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1、编号:Q3-CK-01 作业指导书 仓库管理规范 版号: A/0 页码:4 / 4 作 业 指 导 书文件名称仓库管理规范文件编号ST00 发放编号15日 期版本修 改 摘 要2176-26首次发布 拟写: 审核: 批准: 日期: 日期: 日期1、物料的接收:1。1 物料到货后,应首先检查外包装是否完好,无破损、潮湿、货物散落,包装混乱现象,否则拒收,核对来料是否来错货.2按送货单上所列清单,核对型号无误后,清点数量, 数量不符时,由双方确认后送货人在送货单上更改.1。 货物数量较大,品种较多而单价不高的非贵重货物,只需核对总箱数即可。1。4 随机抽取单位包装,核对单位包装数量.5 确认完毕后
2、,在送货单上签收。6 安排搬运到物料库,放置在待检区或挂“待检”牌, 确立待检状态.1.。1 对于辅料,可只确认数量、包装、型号后直接入库, 接收即为合格。16.2 对于辅料的不合格品, 如果是单件的不合格,需由双方确认后由送货人在送货单上扣除不合格数量, 如果为批量的不合格或不合格数量较多时, 可直接拒收。. 填写到货通知单,通知品管部和采购部.19 对接收货物,按种类登记。0在签字接收货物到入库这一阶段,收货员对货物的完整性负责。2、 仓库的管理21 物料入仓时,由收货员将货物随同送货单一起办理入仓手续,仓管员核对物 料名称、型号、数量正确后在送货单上签收,随即在库存卡上登录。2。2 物料
3、入仓后,将货物放入指定区域,同时应填写库存卡及物料储存帐薄、 库存卡可集中放置于明显处,但应保证库存卡与货物的对应关系2。3库存卡与物料储帐薄上有名称、型号、单位、日期、入库、出库等项目,应予详细登记,不但是物料数量管理的需要,出是标枳和追溯性的需要,因此 要做到: 、数量正确:即入库、库存登记清楚、卡帐、料数量一致。 b、物征明确:即每批物料编号、型号、日期明确. c、可追溯性:即每批货物能追查出发放处,同一张卡上的货物必须相同,禁多种物料同时记录一张库存卡上.4 仓库每种货物,要有物料标识,标识上有名称,型号,日期,贴于货物上,货物要摆放整齐,包装完好,物料无散落.2.5仓库内应保持通风良
4、好及适宜的温度、湿度. 温度:25度5度 湿度:575%26物料盘点2.6。1每月30日为月度盘点时间,仓管员应对库存物料进行盘查,盘点结束打印盘点表停止物料出入库操作,由仓管员打印盘点表,进行盘存点数。2。7 物料出仓凭领料单发料,发料应立即填写库存卡并做好物料储存帐薄 登记2.8 物料在发料时,由包内取出少量后,应重新包装好,并更改包装的实际数量. 保持物料库存卡与帐的整洁,保持物料库存卡、帐薄出仓、入仓、库存量的准确性210物料出仓应坚持先进先出的原则。 。1.1先进先出参照定容、定位、定时管理的原则,入库时需做到前后批次的区分,先入库的成品或原材料,如有需求,要先出库,后入库的后出,以
5、确保仓库管理的有效性。3、成品仓库管理.1 成品入仓3。1成品入仓前,由生产部计划员通知成品仓仓管员。3.1.成品入仓前,由生产部填写入库单经交货人,成品仓仓管员确认产品型号,数量等是否一至后签字。313成品入仓搬运过程中,要保证产品不受损坏.1.4只有经品质部检验合格的成品才允许入库。31。5成品入库后,成品仓仓管员负责安排将产品按型号整齐排放,并做好标识。3.2 成品保管3。2.1成品仓内的产品,须摆放整齐、稳定、箱数一般不宜超过5层,每一板产品与四周应保持一定距离间隔,不同型号和不同产品不能混放.3.。2成品仓应保持适宜的温度、湿度,并通风良好、干净、整洁、无害虫、鼠害,成品仓仓管员应定
6、期整理并监控产品存放情况,不能受潮、受损。32.3成品的存放期限如超过检查间隔期应及时向品质部汇报,以便评估处置。3.2。4建立库存卡和必要帐本,每月30日盘点存库,须卡、帐、物相符。3.3 成品出仓3.3.1成品的出仓,须凭有效的单据,发货由出货员开具的送货单或成品提货单,借出凭借条出仓,换货凭换货单出仓。3。成品出仓应坚持先进先出的原则。3.4 退仓3.4。1客户退回(含调拔暂存仓)货物由成品仓仓管员清点后,将实物数量、产品编号、客户名称、退货日期以书面形式交到品管部,品管对客退品进行再次检验,经品管确认合格的,标识清楚(标识“客退良品字样)以良品入库,仓库登记台帐,不合格品按不合格品控制
7、程序处理。4、 发放管理41 领料人员需凭领料单到仓库领料。.1.1仓管员接到领料单首先查看是否有开单人员签名,后按领料单 上的资料发货,由领料人清点无误后,双方签名且写上日期。41.2 一次性不能领完的领料单,下次补单时,由生产部直接找仓管员补开新的领料单 .413 零星物料的领用,由领料部门填写物料申请表经部门经理确认后,方可领料。4。1。4 物料代用更改,由物料员根据物料代用中(更改)通知发放物料。42报废品回仓,由相关部门填写报废单,直接交仓管员点收、摆放。43 借料4.31 如果因生产部急需某种材料,而材料来不及开单时,可先写借料单借料,但须经部门经理签名,且在三天内开单消数。5、库存有效期管理 5。1带真空包装的电子材料(二极管、三极管、I、PCB、电线等),质保有效期为年半.。2包材类(说明书,纸箱、包装盒、封箱胶纸等),有效期为半年.5.3塑胶材料,五金类,在包装良好的情况下,有效期为1年。4包装好的成品,有效期定为1年。以上类别以外的材料暂不作有效期管制,所有超出有效期的成品及原材料,由仓库及时通知品管检验,品管在结果确认后,直接在物料卡(或包装外箱)签名确认.