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1、仓库管理岗位职责与考核办法第一章 总 则第一条的职责,提为明确仓库管理各岗位升仓库的管理服务水平和仓管员工作的积极性,建立合理压力传递机制及公平的仓库管理考核体系,特制定本办法。第二条 本办法适用于千年舟集团品牌仓库.第二章 仓库管理的基本任务第三条仓库管理的基本任务:1及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助部门领导对仓储物料成本的控制和监督;3。与销售内勤、采购内勤及采购员密切配合,做好仓储物资的优化工作,并及时向部门领导反馈仓储
2、物资的短缺或过量采购等异常情况;4对仓储物资管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对仓储物资实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向部门领导报告物资存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;6。确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。第三章 仓库管理岗位职责第四条 仓库保管员的岗位职责:仓储部是公司重要的财产保障部门,也是公司配送中心和成本控制部门,它连接着销售、采购与配送以及财务四个部门,在公司里起了一个纽带的作用。仓库保管员全面负责本部门的工作,对经理负责。具体职责如下: 1、全面掌握仓
3、库各系列产品库存情况,严格控制库存,跟进销售进度以及采购部的采购计划进度,确保产品正常进出仓库以及产品的完整性. 2、负责安排监督仓管员、叉车工的日常工作,督促仓管员做好各类台帐,对产品进仓、验货等整理登记入帐工作(做到准确无误),进出库手续明确,以便统计和核查; 、及时与采购部沟通厂方到货情况,并组织人员做好接货准备。4、及时与采购部、仓管员核对产品出入库纪录,对物品的出入库要及时验收、登记帐簿,做到账物相符,发现问题及时向上级反馈; 5、督促和配合仓管员定期对仓库产品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因予以调帐或上报公司领导处理; 6、负责每日当天工作安排的有序进行,并定期对仓管员、叉车工
4、人进行工作培训和岗位考核。 7、刻苦钻研业务知识,全面了解各供应商各系列产品,统筹分析,对库区的工作作出相应的调整,达到有效管理仓库的目的。、监督好所有物品的保管工作,严格领料单的签发、使用及领用审批手续; 9、以身作则,用正确的工作方法,积极负责的态度处理仓库日常工作;10、负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序; 11、对呆滞、不完整和不合格产品定期向公司提出处理意见;12、配合公司其它部门开展工作,做好横向(采购部、销售部、物流部)沟通;1、认真、仔细、负责做好配送辅料物料、送货统计明细;1、每周做好工作总结报告,如实反映工作情况和工作中遇到的问题,积极
5、提出合理化建议;15、定制订仓库管理制度,并根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩; 16、按照公司的发展规划拟定部门人员编制,报公司批准;15、加强管理,搞好仓库安全(防火、防盗、防破坏)工作; 、关心、爱护、团结下属员工,解决下属员工的困难和问题。发扬团队精神,发挥团队力量。带领下属员工做好仓库的工作; 8、对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理;第五条 仓管员的岗位职责:1、仓管员做好物料出入库记录,对物料的出入库及时验收、登记帐簿,做到账物相符,发现问题及时向上级反馈;2、认真做好进出物品的账物登记,严格领用审批手续。3、做好入库、出库单据的保管,定期整理账物,建档备查。4、每月对仓
6、库产品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因予以调帐或上报公司领导处理; 、每周做好工作总结报告,如实反映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合理化建议;认真、仔细、负责做好配送辅料出样、送货统计明细(OEM商标配送)6、对呆滞、不完整和不合格产品及时向上级反映及提出处理意见7、保持仓库整洁,物品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序有序,确保仓库安全,非仓库工作人员禁止入内。8、做好防盗、防火、防爆等安全防范工作,正确掌握消防器材的使用,确保消防器材处于良好状态。9、积极做好废旧物资的回收及安全处理工作。10、完成领导交办的其它工作。第四章 考核办法第六条 叉车工的岗位职责1、 负责品牌仓库
7、所有物资的装卸、搬运、安全摆放、整理等工作;2、 领导安排的其他工作;第七条 考核方式采用扣分方法,各相关岗位考核基准分、 合格分与及格分见下表所列:岗位名称基准分合格分及格分仓库保管员00850仓管员108580叉车工158模式:基本工资+岗位绩效仓库保管员:180+400+20仓管员:00+20+0叉车工:1800+2020第八条 工资调配方式为以合格分为标准。第九条 奖罚方式:1仓管员全月得分85分,则当月月无奖无罚;2.仓管员8得分85,则在当月一次扣罚仓库保管员2元,其他仓管员照罚不奖;3。仓管员得分在合格分以下但在及格分以上,则按低于合格分的以下分值,以每分5元进行扣罚;4。如得分
8、在及格分(含及格分)以下实行分级扣罚,低于及格分部分以每分0元进行扣发,得分为及格分的按一分扣罚;5全体仓管员得分都在及格分以下则仓库保管员承担重大管理责任;6。扣罚的工资将全部奖给得分在合格分以上的仓管员,具体分配方法采用所扣罚总金额双倍余额递减法。最后剩余部分奖给得分高于合格分的最后一名仓管员。第十条 财务部不定期对仓库进行检查,发现有不符合项目,对责任人按标准扣分,同时给仓库保管员按当次所扣总分的双倍扣分。第十一条仓管员如果连续3个月得分为最后一名,且有一次得分在及格分以下的,将作为每年的岗位调整、裁员的对象。仓库保管员连续3个月得分在最后一名,且一次得分在及格分以下则不能再担任保管员职
9、务。第十二条 各岗位考核内容、标准:责任主体考核内容规定事项奖罚规定全体成员系统操作及数据准确性出现品牌仓库管理制度所列的违规事项按品牌仓库管理制度处罚的同时,每项加扣2分,公司每月业绩考核中被通报者扣2分违返公司有效除本规定以处相关制度一次扣2分出勤管理迟到、早退一次分旷工(含迟到超过一个小时)一次分未经请示擅离岗位者致使物料收发、出库受影响者一次2分仓管员现场管理物料存放混乱、不整齐每处扣分标识不清、丢失、错放每项扣分物料没有按区按类存放每次扣1分物料帐物卡数量不一致且查不出原因每项扣分存卡记录不连续,字迹不清晰每发现一次扣分库存优化管理没按规定作好物料防护工作每发现一次扣1分对分管的呆滞
10、、质差物料不及时上报处理一次扣2分提出合理化建议并给采纳的一次奖3分物料发放不按先进先出者每发现一次扣1分消除不安全隐患避免安全事故的发生一次奖分物料管理不合物料不及时退回供应商者或私自与供应商以供换货者一次扣2分不按规定接收物料导致库存呆滞,一次扣2分将不合格品、批次不同物资发放出库每发现一次或投诉一次罚2分服务质量管理因服务差受到部门和客户投诉属实的每投诉一次扣2分未按时或错发物料致使销售受影响者将当月的标准分降为及格分,并一次扣3分进行遥控发物料一次扣2分错发物料尚未造成对销售影响者一次扣1分未按作业流程要求操作,造成安全事故的一次扣3分并承担相应责任仓库保管员综合管理现场混乱、仓库整体形象差、消防通道不畅每发现一处扣2分报送工作计划等相关资料不及时一次扣1分基础管理检查有给公司通报的不符项目一次扣1分公司相关制度文件保管不善、宣传不够一次扣1分对员工的考核不公平、偏心,每投诉一次属实者一次扣4分 附:仓管员考核评比表