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1、企业知识识产权管管理规范范贯标文件模模板国家知识产产权局编编制文件编号： 版 本 号号： 受控状态： 发放编号： 知识产权管管理工作作手册编制： 日期期： 审核： 日期期： 批准： 日期期： 年年月日发发布 年年月日实实施公司司 发发布VI目 录0.1 前前言10.2 颁颁布令20.3 企企业简介介30.4 知知识产权权方针、目目标40.5 任任命书51 范围61.1 总总则61.2 内内容61.3 目目的61.4 范范围61.5 应应用62 规范性性引用文文件63 术语和和定义64 知识产产权管理理体系64.1 总总体要求求64.2 文文件要求求74.2.11总则74.2.33外来文文件与记
2、记录文件件85 管理职职责85.1 管管理承诺诺85.2 知知识产权权方针95.3 策策划95.3.11知识产产权管理理体系策策划95.3.22知识产产权目标标95.3.33法律法法规和其其他要求求105.4 职职责、权权限和沟沟通115.4.11管理者者代表115.4.22机构115.4.33内部沟沟通125.5 管管理评审审125.5.11评审输输入125.5.22评审输输出126 资源管管理136.1 人人力资源源136.1.11知识产产权工作作人员136.1.22教育与与培训136.1.33人事合合同146.1.44入职146.1.55离职146.1.66激励156.2 基基础设施施1
3、56.3 财财务资源源156.4 信信息资源源167 基础管管理167.1 获获取167.2 维维护177.3 运运用177.3.11实施、许许可和转转让177.3.22投资融融资187.3.44标准化化187.3.55联盟及及相关组组织187.4 保保护187.4.11风险管管理187.4.22争议处处理197.4.33 涉外外贸易197.5 合合同管理理197.6 保保密208 实施和和运行218.1 立立项218.2 研研究开发发218.3 采采购228.4 生生产228.5 销销售和售售后239 审核和和改进239.1 总总则239.2 内内部审核核239.3 分分析与改改进24附录1
4、 知知识产权权管理体体系管理理制度文文件目录录25知识产权管管理总则则26专利管理制制度32商标管理制制度40企业著作权权管理制制度44商业秘密管管理制度度46知识产权奖奖惩制度度51知识产权应应急方案案53技术合同管管理办法法57知识产权申申请控制制程序60知识产权检检索控制制程序61知识产权变变更、放放弃控制制程序62知识产权信信息发布布控制程程序63保密合同64竞业禁止协协议书66附录2 知知识产权权管理体体系记录录表单690.1 前前言随着知识经经济的兴兴起，知知识产权权已成为为市场竞竞争力的的核心要要素。企企业是自自主创新新的主体体，更是是知识产产权创造造、运用用、管理和保保护的主主
5、体，提提高企业业的知识识产权管管理工作作水平是是增强自自主创新新能力的的重要保保证。本管理手册册是依据据企业业知识产产权管理理规范，结结合企业业的特点点及实际际，遵行行“可行、实实效、系系统、准准确、简简明”的原则则编写。希希望公司司员工能能认真学学习、理理解执行行，做好知识识产权管管理工作作，提高高知识产产权创造造、管理理、运用用和保护护水平，满满足标准准要求。0.2 颁颁布令实施企业知知识产权权管理是是企业获获得持续续发展的的关键，是是提升企企业市场场竞争力力的保证证。全体员工务务必牢记记“”的知识识产权管管理方针针，并以此为为己任，在在自己的的工作中中监控、保保护知识识产权。本手册根据据
6、企业业知识产产权管理理规范编编制而成成，现予以以颁布，自自年月日起起生效实实施。该该手册是是企业知知识产权权管理的的规范性性文件，全全体员工工必须理理解、贯贯彻、执执行。总经理：_年年月日0.3 企企业简介介公司概况、人人员、占占地、产产品、生生产能力力、产值值等介绍绍。公司获得荣荣誉介绍绍。公司知识产产权的创创造、管管理、运运用、保保护简介介。0.4 知知识产权权方针、目目标企业的知识识产权管管理方针针应符合合法律法法规要求求，能为为管理目目标的制制定提供供框架，能能体现企企业特色色、知识识产权特特点、易易读易记记。企业的知识识产权目目标应与与企业发发展的方方针一致致，目标标应设置置可测量量
7、参数，并并可以在在企业内内部的相相关部门门和管理理流程分分解落实实，可以以分别制制定实现现目标的的相关计计划和文文件。1、知识产产权方针针2、知识产产权长期期目标3、知识产产权35年目目标总经理：_年年月日0.5 任任命书为贯彻执行行企业业知识产产权管理理规范及及相关法法律法规规要求，特特任命同同志为公公司知识识产权管管理者代代表，负负责下列列工作：1）领导、审审查、批批准和监监督知识识产权管管理机构构的各项项工作；2）协调企企业内外外有关知知识产权权工作；3）确保知知识产权权管理体系系运行和和改进需需要的各各项资源源的落实实；4）及时向向最高管管理者提提供有关关知识产产权信息息。总经理：_年
8、年月日1 范围1.1 总总则本手册按企企业知识识产权管管理规范范的要要求，通通过知识识产权管管理体系系的建立立、实施施、保持持和持续续改进，规规范企业业的知识识产权工工作。1.2 内内容本手册包括括了企企业知识识产权管管理规范范的全全部要求求以及体体系所需需过程的的相互作作用。包包括企业业知识产产权管理理的方针针、体系系要求、资资源管理理、运行行控制、合合同管理理、检查查、分析析和改进进。1.3 目目的贯彻企业业知识产产权管理理规范国家标准，促进企业建立生产经营活动各环节知识产权管理活动规范，加强知识产权管理，提高知识产权获取、维护、运用和保护水平。1.4 范范围本手册适用用于企业业内部和和外
9、部经经营活动动全过程程。本手手册涉及及评价企企业是否否满足企企业知识识产权管管理规范范标准准和有关关法律法法规要求求的评价价体系。1.5 应应用公司知识产产权活动动涉及企企业知识识产权管管理规范范全部部条款内内容，没没有删减减。（企企业可根根据技术术中介服服务企业业、制造造企业、商商业贸易易企业等等不同类类型企业业的实际际情况删删减本企企业不适适用的条条款，例例如标准准化的企企业可删删减标准准7.3.4标准化化条款）。2 规范性性引用文文件GB/T 19000120008 质量管管理体系系要求企业知识产产权管理理规范3 术语和和定义本手册采用用企业业知识产产权管理理规范中中的术语语和定义义。4
10、 知识产产权管理理体系4.1 总总体要求求企业应按标标准的要要求建立立知识产产权管理理体系，形形成文件件，加以以实施和和保持，并并持续改改进其有有效性。4.2 文文件要求求4.2.11总则（1）知识识产权管管理体系系文件包包括形成成文件的的知识产产权方针针、目标标、知识识产权管管理控制制程序、知知识产权权管理活活动记录录，并按按企业文文件管理理的规定定要求对对文件进进行管理理。体系系结构如如下图所所示：方针、目标控制程序记录知识产权目标应有量化指标（定量和定性）规划、年度目标、年度工作计划等对知识产权获取、维护、运用和保护过程进行控制（谁做、做什么、何时做、怎么做）知识产权活动形成的记录（2）
11、根据据企业的的规模、活活动类型型、过程程及其相相互作用用的复杂杂程度以以及员工工的能力力确定所所需的文文件及详详略程度度；（3）文件件采用的的媒体形形式或类类型有：纸张、磁磁盘（带带）、光光盘、照照片、样样件以及及其他电电子媒体体或组合合；形成的相关关文件：文件管管理规定定、文件件目录、文文件发放放回收登登记表、文文件借阅阅表。4.2.22文件控控制知识产权管管理体系系文件是是企业实实施知识识产权管管理的依依据，应应予以控控制：（1）企业业应根据据自身需需要，建建立知识识产权申申请、维维护、管管理、奖奖励以及及保密等等各方面面的内部部控制程程序，并并按要求求进行管管理；（2）企业业建立的的控制
12、程程序应在在发布或或更新发发布前得得到审核核和批准准；（3）企业业应根据据控制程程序进行行管理，并并对执行行情况进进行定期期跟踪、评评价，确确保制度度控制的的有效性性。（4）企业业知识产产权管理理体系文文件的管管理应根根据文件件类别及及秘密级级别的不不同分别别进行；（5）文件件应按企企业文件件管理的的规定进进行管理理，对文文件的发发布、标标识、更更改、使使用、保保存、废废止进行行控制，以以保证体体系的有有效实施施。形成的相关关文件：文件管管理规定定、知识识产权申申请、管管理及保保密等控控制制度度、评价价（评审审）记录录。4.2.33外来文文件与记记录文件件应根据知识识产权管管理要求求进行记记录
13、，为为知识产产权管理理体系有有效运行行提供客客观依据据，记录录应有部部门和记记录人落落款和时时间，确确保过程程实施的的可追溯溯性，并并按记录录管理要要求进行行管理，记录应满足下列要求：(1）记录录填写应应做到详详细、准准确、及及时、字字迹清晰晰、内容容完整，易易于识别别和检索索；(2）记录录可以采采用文字字（表格格）、照照片、电电子媒体体等；(3）记录录的形成成、保管管、使用用、废弃弃应按企企业的记记录管理理规定要要求进行行；(4）对于于外来文文件与记记录文件件，企业业应采取取措施保保证其完完整性，并并明确保保管方式式和保管管期限。形成的相关关文件：记录管管理规定定、相关关记录、记记录清单单台
14、帐、原原始记录录。5 管理职职责5.1 管管理承诺诺最高管理者者是企业业知识产产权管理理的第一一责任人人，其职职责主要要有：（1）制定定知识产产权方针针、目标标，确保保为实施施知识产产权管理理提供适适宜的组组织机构构，并配配备必要要的资源源；（2）建立立和健全全各级知知识产权权管理责责任，落落实职能能，就知知识产权权管理的的有关事事宜予以以授权；（3）贯彻彻国家有有关知识识产权管管理工作作的方针针、政策策、法令令、法规规，制定定公司知知识产权权管理方方针和目目标，并并使之在在全体员员工中理理解贯彻彻。5.2 知知识产权权方针（1）公司司知识产产权方针针（2）方针针为知识识产权目目标的制制定提供
15、供总体框框架。（3）知识识产权机机构通过过培训、教教育、宣宣传等方方式，向向全体员员工宣贯贯知识产产权方针针。（4）方针针由最高高管理者者批准，发发布实施施（详见见0.44）。（5）公司司根据内内外部环环境的变变化，组组织对知知识产权权方针的的适宜性性进行评评审，必必要时进进行修改改。5.3 策策划5.3.11知识产产权管理理体系策策划（1）企业业应识别别所涉及及的知识识产权种种类及其其作用（各各企业根根据自身身情况确确定），如如专利权权、商标标权、著著作权（含含计算机机软件著著作权）、商商业秘密密、集成成电路布布图设计计、植物物新品种种权、地地理标志志及商号号权等；（2）企业业应按标标准的要
16、要求建立立知识产产权管理理机构和和相应的的管理程程序，规规范工作作职责，使使之形成成文件加加以实施施和保持持，并持持续改进进；（3）知识识产权管管理机构构牵头，依依据知识识产权方方针将知知识产权权目标分分解为可可以落实实的具体体目标，由由相关部部门负责责实施。实实施过程程中形成成的文件件应落款款可追溯溯，以实实现对企企业生产产经营活活动中各各环节知知识产权权创造、运运用、保保护和管管理的有有效运行行和控制制；（4）定期期开展检检查、分分析、评评价，确确保持续续改进，对对已出现现和潜在在的不符符合知识识产权管管理要求求的问题题，采取取纠正和和预防措措施，对对体系进进行及时时调整、修修订和完完善，
17、促促进知识识产权目目标的实实现。形成的相关关文件：知识产产权管理理制度和和工作职职责、知知识产权权管理台台帐（包包括专利利、商标标、著作作权等）、改改进措施施。5.3.22知识产产权目标标最高管理者者应根据据企业的的实际情情况，确确定知识识产权目目标。（1）由最最高管理理者组织织制定企企业的知知识产权权管理目目标，知知识产权权管理部部门负责责在企业业的相关关职能部部门和各各作业层层次上建建立知识识产权目目标；（2）知识识产权目目标应与与知识产产权方针针保持一一致，内内容应包包括对持持续改进进的承诺诺；（3）知识识产权目目标应分分解到各各职能部部门，部部门指标标应力求求量化且且可以测测量；（4）
18、对知知识产权权目标应应实施动动态管理理，各职职能部门门定期对对本部门门目标实实施情况况进行检检查、考考核评价价，并报报知识产产权管理理部门。形成的相关关文件：年度知知识产权权目标分分解、考考核记录录。5.3.33法律法法规和其其他要求求（1）法律律、法规规及其他他要求包包括下列列内容：1）国家颁颁布的有有关的知知识产权权法律法法规（如如专利法法、商标标法等）；2）涉及知知识产权权的相关关法规（如如计算机机软件保保护条例例）；3）我国签签订的国国际条约约（如专专利合作作条约）；4）各级地地方人大大、政府府颁布的的有关知知识产权权的法规规政策；5）其他相相关方所所提出的的要求。（2）建立立信息获获
19、取渠道道通过订阅杂杂志报刊刊，关注注政府（国国家、省省、市各各级）、部部门（如如知识产产权局）、行行业（如如本行业业）等相相关网站站，及时时有效的的获得法法律、法法规和其其他要求求；（3）对收收集到的的法律、法法规及其其他要求求的相关关内容应应及时向向相关部部门及相相关人员员进行传传达；（4）建立立法律、法法规及其其他要求求的台帐帐，对法法律、法法规及其其他要求求的变化化、更新新情况进进行跟踪踪，获取取最新信信息，并并及时向向相关部部门及相相关人员员进行传传达。形成的相关关文件：相关原原始记录录、法律律法规及及其他要要求一览览表。5.4 职职责、权权限和沟沟通5.4.11管理者者代表最高管理者
20、者应在最最高管理理层中指指定一名名成员作作为管理理者代表表，授予予其权利利负责以以下知识识产权工工作：（1）建立立、实施施并保持持知识产产权管理理体系的的运行；（2）领导导、审查查、批准准和监督督知识产产权管理理机构的的各项工工作；（3）向最最高管理理者报告告知识产产权管理理绩效和和改进需需求；（4）确保保全体员员工对知知识产权权方针和和目标的的认知；（5）确保保知识产产权管理理体系运运行和改改进需要要的各项项资源的的落实；（6）协调调企业内内外有关关的知识识产权工工作；（7）确保保知识产产权外部部沟通的的有效性性。5.4.22机构总经理知识产权主管技术部质量部财务部知识产权部生产部市场部采购
21、部办公室知识产权管理体系组织机构图建立知识产产权管理理机构，配配备专职职或兼职职工作人人员，负负责落实实总体工工作；其其他职能能部门负负责落实实与本部部门相关关的知识识产权工工作。5.4.33内部沟沟通采取有效措措施在企企业内部部建立知知识产权权沟通渠渠道，如如在各相相关职能能部门设设立知识识产权联联络员，确确保对知知识产权权管理体体系的有有效性进进行沟通通。5.5 管管理评审审管理评审由由最高管管理者定定期组织织实施，对对知识产产权的适适宜性和和有效性性进行评评估，。（1）应按按策划的的时间间间隔（每每年至少少一次）进进行知识识产权管管理体系系的管理理评估；（2）评估估目的是是评估知知识产权
22、权管理体体系的适适宜性和和有效性性；（3）评估估依据是是知识产产权管理理方针和和预期的的目标，必必要时，应应考虑内内外部环环境的变变化；（4）评估估结论应应明确管管理体系系调整和和方针、目目标改进进的需求求，以及及采取措措施的可可行性，以以利于持持续改进进。5.5.11评审输输入评审输入应应包括：（1）知识识产权方方针和目目标；（2）内部部审核结结果；（3）企业业经营目目标、策策略及新新产品、新新业务的的规划情情况；（4）企业业知识产产权基本本情况及及风险评评估信息息；（5）技术术、标准准发展趋趋势；（6）财务务经费实实施绩效效；（7）预防防和纠正正措施的的实施情情况，如如对知识识产权有有重大
23、影影响的措措施；（8）以往往管理评评估的跟跟踪措施施实施情情况及有有效性；（9）可能能影响管管理体系系正常运运行各方方面出现现的变化化，如体体制、法法律法规规、政策策的变化化等。5.5.22评审输输出评审输出应应包括：（1）提出出知识产产权方针针和目标标的改进进措施；（2）提出出知识产产权管理理制度及及管理程程序的改改进措施施；（3）确定定人力资资源、基基础设施施、财务务资源及及信息资资源投入入措施；（4）保持持评审的的输入和和输出记记录；（5）实施施评审的的决定和和措施，在在管理者者代表的的的主持持下，制制定责任任部门，制制订实施施计划，明明确完成成时间。计计划报最最高管理理者批准准后，下下
24、发实施施，各相相关职能能部门对对实施情情况进行行协调、监监督和检检查。形成的相关关文件：相关原原始记录录、管理理评审计划划、管理理评审报报告、改改进措施施。6 资源管管理6.1 人人力资源源6.1.11知识产产权工作作人员（1）对知知识产权权工作人人员的任任职条件件应明确确规定，应应使其能能力与岗岗位职责责要求相相适应。对对人员能能力的判判断应从从其接受受教育的的程度，培培训效果果，技能能水平，个个人职务务和岗位位经历等等综合考考虑，选选拔能胜胜任本职职工作的的人员从从事管理理和作业业活动。（2）知识识产权工工作人员员主要指指知识产产权管理理人员以以及专利利工程师师。形成的相关关文件：管理职职
25、责、能能力要求求6.1.22教育与与培训（1）识别别和确定定知识产产权工作作人员所所必需的的能力。制制定培训训计划并并执行，使使知识产产权工作作人员具具备相应应的知识识、技能能和经验验。（2）企业业应组织织全体员员工按业业务领域域和岗位位要求开开展知识识产权培培训，如如法务部部门、研研发部门门、人事事部门、行行政部门门等部门门的员工工，使其其了解其其工作与与实现知知识产权权目标的的关系。企企业针对对职能部部门负责责人、主主要业务务骨干的的知识产产权培训训教育，可可根据自自身特点点和知识识产权管管理工作作的实际际需要，灵灵活实施施，合理理设置培培训教育育的内容容。保持持教育、培培训的适适当记录录
26、。全体体员工和和新入职职员工应应当开展展知识产产权知识识的宣传传普及工工作，以以提高全全体员工工和新入入职员工工的知识识产权意意识。（3）通过过培训等等方式确确保中、高高层管理理人员具具有一定定的知识识产权意意识，保持教教育、培培训的适适当记录录。形成的相关关文件：培训申申请表、培培训工作作计划、培培训实施施情况记记录6.1.33人事合合同（1）企业业新进员员工时，企企业应在在劳动合合同中明明确员工工的知识识产权保保护责任任、权利利和义务务。对涉涉及或可可能知悉悉企业商商业秘密密等知识识产权信信息的员员工，应应在合同同中规定定其负有有的保密密义务，明明确其保保密责任任和义务务。（2）企业业可与
27、员员工签订订竞业禁禁止合同同，并要要求员工工交回属属于企业业的可能能造成公公司技术术秘密、商商业秘密密外泄的的各种实实物和资资料，并并签订保保密协议议，以书书面形式式明确其其承担的的竞业禁禁止义务务，以及及员工对对涉及的的企业商商业秘密密的保密密责任和和期限。但但竞业禁禁止合同同或条款款的设立立不得违违反国家家有关竞竞业禁止止的规定定，并应应给予员员工相应应的竞业业限制补补贴。形成的相关关文件：劳动合合同（知知识产权权归属协协议）、竞竞业禁止止协议书书、保密密合同、员员工离职职（退休休）资料料交割清清单、相相关记录录6.1.44入职（1）企业业应了解解新进员员工已有有的知识识产权权权利义务务，
28、避免免侵害他他人知识识产权，进进行适当当的知识识产权背背景调查查和沟通通，以及及入职知知识产权权培训。（2）公司司与员工工的劳动动、上岗岗合同中中应明确确员工的的知识产产权保护护责任、权权利和义义务。对对涉及或或可能知知悉公司司商业秘秘密等知知识产权权信息的的员工，规规定其负负有的保保密义务务（也可可与员工工签订专专门的保保密合同同），明明确其保保密责任任和义务务。（2）对于于研究开开发、产产品线等等与知识识产权关关系密切切的岗位位，也可可与员工工签订专专门的知知识产权权声明文文件，明明确其保保密责任任和义务务。形成的相关关文件：入职员员工知识识产权背背景调查查表、新新入职员员工知识识产权背背
29、景会议议纪要、知知识产权权声明、相相关记录录6.1.55离职（1）为防防止企业业员工流流动后，造造成或加加剧同业业竞争，员员工离职职或退休休后，应应进行离离职、退退休员工工的知识识产权恳恳谈，提提醒相应应的知识识产权事事项。（2）对于于涉及核核心知识识产权的的员工离离职或退退休时，应交回属于企业的全部资料、实验数据、仪器设备、样品，并签订保密协议，以书面形式明确知识产权得权属、其承担的竞业禁止义务，以及员工对涉及的企业商业秘密的保密责任和期限。劳动合同：合同中中应包含含涉及或或可能知知悉企业业商业秘秘密及知知识产权权信息等等保密条条款。保密合同：对重大大科研项项目或对对企业经经济利益益有重大大
30、影响的的项目，应应与相关关人员另另行签订订单项保保密合同同，约定定具体事事项。形成的相关关文件：离职（退退休）员员工知识识产权会会议纪要要、相关关记录6.1.66激励公司应建立立激励机机制，制制定知识识产权奖奖励的制制度，奖奖励应形形成奖励励记录，归归档备查查。文件中应明明确：（1）明确确给员工工创造的的知识产产权给予予相应的的物质奖奖励和精精神奖励励。物质质奖励标标准不低低于国家家相关法法律规定定的标准准。（2）奖罚罚分明，同同时明确确员工在在造成知知识产权权损失时时，应承承担的责责任。形成的相关关文件：知识产产权奖励励制度、专专利申请请奖励表表、专利利授权奖奖励表、相相关记录录6.2 基基
31、础设施施根据需要配配套相关关资源，包括主要的配套资源为知识产权管理软件、数据库、计算机、网络设备、保密设备、办公场所地等。形成的相关关文件：相关采采购或实实施记录录6.3 财财务资源源企业应当为为知识产产权管理理工作的的有效开开展提供供相应的的经费保保障，设设立知识识产权经经常性预预算费用用，主要要包括用用于知识识产权申申请、注注册、登登记、维维持、检检索、分分析、评评估、诉诉讼和培培训等事事项；用用于知识识产权管管理机构构运行；用于知知识产权权激励；有条件件的企业业可设立立知识产产权风险险准备金金。形成的相关关文件：知识产产权经费费管理规规定、知知识产权权费用预预算表、相相关记录录6.4 信
32、信息资源源（1）公司司知识产产权信息息包括内内部信息息和外部部信息，其其收集和和维护管管理应由由知识产产权管理理部门归归口管理理。（2）信息息分类1）内部信信息包括括：专利利、商标标、版权权、商业业秘密、专专有技术术、许可可证贸易易等各类类知识产产权信息息。2）外部信信息包括括：国家家和各级级政府有有关知识识产权的的法律、法法规和政政策措施施，国内内外相关关专利文文献、商商标注册册等信息息，相关关专业期期刊、图图书、杂杂志等出出版物记记载的相相关技术术信息，竞竞争对手手及其产产品技术术信息等等。（3）信息息资源管管理1）根据公公司的产产品、行行业等情情况识别别信息的的需求。2）识别并并获得内内
33、部和外外部的信信息来源源。3）将信息息转换为为对公司司有用的的知识，并并传达给给相关人人员。4）利用数数据、信信息和知知识来确确定并实实现公司司的知识识产权方方针和目目标。5）确保适适宜的安安全性和和保密性性。6）评估使使用信息息所获得得的收益益，以便便对信息息和知识识的管理理进行改改进。7）信息发发布前必必须进行行审批。8）建立专专利信息息数据库库并进行行有效维维护和及及时更新新。形成的相关关文件：知识产产权台账账、知识识产权信信息传递递的记录录7 基础管管理7.1 获获取（1）公司司根据知知识产权权目标，制制定知识识产权创创造和取取得的年年度工作作计划，明明确所需需要的知知识产权权的种类类
34、（如专专利、商商标、著著作权等等）及创创造和取取得的方方式和途途径。（2）在研研发活动动项目立立项前进进行必要要的检索索，研发发过程中中进行跟跟踪检索索，成果果产出后后进行最最终检索索，并及及时办理理相应的的知识产产权取得得手续，确确保知识识产权的的合法性性和有效效性。（3）公司司的自主主研发活活动建立立研发管管理流程程，建立立项目立立项、审审批制度度，产出出成果知知识产权权取得审审批制度度，研发发活动记记录制度度等制度度规范。研研发活动动应形成成完整的的文件和和记录，使使知识产产权创造造过程具具有可追追溯性。形成的相关关文件：研发管管理制度度、专利利申请程程序、专专利信息息检索程程序、相相关
35、的原原始记录录、知识识产权工工作计划划、知识识产权检检索及跟跟踪检索索记录、成成果记录录、知识识产权申申请审批批记录、查查新报告告、知识识产权申申请台帐帐7.2 维维护（1）知识识产权部部对公司司拥有的的知识产产权按照照性质、价价值等进进行分类类，建立立分类管管理档案案。（2）建立立知识产产权定期期评估制制度，由由知识产产权部对对拥有的的各类知知识产权权进行价价值评估估，以便便对放弃弃或维持持该知识识产权做做出决策策。（3）知识识产权发发生权属属变更时时，根据据公司有有关制度度，对变变更及时时办理相相关手续续。（4）企业业对知识识产权实实施放弃弃的，应应明确审审批程序序和权限限，办理理手续，由
36、由知识产产权管理理部门备备案。（5）有条条件的企企业可以以建立知知识产权权分级管管理机制制，由知知识产权权部配备备专职或或兼职人人员进行行有效的的监管和和日常维维护。形成的相关关文件：相关记记录、知知识产权权管理台台帐（包包括专利利、商标标、版权权、软件件著作权权等）、知知识产权权有效性性评估记记录、知知识产权权变更审审批表、知知识产权权放弃申申报审批批记录7.3 运运用7.3.11实施、许许可和转转让（1）公司司应根据据法律法法规的规规定，在在生产经经营过程程和市场场交易活活动中，合合理运营营知识产产权。有有条件的的企业可可以评估估知识产产权对产产品销售售的贡献献。（2）企业业在制定定知识产
37、产权运用用策略前前，针对对企业作作为让与与方和受受让方分分别设定定调查内内容，可可以根据据知识产产权评估估原则对对知识产产权进行行评估。形成的相关关文件：知识产产权管理理制度、商商标管理理办法、专专利管理理办法、知知识产权权运营相相关的手手续文本本和相应应的记录录7.3.22投资融融资企业在投资资融资活活动前，应应当确认认知识产产权资产产状况，尽尽到尽职职调查义义务，同同时进行行价值评评估。形成的相关关文件：知识产产权运营营相关的的手续文文本和相相应的记记录7.3.33合并与与并购企业通过公公司合并并或并购购等方式式取得知知识产权权的，应应当要求求对方提提供知识识产权资资产清单单，确认认其知识
38、识产权资资产状况况，尽到到尽职调调查义务务，并且且在合并并合同中中明确知知识产权权归属。形成的相关关文件：知识产产权运营营相关的的手续文文本和相相应的记记录7.3.44标准化化参与标准化化工作的的要求：（1）企业业参与其其他标准准化组织织的，首首先需要要去了解解标准化化组织涉涉及的知知识产权权政策，按按照政策策的要求求提案、披披露和许许可承诺诺。（2）企业业牵头组组建标准准工作组组的，需需要制定定相应的的知识产产权政策策和工作作程序。形成的相关关文件：标准化化知识产产权信息息检索报报告、标标准化工工作程序序7.3.55联盟及及相关组组织（1）参与与知识产产权联盟盟或其它它组织前前，应了了解其知
39、知识产权权政策，评评估参与与利弊；（2）组建建知识产产权联盟盟时，以以知识产产权为基基础，与与联盟企企业共同同推动技技术标准准，增加加企业的的行业话话语权，在在联盟内内将自有有知识产产权作为为交易筹筹码与联联盟企业业互换使使用，构构建专利利池，开开展专利利合作。形成的相关关文件：联盟参参与程序序、联盟盟组建程程序7.4 保保护 7.4.11风险管管理（1）尊重重他人知知识产权权，通过过检索、查查新等开开展侵权权的可能能性调查查，出具具调查报报告，采采取措施施防止侵侵犯别人人的知识识产权（包包括办公公、生产产等设备备及软件件）。（2）知识识产权部部根据有有关法律律法规规规定，对对知识产产权实施施
40、市场监监控，各各部门发发现任何何侵犯公公司知识识产权的的现象应应及时向向公司书书面报告告，由知知识产权权部跟踪踪和调查查相关知知识产权权被侵权权行为，依依法维权权，活动动过程应应有记录录。（3）公司司按照知知识产权权风险分分析和预预警机制制，预防防和应对对知识产产权纠纷纷。形成的相关关文件：知识产产权风险险分析和和预警机机制、调调查报告告、相关关原始记记录7.4.22争议处处理监控知识产产权被侵侵犯的情情况，适适时运用用行政和和司法途途径保护护知识产产权，在在处理知知识产权权纠纷时时，评估估诉讼、仲仲裁、和和解等不不同处理理方式对对企业的的影响，选选取适宜宜的争议议解决方方式。形成的相关关文件
41、：相关原原始记录录7.4.33 涉外外贸易公司的对外外贸易和和合作包包括技术术引进与与输出、服服务外包包、合作作开发、工工程承包包、产品品进出口口等。在在对外贸贸易和合合作中，要要收集并并了解涉涉及公司司知识产产权在输输出国家家或地区区的法律律法规状状况，输输出国家家或地区区的相关关知识产产权法律律规定。（1）公司司在对外外贸易和和合作过过程中，应应对技术术或产品品在我国国和相关关国家的的知识产产权状况况、所涉涉及法律律法规等等进行分分析，形形成分析析报告。（2）对外外贸易和和合作合合同中涉涉及的知知识产权权，合同同签订部部门应明明确其权权利归属属、使用用方法和和范围、侵侵权责任任的承担担、后
42、续续改进成成果权属属等知识识产权条条款。（3）对涉涉及知识识产权的的技术出出口要依依法办理理审批手手续，同同时公司司按照知知识产权权预警和和应急预预案加加强对输输出技术术或产品品的知识识产权进进行监管管。（4）对外外贸易和和合作过过程中输输入输出出的知识识产权使使用情况况由知识识产权部部进行建建档记录录。形成的相关关文件：知识产产权预警警和应急急预案、输输出国（地地区）法法律法规规状况报报告、知知识产权权海关备备案记录录7.5 合合同管理理公司对经营营中签署署的涉及及知识产产权内容容合同进进行规范范的管理理，明确确知识产产权权属属、权利利、义务务条款，在在合同签签订前进进行评审审，并对对合同变
43、变更进行行跟踪评评审，以以避免因因知识产产权问题题遭受损损失。合合同由相相关职能能部门委委派专人人负责保保管。（1）合同同包括公公司与外外单位签签订的合合同主要要包括公公司与合合作方的的合同（如如委托开开发合同同、合作作开发合合同等），知知识产权权运用合合同（如如许可合合同、转转让合同同、以及及投资入入股合同同等），产产品贸易易合同（如如购销合合同、进进出口合合同、展展览展销销合同、加加工承揽揽合同等等），知知识产权权委托合合同（检检索与分分析、预预警、申申请、诉诉讼、侵侵权调查查与鉴定定、管理理咨询等等）。（2）公司司签订对对外合同同或合同同变更之之前，应应对合同同标的涉涉及的知知识产权权内
44、容进进行法律律审查，根根据合同同的内容容和性质质，明确确相应的的知识产产权权属属和双方方权利义义务条款款。（3）重大大事项（如如重大技技术、装装备引进进，重大大产品投投资等）在在合同签签订前，应应组织开开展知识识产权审审查论证证，避免免因知识识产权问问题而导导致重大大损失；（4）对于于某些合合同（如如专利权权转让、许许可合同同等）国国家有关关行政主主管部门门有格式式合同示示范文本本的，应应当尽量量采用。（5）对某某些合同同（如专专利权、商商标权转转让合同同）国家家法律规规定需要要办理相相关审批批手续后后才能生生效的，企企业在合合同签订订后，应应及时办办理相应应手续。形成的相关关文件：合同知知识产权权审查表表、知识识产权审审查论证证报告、保保密制度度、保密密协议7.6 保保密公司对经营营中签署署的技术术秘密进进行规范范的管理理，明确确知识产产权权属属、权利利、义务务条款，在在秘密确确认前进进行评审审，秘密密确认后后进行跟跟踪检查查，以避避免泄密密遭受损损失。（1）建立立商业秘秘密专家家评审组组，对商商业秘密密申请项项目进行行评审及及确认密密级、保保密期限限和涉密密人员。对对保密期期限到期期的商业业秘密进进行重新新评审，确确定是否否解密或或续签。（2）确定定秘密管管理内容容、秘密密载体、管管理方法法、管理理范围与与管理程程序，对对秘密产产生过程程中载有