《SAP财务学习笔记7606.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《SAP财务学习笔记7606.docx(182页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、1.CO分割后台配置(1)OKES:维护划分结构(IMG控制成本中心会计实际过账期末结算作业分配划分定义分割结构)OKES进去之后要先维护分解结构,点击新条目,然后把需要维护的内容进行维护,点击保存即可。选择一个分解机构然后点击为设置选择,结构名称、分配、控制范围都是可选的,可以根据实际情况进行选择。进入界面后,然后点击新条目,点击后即可对需要进行分割的作业类型和成本要素进行维护,也可以是成本要素组和作业类型组。(2)将分解结结构分配给成成本中心:OOKEW(IIMG控制成本中心会会计实际过账期末结算作业分配划分将分割结构构分配给成本本中心)选择在控制范围围内的一个基基本生产类成成本中心点击修
2、改,选择择将要分配的的成本中心,选选择完之后选选择把需要分分配的成本中中心分到那个个分割结构就就选择那个分分割结构选选中之后点击击分配按钮即即可完成分配配工作。2.CO成本要要素会计1.成本要素会会计概念1.1初级成本本要素 每一个初初级成本要素素都对应一个个总帐损益类类帐户,输入源自于于公司外部的的直接成本,所有损益类类帐户的财务务数据都要通通过初级成本本要素输入到到成本中心。1.2次级级成本要素 是会会计科目表中中所没有的,只只会在管理会会计中使用,一一般用于费用用分摊和作业业的结转。每每一个次级成成本要素都只只在CO内部部起作用而不不影响FI过过帐,主要用用于成本分配配,结转中使使用。更
3、像是一个中转转科目,比如如说费用-中中转。如下例例所示: DR:成本本 CR:费费用-中转 DR:费用用-中转 CCR:资金11.3分配与与分摊 分配与分摊摊对于成本要要素的来说是是一个很重要要的功能。并并且这功能就就类似于固定定资产折旧一一样,一月只只能执行一次次。分配的功功能是与初级级成本要素相相关的,分摊摊的功能是与与次级成本要要素的功能相相关的。这两两个功能同样样都可用到计计划(预算)与与实际发生额额中。如可创创建一个循环环,将某成本本中心(可超超过一个以上上)的初级成成本要素(可可超过一个以以上),按一一定的比例分分配给其他成成本中心(可可超过一个以以上),当然然也将这循环环分为几个
4、段段,各段间相相应的要求可可以不一样,这这样每月末执执行时,就可可以很好地反反映初级成本本要素的流向向情况。同样样的,也可创创建一个分摊摊循环,将某某成本中心(可可超过一个以以上)的初级级成本要素(可可超过一个以以上)重新组组合成为一个个次级成本要要素,然后再再将其按一定定的比例分配配给其他成本本中心(可超超过一个以上上),当然也也将这循环分分为几个段,各各段间相应的的要求可以不不一样,这样样每月末执行行时,就可以以很好地反映映次级成本要要素的流向情情况。分配与与分摊的区别别在于,分配配是将某一成成本中心的初初级成本要素素分给另一成成本中心,被被分配的初级级成本要素会会与被分配的的成本中心的的
5、相同的初级级成本要素一一并反映,而而分摊则是将将次级成本要要素分摊到另另一成本中心心,与被分摊摊的成本中心心的初级成本本要素一同反反映,这样有有利于区分本本成本中心的的发生的费用用与分摊过来来的费用的界界限。需要说说明的是,同同一利润中心心下的成本中中心的分配或或分摊,并不不影响该利润润中心的利润润额,但跨利利润中心进行行分配或分摊摊,则影响了了不同利润中中心的利润额额,两种方法法产生(分配配或分摊的规规则相同时)的的影响一致。简单点讲A打包发B是分摊,A不打包到B是分配,举例,如果IT中心的所有费用打包出来就是分摊,如果只是网络费用就是分配。 1.4成本控制范围 用于在企业范围内成本核算信息
6、的统一规划和控制。在SAP系统提供的成本控制范围内,可以方便地对其责任中心的成本核算信息使用相同的方法进行统一计划、记录和任意分组统计。1.5功能范围 是针对各个成本对象中的相应费用科目进行属性归类。2.后台配置 CEA(成本要素会计)的后台配置比较简单,成本要素可以手工创建也可以自动创建。如图图1【1】automatic creation Cost elements:可以通过系统自动建立成本要素,通过建立一个BATCH(批输入会话)的方式可以批量的建立成本要素。当然也可以手工建立。这个我们实际可以在T-code:SM35看到建立好的BATCH(批输入会话)。图1【2】建立成本要素:和前台的实
7、际上是一样的T-CODE:KA01。图1【3】定义成本要素组:成本要素组实际上是成本要素的集合,我们在做配置的时候可以充分利用成本要素组。例如,在结算配置里面可以应用成本要素组,如果有增减成本要素,只需要改成本要素组即可,而不用更改结算参数配置。切记,后台配置尽量使用成本要素组。图1【4】成本要素类别:如表所示1初级成本/成本本降低产生的的利润对应所有费用成成本类科目11收入11对应销售收收入类科目12则对应销售售退回类科目目12销售扣除22外部结算21/22用来来做结算用,比比如在内部订订单或PS结结算以及生产产订单结算时时候需要用到到21内部结算31订单/项目结果果分析31为在制品结结算必
8、需使用用41为成本核算算单使用41间接费用率42分摊42分摊使用43作业类型使使用43内部作业分配90资产负债表科目目对应的成本本要素资产负债表科目目只能是统计计性成本要素素,当然通过过后台也可以以建立属性为为“1”的成成本要素。思考:资产类科科目为什么不不能建立成本本要素? TT-codee:OBMSSG/OBAA5通过修改改消息可以把把资产负债类类科目建立为为成本要素,消消息号码为KKI098.3.成本要素应应用3.1初初级成本要素素(1)对从从CO之外过过来的费用进进行分类(22)前提:首首先必须是FFI中的损益益费用,如图图2.初级成成本要素除了了对应损益科科目外也没见见过再怎么搞搞的
9、了,注意意,损益包括括(收入、成成本、费用等等),有的科科目要不要到到底建立成本本要素,那就就要看企业的的需要了。(33)利用功能能范围的成本本要素:功能能范围是针对对各个成本对对象中的相应应费用科目进进行属性归类类。当费用很很多的时候我我们完全可以以利用成本要要素+功能范范围的方式,这这个以后我们们也会详细解解释。3.22次级成本要要素 SAP的科科目由此分为为资产负债类类科目,损益益类科目,需需要成本要素素的一定是损损益类科目,但但是损益类科科目不一定需需要成本要素素,为了区分分不同成本对对象(如订单单、成本中心心、销售订单单、物料等)的的成本就需要要成本要素,这这样过帐的时时候会指向对对
10、应的成本对对象,一般可可以OKB99预设成本对对象.如果不不设成本要素素,对应损益益科目接收的的费用直接过过帐到利润中中心,所谓损损就是成本费费用,益就是是收入,当然然如果按单生生产需要收入入区分不同订订单的收入,那那么收入科目目同样需要成成本要素。这这些所说的跟跟科目直接关关联的都是初初级成本要素素(通过科目目号码创建成成本要素)。次次级成本要素素也就是为了了方便归集相相应的初级成成本要素,通通过分割跟初初级成本要素素相连只在CCO层面过帐帐的成本要素素,所以次级级成本要素的的借贷只能是是成本对象之之间进行,而而初级成本要要素不一样,可可以通过资产产类科目过帐帐到损益类科科目时产生并并指派到
11、成本本对象,也可可以从成本对对象转到另外外的成本对象象(KB111N要求初级级成本要素)。这这些都是成本本流的体现,如如订单确认通通过作业类型型和次级成本本要素的关联联从成本中心心过帐到订单单(订单任务务清单工序工工作中心对应应成本中心),同同时次级成本本要素是方便便记帐,例如如机器、厂房房等的折旧费费你不可能每每张订单进行行相应的折旧旧,而是每个个月折旧到成成本中心,再再按占用工作作中心工时比比率分摊这些些费用,由于于每个月的订订单数量都是是很难固定的的,当然折旧旧费只是实际际过帐到成本本中心的一部部分费用,所所以实际发生生的费用也是是不会固定的的,所以通过过预先KP226的作业单单价从成本
12、中中心过帐到订订单跟成本中中心实际接收收的费用要相相等比登天还还难,所以需需要用到作业业价格重估MMFN1/CCON2,而而我们不可能能按每种初级级成本要素建建立对应的作作业类型(当当然SAP已已经想到了防防止有人可能能真的那么做做,所以已经经写代码不允允许作业类型型和初级成本本要素直接关关联一起),否否则报工不知知道要费多少少头牛,所以以这样就需要要用到次级成成本要素,这这样从成本中中心过帐到订订单的是次级级成本要素,而而成本中心实实际接收的费费用是初级成成本要素,要要将这些费用用成本做为订订单成本,实实际上成本中中心只是成本本转移的作用用,吃进去的的是初级成本本要素,拉出出来的是次级级成本
13、要素,而而吃什么样的的初级成本要要素拉出对应应的哪些次级级成本要素,接接收的成本要要素将少量几几个次级成本本要素替代NN多的初级成成本要素,这这就需要用到到作业分割OOKES将初初级成本要素素对应到作业业类型,而作作业类型主文文件上就对应应由次级成本本要素(当然然需要将分割割结构指派到到成本中心OOKEW),这这就将次级成成本要素和初初级成本要素素范围(成本本要素组)对对应起来。订订单确认的时时候工时是实实际作业数量量,当时的取取价是KP226维护的计计划价格,其其实这就是预预先支付一样样,最后多还还少补(实际际作业价格重重估算)这就就取KBK66的单价,KKSS2执行行分割得到作作业类型对应
14、应初级成本要要素范围在成成本中心当期期发生的实际际累计金额,KKSII根据据分割金额处处以该成本中中心对应作业业类型的当期期实际发生的的小时数得到到单价并更新新KBK6里里的单价。这这样成本中心心实际发生的的初级成本要要素费用跟过过帐到订单的的次级成本要要素费用对应应起关系,实实际作业价格格重新估算的的时候差异(分分正差异和负负差异,负的的方向相反)将将过帐到订单单。3.CO成本中中心会计1.成本会计概概念1.1成成本中心 成本中中心是企业内内的最小职责责单位,是每每一笔费用的的具体接收者者。创建成本本中心主数据据时必须将每每个成本中心心分配给标准准层次结构的的某个节点,标标准层次结构构反映了
15、成本本中心与成本本中心、成本本中心与成本本中心组、成成本中心组与与成本中心组组之间的关系系。标准层次次结构中的每每个节点代表表一个成本中中心组,当然然除了标准层层次结构中的的成本中心组组之外,还可可根据业务需需求在标准层层次之外自己己定义需要的的成本中心组组。举个例子:由于于成本中心的的考核重点在在于它不会形形成可以用货货币计量的收收入,所以一一般情况下我我们基本上都都是把每个职职能部门作为为成本中心。比比如财务、行行政、人事、安安全等部门都都可以作为成成本中心管理理。当然,生生产车间是不不是成本中心心?我们可以以肯定的回答答,如果按成成本核算的划划分,我们有有可以分为生生产性成本中中心和非生
16、产产性成本中心心,也就是我我们在定义成成本中心类别别的时候所要要用到的(成成本中心类别别参照成本中中心配置章节节)。注意,生生产性成本中中心期末余额额为零,因为为期末应该全全部结转到产产品成本。思考:如果生产产性成本中心心期末有余额额该如何处理理? 生产性成本中心心期末可能会会出现成本中中心吸收过量量或吸收不足足,建议一次次性转入销售售成本。1.2作业类型型 作业类型代代表由成本中中心生产输出出的一些形式式。作业类型型的通用例子子包括劳动小小时数或机器器时间的分钟钟数。作业类类型用于根据据所进行的作作业单位数从从发送方成本本中心向另一一CO对象(如如成本中心、内内部订单、生生产订单等等等)分配
17、成本本。单元价格格用于评估作作业数量。作作业类型分配配的优点是将将数量和价值值流组和在一一起。所要求求的作业数量量在工艺流程程中指定,这这给产品成本本计划中和成成本对象上提提供了详细的的成本控制信信息。作业类类型代表了部部门之间提供供的一类服务务或作业。如如IT服务,修修路作业都可可以定义为作作业类型,其其主数据如下下:图1-11 作业类型型1.3作业价格格定义成本中心提提供服务和执执行功能的性性质, 用来来把成本分配配到其他的成成本中心。例例如一类工时时工资为500元/小时。可可以利用成本本中心的实际际成本或计划划成本自动计计算作业类型型的价格,成成本和作业计计划完成后,系系统通过将计计划成
18、本除以以计划的作业业输出数量计计算作业工资资。1.4统计指标标统计指标定义一一些适用于成成本中心、利利润中心、内内部定单或过过程的可测量量值。示例包包括成本中心心的雇员总数数、长途电话话的分钟数、“事事务”成本中中心中进行车车辆维修的雇雇员数等等。统计指标其实就是费用分摊依据。其主数据如下:图1-2 统计计指标主数据据【图】1 是指指固定的指标标,比如说我我们固定是330平方,那那么就是300,不考虑别别的因素影响响。【图】22是累计指标标,比如固定定是30平方方,上一年是是20平方,那那么就是500平方,它是是一个累计值值。1.5成成本中心费用用计划 指按成本本中心、成本本要素的计划划。可以
19、作为为考核的指标标,在月底可可以生成按成成本中心、成成本要素的计计划额和实际际额的比较报报表。成本中中心计划与“成成本对象控制制”集成,则则必须能够将将间接费用管管理成本传递递到产品成本本控制。因为为成本对象(如如生产订单)不不能是分配或或评估的接收收方,间接费费用附加费用用和作业类型型分配可用于于完成从间接接费用管理到到成本的转帐帐。1.6 成本中心作作业量计划 按成成本中心、作作业类型制定定作业数量计计划。作为计计算作业价格格的基础数据据。1.7功功能范围 是针对对各个成本对对象中的相应应费用科目进进行属性归类类。1.8成成本中心标准准层次 是针对各各个成本对象象中的相应费费用科目进行行属
20、性归类。1.9小结 成本中心主数据一般从前台用户端进行维护,但也可以从后台配置端进行维护;主数据中的信息是可以根据时间段来进行维护的,也就是说在不同的时间段可以有不同的值;(统计性关键指标除外)一旦有数据过帐后就不能删除;可以根据需要组合成不同的组。图1-3 成本本中心主数据据小结2.后台配置CCA的后台配配置很简单,只只是需要把一一些简单的参参数调整就可可以,当然我我们建议还是是采用COPPY的方式,另另外,建议全全部采用系统统标准的配置置参数。2.1成本中心心的激活与标标准层次结构构 首先先在成本控制制范围下,CCOST ccenterrs是需要激激活状态的,同同时Hierrarchyy是
21、需要指定定的 图1-4 CCCA配置2.2成本中心心类别和功能能范围思考:功能范围围到底是做什什么用的?不不用功能范围围有什么影响响?当你建立成本中中心组的时候候, 在成本本中心主档资资料Conttrol页面面里可以关联联一个Funnctionn areaa,这样你就就可以通过设设置功能区域域来区分费用用归属(如销销售部门,管管理部门, 辅助生产车车间,主生产产车间等)那那么在进行费费用归集的时时候。 举个例子, 比如资产折折旧,科目本本身是无法区区分属于生产产费用还是管管理费用,但但在建立资产产主档的时候候,输入资产产对应的成本本中心,而成成本中心里关关联了Funnctionn areaa,
22、这样就达达到了区分科科目性质的目目的,只需要要设置一个折折旧费用科目目而不用再进进一步细分(销销售费用-折折旧、管理费费用-折旧、制制造费用-折折旧等)。月末可以BBy funnctionn areaa出损益表。图1-5 成本中心类别3.成本会计应应用3.1成成本中心会计计整理流程 成本中心整整理的应用包包括了主数据据、计划预算算、实际过账账和信息系统统,具体功能能如图1-66成本中心会会计整体流程程图所示。我我们将按照分分类分述各个个功能点。图图1-6 成成本中心会计计整体流程图图3.2成本本中心主数据据内容:成本本中心(组)、统统计指标、作作业类型、成成本要素事务务代码:Kss01|Kss
23、02|Kss03|KLL01|KLL02|KLL03|KKK01|KKK02|KKK033.33成本中心预预算与成本中中心计划事务务代码:KPP06|KPPZ2成本计计划【图】11,是输入的的成本中心,当当然我们也可可以使用成本本中心组。【图图】2,是成成本要素,即即是通过这个个对应关系对对应到了哪个个成本要素的的哪个成本中中心的计划是是多少?【图图】1计划固固定成本与22计划变动成成本,为什么么变动成本不不可以输入,去去看看我的成成本要素中的的解释。成本预算虽然然后台有一个个成本中心的的预算参数设设置,但是成成本中心的预预算无法做到到控制,只能能最后出报表表对比实际发发生与预算值值。思考:成
24、成本中心计划划和成本中心心预算的区别别:成本中心心计划是针对对成本要素的的,而成本中中心预算是针针对成本中心心的。3.44成本中心应应计成本 成本中心的的应计成本是是说可以通过过应计成本的的规则在计划划的基础上算算出应计成本本,老外搞的的东西很复杂杂,连这个也也算功能?33.5实际过过账事务代码码:KB311N|KB111N统计指指标输入在EECC60后后就是统计功功能了,大家家自己去测试试吧。但是这这个东东可以以作为分配分分摊的标准。成本中心重过帐是指入错了成本中心调整一下而已。思考:成本中心重过账的后台配置?成本中心重过账默认情况下是不生成FI凭证的,不知道SAP为什么要把这个也作为一个配
25、置。【图】1定义集成变式。【图】2分配给公司代码,经过上述配置后KB31N即可生成FI凭证。3.6成本中心信息系统 成本中心的报表如下图所示,其中有一定要说的是,在查看报表时我们可以选择不同的汇率和选项(要进入专家模式),另外还可以通过各种工具来开发自己喜欢的报表。4.CO内部订订单 1.内部订单概概念1.1内内部订单内部订单用于计计划、收集、监监视和结算在在公司内部进进行的特定操操作或任务。内内部订单可用用于不同的目目的。这种功功能分类反映映在不同的订订单类型中,其其属性定义了了在系统中处处理订单的方方式。SAPP系统内内部部定单分为两两类:实际定定单和统计性性定单。统计计性定单, 例如用项
26、目目内部订单来来管理在建工工程,在月末末无须结转成成本。1.22 内部订单单的常规类型型 间接接费用订单:费用订单用用于归集特殊殊事件和临时时项目成本的的对象。费用用订单主数据据创建的同时时可以维护结结算规则,也也可于费用订订单结算前维维护结算规则则。费用订单单分统计性费费用订单和真真实费用订单单。若是统计计性费用订单单则不用维护护订单结算规规则,因为统统计性费用订订单只用于报报表分析的用用途。投资订订单; 用于于监视在固定定资产生产过过程中发生的的成本,如建建造存储设施施。1.3 内部订单主主数据 内部订单单主记录有几几个不同的部部分,每个中中包含有带预预定义字段组组的标签页。可可以在“自定
27、定义”中更改改标签页的标标题,还可以以单独地将字字段分配给标标签页。标准准的订单主记记录数据布局局具有下列标标签页: 分配(包含含机构分配,如如公司代码、业业务部门、利利润中心等) 控制(包括括订单状态信信息、订单货货币、统计订订单指示器等等) 期末结算(包含计算间间接费用的成成本核算表单单名、结算参参数等) 一般数据(包含申请人人、责任人等等) 投资(在上上面的示意图图中没有显示示。包含资产产投资订单所所需的参数)思考,订单单类型如何在在系统中划分分?其中,【图图】1所示是是我们自定义义的的内部订订单类型。01内部订单(Tccode:KKO01)04成本控制生产订订单(Tcoode:KKKF
28、1,只核核算成本,可可不建立BOOM和工艺路路线)05生产成本归集器器(Tcodde:KKFF6N,通常常根据生产版版本建立)10PP生产订单(Tcodee:CO011,要求相关关产品建立有有BOM和工工艺路线)30维护订单(Tccode:IIW31,设设备维修工单单)40流程订单(Tccode:CCOR1,流流程行业的生生产订单,一一般要求建有有配方)1.4 内部订订单主要功能能预算:按总总额、年度、月月度进行预算算控制。还可可以做别的不不,当然可以以,吼吼计计划:内部订订单的费用成成本计划功能能可和MM模模块和生产能能力计划集成成,用于监视视 实际成本并并和实际成本本对比分析,从从而为管理
29、决决策者提供依依据。辅助核核算:和国产产软件的辅助核核算项目很像像。可以通过过内部订单来来归集费用,如如在F-022做凭证录入入时候可以选选择某一统计计型内部订单单,那么就可可以查看到这这个项目的费费用情况。分分析:可以随随时分析内部部订单的计划划/实际发生生额对比,各各不同期间的的实际/实际际对比,按月月/季指标分分析,分析内内部订单发生生的行项目,对订单的未未清项等进行行分析 。项项目结算:大大修项目、研研发项目、在在建工程项目目以及技措技技改项目(靠靠,简直就和和PS模块解解决的问题差差不多,真是是物美价廉的的东东,那么么这个到底和和PS有啥区区别,别急,老老方会在SAAP方丈-PPS七
30、日通中中讲到。2.后台配置22.1定义内内部订单类型型首先在成本本控制范围下下,内部订单单是需要激活活状态的,同同时还需要对对内部订单定定制很多参数数。【图】11定义结算参参数文件,结结算参数文件件也决定了结结算规则(我我们会在后面面讲到)。【图图】2 定义义计划参数文文件。【图】33 定义预算算参数文件。【图】4 定义项目类别参数文件,还记得吧,投资、费用、生产和结果分析。【图】5 打上这个勾,对前台来说是可以把内部订单建立时候自动切换到下达状态。【图】6 定义字段选择,这个就不用说了吧,和字段状态组的感觉是一样的。2.2定义内部订单预算参数通过定义预算参数文件我们可以对预算做N多的参数控制
31、,下面详细的介绍预算参数配置。【图】1 Past:指可以对过去几年做预算控制。【图】2 Future 指可以对未来几年做预算控制,Star指预算的开始年度,如不填写默认为当前年度。【图】3总值控制,可以跨年度。【图】4年度预算控制,不可以跨年度,为什么内部订单不能做期间控制呢?【图】5 定义汇率类型,参考我的SAP方丈-汇率详解【图】6 投资管理-程序类型预算,到底做什么用的到现在老方也没搞懂,难道是和投资管理的接口?哪个大虾知道还望指点。【图】7 没搞懂这是啥子,默认1是自动选择的。【图】8 定义的小数位数,默认为2位。最后别忘了把预算参数文件分配给内部订单。2.3定义内部订单预算容差限制通
32、过预算容差可以限制预算执行到百分比后的动作,如图中所示,预算超百分90%(不包括90%)可以1警告 2 mail 3错误提示。2.4定义分配结构定义分配结构,还记得这吧。前面在我的订单剖析已经讲过了。详见51407.html成本中心:可以把内部订单的要素直接结转到成本中心,如公用的折旧中心?还记得一个折旧要几个成本中心共同承担吗? 不记得,还得打屁屁哎,老方手都痛了。内部订单:千万不要把内部订单再结算到内部订单,因为死循环,为啥?自己想想吧。WBS:CO-IO到WBS迁移,谁问的这个问题来的?网络:同上。获利段:PSG销售订单:?固定资产:可以把在建工程结转到FXA(固定资产),还记得AIBU
33、吗?总账科目:可以把内部订单结转到某个科目。例如我们可以把在建工程的内部订单结转到在建工程科目(资产类),研发类结转到(研发支出)。我想这种做法当期作为损益月末一次性调整就是为了出具财务报表的需要。是不是我讲的东西你还没太看懂,没有关系,多看几遍吧。慢慢就懂了。这个东西其实就是需要多测试,没什么难的。2.5定义预算参数文件【图】1 定义订单是否能够被计算,如果统计型订单要选择3.【图】2还记得我们前面定义的那些东西吧,全部对应上吧。【图】3默认的结算类型,GL,这个做啥用,到维护结算规则的时候大家就会看到哈。OHYEAH【图】4标识,100%结算还是可以按百分比结算,还是可以按权重结算等等,这
34、个配置我们在维护结算规则的时候也会看到。【图】5 指定哪个东西可以结算。【图】6还记得最大结算规则,别说你忘了,打屁屁的。源结构应用:在介绍分配结构的结算成本要素时,订单结算时要么使用原始科目(默认使用),要么使用结算成本要素(通常很少使用),订单能规集的的东东有哪些呢?很简单就是损益,会计科目只有两大类:资产负债表科目和损益类科目,损益又分成本费用类和收入类。假设某科研内部订单既规集了费用支出(包括薪酬、差旅和技术使用费等多种费用),同时又发生了一定收入,现在需要将所有的费用支出统一结算到一个”科研支出”科目,而收入则结算到”营业外收入-*”科目,此时就需要使用源结构。3.内部订单主数据事务
35、代码:Ko01|Ko02|Kob1【图】1 还记得这个是在哪里配置的吧?【图】2这个就就是控制内部部订单是统计计型还是实际际型的地方 【图】这几几个地方后台台配置都讲过过了。4.内部订单预预算费用归集集事务代码:KO22|KO23|F-02|MB1A【图图】前面讲过过了内部订单单只能做年度度预算,不能能做期间。哎哎,真是遗憾憾。对内部订订单记账时可可以通过F-02,记得得字段状态组组要选内部订订单必输。同同时,人工费费用也是一样样的道理,至至于发料,是是用的移动类类型261.料工费都齐齐了,不知道道你是否还有有其他疑问?5.内部订订单结算详解解事务代码:KO886.内部订单单应用在SAP系统中
36、中可以通过内内部订单实现现对工程项目目和固定资产产购置预算的的自动控制。具具体使用分两两种情况:1、对于工程项项目,每一个个工程建立一一个结算型内内部订单,月月末需结算到到在建工程,工工程完工后将将在建工程结结算到固定资资产,并对整整个工程实际际支出进行预预算控制。这这里需要明确确一点:内部部订单是否结结算,对于预预算控制并不不会产生影响响。费用只要要在内部订单单上走一遭,不不管是否已经经结算了,都都会将预算分分配。2、对于非工程程项目,可以以按照管控的的精细程度,考考虑是全年建建一个统计型型内部订单、一一个在建工程程主数据(或或者每个资产产建一个统计计型订单,并并分配到资产产主数据中),并并
37、对其进行预预算控制,内内部订单无需需结算到在建建工程,采购购后直接将在在建工程结算算至固定资产产。对非安装装性在建工程程如果要进行行费用的明细细统计,使用用统计型内部部订单有两种种方式:一种种是将统计型型内部订单分分配到在建工工程主数据里里,资产购置置成本过账时时会自动的平平行记到统计计型内部订单单中;再有一一种是在进行行资产购置时时,在采购订订单中填入相相应的内部订订单号和在建建工程号。例例如:非安装装设备和折旧旧资金返还的的采购及入账账同时计入统统计型内部订订单和在建工工程(在建工工程为实际记记账,内部定定单只起统计计和预算控制制的作用,可可查询到每一一项明细支出出)。采用SAP系统统的内
38、部订单单后的好处:1、将改变企业业手工控制预预算的现状,如如果超出预算算,则在下采采购订单时系系统就会发出出超预算报警警,不允许采采购发生,这这有助于事前前控制住公司司的预算,并并可进行预算算和实际的对对比;2、内部订单能能详细记录工工程中发生的的费用,如是是施工费、材材料费、设备备款、前期费费、开办费等等,有利于进进行明细项目目的核算和分分析。 5.CO离散行行业成本核算算1.成本核算的的相关概念11.1成本核核算变式通过成本核算变变式定义了生生产订单的成成本核算使用用什么样的方方法。1.22成本估算变变式成本估算变式定定义了在评估估的时候采用用什么价格,如如计划价格、商商品价格、前前期作业
39、价格格等等。1.3成本核算算表定义间接费用处处理方式。22.产品成本本核算总揽【图】1 产品品成本计划指指对生产货物物或服务创建建的成本评估估。如果在RR/3 系统统中的PP(产品计划)模块中有可可用的数量结结构(物料清清单及工艺路路线),则可可使用PP数数据自动创建建成本评估。如如果在r3中无数量量结构可用,可可通过单元成成本核算手工工输入成本核核算项目。【图】2 在成成本对象控制制中,产品生生产或服务中中发生的成本本在成本对象象(如生产定定单)上收集集。使用哪个个成本对象依依赖于您的控控制要求。可可能是销售定定单、生产定定单、加工定定单或生产成成本收集器。“成成本对象控制制”用于计算算在产
40、品以及及期末结算差差异。【图】3 实际际成本核算用用于在期末时时计算实际产产品成本。结结果将作为已已关闭期间的的加权平均价价格传送到物物料主数据。 图4-11 成本核算算3.产品成本本核算应用下面以生产一台台汽车为例解释释按单生产的的成本核算过过程。3.11主数据3.11.1作业类类型定义作业类型直直接人工,间间接人工,折折旧,其他。其其中:直接人人工指F(生生产)类型的的发生的成本本流,间接人人工指车间管管理人员(成成本中心类型型?),折旧旧,其他(不不包含上面的的其他费用)。思考?为什么作作业类型中没没有定义材料料作业?分别定义如下作作业类型用于于作业成本核核算。 作业类型描述属性成本要素
41、DLAB01直接人工直接薪酬43ILAB01间接人工薪酬43MAC01机器工时所有折旧43POW01动力水电气油有关费费用43OTH01其它非以上所有费用用43 图4-22 作业类型型主数据3.1.2成本本要素定义成本成本要要素用于结转转作业所形成成的成本流,成成本要素由于于是用于内部部作业分配(属属性请参见CCO第一夜成成本要素会计计)。如图44-3图4-3 成本本要素主数据据3.1.33统计指标T-code:KK01|KK02|KK03 详见1.446.CO利润中中心会计1.利润中心会会计概念1.1利润中心心 利润润中心往往处处于企业内部部比较高的层层次,一般具具有对立的收收入来源或能能视
42、同一个具具有对立收入入的部门,一一般还具有独独立的经营权权。1.2利利润中心划分分 简单单来说利润中中心可以是任任意一个盈利利单位, 处处于成本中心心的上层利润润中心的设计计可以考虑以以下几个方面面:地理划分 (地地点, 位置置)产品类别划分 (产品组, 产品线)业务类型划分 (生产, 销售, 研研发)需要考核收入, 成本和费费用的单位, 通常设为为利润中心11.3利润中心考考核利润中心心考核利润。2.后台配置PCA的后台配置很简单,只是需要把一些简单的参数调整就可以,当然我们建议还是采用COPY的方式,另外,建议全部采用系统标准的配置参数。同时,由于利润中心的很多参数来源于控制范围,所以需要
43、把控制范围上的相关参数激活。2.1定义控制范围并激活利润中心图1-1 定义义控制范围 【图】定义控制制范围是必须须的,因为利利润中心是在在控制范围下下才能正常使使用。同时,必必须在控制范范围中proofit ccenterr ACT 打上勾表示示对利润中心心在控制范围围下已经激活活。【图】1DUMMMY Prrofit Centeer定义的是是虚拟的利润润中心,虚拟拟利润中心的的作用我们会会在后面讲到到。【图】22利润中心顶顶层标准层次次名称,功能能是和成本中中心的标准层层次很类似。【图】3属于同一profit center的cost center间的CO操作比如分摊数据不post到利润中心会
44、计,原文中说到Elimination of internal business volume ensures that transaction data between two objects of the same type that are assigned to the same profit center,主要是为了减少不必要的数据量。【图】4定义利润中心的货币,系统可以选择控制范围货币,集团货币和利润中心货币,建议选择统一的货币,毕竟在货币转换时比较麻烦。【图】5表示货币是否在利润中心间传递。【图】6定义控制Indicators,即利润中心激活在哪个年度内有效。但是值得注意的是系统并
45、没提供在此处增加年度,如增加2009年度。【图】中设置PROFIT CENTER 增加年度的路径,本例中我们需要增加2009年年度。【图】错误信息提示在利润中心的BASIC SETTING中的设置有问题导致无法通过,这个是因为我们没有设置DUMMY(虚拟利润中心),虚拟利润中心我们会在利润中心主数据讲到。【图】1LINE ITEMS表示是否需要传输实际数据的行项目。【图】2Online transter 表示FICO数据是否实时传输到PCA。2.2允许余额结转【图】允许余额结转,即设置是否允许2KES(前台,利润中心余额结转操作)做年度余额结转。小结:通过上面几个步骤的设置利润中心的后台配置搭
46、建起来,当然这些都是最简单的功能,有人会问,PCA难道就这么简单吗?我说不。那为什么你讲的这么简单?因为在国内的应用其实就有这么多,就算是SAP现有的案例来看利润中心也只是用到了利润考核。最多也只是用利润中心出具了资产负债表和损益表,以及CASH FOLLOW等等。那么别的功能至少在国内还没见。所以掌握了上面的一些配置足以应付了。至于更多的功能和应用我想在我的SAP财务实战一书中再做探讨,由于国内现在这方面的资料很少,所以有些时候还是我个人观点,如有什么错误,还请大家原谅。3.利润中心主数据3.1利润中心(KE51) 利润中心建立中尽量可以使用标准层次,有时系统会出现锁定,可以通过SM12解锁。3.2标准层次(KCH1)利润中心的标准层次用处和成本中心是完全一样的,但是有一点值得注意的是,有些操作是可以在标准层次中进行的,但是在前台却不可以,比如删除利润中心的时间段或更改利润中心的属性等,这可能是因为在系统中是把标准层次作为最高的级别所造成的。图 标准层次3.3利润中心组(KCH1)利润中心组和成本中心组的用处完全相同,值得关注的是,尽量使用利润中心组这样的好处在于: 便于对利润中心的管理。 便于系统配置。例如,在后台配置了一个参数是基于利润中心组结算的,那么如果利润中心变动的话只需要改动前台的利润中心而不用改动后台配置,当然,这需要保证所改动的利润中心是在后