《某地产房产管理制度14100.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《某地产房产管理制度14100.docx（187页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、 真诚 善意 精致 完美 前 言 近近年来，绿绿城房地产产集团有限限公司经营营规模日益益扩大，集集团化步伐伐加快，因此，科科学有序的的管理显得得尤为重要要，建立一一整套相互互协调、整整体优化的现代企企业管理制制度已是当当务之急。 作作为公司管管理体系重重要组成部部分的综合合管理，即即通常含义义上的行政政办公事务管理理，是公司司各项管理理工作的中中枢和结合合点，规范范有序的综综合管理制度体系在在整个公司司制度建设设中举足轻轻重，对公公司日常经经营管理运运作起着不可或缺的的保障作用用。 为为使本公司司以及分、子子公司的综综合管理工工作有章可可循，有据据可依，本本公司特集中中抽调人员员按照系统统化、
2、规范范化、标准准化的要求求，对公司司现行的综合管理制制度分类进进行修订、完完善；并吸吸取成功企企业管理经经验，结合合公司管理现状和和发展需求求，增编了了部分管理理制度。 综综合管理制制度共分六六篇，分别别为：会议议管理、文秘档案案管理、法法律事务管理、资资产物品管管理、后勤勤总务管理理、综合管管理。共编编制各类规规章制度41项，基基本涵盖了了本公司综综合管理活活动的各个个方面，构构成了一个个较为完整整的综合管理理制度体系系。各项制制度已经公公司制度评评审会议评评审和公司司领导审定，现作为为试行稿印印发公司各各单位、部部门。 由由于编制时时间紧，编编制人员自自身也有一一个学习的的过程，其其中的不
3、当当之处、疏漏之之处敬请指指正。绿城房地产产集团有限限公司二OO二年年九月二十十日目 录第一篇 会会议管理 一、股股东会会议议制度二、董事会会会议制度度 三、监监事会会议议制度四、总经理理办公会议议制度 五、员员工大会管管理办法 六、评评审会议管管理制度 七、项项目公司工工作会议制制度 八、会会议室管理理制度第二篇 文文秘档案管管理 一、公公文处理办办法 二、文文件格式规规定 三、专专职秘书管管理工作规规定 四、文文印工作管管理规定 五、印印信管理办办法 六、文文书档案管管理办法 七、项项目档案管管理制度 八、特特种档案管管理办法 九、报报刊资料管管理规定第三篇 法法律事务管管理 一、规规章制
4、度制制定程序管管理规定 二、合合同审核管管理规定 三、工工商登记事事务管理规规定 四、商商标事务管管理办法. 五、经经济纠纷处处理规定第四篇 资产物品品管理 一、固固定资产管管理规定 二、车车辆管理规规定 三、通通讯工具管管理办法 四、办办公用品管管理制度 五、办办公自动化化设备使用用维护管理理办法第五篇 后勤总务务管理 一、办办公区域环环境管理办办法 二、办办公区域安安全管理办办法 三、员员工用餐管管理办法 四、员员工宿舍管管理办法 五、总总机话务工工作管理办办法 六、邮邮件寄发管管理办法 七、内内部通讯录录管理规定定第六篇 综合管理理 一、投投资管理办办法 二、出出差管理制制度 三、接接待
5、工作管管理办法 四、业业务招待管管理办法 五、信信息管理制制度 六、保保密管理制制度股东会会议议制度第一章 总 则 第第一条 为确保绿绿城房地产产集团有限限公司(以以下简称公公司)股东东会会议(以下简称会议议)的顺利利进行，规规范会议的的组织和行行为，提高高会议议事事效率，保保障股东合法权益益，保证股股东会能够够依法行使使职权以及及会议程序序和决议有有效、合法法，根据公公司法及及公司章章程，特特制定本制制度。 第第二条本制制度自生效效之日起，即即成为对股股东会、股股东、董事事、监事、总总经理和其他高高级管理人人员具有约约束力的文文件。 第三三条董事会会秘书具体体负责会议议组织和记记录等有关关方
6、面的事事宜。 第四四条会议由由全体股东东参加，股股东可委托托代理人出出席会议并并明确授权权范围。非股东的董董事、监事事、总经理理及其他高高级管理人人员可以列列席会议。 第第五条本制制度适用于于公司股东东会，所属属项目公司司、专业公公司可根据据本公司章程参照执执行。第二章 开开 会 第第六条 股东会年年会每年召召开一次，于于上一会计计年度完结结之日起的的3个月内内举行。当持持有公司有有表决权股股份总数110以上上的股东书书面请求，或或董事会认认为必要，或或监事会提提议时，可可以召开临临时会议。 第第七条会议议议题由董董事会按公公司章程程在征求求股东意见见的基础上上决定；董事会应在在会议召开开前1
7、5天天将会议时时间、地点点、内容和和表决事项项书面通知知全体股东东及有关出出席人员。 第第八条 会议由董董事会召集集，董事长长主持；董董事长因故故不能出席席时，由董董事长指定的副副董事长或或其他董事事主持。 第第九条 主持人宣宣布开会后后，应首先先报告出席席会议的股股东人数及及其代表股股份数，确定股股东会会议议是否合法法有效。第三章 提提案与表决决 第第十条 股东有权权向公司提提出新的提提案。提案案应当符合合下列条件件： (一)提案案内容可涉涉及公司的的经营方针针和投资计计划、选举举和更换董董事与监事事、利润分配方方案和弥补补亏损方案案、公司增增或减注册册资本、公公司合并或或分立、变变更公司形
8、形式、公司司解散和清清算及修改改公司章程程等事项； (二)内容容与法律、法法规及章程程的规定不不相抵触，并并且属于公公司经营范范围和股东东会职责范范围； (三)有明明确议题和和具体决议议事项； (四)以书书面形式在在股东会举举行前5天天提交或送送达董事会会。 第第十一条董董事会应当当以公司和和股东的最最大利益为为行为准则则，对股东东的提案进行审查。 第第十二条会会议应按照照会议通知知所列议题题顺序进行行讨论和表表决。 第第十三条主主持人根据据表决结果果决定会议议的决议是是否通过，并并应当在会会上宣布表决结果果。决议的的表决结果果载入会议议记录。 第第十四条股股东会决议议应写明出出席会议的的股东
9、(和和股东代理理人)人数数、所持股份总数及及占公司有有表决权总总股份的比比例、表决决方式以及及每项议案案表决结果果。 第第十五条股股东会决议议须经代表表12以以上表决权权的股东通通过方为有有效。但下下述事项须经经代表23以上表表决权的股股东通过方方为有效： (一)公司司增加或减减少注册资资本、分立立、合并、解解散或者变变更公司形形式； (二)修改改公司章程程；(三)公司司章程规定定须代表223以上上表决权的的股东通过过的事项。第四章 会会议记录第十六条会会议应有会会议记录，会会议记录记记载以下内内容：(一)出席席股东大会会的有表决决权的股份份数，占公公司总股份份的比例；(二)召开开会议的日日期
10、、地点点；(三)会议议主持人姓姓名，会议议议程； (四)各发发言人对每每个审议事事项的发言言要点； (五)每一一表决事项项的表决结结果； (六)会议议认为和公公司章程规规定应当载载入会议记记录的其他他内容。 第第十七条 会议记录录应由出席席会议的股股东代表、出出席会议的的董事和记记录员签名，并作为为公司档案案由董事会会秘书收存存，年终时时统一归档档。 第第十八条 对会议到到会人数、与与会股东持持有的股份份数额、授授权委托书书、每一表决事项的的表决结果果、会议记记录、会议议程序的合合法性等事事项，可以以进行公证证。 第第十九条 会议在审审议中对议议案和决定定草案有重重大不同意意见的，可可以表决由
11、由董事会重新新商议后提提出修正案案。当日无无法形成决决议的，应应另行召开开会议。第五章 附附 则第二十条 本制度由由董事会负负责解释和和修订。第二十一条条 本制制度经股东东会批准，自自印发之日日起施行。董事会会议议制度第一章 总 则 第第一条 为确保绿绿城房地产产集团有限限公司(以以下简称公公司)董事事会会议(以下简称会议议)的工作作效率和决决策科学，保保证董事会会议程和决决议的合法法化，根据据公司法及公公司章程程的有关关规定，特特制定本制制度。 第第二条 董事会是是公司股东东会常设的的执行机构构，董事会会对股东会会负责，行行使法律、法规规、公司章章程和股股东会赋予予的职权。 第第三条 董事会
12、秘秘书负责会会议的组织织和协调工工作，包括括安排会议议议程、准准备会议材料，组组织安排会会议召开，以以及会议决决议、纪要要的起草工工作。 第第四条 本制度适适用于公司司董事会，所所属项目公公司、专业业公司可根根据本公司司章程参照执执行。第二章 会会议召开事事项 第第五条会议议由董事长长召集并主主持，会议议应有12以上的的董事出席席方可举行行。 第第六条 会议分为为定期会议议和临时会会议。定期期会议每年年召开1至至2次，每每次会议应于11 0天前前书面通知知全体董事事、监事和和总经理。临临时会议根根据需要在在开会前33天通知召召开。 第第七条 会议通知知应包括以以下内容：会议日期期、地点、会会议
13、期限、事事由及议题等。 第第八条 董事会定定期会议或或临时会议议在保障董董事充分表表达意见的的前提下，可可以电话会议议形式、传传真形式或或借助能使使所有董事事进行交流流的其他通通信形式进进行，并作出决议议，由与会会董事签字字。 第第九条 会议应由由董事本人人出席，董董事因故不不能出席会会议时，可可以委托其其他董事代理出出席。代为为出席会议议的董事应应当在授权权范围内行行使董事的的权利。董董事如未出出席某次会会议，亦未未委托代表表出席的，应应当视作放放弃在该次次会议上的的表决权。第十条 监事和总经经理可列席席会议。第三章 会议行使使职权范围围 第十一条条 董事会行行使以下职职权： (一)负责责召
14、集股东东会议，研研究决定召召集股东会会的方案、工工作报告及及有关文件件，并向股股东会报告告工作； (二)贯彻彻执行股东东会的决议议； (三)研究究决定公司司的经营计计划和投资资方案； (四)制定定公司的年年度财务预预算方案、决决算方案； (五)制定定公司的利利润分配方方案和弥补补亏损方案案； (六)制定定公司增加加或者减少少注册资本本方案； (七)拟订订公司合并并、分立、变变更公司形形式、解散散的方案； (八)决定定公司内部部管理机构构的设置； (九)聘任或或者解聘公公司总经理理，根据总总经理的提提名，聘任任或者解聘聘公司副总总经理、财财务负责人人，决定其其报酬事项项； (十)制定定公司的基基
15、本管理制制度；(十一)制制订公司章章程修改方方案或确定定提交股东东会审议的的公司章程程修改方案案(十二)研研究决定公公司对外担担保项目、对对外捐赠事事项；(十三)研研究决定对对董事长、总总经理等的的授权；(十四)根根据董事长长提名，委委派和更换换直属公司司董事或董董事长候选选人；(十五)向向股东会提提请聘请或或更换为公公司审计的的会计师事事务所；(十六)听听取公司总总经理的工工作汇报并并检查总经经理的工作作；(十七)法法律、法规规或公司章章程以及及股东会授授予的其他他职权。第四章 会会议表决事事项 第第十二条 董事会就就前款事项项作出决议议，必须经经全体董事事过半数通通过。 第第十三条 参加会
16、议议的董事每每人有一票票表决权，在在争议双方方票数相等等时，董事事长有多投投一票的权权利。 第十四四条 董事会可可以采取书书面形式召召开会议，以以书面形式式召开会议议时， 事会秘书应应将议案派派发给全体体董事，签签字同意的的董事达到到公司章章程或本本制度规定定的作出决决定所需人人数的，相相关议案即即构成董事事会决议。 第第十五条 议案的提提出 (一)有关关公司经营营管理议案案，原则上上由分管董董事提出，非非分管董事事亦可就公公司经营管管理工作提提出议案； (二)人事事任免议案案由董事长长、总经理理按照权限限分别提出出； (三)公司司管理机构构设置及分分支机构设设置由总经经理提出； (四)各项项
17、议案于会会议召开前前5天送交交董事会秘秘书，由董董事会秘书书制作成文文件，提前前3天送交交与会董事事审阅； (五)董事事会临时会会议的议案案可在会前前3天内提提出。 第第十六条 议案的表表决 (一)出席席会议的董董事对各项项议案须有有明确的表表决意见，并并在决议和和董事会记记录上签字字； (二)董事事若与议案案有利益上上的关联关关系，则关关联董事不不参与表决决，亦不计计入法定人人数。 第十七七条 表决资资格 (一)公司章章程规定定不能履行行职责的董董事在被股股东会撤换换之前，不不具有对各项议案的的表决资格格； (二)依法自动动失去资格格的董事，不不具有表决决资格。第五章 会会议记录 第第十八条
18、 会议应就就会议议案案形成会议议记录，会会议记录应应记载议事事过程和表表决结果。会会议记录包包括以下内内容： (一)会议召开开日期、地地点和召集集人姓名； (二)出席会议议的董事姓姓名以及受受他人委托托出席会议议的董事(代理人)姓名； (三)会议议程程； (四)董事发言言要点； (五)每一决议议事项的表表决方式和和结果(表表决结果应应载明赞成成、反对或或弃权的票数)。 第第十九条 每次会议议的记录应应尽快提供供全体董事事审阅，要要求对记录录作出修订订补充或要求求在记录上上对其会议议上的发言言作出说明明性记载的的董事，应应在收到会会议记录33天内将修修改意见书书面呈报董董事长。会会议记录(在会议
19、当当天或定稿稿期内)定定稿后，出出席会议的的董事和董董事会秘书书(记录员员)应当在在会议记录录上签名，会会议记录由由董事会秘秘书保存，年年终时交公公司综合管管理部统一一归档。董董事应当对对董事会的的决议承担担责任。董董事会决议议违反相关关法律法规规或公司章章程，致致使公司遭遭受严重损损失的，参参与决议的的董事对公公司负相应应赔偿责任任；但经证证明在决议议时曾表明明异议并记记载于会议议记录的，该该董事可以以免除责任任。第六章 会会议决议的的落实 第第二十条 董事会决决议一经形形成即由分分管董事和和总经理组组织实施，董董事会有权就实施情情况进行检检查并予以以督促。 第第二十一条条 每次召开开董事会
20、，可可由董事长长或分管董董事就其检检查董事会会决议的实施情况况向董事会会报告。 第第二十二条条 董事会秘秘书应及时时向董事长长汇报决议议执行情况况，并将董董事长的意见如实传传达给有关关董事和其其他相关人人员。第七章 附附 则第二十三条条本制度由由董事会负负责解释和和修订。第二十四条条本制度经经董事会批批准，自印印发之日起起施行。监事会会议议制度 第第一条 为规范绿绿城房地产产集团有限限公司(以以下简称公公司)监事事会会议(以下简称会议议)工作，提提高监管工工作的有效效性，确保保监事会依依法独立、有有效行使监监督权，依依照公司司法及本本公司章章程，特特制定本制制度。 第第二条 监事会是是公司的常
21、常设监察机机构，对公公司的财务务会计工作作及董事和和总经理等高级级管理人员员执行职务务的行为进进行监督。 第第三条 监事会议议事方式主主要采取定定期会议和和临时会议议的形式进进行。会议议由监事会主席席主持。监监事会主席席因故不能能出席，应应委托一位位监事主持持。 第第四条 监事会由由监事会主主席召集，每每年召开11至2次会会议。 第第五条 监事连续续2次不能能亲自出席席会议、也也不委托其其他监事代代其行使职职权 的，应应视为无行行使职权能能力，由监监事会提请请股东会更更换监事人人选。 第第六条 会议主要要议题一般般应包括： (一)审核核公司年度度、期中财财务报告，从从监督角度度提出监事事会的分
22、析析意见及建建议； (二)重点点分析评价价公司预算算执行情况况、资产运运行情况、重重大投资决决策实施情情 况、公公司资产质质量和保值值增值情况况； (三)讨论论监事会工工作报告、工工作计划和和工作总结结； (四)审议议对董事、总总经理违法法行为的惩惩罚措施； (五)议定定对董事会会决议的复复议建议； (六)讨论论公司章章程规定定和股东会会授权的其其他事项。 第第七条 有下列情情形之一的的，经监事事会主席或或l2以以上监事提提议，或应应总经理的的要求，监监事会可以以召开临时时会议： (一)公司司已经或正正在发生重重大的资产产流失现象象，股东权权益受到损损害，董事事 会未及及时采取措措施的； (二
23、)董事事会成员或或经理层有有违法违纪纪行为，严严重影响公公司利益的的； (三)对公公司特定事事项进行专专题调研论论证或请董董事会、经经理层提供供有关咨询询 意见的的； (四)监事事会认为有有必要召开开临时会议议的其他情情况。 第第八条 监事会主主席应履行行以下职责责： (一)召集集和主持会会议，决定定是否召开开临时会议议； (二)签署署监事会决决议和建议议，检查监监事会决议议实施情况况，并向监监事会报告告决议的执执行情况； (三)组织织制定监事事会工作计计划和监事事会决定事事项的实施施，代表监监事会向股股东会报告告工作； (四)公司司章程规规定的其他他权利。 第第九条 会议由监监事会主席席和其
24、他监监事出席。监监事会认为为必要时，可可以邀请董事长、董董事和总经经理列席会会议。监事事因故不能能出席会议议的，应事事先向监事事会主席请请假，并提提出书面意意见或书面面表决，也也可书面委委托其他监监事代行其其职权，但但委托书应应写明授权权范围。监监事无故缺缺席且不提提交书面意意见或书面面表决的，视视为同意依依法召开的的监事会的的决议。 第第十条 监事会召召开定期会会议应在110天前，召召开临时会会议应在33天前，将将会议的时时间、地点点和议题书书面通知全全体监事，并并附会议相相关材料。 第第十一条 会议的决决议要由监监事记名表表决，监事事在表决时时各有一票票表决权。当赞成票和和反对票相相对等时
25、，监监事会主席席有多投一一票的权利利。表决事事项须经出出席会议监监事的23以上赞赞成方为有有效。 第第十二条 会议必须须认真做好好会议记录录，会议记记录由监事事会指定人人员担任，出席会议的的监事和记记录员应当当在会议记记录上签名名。监事有有权对本人人在会议上上的发言作作出说明性性记载。 第十三三条 会议召开开后应形成成会议纪要要，并和会会议记录、决决议等作为为监事会工作档案，由由董事会秘秘书保存，年年终时交综综合管理部部统一归档档。 第十四四条 监事会的的决议由监监事执行或或监事会监监督执行。 第十五五条 本制度适适用于公司司监事会，所所属项目公公司、专业业公司可根根据本公司章程参照照执行。
26、第十六六条 本制度由由监事会负负责解释和和修订。 第十七七条 本制度经经监事会批批准，自印印发之日起起施行。 总经理办公公会议制度度第一章 总总 则 第第一条 为提高绿绿城房地产产集团有限限公司(以以下简称公公司)总经经理办公会会议(以下简称称总办会议议)的工作作效率，规规范总办会会议的组织织工作和议议事程序，特特制定本制制度。 第第二条 综合管理理部为总办办会议事务务的归口管管理部门，负负责会议的的组织和管管理。 第第三条 本制度适适用于公司司本部，控控股项目公公司、专业业公司遵照照执行，参参股项目公司、专专业公司参参照执行，第二章 会会议的类型型 第第四条 总办会议议一般分为为定期和不不定
27、期二类类。定期会会议一般每每月召开22次，一次在月初初5日左右右召开，一一次在月中中18日左左右召开。不不定期会议议根据总经经理的提议议，II时时组织召开开。 第第五条 月初总办办会议主要要听取公司司各职能部部门和项目目公司关于于上月工作作情况和本本月工作计计划的汇报报，研究、协协调、部署署公司各职职能部门和和有关项目目公司的重重点工作。参参加会议的的各项目公公司、项目目部负责人人，除对涉涉及事项作作说明或急急需提交总总办会议协协调、明确确的事项外外，对本单单位(部门门)工作不不作系统汇汇报。 第第六条 月中总办办会议主要要听取在杭杭及杭州周周边地区各各项目公司司、项目部部等单位(部门门)上月
28、下下半月至本本月上半月月的工作完完成情况和和本月下半半月至下月月上半月的工作计计划汇报，研研究、协调调、部署在在杭各项目目公司及相相关单位的的重点工作作。参加会会议的各项项目公司、项项目部负责责人，除对对涉及事项项作说明或或急需提交交总办会议议协调、明明确的事项项外，对本本单位(部部门)工作作不作系统统汇报。 第第七条 不定期总总办会议的的内容，主主要为月初初、月中总总办会议中中没有涉及及，但事关重大大且急需研研究解决的的问题。参参加单位、部部门及人员员由总经理理确定。第三章 会会议的准备备 第第八条 召开总办办会议的通通知由综合合管理部负负责拟定，并并报请总经经理签发。会议通知一一般在会议议
29、前244天发放给给有关单位位、部门及及人员。 第第九条 会议通知知的内容应应包括会议议时间、地地点、参加加人员、会会议内容和和议程等。 第第十条 参加定期期总办会议议的有关单单位和部门门必须将工工作完成情情况和工作作计划分别别在当月115日、330日前，以以电子邮件件的方式发发至公司综综合管理部部，由综合合管理部统统一汇编和和印发。 第第十一条 参加定期期总办会议议的有关单单位和部门门，应在会会前详细阅阅读会议材材料，作好提提问、解答答的准备，必必要时应准准备好相应应的资料备备问。 第第十二条 参加不定定期总办会会议的有关关单位和部部门，应按按会议通知知要求准备备会议材料，并并以电子邮邮件方式
30、提提前发至公公司综合管管理部。第十三条 公司综合合管理部须须安排人员员提前半小小时做好总总办会议的的会场布置置，准备好好签到册并并落实人员员进行会议议记录。第四章 会会议的召开开 第第十四条 参加会议议人员必须须进行会议议签到。 第第十五条 总办会议议一般由总总经理(或或其授权人人)主持。董董事长、常常务董事长出席会议议时，应由由董事长、常常务副董事事长主持。 第第十六条 会议发言言和研讨顺顺序按会议议通知规定定的议程进进行，特殊殊情况可由由主持人在会会议开始时时明确。 第第十七条 定期总办办会议的汇汇报单位和和部门，应应由其主要要负责人(或授权人人)进行汇报。汇汇报内容分分为三块：一是日常常
31、工作；二二是重点工工作；三是是需要公司司协调的工工作。日常常事务工作作只作简单单汇报，重重点和需要要协调的工工作应作详详细汇报。 第第十八条 定期总办会会议主持人人应对各单单位、部门门上阶段的的工作计划划执行情况和下阶段段的工作计计划分别进进行评价或或补充，明明确有关要要求；组织织与会人员员讨论有关关议题，明明确有关协协调、配合合工作；对对公司的整整体工作状状况进行评评析，强调调下阶段工工作重点并并明确有关关工作目标标和要求。 第第十九条 不定期总总办会议的的与会人员员，应根据据会议通知知的议事要要求，作专专题汇报或讨讨论。主持持人应组织织与会人员员重点讨论论有关议题题，明确有有关要求并并形成
32、决议议。第五章 会会后工作的的落实 第第二十条 总办会议议结束后，综综合管理部部负责整理理会议纪要要。会议纪纪要应力求全面、客客观、准确确，经分管管副总经理理审核后，呈呈报会议主主持人审批批和签发。 第第二十一条条 总办会议议签到册与与会议记录录本(或录录音带)合合并保存。记记录本(或录音带带)须加盖盖” 机密密”章，由由会议记录录人员负责责临时保存存。整本(盒)使用用完后，交综综合管理部部统一归档档管理。 第第二十二条条 总办会议议的与会人人员和工作作人员，不不得泄露有有关会议内内容或将会议材料外外借。 第第二十三条条 对总办会会议形成的的决议，与与会人员应应根据会议议纪婴的婴婴求，保质保量
33、按时时完成工作作。综合管管理部负责责总办会议议议定事项项的督办和和反馈。第六章 附附 则第二十四条条 本制度度由综合管管理部负责责解释和修修订。第二十五条条 本制度度自印发之之日起施行行。员工大会管管理办法第一章 总总 则 第第一条 为规范绿绿城房地产产集团有限限公司(以以下简称公公司)员工工大会的操操作程序，确保保员工大会会有序、高高效、圆满满地举行，特特制订本办办法。 第第二条 本办法中中的员工大大会，是指指公司各部部门及所属属项目公司司、专业公公司全体员工参参加的各类类会议。 第第三条 综合管理理部为员工工大会的归归口管理部部门，其他他相关职能能部门为协协办部门。 第第四条 本办法适适用
34、于公司司本部，控控股项目公公司、专业业公司遵照照执行，参参股项目公司、专专业公司参参照执行。第二章 员工大会的的类型和审审批 第第五条 员工大会会的类型主主要有以下下几种： (一)年会会 (二)中秋秋联谊会 (三)各类类学习报告告会； (四)各类类培训讲座座； (五)其他他。 第第六条 年会、中中秋联谊会会等各类员员工大会由由综合管理理部和相关关职能部门门拟订会议方案案，报分管管副总经理理审核，总总经理或以以上领导审审批后实施施。第三章 会会前准备 第第七条 综合管理理部或相关关职能部门门应按照会会议性质，拟拟订具体实实施方案，方案应包括以下内容： (一)会议名称称、时间、地地点、主题题、主持
35、人人及议程等等； (二)拟邀请嘉嘉宾； (三)用餐标准准； (四)交通工具具安排； (五)娱乐活动动安排； (六)会务人员员； (七)费用预算算； (八)其它根据据会议性质质须明确的的事宜。 第八条条 综合管管理部或相相关职能部部门根据领领导审定的的方案，做做好以下准准备工作： (一)安排专人人负责会务务工作； (二)拟发会议议通知，确确定会议人人数； (三)租借会议议场地； (四)准备会议议资料：包包括参加会会议人员名名单、主席席台人员名名单、议程程安排、领导讲稿及及其他会议议资料； (五)会场布置置：包括会会场导引牌牌、会标、主主席台桌牌牌和话筒、员员工席桌牌牌、演示板、纸纸笔、投影影设备
36、、鲜鲜花以及签签到册等相相关用品的的准备； (六)用餐安排排：包括确确定用餐场场地、桌数数、标准、菜菜单及准备备席笺等； (七)娱娱乐活动安安排：包括括自办文艺艺演出或专专业文艺演演出以及其其它休闲娱娱乐活动的安排排； (八八)邀请嘉嘉宾(相关关部门配合合)； (九九)车辆安安排； (十十)采购礼礼品或果品品； (十十一)摄影影、录音安安排； (十十二)相关关费用的申申请； (十十三)其它它根据会议议性质需要要安排的事事宜。 第第九条 综合管理理部应在会会议召开前前对各项筹筹备工作进进行全面检检查，查漏漏补缺。第四章 会会议服务 第第十条 综合管理理部和相关关部门应做做好以下会会议服务工工作：
37、 (一)安排排专人负责责签到； (二)发放放会议资料料； (三)安排排人员车辆辆迎送嘉宾宾； (四)安排排用餐； (五)安排排娱乐活动动； (六)发放放礼品和果果品； (七)进行行摄影、录录音； (八)作好好会议记录录。第十一条 综合管管理部及相相关部门应应与会场管管理部门保保持密切联联系，确保保会场照明明、空调、影影音设备正正常运转及及茶水、用用餐和娱乐乐活动等符符合大会的的要求。 第五章 大大会纪律第十二条 参加大大会人员应应按规定统统一着装，提提前到达会会场并签到到，按指定定区域有序序入座。第十三条 参加大大会人员应应当将手机机、呼机关关闭或置于于震动挡，并并自觉维护护会场秩序序。第十四
38、条 应参加加大会人员员如因特殊殊情况不能能到会或需需中途离开开的，须按按规定向所所在公司总总经理请假假。 第六章 会后事宜宜 第十五五条 综综合管理部部或相关职职能部门负负责会议费费用的结算算。第十六条 综合管管理部或相相关职能部部门应对会会议资料进进行汇总、整整理并及时时交给综合合管理部统统一归档；其中影音音资料应于于一个月内内交综合管管理部归档档。第七章 附 则第十七条 本办法由由综合管理理部负责解解释和修订订。第十八条 本办法自自印发之日日起施行。评审会议管管理制度第一章 总总 则 第第一条 为提高绿绿城房地产产集团有限限公司(以以下简称公公司)各类类评审会议议的工作效率，规规范评审会会
39、议的组织织工作和议议事程序及及方法，特特制定本制制度。 第第二条 本制度中中的评审会会议，是指指公司在经经营管理活活动中，对对重要计划划、规划、方案案、合同、制制度等专题题材料，组组织有关人人员、专家家进行评估估、论证或或审定的会会议。评审审会议为不不定期会议议，通常以以一案一会会为原则。 第第三条 评审会议议承办部门门负责会议议方案的制制订和报批批、会议通通知的拟定定、会议资料的的整理及分分发、会议议记录的整整理、会议议纪要的撰撰写和报批批以及会议议审定事项项的落实。 第第四条 综合管理理部负责会会议通知和和资料的发发放，会议议纪要的核核稿、发放放和归档。 第第五条本制制度适用于于公司本部部
40、，控股项项目公司、专专业公司遵遵照执行，参参股项目公司、专专业公司参参照执行。 第二章 会会议类别与与范围 第第六条 评审会议议分为项目目工程前期期类、工程程管理类、营营销策划类类、行政管管理类及其他他类。 第第七条 项目工程程前期类评评审会议内内容包括项项目可行性性报告、项项目策划书书、规划方案、设设计任务书书、初步设设计方案、建建筑设计方方案、环境境设计方案案、综合管管线(道路路)设计方方案、智能能化设计方方案等。 第第八条 工程管理理类评审会会议内容包包括：标书书拟定方案案、施工方方案、桩基基施工方案、施施工图、重重大设备造造型、外装装饰方案(试样)、“四四新”技术术应用及推推广方案等等
41、。 第第九条 营销策划划类评审会会议内容包包括：户型型设计方案案、广告策策划方案、销销售方案、项项目标识系系统方案、定定位协议、预预售协议、销销售合同、定定价(调价价)方案、前期物物管协议等等。 第第十条 行政管理理类评审会会议内容包包括：企业业发展规划划方案、各各类重要合合同(协议议)、各类类规章制度度(规程)、重要会会议(活动动)方案等等。 第十一一条 上述各类类未涉及，但但需要进行行评审的其其他各类方方案。第三章 会会议准备与与召开第十二条 召开评审审会议前，应应由承办部部门制定评评审会议方方案。方案案内容包括括：(一)会议议时间和地地点；(二)会议议主持人； (三)会议议评审内容容及议
42、程； (四)会议议参加部门门(人员)及拟邀请请的专家和和来宾； (五)评审审资料目录录； (六)会务务安排。 第第十三条 承办部门门应将会议议方案报分分管领导审审批后，原原则上应于于会议前33天将方案和和会议评审审资料送综综合管理部部。综合管管理部须提提前2天将将会议通知知及评审资资料印发给给与会人员员。 第第十四条 承办部门门要提前做做好会议场场所的安排排与布置，准准备好演示示板、书写笔、投影影设备、签签到册等相相关会议用用品。 第第十五条 与会人员员必须进行行签到。承承办部门应应指定人员员负责会议议记录。 第第十六条 会议发言言和评审程程序应按会会议通知的的议程进行行，特殊情情况可由主主持
43、人在会议议开始时明明确。会议议程序应包包括以下内内容： (一一)主持人人明确会议议要求和目目的； (二二)承办部部门负责人人详细汇报报评审材料料的基本内内容，提出出需要研讨讨解决的中中心议题等； (三)与会会人员对评评审材料提提出建议、意意见及理由由； (四)承办办部门应详详细解答与与会人员提提出的问题题； (五)主持持人应对将将要形成会会议纪要的的内容进行行复述，对对未能形成成一致意见见的议事内内容提出复复议要求，达达成基本统统一后作会会议总结，并并形成决议议。 第第十七条 会议对评评审材料应应充分讨论论，力求取取得一致，当当有较大意意见分歧，且暂时不能能统一时，则则由承办部部门会后对对材料作进进一步深化化和修改，提提交下一次次评审会议议重新讨论论。第十八条 凡是需需要保密的的评审资料料，会议结结束后由承承办部门负负责收回。第四章 会会议纪要及及实施 第第十九条 承办部门门负责安排排人员整理理会议记录录和撰写会会议纪要。会会议纪要力求全面、客客观、准确确。由综合合管理部核核稿，并送送与会人员员会签后，报