感应式IC卡水控水费机食堂售餐机考勤打卡机说明书12416.docx

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1、说 明书欢迎使用一卡通软件,在使用一卡通软件前请仔细阅读此说明书,有不明之处请与当地的分公司或经销商联系。目录一、系统简简介二、系统组组成三、系统安安装卸载载1. 软件件安装步步骤2. 软件件卸载3. 数据据库的安安装3.4 软软件登陆陆一、系统管管理设置置1、系统管管理员设设定1.新增管管理员2.管理员员权限分分配3.修改管管理员密密码二、人事卡卡片管理理设置1、持卡类类型设置置2、基本信信息设置置3、部门资资料建立立4、人事档档案建立立5、卡片参参数据设设置(此此操作由由本公司司技术人人员操作作)6、人员卡卡片管理理1、发行新新的员工工卡2、员工卡卡挂失处处理3、挂式卡卡解挂操操作4、坏卡

2、或或已丢失失卡换卡卡操作5、员工退退卡操作作6、卡正常常退卡(有有卡退卡卡)7、卡损坏坏或卡丢丢失退卡卡(无卡卡退卡)6、查询卡卡操作7、更多功功能操作作1、报损操操作2、改卡操操作3、黑名单单操作4、批量填填充卡号号操作5、修改卡卡资料。6、网格显显示设置置7、卡片资资料导出出2、人事统统计图表表1、工卡打打印预览览2、人事提提醒功能能3、人员合合同管理理4、人员转转正管理理5、人员调调动管理理6、人员离离职管理理7、人事报报表8、高级功功能9、主管审审核三、考勤管管理1、考勤机机管理2、考勤机机参数下下传3、消息注注册4、考勤数数据回收收5、考勤实实时监控控(此功功能用于于tcpp/ipp

3、型机器器)6、类型设设置7、节假日日方案设设置8、周休日日方案9、基本班班次设置置10、排班班规律建建立11、排班班表建立立(个人人级)12、排班班表建立立(部门门级)13、排班班表维护护14、请假假单15、出差差单16、加班班单17、打卡卡数据维维护及手手工签卡卡。18、考勤勤数据分分析19、考勤勤结果诊诊断20、考勤勤异常处处理21、考勤勤报表22、高级级功能1、考勤参参数设置置2、班包建建立4、顺序计计时班建建立5、工作方方式(个个人级)6、工作方方式(部部门级)四、门禁管管理1、门禁机机管理2、门禁假假日管理理3、时段管管理4、权限分分配5、门禁数数据回收收6、门禁实实时监控控7、电子

4、地地图8、门禁出出入记录录9、报警事事件记录录10、高级级应用:1、开门密密码管理理2、远程开开门3、多门互互锁4、反潜回回5、多卡认认证6、定时开开门7、报警及及消防联联动8、首卡开开门9、内外刷刷卡确认认10、下载载机器消消息11、紧急急开门关关门12、重启启门禁机机器13、初始始化设备备五、收费机机管理1、场所设设置2、小票打打印设置置3、收费机机管理1、收费机机参数2、收费数数据回收收3、账户充充值4、账户取取款5、补贴管管理6、查询收收支统计计7、查询最最近余额额8、订餐消消费报表表9、卡片消消费明细细10、卡片片充值报报表11、分餐餐日统计计表12、营业业消费统统计13、报表表结账

5、处处理14、消费费数据总总表15、自定定义报表表六、水控节节能1、水控充充值2、水控批批量充值值3、水控取取款4、制作数数据卡5、水控卡卡片明细细表一、系统简简介现代企业分分工愈来来愈精细细、竞争争愈来愈愈激烈,各各企业都都想尽办办法在管管理上要要效益,而而员工考考勤烦琐琐复杂,企企业要投投入较多多的人力力、物力力、时间间,购买买打卡钟钟、打卡卡、统计计,结果果费事费费力还经经常出错错.员工考考勤成了了企业发发展的烦烦恼 。一卡通软件件就是解解决企业业人事资资料管理理,员工工考勤,收收费,门门禁,水水控等一一系列问问题的软软件。本本系统采采用先进进的射频频技术数据据采集设设备,数数据库选选用S

6、QQL SSERVVER 20000,支支持Wiindoows系系统操作作平台,因因此既适适合大型型企业使使用,也也适合中中小企业业使用。并并且该系系统还留留有多种种查询等等扩充接接口。 使用一卡卡通管理理软件,可可使您的的企业用用较少的的投资即即可实现现现代化化的高效效率的管管理,并并树立良良好的企企业形象象。二、系统组组成 考考勤机,收费机机,门禁机机,,根据据员工人人数和出出入口的的多少决决定采用用台数。 网网络电缆缆:联网网多台考考勤机之之间的通通讯、主主考勤机机与计算算机之间间的通讯讯。 计计算机:PC兼兼容电脑脑,建议议用PCC4333以上电电脑,支支持Wiindoows 2000

7、0以上上系统操操作平台台。 软软件系统统:一卡卡通软件件,SQQL SServver220000数据库库。三、系统安安装卸载载 运行光光盘里面面的ECCarddSofft.eexe,按按照提示示安装即即可。 如何卸卸载: 建议议:通过过操作系系统的控制面面版的的添加加/删除除程序卸载金金牛考勤勤软件1.软件安安装步骤骤1、 将安装光盘盘放入CCD-RROM,若若没有出出现下面面的界面面,请运运行光盘盘上的EECarrdSooft.exee2、 接上图,选选取所需需要的语语言,点点击“确定”按钮,出出现如下下图所示示:3、接图,点点击“下一步步”按钮,出出现如下下图所示示:、接上图图,红圈圈1中

8、所示示为软件件的安装装目录地地址,如如需要修修改,请请点击红红圈2按按钮进行行修改。点击“下一步”出现如下图所示:、接上图图,选取取正确的的安装类类型,点点击“下一步步”按钮出出现如下下图所示示、接上图图操作,点点击“下一步步”按钮,安安装程序序将正式式开始安安装7、接上图图,软件件在安装装完成后后出现如如下图所所示:8、接上图图,点击击【完成成】,完完成软件件安装的的安装2. 软件件卸载开始-设置置-控制制面板-添加或或删除程程序 找到 ECCarddSofft,点点击出现现如下图图所示:接上图,点点击【更更改/删删除】按按钮,来来完成程程序的卸卸载。3. 数据据库的安安装Microosof

9、ft SSQL serrverr20000安装装与卸载载说明 Miccrossoftt SQQL sservver220000由一系系列相互互协作的的组件构构成。能能满足最最大的WWEB站站点和企企业数据据处理系系统存储储和分析析数据的的需要。本文带来的的就是在在winndowws环境境下SQQL20000的的安装过过程。系统需求 这里以以其四合合一版本本为例,以以下安装装过程同同理。 Miccrossoftt SQQL SServver 20000 可可在运行行 Inntell或兼容容的 PPenttiumm、Peentiium Proo 或 Penntiuum III 处处理器的的计算机机

10、上运作作。 处处理器必必须以最最低 1166 MHzz 的速速度运行行。需要要 Innterrnett Exxploorerr 5.0 或或更高版版本企业业版。另另外在在在内存方方面有如如下要求求:企业版版: 最最低 664 MMB,推推荐使用用 1228 MMB标准版版: 最最低 664 MMB 个人版版: 在在 Wiindoows 20000 上上需要 64 MB,在在所有其其它操作作系统上上需要 32 MB 开发版版: 最最低 664 MMB 安装过过程 将Miicroosofft SSQL Serrverr 20000安安装光盘盘放入光光驱中,安安装程序序会自动动运行出出现版本本选择界

11、界面,如如下图所所示: 接上图图操作,在在这里我我们选取取“个人版版”,出现现如下图图所示: 接上图图操作,选选择所需需安装的的组件:在这里里我们选选取“SQLL 20000 组件”,出现现如下图图所示: 接上图图操作:在这里里我们选选择安装装数据库库服务器器,出现现如下图图所示: 接上图图操作,在在这里我我们选取取“本地计计算机”点击“下一步步”按钮。出出现如下下图所示示:接上图图操作:在“安装选选择”对话窗窗口中,同同样按其其默认项项“创建新新的SQQL SServver实实例,或或安装客客户端工工具”点下一一步,出出现如下下图所示示:接上图图操作:输入正正确的用用户名、公公司名点点击“下

12、一步步”按钮,出出现如下下图所示示:接上图图操作:软件许许可协议议一定要要接受,点点击“是”按钮,出出现如下下图所示示:接上图图操作:在这里里我们选选取“服务器器和客户户端工具具”点击“下一步步”出现如如下图所所示:接上图图操作:在这里里我们选选取默认认的复选选框,点点击“下一步步”,出现现如下图图所示: 接上图图操作:在安装装类型对对话窗口口中,我我们在这这里选取取“典型”,其它它选项不不变,点点击“下一步步”,出现现如下图图所示:接上图操作作:在这这里我们们选取自自动启动动SQLL服务,服服务设置置中我们们选取“使用本本地系统统帐户”,点击击“下一步步”,出现现如下所所示: 接上图图操作:

13、在这里里我们选选取“混合模模式Wiindoows身身份验证证和SQQL SServver身身份验证证”,密码码我们选选取“空密码码”点击“下一步步”在以上设置置完成后后,安装装程序开开始向硬硬盘复制制必要的的文件,开开始正式式安装。如如下图所所示:在等待数分分钟后,安安装完成成。此时时可以依依次单击击“开始”“程序序”,即可可看到MMicrrosooft SQLL Seerveer 220000的程序序组件(如如下图所所示)。 其它注注意事项项: 1.安安装完成成后请直直接执行行上图的的“服务管管理器”程序,或或者重新新启动PPC后,再再运行我公公司一卡卡通管理理软件。 2.本本说明书书以个人

14、人版安装装为例,根根据PCC系统的的要求,当当需要安安装其他他版本请请查阅其其他版本本安装说说明。 Microosofft SSQL Serrverr 20000的的卸载 1、可可以用SSQL程程序自带带的删除除程序以以及控制制面板两两种方式式进行。 2、每每个命名名的Miicroosofft SSQL Serrverr 20000实实例必须须单独删删除,不不能删除除SQLL Seerveer 220000的个别别组件。若若要删除除组件,必必须删除除整个实实例。 3、在在删除SSQL Serrverr 20000之之前,请请退出所所有有关关的应用用程序,包包括Wiindoows的的事件查查看器

15、、注注册表编编辑器和和所有的的SQLL Seerveer 220000应用程程序以及及所有依依赖于SSQL的的应用程程序。3.3 配配置一卡卡通软件件使用的的数据库库1、 在安装好数数据库同同一卡通通软件后后,在桌桌面双击击一卡通通软件图图标,出出现如下下图所示示:接上图操作作,在服服务器名名称中输输入服务务器名称称:(服服务器名名称如下下图所示示红圈)密码如果在在安装数数据库没没有设置置则不用用填写,如如果设置置了,则则需要填填写当时时设定的的密码,点点击测试试连接出出现如下下图所示示:(有有下图提提示则成成功)注:如果提提示连接接失败,请请检测数数据库服服务是否否开启。数据库配置置成功后后

16、,点击击确定按按钮,退退出数据据库配置置操作。二、建立一一卡软件件数据库库。点击电脑“开始”菜单,选选取所有有程序,一一卡通软软件程序序,如下下图所示示:接上图,点点击数据据管理后后(红图图所示),出出现如下下图所示示:接上图操作作,输入入密码,初初次使用用密码为为:1223 进进入数据据库管理理中心,如如下图所所示:接上图操作作,点击击新建帐帐套按钮钮,出现现如下图图所示:接上图操作作,输入入帐套名名称,如如果按系系统的默默认设置置,请直直接点击击“确定”按钮,稍稍等系统统提示建建立数据据库完成成,如果果要修改改安装路路径,请请按下述述方法操操作:接上图操作作:点击击红圈所所示的按按钮出现现

17、如下图图所示:接上图操作作,选取取新建数数据库安安装路径径(建议议同初始始文件放放在同一一位置)。点点击“确定”按钮,确确认安装装路径后后,回到到建新帐帐套操作作界面,点点击“确定”按钮,等等数分钟钟后,软软件会提提示数据据库建立立成功,此此时数据据库配置置,建立立操作完完成,可可以运行行一卡通通软件。3.4软件件登陆在桌面中点点击软件件快捷图图标,出出现如下下图所示示:接上图,选选取刚刚刚使用的的帐套,用用户名, 默认密码为空,点击按钮“确定登录”进入软件,如下图所示:一卡通软件件的操作作设置说说明一、系统管管理设置置1、系统管管理员设设定:具体操作如如下:1.新增管管理员进入一卡通通软件后

18、后,在系系统界面面中,点点击“系系统管理理”-“系系统权限限”出现现如下图图所示:接上图操作作,点击击“新增增”按钮钮,出现现如下图图所示:接上图操作作,输入入正确的的操作员员编号、操操作员名名称、密密码。点点击“确确定”按按钮,完完成管理理员的新新增操作作。2.管理员员权限分分配1. 管管理员角角色功能能权限设定定在系统权限限界面中中,选取取新增的的管理员员,然后后点击角角色功能能权限中中的“修修改”按按钮,出出现如下下图所示示:接上图操作作,点击击“添加加或修改改删除权权限”按按钮,出出现如下下图所示示:接上图操作作,选取取需要分分配给新新管理的的权限,双双击将其其选至右右边,然然后点击击

19、“确定定”按钮钮,完成成角色权权限分配配设置。2.角色部部门权限限分配设设置。 在系统统权限界界面中,选选取新增增的管理理员,然然后点击击角色部部门权限限中的“修修改”按按钮,出出现如下下图所示示:接上图操作作,选取取新增管管理员实实际操作作的部门门,点击击“保存存”按钮钮,完成成管理员员的部门门权限分分配。3.修改管管理员密密码具体操作如如下:进入一卡通通软件后后,在系系统界面面中,点点击“系系统管理理”-“修修改密码码”出现现如下图图所示:接上图操作作,输入入管理员员原使用用密码,在在输入新新的密码码,点击击“确定定”按钮钮,完成成对管理理员的密密码修改改操作。二、人事卡卡片管理理设置1、

20、持卡类类型设置置具体操作如如下:进入一卡通通软件后后,在系系统界面面中,点点击“人人事卡片片”-“持持卡类型型设置”出出现如下下图所示示:接上图操作作,按实实际需求求来修改改员工的的技术类类型信息息1、 名称:可以以修改为为实际名名称,如如:“00类卡”可可以修改改为“管管理人员员卡”等等等。2、 工本费:在在发卡时时收取员员工的工工本费,可可以在此此输入。3、 预存金额:在发卡卡时,将将同类的的卡批量量充成一一个相同同金额,可可以在此此输入预预存金额额。4、 是否检查订订餐:员员工在消消费时,需需要订餐餐检查,如如果不需需要,可可以不钩钩选此项项。5、 描述:对此此类的卡卡作备注注。2、基本

21、信信息设置置基本信息息设置具体操作如如下:进入一卡通通软件后后,在系系统界面面中,点点击“人人事卡片片”-“基基本信息息设置”出出现如下下图所示示:接上图操作作,按实实际需求求来新增增员工所所需要的的基本信信息1、 员工工种:设定员员工工种种 如:水电工工2、 学历资料:设定员员工的学学历 如:本本科3、 民族资料:设定员员工的民民族 如:汉汉族4、 籍贯资料:设定员员工的籍籍贯 如:广广东5、 职位资料:设定员员工职位位 如:经理6、 职称资料:设定员员工的职职称 如:中中级7、 政治面貌:设定员员工的政政治面貌貌 如如:团员员8、 证件名称称:设定定员工的的证件名名称 如:身身份证9、 国

22、籍名称称:设定定员工的的国籍 如:中中国10、 合同类型:设定员员工的合合同类型型 如如:临时时合同3、部门资资料建立立具体操作如如下:进入一卡通通软件后后,在系系统界面面中,点点击“人人事卡片片”-“部部门资料料建立”出出现如下下图所示示:接上图操作作,点击击“新增增”按钮钮,出现现如下图图所示;接上图操作作,输入入部门编编号(数数字或字字母+数数字),部部门名称称,部门门描述。点点击“确确定”按按钮,完完成新部部门的增增加操作作。注:增加的的这个部部门是属属于那个个部门下下面的子子部门,则则在增加加前先点点击这个个部门,然然后点击击“新增增”按钮钮4、人事档档案建立立具体操作如如下:进入一

23、卡通通软件后后,在系系统界面面中,点点击“人人事卡片片”-“人人事档案案建立”出出现如下下图所示示:接上图,点点击红色色“人事事档案管管理”按按钮,出出现如下下图所示示:接上图操作作,点击击“新增增”按钮钮,输入入正确的的员工信信息资料料,点击击保存按按钮,完完成新员员工的增增加操作作注:本系统统中不可可缺少的的资料如如下:1、 人员编号:员工在在此系统统中唯一一的识别别号2、 持卡类型:员工在在此系统统所持有有的卡所所属类型型3、 部门:员工工在此系系统中所所属部门门4、 姓名:员工工的真实实姓名5、 入职日期:其它的资料料是辅助助资料,可可以根据据企业的的实际情情况确定定是否要要输入完完全

24、。5、卡片参参数据设设置(此此操作由由本公司司技术人人员操作作)具体操作如如下:进入一卡通通软件后后,在系系统界面面中,点点击“人人事卡片片”-“高高级应用用”-“卡卡片参数数设置”出出现如下下图所示示:接上图操作作,输入入客户设设定的代代码,输输入正确确的扇区区号同卡卡密钥,点点击“确确定”按按钮。完完成卡片片参数设设置。6、人员卡卡片管理理1、发行新新的员工工卡具体操作如如下:进入一卡通通软件后后,在系系统界面面中,点点击“人人事卡片片”-“人人员卡片片管理”出出现如下下图所示示:接上图操作作,点击击发卡按按钮,出出现如下下图所示示:接上图操作作,点击击“检测测发卡机机按钮”,先先检测发发

25、卡机的的连接是是否正常常,在软软件显示示连接正正常后点点击“开开始发卡卡”,将将待发行行的员工工卡放至至发卡机机感应区区内,稍稍等,软软件提示示发卡机机成,此此时可以以将已发发成功的的卡移走走,发卡卡操作完完成。2、员工卡卡挂失处处理具体操作如如下:在人员卡片片管理界界面中,找找到需要要挂式卡卡的员工工,选中中,然后后点击“挂挂失登记记”按钮钮,出现现如下图图所示:接上图操作作,点击击“是”按按钮,出出现如下下图所示示:接上图操作作,点击击“下载载黑名单”,稍稍等,软软件会提提示下传传真功提提示,挂挂失员工工卡操作作成功。3、挂式卡卡解挂操操作具体操作如如下:在人员卡片片管理界界面中,找找到已

26、挂挂失需要要解挂的的员工,选选中,然然后点击击“解挂挂登记”按按钮,出出现如下下图所示示:接上图操作作,点击击“是”按按钮,出出现如下下图所示示:接上图操作作,点击击“下载载黑名单单”,稍稍等,软软件会提提示下传传真功提提示,解解挂已挂挂失员工工卡操作作成功。4、坏卡或或已丢失失卡换卡卡操作具体操作如如下:在人员卡片片管理界界面中,点点击“换换卡”按按钮,出出现如下下图所示示:接上图操作作,仔细细阅读软软件所示示的警示示,然后后点击“下下一步”按按钮,出出现如下下图所示示:接上图操作作,将待待换的员员工卡放放入发卡卡机感应应区内,点点击“下下一步”按按钮,出出现如下下图所示示:接上图操作作,在

27、红红圈1中中输入要要换卡的的员工编编号,点点击查找找按钮,此此时会在在红圈22中显示示查找的的需要换换卡的员员工资料料,在红红圈3中中输入新新的员工工卡卡号号,(原原来的卡卡号不能能在系统统中重复复使用),确认正确后,点击“确定”按钮,稍等,系统会提示换卡成功,换卡操作完成。5、员工退退卡操作作具体操作如如下:在人员卡片片管理界界面中,点点击“退退卡”按按钮,出出现如下下图所示示:接上图操作作,仔细细阅读软软件所示示的警示示,然后后点击“下下一步”按按钮,出出现如下下图所示示:接上图操作作,此时时退卡分分为二种种情况,操操作如下下:6、卡正常常退卡(有有卡退卡卡)接上图,选选取正常常卡退卡,将

28、将要退卡卡的员工工卡放入入发卡机机器的感感应区内内,点击击“下一一步”按按钮,出出现如下下图所示示:接上图操作作,确认认正确后后,点击击“确定定”按钮钮,稍等等,系统统提示退退卡成功功,完成成退卡操操作。7、卡损坏坏或卡丢丢失退卡卡(无卡卡退卡)在退卡方式式选取界界面中选选取非正正常卡退卡,点点击“下下一步”按按钮,出出现如下下图所示示:接上图操作作,在红红圈1中中输入需需退卡并并且已挂挂失报损损的员工工编号,点点击“查查找”按按钮,在在红圈22中会显显示查找找的信息息,确认认正确后后,点击击“确定定”按钮钮,完成成非正常常卡退卡卡操作。6、查询卡卡操作具体操作如如下:在人员卡片片管理界界面中

29、,将将待查询询的员工工卡放入入发卡机机的感应应区内,点点击“查查卡”按按钮,出出现如下下图所示示:接上图说明明:此显显示表示示此卡是是系统内内所发行行的卡。如如果非本本系统发发行的卡卡,则如如下图所所示:7、更多功功能操作作具体操作如如下:在人员卡片片管理界界面中点点击“更更多功能能”出现现如下图图所示:1、报损操操作在人员卡片片管理界界面中,选选取需要要报损卡卡的员工工信息,然然后点击击更多功功能中的的“报损损“按钮钮,出现现如下图图所示:接上图操作作,点击击“是”按按钮,出出现如下下图所示示:接上图操作作,点击击“下载载黑名单单”,稍稍等,软软件会提提示下传传真功提提示,报报损员工工卡操作

30、作成功。2、改卡操操作具体操作如如下:在人员卡片片管理界界面中,点点击更多多功能中中的“改改卡“按按钮,出出现如下下图所示示:接上图操作作,点击击“下一一步”按按钮,出出现如下下图所示示:接上图操作作,将需需要改卡卡操作的的员工卡卡放入发发卡机器器的感应应区内,点点击“下下一步”按按钮,出出现如下下图所示示:接上图操作作,按实实际需要要修改的的项目进进行修正正,确认认正确后后,点击击“确定定”按钮钮,完成成改卡操操作。3、黑名单单操作具体操作如如下:在人员卡片片管理界界面中,点点击更多多功能中中的“改改卡“按按钮,出出现如下下图所示示:接上图操作作,点击击“下载载黑名单单”,稍稍等,系系统会提

31、提示下载载成功。黑黑名单操操作完成成。注:在下载载黑名单单时,要要保证所所有系统统内所使使用的设设备同电电脑通讯讯正常。否否则黑名名单会不不能即时时下传到到使用设设备中。4、批量填填充卡号号操作具体操作如如下:在人员卡片片管理界界面中,点点击更多多功能中中的“批批量填充充卡号“按按钮,出出现如下下图所示示:接上图操作作,点击击开始填填充卡号号按钮,系系统会自自动根据据当前已已使用卡卡号的情情况来填填写未发发卡员工工的卡号号,填写写完毕后后系统有有成功提提示。批批量填充充卡号完完成。 批量删删除卡号号就将未未发卡员员工,但但是已填填写的卡卡号清空空。5、修改卡卡资料。具体操作如如下:在人员卡片片

32、管理界界面中,找找到未发发卡但是是需要修修改的员员工,选选中,然然后点击击更多功功能中的的“个位位修改卡卡片资料料“按钮钮,出现现如下图图所示:接上图操作作,在需需要修改改的项目目中输入入正确的的修改资资料,点点击“保保存”按按钮,完完成员工工卡资料料的修改改。6、网格显显示设置置具体操作如如下:在人员卡片片管理界界面中,点点击更多多功能中中的“网网格显示示设置”按按钮,出出现如下下图所示示:接上图操作作,选取取需要显显示的内内容标题题,点击击“确定定”按钮钮,完成成网格显显示设置操作作。注:此操作作的结果果是在软软件的人人员卡片片管理界界面中示示显所选选中的内内容。7、卡片资资料导出出 具体

33、体操作如如下:在人员卡片片管理界界面中,点点击更多多功能中中的“卡卡片资料料导出”按按钮,出出现如下下图所示示:接上图操作作,选取取需要导导出的格格式,点点击“确确定”按按钮,完完成资料料的导出出操作。2、人事统统计图表表具体操作如如下:进入一卡通通软件后后,在系系统界面面中,点点击“人人事卡片片”-“人人事统计计图表”出出现如下下图所示示:接上图操作作,选取取需要图图表显示示的项目目,稍等等系统会会自动显显示所选选取的项项目内容容。1、工卡打打印预览览具体操作如如下:进入一卡通通软件后后,在系系统界面面中,点点击“人人事卡片片”-“工卡打印预览”出现如下图所示:接上图操作作,输入入需要打打印

34、的员员工资料料,点击击“确定定”按钮钮,出现现如下图图所示:接上图操作作,点击击“打印印”按钮钮可以将将查询出出来的内内容进行行打印。2、人事提提醒功能能具体操作如如下:进入一卡通通软件后后,在系系统界面面中,点点击“人人事卡片片”-“人事提醒功能”出现如下图所示:接上图操作作,有三三类人事事提醒功功能分别别如下:1、 员工转正提提醒员工试用快快要结束束时,软软件自动动根据条条件自动动提醒2、 员工生日提提醒员工的生日日提醒,根根据条件件,可提提醒当日日的,本本月的,下下个月的的过生日日员工名名单3、 劳动合同提提醒 根据据系统的的条件,未未签订合合同和要要到期合合同的人人员名单单。3、人员合

35、合同管理理具体操作如如下:进入一卡通通软件后后,在系系统界面面中,点点击“人人事卡片片”-“人员合同管理”出现如下图所示:接上图操作作,点击击“新增增”按钮钮,出现现如下图图所示:接上图操作作,选取取要签订订合同的的人员同同所需的的合同类类型、日日期时间间,确认认无误后后点击“确确定”按按钮,完完成员工工的新增增合同操操作。注:合同可可以新增增,删除除,修改改。4、人员转转正管理理具体操作如如下:进入一卡通通软件后后,在系系统界面面中,点点击“人人事卡片片”-“人员转正管理”出现如下图所示:接上图操作作,点击击“新增增”按钮钮,出现现如下图图所示:接上图操作作,选取取需要转转正的员员工,转转正

36、日期期,确认认无误后后点击“确确定”按按钮,完完成员工工转正的的新增操操作。5、人员调调动管理理具体操作如如下:进入一卡通通软件后后,在系系统界面面中,点点击“人人事卡片片”-“人员转正管理”出现如下图所示:接上图操作作,点击击“新增增”按钮钮,出现现如下图图所示:接上图操作作,选取取需要调调动的员员工,确确认调动动项目,输输入调动动原因同同日期,点点击“确确定”完完成员工工调动操操作。6、人员离离职管理理具体操作如如下:进入一卡通通软件后后,在系系统界面面中,点点击“人人事卡片片”-“人员离职管理”出现如下图所示:接上图操作作,点击击“离职职向导”按按钮,出出现如下下图所示示:接上图操作作,

37、可以以在快速速查找栏栏目中输输入要离离职员工工的编号号,击打打电脑键键盘上面面的“EEnteer”键键,此时时会在下下面的空空白处显显示需要要离职员员工的资资料,输输入离职职日期同同离职原原因,点点击“确确定”按按钮,完完成员工工的离职职操作。离职后的档档案处理理,具体操作如如下:在员工离职职管理界界面中,找找到需要要处理的的员工资资料,点点击“移移到历史史库”按按钮,完完成离职职员工档档案处理理操作。7、人事报报表人事报表为为定制报报表。8、高级功功能需要在本公公司技术术人员指指导下使使用。9、主管审审核具体操作如如下:进入一卡通通软件后后,在系系统界面面中,点点击“人人事卡片片”-“主管审

38、核”出现如下图所示:接上图操作作,选取取需要审审核的单单据,点点击“审审核”按按钮出现现如下图图所示:接上图操作作,点击击“是”按按钮,完完成主管管审核操操作。(上上述以转转正单为为例)三、考勤管管理1、考勤机机管理具体操作如如下:进入一卡通通软件后后,在系系统界面面中,点点击“考考勤管理理”-“考考勤机管管理”出出现如下下图所示示:接上图操作作,点击击“新增增”按钮钮,出现现如下图图所示:接上图操作作,输入入正确的的机器序序列号,选选取机器器类型、通通讯方式式,点击击“确定定”按钮钮,完成成新增机机器的操操作。增加完机器器后,在在考勤机机管理界界面中,可以点击“时间同步”来校对考勤机的时间,

39、“初始化”是在初次使用考勤机前进行的操作,在使用中则不能对机器进行初始化操作,防止数据丢失。2、考勤机机参数下下传具体操作如如下:进入一卡通通软件后后,在系系统界面面中,点点击“考考勤管理理”-“考考勤机参参数”出出现如下下图所示示:接上图操作作,输入入考勤机机标题,选选取考勤勤机需要要实现的的功能,点点击“保保存”,然然后点击击“下载载参数”按按钮,完完成对考考勤机的的参数下下传操作作,也可可以将保保存好的的参数生生成U盘盘文件,通通过U盘盘对考勤勤机下传传参数。注:1、考考勤时段段:最大大可分为为6个考考勤时段段,功能能是可以以指定时时间内考考勤2、打铃功功能:最最大可有有6个打打铃时间间

40、设置,可可以在员员工上班班或下班班时启动动电铃工工作。3、订餐规规则:可可以实现现考勤同同收费相相结合,启启用后,只只有考勤勤的员工工才可以以就餐。4、设备消消息:可可以通过过软件对对考勤机机发送公公司一些些即时信信息。最最大为660字节节。3、消息注注册具体操作如如下:进入一卡通通软件后后,在系系统界面面中,点点击“考考勤管理理”-“消消息注册册”出现现如下图图所示:接上图操作作,点击击“消息息管理”按按钮,出出现如下下图所示示:接上图操作作,在输输入消息息内容(最最大为332个字字节,116个汉汉字),选选取需要要此信息息的员工工和设备备点击允允许(并并上传),完完成员工工个人信信息的发发

41、送操作作。4、考勤数数据回收收具体操作如如下:进入一卡通通软件后后,在系系统界面面中,点点击“考考勤管理理”-“考勤数据回收”出现如下图所示:拉上图操作作,选取取需要回回收数据据的设备备,点击击“开始始”按钮钮,系统统开始回回收数据据。稍等等后,系系统会提提示采集集数据成成功。5、考勤实实时监控控(此功功能用于于tcpp/ipp型机器器)具体操作如如下:进入一卡通通软件后后,在系系统界面面中,点点击“考考勤管理理”-“考考勤实时时监控”出出现如下下图所示示:接上图操作作,选取取红圈所所示的考考勤机,点点击“开开始监控控”按钮钮,此时时如果有有员工上上班考勤勤或下班班考勤,系系统中会会自动显显示

42、此员员工的实实时考勤勤情况。6、类型设设置具体操作如如下:进入一卡通通软件后后,在系系统界面面中,点点击“考考勤管理理”-“类类型设置置”出现现如下图图所示:接上图操作作,点击击“插入入行”按按钮,出出现如下下图所示示:接上图操作作,在红红圈中输输入新的的类型编编号同名名称,点点击“保保存”按按钮。完完成类型型的增加加操作。1、 加班类型:可以增增加、删删除此类类型中的的任一小小项2、 请假类型:可以增增加、删删除此类类型中的的任一小小项3、 出差类型:可以增增加、删删除此类类型中的的任一小小项7、节假日日方案设设置具体操作如如下:进入一卡通通软件后后,在系系统界面面中,点点击“考考勤管理理”

43、-“节节假日方方案”出出现如下下图所示示:接上图操作作,点击击“新增增”按钮钮,出现现如下图图所示:接图操作,输输入正确确的方案案编号同同名称,点点击增加加节假日日按钮出出现如下下图所示示:接上图操作作,在红红圈中填填写正确确的节假假日日期期,名称称、等等等,点击击“保存存”按钮钮,完成成节假日日的增加加操作。8、周休日日方案具体操作如如下:进入一卡通通软件后后,在系系统界面面中,点点击“考考勤管理理”-“周周休日方方案”出出现如下下图所示示:接上图操作作,点击击“新增增”按钮钮,出现现如下图图所示:接上图操作作,输入入正确的的方案编编号、名名称,选选取需要要休息的星星期同休息段段和加班类类型

44、,点点击“保保存”按按钮。完完成节假假日的新新增操作作。9、基本班班次设置置进入一卡通通软件后后,在系系统界面面中,点点击“考考勤管理理”-“基基本班次次设置”出出现如下下图所示示:接上图操作作,点击击“新增增”按钮钮,输入入正确的的上班时时间,点点击“保保存”完完成新增增班次的的操作。10、排班班规律建建立进入一卡通通软件后后,在系系统界面面中,点点击“考考勤管理理”-“排排班规律律建立”出出现如下下图所示示:接上图操作作,点击击“插入入行”按按钮,在在红圈中中输入规规律名称称,在规规律数字字的下方方选取正正确的班班次。点点击“保保存”按按钮,完完成规律律排班的的建立。11、排班班表建立立(个人人级)进入一卡通通软件后后,在系

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