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1、投 资 管 理 公 司中国 北北京制度类型： 基础础管理制制度制度名称：业务审审批表制度编号：A-附附表颁布时间：20110年008月003日起草人： 批准人：北京XXXXX投资资管理公公司业务审批表表呈批事项内容提要（如需详报报，则含附件）经办人员意见经办部门负负责人意意见主管副总裁裁意见总裁意见董事长意（当当需要才才审签）董事会意见见（注：超出董董事长权权限范围围由董事事会研究究决定）北京XXXXX投资资管理公公司B一行政管管理制度度B-行政管管理制度度序号制度名称页码B-0011员工工作行行为指引引B-0022印章管理办办法B-0033公文处理办办法B-0044档案管理制制度B-0055
2、保密工作管管理办法法B-0066办公室管理理规定B-0077行政事务管管理规定定B-0088证照管理规规定B-0099办公室用品品管理规规定B-00110固定资产管管理规定定B-00电脑与信息息平台管管理B-行政表表格北京XXXXX投资资管理公公司管理制度汇汇编制度类型： 行政政管理制制度制度名称：员工工工作行为为指引制度编号：B-0001颁布时间：20110年008月003日起草人： 批准人：员工工作行行为指引引第一章 总则第一条 为为规范员员工的工工作行为为，提高高业务工工作效率率和管理理工作水水平，实现公司工工作流程程的规范范化和工工作成果果的规范范化，进进一步强强化工作作方法的的科学性
3、性和有效效性，根根据公司司业务特特点和工工作实际际，制订订本指引引。 第二条 本指引引所称工工作行为为，仅指指员工履履行岗位位职责、完完成领导导交办任任务、总总结工作作成果的的活动。第三条 工工作过程程规范化化，是指指各部门门或员工工将完成成工作任任务过程程中带有有普遍性性和代表表性的流流程和方方法整理理和提升升为带有有指导性性的工作作程序，充充实到公公司的规规章制度度中，供供各部门门和员工工在实际际工作中中参照执执行。第四条 工工作成果果规范化化是指各各部门或或员工将将取得工工作成果果的方法法和流程程，加以以提炼和和总结，形形成带有有指导性性的文件件，供各各部门和和员工在在实际工工作中参参照
4、执行行。第二章 关于履履行岗位位职责 第第五条 各部门门和全体体员工应应认真、全全面履行行自己的的岗位职职责，按按照部门门分工、岗岗位责任任不折不不扣地完完成工作作任务。 第第六条 当部门门或员工工不能按按照部门门分工或或岗位职职责的要要求完成成工作任任务时，不不能寻找找任何借借口或理理由来搪搪塞或推推卸责任任，而应应首先检检讨自己己的不足足，尽快快改进工工作。如如有需要要，及时时取得公公司领导导或其他他部门的的支持和和帮助。 第第七条 各部门门和全体体员工在在工作中中，要充充分发挥挥自己的的积极性性、能动动性和创创造性，采采取积极极的态度度解决工工作中存存在的问问题，不不能等待待观望，拖拖延
5、搪塞塞，无所所作为。出出色地履履行岗位位职责是是各部门门和全体体员工的的天职。 第第八条 在工作作过程中中，公司司要求和和提倡员员工积极极主动地地关注公公司或部部门的业业务发展展情况，查查找存在在的问题题，并根根据实际际情况和和工作体体会向部部门领导导或公司司领导提提出合理理化建议议。注意意发现问问题，积积极研究究问题，善善于提出出建议是是员工关关爱公司司的表现现，也是是其综合合素质的的体现。 第第九条 公司提提倡研究究型工作作方式，对对于工作作的问题题要”共同研研讨、相相互请教教” 第第十条员员工应该该根据工工作需要要加强自自我表现现学习和和培训，及及时补充充知识和和能力。 第第十一条条 及
6、时时整理和和完善工工作档案案是员工工工作的的起码要要求。 第第十二条条 “主管就就是教练练”。每一一级主管管不要只只顾自己己埋头苦苦干，而而不理不不睬分管管下属员员工的工工作进展展、能力力成长、品品格完善善。要认认真、耐耐心地引引导、带带领下属属开展工工作，培培养人才才是各级级主管的的重要职职责。在在工作中中，老员员工也要要关爱新新员工，帮帮助他们们尽快”熟悉公公司、熟熟悉业务务、熟悉悉同事”。 第第十三条条 聪明明的员工工善于关关心同事事的工作作，善于于从同事事工作的的经验教教训中吸吸取有益益的东西西。公司司希望各各级员工工在做好好本职工工作的同同时，关关注别的的员工的的工作，善善于学习习别
7、的员员工的长长处或优优点，也也随时准准备帮助助别的员员工开展展工作； 第第十四条条 “帮助别别人就是是帮助自自己”。公司司提倡在在工作中中互相帮帮助、互互相促进进。实际际上，帮帮助别人人就是帮帮助自己己，通过过帮助别别人，可可以升华华自己修修养水平平，通过过帮助别别人可以以发现自自己的不不足，通通过帮助助别人可可以获得得别人的的帮助，通通过帮助助别人可可以促进进公司业业务发展展。 第第十五条条”聪明的的员工善善于总结结”。公司司要求员员工在工工作中注注意不断断总结自自己、同同事、部部门乃至至公司的的处理业业务、解解决问题题的经验验教训，提提出自己己的见解解、建议议、意见见。 第第十六条条 “勤
8、于记记录是好好习惯”。公司司要求员员工在工工作中不不要懒惰惰，要勤勤于记录录。随时时带个笔笔记本，随随地记个个一二三三。 第第十七条条 “积极应应用电脑脑技术”。现在在的电脑脑软件具具备很多多功能，可可以用于于业务工工作之中中。公司司提倡员员工尽量量学习电电脑知识识，尽量量利用现现有电脑脑软件或或网络开开展工作作，以节节约时间间、提高高效率。第三章 关于领领导交办办的任务务 第第十八条条 在紧紧急情况况下、对对于新的的、规章章制度未未明确职职责分工工的和岗岗位职责责之间有有交叉的的业务事事项，领领导有权权决定经经办部门门和经办办人，各各部门和和全体员员工不得得拒绝、推推脱或讨讨价还价价。认真真
9、完成领领导交办办的本职职岗位以以外的工工作任务务也是各各部门和和全体员员工应有有的本份份。 第第十九条条 公司司提倡各各部门和和全体员员工接触触更多的的、本职职岗位要要求以外外的工作作。工作作实践是是最好的的学习机机会。 第第二十条条 乐乐于接受受和全面面完成领领导交办办工作任任务，是是员工和和领导之之间建立立互信关关系的良良好载体体。第四章工作作过程规规范要求求 第第二十一一条 各各部门和和全体员员工在各各项工作作过程中中，应当当及时、认认真地总总结经验验教训，提提炼出带带有规律律性的精精髓，形形成本部部门、本本专业的的工作过过程规范范。 第第二十二二条 形形成工作作过程规规范的步步骤： （
10、一）弄清遇遇到问题题的原因因或领会会领导所所交办的的任务，包包括工作作目标及及完成的的时限，善善于理解解领导的的办事意意图或指指导意见见。 （二）在遇到到问题或或接受交交办任务务后，认认真分析析各种情情况，设设计出完完成工作作任务的的一套或或几套办办法或方方案，并并按照设设想的办办法或方方案实施施。 （三）如发现现所设定定的办法法或方案案在推进进过程中中确实无无法实施施时，要要想方设设法及时时更换或或改进办办法或方方案，并并做详细细的工作作日志。 （四）当遇到到实质困困难无法法克服时时，要及及时向分分管领导导汇报，取取得领导导的指示示，并将将其充实实到办法法或方案案中。 （五）当部门门或员工工
11、的办法法和方案案的变化化涉及到到公司利利益的增增减时，必必须及时时向分管管领导写写出书面面报告，不不得自作作主张，越越级决策策。 （六）如某项项工作所所需完成成时限较较长，应应该每间间隔一定定的时间间向领导导书面汇汇报一次次工作进进展情况况。坚决决克服”领导不不问不做做声、发发出指示示无回音音、交办办任务无无下文”的不良良风气。 （七）每完成成一项工工作，注注重研究究总结，注注重提升升理念，并并以文字字记载，在在部门内内传阅和和交流。 （八）在从事事非例常常性工作作时，必必须有完完整的工工作过程程记录，必必须定期期向主管管领导作作书面汇汇报。 （九，）部门将将所属员员工总结结提炼的的工作过过程
12、规范范化材料料进行反反复研究究、多次次修改，形形成规范范化文本本，上报公司总裁裁室。（十）公司司总裁室室组织有有关部门门和人员员，将各各部门上上报的工工作过程程规范化化文本进进行研究究和整理理，印发发全公司司参照执执行。第五章 工作成成果规范范化要求求 第第二十三三条各部部门和全全体员工工在各项项工作完完成以后后，应当当及时将将工作的的成果进进行认真真总结，提提炼成为为带有指指导性的的文件，形形成本部部门、本本专业的的工作成成果规范范。 第第二十四四条工作作成果包包括： （一）某项业业务合同同文本。 （二）某项业业务或管管理工作作流程规规范。 （三）某项业业务风险险防范措措施。 （四）某项业业
13、务或管管理工作作程序。 （五）某项业业务或管管理工作作规定。 （六）新业务务开拓工工作程序序。 （七）新业务务技术成成果。 （八）其他。 第第二十五五条形成成工作成成果规范范化的步步骤： （一）业务经经办人员员对工作作成果进进行总结结、提炼炼。 （二）业务工工作小组组对工作作成果进进行研究究、探讨讨。（三）各部部室组织织有关人人员对工工作成果果进行初初步审议议和修改改、完善善后报公公司总裁裁室。（四）公司司总裁室室组织有有关部室室和人员员对工作作成果进进行审查查和确认认后，形形成文件件下发执执行。 第六章附则则第二十六条条本办法法由行政政部负责责解释。本本办法自自发布之之日起施施行。制度类型：
14、 行政政管理制制度制度名称：印章管管理办法法制度编号：B-0002颁布时间：20110年008月003日起草人： 批准人：印章管理办办法第一章 总则 第第一条印印章是公公司经营营管理活活动中行行使职权权、明确确公司各各种权利利义务关关系的重重要凭证证和工具具，是对对内对外外行使权权力的标标志。印印章的管管理，关关系到公公司经营营管理活活动的开开展，甚甚至影响响到公司司的生存存和发展展。为规规范用印印管理，制制定本办办法。第二条本办办法旨在在对公司司各类印印章的使使用、缴缴销、刻刻制等环环节进行行严格管管理，以以有效地地规避各各类风险险。 第一章 印章的种类类、使用用范围和和审批权权限 第三条
15、印章的的种类、使使用范围围和审批批权限 （一）公司公公章：公司的的行政公公章，适适用于以以公司的的名义向向上级机机关或领领导报送送的请示示、报告告、汇报报、报表；对内内、对外外发出的的普发性性和非普普发性公公文，如如重要事事项的通通知、函函件、批批复、签签署各种种合同、协协议及出具有法律律效力的的证明等等。公司司公章用用印必须须经公司司总裁签签字批准准； （二）公司董董事会（公司代代章）章：适用于于以公司司董事会会名义印印发的决决议、纪纪要、人人事任免免等，必必须经董事长签字字批准； （三）法定代代表人印印章：适用于于法定代代表人出出差时和和份数多多等需法法定代表表人签字字的各类类公文，必必须
16、经法法定代表人签签字批准准；(一) 财务印章：财务印印章包括括财务印印鉴章、财财务专用用章，适适用于各各类支票票、发票票和收款款收据以以及与财财务有关关的资料料等，必必须经财财务部负负责人或或财务总总监签字字批准。第二章 印章使用第四条 印印章使用用程序 （一）使用印印章 11、填写写文件件盖章呈呈批表，部部门负责责人签字字审核； 22、根据据印章使使用权限限和业务务审批权权限逐级级上报审审批； （二）领导出出差时使使用印章章 11、填写文文件盖章章呈批表表（公司领领异出差差时填写写此表），部部门负责责人签字字审核； 22、分管管领导签签字批准准； 33、由印印章管理理员打电电话请示示出差领领
17、导口头头批准后后用印；北京XXXXX投投资有限限公司扮扮理制度度汇编 44、出差差领导回回来完成成补签文文件盖章章呈批表表（公司领领导出差差时填写写此表）手续续。 第第五条 盖章时时，印章章保管员员对文件件和盖盖章呈批批表的的签署情情况以及及份数予予以审核核，并检检查是否否符合用用印规定定，审慎慎把关，不不殉私情情，经确确定后方方能加盖盖印章。对对不符合合规定的的，坚决决退回。盖盖印时要要求印章章名称与与用印件件的落款款一致，印印迹端正正、清楚楚、位置置适当（一般应应盖在文文件的落落款与日日期之间间）。 第第六条 凡加盖盖印章的的文件资资料、报报表、合合同、协协议等要要留底存存查，如如确实无无
18、法留底底，则需需填写使使用公章章登记表表进行行登记，写写明用印印日期、部部门、内内容、数数量、经经办人、批批准人，以以备查。 第第七条 原则上上不开具具空白信信函，如如遇特殊殊情况，需需在空白白纸上盖盖章的，必必须经公公司领导导批准。事事后需将将使用的的情况作作出说明明，或交交回未使使用的空空白证明明。 第三章 印章管理 第第八条 公司采采取分级级保管的的办法，各各类印章章由各岗岗位专人人依职权权保管。其其中，财财务印鉴鉴章应预预留两枚枚以上，包包括财务务专用章章、私人人印章等等。财务务专用章章由财务务部门负负责人保保管，私私人印章章由其本本人保管管或其指指定专人人保管。财财务印鉴鉴章不得得由
19、一人人管理。 第第九条 印章必必须由各各保管员员妥善保保管，不不得转手手他人。印印章保管管员因公公外出或或休假，应应由部门门负责人另指定代代保管员员代理保保管公章章，并且且要有公公章交接接记录。 第第十条 印章应应限定在在公司办办公场所所内使用用，保管管员不得得随意带带印章外外出。对对确需将将印章带带出使用用的，应应填写印印章使用用单，载载明事项项，经部部门负责责人审核核后报公公司领导导批准，由由2人以以上共同同前往方方可携带带使用。保保管公章章要放在在保险柜柜里，随随用随取取，用毕毕锁好，不不得任意意放置在在办公台台上，严严防丢失失。 第第十一条条 印章章的缴销销与刻制制 （一）停用或或废止
20、印印章应把把停用部部门、时时间和原原因登记记在册，由由停用部部门提出出书面申申请，部部门负责责人签字字审核，交交公司主主要领导导签字批批准后，由由行政部部交公安安局统一一销毁； （二）刻制新新印章须须由启用用部门提提出书面面申请，部部门负责责人签字字审核，交交公司主主要领导导签字批批准后，由由行政部部至!具有公公安部门门颁发的的特种行行业营业业执照的的刻字单单位亥制新印印章； （三）印章停停用或废废止并启启用新印印章，要要以文件件的形式式下发作作废旧章章启用新新章的通通知。作作废的印印章印在在”口”内，用用红色；启用的的新章印印在”口”内，用用蓝色，表表示刚启启用。 第第十二条条 印章章保管员
21、员离职时时，须办办理归还还印章及及相关资资料手续续。 第一章 责任 第第十三条条 印章章保管员员必须妥妥善保管管印章，如如遗失或或被盗，必必须及时时向公司司行政部部报告。第十四条 印章保保管员不不得利用用职务之之便，私私自刻制制印章。 第第十五条条 必须须严格依依照本办办法规定定程序使使用印章章。若发发生违反反本办法法之行为为，所造造成的经经济损失失、债务务纠纷及及其他一一切不良良后果，由由当事人人负责，并并追究当当事人责责任。 第一章 附则第十六条 本办法法由行政政部负责责解释。本本办法自自发布之之日起施施行。公文处理办办法 第第一章 总则则 第一条条 为使使公文处处理工作作规范化化、制度度
22、化、科科学化，提提高公文文处理工工作的效效率和公公文质量量，特制制定本办办法。 第二条条 公文文是公司司在经营营管理过过程中所所形成的的具有法法定效力力和规范范体式的的公务文文书，是是发布公公司内部部规定和和规章，施施行公司司各项措措施，请请示和答答复问题题，指导导、布置置和商洽洽工作，报报告情况况，交流流经验的的重要工工具。 第三条条 行政政部是公公文处理理的管理理机构，主主管公司司的收发发、分办办、传递递、用印印、立卷卷、归档档和销毁毁等公文文处理工工作。公公文处理理必须做做到及时时、准确确、安全全。 第四条条 公文文行文要要少而精精、注重重效用，努努力提高高公文处处理工作作的效率率和质量
23、量；每一位位员工都都必须严严格执行行国家保保密法律律、法规规和公司司有关保保密规定定，确保保国家秘秘密和公公司秘密密安全。第二章 公文种类第五条（一一）公司公公文种类类分两大大类：通用公文1、上行文文：下级部部门向上上级部门门的行文文。通常常采取逐逐级行文文的方式式，必要要时也可可越级行行文（1）请示示：适用于于向上级级部门请请求指示示、批准准；（2）报告告：适用于于向上级级部门汇汇报工作作，反映映情况，提提出意见见或者建建议，答答复上级级机关的的询问。2、平行文文：同级单单位的行行文 函：适用用于不相相隶属单单位之间间相互商商洽工作作、询问问和答复复问题。主主要使用用”函”，有时时也用”通知
24、，。3、下行文文：上级单单位向下下级单位位的行文文，可以以逐级进进行，也也可以多多级进行行 （1）决决议：适用于于经会议议讨论通通过的重重要决策策事项； （2）决决定：适用于于对重要要事项作作出决策策和安排排；（3）通知知：适用于于批转下下属单位位的公文文，转发发上级机机关和不不相隶属属机关的的公文；发布规规章；传达要要求全公公司需要要周知或或者共同同执行的的事项；任免和和聘用干干部； （4）通通报：适用于于表彰先先进，批批评错误误，传达达重要精精神或者者情况； （5）批批复：适用于于答复下下属单位位请示事事项； （6）会议纪纪要：适用于于记载、传传达会议议情况和和议定事事项。（二）专用用公文
25、包包括备忘忘录、意意向书、协协议书、合合同书、契契约、说说明书、新新闻稿等等。 第三章章 通通用公文文格式 第第六条 公文一一般由版版头、秘秘密等级级、紧急急程度、发发文字号号、签发发人、标标题、主主送单位位、正文文、附件件、发文文单位、印印章、成成文时间间、附注注、主题题词、抄抄送单位位、校对对人、打打印人等等部分组组成。 （一）版头由由发文单单位全称称加”文件”二字组组成，用用套红大大字居中中印在公公文首页页上部； （二）密级公公文是公公文的秘秘密等级级，应当当分别标标明”绝密”、”机密”、”秘密”； （三）紧急公公文是对对公文送送达和办办理的时时间要求求，应应当分别别标明”特急”、”急件
26、、 （四）发文字字号由单单位代字字、年份份、序号号组成，位位于版头头与红界界线之间间。如HHG2201001011号，其其中HGG代表北京京XXXXX投资资管理公公司，20110为为年份，001为序序号。公公司及董董事会发发文由行行政部统统一编号号； （五）上行文文应当注注明签发发人姓名名，紧贴贴红界线线上靠右右端标注注。其中中”请示”应当在在附注处处注明联联系人的的姓名和和电话，置置于发文文日期与与主题词词之间； （六）公文标标题应当当准确简简要地概概括公文文的主要要内容并并标明公公文种类类，一般般应当标标明发文文单位。公公文标题题中除法法规、规规章名称称加书名名号外，一一般不用用标点符符号
27、； （七）正文是是公文的的主体部部分。如如有附件件，应当当在正文文之后、印印章之前前注明附附件顺序序和标题题； （八）发文单单位署名名位于正正文的右右下侧，应应写全称称。发文文日期应应以领导导人签发发的日期期为准； （九）公文应应在单位位署名上上加盖印印章，上上不压正正文，下下不压发发文日期期。印章章必须盖盖得端正正、清晰晰； （十）发文日日期下方方要标注注主题词词、抄送送、发送送单位、校校对人、打打印人。主主送单位位标列在在公文标标题之下、正文之之上，从从左至右右顶格书书写。除除主送单单位外，对对其他需需要了解解公文内内容的上上级、同同级或不不相隶属属的单位位用”抄送”，下级级单位用用”发”
28、； （十一）文字从从左至右右横写、横横排。公公文用纸纸统一采采用国际际标准AA4型纸纸（长2997毫米米、宽2210毫毫米），左侧侧装订。 第四章 行文文规则 第七七条 行行文应当当确有必必要，注注重实效效，坚持持少而精精。 第八八条 行行文关系系根据隶隶属关系系和职能能范围确确定，一一般不得得越级请请示和报报告。因因特殊情情况必须须越级请请示和报报告时，应应当抄送送被越过过的上级级单位。 第九九条 公公司内设设机构除除行政部部外，其其他各部部门不得得对外制制发正式式公文。部部门范围围内的具具体业务务工作需需行文，可可通过行行政部制制发正式式公文。 第十十条 向向上级机机关请示示问题，应应当一
29、文文一事；一般只只写一个个主送单单位；除领导导直接交交办的事事项外，”请示”不得直接送领导个人；严禁在报告公文中夹带请示事项。 第四章 公文办理 第十十一条 收文办办理 收文文办理指指对收到到公文的的办理过过程，包包括登记记、拟办办、批办办、承办办、传阅阅、催办办、查办办、收集集等程序序。领导导或各部部门代表表公司出出席各种种会议带带回的会会议文件件和资料料，都一一律送交交行政部部处理。 （一）将所收收应需登登记的公公文粘贴贴好文件件处理表表并记载载入册。通通过登记记，给来来文编号号以及记记录文题题、来源源、日期期、责任任者等，以以保证文文件的收收受和处处理的安安全； （二）公文登登记后先先送
30、行政政部负责责人签署署拟办意意见，确确定来文文应由哪哪位领导导审批或或哪一个个部门承承办，以以及对承承办过程程中可能能涉及到到的事项项提出初初步处理理意见，供供领导批批办时参参考； （三）文秘人人员根据据拟办意意见将公公文分送送到各领领导及各各部室阅阅办。领领导批办办的意见见要准确确具体，简简明扼要要，准确确选择承承办部门门，将批批办意见见写在文文件处理理表内并并签字，由由行政部部收回再再送交承承办部门门。批办办领导不不得将公公文直接接交给承承办部门门； （四）文秘人人员根据据批办的的意见将将公文分分别送达达其他领领导和承承办部门门，并履履行签收收手续。承承办部门门收到交交办的公公文后，按按领
31、导指指示及时时办理，不不得延误误、推诱诱，处理理完毕后后应在文文件处理理表上写写明处理理结果并并签字后后交回行行政部。紧紧急公文文应当按按时限要要求办理理，确有有困难的的，应当当及时予予以说明明。对不不属于本本部门职职能范围围或者不不宜由本本部门办办理的，应应当及时时退回行行政部并并说明理理由； （五）公文应应在文秘秘人员和和传阅范范围内的的每个应应阅人之之间分别别运转。传传阅文件件一般应应在当天天阅读完完毕签字字后交回回行政部部，不允允许抛开开文秘人人员自行行横传，以以免积压压、传失失；（六）送领领导批示示或者交交有关部部门办理理的公文文，文秘秘人员要要负责催催办、查查办，做做到紧急急公文跟
32、跟踪催办办、查办办，重要要公文重重点催办办、查办办，一般般公文定定期查办办，避免免有漏办办和积压压的现象象； （七）将己处处理完毕毕、需归归档保存存的文件件收集起起来，为为立卷做做准备。 第第十二条条 发文文办理 发发文办理理指以公公司名义义制发公公文的过过程，包包括拟稿稿、审核核、签发发、缮印印、复核核、用印印、分发发等过程程。 （一）拟稿； 1、要要符合国国家的法法律、法法规和方方针、政政策及有有关规定定； 2、情情况确实实，观点点明确，结结构严谨谨，条理理清楚，直直述不曲曲，字词词规范，标标点准确确，篇幅幅力求简简短； 3、人人名、地地名、数数字、引引文准确确。引用用公文应应当先引引标题
33、，后后引发文文字号。日日期应当当写具体体的年、月月、日； 4、结结构层次次序数，第第一层为为”一”，第二二层为”（一）”，第三三层为”1”，第四四层为”（1） ； 5、应应当使用用国家法法定计量量单位； 6、文文内使用用非规范范化简称称，应当当先用全全称并注注明简称称； 7、公公文中的的数字，除除发文日日期、部部分结构构层次序序数和词词、词组组惯用语语、缩略略语、具具有修辞辞色彩语语句中作作为词素素的数字字必须用用汉字外外，应当当使用阿阿拉伯数数字； 8、起起草部门门完稿后后，应在在文稿前前附上文文稿纸，按按要求填填写有关关栏目。拟拟稿部门门负责人人应在核核稿意见见栏目签签署核稿稿意见并并签字
34、。 （二）公文送送公司领领导签发发前，应应当由行行政部进进行审核核。审核核重点：是否需需要行文文；是否符符合国家家的法律律、法规规和方针针、政策策的有关关规定；是否符符合本办办法的有有关要求求： （三）必须由由公司主主要负责责人或者者主持工工作的负负责人审审批签发发正式公公文。签签发人应应当明确确签署意意见，并并写上姓姓名和审审批时间间。用笔笔用墨必必须符合合存档要要求，不不得在文文稿装订订线外书书写； （四）缮印 1、根根据签发发后的定定稿，先先由文秘秘人员进进行文件件编号后后按职能能范围打打印成正正式文本本； 2、缮缮印要忠忠于定稿稿，印伟伟I格格式要规规范，要要力求使使每一份份公文的的外
35、观形形式都美美观、大大方，同同时要注注意做好好保密工工作。 （五）文件打打印完毕毕，原则则上谁拟拟稿谁校校对； （六）在单位位署名上上加盖印印章，_L不压压正文，下下不压发发文日期期。印章章必须盖盖得端正正、清晰晰； （七）公文装装订完毕毕后，由由文秘人人员在发发文本上上登记后后，再按按发行范范围上报报或向公公司领导导及各部部室分发发，并在在发文本本上履行行签收手手续。以以公司名名义发出出的须上上报的文文件或信信件，原原则上提提前或当当日在上上午9：00时时前交由由行政部部投送、邮邮寄，倘倘若有特特殊情况况，可派派专人或或由部门门自行投投送、邮邮寄。 第五章 公文管理 第十十三条 公文由由行政
36、部部统一收收发、审审核、用用印、归归档和销销毁。 第十十四条 上级单单位的公公文，除除绝密级级和注明明不准翻翻印的以以外，经经行政部部负责人人批准，可可以翻印印。翻印印时，应应当登记记注明翻翻印的单单位、日日期、份份数和印印发范围围。 第十十五条 行政部部保存所所有公文文原件，公公司领导导和各部部门因工工作需要要须留用用的公文文，可留留复印件件。公文文复印件件作为正正式公文文使用时时，应当当加盖单单位公章章，视同同正式公公文妥善善保管。复复印密级级文件按按照国国家秘密密文件、资资料和其其他物品品标志的的规定有有关规定定执行。 第第十六条条 公文文处理完完后，应应根据中中华人民民共和国国档案法法
37、）和有有关规定定，及时时将属于于归档范范围内的的公文原原件，定定稿、正正本和附附件等材材料整理理立卷，要要保证归归档公文文齐全、完完整。 第第十七条条 对不不属于归归档范围围内的公公文进行行登记，经经鉴别后后由行政政部负责责人签字字批准销销毁。销销毁公文文应在文文件销毁毁中心，由由2人以以上监销销，保证证不丢失失、不漏漏销。 第第十八条条 公司司员工调调离工作作岗位时时，应当当将本人人暂存、借借用的公公文按照照有关规规定移交交、清退退。第一章 附 则则第十九条本本办法由由行政部部负责解解释。本本办法自自发布之之日起施施行。制度类型： 行政政管理制制度制度名称：档案管管理办法法制度编号：B-00
38、04颁布时间：20110年008月003日起草人： 批准人： 档案管理办办法第一章 总则 第第一条 为了加加强对档档案的管管理和收收集、整整理工作作，有效效地保护护和利用用档案，为为公司各各项业务务的顺利利发展服服务，特特制定本本制度。 第第二条 本制度度所称的的档案，是是指公司司在发展展和经营营过程中中直接形形成的、有有保存价价值的各各种文字字、图表表、声像像等不同同形式的的历史记记录。 第第三条 档案工工作要坚坚持统一一领导、分分级管理理的原则则，维护护档案完完整与安安全。 第第四条 公司各各部门指指定专人人负责接接收、收收集、整整理、保保管和提提供利用用各管辖辖范围内内的档案案，出纳纳人
39、员不不得兼管管会计档档案。第五条 档档案管理理员应当当忠于职职守，遵遵守纪律律，具备备一定的的专业知知识。 第二章章 档档案收集集、整理理和归档档 第第六条档档案收集集 （一）按照档档案法和和相关规规定，属属于归档档范围内内的文件件，必须须按期向向公司档档案管理理部门移移交，统统一集中中管理，任任何人不不得拒绝绝归档或或者据为为己有； （二）立档部部门 1、行行政部档档案室：整理归归档公司司各项职职能活动动中形成成的、具具有保存存价值的的文书档档案、工工程档案案、设备备档案和和声像档档案； 2、行行政部档档案室：整理归归档公司司内部员员工的人人事档案案； 3、财财务部档档案室：整理归归档公司司
40、固有业业务会计计凭证，会会计账簿簿和财务务报告等等会计核核算专业业文字、图图表和电电脑软盘盘资料； 4、其其他各业业务部门门：整理归归档未完完成项目目的文件件材料，项项目结束束后一次次性移交交行政部部档案室室归档。 （三）文件材材料归档档范围1、机构设设置和员员工的招招收、招招聘、任任免材料料；2、业务经经营活动动形成的的计划、合合同、协协议等材材料；3、预算、统统计方面面的文件件材料；4、劳动工工资方面面的文件件材料5、财务管管理形成成的会计计凭证、会会计账簿簿、财务务报告等等材料；6、员工档档案方面面的文件件材料；7、教育培培训方面面的文件件材料；8、基建工工程方面面的文件件材料；9、设备
41、购购置及安安装、调调试、使使用、维维修等方方面的技技术材料料。第七条 档档案整理理 （一）归档文文件整理理程序与与方法1、一份文文件为一一件；2、各种报报表、名名册、图图册、书书刊等，一一册（本）作为一一件；3、正本与与定稿共共为一件件；4、来文与与复文共共为一件件；5、正件与与附件共共为一件件。 （二）归档文文件整理理步骤 1、分分类方法法： （1）区分年年度：将文件件按其形形成年度度分开； （2）区分保保管期限限：文书档档案将文文件按永永久、长长期、短短期3种种保管期期限分开开；会计档档案分永永久、定定期2种种保管期期限。定定期保管管期限分分3年、55年、110年、115年、225年55类
42、。会会计档案案的保管管期限，从从会计年年度终了了后的第第一天算算起。人人事档案案的保管管期限全全部为永永久； （3）区分职职能：将文件件按党群群工作类类、行政政管理类类、基建建工程类类、设备备类、音音像类、会会计类、干干部职工工类、经经营管理理类8种种职能分分开，同同一问题题的文件件应放在在一起。 2、分分类体系系说明及及分类体体系表： （1）一级类类目：根据公公司职能能分工，结结合档案案记述的的内容性性质，将将 各各职能活活动中所所形成的的全部档档案进行行划分排排序，设设立的最最高层次次类目； （2）二级类类目：对一级级类目职职能的分分解，按按照工作作职能、性性质设置置。集分分类、归归档范围
43、围、保管管期限为为一体，反映了了各职能能活动中中所形成成的所有有归档的的文件材材料、分分类排序序、保管管期限划划分情况况； （3）三级类类目：对二级级类目的的细分，表表现为归归档范围围的条款款，揭示示问题或或文件内内容； （4）保管期期限：按照国国家对保保管期限限划分的的有关规规定，对对三级类类目归档档范围条条款逐一一确定其其保管期期限。 分类体系表表一级目录类类目名称称二级类目名名称序号归档条款期限行政管理类行政综合1年终工作总总结、公公司年报报永久2办公会议纪纪要永久3大事记、组组织沿革革、文件件材料永久4上级领导视视察、检检查本公公司工作作形成的的题词、讲讲话等重重要文件件永久5与有关单位位签订的的合同、协协议等文文件材料料（1）有历历史作用用和长远远利用价价值的（2）重要要的（3）一般