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1、Interrlib图图书馆集群群管理系统用户手册广州图创计计算机软件件开发有限公公司http:/wwww.innterllib.ccom.ccn目 录前言5第一部分 总论11第1章 区区域图书馆馆群联合服服务特色121.1 联联合、协调调采购131.2 联联合编目131.3 联联合目录131.4 通通借通还141.5 系系统零维护护141.6 丰丰富的工作作形态14第2章 基基本概念162.1 逻逻辑概念172.2 业业务名词概概念18第3章 业务规则则制定准备备193.1 分分馆参数203.2 馆馆藏地点参参数213.3 文文献类型参参数213.4 流流通规则参参数213.5 MMARC参参
2、数22第章 系系统使用常常识244.1 系系统登录254.2 系系统主界面面25第二部分 采访子系系统27第章 采采访工作流流机制285.1 预预订处理流流程295.2 采采访形式305.2.11 独立采采购305.2.22 联合采采购315.2.33 中心代代购325.3 验验收处理流流程325.4 先先决条件34第6章 外外部数据的的引入356.1 书书商书目批批次366.1.11 书目批批次管理366.1.22 新建书书目批次376.1.33 小节提提示386.2 书书商数据接接收396.2.11接收征订订数据406.2.22 小节提提示426.2.33 练习446.3 外部数据据接收4
3、4第7章 订订单的处理理467.1 预预订订单批批次477.1.11订单批次次管理477.1.22 新建订订单487.2 图图书预订处处理497.2.11 功能说说明507.2.22 书目查查重预订517.2.33 书商书书目预订547.2.44 小节提提示567.2.5 练习习577.3 预预订记录维维护587.6 采采访信息历历史查询59第8章 文文献验收608.1 验验收批次618.1.11 验收批批次管理618.1.22 新建验验收批次638.2 预预订验收处处理638.2.11 功能说说明648.2.22 预订验验收处理6588.3 直直接验收处处理678.3.11 小节提提示708
4、.4 练练习71第三部分 编目子系系统72第9章 编编目处理739.1 工工作流程概概述749.2 编编目业务环环节759.2.1 接收收采访送来来文献759.2.22 编目查查重769.2.33著录标引引和书目质质量769.2.44 打印书书标779.2.55 交送图图书779.3 编编目有关操操作789.3.11 检索区区的特点和和使用789.3.22书目操作作799.3.33 利用外外部资源809.3.44 附件处处理839.3.55 小节提提示849.4 MMARC编编辑849.4.11 快捷键键说明869.4.22 自动生生成字段879.4.33 自动追追加拼音909.5 书书目维护
5、909.6 浏浏览编目919.7 直直接编目929.8 回回溯建库949.9 书书标打印97第10章 数据处理理9810.1 书目数据据清理9910.2 Z30.50自动动检索9910.3 Z30.50检索结果果处理101第11章 图书交送送10311.1 交送处理理10411.2 交送统计计10411.3 交送报告告10511.4 新书通报报105第四部分 典藏子系系统108第12章 馆藏处理理10912.1 馆藏登记记11012.2 馆藏剔除除11112.3 藏书清点点11212.4 清点处理理11212.5 条码置换换113第13章 馆际藏书书处理11412.2 馆际调拨拨115第五部分
6、 期刊子系系统116第14章 期刊工作作流机制11714.11 期刊预预订流程11814.2 期刊记到到流程11914.3 期刊装订订流程121第15章 期刊数据据管理12315.1 期刊书目目批次12415.1.1 书目目批次管理理12415.1.2 新建建期刊批次次12515.1.3 小节节提示12515.2 期刊数据据接收12615.3 期刊批次次维护12815.4 期刊编目目129第16章 期刊预订订管理13016.1 先决条件件13116.22 期刊预预订处理13116.2.1 功能能说明13116.2.2 期刊刊查重预订订13316.2.3 期刊刊批次预订订13616.3 期刊直接
7、接预订13816.4 期刊批续续订141第17章 期刊记到到和装订14217.1 期刊记到到处理14317.1.1 记到到年14517.1.2 详细细记到14617.1.3 记到到操作14717.1.4 记到到装订14817.2 光笔记到到15017.3 装订验收收处理15017.4 合订本回回溯152第六部分 荐购处理理153第18章 荐购处理理15418.1 荐购图书书处理15518.1.1 书目目列表荐购购处理15618.1.2 MAARC格式式荐购处理理15718.1.3 读者者自荐数据据处理15818.2 荐购通知知读者15918.2.1 发送送邮件通知知16018.22.2 小小节
8、提示162第七部分 流通子系系统163第19章 流通管理理16419.1 流通制度度16519.2 通借通还还先决条件件16719.3 流通处理理16819.3.1 借书书16919.3.2 还书书17119.3.3 续借借17219.3.4 丢书书17319.33.5 损损坏处理17319.3.6 闭馆馆还书17419.4 流通的多多样性175第20章 读者管理理17620.1 涉及参数数17720.2 读者管理理17720.3 读者查询询18020.3 读者清单单181第21章 预约管理理18321.1 预约18421.22 回库处处理18621.3 预约通知知读者187第八部分 参数设置
9、置和使用188第22章 系统参数数18922.1 用户管理理19022.1.1 操作作员管理19022.1.2 角色色管理19222.1.3 个人人信息维护护19322.2 分馆参数数设置19422.2.1 分馆馆管理19422.2.2 馆藏藏地点19622.3 系统参数数设置19722.3.1 书商商管理19822.3.2 资金预算算管理19922.3.3 出版版社管理20122.3.4 书目目控制号分分区20222.3.5 汇率率管理20322.3.6 出版版周期20422.3.7 期刊刊类型20422.3.8 拼音音库管理20522.3.9 种次次号库维护护20622.3.10 ZZ39
10、.550地址管管理207第23章 MARCC参数20923.1.1 MAARC类型型21023.1.2 MAARC字段段设置21023.1.3 MAARC索引引定义21223.11.4 MMARC统统一字段21323.1.5 MAARC模版版21423.1.6 MAARC索引引重建215第24章 流通业务务参数21624.1.1 读者者流通类型型21724.1.2 文献献流通类型型21924.1.3 借阅阅规则22024.1.4 流通通规则22224.1.5 专项项阅览参数数22424.1.6 专项项外借参数数22524.1.7 流通通延期设置置22724.1.8 办证证费用管理理22724.
11、1.9 条码码结构参数数228前言n 图书馆集群群管理系统统Inteerlibb的出现n 为什幺需要要区域图书书馆群的联联合服务n 阅读对象n 本手册包括括的内容n 本手册阅读读指导n 相关参考手手册n 本书约定n 更多信息图书馆集群群管理系统统Inteerlibb的出现传统的图书书馆管理方方式下，区区域内各图图书馆作为为一个独立立存在的实实体，数字字化文献资资源信息无无法做到共共享，达到到为全区域域服务的目目的，各自自的独立发发展将使自自己成为今今后数字化化信息时代代的一座孤孤岛。从图书馆自自动化系统统发展历程程来看，经经历过单机机、终端/主机阶段段，局域网网下客户机机/服务器(CC/S)阶
12、阶段。C/S模式在在90年代中中期作为图图书馆自动动化系统架架构的主流流，一直到到今天，将将图书馆自自动化的发发展带入了了新境界。C/S模式是基于局域网技术发展起来的，在Internet技术发展到今天的地步，C/S模式在伸缩性、可管理、资源共享、联合服务等方面有技术上先天的缺陷，难以实现数字资源和传统业务紧密结合以及海量数字资源的分布处理。图书馆集群群管理系统统Inteerlibb是新一代的的图书馆自自动化软件件，采用开开放的多层层结构体系系，基于IInterrnet实实现传统业业务与海量量数字资源源管理的结结合。Innterllib作为为资源共建建共享的新新的载体形形式，打破破了图书馆馆各自
13、分离离的局面，将将区域内图图书馆群作作为一个整整体进行管管理，从而而达到资源源共建共享享、合理配配置和图书书馆之间互互相合作的的目的。Interrlib通通过Intterneet网络或或城域网络络将区域内内各图书馆馆联合起来来，组成一一个区域性性的虚拟图图书馆群，建建立一个区区域图书馆馆群的电子子化、数字字化、网络络化的信息息空间，同同时通过开开放的多层层结构达到到与国内外外其它图书书馆的资源源共享与协协作，从真真正意义上上实现图书书馆群的资资源管理和和业务协作作。Interrlib系系统的主要要功能特点点：n 100纯纯Javaa开发产品品，跨平台台设计，与与Inteernett紧密结合合。
14、n B/S模式式多层体系系结构，MMVC架构构。n Browsser端完完全采用XXML，解解决HTMML的局限限性，适应应更新的技技术发展。n Unicoode标准准，真正解解决多语种种混合编码码问题。n 支持Z399.50协协议，并支支持下一代代Z39.50协议议ZNG。n 动态MARRC定义，完完全满足多多MARCC格式在同同一系统并并存。为什么需要要区域图书书馆群的联联合服务一个区域内内，各图书书馆是作为为独立的实实体存在，没没有联系，图图书馆之间间的资源无无法共享利利用，造成成了资源重重复建设和和浪费。如如下图所示示，在整个个区域内，每每个图书馆馆是一个离离散的点，各各图书馆行行为独
15、立，各各自建立自自己的文献献资源，每每个图书馆馆的读者只只能享受本本馆资源服服务，不能能享受其它它图书馆的的服务，最最普通的服服务如A馆的读者者需要借阅阅B馆的图书书需要重新新办证，单单一的服务务模式给读读者造成了了不便，也也使花钱建建设的资源源得不到有有效利用。在这种各自自分割，单单位所有的的局面下存存在的问题题：n 如何达到区区域内馆际际间的合作作，最大效效能的利用用现有资源源，避免浪浪费？n 图书馆服务务的对象是是读者，如如何合理配配置可利用用的资源？n 读者如果想想获取他馆馆资源，如如何实现？n 如何挖掘潜潜在知识，增增强读者与与图书馆之之间的信息息交互？n 未来的信息息资源数字字化、
16、电子子化、网络络化、共享享化，如何何达到共建建共享的目目的？n 如何利用区区域性网络络进行信息息与知识的的重新整合合？图书馆发展展到今天，工工作重心业业已从内部部业务工作作为主转变变为以读者者服务为中中心，最大大化的利用用现有资源源为读者服服务是图书书馆的使命命。在区域域内，需要要整合图书书馆群的文文献、数字字化资源信信息，进行行集中管理理，才能达达到为读者者更好服务务的目的。如如下图，图图书馆群在在采用集群群的管理方方式下，区区域内各图图书馆不再再是孤立的的、离散的的点，互相相之间通过过Inteernett/城域网网连接在一一起，形成成网状结构构，区域图图书馆群对对外的表现现是一个整整体，同
17、时时又具有各各自特色，对对内是互相相联系在一一起独立实实体，读者者享受的服服务可以是是全区域范范围的。n 通过Intterneet网络或或城域网络络将区域内内各图书馆馆联合起来来，组成一一个区域性性的虚拟图图书馆，建建立一个区区域图书馆馆群的电子子化、数字字化、网络络化的信息息空间。n 采用多层结结构，通过过开放的多多层结构达达到与国内内外其它图图书馆的资资源共享与与协作。n 将图书馆业业务工作同同数字资源源相结合。n 提供多层次次图书馆群群联合服务务。n 有序的整合合图书馆群群的文献、数数字化资源源信息，达达到1+112效果果。n 区域内各图图书馆互相相之间通过过Inteernett/城域网
18、连连接在一起起，在图书书馆集群管管理系统的的管理下，不不再是孤立立的、离散散的点。n 区域图书馆馆群对外的的表现是一一个整体，同同时又具有有各自特色色。阅读对象本手册适合合使用系统统的业务工工作人员，也也可以作为为管理员深深入探索系系统的指南南。我们希希望通过阅阅读本手册册，能够结结合业务工工作加深对对系统的了了解，顺利利的解决和和应对出现现的问题，在在实际应用用中对业务务工作进行行优化处理理，提高本本馆的业务务工作效率率。本手册包括括的内容这本参考考手册详细细讲解了系系统各个模模块的流程程、使用指指南和部分分实现原理理，并对相相关技术做做了原理阐阐述和实现现说明。 本本手册共分分为八个部分：
19、第一部分：总论第一部分从从区域图书书馆群联合合服务特色色、基本概概念、业务务规则制定定准备、系系统使用常常识四章阐阐述了系统统的区域集集群管理方方式特色，并并就使用系系统需要掌掌握的业务务规则、基基础知识和和概念做了了阐述。第二部分：采访子系系统第二部分从从采访子系系统的流程程着手阐述述了文献在在系统中的的采访工作作流程，阅阅读本部分分可以理解解系统的采采访工作流流机制，在在实际使用用中可就各各馆现有的的采访工作作流程实施施流程再造造，对采访访工作进行行优化处理理。系统可可以对各种种类型的文文献（如普普通图书、电电子资源等等）实施采采访和管理理，在区域域图书馆群群集中管理理方式下，各各分馆可以
20、以实施联合合、协调采采购，在采采访形式上上可以分为为独立采购购、联合采采购、中心心代购方式式。第7章章说明了如如何建立一一个订单实实施文献的的采访，第第8章介绍绍了预订到到馆文献和和直接到馆馆文献的验验收。第三部分：编目子系系统第二部分介介绍了系统统中文献的的编目，编编目工作是是图书馆业业务自动化化应用的基基础，其著著录分类和和主题标引引直接影响响读者的查查询，影响响到图书馆馆书目服务务的整体水水平。阅读读本部分可可以了解在在系统中如如何建立完完整的书目目数据和馆馆藏目录。并并介绍了如如何在多馆馆集群管理理方式下控控制书目的的质量，通通过系统提提供的Z339.500套录和自自动检索功功能实现网
21、网上Z399.50自自动查重处处理，保证证区域内书书目数据的的质量。第四部分：典藏子系系统第四部分介介绍了如何何利用典藏藏子系统的的功能模块块管理图书书馆的资产产。在典藏藏子系统中中，除了能能够处理本本馆的馆藏藏，决定藏藏书的典藏藏位置，进进行馆藏调调拨等工作作外，在区区域集群管管理方式下下，给予一一定权限，还还能够进行行馆际藏书书的交接，调调拨，改变变资产所属属等工作。第五部分：期刊子系系统第五部分详详细讲述了了期刊的预预订、记到到、装订等等一系列工工作。期刊刊特点是连连续性，体体现在期刊刊工作的各各个环节，期期刊预订具具有一定规规律性，第第一次预订订后，以后后的预订方方式以续订订为主，来来
22、源可能是是多渠道。期期刊记到是是对到馆的的期刊进行行验收，按按照期刊的的出版规律律进行记到到管理。期期刊装订对对下架期刊刊进行装订订处理形成成合订本，与与图书类似似进行管理理和流通。第六部分：荐购处理理第六部分讲讲述期刊和和图书的荐荐购处理，便便于更好的的掌握其工工作流程和和使用。系系统的荐购购功能可以以说是一套套完整的子子系统，它它包含了读读者对图书书、期刊等等文献的网网上推荐订订购，工作作人员对读读者推荐信信息的处理理和Emaail回复复读者所荐荐购文献的的处理情况况。但由于于图书馆业业务工作的的特殊性，荐荐购处理的的各功能分分散到WeebOPAAC、采访访、期刊等等子系统中中，读者从从W
23、ebOOPAC上上浏览新书书目录进行行推荐订购购，工作人人员在图书书或期刊的的采购中处处理读者荐荐购信息。第七部分：流通子系系统第七部分详详细讲述了了系统的流流通业务工工作，通过过阅读本部部分了解系系统如何实实现图书馆馆借书、还还书等业务务的自动化化管理。流流通是一个个重要环节节，它利用用已建立好好的读者数数据和馆藏藏数据实现现流通业务务的自动化化，在区域域多分馆集集群管理方方式下，系系统实现了了全区域的的通借通还还，打破了了区域内各各图书馆条条块分割、单单位所有的的局面，将将图书馆群群作为一个个整体进行行管理，从从而达到资资源共建共共享、合理理配置和图图书馆之间间互相合作作的目的。第八部分：
24、参数设置置和使用第八部分从从参数的设设置开始结结合关联的的各业务模模块进行阐阐述，系统统正常使用用，与相关关参数的正正确设置关关系密切。本本部分并不不是为了说说明单纯的的参数设置置和参数模模块的使用用，希望通通过阅读本本部分，用用户能够了了解参数与与业务的关关系。也正正是参数与与业务的紧紧密关联性性，使系统统的应用灵灵活多变，能能够适应各各分馆复杂杂的业务管管理。本手册阅读读指导本手册是如如何组织的的？本手册是按按照在图书书馆工作业业务来进行行划分的，每每一部分都都是独立的的单元。这这就意味着着您可以从从任何一部部分开始，而而跳过其它它部分。什幺是我必必须掌握的的？系统每部分分的功能是是异常强
25、大大的，但如如果在手册册的组织上上将每一个个细节都列列出来，没没有突出重重点，将使使您的阅读读陷入困境境，无法在在最短的时时间内快速速上手。手手册以工作作流的方式式叙述了系系统内必须须完成的业业务工作流流程，您只只要阅读了了该部分，便便可以使您您的工作轻轻松自如的的完成。我可以按照照各部分的的顺序吗？按照各部分分的顺序，你你可以熟悉悉整个系统统的流程。通通读了整个个手册，您您将清晰了了解图书馆馆业务工作作在系统内内的实现方方式，让您您更容易使使用系统以以适应您的的工作流程程。每一部分里里面有什么么？l 每个子系统统的功能模模块介绍和和详细功能能说明。l 主体业务的的工作流程程。l 一个实例，按
26、按照工作流流实现要完完成的功能能，并在部部分复杂的的章节给出出一个具体体应用举例例。l 同业务工作作相关的使使用技巧举举例和常见见问题回答答。更多信息关于Intterliib图书馆馆集群管理理系统的最最新信息可可以访问站站点htttp:/。第一部分 总论第一部分从从下面几章章阐述了系系统的联合合服务特色色和业务规规则制定准准备，并就就使用系统统需要掌握握的基础知知识和概念念做了阐述述。n 区域图书馆馆群联合服服务特色n 基础知识和和概念n 业务规则制制定准备n 系统使用常常识第1章 区区域图书馆馆群联合服服务特色 该该章介绍了了Interrlib区区域图书馆馆集群管理理系统的联联合服务特特色，
27、包括括了区域图图书馆群的的联合协调采购购、各成员员馆的联合合编目、区区域联合目目录自动实实现、各分分馆间的通通借通还实实现全区域域的大流通通。1.1 联联合、协调调采购Interrlib系系统中通过过区域图书书馆群的联联合、协调调采购，达达到在文献献资源采购购时就进行行合理配置置的目的。n 联合采购：各分馆分分别建立自自己的订单单，由中心心采访部门门统一管理理，发订单单订购。n 独立采购：各分馆分分别建立自自己的订单单，由各分分馆自己发发订单，独独立完成采采访过程。n 中心代购：由中心馆馆建立总订订单，完成成采访，书书到馆后分分发给各分分馆。1.2 联联合编目通过馆际间间的合作，实实现区域图图
28、书馆群的的联合编目目，多馆具具有相同的的文献资源源，共享一一条标准书书目数据，达达到书目资资源共建共共享的目的的。由于区域图图书馆群内内各馆编目目质量参差差不齐，IInterrlib引引入多种手手段进行编编目质量控控制：1. 保持系统在在多馆集中中工作模式式下书目数数据的标准准性、唯一一性。数据据接收过程程中系统自自动查重，保保持书目唯唯一。2. 由于每个馆馆的编目质质量参差不不齐，系统统根据MAARC字段段参数进行行书目数据据校验检查查。下载数数据时采取取自动查重重方式，简简化人员操操作。3. 对格式简单单的书目数数据，允许许进入中心心数据库，在在编目完成成后能够自自动与网上上完整书目目数据
29、进行行查询。系系统自动进进行本地简简单书目数数据与网上上编目中心心完整书目目的查重处处理过程。1.3 联联合目录建立区域图图书馆群的的联合目录录，将图书书馆群文献献资源的目目录信息集集中在一起起，提供给给读者不再再是单一图图书馆的目目录资源，而而是图书馆馆群的目录录资源。联联合目录的的构成，主主要有两种种方式：第第一种是非非实时的传传统联合目目录，把来来自多个图图书馆的数数据汇集在在一个数据据库中；第第二种是实实时的联合合目录，反反映了文献献的实时动动态信息。传统的联合合目录，相相当在中心心存放了本本地系统的的一个复制制，构建的的联合目录录不能实时时更新，由由于技术上上、管理上上或其它方方面的
30、缺陷陷，无法反反映文献资资源的收藏藏地点及借借阅情况等等动态信息息。无法在在联合目录录基础上延延续对读者者的后续服服务。Interrlib区区域图书馆馆群自动化化管理系统统构建的联联合目录，是是一个动态态的整体，采采用的是实实时的联合合目录，它它的特色是是提供给读读者的目录录数据是最最新的。直直接反映文文献收藏的的地点及借借阅情况等等动态信息息，在呈现现给读者的的目录上直直接延续了了读者的服服务。1.4 通通借通还区域图书馆馆群之间实实现通借通通还最大效效率的利用用了图书馆馆现有文献献资源，同同时提高了了对读者服服务的层次次。Interrlib系系统在区域域图书馆群群文献资源源借还服务务方面，
31、实实现全区域域的通借通通还，读者者在提供服服务的任意意馆自由借借还文献，不不受地理位位置限制，任任一读者在在任一图书书馆均可自自由借还文文献资源。全区域的通通借通还，系系统通过参参数进行管管理，由于于系统采用用B/S多多层架构的的先进性，数数据集中管管理，各分分馆仅需浏浏览器即可可运行业务务系统，分分馆省去了了系统的安安装和维护护等工作。通借通还管管理中包括括了文献资资产的管理理，在全区区域大流通通环境下，文文献资产所所属馆不发发生变化，仅仅改变所在在馆位置。还还回时文献献自动入藏藏到指定馆馆际藏书地地点或与本本馆图书混混合排架（自自动入藏到到还回地点点），不需需要手工干干预。1.5 系系统零
32、维护护 传统统的图书馆馆自动化系系统由于受受其实现方方式的限制制，从而要要求每个图图书馆配备备具有计算算机专业技技术和熟悉悉图书馆业业务的系统统人员，这这对一般的的中小型图图书馆几乎乎是办不到到的事。IInterrlib系系统的B/S多层体体系结构，采采用了大集集中的方式式，各成员员馆无需高高档的服务务器、无需需安装专用用系统软件件、无需专专业的计算算机业务人人员。这样样就为各种种类型中小小图书馆上上马自动化化系统解决决了重大的的专业人力力资源问题题，从而在在根本上保保证了区域域内图书馆馆群的自动动化系统使使用。1.6 丰丰富的工作作形态Interrlib采采用B/SS体系架构构，除了完完善传
33、统的的工作方式式外，并很很好解决了了C/S体系系架构下技技术手段难难以达到的的特殊工作作形态。l 现场采访：通过Innternnet，可可以直接进进行文献的的现场采访访，效果与与本地工作作没有区别别，采访实实时进行，数数据与中心心同步，不不需要进行行二次处理理。l 移动图书馆馆：通过无无线网络同同Inteernett连接，实实时处理读读者办证、图图书的借还还等流通工工作，移动动的书车真真正成为移移动的图书书馆。l 社区服务：由于图书书馆社区服服务的提倡倡和兴起，Interlib系统正好切合这个观点，凡是Internet连通的地方，都可以是图书馆的服务点。Interlib将图书馆的服务网络延伸到
34、居民社区等社会的各个角落。第2章 基基本概念 该该章节介绍绍了Intterliib区域图图书馆集群群管理系统统的基本业业务概念，掌掌握它便于于更好的理理解和应用用系统。2.1 逻逻辑概念区域图书馆馆集群：是指在一个个区域内，各各图书馆通通过网络连连接（或通通过Intterneet与中心心馆相连），形形成一个图图书馆群，内内部采用统统一协调的的管理方式式，对外表表现为一个个虚拟的整整体，在此此基础上实实施全区域域的通借通通还。中心馆：一个区域图图书馆群有有一个中心心馆的存在在，该中心心馆负责全全局的统筹筹安排、策策划，是事事实意义上上的区域图图书馆群管管理中心。全局用户：可以操作所所有分馆数数据
35、的用户户，在系统统中馆代码码标识为“999”。成员馆用户户：只能操作本本馆数据的的用户。全局参数：可以被所有有分馆共同同使用的参参数，对全全区域所有有图书馆来来说，制定定全局参数数有利于统统一行为，简简化区域图图书馆群的的管理。在在系统中馆馆代码标识识为“999”。全局参数可可以被所有有分馆使用用成员馆参数数：只能被本馆馆所使用的的参数，一一些特殊的的参数只能能由各馆单单独制定，如如馆藏地点点、操作员员等。对非非全局馆的的用户来说说，在系统统中只可见见本馆定义义的参数和和全局参数数，对他馆馆定义的参参数不可见见，避免在在系统应用用中发生一一些常识错错误。系统统通过分馆馆代码识别别全局参数数或成
36、员馆馆参数。成员馆参数数只能为本本馆所用2.2 业业务名词概概念机读目录格格式：通常称之为为MARCC格式，是是图书馆界界用于在计计算机上存存储和交换换书目数据据的一种数数据格式。它它规定了书书目记录的的形式，用用字段标识识符、子字字段标识符符等描述书书目信息，变变长的特性性可以描述述复杂的信信息。关于于其子段的的简单定义义，参考附附录一。第3章 业业务规则制制定准备区域图书馆馆集群管理理方式，不不仅仅涉及及到各馆的的业务流程程，复杂的的是协调各各馆不同的的业务工作作方式，以以达到资源源共建共享享的目的。在在使用系统统之前，需需要规划业业务运作规规则，建立立完整的业业务运作参参数，以下下说明区
37、域域多分馆运运行机制下下参数的概概念和建立立方法，本本章先就系系统运行所所需要业务务参数作简简略介绍，详详情请参看看“系统参数数部分”。3.1 分分馆参数使用系统前前首先需要要建立相应应的分馆参参数，定义义使用系统统的分馆。定定义分馆完完成后才能能进行其它它参数的设设置。定义区域图图书馆群下下的各分馆馆参数，包包括各分馆馆的工作作作模式和分分馆的属性性；区域图图书馆群逻逻辑上对外外表现是一一个整体，但但是在内部部，各分馆馆是相互区区分的，在在区域联合合体内，没没有中心馆馆与分馆的的区别，只只有全局馆馆（馆代码码为9999）和成员员馆的区别别，虽然物物理上可能能是一个馆馆作为中心心馆进行区区域图
38、书馆馆群的管理理。逻辑上上中心馆可可以作为全全局馆定义义，也可以以作为成员员馆定义，但但系统建议议作为成员员馆定义。全局馆作为为一个虚拟拟的角色出出现区域图图书馆群实实体中分馆之间的的关系举例例如下：如果在一个个区域中有有多个分馆馆，有分馆馆一、分馆馆二、分馆馆三等等，假假设分馆一一是对整个个区域图书书馆群进行行统筹管理理的，是实实际意义上上的中心馆馆，但在系系统中，建建议将分馆馆一、分馆馆二、分馆馆三等都定定义为成员员馆，这在在逻辑上所所有分馆处处在了同等等地位，系系统默认定定义的全局局馆（馆代代码为9999）就作作为虚拟的的一个馆存存在。系统统中谁拥有有全局管理理的账号就就可以对所所有分馆
39、进进行管理。全局馆存在在的意义l 统一参数管管理。对区区域图书馆馆群来说，如如果每个分分馆各自制制定参数，不不利于全局局的统筹管管理，一些些具有共性性的参数可可以定义为为全局参数数（分馆代代码为9999的参数数），在管管理上降低低了复杂程程度。l 联合采购。灵灵活运用全全局馆，定定义全局参参数，可以以处理很多多复杂业务务工作，如如果开展全全区域联合合采购等业业务，建立立全局订单单，供各分分馆联合采采购。l 对所有分馆馆进行管理理。虽然系系统建议实实际意义上上的中心馆馆作为成员员馆定义，但但这并不影影响中心馆馆的管理，在在系统中为为中心馆分分配全局管管理账号，可可以监督成成员馆的数数据质量，并并
40、对所有成成员馆进行行管理。3.2 馆馆藏地点参参数馆藏地点，在在不同的系系统中有不不同的称呼呼：典藏地地点、典藏藏位置、藏藏书部门等等等，在本本系统中，统统一称之为为馆藏地点点。它定义义了区域图图书馆群下下的各分馆馆的馆藏地地点，包括括各馆藏地地点的属性性、所属分分馆；逻辑辑上区域图图书馆群对对外表现是是一个整体体，但是在在内部，各各分馆馆藏藏地点是相相互区分的的，在区域域联合体内内，各馆拥拥有自己的的馆藏，常常规情况下下，馆藏地地点是一个个成员馆参参数。馆藏地点由由各分馆自自己定义。3.3 文文献类型参参数文献类型在在设置之前前统一规划划，确定图图书馆群需需要的文献献类型，供供全区域图图书馆
41、群制制定统一的的规章管理理制度使用用。默认情情况下，各各分馆应该该定义自己己的文献类类型参数，但但在全区域域集群管理理方式下，可可以采取定定义全局的的文献类型型参数供各各分馆使用用，简化管管理的复杂杂程度，如如有例外情情况，各分分馆定义自自己独有的的文献类型型。文献类型型定义方式式，建议按按照通常的的类型定义义：如中文文图书、西西文图书、中中文小说、中中文期刊、西西文期刊等等。系统安安装后默认认按照该方方式定义。建议，定义义文献类型型前，收集集各分馆需需求，统一一筹划，由由中心管理理馆统一制制定，特殊殊情况各分分馆定义自自己的文献献类型参数数。3.4 流流通规则参参数定义区域图图书馆群下下的各
42、分馆馆的流通规规则参数，实实际就是各各分馆流通通制度的制制定，各分分馆的工作作人员需要要按照各自自的流通制制度定义该该参数，以以实现系统统对各分馆馆流通规则则和全区域域通借通还还规则的管管理。规则的方式式是通过参参数组配的的方式形成成，灵活程程度大，需需要仔细理理解它的概概念和运用用它。流通通规则的形形成：流通规则分馆读读者类型文献类型型借阅规规则馆藏藏地点含义：必需需满足“分馆读读者类型文献类型型借阅规规则馆藏藏地点”的组配才才能形成流流通规则。举例：分馆（00001）普通读者者（9999_PT）中文图书书（9999_CN001）3册30天（9999_3C330）社社科书库（0001_SK）
43、这种组配规规则形成流流通规则解解释如下：分馆00001的普通读者者借阅社科书书库的中文图书书采用借阅阅规则3册30天。如果是是馆际的读读者（全区区域通借通通还的读者者，需要在在读者类型型中定义并并开通读者者的通借通通还服务），也也通过该规规则处理。读者具体的的借阅细节节在读者类类型参数、借借阅规则参参数里定义义。进入“系统统 流通业务务参数 流通规则则”，见到如如下界面：因为流通规规则制定的的灵活和动动态的特性性，馆际可可以通借通通还的读者者与本馆读读者的管理理方式上统统一了，这这样在流通通规则的定定制上可以以对馆际读读者做到最最大的灵活活处理。3.5 MMARC参参数MARCC参数全局局统一
44、设定定，包括MMARC类类型、MAARC字段段、MARRC索引、MAARC统一一字段、MMARC模模版参数。系系统安装完完成后已经经定义好这这些基本的的参数，如如果没有特特殊需求，建建议用户不不要修改该该部分参数数。MARC类类型参数：定义系统需需要用到的的各种MAARC标准准，系统默默认设置了了CNMAARC、USMAARC标准准供用户使使用，如需需要增加新新的MARRC标准，需需要首先定定义MARRC类型参参数，然后后设置该标标准的MAARC字段段、MARRC索引、MAARC统一一字段、MMARC模模版才能使使用。系统统MARCC标准定义义完全参数数化，允许许同时多种种MARCC标准在系系
45、统中共存存。即是说说系统可以以容纳CNNMARCC、USMAARC、UNIMMARC、JPMRRAC等等等标准的共共同存在。在该参数里里，MARRC名称和和文献类型型唯一识别别了不同的的MARCC标准。MARC字字段：按照国家标标准设置，可可以根据本本馆特殊需需求和国家家标准的变变化更改，修修改后需要要生成MAARC编辑辑参数才能能被系统识识别使用。MARC索索引：系统MARRC索引默默认定义了了CNMAARC图书书、期刊，USMARC图书、期刊的索引，分为9种索引途径，是著者索引、分类号索引、控制号索引、ISBN/ISSN索引、订购号索引、出版社索引、主题词索引、题名索引、统一书刊号索引。索引的定义义方式与字字段的录入入方式相同同，如需要要定义7001a字段段作为著者者索引，在在著者索引引中填入7701$aa；如果需需要定义多多个索引点点，用“;”（半角）间间隔开：7701$aa;7022$a；如如果需要子子字段