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1、浙江某某集团有限公司组织手册浙江众成管管理咨询询有限公公司二OO五年年四月浙江金帝集集团有限限公司组组织手册册目录一、组织手手册说明明4二、组织结结构图77三、部门职职能说明明书8总经办9财会部111稽核部133技术中心115工程管理部部17营销中心119项目公司221项目公司221前期部233工程部255综合办277项目部299项目部299四、岗位结结构图331五、岗位职职责说明明书322总经理333总经理助理理35工程技术副副总366财务副总338营销副总440总经办422总经办主任任42总经办副主主任444人力资源专专员466文秘48文员50车队队长551驾驶员522财会部533财会部经
2、理理53融资专员555财会管理专专员577会计59出纳61稽核部633稽核部经理理63稽核专员665预决算审核核专员667技术中心668技术中心主主任688总工程师770结构工程师师72建筑师744电水暖工程程师766档案管理员员78工程管理部部79工程管理部部经理779土建主管881水电暖主管管83材料主管885预决管专员员87营销中心889营销总监889企划专员991销管专员993项目营销策策划经理理95项目策划经经理977项目销售经经理999策划专员1101销售专员1103客服专员1104项目公司1105项目公司经经理1005前期部经理理1077前期专员1109工程部经理理1111土建施
3、工管管理员1113水电暖施工工管理员员1155综合办主任任1177文员1199驾驶员1221杭州*项项目1222前期专员1122项目部1224项目经理1124一、组织手手册说明明合理的部门门设置及及职能划划分、清清晰规范范的岗位位职责是是科学管管理的基基础。组组织手册册从“公司结结构-部部门-岗岗位”三个层层面描述述了公司司的职权权体系。组组织手册册说明为为对部门门职能说说明书和和岗位职职责说明明书的使使用进行行说明。1、部门职职能说明明书的使使用部门职能说说明书包包括部门门基本信信息、部部门职能能描述、主主要责任任、部门门权力、部部门内的的岗位设设置和关关键绩效效指标。(1)基本本信息分管上
4、级对部门进行行定位,明明确它在在组织中中所处的的位置,以以及部门门工作的的汇报关关系。下属部门部门本职描述部门“做什么么”,概括括了主要要的工作作部门宗旨阐明了设置置该部门门的目的的,描述述部门“为什么么”做这些些工作,以以及要实实现的最最终目标标。(2)部门门职能描描述根据公司现现状以及及未来的的发展战战略,可可以将部部门的职职能分为为“主要职职能”和“一般职职能”。与公公司发展展战略密密切相关关、对公公司业务务发展起起重要作作用的职职能归入入主要职职能,操操作性的的、维持持公司日日常运作作的职能能划分为为一般职职能。主要职能一般职能总经办人力资源管管理行政后勤文秘工作文化建设以总经办职职能
5、为例例,总经经办承担担人力资资源管理理、文秘秘、行政政后勤、公公共关系系处理、文文化建设设等工作作,公司司要在激激烈的市市场竞争争中保持持持续竞竞争优势势,必须须做好人人力资源源管理、文文秘等工工作,而而对行政政后勤、文文化建设设及部门门协调等等是公司司正常管管理中必必不可少少的程序序、规范范,但对对于公司司发展战战略没有有直接贡贡献,因因此归入入部门的的一般职职能。主要职能与与一般职职能的划划分不是是一成不不变的,应应当顺应应公司的的战略调调整与发发展形势势。(3)主要要责任与与关键指指标主要责任是是部门宗宗旨的具具体表现现,对完完成该部部门主要要职能后后所产生生结果的的要求。关关键指标标是
6、对主主要责任任进行测测量与评评估的具具体标准准。(4)部门门权力合理的职权权体系应应当做到到责、权权对等。为为完成各各项职能能,部门门应当享享有相应应的权力力。2、 岗位位职责说说明书的的使用岗位职责说说明书既既是招聘聘新员工工的依据据,也是是员工上上岗的一一份作业业指导书书。它可可以让员员工明确确自己在在整个组组织中的的位置、明明确自己己应当完完成的主主要工作作、所要要承担的的责任以以及为完完成这些些工作所所享有的的权力。(1)基本本信息职 等通过岗位评评估可以以给每个个岗位确确定相应应的职等等。岗位位职责说说明书上上标明的的岗位职职等将与与薪酬管管理制度度中的职职等相对对应。直接上级对岗位
7、进行行定位,明明确各个个岗位在在组织中中、部门门中所处处的位置置,以及及岗位之之间的汇汇报关系系。直接下属岗位概要以一句话概概括该岗岗位主要要的工作作(2)岗位位职责描描述岗位工作分分为重点点工作、一一般工作作与日常常工作,而而日常工工作为与与岗位无无关,是是公司每每位员工工都应当当完成的的基本工工作,例例在工作作中做好好与相关关部门和和岗位之之间的协协调,努努力提高高自身业业务水平平,搞好好与同事事之间的的团结;做好本本岗位所所配备的的办公用用品及设设施的日日常维护护与保养养;维持持办公场场所清洁洁整齐等等是每位位员工都都应完成成的,因因此不在在岗位职职责说明明书中列列出。重点工作与岗位有关
8、关,体现现了该岗岗位区别别于其他他岗位的的价值。通通常是该该岗位直直接主持持、负责责、执行行的工作作。一般工作与岗位有关关,通常常是该岗岗位参与与、配合合、协助助、支持持的工作作。(3)主要要责任与与关键指指标主要责任是是岗位概概要的具具体表现现,对完完成该岗岗位重点点工作后后所产生生结果的的要求。关关键指标标是对主主要责任任进行测测量与评评估的具具体标准准。(4)岗位位权力岗位职责说说明书中中的岗位位权力是是指该岗岗位为完完成岗位位职责而而应当具具备的权权力。二、组织结结构图根据*集集团组织织结构现现状及发发展要求求,从最最大限度度发挥优优势资源源、提升升房产专专业经营营能力、建建立有效效管
9、理控控制度系系统的角角度出发发,母子子公司之之间宜采采用相对对集权的的管理模模式为宜宜,即集集团公司司重点加加强“大脑”的功能能,而子子(分)公公司重点点强调“手、脚脚”功能。我我们认为为集团公公司为战战略规划划、投资资与经营营管理主主体,下下属公司司为项目目公司的的定位。表1 集集团内部部分工组织层面集团公司下属公司经营定位战略规划、投投资决策策、经营营管理中中心执行及成本本控制经营方式人员、投资资管理,产产业、品品牌经营营、房产产设计与与销售管管理现场管理主要职能公司发展规规划公司资源整整合公司经营拓拓展人力资源管管理资产财务管管理品牌经营产品设计与与销售管管理文化理念管管理对外公共关关系
10、下属公司的的管理、服服务、监监督内部组织管管理工程管理前期手续办办理本地相关部部门联络络销售服务的的配合营销策划的的配合经营目标做强做好(长期性性、发展展性)高效、优质质、低成成本组织功能目目标提升经营管管理能力力增强专业管管理能力力强化信息反反馈及内内控机制制提升专业技技术能力力增强成本控控制能力力提高规范化化管理水水平据此,我们们建议集集团公司司组织结结构重新新设计并并调整如如下:董事长集团公司组组织结构构图决策层总经理招投标小组总经理助理副总副总副总职能管理层营销中心技术中心工程管理部稽核部总经办财会部执行层项目公司项目公司杭州金帝项目部项目部营销策划部财务部前期部工程部综合办营销策划部
11、财务部前期部工程部综合办备注:1、虚线部门人员归属于集团,日常事务由各项目公司负责管理; 2、分管营销中心的副总同时分管物业(即市场)工作;三、部门职职能说明明书总经办部门基本信信息部门名称总经办分管上级总经理下属部门无部门本职:负责公公司日常常行政事事务、综综合管理理及人力力资源管管理部门宗旨:为公司司创造良良好的内内外部环环境和提提供优良良的人力力资源服服务职能描述主要职能1. 计划拟定:根据集集团公司司发展思思路、项项目总体体规划及及开发计计划,组组织拟定定年度经经营计划划、集团团公司人人才资源源发展规规划,编编制人员员需求计计划、招招聘计划划、培训训计划及及用人费费用预算算,并对对预算
12、执执行情况况进行跟跟踪、分分析及改改善;2. 信息管理:负责总总经理及及总经理理助理指指令的传传达贯彻彻,督办办、催办办各部门门完成总总经理或或总经理理助理批批示或交交代的重重要工作作,了解解集团各各部门及及项目公公司各部部门指令令、制度度执行情情况;3. 部门协调:根据管管理要求求,做好好各部门门之间的的协调工工作,根根据授权权,组织织开展需需几个部部门共同同协作完完成的综综合性工工作;指指导和协协助下属属公司综综合办公公室作好好本职工工作;4. 人力资源管管理:根根据集团团公司人人力需求求计划和和岗位职职责说明明书任职职资格要要求,开开展人员员招聘工工作,并并协助各各项目公公司做好好招聘工
13、工作;根根据集团团公司人人力资源源发展规规划和人人力资源源现状,组组织实施施员工上上岗培训训、管理理培训及及技能培培训,并并对培训训结果进进行评估估;协助助各部门门做好内内部员工工培训工工作;负负责办理理集团总总部及项项目部员员工的录录用手续续、劳动动合同签签订及管管理、人人事异动动、离职职及社会会保险及及岗位资资格评审审等工作作,协助助项目公公司做好好相应的的人事管管理工作作;负责责集团员员工档案案的建立立和管理理;负责责集团人人才库建建设,并并对储备备干部选选拔、培培养、使使用、考考核进行行管理;5. 考核管理:根据集集团公司司考核管管理制度度,组织织做好集集团公司司的部门门考核管管理工作
14、作,协助助各部门门做好岗岗位考核核工作;负责组组织项目目公司经经营业绩绩和项目目公司经经营班子子成员的的考核管管理;6. 文秘工作:负责集集团公司司的印章章及介绍绍信管理理,确保保使用安安全、无无误;负负责集团团公司内内外部文文件的收收、发、传传阅、整整理、归归档、查查询工作作,确保保及时、有有序;负负责集团团总经理理、总经经理助理理所需资资料的收收集、整整理,完完成领导导交办的的各种文文字处理理工作;负责集集团公司司的会议议安排、通通知、会会议资料料准备与与分发、会会场布置置、会议议记录等等会务工工作;7. 公共关系:负责与与政府、新新闻媒体体等有关关部门沟沟通联络络、保持持良好关关系,及及
15、时获取取有关政政策信息息和向媒媒体提供供有利于于树立公公司正面面形象的的信息,组组织公司司对外的的宣传报报道;负负责重要要客户和和外宾的的接待工工作;协协助公司司党组织织开展各各种活动动,组织织企业内内外的社社会公益益活动,协协助公司司领导处处理突发发事件;负责与与饭店、宾宾馆等外外联工作作;一般职能1. 项目公司筹筹备:负负责办理理项目公公司工商商注册手手续,并并向项目目公司移移交相关关资料,协协助项目目公司做做好前期期筹备和和启动工工作;2. 制度建设:根据集集团公司司管理要要求,组组织拟定定和完善善项目公公司管理理制度及及操作流流程、计计划管理理制度、人人力资源源管理制制度,负负责对制制
16、度进行行宣导和和贯彻执执行,对对执行情情况进行行检查、监监督;3. 文化建设:组织对对外宣传传材料的的起草并并负责集集团公司司对外宣宣传内容容的审定定,负责责在集团团公司内内外企业业文化理理念的宣宣传;4. 后勤工作:负责集集团办公公环境的的维护、检检查及办办公用品品的采购购管理工工作;负负责集团团车辆的的维护、调调配等管管理工作作;5. 固定资产管管理:负责固固定资产产之编码码、标识识制作、 固定资资产卡建建档、固固定资产产申购和和处置审审核,主主导固定定资产盘盘点及出出具盘点点报告;6. 法务事务:负责联联系法律律顾问对对集团公公司文本本的合法法性、可可行性进进行审核核及法律律事务、经经济
17、纠纷纷处理;7. 其他事项:及时完完成上级级领导分分配的其其它临时时性任务务;主要责任1. 保证人力资资源管理理制度、项项目公司司管理制制度、年年度经营营计划、人人力资源源发展规规划及各各项计划划的合规规性和内内容的可可行性;2. 保证及时供供给各部部门的人人员需求求;3. 监督集团相相关部门门履行人人力资源源管理手手册要求求,确保保无违规规、违纪纪现象。4. 保证公司领领导下达达的各项项指令的的有效贯贯彻执行行,确保保本部门门所负责责的信息息及传递递的及时时性和准准确性;5. 保证为集团团公司各各部门提提供及时时、可靠靠的后勤勤保障;6. 保证本部门门各项工工作按制制度正常常、高效效运作;7
18、. 妥善处理综综合管理理和人力力资源管管理过程程中的异异常情况况;部门权力1. 根据部门工工作需要要,提出出本部门门岗位设设置、人人员配备备、费用用预算的的权力;2. 要求和督促促各部门门做好相相应的计计划制定定、绩效效考核等等工作,对对不合规规范的部部门有要要求整改改并提出出处罚建建议的权权力;3. 根据工作需需要,要要求各部部门按本本部门要要求提供供相关信信息、资资料的权权力;4. 要求和督促促各部门门按本部部门所传传达的上上级指示示做好相相关工作作,并要要求相关关部门及及时反馈馈执行情情况的权权力;5. 根据上级授授权,组组织或召召集公司司其他部部门和项项目公司司有关部部门或人人员协调调
19、开展一一些综合合性工作作的权力力;6. 依据公司的的相关制制度,要要求公司司其他部部门对本本部门工工作予以以合理配配合的权权力;7. 在部门职能能与权力力范围内内,按公公司制度度自主开开展工作作的权力力;8. 在部门职能能与权力力范围内内,依据据公司各各项制度度享有的的其他权权力;关键指标关键人才到到位率、费费用差异异率(预预算与实实际)、计计划完成成率、重重大失误误和差错错或违规规次数岗位设置主任、副主主任、人人力资源源专员、文文秘、文文员、车车队队长长、驾驶驶员财会部部门基本信信息部门名称财会部分管上级副总下属部门无部门本职:负责集集团资金金管理和和财务管管理工作作,并保保障各项项工作的的
20、正常运运行部门宗旨:确保公公司资产产的安全全、完整整和资金金的合理理使用,提提高资金金使用效效率职能描述1. 财务核算:参与拟拟投资项项目的项项目研究究,根据据宏观经经济形势势及公司司发展需需要,从从全局的的角度为为项目投投资提出出财务安安排或税税收方面面的建议议;2. 预算管理:根据项项目开发发计划和和公司年年度经营营计划,确确定预算算编列原原则,汇汇总及编编制年度度公司财财务预算算计划,并并对各部部门的财财务预算算执行状状况进行行统计、分分析及评评价;3. 资金管理:根据项项目总体体规划、开开发计划划和各部部门的费费用预算算,汇编编资金需需求,制制定集团团统一的的融资方方案及资资金筹措措计
21、划;组织开开展资金金筹措活活动,落落实资金金到位及及投放,监监督各项项目公司司资金使使用情况况;4. 会计核算:根据公公司财务务管理手手册规定定,负责责各项费费用审核核及付款款;负责责销售统统计、复复核;负负责填制制会计凭凭证,编编制会计计报表,登登记帐薄薄,并定定期编制制公司各各类会计计报表;5. 财务分析:参与拟拟投资项项目的项项目研究究,开展展拟投资资项目的的财务评评价、盈盈亏平衡衡分析、动动磁性分分析等;根据各各类会计计报表,定定期对公公司的财财务经营营状况进进行分析析,编制制年(季季、月)度综合合性财务务分析报报告供公公司决策策层参考考,并提提出相应应建议;6. 税务管理:及时了了解
22、各项项税收政政策,积积极进行行税收策策划,以以达税收收优惠政政策及合合理避税税,为公公司创造造良好的的外部环环境;一般职能1. 制度建设:根据国国家规定定的会计计法、会会计准则则及有关关财经制制度和公公司实际际情况,制制定公司司内部财财务管理理制度,并并负责相相应制度度的解释释宣传、贯贯彻落实实和监督督检查;2. 合同审核:负责公公司各类类合同的的财务合合理合规规性审核核,并提提出审核核意见供供上级领领导参考考;3. 信息管理:负责收收集、整整理国家家税收、审审计、会会计等相相关政策策法规,为为公司领领导和其其他部门门提供财财务信息息指导;根据集集团公司司发展需需要,负负责财务务信息化化建设;
23、4. 档案管理:根据公公司的有有关管理理制度,负负责会计计凭证、账账簿,财财务报告告等会计计资料的的整理、装装订和归归档工作作。5. 资产管理:根据公公司的资资产管理理制度,定定期参与与公司资资产盘点点,负责责公司固固定资产产的帐务务管理,以以保证公公司资产产的完整整和安全全;负责责公司产产险的投投保及索索赔等相相关工作作;6. 沟通协调:负责做做好公司司与银行行、财税税、保险险等部门门之间的的沟通协协调工作作;督促促销售部部及时催催交楼款款;定期期向上级级领导汇汇报工作作,并做做好与相相关部门门的沟通通协调工工作;7. 其他事项:及时完完成上级级领导分分配的其其它临时时性任务务;主要责任1.
24、 保证资金的的有效调调度和不不断提高高资金使使用有效效性;2. 保证公司财财务各项项计划及及管理制制度内容容的合规规性和可可行性;3. 保证正确、及及时地反反映公司司财务状状况和经经营成果果;4. 确保公司资资金的安安全性,监监督财产产完整性性;5. 保证本部提提供各项项资料及及时、完完整、符符实、准准确;6. 保证公司各各类合同同的财务务合规合合理性;7. 保证本部门门各项工工作按制制度正常常、高效效运作,无无违规行行为。部门权力1. 根据部门工工作需要要,提出出本部门门岗位设设置、人人员配备备、费用用预算的的权力;2. 根据工作需需要,要要求集团团公司各各部门、项项目公司司按本部部门要求求
25、及时准准确提供供本部门门进行资资金预算算、计划划、决算算、分析析所需各各类信息息的权力力;3. 对违反公司司制度规规定的费费用开支支和资金金使用要要求拒绝绝办理并并提请处处理的权权力;4. 对公司各类类合同进进行财务务审核并并提出相相应审核核意见,对对报销的的会计凭凭证进行行合法性性审核,并并拒绝受受理不合合规、不不合法的的会计凭凭证的权权力;5. 依据公司的的相关制制度,要要求公司司其他部部门对本本部门工工作予以以合理配配合的权权力;6. 在部门职能能与权力力范围内内,按公公司制度度自主开开展工作作的权力力;7. 在部门职能能与权力力范围内内,依据据公司各各项制度度享有的的其他权权力;关键指
26、标计划目标达达成率、财财务报表表产出及及时率、财财务报表表数据准准确率、重重大差错错和违规规行为发发生次数数岗位设置经理、会计计、出纳纳、财会会管理专专员、融融资专员员稽核部部门基本信信息部门名称稽核部分管上级总经理下属部门无部门本职:负责集集团各公公司工程程建设、经经营和财财务的稽稽核工作作,各项项目预决决算审核核及实际际操作的的跟踪、分分析和督督察工作作,提出出风险预预警部门宗旨:控制风风险、纠纠正偏差差,确保保各项工工作按制制度和流流程进行行职能描述1. 合同审核:根据各各项目总总体规划划和项目目开发计计划,负负责招投投标管理理中商务务标的审审核,负负责公司司各类合合同的经经济合理理合规
27、性性审核,并并提出审审核意见见供上级级领导参参考;2. 概预算管理理:根据据预算管管理制度度,组织织项目规规划期的的项目概概算和开开工前的的工程预预算工作作;负责责对项目目前期土土地费、设设计费、工工程开支支、营销销开支、金金融开支支等预算算的审核核;3. 项目稽核:根据稽稽核管理理制度,负负责稽核核开发项项目各阶阶段、各各环节的的手续、程程序及文文件的合合规性;负责稽稽核工程程项目的的概(预预)算、结结算、决决算的属属实性及及合规性性;负责责公司内控控制度的的健全性性和有效效性,对对严重违违反财经经纪律和和公司制制度侵占占公司资资产、严严重浪费费公司资资材等损损害公司司利益的的行为进进行专项
28、项稽核,及及时将稽稽核工作作中发现现的重大大问题向向上级汇汇报,并并根据监监督检查查工作中中发现的的各种问问题,提提出相应应的改进进建议并并负责落落实整改改;4. 财务稽核:根据稽稽核管理理制度,审审查财务务制度、财财务运作作程序的的合理性性及执行行情况;审查工工程资金金落实到到位情况况;审查查建设项项目资金金收支计计划、建建设项目目采购资资金计划划执行情情况;协协助财务务做好财财务自查查工作;对稽核核工作中中发现的的重大问问题及时时向上级级汇报,并并提出相相应的改改进建议议及落实实整改;5. 其他稽核:负责对对高层离离任审计计以及对对计划、关关键业务务流程及及主要管管理制度度等关系系公司目目
29、标的重重要工作作进行稽稽核;6. 风险预警:对开发发项目的的开发周周期、赢赢利能力力、税收收政策等等指标进进行风险险分析,向向上级领领导提交交风险预预警报告告,为公公司决策策层提供供决策依依据;一般职能1. 计划制订:根据集集团公司司年度经经营计划划,结合合本部门门工作,拟拟订年度度稽核工工作计划划;2. 制度建设:根据国国家规定定的会计计法、审审计法及及有关房房地产项项目开发发相关制制度和公公司实际际情况,完完善公司司内部稽稽核管理理制度和和操作流流程,并并负责相相应制度度的解释释宣传、贯贯彻落实实和监督督检查;3. 沟通协调:做好与与各部门门的稽核核安排沟沟通工作作和稽核核结果反反馈工作作
30、,并定定期向上上级领导导汇报工工作;4. 其他事项:及时完完成上级级领导分分配的其其它临时时性任务务;主要责任1. 保证合同的的经济合合理性;2. 保证稽核工工作计划划、内部部稽核制度度的规范范性及内内容可行行性;3. 保证集团下下属相关关部门工工作符合合相关管管理制度度的要求求,杜绝绝违规、违违纪现象象;4. 保证本部提提供各项项资料及及时、符符实、准准确;5. 保证本部门门各项工工作按制制度正常常、高效效运作。6. 妥善处理稽稽核过程程中出现现的异常常情况,无无重大违违规行为为;部门权力1. 根据部门工工作需要要,提出出本部门门岗位设设置、人人员配备备的权力力;2. 根据工作需需要,要要求
31、其他他部门根根据稽核核管理制制度按本本部门要要求提供供相关信信息、报报表、资资料的权权力;3. 对违反公司司稽核管管理制度度规定的的情况有有提请处处理的权权力;4. 根据公司规规定,要要求各部部门的经经营活动动必须遵遵循规定定操作流流程,对对于有抵抵触者,有有要求其其限期更更正的权权力;5. 依据公司的的相关制制度,要要求公司司其他部部门对本本部门工工作予以以合理配配合的权权力;6. 在部门职能能与权力力范围内内,按公公司制度度自主开开展工作作的权力力;7. 在部门职能能与权力力范围内内,依据据公司各各项制度度享有的的其他权权力;关键指标计划执行率率、稽核核项目数数岗位设置经理、稽核核专员、预
32、预决算审审核专员员技术中心部门基本信信息部门名称技术中心分管上级副总下属部门无部门本职:负责开发发项目的的委托设设计、图图纸审验验和变更更审核、工工程技术术支持与与指导部门宗旨:保证项项目技术术方案的的合理性性、经济济性和技技术支持持的高效效职能描述主要职能1. 计划制定:参与拟拟投资项项目的可可行性研研究和投投资项目目的项目目总体规规划和项项目开发发计划的的拟订,根根据项目目总体规规划和项项目开发发计划,制制定项目目设计任任务书,明明确各项项设计要要求、各各阶段出出图时间间和相应应的项目目设计费费用预算算,制订订工程勘勘察计划划及费用用预算;2. 勘察委托与与管理:根据国国家勘察察相关规规范
33、及勘勘察计划划,组织织勘察单单位的招招标和委委托,主主动跟踪踪勘察进进展情况况及结果果,及时时协调处处理勘察察过程中中出现的的各种问问题;根根据合同同约定,提出勘勘察费用用支付申申请;3. 设计委托与与管理:组织设设计单位位的招标标和委托托,主动动、及时时跟踪设设计单位位工作情情况,督督促设计计部门按按期完成成图纸设设计任务务,对图图纸中出出现的问问题及时时沟通,对对阶段性性成果、图图纸进行行图纸合合理性、适适应性、经经济性、实实用性审审核;负负责项目目设计方方案评审审会的组组织工作作和项目目设计交交底工作作;根据据合同约约定,提提出设计计单位费费用支付付申请; 4. 技术变更:根据方方案设计
34、计要求,监监督项目目设计方方案的落落实情况况,纠正正不合理理技术变变更行为为;对各各方面提提出的技技术变更更要求,按按公司工工程管理理制度及及时进行行验证和和答复处处理;5. 技术支持:负责审审核各项项目(部部)公司司的后期期配套设设计方案案与施工工设计图图审核;参与工工程施工工、监理理单位的的选择和和工程标标底编制制工作;参与工工程建筑筑材料的的选用;参与施施工方案案审核,从从成本角角度、技技术角度度提出专专业建议议;根据据各项目目(部)公公司的要要求向各各项目提提供技术术支持,及及时处理理各项目目施工过过程中遇遇到的技技术难题题;参与与工程竣竣工验收收工作,对对工程验验收提出出相应的的工程
35、技技术验收收意见;为营销销中心提提供技术术支持和和服务;6. 技术档案管管理:收收编并保保管工程程项目的的全部技技术档案案并及时时传递变变更资料料,根据据项目开开发流程程规范,做做好技术术档案的的归集、保保管、借借阅等工工作;一般职能1. 技术服务:及时收收集整理理工程建建设中新新工艺、新新技术、新新材料的的应用,为为公司决决策层和和相关部部门提供供工程技技术知识识咨询服服务;负负责在集集团公司司范围内内推广三三新技术术;制订订工程技技术企业业标准;做好与与设计单单位、各各项目公公司工程程部之间间的协调调工作,及及时提供供相关业业务指导导、反馈馈相关的的业务信信息;2. 业务培训:加强对对本部
36、门门人员及及集团工工程技术术人员进进行工程程技术知知识培训训,保证证工程技技术人员员具备良良好的专专业能力力;3. 沟通协调:定期向向上级领领导汇报报工作,并并做好与与相关部部门的沟沟通协调调工作;4. 其他事项:及时完完成上级级领导分分配的其其它临时时性任务务;主要责任1. 确保设计任任务书中中提出的的设计要要求、进进度安排排、经费费预算明明确、合合理;2. 确保各阶段段所出图图纸符合合项目设设计任务务书要求求;3. 保证技术资资料的正正确性、完完备性、最最新性;4. 保证技术支支持、服服务的及及时与准准确,妥妥善处理理工程技技术支持持过程中中的异常常情况;5. 保证本部门门各项工工作按制制
37、度正常常、高效效运作,无无重大违违规和技技术差错错;部门权力1. 根据部门工工作需要要,提出出本部门门岗位设设置、人人员配备备、费用用预算的的权力;2. 根据公司项项目开发发流程规规范,对对各项工工程技术术资料和和图纸等等进行审审核的权权力;3. 监督检查各各项目落落实技术术设计方方案的情情况,对对不符合合或违反反技术设设计方案案要求的的行为予予以阻止止并提出出相应调调整建议议的权力力;4. 依据公司的的相关制制度,要要求公司司其他部部门对本本部门工工作予以以合理配配合的权权力;5. 根据公司财财务管理理制度,按按规定使使用和审审批预算算范围内内的项目目经费的的权力;6. 在部门职能能与权力力
38、范围内内,按公公司制度度自主开开展工作作的权力力;7. 在部门职能能与权力力范围内内,依据据公司各各项制度度享有的的其他权权力;关键指标设计进度、出出现重大大技术差差错次数数、联系系单处理理及时性性、项目目设计和和工程建建设成本本控制率率岗位设置主任、总工工程师、结结构工程程师、建建筑工程程师、电电水暖工工程师、档档案管理理员工程管理部部部门基本信信息部门名称工程管理部部分管上级副总下属部门无部门本职:负责公公司各项项目工程程建设招招投标、工工程预决决算、工工程管理理的监督督服务及及采购管管理部门宗旨:保证集集团各工工程项目目按技术术方案如如期完成成职能描述主要职能1. 计划制定:参与各各项目
39、总总体规划划和项目目开发计计划的拟拟订,根根据各项项目总体体规划和和项目开开发计划划,制订订各项目目施工单单位、监监理单位位、材料料采购的的招标计计划,拟拟订集团团年(月月)度工工程建设设总体计计划、采采购计划划;根据据各项目目工程建建设费用用预算,汇汇总编制制集团工工程建设设资金需需求计划划; 2. 预决算管理理:编制制各项目目工程建建设费用用总体预预算,协协助指导导各项目目部(公公司)工工程建设设费用预预算;审审核项目目工程的的变更,根根据工程程量、工工程变更更联系单单及合同同审核工工程款支支付申请请,对各各项目各各阶段进进行决算算,根据据预算及及决算结结果,对对预算执执行情况况进行检检讨
40、; 3. 招投标管理理:参与与各工程程项目设设计方案案讨论,根根据各项项目招标标计划,按按照招投投标管理理制度中中的程序序要求及及工程设设计要求求,负责责施工、监监理单位位和材料料采购的的招标工工作,编编制招标标文件并并组织招招标工作作,审核核标书及及上报,组组织评标标工作的的开展及及评标结结果的通通知,编编写、审审核采购购合同、工工程施工工合同、监监理合同同,负责责签订采采购合同同、项目目部的工工程施工工合同和和监理合合同,协协助项目目公司做做好工程程施工合合同、监监理合同同的签订订工作;根据档档案管理理制度,做做好合同同的管理理工作;4. 工程管理监监督:审审核项目目公司工工程部施施工组织
41、织设计方方案,组组织工程程进度检检查、质质量检查查、工程程成本控控制,参参与并协协助做好好工程竣竣工验收收工作;根据公公司工程程管理制制度,组组织人员员深入现现场,巡巡视各项项目工程程建设情情况,检检查各工工程管理理情况,协协调各项项目(部部)公司司在工作作中出现现的问题题,指导导帮助现现场施工工管理人人员做好好工作;5. 采购管理:对材料料市场信信息资料料进行收收集,根根据采购购计划,对对甲供材材料进行行材料招招投标管管理,负负责采购购合同的的拟订和和管理,负负责开发发和建立立供应商商关系;对乙供供材料进进行核价价,及时时向项目目(部)公公司反馈馈材料采采购进展展信息,通通知相关关部门进进行
42、材料料验收和和交付施施工单位位,负责责甲供结结存材料料的处理理;根据据采购合合同规定定和验收收凭证,向向财会部部提出材材料款支支付申请请;一般职能1. 制度建设:根据公公司经营营理念和和项目开开发流程程规范,组组织拟定定和完善善工程管管理制度度及业务务操作流流程,并并负责做做好制度度的宣导导、贯彻彻执行、监监督检查查工作;2. 工程服务:主动了了解各项项目施工工进展情情况,及及时协调调项目(部部)公司司与施工工单位等等合作单单位在工工作中出出现的问问题;合合理安排排本部门门的工作作,为各各在建工工程及时时工程建建设服务务支持工工作;3. 业务培训:加强对对本部门门人员及及集团工工程管理理人员进
43、进行工程程管理知知识培训训,保证证工程管管理人员员具备良良好的专专业能力力,4. 信息服务:做好与与技术中中心、各各项目(部部)公司司之间的的协调工工作,及及时传达达各项目目建设新新情况,及及时反馈馈相关的的业务信信息;定定期向上上级领导导汇报工工作,并并做好与与相关部部门的沟沟通协调调工作;5. 其他事项:及时完完成上级级领导分分配的其其它临时时性任务务;主要责任1. 保证项目管管理及工工程监督督到位;2. 保证设备、材材料采购购及时到到位,价价格、数数量的适适宜,质质量可靠靠;3. 保证各项计计划制订订的合理理性,预预决算的的准确性性;4. 保证工程管管理制度度的规范范性及内内容可行行性;
44、5. 保证本部提提供各项项资料及及时、完完整、符符实、准准确;6. 保证本部门门各项工工作按制制度正常常、高效效运作,无重大大违规行行为。7. 妥善处理工工程管理理过程中中出现的的异常情情况;部门权力1. 根据部门工工作需要要,提出出本部门门岗位设设置、人人员配备备、费用用预算的的权力;2. 要求项目(部部)公司司等相关关部门根根据工程程管理制制度规定定提供相相关信息息、资料料的权力力;3. 根据公司工工程管理理制度,对对各项目目工程建建设进行行综合协协调的权权力;4. 监督检查各各项目贯贯彻执行行公司工工程管理理制度的的情况,对对不符合合或违反反公司工工程管理理制度或或要求的的人员或或行为予
45、予以阻止止并提出出相应处处罚建议议的权力力;5. 获得开展工工程预算算、决算算所需资资料的权权力;6. 在部门职能能与权力力范围内内,按公公司制度度自主开开展工作作的权力力;7. 在部门职能能与权力力范围内内,依据据公司各各项制度度享有的的其他权权力;关键指标工程进度、预预决算差差异率、采采购价格格指数、供供货及时时性、工工程服务务及时性性、重大大违规次次数岗位设置工程管理部部经理、土土建主管管、水电电主管、材材料主管管、预决决算专员员营销中心部门基本信信息部门名称营销中心分管上级副总下属部门无部门本职:负责项项目的可可行性研研究,为为土地获获取有力力市场依依据,负负责市场场调查、项目发展策划
46、和营销管理、销售管理及品牌管理工作部门宗旨:在保证证企业销销售目标标实现的的同时,不不断提出出和获取取新项目目,为公公司持续续发展提提供业务务保障,进进行公司司品牌及及产品品品牌的策策划与管管理,不不断提升升品牌知知名度和和美誉度度职能描述主要职能1. 计划制定:根据集集团的发发展方向向和近远远期目标标,拟订订市调计计划;组组织拟订订项目总总体规划划和项目目开发计计划;根根据各项项目总体体规划和和开发计计划及公公司品牌牌定位及及品牌管管理要求求,拟定定公司年年(月)销销售计划划、销售售费用预预算、公公司年度度品牌和和产品推推广计划划及推广广费用预预算;根根据项目目进展情情况,拟拟订公司司营销部部门人力力资源的的培