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1、设计院管理制度汇编一、院长、总总工程师职职责范围1 目的1.0.11 为了明明确院长、总总工程师的的职责范围围和权限，确确保设计院院各项工作作有序进行行，特制定定本规定。2 适用范范围2.0.11 本规定定适用于院院长、副院院长、总工工程师和副副总工师。3 内容31 院院长、副院院长3111 负责执执行国家的的方针政策策和上级的的文件精神神，负责全全院的经营营、生产、技技术和行政政工作，领领导和协调调副院长、总总工程师的的工作，并并同党委共共同做好党党建工作。3122 组织制制定质量方方针和目标标，建立（或或指定管理理者代表建建立）质量量保证体系系，并主持持管理评审审，以确保保质量保证证体系持
2、续续有效实施施。3133 审查批批准经营方方针和经营营目标，并并监督检查查其实施情情况，代表表院（或书书面委托代代理人）对对外承接工工程设计、工工程咨询、技技术服务、技技术转让和和业务建设设任务，并并签署合同同，监督检检查合同的的履行情况况。3144 负责重重大工程建建设项目设设计工作的的组织协调调，在设计计工作中贯贯彻执行国国家有关法法律、法令令和法规，保保证设计合合同的履行行。3155 审查批批准技术发发展方向和和技术规划划，并监督督检查其执执行情况。3166 充分发发挥技术委委员会、总总工程师、副副总工程师师和各级技技术人员的的积极性，研研究国内外外技术现状状和发展动动态，开发发新技术，
3、加加强基础技技术工作，增增加技术储储备，贯彻彻执行设计计标准、规规范和规定定，不断改改善设计装装备和设计计手段，提提高人员素素质，保证证设计质量量。3177 审查批批准财务计计划、机构构设置和人人事安排。3188 审查批批准全院性性规章制度度的编制计计划，监督督检查其执执行情况，并并保证其有有效实施。3199 加强对对班子建设设和队伍建建设的领导导，做好人人员培养、考考核、晋级级、奖惩工工作，不断断提高全员员的整体素素质和整体体水平。31110 认真真贯彻执行行安全生产产法，为安安全消防设设施提供安安全的资金金保障。31111 关心心职工生活活，解决职职工的具体体困难；教教育职工遵遵纪守法，做
4、做好职工的的政治思想想工作。31112 副院院长在院长长的领导下下对分管的的工作负责责。32 总总工程师3211 在院长长的领导下下全面负责责技术工作作，并领导导和协调副副总工程师师、技术处处的工作。3222 审定技技术发展方方向和技术术规划，院院长审查批批准后组织织实施。3233 组织贯贯彻执行国国家有关法法律、法令令和法规，组组织贯彻执执行有关设设计标准、规规范和规定定。3244 审查批批准院级设设计技术和和管理标准准的编制计计划，监督督检查其执执行情况，审审定院级设设计技术标标准和有关关管理标准准，并保证证其有效实实施。3255 审定重重大工程建建设项目的的设计原则则和设计方方案，研究究
5、审定四新新的应用，负负责解决设设计工作中中的重大技技术问题。3266 负责基基础技术工工作，主持持国内外技技术现状和和发展动态态的交流，研研究和布置置新技术的的开发工作作，组织鉴鉴定科技成成果和四优优的评审、推推荐上报工工作。3277 负责计计算机的应应用开发和和管理工作作，组织制制定规划并并监督检查查其执行情情况。3288 主持设设计质量的的检查、评评定、剖析析活动，总总结经验教教训，不断断提高设计计水平。3299 组织开开展工程技技术人员的的技术培训训、考核和和职称晋升升工作。32110 副总总工程师在在总工程师师领导下对对分管的工工作负责。二、 院长长办公会议议制度1 目的1011 为了
6、更更好地贯彻彻执行民主主集中制，提提高院领导导班子决策策的民主化化。2 适用范范围2011 本规定定适用于院院长办公会会议。3 内容3011 院长办办公会议成成员由院长长、副院长长、总工程程师组成，党党委书记、纪纪检书记、工工会主度、副副总工程师师列席会议议，院长（或或委托副院院长）主持持。根据会会议议题（或或副院长、总总工程师建建议）会议议主持人可可指定机关关有关部门门、有关基基层单位负负责人列席席参加。3022 院长办办会议实行行一题一议议制，被指指定参加会会议的有关关部门、有有关基层单单位的负责责人只参与与讨论本部部门单位有有关议题。3033 院长办办公会议的的主要内容容是传达贯贯彻上级
7、及及上级有关关部门的决决定、批示示和工作部部署，讨论论决定并部部署院的重重要工作，讨讨论生产经经营形势，讨讨论机关部部门提请研研究的重要要问题，讨讨论长远规规划及发展展方向，提提高设计质质量和基础础技术工作作的重要决决策，协调调各部门工工作，其它它需经办公公会议讨论论决定的事事项。3044 院长办办公会议根根据需要随随时召开。3055 为了保保证重大决决策的民主主性、科学学性，下述述议题必须须提交院长长办公会议议讨论决定定：(1) 院院发展方向向及重大改改革、重大大生产经营营决策及其其实施方案案； (2) 中中长期和年年度生产经经营、固定定资产投资资、科技发发展、财务务收支等规规划，及其其它全
8、局性性重要工作作计划；(3) 奖奖金分配方方法；(4) 合合资、合作作章程； (5) 以以院的名义义发布的重重要规章性性文件； (6) 院院召开的重重要会议的的工作报告告；3066 院长办办公会议的的议题由院院长确定，会会议由院办办负责通知知、记录和和对决定事事项的督办办，并根据据会议和领领导意见起起草会议纪纪要，由院院长签发。3077 为了提提高工作效效率和会议议质量，凡凡提交院长长办公会讨讨论的问题题必须由主主管部门会会同有关基基层科室提提出明确意意见，并向向院主管领领导汇报，研研究后再交交会议讨论论。三、院务公公开制度1 目的1011 为了使使全院职工工知院情、为为院分忧、为为振兴企业业
9、出力，规规范企业经经营行为，堵堵塞管理漏漏洞，防止止违法违纪纪现象发生生，加强企企业党风廉廉政建设，密密切党群干干群关系，理理顺职工情情绪，激发发职工主人人翁责任感感，促进企企业改革发发展和稳定定，使院务务公开制度度化、规范范化，特制制定本方法法。2 适用范范围2011 本规定定适用于机机关各部门门。3 内容31 院院务公开的的对象是全全院职工。3111 职工代代表大会是是院务公开开的基本形形式和主渠渠道。32 院院务公开在在院党委统统一领导下下进行，党党政主要负负责同志亲亲自抓，院院工会组织织实施，院院纪检监察察部门监督督检查。33 院院务公开要要坚持实事事求是、简简便易行的的原则，有有利于
10、职工工知情参与与和监督，要要依法办事事，符合党党的方针政政策以及国国家的法律律法规，涉涉及到企业业科技秘密密、商业秘秘密的内容容不能公开开。34 院院务公开要要循序渐进进持之以恒恒，对职工工一时不能能接受理解解的事项要要逐步公开开，切忌教教条主义和和形式主义义。35 院院务公开的的形式和内内容35 1 职工工代表大会会。凡是法法律规定属属于职工代代表大会职职权范围内内的问题都都必须向职职工代表大大会报告，分分别由职工工代表大会会审议通过过或决定。1企业年年度计划及及发展目标标2企业中中长期发展展规划3企业生生产经营重重大决策4企业重重大技术建建设计划、职职工培训计计划5企业劳劳动保护措措施方案
11、6业务招招待费、福福利费使用用情况7企业工工资调整方方案奖金分分配方案8民主评评议企业领领导班干部部情况9企业改改革改制的的方案及实实施方法10企业业奖惩办法法及其它重重要规章制制度11企业业集体合同同的修订完完善和签订订情况12 领领导干部住住房用车通通讯工具工工资奖金3522 职工代代表组长和和专门委员员会负责人人联席会议议（以下简简称联席会会议），职职工代表大大会闭会期期间可通过过联席会议议听取审议议并决定企企业临时需需要解决的的重要事项项，经职工工代表大会会授权可审审议或审查查职工代表表大会职权权范围的有有关事项，并并相应作出出决议。3533 院长民民主联系人人会议。院院长民主联联系人
12、来自自各单位具具有一定的的代表性，定定期在院长长民主联系系人会议上上作院情通通报。1 季度生生产经营情情况面临的的困难和有有利因素2 生产经经营管理存存在的问题题3 职工关关心的热点点问题3544 院务公公开栏对企企业重大决决策、重大大改革措施施及职工普普遍关心的的热点问题题予以公开开。1 职工代代表大会联联席会议和和厂长民主主联系人会会议精神2 生产经经营重大决决策企业重重大改革方方案及重要要规章制度度3 职称评评定劳模及及先进人物物评选4 职工疗疗养的地点点数额工龄龄年限3555 专门会会议通过干干部大会、生生产调度会会等对只能能在一定范范围内公开开的事项采采取在专门门会议上公公开。1 干
13、部的的奖惩任免免2 财务指指标维修费费基建费技技术发展经经费使用情情况36 承承办3611 企业年年度计划及及发展目标标、中长期期发展计划划、生产经经营重大决决策、重大大技术引进进方案、职职工培训计计划、企业业改革和改改制方案及及实施措施施办法、企企业经济责责任制制定定与考核等等由经营处处、技术处处、设计管管理处、人人事处、全全质办、院院办负责公公开事宜。3622 财务指指标、维修修费、基建建费、科研研发展经费费、业务招招待费、福福利费由财财务处、技技术处、院院办负责公公开事宜。3633 企业劳劳动保护措措施由院办办负责公开开事宜。3644 企业改改革改制的的方案、工工资调整方方案、企业业奖金
14、分配配方案及奖奖惩办法、企企业提干聘聘干方案、职职称评定、干干部任免由由设计管理理处、党办办、人事处处负责公开开事宜。3655 企业领领导干部住住房、用车车、通讯工工具、工资资奖金由人人事处、院院办负责公公开事宜。3666 民主评评议企业领领导干部由由党办、人人事处、工工会负责公公开事宜。3677 企业集集体合同的的修订、完完善和签订订，贯彻院院长民主联联系人会议议精神、劳劳模评选、职职工疗养由由工会负责责公开事宜宜。37 院院务公开程程序3711 公开时时间。工作作计划、规规章制度、方方案等在实实施前公开开，总结性性事项在做做完工作后后公开，每每月有结果果的事项一一月一公开开，阶段性性的事项
15、要要适时一步步一公开，必必要的事项项随时公开开。3722 实施载载体1 院每年年召开二次次职工代表表大会。2 院每季季度召开一一次院长发发主联系人人会议。3 根据需需要召开联联席会议，在在联席会议议上审议或或审查的方方案发到各各代表组组组织职工代代表讨论，在在协商一致致的情况下下形成决议议。4 半年召召开一次院院情发布，由由中层以上上干部和部部分职工代代表参加。5 在职工工易见处设设公开栏，让让职工深入入了解院情情。3733 公开步步骤1 提出。按按本办法规规定由分管管部门提出出公开的内内容，经院院分管领导导同意。2 批准。按按照民主集集中制的原原则，凡公公开的重大大事项，由由院党政班班子决定
16、，由由院务公开开领导小组组批准。3 公开。由由院工会或或有关部门门按公开的的内容采取取相应的公公开形式。4 反馈。由由工会组织织部分职工工代表或职职工评议公公开事项的的效果，将将评议意见见反馈给相相应部门和和院主管领领导。5 整改。院院主管领导导和相应工工作部门按按反馈意见见制定整改改措施及时时答复职工工群众提出出的问题。38 监监督3811 院务公公开监督小小组对院务务公开实行行全过程监监督。3822 院务公公开监督小小组半年检检查一次院院务公开情情况，根据据需要可随随时对院务务公开情况况进行抽查查。3833 由提出出院务公开开议题的单单位或部门门在一周内内向纪检委委工会反馈馈公开情况况。3
17、844 对凡应应公开的事事项而不公公开的单位位或部门视视情节轻重重对单位或或部门领导导进行批评评教育通报报批评直至至组织处理理。四、 院长长办公室职职责范围1 目的1011 为明确确院长院公公室工作范范围和各岗岗位职责，确确保各项工工作有效完完成，制定定本规定。2 适用范范围2011 本规定定适用于院院长办公室室各有关岗岗位。3 内容31 主主任职责3011 主任在在院长、主主管院领导导的领导下下负责DPPDI 的的行政管理理工作，并并对院长、主主管院领导导负责。3022 各岗位位工作人员员在主任领领导下开展展工作并对对其负责。3033 负责组组织贯彻执执行国家有有关行政管管理方面的的政策、法
18、法规和上级级主管部门门的有关规规定。3044 组织贯贯彻执行本本院的有关关行政工作作的部属和和决定。3055 协助院院长维护本本院正常的的工作秩序序，提高工工作质量和和办事效率率。3066 认真贯贯彻执行国国家行业的的有关安全全生产法律律法规，保保障DPDDI 职工工人身和财财产安全。3077 认真抓抓好院办各各项工作，并并对院办各各项工作负负领导责任任。32 房房管、计划划管理。3211 负责院院各种房产产设施的管管理和各办办公室的管管理，负责责职工购买买及租房补补贴的统计计发放工作作。3222 负责职职工住房公公积金的管管理，处理理房改中各各种问题。3233 负责全全院水、电电、暖的维维修
19、工作，负负责维修计计划的编制制及实施过过程中的组组织工作。3244 年初要要求院属各各单位统一一申报全年年生产、维维修需求物物资计划。3255 参照上上年度物资资消耗情况况经过严格格核算，结结合各单位位申报计划划摸清当年年全院设计计任务及各各种维修量量的实际情情况，严格格按上级业业务部门有有关文件精精神，按类类别详细做做出年度计计划季度计计划及月计计划。3266 与院财财务处进行行资金使用用计划平衡衡后报院主主管领导初初审，经院院长办公会会通过后实实施。3277 计划外外材料费用用支出和急急用材料应应有书面申申请，说明明原因经院院主管部门门领导签署署意见后报报主管院长长审批，额额度较大的的应请
20、示院院长批示后后方可办理理。33 公公安、安全全管理。3311 负责全全院各部位位的治安防防范以及门门卫管理，闲闲散人员清清理工作，协协助公安部部门侦破各各种案件工工作。3322 负责财财务去银行行取款的安安全保卫工工作。3333 负责DPDDI 有关关综合治理理的各项工工作，负责责安全生产产法、道路路交通安全全法的彻底底落实。3344 负责处处理上级下下达的各项项工作任务务及汇报材材料，办理理申报工伤伤手续和劳劳保保健。3355 按时完完成各种宣宣传及安全全检查工作作，定期检检查安全报报警、火灾灾检测及消消防设施。3366 办理自自行车上税税年俭工作作，负责处处理各种事事故及车辆辆办照年检检
21、工作。3377 办理申申报工伤手手续和劳保保保健，负负责失窃火火灾事故处处理。34 绿绿化、红十十字会管理理。3411 负责全全院绿化区区种树、种种草、种花花及管理工工作。3422 负责绿绿化工作的的年度计划划、工作总总结及编制制有关报表表工作。3433 定期对对绿化室内内外卫生情情况进行全全面检查。3444 保证年年度绿化工工作达到上上级要求的的各项指标标。3455 负责防防汛工作。3466 负责DPDDI 的卫卫生管理工工作。3477 负责作作好红十会会的报表、会会费的收缴缴，组织每每年度献血血工作。3488 负责救救灾物资的的收缴工作作。3499 负责除除害、灭病病、健康教教育工作。35
22、 计计生、文秘秘管理。3511 认真学学习落实计计划生育方方针政策及及有关规定定。3522 负责避避孕药具的的发放管理理，做到两两个1000%， 做到四懂懂六会。3533 按规定定办理孕情情及生育登登记手续。3544 搞好宣宣传教育及及各种会议议活动以及及业务培训训、报导稿稿件。3555 做好计计划生育一一卡七册统统计、基础础台账、统统计表等各各项基础工工作。3566 按求及及时准确、规规范的报送送各类报表表。3577 做好独独生子女两两全保险工工作。3588 按上级级有关规定定组织处理理违反计划划生育规定定的事件及及有关人员员。3599 起草各各种行政文文字材料并并做好院大大事记。35110
23、 安排排各种行政政会议，负负责会议记记录和会议议中的各项项服务工作作。3 5。11 全面面准确及时时地为院领领导提供各各种信息，协协调机关各各部门、基基层各单位位的各项工工作。35112 督查查院长办公公会议执行行情况及各各项指标的的落实情况况。3 5。13 负责责院公章和和介绍信的的保管并按按规定使用用。3 5。 14 按收发和和呈交的规规范及程序序签收发送送和呈交各各种文件，负负责行政文文件的打印印校对工作作，负责落落实文件的的执行情况况。3 5。 15 按有关规规定和要求求对各种行行政文件进进行立卷归归档，并负负责领导查查阅各种文文件的落实实工作及文文件的清理理归档和销销毁工作。3 5。
24、 16 负责组织织处理本院院群众来信信来访工作作，填写有有关信访工工作的各种种报表。3 5。 17 安排领导导干部值班班，检查值值班人员到到岗情况。3 5。 18 安排领导导的日常活活动，如安安排有关领领导按时参参加各种会会议等。3 5。 19 负责院领领导出差后后的各种事事物处理。3 5。 20 按来宾来来访客人和和各种会议议的性质，根根据有关标标准安排来来宾的吃住住行及日常常活动。3 5。 21 按规定和和要求安排排院领导和和有关部门门及领导同同来访客人人会面。3 5。 22 负责客人人的有关安安全事项。3 6 收发。3611 每日将将邮政部门门送来的报报刊、杂志志、信函、挂挂号、电报报、
25、大件包包裹单等进进行分发和和通知。3622 收进的的邮件有登登记并让收收件人做好好签收。3633 对收发发文件严格格管理，不不丢失，不不损坏，不不泄密。3644 一般邮邮件必须当当天通知有有关单位或或个人。1 公用的的报纸期刊刊信函要在在二小时内内分发至柜柜内。2 私人的的期刊报纸纸和公用的的专用期刊刊要进行登登记和签收收。3 对已丢丢失的报刊刊，主动与与用户取得得联系，积积极采取补补救措施。4 收到的的电报要在在2 小时内内通知到用用户，加急急电报在11 小时内内通知到用用户。3655 每日按按时向院外外发的公函函、信件、挂挂号、电报报等及时发发出。1 一般的的电函、电电报一天要要一次，时时
26、间是下午午2-4 点。2 加急的的挂号电报报，做到二二小时内发发出。3 发出的的挂号信做做登记，以以备查询。4 难发出出的邮件要要尽快找到到发件单位位，并协助助解决。3666 按照邮政政部门统一一布置，组组织全院各各单位做好好收订任务务。3677 凡向外外埠发信函函特快专递递快件等必必须经有关关领导签字字方可办理理，禁止因因私办理以以上业务。3688 负责电电话卡的购购买发放登登记工作。37 电电工、设备备维修。3711 根据院院里用电生生产特殊性性，及时搞搞好变压器器室、总配配电室到各各配电间及及设备的供供电和维修修工作，做做到认真检检查、及时时修理、保保证生产正正常用电。3722 认真学学
27、习电气安安全规程和和专业技术术，在工作作中严格按按照电器操操作规程工工作。3733 遵守厂厂、院、室室各项规章章制度和纪纪律，做到到坚守岗位位，恪尽职职守。3744 坚持安安全生产，树树立生产必必须安全的的思想，保保证职工和和国家财产产不受伤害害。做到登登高作业、用用火等都必必须采用安安全措施方方可进行。3755 服从命命令，听从从指挥，主主动配合，搞搞好协作，确确保工作顺顺利完成。3766 负责全全院出版设设备及电动动门的维护护修理工作作。3777 每日进进行巡回检检查，出现现故障及时时排除，并并做好设备备维修记录录。3788 指导各各设备操作作人员进行行维护保养养。3799 掌握设设备的备
28、件件情况，及及时制定购购买计划。37110 凡是是院内能自自行修理的的一律不准准委托外部部进行修理理，院内不不能修理的的需经技术术处、院办办有关人员员鉴定，确确需委托修修理的请示示主管领导导批准后方方可外委修修理。37111 及时时反馈工作作中遇到的的问题。38 门门卫。3811 门卫人人员要热情情大方、礼礼貌待人、着着装整齐。3822 负责室室内外卫生生及工作秩秩序，发现现问题及时时处理，并并向有关领领导汇报。3833 外来人人员先登记记后入院，车车按规定位位置停放。3844 禁止收收破烂人员员、小商小小贩、社会会闲散人员员及出租车车、三轮车车入院，禁禁止无关人人员在门卫卫逗留，电电话不外借
29、借。3855 按时开开关门，按按时打铃，按按时巡察。3866 按时交交接班。3877 保证室室内外设备备、物品不不丢失，不不损坏（主主要指铜字字、灯、门门、开关等等）。3888 禁止外外单位人员员入院乘车车。3899 凡由院院内往院外外拉东西一一律到院办办办理出门门证方可放放行。38110 须知知火警、盗盗警、急救救电话号码码。39 司司机。3911 严格遵遵守道路交交通安全法法，服从交交通民警指指挥和检查查，自觉地地维护交通通秩序。3922 驾驶车车辆时必须须证照齐全全，严禁无无照开车或或交给无证证人开车，出出车前对车车辆严格检检查，行车车时注意行行车安全，禁禁止吸烟、饮饮食和闲谈谈，严禁闯
30、闯红灯和酒酒后开车。3933 必须保保持车况良良好，车辆辆制动、转转向、灯光光、喇叭等等安全部件件必须齐全全有效，发发现影响安安全行车的的故障隐患患应及时汇汇报及时修修理。3944 要礼貌貌行车，超超会车要减减速礼让，严严禁强行超超会，不准准客货混载载，不准超超长、超宽宽、超高、超超载。3955 坚守岗岗位，按任任务单正点点到达指定定地点，端端正服务态态度，提高高服务质量量，安全正正点圆满完完成任务，做做好行车记记录，经常常保持车内内外清洁，保保管好随车车工具。3966 接待客客人要热情情大方周到到服务。3977 遵守本本车型技术术操作规程程，掌握并并遵守车辆辆冬季安全全操作规定定。310 保
31、管员。3101 负责物物资入库检检验事宜，到到货记录填填写认真、详详细、准确确。3102 按正式式凭证记帐帐，各种凭凭证的填写写按单据使使用规定办办理，必须须加盖名章章，记完帐帐的凭证要要按月装订订成册、编编号妥善保保存。3103 记帐和和结帐必须须坚持日清清月结制度度，每月225 日进进行一次物物资收发存存货盘点，并并及时作出出月报表，半半年、年终终分别进行行全面物资资盘点，并并作出器材材收发存明明细报表。3104 出入库库单据清楚楚、准确、无无涂改，各各栏印章齐齐全方可给给予办理入入库手续和和按出库单单据发放物物资，发放放时按照一一查库存、二二动料签、三三拿料、四四五五点交交的程序办办理，
32、并当当面查物清清点，认真真执行先进进先出、推推陈出新、有有期限的先先发的原则则。3105 负责仓仓库逐月填填写收发存存资金动态态表，并进进行升降分分析。3106 负责按按物资名称称规格型号号分类摆放放，做到四四号定位五五五摆放四四对口，库库房安全卫卫生规格化化。3107 按照物物资保管保保养技术规规程保管保保养物资，做做到物资不不锈不霉烂烂不虫害。3108 仓库禁禁止携带火火种，经常常保持库内内卫生，防防火用具可可靠，关好好门窗，冬冬季注意检检查暖气是是否漏水，上上好保险锁锁，做好库库房巡回检检查，发现现问题及时时报告。3 10 9 做好好上年度明明细帐，出出入库单据据装订成册册编号归档档案工
33、作。五、安全生生产责任制制1 目的1011 为了保保障职工的的人身和国国家财产的的安全，防防止和减少少事故发生生，特制定定本规定。2 适用范范围2011 本规定定适用于DDPDI 有关安全全生产的管管理。3 内容3.1 院院长安全责责任制。完成安全生生产工作目目标和单位位经营责任任制的安全全考核内容容。(1) 对对本单位的的安全工作作负全面领领导责任。(2) 定定期检查和和考核同级级副职的安安全生产责责任落实情情况。(3) 认认真贯彻国国家有关安安全生产工工作的方针针、政策、法法令和上级级指示，审审定本单位位安全工作作计划、规规章制度和和安全规程程，并组织织实施。(4) 加加强组织领领导，建立
34、立健全安全全管理机构构，定期主主持召开安安全委员会会会议，及及时解决安安全生产中中重大问题题，为安全全生产设施施及防护用用品的配备备提供资金金保障。(5) 组组织本单位位安全检查查，发现隐隐患及时整整改。3.2 书书记安全责责任制。(1) 协协助院长管管理本单位位安全生产产，对本单单位实现安安全生产负负直接的领领导责任。(2) 责责任组织审审定安全生生产规章制制度、经费费计划、重重大隐患的的整改方案案，积极改改善职工劳劳动条件。(3) 领领导办公室室的工作，及及时解决存存在的问题题。(4) 定定期向院办办公会和安安委会通报报安全工作作情况。3.3 副副职安全责责任。(1) 坚坚持安全生生产谁主
35、管管谁负责的的原则，按按五同时的的要求抓好好各自分管管部门的安安全生产工工作，并负负责直接领领导工作。(2) 负负责组织有有关部门进进行安全检检查，对分分管部门存存在的安全全问题要及及时协调解解决。3.4 设计计人员安全全责任。(1) 开开展技术更更新和技术术改造工作作应把安全全方面列入入科研计划划，并设法法研究解决决。(2) 在在采用新工工艺、新技技术应该把把安全技术术措施制定定安全技术术操作规程程。(3) 工工程项目设设计，必须须符合国家家有关专业业的安全技技术规范。3.5 安安全管理人人员职责。(1) 对对安全生产产状况进行行检查。(2) 对对检查中发发现问题，应应当立即处处理，不能能处
36、理的应应当及时报报告本单位位有关负责责人，检查查及处理情情况应当记记录。3.6 班班组长安全全责任。(1) 模模范遵守各各项规章制制度和工作作纪律，严严格执行各各项操作规规程，坚持持原则，制制止违章作作业，负责责实现本班班组安全生生产。(2) 组组织开展班班组安全活活动做好岗岗位安全教教育。(3) 督督促检查本本班组安全全设施的管管理，及日日常维护保保养工作。(4) 掌掌握各岗位位安全生产产动态，发发现隐患要要及时清除除，暂不能能清除的应应采取防范范措施，并并立即向上上级报告。(5) 发发生事故时时要及时采采取措施，防防止事态扩扩大，应积积极抢救、保保护好现场场并立即向向上级汇报报。3.7 岗
37、岗位工人安安全责任。(1) 严严格执行安安全生产规规章制度和和岗位操作作规程，遵遵守劳动纪纪律。(2) 正正确维护和和保养岗位位安全设施施保持完好好有效。(3) 熟熟练掌握岗岗位安全操操作技能和和故障排除除方法，及及时发现和和消除事故故隐患，自自己不能消消除的应立立即向上级级如实汇报报。(4) 有有权制止纠纠正他人的的不安全行行为，有权权拒绝违章章作业，对对危害生产产安全和健健康的行为为有权批评评、报告。(5) 积积极参加各各项安全活活动生产中中应协同配配合，共同同搞好安全全生产。六、文秘工工作制度1 目的1011 保证院院办文书、秘秘书工作有有章可循，增增强工作条条理性、计计划性，特特制定本
38、规规定。2 适用范范围2011 院办文文书秘书。3 内容31 文文件传阅。3111 严格按按照拟办意意见和领导导批示传阅阅文件。3122 各级领领导阅完文文件后要及及时签署处处理意见，文文书要及时时回收传阅阅。3133 文件传传阅后文书书要及时消消账存档，不不得拖延时时间或转交交他人。3144 文件上上不得随意意写字涂抹抹或划道。3155 文件阅阅办期间，各各级领导要要严格保密密，不准私私自传阅，丢丢失文件者者责任自负负。32 收收发文。3211 按厂办办规定时间间取文。3222 拆封要要无损并清清点份数，正正文与附件件表格等要要完整。3233 对公文文要分类登登记，拟公公文处理单单，按时送送
39、主任拟批批，及时送送交有关领领导阅，根根据领导意意见速转交交承办单位位。3244 急件的的处理要做做到跟踪催催办，必须须在一日内内落实到承承办单位和和个人。3255 做好协协调工作，文文件传阅时时做到准确确、迅速，不不积压、不不误事。3266 发文时时，按照文文件作者进进行登记，并并认真检查查公文体式式，审批程程序是否正正确齐全，达达到标准要要求后进行行编写。3277 检查应应发文件的的页数份数数准确，主主附件齐全全，并已用用印的公文文才能发文文。3288 按主送送抄送单位位分发，不不漏单位和和有关人员员。3299 及时将将发文的原原稿和打印印稿收回存存放。32110 对已已办完的公公文随时进
40、进行清缴，每每季未对全全季的公文文清缴一次次，年未对对全年的公公文进行彻彻底清缴核核对，对遗遗失的文件件及时采取取措施。32111 对已已办完的要要及时整理理，可按问问题作者年年代等方法法分类，为为年终立卷卷做好准备备。32112 对于于请示公文文要及时找找到批复件件达到完整整。32113 要求求归档的文文件必须有有承办签字字，字迹和和书写材料料不规范的的要采取补补救措施。32114 对跨跨年度的文文件要全面面整理，对对有查考和和利用价值值的文件要要进行组卷卷，将整理理好的案卷卷及时送档档案管理部部门。32115 认真执行行保密法，遵遵守保密守守则及总厂厂制定的保保密规定。32116 对带带密
41、级的文文件办完后后应立即收收回查点页页数并妥善善保管。32117 公文文传阅要签签字，不能能横传，翻翻印按管理理规定执行行。32118 院的的计划报表表、请示、报报告、公文文等必须经经领导签字字方可用印印。41 保保密制度。4111 严格保保守党和国国家机密，不不该说的不不说，不该该知道的绝绝对不问，不不该看的视视而不见，绝绝对不可利利用党和国国家的机密密谋取私利利。4122 保管好好文件和资资料，按规规定批办、传传阅文件，不不得随意扩扩大范围和和私自摘录录和印发。4133 严格遵遵守机密文文件管理制制度，按规规定定期清清查上缴，不不得私自销销毁。4144 不在非非保密场合合谈及机密密，不得带
42、带机密文件件到非工作作场所，尤尤其不得向向亲友泄密密，做到不不谈密、不不泄密、不不失密。51 文文件管理。5111 总厂及及上级行政政机关来文文，统一由由院办文书书签收登记记，并根据据院领导批批示进行传传阅。5122 院属各各单位收到到的文件交交由院办文文书统一处处理。5133 对文件件收发登记记拟办分送送传阅存档档移交等环环节，文书书要严格按按规定手续续办理。5144 对上级级文件批办办要及时，急急件一日内内，一般文文件三日内内办理完毕毕，并及时时存档。5155 需要复复印文件时时，必须经经院领导批批准方可复复印，秘密密文件经上上级主管部部门领导批批准后方可可复印。5166 院发文文由主管科
43、科室拟稿，并并按发文稿稿纸上的要要求认真填填写，经由由院办秘书书审核合格格后送院领领导签发，并并填定文号号，然后由由文书送交交打印发出出。61 印印、信管理理。6111 严格按按规定按手手序用印，用用印前检查查用印手续续是否具备备，情况是是否清楚内内容是否真真实。6122 介绍信信用印必须须经领导签签字方可用用印，空白白介绍信一一般不能用用印。6133 院的计计划报表、请请示报告、公公文等必须须经领导签签字方可用用印。七、 收发发长途电话话传真管理理1 目的1011 为了做做好收发、长长途电话、传传真管理工工作，特制制定本制度度。2 适用范范围2011 本制度度适用于收收发员长途途电话传真真管
44、理人员员。3 内容31 收收发员工作作职责。3111 每日将将邮政部门门送来的报报刊、杂志志、信函、挂挂号、电报报、大件包包裹单等进进行通知和和分发。3122 收进的的邮件有登登记并让用用户做好签签收。3133 对收发发文件严格格管理，不不丢失、不不损坏、不不泄密。3144 一般邮邮件必须当当天通知有有关单位或或个人。3155 公用的的报纸、期期刊、信函函，要在二二小时内分分发至柜内内。3166 私人的的期刊、报报纸和公用用的专用期期刊，要进进行登记和和签收。3177 对已丢丢失的报刊刊，主动与与用户取得得联系，积积极采取补补救措施。3188 收到的的电报，要要在2 小时内内通知到用用户，加急
45、急电报在11 小时内内通知到用用户。3199 每日按按时向院外外发的公函函、信件、挂挂号、电报报等及时发发出。1 一般的的电函、大大字件、电电报一天要要一次，时时间是下午午2 点、4点。2 加急的的挂号、大大字件、电电报，做到到二小时内内发出。3 发出的的挂号信做做登记，以以备查询。4 难发出出的邮件要要尽快找到到发件单位位并协调解解决。31110 按照照邮政部门门的统一布布置组织全全院各单位位做好收订订任务。31111 组织织召开基层层收发员座座谈，传达达邮政部门门精神，宣宣传发行工工作意义，解解释好发行行的种类，提提供所有信信息。31112 凡向向外埠发信信函、特快快专递、快快件等必须须事先由室室主任签字字方可办理理，禁止因因私办理以以上业务。32 长长途电话、传传真管理工工作。3211 打电话话发传真必必须填申请请单先由有有关领导签签字后方可可实施。3222 认真做做好发接记记录，遇紧紧急情况立立即通知有有关人员。3233 禁止因因私事打电电话发传真真。3244 维护好好电话机、传传真机。3255 电话卡卡发放要有有登记，要要有室主任任或大