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1、附件2:评估项目拟定物业服务原则一、基本规定(一) 客户服务场合1、设立客户服务中心,配备办公家具、电话等办公设备。2、公示物业服务公司资质证书或复印件、项目负责人照片,物业服务事项、服务原则、收费项目、收费原则等有关信息。提供特约服务,公示特约服务项目及服务原则、收费原则。3、客户服务场合工作时间,工作日不少于8 小时,其她时间设立值班人员。4 、设立并公示24 小时服务电话。(二)人员1、从业人员按照有关规定获得职业资格证书。2、从业人员分岗位统一着装、佩戴标志。3、配备物业服务项目负责人,房屋建筑安全管理员。4、项目负责人具有2 年以上物业服务公司或有关公司管理工作经历,为我市项目负责人
2、信用信息档案登记在册人员。(三) 制度1、建立共用部位及共用设施设备维修养护、消防安全防范、绿化养护、环境卫生、公共秩序维护等管理制度。2、建立突发公共事件应急预案。3、建立培训体系,定期组织培训与考核。4、建立物业服务工作记录。(四) 档案1、建立物业管理档案。2、配备档案管理人员。3、应用计算机管理基本信息、基本资料、维修养护资料、收费资料等。(五)标志设立安全警示、作业施工警示、温馨提醒等物业服务标志。(六)客户服务1、每年第一季度公示上一年度物业服务协议履行状况、收支状况、本年度收支预算。2、涉及业主或使用人正常生活重要物业服务事项,应在重要出入口、各楼单元门内张贴告知,履行告知义务。
3、3、对违反治安、规划、环保等方面法律、法规规定行为,应劝阻并报告有关行政主管部门。4、水、电急修20 分钟内、其他报修按双方商定期间到达现场;由专项服务公司负责设施设备应在30 分钟内告知。报修进行回访。5、业主或使用人提出意见、建议、投诉在2个工作日内回答。报修进行回访。6、每年公开征集1 次物业服务意见,公示整治状况。7、每月组织 1 次项目服务质量检查,重要节假日前组织安全检查。8、每年组织业主参观共用设施设备机房。 9、每年至少组织1次社区文化活动。 10 、设立公共信息栏;配合有关部门进行公益性宣传。 11 、按规定投保物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险。 12 、有条件提供室
4、内清洁、洗衣、做饭、洗车、财物保管、票务代理等特约服务。(七) 专项服务委托管理1、订立专项服务委托协议,明确各方权利义务。2、专项服务公司应符合有关行政主管部门资质规定;操作人员应持有相应职业资格证书。3、专项服务公司人员统一着装,佩戴标志。4、对专项服务进行监督及评价。二、共用部位及共用设施设备运营、维修养护(一)综合管理1、建立房屋及共用设施设备基本档案。2、运营、检查、维修养护记录应每月归档。3、组织实行房屋使用安全状况评估检查。4、共用部位检查中发现问题,应按照责任范畴编制修缮筹划,并按筹划组织修缮;共用设施设备运营中浮现故障及检查中发现问题,应即时组织修复。5、每年第四季度制定下一
5、年度维修养护筹划。6、特种设备按照关于规定运营、维修养护和定期检测。7、雷电、强降水、大风、沙尘暴等极端天气先后进行检查并贯彻防范办法。8、设备机房1) 每月清洁1 次,室内无杂物。2) 设立挡鼠板、鼠药盒或粘鼠板。3) 在明显易取位置配备消防器材,每月检查 1 次消防器材,保证完好有效。4) 设施设备标志、标牌齐全。5) 在明显位置张贴或悬挂有关制度、证书。6) 交接班记录、工作日记等齐全、完整。(二)共用部位1、房屋构造每季度检查1 次梁、板、柱等构造构件,外观浮现变形、开裂等现象时,应申请房屋安全鉴定,同步采用必要防护办法。按鉴定成果组织修缮。2、建筑部件1) 每季度检查1 次外墙贴饰面
6、或抹灰、屋檐、阳台、雨罩、空调室外机支撑构件等。2) 每月巡逻1 次共用部位门、窗、玻璃等。3) 每季度检查1 次共用部位室内地面、墙面、天棚;室外屋面、散水等。4) 每年上汛前和强降雨后检查屋面防水和雨落管等。3、附属构筑物1) 每月巡逻1 次道路、场地、阶梯及扶手、侧石、管井、沟渠等。2) 每季度检查1 次雨、污水管井等。3) 每月巡逻1 次大门、围墙、围栏等。4) 每月巡逻1 次休闲椅、凉亭、雕塑、景观小品等。5) 每年检测1 次防雷装置。(三) 空调系统1、运营前对冷水机组、循环水泵、冷却塔、风机、风机盘管、水解决等设施设备进行系统性检查。2、运营期间每日巡视1 次空调系统,保证室内温
7、度符合有关规定。3、制定节能办法,每月对能源消耗进行记录、分析。4、每年检查1次管道、阀门并除锈。5、每年检查1次压力容器、仪表及冷却塔噪声。6、每年清洗消毒1 次新风机、空气解决机滤网、表冷器、箱体、风机盘管滤网等。7、每年对空调系统进行1次整体性维修养护。(四)二次供水设施1、按照卫生防疫部门规定使用消毒设备,水箱按规定清洗消毒、水质化验,水质符合国家生活饮用水卫生原则。2、每日巡视2 次水箱间、水泵房,检查设备运营状况。3、每季度切换1 次备用水泵。4、每年检查2次水泵润滑状况,补充或更换润滑剂;每年养护1 次水泵。5、每年对供水管道、阀门等进行除锈、刷漆,每年入冬前对暴露管道进行防冻解
8、决。6、水箱、蓄水池盖板应保持完好并加锁,钥匙由专人保管;溢流管口、透气口应安装金属防护网并保持完好。(五)排水系统1、排水设施每年上汛前对雨、污水井、屋面雨水口等设施进行检查,组织清理、疏通。2、污水泵汛期每日巡视2 次,平时每周巡视1 次,检查设备运营状态;每2周进行1 次手动启动测试;每季度养护1 次。3、化粪池每半年检查1 次化粪池;组织安排清掏。(六)照明和电气设备1、楼内照明每周巡视3 次,普通故障1 日内修复;复杂故障5日内修复。2、楼外照明每周巡视1 次,普通故障1 日内修复;复杂故障1 周内修复;每月调节1次时间控制器。3、应急照明每日巡视1 次,发现故障,即时修复。4、低压
9、柜每日巡视2 次设备运营状况;每年养护1 次,养护内容涉及紧固、检测、清扫。每年检查一次电气安全。5、低压配电箱和低压线路每月巡视1 次设备运营状况;每年养护1 次,养护内容涉及紧固、检测、清扫。6、控制柜每2周巡视1 次设备运营状况;每年养护1 次,养护内容涉及紧固、检测、调试、清扫。7、发电机每月试运营1 次,保证运营正常;每年活化1次蓄电池;每周巡视1次充电机和蓄电池。8、检测每5年检查1次内部核算电能表。9、配电室、楼层配电间防小动物办法完备;穿墙线槽周边封堵严密;锁具完好;电缆进出线和开关标志精确。(七)安全防范系统1、报警控制管理主机每日巡逻1 次,检查设备运营状态;每2周表面清洁
10、1 次;每半年内部除尘1 次。2、对讲门口机每月检查1 次按键、显示屏等;每月表面清洁1 次;每半年内部除尘1 次。3、网络控制箱每半年检查1 次外观、接线;每季度表面清洁1 次;每半年内部除尘1 次。4、红外对射探测器每季度检查1 次接线、探测范畴、防水状况等;每季度表面清洁1 次;每半年内部除尘1 次。5、图像采集设备每周检查1 次监视画面、录像功能;每2周表面清洁1 次;每半年内部除尘1 次。6、摄像机每季度检查1 次聚焦、红外夜视、接线、防水状况等,进行相应调试;每季度镜头表面清洁1 次;每年防护罩内部除尘1 次。7、解码器每半年检查1 次防雨罩、接线等,进行相应调试;每半年表面清洁1
11、 次;每年内部除尘1 次。8 云台每半年检查1 次运转、接线,进行清楚度调校;每半年表面清洁1 次;每年转动部位上润滑油1 次。9、巡更点每月检查1 次外观;发现故障隐患,即时排除;每月表面清洁1 次;每日存储巡更记录。10、读卡器每月检查1 次外观;每月表面清洁1 次,查看防水状况。11、电磁锁门锁每2月检查1 次吸力、外观、接线。12、出门按钮每2月检查1 次开锁功能、接线。(八)电梯1、电梯在投入使用前或者投入使用后30 日内,应向有关行政主管部门办理使用登记。登记标志应置于或附着于电梯明显位置。2、在电梯安全检查合格有效期届满前1 个月,应向电梯检查检测机构提出定期检查申请。3、寻常维
12、护保养和定期检查中发现问题应及时排除;电梯安全附件、安全保护装置、测量调控装置及关于附属仪器仪表应每年进行校验、检修。4、应与有资质电梯制造、安装、改造、维修单位订立电梯维保协议,商定维护保养内容、规定、频次、期限以及双方权利、义务与责任。对专项服务公司维修保养工作进行监督,对专项服务公司定期检修筹划贯彻状况进行监督。5、配备电梯安全管理人员。定期对电梯安全管理人员进行特种设备安全培训,保证其具有必要安全知识。6、制定电梯应急救援预案并定期演习。发生电梯困人或其他重大事件时,应及时启动事故应急预案,组织救援,并及时向有关行政主管部门报告。物业服务人员应在15 分钟内到达现场,专业维修人员应在3
13、0 分钟内到达现场。(九)水景1、启用迈进行防渗漏和防漏电检查,防止渗漏,保证用电安全。2、有效期间每周巡逻2 次喷水池、水泵及其附属设施,每月检查1 次防漏电设施。3、设立必要安全警示标志。4、水质符合卫生规定。三、消防安全防范(一)综合管理1、建立、贯彻消防安全责任制,设消防安全负责人,逐级逐岗明确消防安全职责。2、成立义务消防队,配备必要消防器材,有关人员掌握消防基本知识和技能;每年组织1 次有员工、业主或使用人参与消防演习。3、设立消防安全宣传专栏,组织开展经常性消防安全宣教;每年对员工进行2 次消防安全培训。4、每日防火巡逻1 次,每月防火检查1 次,按照规定每年检测1 次建筑消防设
14、施;保障疏散通道、安全出口、消防车通道和消防设施、器材符合消防安全规定。5、发现消防安全违法行为和火灾隐患,及时纠正、排除;无法及时纠正、排除,应向公安机关消防机构报告。6、消防控制室设专人24 小时值班,每班2 人,及时解决各类报警、故障信息。7、发生火情及时报警,组织扑救初起火灾,疏散遇险人员,协助配合公安机关消防机构工作。(二)消防设施设备维修养护1、火灾自动报警系统1) 火灾报警控制器、联动控制设备每日巡逻1 次设备运营状况,保证24 小时连续正常运营;每月检查测试1 次报警控制器、联动控制设备报警、联动控制、显示、打印等功能;每年机柜内部除尘1 次。2) 火灾报警探测器、手动报警按钮
15、、警报装置每月抽查测试1 次火灾报警探测器、手动报警按钮、警报装置报警、警报功能;探测器投入运营2 年后,每隔3 年由专业清洗单位清洗1 次。3 ) 备用电源每月检测切换1 次主、备电源;每季度备用电源、蓄电池充放电实验1 次。2、消防广播系统每月检查测试1 次消防专用电话、重要场合对讲电话、对讲电话主机、播音设备、扩音器、扬声器联动、强制切换功能,并测试音量;每年机柜内部除尘1 次;每年机柜内设备内部除尘1 次。3、防排烟系统每月检查测试1 次防排烟风机、排烟阀联动功能,核对风速;每年养护1 次防排烟风机、电源控制柜、风口、排烟阀等。4、防火分隔设施每月抽查测试1 次防火门启闭功能、防火卷帘
16、手动和自动控制功能、电动防火阀联动关闭功能;每年在防火卷帘门电机转动、齿轮链条传动部位补充1 次润滑油,电控箱内部除尘1 次;每年维修养护2 次防火门附件,在门转动部位补充1 次润滑油。5、水灭火系统消防泵、喷淋泵每月盘车1 次,每半年检查1 次润滑状况;每年养护1 次室内、外消火栓。6、应急照明、疏散批示标志每月测试切断正常供电1 次,测量1 次照度和供电时间。7、消防电梯每月检查测试1 次按钮迫降和联动控制功能,轿箱内消防电话。8、灭火器每周巡逻1 次灭火器数量、位置状况,每月检查核对1次灭火器选型、压力和有效期,保证处在完好状态。四、绿化养护(一)基本规定1、乔木植株生长正常,主枝基本完
17、整,植株保存率高于95%,年成活率高于95%,生长季节叶片保存率高于85%。2、灌木植株生长正常,主枝完整,保存率在 95%以上,年成活率高于95%。 3、绿篱和色块植株生长整洁,保存率高于95%,年成活率高于95%。4、地被和花坛植物地被植物覆盖率高于95%,花坛植物死亡率超过5%后能及时补栽或更换。5、草坪草坪基本整洁,覆盖率高于95%。 (二)绿化养护内容1、灌溉有筹划地进行灌溉,灌溉水下渗充足均匀,无明显旱涝状况发生;普通植物保证在萌芽前、4 月、5 月、秋季、入冬前浇水1次,冷季型草坪依照长势和土壤状况恰当增长灌溉次数。2、施肥依照植物生长状况施肥,乔木每2年施肥1次至2次;灌木每年
18、施肥1次至2次;地被和草坪植物每年施肥2次至3 次;花坛植物依照生长状况进行追肥;尽量减少对化肥依赖。3、病虫害防治依照病虫害发生规律,植物生长季每月至少检查3次病虫害状况;并依照检查成果防治病虫害,不因病虫害浮现提前落叶、死亡现象。4、整形修剪乔木每年冬季修剪1次;灌木每年生长季节和冬季修剪1次;绿篱和色块每年五一前、国庆节前、冬季修剪1次;冷季型草坪应依照长势生长季节每月修剪1次至2次,全年至少修剪12次。5、除草每年全面除草3次,重点绿地增长除草次数;浮现杂草绿地面积不超过总绿地面积 10%,季节性杂草能得到有效控制。6、垃圾解决绿化作业产生垃圾和绿地内垃圾杂物每周解决3次。(三)工作检
19、查和记录1、生长季节每月检查3次绿化工作。 2、编制每季度绿化养护办法和工作筹划。 3、有绿化档案。五、环境卫生(一)生活垃圾收集、清运1、按关于规定和原则实行垃圾分类。2、配备密闭式垃圾收集容器,有分类标志。3、每2周至少清洗1 次垃圾收集容器。蝇、蚊孳生季节每日喷洒1 次杀虫药。4、每日清运1 次生活垃圾到指定垃圾消纳场合,不得乱堆乱倒。5、垃圾清运车外观整洁。(二)物业共用某些清洁1、楼内1) 大堂、一层候梯厅每日清扫并清拖1 次大堂、一层候梯厅地面。每月擦拭1 次信报箱、大堂玻璃。每月擦拭1次大堂、候梯厅墙面。 每日巡视保洁1次大堂、一层候梯厅。2) 楼道、楼梯每周清扫1 次、每2周清
20、拖1 次楼道、楼梯地面。每2周擦拭1 次楼梯扶手、栏杆、窗台、防火门、消火栓、批示牌等共用设施。每季度除尘1次楼内灯具。每日巡视保洁1次楼道、楼梯。2、电梯轿箱每日擦拭1 次电梯轿厢门、面板。每日清拖1 次轿厢地面。不锈钢或其她材料装饰电梯轿厢,每月护理1次;石材装饰电梯轿厢,每季度养护1次。每日巡视保洁2次电梯轿箱。3、天台、屋面每季度清扫1次天台、屋面;雨季期间,每2月清扫1次天台、屋面。 每月巡逻1次天台、内天井,有杂物及时清扫。4、楼外道路及设施每日清扫1次、巡视保洁2次楼外道路。每月清洁1次楼外公共照明及共用设施;每季度清洁1次雨蓬、门头等。5、水景依照水质状况进行消毒净化解决。有效
21、期间每周清洁2 次水面;每年清洁2 次水池池底。6、有害生物防止和控制配合有关部门进行有害生物防止和控制。投放药物应预先告知,投药位置有明显标志。7、雨雪天气清洁雨后对社区内主路、干路积水进行清扫。降雪时,及时清扫积雪,铲除结冰。夜间降雪,重要道路冰雪在次日10:00前清扫干净。 (三)工作检查和记录每日检查1 次清洁质量,做好记录。每季度全面检查1次清洁质量,做好记录。清洁档案齐全。六、公共秩序维护(一)重要出入口有专人24小时值守。(二)制定巡逻路线,巡视检查并做好记录。6:00 至22:00 巡视2 次,22:00 至次日6:00 巡视1 次。(三)巡视检查巡视检查停车场,维护道路、场地
22、使用秩序。(四)机动车辆凭证出入。(五)安防控制安防控制室设专人24 小时值守;监控影像资料、报警记录应留存30 日备查。管理制度、应急预案张贴在明显位置。(六)对违法行为及时报警,协助有关部门解决。(七)每年进行2次专项应急预案演习,做好记录。(八)备勤人员24小时待岗。(九)记录与档案1、各项工作记录完整有效。2、档案齐全。七、装饰装修管理(一)建立装饰装修管理服务制度。(二)建立装饰装修管理档案。(三)装饰装修申报受理业主或使用人装饰装修申报登记,与业主或使用人、装饰装修公司订立住宅室内装饰装修管理服务协议,告知业主或使用人在装饰装修工程中严禁行为和注意事项。(四)装饰装修巡逻装饰装修期间每日巡逻 1 次现场,发现业主或使用人未申报登记或者有违法违规行为,应及时劝阻;拒不改正,报告有关行政主管部门及业主、业主委员会,并在物业管理区域内公示。(五)装饰装修结束后进行检查装饰装修结束后进行检查,对违反住宅室内装饰装修管理服务协议当事人按照商定解决。(六)清运装修垃圾委托清运装修垃圾,应在指定地点暂时堆放,采用围挡、遮盖办法,在2 日内清运。自行清运装修垃圾,应采用袋装运送或密闭运送方式,在2 日内清运。