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1、HUBEI UNIVERSITY OF EDUCATION高等教育自学考试毕业设计(论文)题目 中小公司成本管理存在的问题及对策 专业班级 07级会计(一)班 学号 0 姓名 谭小琴 指导教师姓名、职称 郭阳生(讲师) 所属助学单位 湖北第二师范学院教学四部 2023年 11 月 18 日目 录 1、毕业设计(论文)撰写规范2、毕业设计(论文)开题报告书3、毕业设计(论文)正文部分4、毕业设计(论文)评分手册(1)毕业设计(论文)参考标准(2)毕业设计(论文)评阅教师评审意见 (3)毕业设计(论文)答辩记录 (4)毕业设计(论文)成绩评估表毕业设计(论文)撰写规范一、毕业论文撰写规范毕业论文应
2、科学客观地反映论文撰写期间的所有工作和成果。其内容涉及:题目:应确切、鲜明、简短,既概括全文,又引人注目。目录:应列出各组成部分的大小标题、分章分节并逐项标注页码。目录按二级标题编写(即:1、1.1),规定标题层次清楚。目录中的标题应与正文中的标题一致。摘要:应将所有论文内容高度浓缩。概括说明本论文(设计)的目的、意义、研究的重要问题及其结论、独到见解或创新点等,字数一般为200500字。在摘要之后,要另行列出35个关键词。绪论:是论文的开场白,应说明课题研究的目的意义、前人相关成果和预期目的等。正文:是论文的主体。可分为若干章节,陈述所有的实验过程及研究结果。一般涉及:研究内容、研究方法、研
3、究手段、研究结果分析、讨论等内容。应结构合理严谨、层次清楚、逻辑性强。正文(涉及绪论)中引用别人的文章、数据或论点时,均应按先后顺序,在所引用部分的字句最后右上角处用方括号标明数字编码。结论:是整篇论文的归结,起画龙点睛的作用。一般应列出几条结论性意见或还需继续研究的问题。谢辞:为了尊重别人劳动,学生应感谢相关的教师和实验人员的帮助。谢辞应以简短的文字对在课题研究和论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员,表达自己的谢意,这不仅是一种礼貌,也是对别人劳动的尊重,是治学者应有的思想作风。参考文献:参考文献的罗列顺序号码应与绪论及正文中出现的参考文献编号一致,写法应规范。附录:对于一些不宜放在正文中,但
4、有参考价值的内容,可编入附录中。例如:公式的推演、重要的测试结果、图表、编写的程序等;假如文章中引用的符号较多,便于读者查阅时,可以编写一个符号说明,注明符号代表的意义。二、毕业设计撰写规范毕业设计可以是整厂工艺设计或一个重要生产车间的工艺设计或某个重要工艺设备的设计,也可以是某种工业产品的设计或合用于本专业的计算机软件设计等。一般应涉及若干张图纸(或程序)及配套的毕业设计说明书。1、设计说明书毕业设计说明书的书写格式可由学生自行发明,说明书由以下几部分组成:题目:应确切、鲜明、简短,既概括全文,又引人注目。目录:应列出各组成部分的大小标题、分章分节并逐项标注页码。目录按二级标题编写(即:1、
5、1.1),规定标题层次清楚。目录中的标题应与正文中的标题一致。摘要:应将所有设计说明书内容高度浓缩。摘要一般为200300字。在摘要之后,要另行列出35个关键词。绪论:是论文的开场白,应说明课题研究的目的意义、前人相关成果和预期目的等。正文:是设计说明书的主体,可分为若干章节,陈述设计过程及结果。一般应涉及设计方案的比较与选择(或方案论证),设计计算,结构设计,设备选型等部分。结束语:经验、体会、存在问题分析,展望与建议等。谢辞:为了尊重别人劳动,学生应感谢相关的教师和实验人员的帮助。谢辞应以简短的文字对在课题研究和设计过程中曾直接给予帮助的人员,表达自己的谢意,这不仅是一种礼貌,也是对别人劳
6、动的尊重,是治学者应有的思想作风。参考文献:参考文献的罗列顺序号码应与绪论及正文中出现的参考文献编号一致,写法应规范。附录:对于一些不宜放在正文中,但有参考价值的内容,可编入附录中。例如:公式的推演、重要的数据和测试结果、图表、编写的程序等;假如文章中引用的符号较多,便于读者查阅时,可以编写一个符号说明,注明符号代表的意义。2、设计图纸毕业设计图纸是体现学生设计水平的重要标志。应做到规范、准确、整洁和美观。每幅图纸布局应均称、运用的线条粗细要合理,尺寸要详尽准确,表达设计意图时要符合行业规范。各专业应参照行业标准或国标统一设计图纸标题栏格式。三、毕业论文(设计)的写作细则毕业论文(设计)资料一
7、律使用A4打印纸计算机打印,必须使用国家公布的规范字。打印版面上空2.5cm,下空2cm,左空2.5cm,右空2cm(左装订),单倍行距,页码用小5号字页下居中标明。1、标题标题应简短、明确、有概括性。标题字数要适当,一般不超过25个字。假如有细节可以提成主标题和副标题。2、标点符号毕业论文(设计)中的标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。3、名词和名称科学技术名词术语尽量采用规范词或国家标准、部标准中规定的名称,尚未统一规定或叫法有争议的名称术语,可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时,初次出现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采用英文原名,按名前姓后的原则书写。一般
8、很熟知的外国人名可按通常译名。4、量和单位量和单位必须采用中华人民共和国的国家标准,它是以国际单位制为基础的。非物理量的单位,可用汉字与符号构成组合形式的单位。例如件/台、元/km。5、数字毕业论文(设计)中的测量记录数据一律用阿拉伯数字。但在叙述不很大的数目时,一般不用阿拉伯数字。大约的数字可以用中文数字,也可以用阿拉伯数字,如“约一百八十人”,也可写成“约180人”。6、正文标题层次正文题序层次是文章结构的框架。章条序码统一用阿拉伯数字表达,题序层次可以分为若干级,各级号码之间加一小圆点,末尾一级码的后面不加小圆点,层次分级一般不超过四级为宜,示例如下:第一级(章)123第二级(条)1.1
9、 1.22.1 2.23.1 3.2第三级(条)1.1.1 1.1.21.2.1 1.2.22.1.1 2.1.22.2.1 2.2.23.1.1 3.1.23.2.1 3.2.2第四级(条)1.1.1.1 1.1.1.21.2.2.1 1.2.2.22.1.1.1 2.1.1.22.2.2.1 2.2.2.2假如有前言或其它类似形式的章,可以不编序号,也可以编为“0”。题序层次编排格式为:章条编号一律左顶格,编号后空一个字距,再写章条题名。题名下面的文字一般另起一行,也可在题名后,但要与题名空一个字距。如在条以下仍需分层,则通常用a,b,或1),2),编序,左空2个字距。打印论文,论文题目用
10、黑体一号字,居中放置,并且距下文双倍行距。第一级(章)题序和题名用黑体小二号字,第二级(条)题序和题名用黑体小三号字,第三级(条)题序和题名用黑体四号字,第四级(条)题序和题名用黑体小四号字,各级与上下文间均单倍行距。正文各层次内容用宋体小四号字(英文用新罗马体12),单倍行距。(一、二级标题居中,三级标题左空2个字距。)7、注释毕业论文(设计)中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明,注释可用页末注或篇末注,而不可行中注。采用页末注释时只限于写在注释符号出现的同页,不得隔页。8、公式公式应另起一行写在稿纸中央,一行写不完的长公式,最佳在等号处转行,如做不到这点,在数学符号(如“+”、“-”号
11、)处转行,数学符号应写在转行后的行首。公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末,在公式和编号之间不加虚线,公式可按全文统一编序号,公式序号必须连续,不得反复或跳缺。反复引用的公式不得另编新序号。9、表格每个表格应有自己的表题和表序,表题应写在表格上方正中,表序写在表题左方不加标点,空一格接写表题,表题末尾不加标点。全文的表格可以统一编序,也可以逐章单独编序,不管采用哪种方式,表序必须连续。表格允许下页接写,接写时表题省略,表头应反复书写,并在右上方写“续表”。此外,表格应写在离正文初次出现处的近处,不应过度超前或拖后。10、插图毕业论文(设计)的插图必须精心制作,线条要匀称,图面要整洁美观,插图
12、应与正文呼应,不得与正文脱节。每幅插图应有图序和图题,全文插图可以统一编序,也可以逐章单独编序,不管采用哪种方式,图序必须连续,不得反复或跳缺。图序和图题应放在图位下方居中处。由若干分图组成的插图,分图用a,b,c标序,分图的图名以及图中各种代号的意义,以图注形式写在图题下方,选写分图名,另起行后写代号的意义。11、参考文献参考文献一般有书(或专著)、期刊、学位论文集、专利等几类,应按文献号、作者、文献名称、出版社和出版日期(期刊则按刊物名称、卷、期)等顺序书写。应特别注意书写顺序和标点符号。在此以举例方式分别按书(或专著)、期刊、学位论文集、专利等顺序对各类参考文献的书写方式进行表述:1袁润
13、章,自蔓延高温合成技术研究进展.武汉:武汉工业大学出版社,19942Schacht E.Industrial polysaccharides. Amsterdam:Elsevier Science,19873郭景坤.陶瓷材料的强化与增韧新途径的探索.无机材料学报,1998,13910;23-264Spriggs G E.A history of fine grained hardmetal. Int J of Refractory Metal and Hard Material,1995,13:241-2555王为民.二硼化钛陶瓷的自蔓延高温合成与加工:博士论文.武汉工业大学,19886吴中庆
14、,张基田.SiC颗粒与液体铝的界石层.广州:92秋季中国材料科学研讨会,C-MRS,1992.603-609.7魏明坤,张汉林,王柱等.用流化床还原碳化一次制备硬质合金复合粉.中国发明专利,ZL93 1 08446.6,1995年12月30日。四、毕业设计(论文)资料整理规定1、毕业论文(或设计说明书)装订顺序规定封面目录摘要绪论正文结论(或结束语)致谢参考文献附录。2、毕业论文(或设计)资料装袋规定论文(或设计说明书)图纸软件光盘评分手册英文翻译文章及原文毕业(设计)论文开题报告书 学号0学生姓名谭小琴院系湖北第二师范学院教学四部专业注册会计师方向年级O7级会计(一)班指导教师郭阳生职称讲师
15、开题时间10月 1 日 10 月 31 日论文题目中小公司成本管理存在的问题及对策一、 本题的根据:1、说明本题的理论及实际意义2、综述国内外有关本题的动态和自己的见解二、本题的重要内容及写作提纲在现代经济社会中,成本控制必须一方面是全过程的控制,不仅要控制产品的生产成本,更应注重涉及产品寿命周期在内的所有成本内容。实践证明,只有当产品的寿命周期成本得到有效控制,成本才会显著减少。而从全社会角度来看,只有控制产品成本才干真正达成节约社会资源的目的。但是,一个公司的成本控制能否取得成功,更重要的还是取决于公司领导对成本控制的重视限度。否则,再好的成本控制制度也形同虚设,难以取得应有的效果。三、完
16、毕期限和采用的重要措施本文于2023-10-1开题至2023-11-18完毕。在写作本文期间,本人重要运用了自身所拥有的有限知识和学校图书馆提供应我们的丰富学习资源;网络也起到了很大作用,为我提供了方便和大量的相关信息;尚有我们的指导老师在本次写作中对我们的悉心指导和修改是本文可以顺利完毕的关键。四、重要参考文献书目 1李岩峰.公司成本控制论析J.经济研究导刊,第23期.2陈静义.浅谈公司成本精细化控制J.商场现代化,2023.3李朝晖.现代公司成本管理存在的问题及应对策略J.商场现代化.4王立明.中小公司成本管理的问题与对策J.现代公司文化,2023.5潘玲萍.中小公司成本管理研究J.现代商
17、贸工业,2023.6许秀梅.中小公司成本管理探讨J.理论月刊,2023.7韩富贵.解析现代公司成本管理J.现代公司文化,2023.8周建兴.简论我国中小公司成本核算现状及对策J.现代公司文化.9周艳.论改善中小公司成本管理的思绪J.商场现代化,2023.10赵宇城.公司成本管理模式研究J.经济研究导刊,2023.五、审核意见指导教师意见:中小公司成本管理存在的问题与对策作者:谭小琴摘 要我国中小公司数量众多,在国民经济中发挥着重要作用。与大型公司相比,中小公司具有结构简朴、决策迅速、反映灵敏等优点。但在公司内部成本管理主体确立、成本费用核算方法、与外界经济环境相适应等诸多方面无法与大型公司相提
18、并论。以至于长期以来,我国中小公司的高速发展都是以资源的大量消耗为代价,在财务上表现为成本高、赢利少。因此本文就目前中小公司强化成本意识,公司内部成本管理主体的确立,以及成本管理中存在的若干问题提出一些可行性的解决问题的思绪。关 键 词:成本管理,成本,费用,控制 SME Cost Management Problems and Countermeasures Author:Tanxiaoqin Tutor: Guo yangshengAbstractThe large number of SMEs in China, in the national economy play an impor
19、tant role. Compared with large enterprises, SMEs have a simple structure, decision-making quick, responsive and so on. However, in the main established within the enterprise cost management, cost accounting methods, and the external economic environment and many other aspects of adaptation can not b
20、e compared with large enterprises. So a long time, the rapid development of SMEs in China are based on massive consumption of resources, the cost of the financial performance for the high costs and low profitability. Therefore, this article on the current cost-conscious small and medium enterprises
21、to strengthen the enterprise cost management within the main body is established, as well as cost management issues that exist in a number of the feasibility of a number of problem-solving ideas. Key words: cost management, cost, cost, control 目 录摘要1关键词1一 中小公司成本管理的概念及意义2(一)中小公司成本管理的概念2(二)中小公司成本管理的意义
22、2二 中小公司成本管理存在的问题3(一)成本管理观念落后,个别公司领导成本意识不强3(二)成本管理方法陈旧3(三)公司内部成本管理主体的确立错位4(四)未能及时收集原始成本数据4(五)成本费用过高41行政费用超支严重 2采购成本高3生产成本高4销售成本高(六)不能与变化的外部经济环境相适应5三 强化中小公司强化成本管理的途径6(一)实行全员成本管理6(二)选择适宜的目的市场,按单生产6(三)讲求资本运营效率6(四)估算机会成本7(五)寻求满意决策方案7(六)合理压缩成本费用8(七)调整成本战略,适应外界经济环境10四 结 论12参考文献13致 谢14(1)中小公司成本管理的概念及意义(1)中小
23、公司成本管理的概念公司成本管理是以提供信息、参与管理为目的,对与公司经营过程相关的所有资金花费进行涉及成本规划、成本计算、成本控制和业绩评价四项重要内容的管理工作。(2)中小公司成本管理的意义第一,成本管理能减少成本,提高公司竞争力 在任何设定的条件下,只要影响利润变化的其他因素不因成本的变动而发生变化,减少成本始终是第一位的。减少成本一般通过两个阶段来实现。先是在既定的经济规模、技术条件、质量标准等特定条件下,通过减少消耗、提高劳动生产率、合理的组织管理等措施减少成本;然后,当成本减少到这些条件许可的极限时,通过改变成本发生的基础条件,如通过采用新的技术设备、新的工艺过程、新的产品设计、新的
24、材料等,使影响成本的结构性因素得到改善,为成本的进一步减少提供新的前提,使本来难以减少的成本在新的基础上进一步减少。 第二,成本管理可以增长公司利润,提高公司经济效益 减少成本可以增长公司的利润。但在某些情况下,具有战略意义的议题是如何通过增长成本以获取其他的竞争利益。当成本变动与其他相关因素的变动互相关联时,如何在成本减少与生产经营需要之间做出权衡取舍,是成本管理无法回避的困难选择。 第三,成本管理能保障公司抵抗内外压力,配合公司取得竞争优势 在剧烈的市场竞争环境下,公司为了取得竞争优势,往往要采用诸多的战略措施,这些战略措施通常需要成本管理予以配合。此外,在资源限制条件下,通过成本管理提高
25、资源的运用效率,使有限的经济资源生产出更多的产品、发明出更多的价值,达成节约增产的目的,也是成本管理的重要目的之一。这点对于存在瓶颈环节的公司具有十分重要的意义。二中小公司成本管理存在的问题由于长期以来体制和政策环境等方面的历史因素,中小公司往往存在着资金缺少、人才局限性、信息短缺、技术落后、管理方式和经营机制不适应市场发展规定等制约因素,导致了相称多的小公司在市场成本竞争中处在弱势。(一)成本管理观念落后,个别公司领导成本意识不强我国公司普遍存在成本管理观念落后的现象,在成本管理的范围、目的及手段等方面的结识存在偏差。很多公司仍将成本管理的范围局限于公司内部,甚至只涉及生产过程,而忽略了对其
26、他相关公司及相关领域成本行为的管理。成本管理的目的局限于减少成本,较少从效益角度当作本的效用,在传统成本管理中,成本管理的目的被归结为减少成本,节约成了减少成本的基本手段。从现代成本管理的视角出发来分析成本管理的这一目的,不难发现,成本减少是有条件和限度的,在某些情况下控制成本费用,也许会导致产品质量和公司效益的下降。因而这种成本管理是一种悲观的而不是积极的成本管理,这些落后的观念已经不能适应竞争日益剧烈的经济环境。个别公司领导成本意识不强。具体表现在分解产品成本时,不是认真按产品设计规定,按零部件工艺流程的成本形成逐个计算,也不是自下而上逐级填报、汇总,只凭主观印象算大帐,按产品成本切成工时
27、、材料消耗、管理费用等大块分摊;有的认为成本记录只是鸡毛蒜皮之小事,很少过问;尚有的认为公司产品结构简朴,生产周期短、工序少,不值得搞成本记录。凡此种种,自然难以发现成本形成中的问题。(二)成本管理方法陈旧成本管理方法陈旧。虽然我国一些公司进行了先进成本管理方法的试点,并取得了不错的成绩,但整体上讲,成本管理方法还是很陈旧,已不能适应经济环境的规定。当前世界生产发展的趋势是小批量多品种的生产方式,由于购买者的偏好并非完全相同,随着生产的发展,购买者完全可以根据自己的需要规定厂方设计并生产自己最满意的商品,厂方也可以高效益保证购买者在短时间内取得抱负的商品。在这种情况下,一条生产线上也许只有几台
28、相同甚至是没有两台完全同样的产品,这样的生产方式将合用于分批法计算成本。我国现在只有5.7%的公司采用分批法计算成本,表白我国的 生产组织还比较粗放,对消费个性的重视不够,相应带来成本核算方法选择上的简朴化。标准成本、计划成本和目的成本是目前成本与成本管理中较为流行的现代成本管理方法。从被调查公司的情况看,51.4%的公司采用了较为流行的现代成本管理方法。从被调查公司的情况看,51.4%的公司采用了目的成本法,38.9%的公司采用了计划成本法,18.1%的公司采用了标准成本法。但是,先进的作业成本法、成本企划法在公司未得到推广。(三)公司内部成本管理主体的确立错位公司内部成本管理主体的确立错位
29、。长期以来,人们存在一种偏差:把成本管理作为财务人员、少数管理人员的专利,认为成本、效益都应由公司领导和财务部门负责,而把各车间、部门、班组的职工只看作生产者,导致管成本的不懂技术、懂技术的不懂财务,广大职工对于哪些成本应当控制,如何控制等问题无意也无力过问,成本意识淡漠。职工认为干好干坏一个样,感受不到市场压力,控制成本的积极性无法调动起来,浪费现象严重,公司的成本管理失去诺大的管理群体当然难以真正取得成效。(四)未能及时收集原始成本数据未能及时收集原始成本数据。大多数中小公司尚未建立管理信息系统,或未将系统末端延伸至生产班组,即不是由班组直接将原始数据输入系统,仍然采用填写报表,再由专业人
30、员将报表数据统一汇总或输入微机。有的操作工和班组长不认真填报工时、材料消耗等表格,导致漏报数据和数据失真;有的未能及时随班填报,而是事后补填,由于时过境迁,单凭记忆凑数,很难保证准确;尚有的笔迹模糊,或将表格沾上油污,致使辨认困难。(五)成本费用过高1行政费用超支严重麻雀虽小,五脏俱全,中小公司虽然组织结构相对简朴,但随着规模不断扩大,仍免不了设立或增添若干职能单位,加之对外应酬面广,行政管理费用难以控制,这势必会增长产品的成本。2采购成本高 中小公司成本构成中,采购成本一般大于60,人工支出(工资、福利费等)占20,管理费用占15,利润占5。由此可见,采购成本构成了公司生产成本的主体,也是公
31、司成本控制中最富有价值的部分。以一个采购成本占总成本60、利润率为5左右的公司为例,只要将采购成本减少8,就可以将利润率提高到11。而目前中小公司采购成本高恰是困扰其发展的重要问题。 3生产成本高 中小公司的成本管理处在一种注重短期利益的模式中,认为生产成本管理就是控制公司的生产成本,只限于生产花费的活动,因而管理模式单一,生产成本控制也只限于反馈性控制。 4销售成本高 近几年,随着市场竞争日益加剧,市场需求增长放慢,来自公司前后向的双重挤压和竞争使中小公司产品的销售价格不断下滑,销售数量的增长速度减缓,营销成本不断上升,赚钱减少,中小公司承受着比以往更大的生存竞争压力。因此,强化营销成本意识
32、,有效减少营销成本,增长公司利润,就成了中小公司的当务之急。(六)不能与变化的外部经济环境相适应不能与变化的外部经济环境相适应。成本管理是公司经济管理的重要组成部分,它与外部经济环境密切相关。目前,对成本管理影响最大的经济环境变化重要有两方面:一是我国产品买方市场的建立;二是指以电子技术为特性的变革;两者使得作为社会生产活动重要参与者的公司受到了重大影响。目前,随着市场格局从卖方市场向买方市场转变,产品成本结构也随之发生变化,生产性费用所占的比重下降,流通性成本的比重不断上升。而我国传统的成本管理过多地局限于生产领域,以减少直接材料、直接人工费和制造费用作为成本管理的重要手段,忽视对产品开发、
33、销售和售后服务等过程发生的成本费用的控制,这也就无法适应现代成本管理的需要。三 强化中小公司强化成本管理的途径中小公司是我国经济发展的重要支柱,在日益剧烈的市场经济条件下,中小公司要立不败之地,必须生产质优价廉的产品,控制产品的生产成本,减少不必要的浪费,只有这样才干获得更好的经济效益,才干不断的发展和壮大。(一)实行全员成本管理无论是公司主管、生产或财务负资人,还是全体员工,都应树立成本愈识。要进行全员成本教育,使大家明了公司成本与本职工作的关系,把员工的个人利益与填报原始数据联系起来,奖优罚劣,进而导致人人关心成本,个个献计献策的良好氛围。(二)选择适宜的目的市场,按单生产选择适宜的目的市
34、场,按单生产。根据市场集中原则,应在全面市场分布和动态分析基础上,选择一个或少数几个目的市场,投入公司所有力量。由于中小公司生产规模小,营销能力有限,用于广告宣传的资金局限性,撒开大网,漫海捕鱼,必然难有所获。而相对集中的市场可哺育相对优势,提高局部市场占有率,且能节省营销开支,获得相对完整的市场信息,以达事半功倍之效。 中小公司资金短缺,除低值易耗商品和小日用品采用存货生产外,一般厂家宜采用订货生产。各协作厂家间可按订单,形成产销网络,既可避免生产的盲目性,又能保证产品质量,且要特别重视按协议期限交货,以建立良好市场信誉。订货生产能有效克服产品滞销,加速资金周转,在很大限度上填补资金局限性的
35、困难。(三)讲求资本运营效率讲求资本运营效率。中小公司资金规模不大,融资渠道有限,若盲目投资,孤注一掷,遭到挫败,也许一蹶不振,投资活动需倍加谨慎。不可过度追求尖端技术和产品,更不能将自身拴到“夕阳工业”战车上。对欲采用的投资方案,大到调整生产方向,小到增长花色品种,都要在市场调研的基础上,进行技术经济可行性分析,以求稳扎稳打,避免失败。不要容易冒“毕其功于一役”的风险,企图一步到位,对公司实行脱胎换骨式的改造。 但亦不能因循守旧,一味维持现状,要不断改革工艺,更新设备,还要关注我国乃至世界范围产业结构调整和升级,积蓄资金、技术和人才力量,瞅准时机,实现产业升级,最大限度发挥资金运营效率。 此
36、外,中小公司要想在市场经济环境中与大型公司并存甚至抗衡,必须突破小而全的传统生产经营模式,哺育自身核心竞争力。挂靠大型公司或跨国公司也许是一条捷径,但必须评估风险,找准合作伙伴。其实,处在同一产业链的中小公司形成联盟,通过合资、技术互换、产能互换、市场共享等方式,亦可显著提高产品开发、市场开拓能力,大幅减少设计、生产、销售各个环节的成本,且搞活资本运营。(四)估算机会成本在计划经济年代,政府办事,公司生产,更加强调政治影响而不是经济实效,甚至曾有“不要算经济账”的极端说法。这些年坚持以经济建设为中心,公司置身市场环境,讲求经济效益,情况已有主线改观。但习惯上我们在作出某项决策、估算收支时,均以
37、会计成本(又称账面成本)为依据,很少考虑其机会成本。 所谓机会成本,是指当我们选取某个决策方案时,必然要舍弃其他(一般尚有多种)决策方案,所有决策方案的最高预期收益便是所选方案的机会成本。机会成本提醒我们,一切资源都是有成本的。由于资源的日益稀缺性,为了实现可连续发展,对资源的合理组合与应用,必须慎之又慎。从某种意义上讲,时间是看似低廉,却是最为昂贵,且不可再生的“稀缺资源”,对个体、对集体都是如此。人力资源管理,说到底也是从经济效益或工作效率出发,对个体和群体时间资源的有效应用和合理搭配,这便是“时间就是金钱”的诠释。其实,我们祖先一贯告诫人们爱惜时间,认为“寸金难买寸光阴”,而“干这不干那
38、”就蕴含着对时间资源机会成本的估量。机会成本的大小,对公司产品成本有隐性的但深远的影响,不可忽视。(五)寻求满意决策方案寻求满意决策方案。在决策学中,“优化”恐怕是出现频率最高的词汇之一。所谓优化,是指在进行某项科学决策时,先广开言路,鼓励提出尽也许多的“方案”;然后舍去不具有实行条件的“空想方案”,保存“可行方案”;最后建立科学合理的指标体系,对可行方案作技术和经济性比较,选取“最优方案”。 然而在现实之中,最优方案未必存在,即使存在,也未必找得到;即使能找出,也未必真正是“最佳”的。这是由于:一方面,也许实现目的或解决问题的方案众多,未必都会提出;另一方面,有些评估指标很难量化,科学合理的
39、指标评估体系和模型未必建得起来;再次,若刻意追求“最优方案”,势必需花费大量人力,物力和财力,时间上也也许不允许;最后,由于对于任何方案,事先都不能拟定实行结果。这就是说,理论上“最优”的方案,真正付诸实行效果未必最佳。因此在作决策时,考虑到上述种种限制条件和时间所迫,往往“降格以求”,找到“满意方案”即可。所谓满意方案,即是在保存下来的方案中,能较好实现目的或解决问题,技术相对先进,经济和时间也较为节省的方案。满意方案在实行过程中,亦要不断调整和修订。由于客观环境是瞬息万变的,况且我们在制订和选择方案时,又难以面面俱到。除去交付使用的满意方案,再选一两个备用方案,一旦外界环境发生突变,满意方
40、案无法实行,便可启用备用方案,以解不时之需,实为良策。 若对“优化”作简朴的字面理解,望文生义,不惜工本,一味追求最佳决策方案,必然无端浪费人财物力,让转瞬即逝的市场机会从身边溜走,实为一切浪费中最大最主线的浪费,面对市场挑战,抓住机遇,以最快速度制定和实行满意决策方案,是作好中小公司成本管理的关键所在。(六)合理压缩成本费用1坚决压缩行政开支坚决压缩行政开支。行政开支是非生产成本的重要组成部分,压缩行政开支,说起来容易做却难,既也许流于口头空喊,又也许激发上下级和部门之间的矛盾。在实际操作时,可参照现代管理学中的零基理论行事。 (零基理论的含义,是说在碰到难题争执不下时,各方都退到起点,即从
41、零开始思考问题。)行政费用超支,是领导颇为头痛的事,就拿电话费来说,通常的作法是,在上月实际发生的费用上,各科室一律压缩同样的比例。原本大手大脚的科室并未感到多么吃紧,原本就“精打细算”的科室却也许就会受不了,怨声载道在所难免。其实,若按零基理论,不管上月花了多少电话费,各科室重新申报业务需求和话费预算,再组织审核、评估,肯定比“一刀切”效果好得多。 公司不管规模大小,都要与外界联系,开展公关活动。适当节省开支,是公司公关应当注意的问题。公关活动不是为着摆阔比富,而要讲求实效。切莫过度热衷于轰轰烈烈,一味追求场面大、佳宾多、规格高、礼品重,陷入越是奢华、影响越大、效果越好的结识误区。中国有句古
42、语,叫“好钢用在刀刃上”,就是告诫我们不要乱花钱,而要会花钱。2减少采购成本 第一,针对性地建立和完善采购管理制度。使采管理尊重市场规律,对采购管理制度纠偏。建立科学、客观的采购业绩评价体系。科学、客观地评价采购业绩,可以激发采购人员主观能动性,引导采购人员积极降本增效。激发采购人员工作热情和采购创新意识。 第二,提高采购部门的员工素质。在影响采购成本的各项因素中,如市场走势的判断、协议条款的商定、采购时机的把握等无不体现着采购人的行为艺术。各工业公司的人力资源部门应根据用人标准和岗位职责,对采购岗位进行具体描述,将真正胜任的人才选拔到采购岗位上来。 第三,建立公司的信息平台。采购就是从纷繁复
43、杂的市场中获取有用信息,并快速进行采购决策的过程。信息化建设可认为采购人员提供便捷的信息渠道,把采购人员从大量的手工工作中解脱出来,有更多的时间集中研究市场信息和采购发展战略问题,为公司提供了减少采购成本的机会。 3.采用有效措施减少生产成本 第一,建立完善的现代成本控制体系。加强中小公司财务管理,及时对较大金额费用进行分析决策,这些具体制度必须是成文的、系统的、刚性的、责权明晰和长期有效的。实行目的成本控制,实行管理创新。 第二,建立成本控制中心。成本控制又可以细划成材料成本控制、能源动力成本控制、人员成本控制、维护运营成本控制几个方面。实现生产经全过程的成本控制。严格控制原材料采购成本,通
44、过因特网、实地垂询等多种途径了解材料价格信息,建立采购成本数据库,及时地随市场价格予以调整材料最高限价,实行节奖超罚。要在事前、事中、事后的三个阶段同时进行控制。 第三,应从战略层面来考虑消减成本。在成本细分过程中,根据单位成本占总成本的比重,明确成本控制重点,并从源头抓住重点成本项目进行全体员工在内的全方位、全流程控制,使每位员工都有清楚明了的责任成本控制标,每个员工都切实感受到自己的责任,因此能自觉做到自我加压、自我约束、挖掘潜能、追求自身利益最大化。 第四,将成本控制意识作为公司文化的一部分。从战略上重视成本控制要贯彻到公司的方方面面。涉及每个细小环节。中小公司的员工整体素质较低,而科学
45、的成本控制体系又与员工的素质密切相关。要使员工结识到,成本控制制度不是哪一个人的事情,而是员工的集体行为,从而提高员工的素质。要将培养员工的成本控制意识作为培养公司文化的一部分。 第五,重视公司信息化的建设。对广大中小公司而言,推动信息化建设可以节约大量成本。帮助公司实现电子商务模式,以此拓宽交流范围,缩短交流时间。同时,通过推动信息化促进公司管理的革新,加大经营投入,加快记录信息化网络基础设施建设。此外,公司要做出具体的投资预算,加大信息化工程建设,投入一定资金,对记录信息建设进行改造和完善,建立记录管理信息系统。加强记录信息化教育,提高信息记录人员素质。 4采用积极措施减少销售成本 第一,
46、更新观念,提高素质,强化营销成本意识。中小公司应树立起“服务营销”的思想与“关系营销,的理念,将成本花费融合在市场与消费者的有机结合之中,形成现代市场营销服务观和信用观。 第二,优化控制营销成本,分析营销成本的合理性:供销规模控制。通过供销规模成本控制,减少相关费用,提高供销效益。网点布局和服务设施控制。公司营销活动的成本控制可以通过网点布局与服务设施的合理化进一步得以实现。同时,优化各网点服务构的设施和人员结构,建立起科学的物流系统,使物流最大限度地减少。广告方式控制。少广告费用,减少产品推广成本。使用低促销的营销策略,使其产品顺利进入市场并逐渐做目的市场。 第三,形成有效会计控制与即时监控机制,减少不必要的营销成本。成本控制应当具有完善的预警机制,引用营销杠杆等指标体系,