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1、最新商会年会活动策划方案最新商会年会活动策划方案商会年会活动策划方案策划方案,是策划成果的表现形态,通常以文字或图文为载体,策划方案起端于提案者的初始念头,终结于方案实施者的手头参考,其目的是将策划思路与内容客观地、清晰地、生动地呈现出来,并高效地指导实践行动。下面小编为大家带来了商会年会活动策划方案,欢迎阅读。【商会年会活动策划方案一】一、活动目的.:(一)推广商会价值和商会作用为中心,增强会员凝聚力;(二)共谋发展大计,合作发展、互利共赢;(三)表彰先进,鼓励会员企业创新发展;(四)加强年会宣传、提高商会知名度;二、活动主题:增强凝聚、合作共赢三、活动口号:以会员之所望,为商会之所向四、活
2、动内容:(一)会长作年度工作报告;(二)常务副会长作商会财务工作报告;(三)秘书长作秘书处工作述职报告;(四)颁发年度优秀工程奖;(五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;(六)表彰年度优秀项目经理奖;(七)优秀项目经理代表发言;(八)颁布会员证书;(九)颁发理事单位证书;(十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章;五、同期活动:北京银行贷款流程培训、招商银行产品推介六、活动时间:二 O 一 x 年元月十二日七、活动地点:陕西体育宾馆三层会议室八、邀请嘉宾:省工商联、省民管局、民政厅、省建设厅(北京银行、招商银行客户培训)【商会年会活动策划方案二】一、商会晚会时间:20XX 年
3、 1 月 11 日(周五)。二、商会晚会地点:福州世纪金源大饭店四楼。三、会议人数:三十三桌备二桌,330+20 人。四、参加人员范围(暂统计 330 人):1、福州会员(理事以上 32+会员 51=83)2、分会会员代表(58):厦门(10);通山(10);三明(10);罗田(10);泉州(10);麻城(筹)(5);英山联谊会(3)3、商会顾问(25)4、福州嘉宾(30)5、特邀代表(82)(1)福建省:工商联(3)、民政厅(3)(2)福建省级异地商会会长、秘书长 12 个商会一个商会 2 人(24)(3)湖北省工商联(3)、经协办领导(3)(4)赞助单位:(一个单位 1-2 人参加晚宴)要
4、看多少单位(4)(5)福州的党、政机关公务员(30)(6)部队营级干部(10)(7)湖北省驻厦办(2)6、工作人员(40):司机(20);工作人员(20)五、办会要求:办出特色、办出品味、简约办会。六、进度计划:1、11 月拿出初步计划(秘书处)。2、12 月上旬成立执行小组开始各项筹备,12 月下旬检查落实情况。舒化章荣誉会长任筹备组组长,雷云副会长统筹协调。秘书宣传组(雷云、孔庆贵、盛凤仙、朱艳):会长工作通报(理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用)的起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。会务接待组(徐江、孔庆贵、朱建国、胡晓宇、会员部):(吃住行及安全保障)报到、登记、发券(入场
5、券、兑奖券)、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。顾问嘉宾组(刘晓艳、周忠堂、李燕群):顾问嘉宾的接待、礼品发放等。3、1 月初(8 日前)彩排,1 月 11 日会议。七、当天会议计划:1、下午会议理 事 扩 大 会(扩 大 到 顾 问 代 表 嘉 宾 代 表 会 员 代 表)(见 附 件一):14:30-18:002、晚上晚会晚宴时间:18:3021:00议程见附件八、现场布置1、现场设立主桌:就坐范围:商会层面(舒化章陈华贵刘新民张益民孙立新廉乃扑)+特邀嘉宾(两省主管领导)+湖北省驻厦办主任。2、主桌旁设立特邀嘉宾桌位,顾问桌依次摆放。3、邀请函:所有参会人员凭邀请函入场,预先
6、定出名单,发邀请函。邀请函分颜色或大小以示区别(顾问嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种)。4、兑奖券:进场时发放,人手一张,副券作为临时进出凭证使用。5、重点嘉宾由专人接待,避免发生漏、错、乱的现象。6、场内按照人员名单对号入座,3 桌一个工作人员,做入座指引和检查核对。7、设立司机桌和工作人员座位。8、会场设立演出台位,供演出和主持人使用。9、会场设立宣传位,根据企业需要商定,有偿使用。九、经费使用原则和范围:1、立足商会,拓展其它。2、会议餐费、礼品、会场布置商会承担。奖品、节目、酒企业赞助。十、预算(16 万以内)不包括湖北来的嘉宾接待:1、餐费标准 2500 元/桌,350 人 8、75 万
7、+酒水(软饮)3000 元;2、礼品价值 100 元以内/人份(印商会标志),350 人礼品 3、5 万;3、现场布置 2 万(设赞助单位公示墙);4、住宿 5000(由商会负责,不包括湖北来宾)十一、晚会节目(徐利权盛凤仙):1、各分会 1-2 个节目、高校湖北大学生出一个节目、会员企业出 1-2 个节目、2、节目类型:文艺、书法(肖宏舒、王奇峰)、才艺表演等十二、注意事项1、餐饮菜单应有 3 道菜上档次的,数量恰到好处,餐单提前提交,认真核定。2、赞助鼓励用现金,如果是实物不估价3、现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织,比如主持人可以是“*企业”提供赞助,什么节目由“*企业”提供等,节目不宜太多,适当就好。4、现场主持人建议由嘉宾单位赞助,适当开销。5、商会晚会主桌人员名字?6、晚会工作人员从企业中抽调,人数根据需要确定,适当提前排练。7、参会人员人手一份文件袋,其中:会议指南、赞助清单、文艺节目、参会名单等8、奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖(商会领导陪同)。9、礼品优先考虑会员企业。10、顾问、嘉宾和来宾的驾驶员安排?12、一个分会一桌。13、主持人要提前介入,熟悉流程和环节。14、设抽奖环节。【商会年会活动策划方案】