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1、目 录 壹、系统介介绍5一、系统目目的 5二、系统特特色 6三、手册导导读 7贰、系统流流程一、系统主主流程 88二、考勤系系统与其它它系统之关关联 10叁、基本资资料建立一、上线准准备11 肆、考勤基基础设置一、考勤项项目设置 122二、薪资项项目设置 155三、人事资资料设置 200四、电脑卡卡号建立 233五、员工指指纹资料建建档 26伍、假日设设置一、例假日日设定 28二、人员假假日设置 300三、员工补补/特休管理理 333陆、员工班班别设置一、班别代代号设置 366二、人员班班别设置 399三、人员调调班作业 4221/1700柒、员工请请假设置455一、请假单单签核流程程 445
2、二、请假单单登录作业业 477三、核准人人准假作业业 550四、外出假假单输入 522五、员工请请假单批次次作业 54捌、出勤管管理一、电脑刷刷卡 56二、指纹打打卡钟显示示 558三、考勤刷刷卡资料转转入 60四、临时卡卡借入/还出 662五、每日出出勤登录 644玖、未/忘忘打卡设置置一、员工未未/忘打卡作作业 666拾、出勤计计算一、打卡资资料收集 699二、考勤异异常检核 711三、考勤资资料汇总合合并 78四、每月实实际出勤天天数 85五、出勤绩绩效调整 888六、薪资异异动输入 900拾壹、加班班审核作业业一、加班审审核作业 922二、加班转转补休审核核作业 95三、加班申申请单2
3、/1700四、补休/特休转薪薪资作业100拾贰、关帐帐控制1102一、关帐 1102拾叁、假日日报表一、补/特特休管理明明细表 1004拾肆、班别别报表一、人员班班别明细表表 1066二、员工班班别明细表表 1088三、调班状状况明细表表1100四、班别使使用统计表表1122拾伍、请假假单报表一、员工假假单登录明明细表1115二、员工假假单登录统统计表1118三、外出假假单明细表表 1211四、外出假假单统计表表 1233拾陆、出勤勤报表一、每日出出勤状况明明细表一 125二、每日出出勤状况明明细表二 128三、每日出出勤状况明明细表三 131四、每日出出勤状况分分析表 1135五、每月出出勤
4、状况明明细表 1138六、考勤异异动明细表表 1411七、考勤异异动统计表表 1433拾柒、未/忘打卡报报表一、未/忘忘打卡补单单明细表 1145拾捌、加班班报表3/1700一、加班审审核作业明明细表1477二、加班审审核作业统统计表三、加班明明细表 1152四、加班申申请单明细细表五、补/特特休转薪资资作业明细细表六、补/特特休转薪资资作业统计计表拾玖、Innternnet在线线服务1161一、Q&AA注册流程程说明 1661二、Q&AA在线论坛坛 167三、在线视视频教学 1704/1700壹、系统介介绍一、系统目目的考勤系统实实现员工考考勤数据采采集、数据据统计和信信息查询过过程的自动动
5、化，完善善人事管理理现代化，方方便员工上上班报到，方方便管理人人员统计进进行统计、考考核员工出出勤情况、方方便管理部门查询、考考核各部门门出勤率。与与人事薪资资系统整合合发放员工工薪资并记记帐等。企业在人力力资源管理理上，特别别是对于企企业在统计计不同部门门、不同工工作岗位上上的员工考考勤时，有着着较为繁杂杂的规定或或要求，如如考勤项目目的设定、薪薪资项目的的设定、班班别的设定定、人员调班作作业的管理理、每日出出勤状况的的查询等等等，这些都都需要企业业的人事管管理部门在在一定时间或每月月进行查询询与统计。使使用考勤系系统，能帮帮助企业实实现考勤管管理，让企企业在每月月能够准确的统统计出员工工出
6、勤情况况。考勤系统提提供员工补补/特休管管理，对员员工的补/特休作统统一管理，且且请假天数数不能超过过补/特休管管理中的核核准天数，进进行有效核核对，使用用者还可以以把员工划划分群组，对对不同群组组进行假别的核核准流程设设置，进一一步加强企企业员工假假别的处理理。同时，考勤勤系统也提提供了多种种打卡方式式：电脑刷刷卡、指纹纹刷卡、电电脑刷卡资资料转入；产生出勤记记录，对员员工的出缺缺勤进行有有效的管理理。考勤系统，通通过考勤资资料汇集，自自动产生出勤绩效效调整与与加班记录录，将加班班记录存入加班审审核作业中，已审审核的加班班单，系统统会自动回回写到薪薪资异动输输入中与与人事薪资资系统相连接接，
7、以便更更好地为发发放薪资提提供基础数数据。5/1700二、系统特特色d可进行行对员工假假日、班别别进行设置置。d可进行行员工电脑脑卡号及指指纹的建档档。d可单个个或批次的的登打员工工出勤记录录d可设置置薪资项目目、考勤项项目等。d可对员员工的班别别进行调换换。d本系统统与人事薪薪资系统结结合使用，适适用于两岸岸三地。d在本系系统中，所所牵涉到的的所有员工工资料，可可在人事薪薪资系统中中建立人事事基本资料料档。 d提供员员工请假单单，系统根根据员工薪薪资结构设设置中的假假别审核否否判断员工工的假单是是否需要审核；在进行考考勤资料汇汇集时，当当员工既未未打卡又未未补单时，系系统根据员员工在人事资料
8、中中的到职日日判断员工工是否旷职职。d当考勤勤资料汇集集时，系统统自动产生生加班记录录，则须输输入加班的的薪资项目目，而薪资资项目的设置是是在人事薪薪资系统中中进行。d同时提提供了多种种打卡钟作作业，条码码刷卡钟、指指纹打卡钟钟。d系统同同时具有电电脑打卡资资料转入功功能，若贵贵公司使用用的是其他他打卡设备备，系统提提供另外一个途途径可进行行考勤作业业，只需把把打卡资料料存放在文文本文件中中，可通过过电脑打卡资料转入入，把资料料转入到刷刷卡资料库库中。d系统支支持员工补补/特休假假期进行管管理，并可可控制请假假天数不得得超出其核核准天数，通通过考勤资料汇汇集，系统统自动产生生加班单、请请假单、
9、忘忘打卡/未未打卡，且且加班单均均具有审核与反审核核功能。d系统支支持考勤计计算公式自自定义。d提供形形式灵活的的出勤报表表，可广泛泛、全面的的查询员工工每日出勤勤及每月出出勤的详细细情况。 d所有报报表版面中中，任何字字段皆可任任意调整在在版面中位位置，亦可可选择打印印所需求的的字段，更可输输出 Woord & Exccel 依依照使用者者要求做更更进一步编编修美化。d所有报报表均可使使用过滤功功能，依据据使用者需需要设定过过滤条件，快快速撷取相相关数据。 6/1700三、手册导导读（1）手册册面向：d人事管管理人员；d财务管管理人员；d系统管管理人员。（2）本手手册中的专专用名词：d帐套：
10、即一套相相互关联的的帐务数据据。每个企企业均有自自己的一套套帐，在本本系统中可可以提供多套帐帐，即可以以处理多套套帐务数据据。d系统：指 SUUNLIKKE ERRP 考勤勤系统。d帮助：即系统的的使用说明明。在任何何一个菜单单中按下 F1 键键，可获取取该菜单的的使用方法说明。d模块：指各个可可独立的管管理系统。比比如天心企企业全能管管理软件包包含总帐系系统、进销销存系统、收收付款系统统、固定资资产系统、MMRP（物物料需求计计划）系统统、MRPPII（制制造资源计划）系系统、人事事薪资系统统、及进出出口管理模模块等等。此此手册的内内容仅包含含考勤系统的使用用说明。d凭证模模版：指一一张凭证
11、的的格式，它它是连接单单据与凭证证的桥梁。d打印套套版：指单单据的打印印格式，本本系统为每每一张单据据都设置了了一个打印印格式，使使用者可根据需需要自定义义打印的格格式。 （3）本手手册与系统统维护、系系统管理手手册的关系系系统维护护手册所所讲述的是是天心企业业全能管理理系统中各各个模块的的基本功能能键的运用、基础础资料设置置的运用、帐帐套的初始始设置、使使用者的权权限设置等等，因此各各个模块的的运用均要依依赖系统中中各项基础础资料的设设定，其内内容是运行行各模块各各单据的首首要条件。此此管理手册所所含概的菜菜单内容是是挂在各模模块的“系系统”及“帮帮助”项下下面。本考勤系统统系统所涉涉及的会
12、计计科目代号号、凭证模模版、币别别及汇率、部部门代号、业业务员资料等等的操作方方法，都是是在系统统管理手册册中说明明。7/1700贰、系统流流程一、系统主主流程（1）主流流程图：d基础资资料设置： 在人人事资料设设置中建建立员工基基本信息。在薪薪资项目设设置中设设置薪资项项目，如：底薪、加加班费等。在考考勤项目设设置中设设置考勤项项目，如：迟到、早早退、旷职职等。在电电脑卡号建建立中设设置员工电电脑卡号。在员员工指纹资资料建档中设置员员工指纹。d打卡： 电脑刷刷卡显示，通通过在电电脑卡号建建立中设设置的电脑脑卡号进行行刷卡，若若电脑卡号忘带了，同同时还可通通过临时卡卡进行打卡卡，这部分分可在临
13、时时卡借出/ 还入作作业中处理。指纹打打卡，通过过在员工工指纹资料料建档中中设置的员员工指纹进进行打卡。d出勤管管理：通过过员工的打打卡，进行行打卡资料料收集，同同时可在每日出勤勤登录处处查看员工出勤情情况。8/1700d出勤计计算：通过过考勤资料料汇总合并并，自动产产生出勤勤绩效调整整与加班班记录，将将加班记录存入加班审核核作业中中，已审核核的加班单单，系统会会自动回写写到薪资资异动输入入中与人事薪薪资系统相相连接，以以便更好地地为发放薪薪资提供基基础数据。d报表查查询：企业业可根据需需要，从不不同角度在在报表中查查询员工考考勤的相关关信息。9/1700二、考勤系系统与其它它系统之关关联考勤
14、系统（1） 关关联说明员工资料例假日设定定请假单审核核考勤汇总人事薪资系系统d电脑卡卡号建立、员员工指纹建建档等相关关员工资料料是从人事事薪资系统统中的人事事基本资料料建档中撷取取的。d考勤系系统中的例例假日设定定，直接影影响人事薪薪资系统的的月工作日日设置的缺缺省值。d员工的的请假单作作业是否需需要审核作作业，是从从人事薪资资系统中的的员工薪资资结构设置置中的假别审核核否确定的的。d考勤系系统进行考考勤资料汇汇集合并后后产生的加加班审核作作业，当记记录审核后后，自动存存入至人事薪资资系统中的的薪资异动动输入中。10/1770叁、基本资资料建立一、上线准准备（1）营业业人资料设设定d营业业资料
15、页页签的会会计核算期期间、开帐日期期、税务务制度、计计薪周期栏栏位设置好。d在长长度与小数数位页签签设置好金金额、数量量、报表等等小数位。11/1770肆、考勤基基础设置一、考勤项项目设置u程序代代号：MNNGAAu作业位位置：考勤勤系统-考勤基基础设置-考勤勤项目设置置u作业目目的：通过过此单据设设置员工的的考勤项目目、扣款方方式，方便便后续考考勤资料汇汇总合并中出出勤情况的的统计及薪薪资发放时时考勤扣款款的计算。u输入画画面：u栏位说说明o是否扣扣款：是指指当此考勤勤项目发生生缺勤的情情况时，是是否会扣除除其底薪。每日扣扣款按底薪薪比率的（）%：即每发发生一次单单位的考勤勤项目缺勤勤时，所
16、扣扣的金额是与与底薪有关关系；每日日底薪等于于底薪除以以当月工作作日。当月月工作日是是在月工作作日设置中设置的的。每次扣扣款固定金金额：即每每发生一次次单位的考考勤项目缺缺勤时，所所扣的金额额是固定的，金额额栏需自行行输入；按公式式设置：即即扣款的方方式以上两两种情况都都不能满足足您的需求求时，可使使用第三种方式，按按照自己的的需求进行行任意的设设置其扣款款的单位金金额；12/1770o扣除全全勤奖金据据公式： 是指当此此考勤项目目发生缺勤勤的情况时时，全勤奖奖金的扣除除据公式计算算。其具体体的扣除公公式在公公式设置中设置；o全部扣扣除全勤奖奖金：即当当该考勤项项目一发生生缺勤的情情况时，全全勤奖金会