广州市重点公共建设项目管理办公室各部室职能、职责、岗位设置及工作流程.docx

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1、广州市重点公共建设项目管理办公室各部室职能、职责、岗位设置及工作流程(试行)一、综合管理部(-)部门职能综合管理部是本办党政事务的主管部门,负责党群、文秘、行 政、后勤和人力资源管理工作。(二)主要职责1、负责传达贯彻落实上级领导机关下达的任务和交办事项;承 办本单位党委和行政决策的上传下达以及同级各职能部门和其他各 相关单位报请事项。2、负责本办团委、工会的日常工作和计划生育管理工作。3、处理报送本办的文(函)电,拟订、审核以本办名义发布的 文件,负责保密(印章)室、档案室及文印室的管理工作。4、传教育工作,组织建设工地简报及报纸的编印发行和其他各 部室业务动态简报的审核工作,各类信息的搜集

2、整理反馈调研和经 验总结工作。5、本办各部(室)综合文秘人员的业务管理和行政督办工作。6、组织检查本办行政管理各项规章制度的贯彻执行、对外联络 协调、学习交流、接待、会议和重大活动的计划安排及保障工作。7、负责本办总结表彰、方案论证、技术评审、采购招标、技术 交流等活动的后勤保障工作。8、负责固定资产和日常办公用品采购供应管理,交通车辆管理、 劳保及餐饮供应管理、办公场所环境卫生和安全保卫工作。9、负责行政事业经费的预算开支管理工作。10、负责本单位人员的招录、调配、任免及组织员工的绩效考 评、培训、职业规划和指导工作。11、负责本办的组织文化建设工作。12、负责办理信访及人大代表、政协委员相

3、关建议和提案。13、完成领导交办的其他任务。(三)部门岗位职责管理岗位:1、部长:主持综合管理部全面工作,组织本部工作人员努力完 成所承担的各项工作任务,协调部内外各方面联系工作,当好领导 的参谋和助手。分管保密(印章)档案工作。2、副部长:协助部长分管党群和人力资源工作。负责协调全 办党群工作的正常开展;统筹组织全办的人力资源战略规划、用人 总体需求计划、人员培训计划等工作。组织相关工作人员努力完成 所承担的各项工作任务,完成领导交办的其他工作。3、副部长:协助部长分管宣传教育和秘书督办工作。负责文 秘、宣传、督办、调研工作,组织相关工作人员努力完成所承担的 各项工作任务,完成领导交办的其他

4、工作。4、副部长:协助部长分管行政后勤保障工作。负责督促、 检查行政管理规章制度的贯彻执行;负责行政事业经费的预算 开支管理;负责对外联络、接待、信访工作,协调、统筹本办 各种大型活动计划安排及会务保障工作,组织相关工作人员努 力完成所承担的各项工作任务,完成领导交办的其他工作。党群组:5、党团组织岗:负责党委、团委的各项日常工作。6、工会组织岗:负责工会的各项日常工作。人力资源组:7、人力资源岗:负责人力资源管理制度及相关实施办法, 用人计划、人员选配计划、人事任免及员工劳动合同。8、人力资源岗:负责绩效考核制度、培训计划、职业发展 规划和职业指导工作。9:人力资源岗:负责全办工作人员的工资

5、福利管理工作。 文秘宣传和秘书督办组:10、文秘宣传和督办岗:负责来文批转和督办工作,统筹 组织起草本办年度工作计划、总结、报告、会议材料等综合类 文字材料及督办事项跟进、发文审核及相关简报和报纸建设信 息的收集、整理、编写、对外宣传工作。11、文秘宣传和督办岗:负责业务部门计划统筹类督办事 项跟进、发文审核及相关建设信息的收集、整理、编写、对外 宣传工作。12、文秘宣传和督办岗:负责规划、技术类督办事项跟进、 发文审核及相关建设信息的收集、整理、编写、对外宣传工作。13、文秘宣传和督办岗:负责工程管理和质量安全类督办 事项跟进、外发文的审核及相关建设信息的收集、整理、编写、 对外宣传工作。1

6、4、文秘宣传和督办岗:负责采购合同类督办事项跟进、 外发文的审核及相关建设信息的收集、整理、编写、对外宣传 工作。15、文秘宣传和督办岗:负责财务审价类督办事项跟进、 外发文的审核及相关建设信息的收集、整理、编写、对外宣传 工作。16、文秘宣传和调研岗:负责拟定本办年度调研计划,研 究国家、省、市新出台的相关法规、政策和重大工作举措、工 作意见,及时总结本办建设管理经验,积极收集借鉴其他建设 项目的管理经验,为办领导决策提供参考。17、秘书督办岗:负责办领导有关会议及其它活动的日程 安排,拟写领导讲话稿,编写本办的大事记,督察领导交办事 项。18、收发文管理岗:负责本办收发文件的登记、流转、交

7、 换、归档、存档、立卷和整理工作。行政后勤保障组:19、行政后勤管理岗:负责行政后勤工作规章制度、管理 办法、各项工作计划的拟订和贯彻执行,负责计划生育工作。20、行政后勤管理岗:负责办公秩序、各种会议保障、重 大活动组织计划安排工作。21、行政后勤管理岗:负责对外联络及综合协调、学习交 流计划及签批手续办理、接待、信访、人大议案与政协提案办 理等工作。22、行政后勤管理岗:负责制定行政事业经费的预算开支 计划工作。负责固定资产、办公用品和车辆管理工作。23、行政后勤管理岗:负责办公场所的美化绿化、环境卫 生、维护修缮、用水用电、消防和安全保卫工作和员工福利、 劳保用品、餐饮供应的管理工作。2

8、4、保密(印章)档案管理岗:负责本办保密工作,负责 本办和本部门印章、文书和人事档案、各种证件、信函及贵重 物品的使用管理工作。技能岗位:技能普通岗:25、文印管理工勤岗:负责本办文件、简报等的打印制作 工作,文印设备的日常维修保养和文印用品管理工作。26、接待管理工勤岗:负责办公区的接待管理和报刊资料 的订阅、分发以及媒体对我办工作及建设项目报道的收集整理 工作。27、接待管理工勤岗:负责办公区接待和卫生保洁工作, 及日常考勤登记统计工作。技能技术岗:28、车辆驾驶工勤岗29、车辆驾驶工勤岗30、车辆驾驶工勤岗31、车辆驾驶工勤岗以上2831岗位中有工作用车1台和收发文专用车1台 的2名司机

9、,及2台中巴车司机。(四)岗位设置架构图副部长副部长保密(印章)档案管理岗汽车驾驶工勤岗外接待管理工勤岗讣文印管理工勤岗行政后勤管理岗行政后勤管理岗行政后勤管理岗行政后勤管理岗行政后勤管理岗人力资源岗人力资源岗 人力资源岗 工会组织岗 党团组织岗收发文管理岗秘书督办岗文秘宣传和调研岗文秘宣传和督办岗文秘宣传和督办岗文秘宣传和督办岗文秘宣传和督办岗文秘宣传和督办岗 文秘宣传和督办岗(五)工作流程1、收文办理流程2、对外发文办理流程对外发文办理流程图办主要领导签发 V办分管领导签发综合管理部审核(拟文)登记编号1缮印1复核用印、 发文1存档知照相关部门审核 部门负责人审 核(审稿)T是部门文号发

10、文并存档人员调配工作流程图办领导综合管理部相关业务部门审批入(离)职 岗位接收( 相关移交) 物品行政事业经费预算开支管理T.作流程办领导财务审价部综合管理部相关部门审批编制年业44交度、月 F预算 案汇总、提出 偿算需求根据往 费使川 编制年年的经 报告. 度、月 预算计方应式费切T采发文执行第琮合管理部统一保障件部分1r,1 根据U 需心对办公用品、固定 资产、车辆、会 议、接待等统保 隙的部分进行审核冏常1.作 提出经 1由诂办分管领导 审批,只要领导审批一按照经 计划 *核.定期 用情况 各审费使用 生行审 报销资金使 反馈到 部核卜汇总提出半年 预算调整需求*超出经费使用计 部门.提

11、出调整门经费预算申i 报告划 部 a发文执行 执行年终时形成全年、 各月预算经费使用 报告.存档并转发 各部门审阅 Y 阅知 阅知二、计划统筹部(一)部门职能计划统筹部是本办项目管理规划、计划、信息、统计的 主管部门,负责项目管理规划的制订、项目管理实施规划的 审核、信息化建设与实施、项目统计分析和计划的管理与考 评以及业务管理工作的督办与综合协调工作。(二)主要职责1、负责组织建设工程项目管理理论与方法的研究和总 结。2、负责组织建设工程项目管理规范化标准的制订、修 改和运用。3、负责项目范围管理,主持并组织项目范围的确定、 项目结构分析、项目范围控制。4、负责编制项目管理规划大纲,审核本办

12、各业务部门 和相关单位(设计、咨询、监理、施工等)编制的项目管理 实施规划,并跟踪、监督规划的贯彻执行。5、负责建立与完善计划管理体系,健全计划管理制度, 实施全方位、全过程、全要素的计划管理。负责编制本办的 总体计划(含里程碑的阶段性计划)及单一项目的总控计划。 负责审定本办各业务部门编制的实施计划,并对计划执行情 况进行跟踪、监督和纠偏。6、负责本办信息化建设,建立与完善信息管理体系, 编制信息管理计划并组织实施,负责对外信息的审核。7、负责本办项目总调度会议。8、负责本办各项统计工作,提供各类统计资料。9、负责本办计划实施情况的考核评价工作。10、负责本办各项业务工作的督办和综合协调工作

13、。11、负责组织建立与完善项目沟通管理体系,健全沟通 管理制度,确保本办内、外相关各方能进行有效沟通与协调。12、完成办领导交办的其他工作。(三)部门岗位职责管理岗位:1、部长:负责部门全面工作;组织本部全体人员努力 完成部门职能和所承担的工作;协调部门内外联系工作;协 助办领导进行业务工作综合管理与协调。2、副部长:协助部长开展部门工作。专业技术岗位:计划管理组:3、规划管理岗:负责提出项目范围的方案,进行项目 结构分析和项目范围控制;编制项目管理规划大纲,负责审 核本办各业务部门和相关单位(设计、咨询、监理、施工等) 编制的项目管理实施规划,提出审核意见并跟踪、监督实施 规划的贯彻执行。4

14、、计划管理岗:负责编制本办的总体计划及单一项目 的总控计划;负责审核本办各业务部门和相关单位(设计、 咨询、监理、施工等)编制的项目分级实施计划,提出审核 意见并跟踪、监督实施计划的贯彻执行,负责项目计划考核 工作。综合管理组:5、业务工作统筹岗:负责研究和总结建设工程项目管理 理论与方法,提出建议(或总结)报告;进行建设工程项目 管理规范化标准的运用与指导;跟踪项目管理中各项统筹和 综合协调工作的落实;编写有关阶段性总结报告。6、项目统计分析岗:负责各项统计工作,进行各项计划 考核评价工作,提出考核报告(报表)。7、工程顾问岗:负责提供工程管理(规划、计划、设计、 投资、信息、现场管理等)顾

15、问服务,参与各项重要工作研 究和规划制订。信息管理组:8、信息管理岗:负责本办信息化建设工作,建立与完 善信息管理体系,负责本办信息中心日常管理工作。9、项目信息系统维护岗:负责本办项目信息系统具体 的管理与维护。10、OA系统维护岗:负责本办办公自动化(OA)信息 系统具体的管理与维护。11、网络硬件维护岗:负责本办网络及设备系统具体的 管理与维护。技能岗位:技能普通岗:12、文印管理工勤岗:负责本部接待管理、收文管理、 发文的打印制作工作,文印设备的日常维修保养和文印用品 管理工作、日常考勤登记统计工作。部长副部长(四)岗位设置架构图计划管理岗规划管理岗文印管理工勤岗项目统计分析岗4(五)

16、工作流程1、项目管理规划大纲制定流程2、总体计划(项目总控计划)制定流程3、项目管理实施规划审核流程4、各业务部门二级、年度、月度、项目(专项)工作计划 审核流程5、项目计划考核、督办流程项目计划考核、督办流程6、信息管理流程信息管理流程办主要领导办分管领导计划统筹部制定信息标准,建立信息管理体系对信息进行审核、统计、汇总相关部门相关服务单位形成信息报告(报表)采集信息并汇总,录入系统或形成报 告(报表)使用信息、归档提交相关信息对外发布发有关政府部门三、财务审价部(一)部门职能财务审价部是本办财务、建设资金管理及工程项目成本 控制及造价控制的监督审查主管部门。负责本办资金的筹 措、核付与核算

17、;负责建设项目投资成本、工程概、预算内 部审核;负责工程造价控制及工程结算的内部审查;负责项 目竣工决算财务资料移交;负责为本办的投资控制和造价控 制提供咨询和决策支持。(二)主要职责1、负责牵头贯彻国家及省市财经纪律,完善本办财务和 工程投资管理。2、负责本办日常运行资金及工程建设资金的筹措,并按 相关规章抓好各项资金使用的审核和核算工作。3、负责监控、督促有关部门合理、有效地使用建设资金, 按照建设资金使用计划,检查、分析和反馈资金运作情况。4、负责办理参建单位各类保证金、保函及资信的收、退 手续。5、负责工程款项“一级核拨、二级监控”的相关工作。6、负责工程项目初步设计概算、施工图预算的

18、内部审核, 为办领导提供项目成本控制决策支持依据。7、负责工程项目工程量清单、投标限价的复核、审查工 作。8、负责对合同变更引起的合同价款(造价)调整进行审 查、复核,为办领导提供变更引起造价变化或投资调整造成 影响的审查意见。9、负责工程变更所引起的各类工程、材料及设备价格的 审查工作,为办领导重大设计变更和工程签证的决策提供支 持。10、负责工程结算文件的内部审查、复查、抽查工作。11、负责组织编制工程竣工决算报告,办理财务资料移 交工作。12、完成办领导交办的其他工作。(三)部门岗位职责管理岗位:1、部长:主持部门全面工作,协调本办各部门及上级主 管、其他职能机构的工作。2、副部长:协助

19、部长分管财务资金管理工作。负责协调 财局、税局、审计局等业务主管部门的日常工作关系。3、副部长:协助部长分管工程造价审查管理工作。负责 协调发改委、财政评审机构、造价管理部门等业务主管部门 的日常工作关系。专业技术岗位:财务资金管理组(下设结算支付中心,聘用或专业咨询 服务工作人员若干名)4、单位财政经费管理岗5、单位财政经费管理岗以上岗位4-5工作职责:负责事业单位(财政核拨经 费)年度部门预算报表及决算报表的编制,根据事业单位 会计制度规定设置账薄,对本办日常经费收支情况进行规 范核算和管理;负责日常税务申报与管理,依据财税政策及 法规对本办日常财务收支进行审核;负责财务会计资料档案 管理

20、。6、项目资金统筹与核拨管理岗7、项目资金统筹与核拨管理岗8、项目资金统筹与核拨管理岗以上岗位6-8工作职责:负责根据项目建设各时期资 金计划,统筹项目建设资金的安排、使用和管理;办理日常 工程款项的财务审核与支付,监控建设资金的正常使用和流 转,实施“一级核付,二级监控”的具体工作;运用信息化 管理手段对工程合同支付的全过程进行监控和适时反馈。9、项目核算与管理岗10、项目核算与管理岗11、项目核算与管理岗以上岗位9-11工作职责:根据基本建设会计制度、 国有基本建设财务管理制度规定设置账薄,按建设项目 进行项目核算;负责日常税务申报与管理,基本建设项目年 度部门决算报表的编制;负责代征代缴

21、工程税费的征收与缴 纳、代征代缴工程税费信息系统的管理;负责基建项目的财 务决算;负责项目会计资料档案管理。工程造价审查管理组(下设造价审查中心,聘用或专业 咨询服务工作人员若干名)12、房建工程造价审查岗13、房建工程造价审查岗14、房建工程造价审查岗15、房建工程造价审查岗16、机电安装、智能化工程造价审查岗17、机电安装、智能化工程造价审查岗18、机电安装、智能化工程造价审查岗19、机电安装、智能化工程造价审查岗20、市政、绿化及配套工程造价审查岗21、市政、绿化及配套工程造价审查岗以上岗位12-21工作职责:(1)根据项目建设法规性或程序性文件及相关审批资 料,建立项目合同档案、台帐。

22、(2)参与项目设计概算的评审,出具内部审查意见。(3)审查招标文件工程量清单、投标限价,出具审查意 见。(4)对工程变更引起的各类工程、材料、设备价格出具 审查意见。(5)对合同变更引起的合同价款调整及其关联性影响进 行审查,出具审查意见。(6)对合同工程结算文件随时进行程序性审查、复核性 审查及随机性检查;必要时委托造价咨询单位审核,出具报 审意见。(7)工程材料、设备价格数据库的建立、完善、更新、利用及管理。(8)文件、报表、数据的汇总与统计,内、外部文件流 转、跟踪、督办。技能岗位:技能普通岗:22、文印管理工勤岗:负责本部接待管理、收文管理、 发文的打印制作工作,文印设备的日常维修保养

23、和文印用品 管理工作、日常考勤登记统计工作。(四)岗位设置架构图部长收印管理工勤岗()1f政绿化专业造价审查岗()2机电智能化造价审查岗()4房建专业造价审查岗()4匚专业咨询服务人员专业咨询服务人员(五)工作流程1、项目初步设计概算(含可研估算)审核流程项目初步设计概算(含可研估M)审核流程办主要领导办分管领导财务审价部相关部门相关服务单位懒;审定佛陟1/定 -Y 审日X批 .F设计文彳 改)成败件1基于稳制峨 术文件进行项 目移融符理由平审4方硼谓鄙采购合同部 箱前期设计部 现联酬 部小批前期设计部反 蹴朝裸、 各相关 业务部 门备案“否”表示不同意或部分不同意或需要修改工程变更造价审核流

24、程办主要领导办分管领导否人审批日一财务审价部相关部门相关承包单位承包单位提交 变更预算f一1审定.,匚程 能r 1生理部 核r监理单位 审核组织评审1采购合同部 审核采购合同部备 案、实施合同 变更AC.四、采购合同部(一)部门职能采购合同部是本办采购、合同及工程投资管理的主管部 门,主要负责采购活动的组织管理,组织合同制定、签署和 合同跟踪管理,负责概预算、结算管理及工程造价控制。(二)主要职责1、采购组织管理(1)负责项目的采购策划,编制项目采购的总体计划和年度、季度、月度计划;(2)负责项目勘察、施工、材料设备及设计、监理等咨 询服务采购的组织实施;(3)负责项目采购文件(包括工程量清单

25、及投标限价) 的编制、组织审查、上网公示并发布;(4)负责组织资格审查工作小组、评标工作小组,组织 采购评审及对中选竞投文件的复查,发出各类中标、中选通 知书并交纳招标活动费用;(5)负责采购资料的整理、归档及移交,并编制分析报 告;(6)负责建立和管理采购评审专家库。2、合同管理(1)负责合同管理规定、实施细则的制定,合同范本的 编写和修订工作;(2)负责各类合同的编写、评审、谈判、签署工作;(3)负责各类担保文件、合同、协议文件等法律文件的建档、分发及移交工作;(4)负责各类合同实际执行情况的监督、处理和合同价 款支付的审核;(5)负责依据工程签证和设计变更以及相关管理文件及 时办理补充合

26、同;(6)负责索赔与反索赔的处理;(7)负责法律顾问单位的管理。3、工程投资管理(1)负责制定各专业工程造价体系制订工作;(2)负责采购、合同文件造价体系及报价体系的设立、 组织、审定;(3)负责工程概、预算管理,制定各合同项目的造价控 制目标,并组织造价控制目标执行,进行动态管理;(4)负责编制结算编制办法,组织审核和送审。4、完成办领导交办的其他工作。(三)部门架构及岗位职责管理岗位:1 .部长:主持部门全面工作,协调内、外部工作。2 .副部长(士建):分管土建、市政、装修专业的采购、 合同、造价管理工作,协助部长对咨询设计服务组、设备材 料组的工作进行协调。3、副部长(设备材料):分管机

27、电安装、智能化专业及 设备材料的采购、合同、造价管理工作。专业技术岗位:4、土建专业造价主管岗:主管土建、市政、装修专业 的造价管理工作,协助分管副部长处理日常工作。5、咨询设计服务专业造价主管岗:主管咨询设计服务 类的采购、合同、造价管理工作,协助分管副部长处理日常 工作。6、机电专业造价主管岗:主管机电安装、智能化专业 及设备材料的造价管理工作,协助分管副部长处理日常工 作。7、土建专业造价管理岗8、土建专业造价管理岗9、土建专业造价管理岗以上7-9岗位负责土建、市政、装修专业造价管理工 作。10、设备材料专业造价管理岗11、设备材料专业造价管理岗12、设备材料专业造价管理岗以上10-12

28、岗位负责机电或智能化专业、设备材料专 业的造价管理工作。13、咨询设计服务专业造价管理岗:负责咨询设计服务 类造价管理工作。以上岗位4-13工作职责:(1)负责采购文件造价体系及报价体系的设立、组织 审定;(2)组织根据工程实际情况对合同价款进行调整;(3)负责合同款项的计量支付工作;(4)组织结算审核及送审工作。14、土建专业采购管理岗15、土建专业采购管理岗以上岗位14-15负责土建、市政专业采购组织工作。16、设备材料专业采购管理岗:负责机电或智能化专业、 设备材料专业的采购组织工作。17、咨询设计服务专业采购合同管理岗:负责咨询设计 服务类采购组织和合同管理工作。以上岗位14-17工作

29、职责:(1)负责采购计划的编制与调整;(2)负责采购文件的编写;(3)负责组织采购文件的会签、调整与审批工作;(4)负责办理采购工作的内部、外部程序;(5)负责采购实施的全过程(报名、资审、答疑、开 标、评标等过程工作);(6)负责中标通知书的发出及交纳招标等相关费用;(7)负责组织采购保证金的收取与退还工作;(8)负责采购资料的整理与归档;(9)负责编写采购工作分析与总结;(10)负责招标代理机构的具体管理工作。18、土建专业合同管理岗19、土建专业合同管理岗以上岗位18 - 19负责土建、市政专业合同管理工作。20、设备材料专业合同管理岗21、设备材料专业合同管理岗以上岗位20-21负责机

30、电或智能化专业、设备材料专 业的合同管理工作。以上岗位18-21工作职责:(1)负责草拟合同稿、组织合同稿的会签、修改、谈 判、签订与执行工作;(2)负责合同实施与合同款支付的监督工作;(3)负责合同变更的管理工作;(4)负责补充合同的签订;(5)负责法律顾问单位的具体管理工作。技能岗位:技能普通岗:22、文印管理工勤岗:负责本部接待管理、收文管理、 发文的打印制作工作,文印设备的日常维修保养和文印用品 管理工作、日常考勤登记统计工作。法律顾问组(法律顾问单位派驻法律顾问组,执业律师 3名、律师助手1名):负责协助各职能组办理法律相关事务, 按业主要求提供专业法律咨询服务。(四)岗位设置架构重

31、点办采购合同部组织架构图说明:1律师顾问组属于协议服务人员。2.土建组为各项目的总体协调组,负责协调与咨询设计服务组和设备材料组的工作,承担部门资料汇总管理。37(五)、工作流程 1、采购工作流程采购工作流程办主要领导办分管领导采购合同部相关部门依据经批准的项仃管理采购实施规划,发出采购工作征求意见函前期设计部、技术评 审部、计划统筹部、 质安验评部、工程管 理部、财务审价部提 出采购项目管理要点及相关资料编制项目采购策划稿前期设计部、技术评 审部、计划统筹部、 质安验评部、工程管 理部、财务审价部会 签审批审批是按各部门定总形成项f 方就见调整汇1采购策划 案编制采购文件合同执行部门、财务

32、审价部会签按各部门5见调整汇总形成报批稿审批发布采购文件合同签订工作及审批流程相关部门办主要领导办分管领导采购合同部审批审批是根据审批的采购文件及相关资料,编制正式合同稿综合相关部门意见修改 相关部门会签 签订合同、存档按合同执行、存档五、前期设计部(一)部门职能前期设计部是本办项目建设前期及设计管理的主管部门,负 责项目立项、可行性研究,工程项目前期报审报批工作,征地拆 迁的协调、联系工作,项目规划、勘察、设计的组织管理工作, 技术档案及相关信息的管理工作,并负责本办图档中心的管理工 作。(二)主要职责1、负责项目立项及可行性研究的组织工作。2、负责项目建设前期征地拆迁的联系、协调工作。3、

33、负责项目勘察的组织管理工作。4、负责工程项目设计的组织管理工作。(1)负责项目规划设计、方案设计、初步设计(含设计 概算)、施工图设计(含施工图预算)的组织管理工作。(2)负责项目设计咨询、施工图审查的组织管理工作。(3)负责项目实施过程中的技术交底、设计配合、驻场 设计服务、设计巡查管理工作。(4)负责项目的设计变更管理工作。(5)负责设计单位、设计咨询单位、施工图审查单位的综合考评工作。5、负责工程项目施工建设前的报建、报审、报批工作。6、负责工程项目勘察设计、工程、设备、技术服务采购 过程的技术文件编制及交底工作。7、负责项目实施各阶段技术图纸(含设计变更)及技术文档的收集、整理、归档、

34、下发、借阅及移交工作。8、负责项目工程竣工档案资料的归档、移交工作。9、完成领导交办的其他任务。(三)部门岗位职责管理岗位:1、部长:主持前期设计部全面工作,组织本部工作人 员努力完成所承担的各项工作任务,协调部内外各方面联系 工作,当好领导的参谋和助手。2、副部长:协助部长分管报建协调及方案总图工作。 负责项目立项及可行性研究、项目报建报批、设计前期准备、 设计方案及规划总图信息控制等工作。组织相关工作人员努 力完成所承担的各项工作任务,完成领导交办的其他工作。3、副部长:协助部长分管设计管理及图档中心管理工作。 负责初步设计、施工图设计、设计咨询的组织管理工作以及 技术文件、档案资料的管理

35、工作。组织相关工作人员努力完 成所承担的各项工作任务,完成领导交办的其他工作。4、土地报批及征地拆迁协调岗:负责与国土部门的沟 通协调、征地拆迁的联系与协调和用地报审报批工作。专业技术岗位:5、专业主管部门报建协调岗:负责向建设行政主管部 门以及规划、消防、人防、卫生防疫、环保、地铁保护等相 关专业主管部门报审报批及相关协调工作。6、立项可研方案管理岗:7、立项可研方案管理岗:以上岗位6-7负责项目建议书与可行性研究编制的组 织工作,与业主单位沟通协调方案设计需求工作,业主设计 任务书编制,方案设计招标及方案深化工作。8、规划总图信息控制岗:负责规划控制、总图管理、 建筑规划信息管理工作。9、

36、图档技术管理岗:负责项目各阶段图纸技术文件、 档案资料审查、管理工作。10、建筑设计管理岗11、建筑设计管理岗12、结构设计管理岗13、结构设计管理岗14、装修设计管理岗15、电气设计管理岗16、给排水设计管理岗17、暖通设计管理岗18、智能化设计管理岗19、市政路桥设计管理岗20、市政管线设计管理岗21、园林绿化设计管理岗22、概预算管理岗以上岗位10-22工作职责:(1 )负责项目初步设计(含设计概算)、施工图设计(含 施工图预算)的组织工作。(2)负责项目设计咨询、施工图审查的组织工作。(3)负责项目实施过程中的设计技术交底、设计配合、 驻场设计服务、设计巡场等管理工作。(4)负责项目的

37、设计变更管理工作。(5)负责施工、材料、设备采购过程的设计配合工作。 技能岗位: 技能普通岗:23、档案资料管理员岗:负责项目各阶段技术图纸(含 设计变更)、项目勘察资料、方案文本、过程文件的整理、 下发、借阅,项目工程变更、工程签证的汇总、归档,项目 工程竣工档案资料、办内技术图纸(含设计变更)、技术文 档的归档、移交工作。24、文印管理工勤岗:负责本部接待管理、收文管理、 发文的打印制作工作,文印设备的日常维修保养和文印用品 管理工作、日常考勤登记统计工作。技能技术岗:25、车辆驾驶工勤岗:工作用车司机1名。(四)岗位设置架构图五)工作流程1、设计任务书编制审核流程2、设计变更提起流程3、

38、设计变更审批流程4、技术成果审核确认流程技术成果审核确认流程六、技术评审部(-)部门职能技术评审部是本办技术管理工作的监督管理部门,负责 本办的技术审核及技术储备,负责编制项目业主需求,组织 技术论证、评审,确定重大的技术选向、技术方案,负责重 大技术成果的总结及技术评优,为本办的重大决策提供技术 支持并负责总工办的日常工作。(二)主要职责1、负责组织技术调研、论证,为本办提供技术储备,负 责提供成熟可靠的技术路线,为项目的定位、技术选向决策 提供技术支持,按规定程序审批并监督执行。2、负责在项目前期阶段根据业主需求、定位及项目特点, 组织编制用于指导设计招标工作所需项目业主需求、设计任 务书

39、及设计大纲中的技术要求,负责项目的设备选型及技术 方案。3、负责组织其他部门提交的工程建设项目规划、可研文 件是杳满足业主需求的评审工作。4、负责组织其他部门提交的工程建设项目初步设计阶段 技术方案的审核工作;负责组织新技术、新设备、新材料及 新工艺的推广及总结工作。5、负责审核是否按业主需求将技术选向功能要求、技术 合理性落实到施工图。6、负责组织工程建设项目各阶段中,其他部门提交的设 计、采购及施工等方面的重大技术方案以及重要技术文件的 审核工作。7、负责一、二类设计变更的审核。8、负责组织重大技术成果的总结及技术评优工作。9、负责组织本办项目科研和对外技术交流,组织本办内 部的学术活动和

40、专业技术培训。10、负责建立和完善本办的技术专家委员会,并做好该 委员会的日常管理工作。11、协助本办总工程师、副总工程师的相关工作,做好 总工办的日常事务。12、完成领导交办的其他任务。(三)部门岗位职责管理岗位:|1、部长:主持技术评审部全面工作,组织本部工作人员 努力完成所承担的各项工作任务,协调部内外各方面联系工 作,当好领导的参谋和助手。分管以下工作:(1 )统筹本办专家委员会及总工办的日常管理及部门日 常管理工作。(2)负责组织技术调研,为本办提供技术储备。(3)负责组织重大技术成果的总结及技术评优。(4)负责组织本办项目科研和对外技术交流,组织本办 内部的学术活动和专业技术培训。

41、(5)协助本办总工程师、副总工程师的相关工作,办好 总工办的日常事务。2、副部长:协助部长统筹评审中心的管理工作。组织相关工 作人员努力完成所承担的各项工作任务,完成领导交办的其他工 作。分管以下工作:(1 )负责组织技术论证,负责提供成熟可靠的技术路线, 为项目的定位、技术选向决策提供技术支持,并按规定程序 审批后监督执行。(2)负责项目前期阶段,根据业主需求、定位及项目的特点,组织编制用于指导设计招标工作所需项目需求、设计 任务书及设计大纲中的技术要求;负责项目的设备选型及技 术方案。(3)负责组织其他部门提交的工程建设项目规划、可研 文件是否满足业主需求的评审工作。(4)负责组织其他部门提交的工程建设项目初步设计阶 段技术方案审核工作;负责组织新技术、新设备、新材料及 新工艺的推广及总结工作。(5)负责审核是否按业主需求将技术选向功能要求、技 术合理性落实到施工图。(6)负责组织工程建设项目各阶段中,其他部门提交的 设计、采购及施工等方面的重大技术方案以及重要技术文件 的审核工作。(7)负责一、二类设计变更的审核。3、综合管理主办岗:负责参加技术调研,为本办提供技 术储备;负责组织重大技术成果总结及技术评优工作的落实; 负责落实本办项目科研和对外技术交流,组织本办内部的

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