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1、-会计助理工作内容-第 6 页一般大型超市的财务助理的业务主要集中在那几个方面?1.全面负责公司日常办公事务。处理来往电话、函件;日常政务接待、来访客人接待;公司上层文件的传达。 2.负责日常的财务开支和银行周转业务,处理每月与银行之间的对帐。 3.编制现金凭证,填制相关报表并交上级审核,确保现金与报表相符。 4.登现金日记帐、银行日记帐、编制银行余额调节表。 5.办理工商税务年审、企业变更、购买发票等业务。 6.人力资源考勤统计。见总账、明细账(包括应收应付明细、商品库存明细、费用明细等),商品进出要建日记账把存货管理这块跟财务软件分开来用,有专门超市用的扫描用的进销存管理软件,财务方面再根
2、据进销存软件进行账务处理,这样分开来的话软件会便宜不少。推荐管家婆,应该有专门针对超市物品集散的软件回答主要看你们领导要你负责些什么,像我们公司原材料也比较多,都是把入库跟出库的货物录入系统系统单据跟纸质单据一一对应,再由系统单据直接生成凭证,这样查询起来也会方便很多,系统里面也可以直接进、销、存每个方面单独查询会计助理工作内容 一.收票1.做进项票收票登帐记录。 2.应付账款台帐及时记录回票信息。 3.进项附上相匹配的送货单、入库单。对账无误备做账用。 二.开票1.核对数量、金额。确认无误后开票。 2.销项票据附上匹配相对应的送货单核对无误备做账用。 3.开票后及时将销售信息录入应收帐款台帐
3、 三.对账 1.入库原辅料及其他物料入库报表上数量、金额与收、发票据核对。 2.出库所有发出产成品以及外调、外借等台账与出库数量核对。 3.核对各生产工序间收、发数据相互是否一致。 4.随时检查仓库各类台账的记录情况发现记录不及时不规范的及时纠正或整改。 5.仓库出入库所有原始单据回笼收回财务部初定每周收二次即周三、周收单据同时要求各仓管员将电子档台账及时期发到财务部查台账与单据是否相符。 6.与个供应商财务对账及时做好应收、应付帐台账。 7.协助会计做财务帐并与会计核对应收、应付账款的对账。 四.做销售报表 1.月底根据核实后的出库数据做好销售报表。 2.做好销售月报、季报、年报 五.盘点工
4、作 1.督促落实月底盘点工作将盘点后的原始盘点表格收回备份待查。检查各生产工序月出入库明细表月汇总报表及盘点差异报表核对各车间差异数做好分析表。 2.根据原材及辅料使用分析表做出当月仓库赢亏表.3.督促各仓管员将出入库明细表、汇总表、盘点表、分析表、数量对账表等交到 财务部根据需要打印备份。 六整理工作 1.做好财务部各类台账以及仓库交来的台账保存 2.所有原始票据收集和分类整理以备做账用。不能作为做账附件用的票据分类存档. 3.各类电子档资料分类保存要求用U盘备份 注以上未尽事宜将根据今后需要进一步改进和完善.会计助理的职责1、 在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作。 2、
5、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。 制定和管理税收政策方案及程序。 3、 建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。 4、 组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。 5、 监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。 主办会计岗位职责 1、 根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。 2、 参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。 3、 在部长领导下,准确、及时
6、地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。 4、 正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。 5、 负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。 6、 负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。 7、 负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。
7、 8、 负责社会集团购买力的审查和报批工作。 9、 及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。 10、 主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。 协助部长做好部门内务工作,完成财务部部长临时交办的其他任务。 核算会计岗位职责 1、 在部长领导下,按照公司财会制度和核算管理有关规定,负责公司各种核算和其他业务的记帐工作。 2、 根据会计制度规定,设置科目明细帐和使用对应的帐簿,认真、准确地登录各类明细帐,要求做到帐目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符,发现问题及时更正。 3、 及时了解、审核公司原材料、设备、产品的进出情况,并建
8、立明细帐和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算。 4、 负责依税法规定做好印花税贴花工作及相应的缴纳记录。 5、 负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细帐,及时办理记帐登记手续。 6、 负责公司的各项债权、债务的清理结算工作。 7、 正确进行会计核算电脑化处理,提高会计核算工作的速度和准确性。 8、 协助主办会计等做好会计原始凭证、帐册、报表等会计档案的整理、归档工作,就职责范围问题提出工作建议。 9、 完成财务部部长临时交办的其他任务。 成本会计岗位职责 1、 在部长领导下,按照国家财会法规、公司财会制度和成本管理有关规定
9、,负责拟订公司各处成本核算实施细则,在上级批准后组织执行。 2、 主动会有关人员对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划,提供有关的成本资料。 3、 当公司推行全面成本核算管理和内部银行何等制时,协助有关主管制定总体方案和实施办法,确定各类成本定额、标准,并协助各部门和下属企业的推广培训。 4、 不断监督、调查各部门执行成本计划情况,并就出现问题及时上报。 5、 学习、掌握先进的成本管理和成本核算方法及计算机操作,提出降低成本的控制措施和建议。 6、 做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。 7、 完成财务部部长临时交办的其他任务【例1】甲公司采用托收承付结算方式
10、向乙公司销售商品一批,货款300000元,增值税额51000元,以银行存款代垫运杂费6000元,已办理托收手续。编制会计分录如下:借:应收账款 357 000贷:主营业务收入 300 000应交税费应交增值税(销项税额) 51 000银行存款 6 000甲公司实际收到款项时,编制会计分录如下:借:银行存款 357 000贷:应收账款 357 000【例2】甲企业向乙企业销售产品一批,货款为10万元,尚未收到,已办妥托收手续,适用增值税率为17%,编制会计分录如下:借:应收账款117000贷:主营业务收入100 000应交税费应交增值税(销项税额)17 00010日后甲企业收到乙企业寄来的一份三个月的商业承兑汇票,面值为117 000元,抵付产品货款。编制会计分录如下:借:应收票据117 000贷:应收账款117 0003个月后,应收票据到期收回票面金额117 000元存入银行。编制会计分录如下:借:银行存款117 000贷:应收票据117 000如果该票据到期,乙企业无力偿还借款。编制会计分录如下:借:应收账款117 000贷:应收票据 117 000