财产的管理制度.docx

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1、财产的管理制度一、财产的管理范围1、固定资产:凡价值超过2000元的设备;价值超过1000元、使用年限超过1年的财 产,均属固定资产。2、其它资产:未达到固定资产条件的低值易耗品及物料消耗品。二、财产分类1、固定资产:办公设备、交通设备、通讯设备。2、其他财产:办公家具、电话机、办公用品、办公耗材。三、财产管理的部门1、运营中心技术部负责办公设备(计算机及其外设、附属配件、投影仪、集团电话及 线路等)。2、运营中心综合部负责其他财产(办公家具,电话机、办公用品、办公耗材等)。3、各部门负责使用财产的保管、维护,要求设专人管理财产并负责配合公司财产管理。四、财产购置程序购置计算机等办公设备,由申

2、请部门将计划提交运营中心技术部,再经各级领导批准 后由技术部负责购置;1 .购置其他财产,由申请部门将计划提交运营中心,由运营中心负责统一购置;2 .凡购置各类财产,必须及时验收入库,经办人持入库单到财务部办理报销手续;凡应入库而未办理入库手续的,财务部不予报销;凡领用物品,必须办理出库手续。五、注意事项:1 .凡在公司范围内可调拨的财产,不得重新购置;确需添置的财产,由运营中心或技 术部核实,报总经理审批后,方可购买。2 .办公耗材(打印纸,菲林纸,传真纸,墨盒,硒鼓,电话卡等)购置计划,每月初 须提交至运营中心。3 .专业设备及其他财物,可根据需要由各部门自行购置或由运营中心配合购置,但必

3、 须到运营中心进行出入库登记。4 .凡领用办公设备(计算机及外设等),均需填写计算机配置表,本单一式三联, 分别由使用者留存、运营中心技术部留存、财务部留存。对办公设备、办公家具进行编号,编号按财产分类不同,分别顺序编号;再由财务部 建立固定资产帐及卡片,使用部门建立固定资产卡片,运营中心建立表格。5 .运营中心技术部对设备建立档案,并制定出设备的使用规范,每月定期对全公司设 备进行全面检查。检查内容包括检查病毒、检查机器的运行及使用情况等,发现 问题及时处理,确保办公设备运行状态良好。6 .部门财产责任人离岗,必须由财产管理部门会同财务部核实部门财产,确定财产完 好程度;部门财产责任人变更,

4、及时通知有关部门,以保证财产管理的连续性。7 .员工调离公司,运营中心验收并回收资产。8.个人对所用资产承担管理责任,部门负责人对本部门资产和辖区共用资产承担责 任,因人为因素造成资产损坏由当事人承担责任,落实不到人的由部门负责人承 担责任。六、财产使用中的规定1、公司每位员工都应爱护公司财产。2、部门财产不得随意转移、拆换。3、财产使用中发生故障、出现问题不能正常使用,应由部门财产责任人认真填写设 备报修单或报废单,于三日内及时通报技术部或后勤部门进行维修。负责维 修的部门应限期修复损坏的财产。4、凡造成财产流失、损坏者,照财产原价值进行赔偿。同时,公司还将视其情节轻 重,分别对肇事者处以罚

5、款、通报批评直至解除合同的处罚。七、财产调拨1、使用部门内部调拨财产或员工调换座位等,财产责任人应及时通知运营中心更改 使用记录;2、使用部门间调拨财产,填写财产转移单,本单一式三联分别由财务部、使用部 门、运营中心留存并依此相应更改卡片及表格内容;本公司财产除特殊原因外,不得调拨至外单位。1、财产发现坏损,确实无法修复时,填写财产报损单,本单一式三联,经各级领 导批准后,分别由财务部、使用部门、运营中心留存,并依此销相应卡片及修改 表格内容,报损财产统一由财务部处理。2、固定资产使用部门将报废的固定资产上交运营中心,由运营中心进行清理或出 售,并将出售收入交财务部,同时变更固定资产卡片。3、

6、财产使用部门发现财产丢失,必须在三日内上报运营中心。九、财产清查1、运营中心应会同财务部,每年中、年底盘点一次公司财产。2、运营中心应每季度对固定资产产进行抽查。3、运营中心每月对办公耗材库进行清查盘点。6-2仓库的管理制度一、仓库的管理规定1、仓库的钥匙由运营中心指定专人保管。2、仓库管理员对仓库的一切物品都要有入库登记表(不包括各部门的书刊及部门所需 的物品)。如各部门有需公司统一保管的物品时应到仓管员处登记并备案。3、凡出库的物品都需在运营中心登记(包括各部门的书刊)。4、仓管员应定期对仓库的物品(不包括各部门的物品)进行清查与核对;如有丢失或 损坏的应及时上报。5、仓管员应及时清理仓库卫生及周边环境。6、严禁携带易燃易爆物品进入仓库,注意防火防盗。二、部门使用仓库须知1、各部门须指定人员负责到仓库领取物品。2、各部门需领取物品的,由指定人员到运营中心领取钥匙,领完所需物品后应将仓 库门锁好,钥匙及时交回。3、入库领取物品只允许到本部门指定区域领取,不得在其它部门的区域内任意拿 放;如有需要各部门刊物的,请到所需部门文员处领取;违者公司内通报批评。4、各部门应按指定位置存放部门物品,不得随意堆放或乱扔乱放。6-3

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