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1、2023年学生会迎新工作计划丹桂飘香，秋风送爽，又是新的学年，又是新的起点， 为了更好的做好本年度外国语学院学生会公寓部的工作，为 了给广大的同学构建更加舒适的公寓文化生活，为此我部特 制订本年度的工作计划。寝室是同学们生活、学习、交往、娱乐、休息的主要场 所，也是同学们人生观、价值观形成的第二舞台，学生公寓 的安全稳定直接影响着学院的和谐发展，加强学生公寓的思 想教育、安全教育是十分重要的。为创建和谐、文明、高雅 的学生关于文化氛围，丰富学生的寝室文化生活，增强学生 的社会责任感和培养学生的主人翁精神，外国语学院学生会 公寓部-年度工作计划具体如下：一、常规工作1、制度建设完善档案和各项规章
2、制度，包括上一年度的档案的保存 和本年度的档案分类整理。完善卫生监督小组成员日常管理 制度，制定卫生监督小组成员评优制度、公寓委员工作职责 等。2、常度2023年学生会迎新工作计划一、总体工作计划1、迎新工作分配，学生会分团委各部门工作安排（全体 学生干部，9月2日）2、重生导生及迎新志愿者的招聘3、迎新动员大会（国防学院大二大三参与迎新学生，9月4 0）4、迎新场地布置（9月8日，具体服从学校统一安排）5、迎接重生（9月910日）6、开学典礼（9月10日晚）7、重生军训（9月份）8、重生入学教育（时间待定）9、学生会分团委干事招聘（时间待定）10、学生迎新活动，如迎新杯篮球赛（时间待定）二、
3、具体工作计划（一）前期准备1、成立迎新工作小组组长：周凤生（老师）副组长：艾立梅（老师）、林绍森（老师）、郭晓霞（老师）组员：分团委、学生会全体学生干部2、迎新时间：9月9日上午7： 3010日晚上21：00迎新地点：灯光篮球场（老区一食堂旁）迎新人员：学院分团委、学生会全体学生干部、全体重 生导生以及0809级14个班的部分学生（每班3人）3、迎新器材与前期准备工作具体安排：（1）桌椅准备：借桌子10张，凳子20个（9月8日占位 置）负责部门：体育部、生活部、实践部负责人：彭鹏、刘洋、罗勇（2）小物品准备：借电脑一台（另准备两台笔记本电脑）， 激光打印机一台（到学办协调准备），A4白纸若干，
4、透明胶布 及胶水若干，剪刀一把，笔记本及签字笔若干，相应一一座 电源若干，饮水机1台（纸杯若干），垃圾篓一个及垃圾袋若 干。负责部门：学生会办公室、分团委办公室负责人：王玉龙、邹劲（9月8日前完成）（3）电器保障：负责接好所有电器的电线（电灯，电脑等） 并负责迎新现场电器设备的维护（准备电线、铁丝、绝缘胶 布、透明胶布等）负责部门：科技部负责人：徐高友（9月8日前完成）（4）宣传任务：学院宣传喷绘1块、欢迎重生海报三张（我 院学生宿舍楼）、欢迎重生手绘展板1快、黑板报1块，负责部门：宣传部 负责人：徐冬（9月8日前完成）（5）联系任务：同重生辅导员老师联系安排重生住宿、 重生寝室分布。负责部门
5、：女工部、文艺部负责人：侯玉梅、赵佩（9月8日前完成）（6）标识表格制作：重生开学典礼邀请函+学生家庭基本 情况调查表150张（迎新时有专门同学向重生家长分发并收 集），制作通信录（老师和各时段各个负责人的联系沟通）制作工作指示牌四块，内容分别为“工作人员签到处”、“注册打单处”、“重生报道处”和“绿色通道处理处二制作标识牌，内容为“国防”两块。学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制 作。负责部门：学生会办公室分团委办公室（9月8日前完成）负责人：王玉龙、邹劲（7）开学典礼准备：做好座谈会前的准备工作，提前三 天借教室和多媒体，布置会场，准备茶水等。负责部门：组织部、社团部负责人：刘亚
6、运、潘林炎（二）中期安排：每天工作流程：1、各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位， 完成准备和交接工作（签到、熟悉工作流程、清点工作证服 装，查看场地迎新用品及其他工作），学生干部佩戴学生干 部工作证，各班志愿者佩戴统一学生工作证件。2、各时段的负责人负责填写重生寝室分配单、打单以 及迎新工作程序的培训，记录工作证服装分发奋况和各班重 生的接待情况等（具体到每个工作人员和每个重生一一对 应，以便重生对迎新工作间出现的不满情况进行投诉和举 报，我院将对这些志愿者和学生干部进行处理）。3、迎新结束后将在大一重生中进行回访，对于期间表 现突出的同学进行表彰和奖励；对于期间不负责任等行为将 进行
7、集中处理。4、在迎新过程中各迎新工作人员必须坚守岗位严格遵 守迎新工作纪律，保持通讯畅通，遇到任何突发事端一定要 迅速上报到负责人处，不得擅自行事。5、在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装 上交相关负责人。签到负责人应及时收齐并清点工作证服装 待下一时段志愿者就位后，完成交接工作。6、每天迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。（三）注意事项1、迎新人员工作态度要热情，在接待过程中，除完成 自己本职工作外，要积极帮助重生熟悉适应学校环境，第一 时间解决重生遇到的各种问题，同时在交流中注意进行学院 的宣传及学院学生团体的宣传。2、现场工作要有序，所有人员在学院领导、老师及现 场协调人的安排下
8、开展工作，务必使重生接待工作安全、圆 满的完成。3、工作人员保持畅通的通讯联系。4、同时注意学生家长的安置工作，使家长能够安心将 子女托付给学校。5、严禁工作人员在迎接重生过程中进行任何形式的推 销或其它商业活动。（四）经费预算文化用品：笔（10支T元二10）、剪刀（1把-3元二3元）、胶带（2卷-5元=10元）宣传用品：颜料、白纸、麦克笔等合计约200元纸杯：3元TO包二30元（一包50个）重生接待证制作：3元-60=180元药品：薯香正气液：3元-5盒二15元、风油精：2元-3 盒二9元总计：500元2023年学生会迎新工作计划一、成立院迎新工作领导组总负责人：-组长：-副组长：-组员：学
9、生会各部成员。二、做好迎新前期准备工作1、做好迎新必备物品的准备工作。（主要由组织部负 责）。2、做好相关的宣传工作，出宣传板2块，条幅1条（主 要由宣传部负责），准备重生入学须知和家长须知。3、做好迎新工作人员的具体安排，召开迎新工作分工 明确会和纪律要求会。4、确定各迎新小组的成员名单及相应负责人，安排各 组具体迎新时间。5、召开各党委会议，将迎新工作具体事宜和安排向学 生干部进行说明部署。三、注意事项及要求1、根据迎新工作安排时间及分组，各学生干部应提前 二十分钟到位。由各组负责人进行点名，对无故迟到或未到 的学生干部严肃处理。2、每个学生干部均需参加迎新培训，进行整体的思想 整合，做到
10、以为重生业务为己任，树立良好的学生干部形象。3、迎新工作中应做到责任有序、热情有度，耐心诚恳 地为重生报道业务。4、迎新过程间出现突发事端，应及时向负责人反映；负 责人无法解决的问题应迅速向中文系领导班子汇报，严禁任 何人擅自处理。5、迎新工作结束后，以各小组为单位上交工作总结， 对存在的问题及时总结反映。6、本次迎新实行首问负责制。四、接重生工作的工作流程各组内部分工明确：1、重生报道登记处（图书馆一楼大厅，凭录取通知书、 致重生及家长的一封信回执单、身份证原件、准考证原件）。2、重生具体情况手写表（提前打印）。3、重生交钱。4、准备领取军训服的凭条。（需要盖院章）。5、重生行李的帮助运送以
11、下特殊情况与领导老师及时 联系，协调处理。6、突发性事端的处理。（包括：重生行李的丢失，没有 按时报到的重生等）五、迎重生工作的工作考核制度为了迎重生工作的顺利进行，对工作人员进行有效的管 理，特制定以下考核制度：1、今年的迎新工作必须高度重视，要认真执行学校有 关规定，加强组织领导，层层落实，确保迎新工作顺利、安 全、有序地进行。2、制定考勤表，所有人员必须全程在场。3、工作中现场工作人员以身作则，接待热情大方，衣 装得体，工作做到有始有终，真正体现出艺术学院大学生良 好的精神风貌；4、迎重生工作总负责人以及各组的组长，各部的部长, 对自己各部门成员做好考核，工作结束后工作总结中附考核 表；5、迎新工作当中如出现不服从安排，闹情绪等一系列 有损学院形象的工作人员，马上上报团，按学院规章制度， 严肃处理。六、所需物品一级各班重生名单，桌子5张，椅子14把；艺术学院各 学生党委的简介;饮水机一个，（一次性茶杯80个）和桶装水; 稿纸若干本，黑色签字笔若干（足量）、席卡（各个业余分类 注册所需）等其他设施。（组织部负责采购任务）七、其它1、迎重生前的准备工作，包括宣传、桌椅、水及其它 设施；2、各负责人抓好工作责任落实；3、顾全大局，配合好其它各部门它迎新工作。