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1、其他论文之谈谈文书档案案卷题名的拟写方法 案卷题名确实是一个案卷的名称、标题，它是以简练精确的语言概括提示卷内文件的内容与成分。它是手工治理档案阶段特别重要的一种检索指南，也是档案人员对档案进展登记造册、编制各种检索工具的根底，因此拟写或修正案卷题名是立卷人员及档案治理人员必须做好的一项根本工作。笔者认为，拟写文书档案案卷题名时，应留意以下几个征询题：1、详细要求：（1）文字简练、内容概括。一个案卷中有假设干份文件，每份文件都反映一定的内容，要想一一列举是不可能的，也无必要。应当用简明、概括的文字将卷内最根本、最主要的内容提示出来。案卷题名的字数一般保持在三、四十个字之内，最多不超过五十个字。
2、尤其是目前，许多单位推行立小卷，征询题比拟单一，案卷题名用三、四十个字完全能够说明征询题。关于征询题比拟杂的案卷，应按征询题分成几个小卷，再分别拟写标题。（2）构造完好。案卷题名一般由三部分构成，即责任者、征询题、名称。文件内容针对特定时间的，题名中要标明年度，反映往来文书的，要标明收发文机关。详细每类案卷采纳哪种方式，详见下文案卷题名的构成方式。（3）标点符号使用正确。从语法上讲，案卷题名不是一个完好的句子，而是一个偏正关系的词组。因此末尾一般不加句号，题名中如出现多个责任者或多种文件名称，并列的成分中间可用顿号。2、案卷题名的构成方式：（1）责任者+关于+征询题+的+名称。这种方式适宜于专
3、题类文件组成的卷，即由一个单位在治理和业务工作中构成的政策规定、调研报告、请示批复、通知等文件组成的卷。这类文件是单位归档文件的主要组成部分，因此文书档案中80%的案卷提名均采纳这种方式。如：宜昌市第一中学关于新老师培养工作的意见、方案。（2）责任者+文件针对时间+征询题+名称。这种方式适宜于综合类、特别方式的文件组成的卷，即由工作总结、计划、规划、安排、统计报表、名册、介绍信、党政会议记录等组成的案卷，这类文件时间性比拟强，在标题中突出时间特征，便于检索和利用。如：宜昌市第一中学党委2001年工作计划、总结；宜昌市第一中学2002-2003学年度一般中学基层报表，宜昌市第一中学1999年行政
4、会议记录、纪要等。（3）时间+出版物名称。这种方式适宜于单位编印的各种简报、信息、动态及公开出版的刊物等。如：2001年1-8期宜昌市一中报，2001年1-5期一中简报等。（4）会议名称+文件。这种方式适宜于会议文件组成的卷，召开一个会议可能产生请示报告卡、会议通知、秩序册、议程、会议讲话、报告、总结、典型材料等，假设将其内容、文件名称全部标出，题名显得特别繁琐，可采纳一种简约 的方法，只点明会议名称，后面加上文件即可。如：宜昌市第五届三次教代会会议文件。（5）通讯者+关于+征询题+的+来往文书（或文件名称）。这种方式适宜于由单位之间商洽工作的征询函与复函、合同、协议书组成的案卷。宜昌市第一中
5、学与XX建筑公司关于建造教学图书大楼的来往文书。 但关于重要征询题的请示与批复、报告、指示，应另行立卷并详细标出文件名称。3、各个部分的标注方法：（1）责任者。标注责任者时一般要求，用全称或通用的简称，如“宜昌市第一中学党委”，“宜昌市第一中学”，“宜昌市一中教务处”而不能用“学校党委”、“本校”、“本处”等指代对象不明确的称呼。卷内文件的责任者较少时，应全部标出，责任者特别多时，可将同一地区或同一系统的单位（部门）概括成一个总称，如“宜昌市教育局各部门”、“宜昌市第一中学各部门（处室）”假设总称中缺一、两个部门，可在总称之后加括号注明，如“宜昌市第一中学各部门（缺总务处）工作计划”。责任者是
6、领导人的，要在其姓名前标明其职务和身份。如宜昌市委宣传部文成国同志在全市精神文明创立工作会议上的讲话。（2）征询题。标注征询题时要求，不能把文件的内容一一堆砌到题名中，同类性质的征询题可适当概括，不同性质的征询题应逐一标明。目前施行立小卷、立薄卷，确实是便于在案卷题名中标明征询题。（3）名称。指的是卷内文件的名称，也叫文种，（非公文写作中严格意义上“文种”含义）如“通知”、“报告”、“决定”等，文种较少时，可全部标出。文种较多时，可只标出重要的、有代表性的。性质相近的文种，如“计划”、“规划”、“安排”、“要点”等，可概括为“计划”“。会议卷、来往函件卷可用一些术语，如”文件“、”卷“、” 来往文书“代替文种。（4）时间。这里的时间指的是，卷内文件内容针对的时间，而不是成文时间。在标注时间时，一定要注明年度全称，不能把”1999“标为”99“，把”1998-1999“标为”98-99“，也不能用”今年“、”去年“、”明年“、”本学年“等指代不确定的词。（5）介词”关于“和助词”的“的用法。为了更符合汉语表达适应，拟写案卷题名时，一般在专题类、来往文书类组成的案卷题名中加介词”关于“和助词”的“，其他类案卷题名则可不加。 如宜昌市教育局、宜昌市第一中学关于接着教育工作的计划、总结等。