受理客人预订租车服务的程序.docx

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受理客人预订租车服务的程序部门:前厅部实行者职称:宾客服务中心编号:XX-S0P-21任务的题目:受理客人预订租车服务的程序需要使用的工具:效益/质量标准:做什么怎么做/为什么1、接到客人要求预订出租 车的电话(1)当客服中心文员接到客人要求预订 出租车的电话时,应询问客人的房 号、贵姓,问清客人具体到达目的 地;(2)根据客人要求告知客人租车的价 格;(3)复述客人的要求,再次与客人确认; (4)请客人挂机稍候。2、与礼宾部确认租车事宜(1)及时将客人租车信息通知礼宾部, 确认出租车辆信息。3、答复客人(1)详细告知客人已订车辆信息,包括 租用时间、前往地点、价格、付款 方式等;(2)客人确认后请行李生将车单送到房 间请客人签字;(3)将租车单送回礼宾部。4、准确填写服务记录(1)在记录本上详细记录客人租车要 求,如租车时间、客人房号、通知 礼宾部的时间及行李员姓名5、反馈(1)服务完成后,行李员须向客服中心 进行信息反馈,客服中心文员接到 服务反馈信息后,准确填写服务完 成时间,并签名备查。确保服务及时完成。起草者:批准者:职称:签字/日期:职称:签字/日期:

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