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1、咨询管理顾问公司行政人事管理制度慧淳行政人事管理手册深圳市慧淳企业管理顾问有限公司慧淳员工工作规范总则第二条 本规范是慧淳员工，包括试用期员工、正式员工等，必须遵守的准则 是规范员工言行的依据是评价员工言行的标准。全体员工应从我做起从本岗位做起自觉遵 守行为守则共同塑造慧淳公司良好的企业形象。第三条本规范的监督执行部门是公司行政人事部员工如对本规范有任何疑 问或者异议可向公司行政人事部咨询。道德行为规范第四条遵守国家法律和法规、社会公德遵守企业管理的各项规章制度。第五条 成为慧淳员工须自觉接受慧淳公司的传统教育和文化洗礼理解和牢 记慧浮公司的文化理念并将其融入到自己的工作实践中去。第六条树立正
2、确的职业发展观.珍惜和利用好慧淳公司提供的职业发展途径和 平台和慧淳公司一起共同打造一个共嬴的平台。1、在工作时间睡觉或者擅离职守、导致公司蒙受损失者，2、擅自携带惊险或者违禁物品进入工作场所者，3、故意虚报工作成绩或者伪造工作率先记录者，4、随意捏造、诽谤他人侵犯他人利益的，5、未按时完成公司统一部署的工作任务导致其他相关部门的工作无法正常进 行给公司造成恶劣影响或者重大损失者，6、私自安装未向公司申报的软件、硬件或者拷贝公司内部文件随意向外提供 公司的项目、人事、财务经营管理及其他非对外资料的。第六条员工有下列情形之一者公司有权解除合同：有下列情形之一者公司提前一个月通知解除合同并支付补偿
3、金：1、不胜任本职工作又不愿接受培训或者职位调整者，连续三个月或者全年累 计五 个月未能完成公司下达第7页共43页慧淳行政人事管理手册的任务视为不能胜任本职工作，。严重违反公司制度公司无需提前一个月通知可以直接解除合同且不支付 补偿金还将保留依据其伤害公司权益的程度大小追究其经济赔偿责任或者进行 处罚的权利情节严重者依法追究其法律责任.1、受到两次记大过或者三次记过或者四次以上，含本数，非相同处罚者，2、拒不听从上司指挥或者监督与管理人员或者上级发生较大冲突者，3、在公司内酗酒滋事或者聚众赌博者，4、故意毁坏公物者，5、捏造事实骗取休假者，6、故意撕毁公文或者资料者，7、违反安全规定使公司蒙受
4、重大损失者，8、对同仁施以暴力或者重大侮辱、威胁行为者，9、连续旷工2天或者一个月累计旷工3天或者全年累计旷工5天以上，含，者，10、盗窃同仁或者公司财物或者内外勾结变相侵犯公司权益者，11、利用公司名义招摇撞骗使公司蒙受损失者，12、利用职权受贿或者以不正当手段牟取暴利、打击报复同事者弄虚作假、虚报业绩、性质严重或者故意掩盖下属较严重性质的违规事件者，13、遗失重要公文或者故意泄露公司商业秘密者，14、因违法犯罪被司法部门拘留、劳教或者判刑者，15、因不负责任导致公司应收取的保证金及相关费用超过5个工作日未能收回 者，16、有本员工手册规定的其他严重违规行为者.第七条处罚的审批权限和执行人：
5、行政人事部经理根据公司规章制度和员工 违纪违章事实起草处罚通报由行政人事部经理签发，必要时由总经理签发。行政 人事部、财务部负责执行罚款。第八条本处罚规定的修改权属于本公司在修改后提交职工大会讨论通过后 实施。第九条本规范是员工职业行为的纲领性文件。止匕外员工还应遵守国家政 策、现行法律、法规。 第十条行政规章及公司内部现行的各项规章制度。如有与 公司其它规范不一致的规定按本规范执行.第十一条本规范由行政人事部负责解 释。第十二条本规范自发布之日起施行.第8页共43页慧淳行政人事管理手册深圳市慧淳企业管理顾问有限公司考勤制度第一条工作时间规定公司实行每周五天工作制。公司实行的作息时间为：每天上
6、午9： 0012： 00 下午 13： 0018:00.第二条加班，、加班的定义员工在规定工作时间以外因工作需要而进行工作称为加班自身原因未完成工 作而延长下班时间的不予计算加班费.公司批准的加班原则上予以调休，当年内有效, 因工作需要不能安排调休的予以发放加班费。,、加班申批流程,1,、员工提交或者上级指定?主管审批?经理审批？行政人事部审批。,2,未按上述流程规定执行为无效加班。方可进行加班工资的计算。第三条请假规定1、公司所有员工请假均实行先申请后批准的原则未经上级批准或者未在行政 部备案的请假视为无效并按旷工处理。2、所有请假均需逐级审批批准权限为一天以内，包括一天，由部门主管批准 超
7、过一天二内以，含 二天，部门经理批准二天以上由副总经理批准报行政人事 部备案,部门主管请假由部门经理批 准报行政部备案,部门经理请假一律向分管各 业务的副总经理申请批准后报行政人事部备案。3、紧急情况不能提前申请必须电话请示上级主管批准并通知行政部负责考勤员工上班后第一个工作日内补齐相 关手续。病假1、病假上班后休假时需提供三甲医院出具以上出具的病历及歇息证明否则按 事假计。2、病假工资：入职不满一年的职员不享受带薪病假一年以上享受2天 带薪病假。除带薪病假外的病假工资按60%计发。事假1、事假期间工资按100%扣除当月内超出3天，含，不参加绩效分配。婚假1、按法定结婚年龄（女20周岁男22周
8、岁）结婚的可享受3天带薪,基本 薪资，婚假，符合晚婚年龄（女23周岁男25周岁）的可享受15日带薪，基本薪资,婚假，再婚的 可享受3天带薪,基本薪资，婚假,婚假包括公休假和法定假。以结婚证作为休假凭证婚假需自领 结婚证之日起一年之内一次休完逾期未休被视作自动抛却.对于新进公司的员工在入职时 已经领取结婚证书第9页共43页慧淳行政人事管理手册者公司视同已经休过婚假将再也不此外享受婚假待遇。产假1、假期为90天其中产前15天。符合晚育年龄的可享受产假一百二十天，含 法定产假九十天，难产增加产假15天多胞胎生育的每多生育一个婴儿增加产假15天.怀孕三个月以内流产的根据医疗单位证明赋予25天的产假，三
9、个月以上七个月以下流产的产假42 天七个月以上流产的产假90天.产假期间的工资根据国家规定发放。丧假1、员工的直系亲属,父母、配偶和子女，死亡赋予3天的带薪丧假员工的非 直系亲属,祖父母、岳父母及亲兄弟姐妹，死亡赋予1天带薪丧假。丧假包括公休及法定假日在内 且只能一次连续使用。年假1、员工在公司连续工作1年以上的享受带薪年假。法定休假日、歇息日不 计入年休假假期。累计工作已满1年不满10年的年休假为5天,已满10年不满20年的年休假为 10天,已满20年的年休假为15天。法定假期1、国家规定的法定假期如国庆、元旦、劳动节、春节等按国庆规定执行。第四条出差1、出差前须填写出差申请单获批后方可出差
10、，出差归来须交出差报告，出差申请单、出差报告皆是报销附件.第五条值班1、公司实行各部门轮岗值班制由行政人事部负责对现有员工进行排班并定 期在0A系统上公示值班时间为中午12： 00至13:00和下午17： 30至18： 45两 个时间段值班员工在离开前负责检查公司所有电源确认关闭关好门窗.第五条考勤纪律1、迟到、早退的定义迟到、早退是指在规定上、下班时间未到岗位或者私自离岗.2、迟到、早退的处罚，1,迟到、早退超过5分钟以内，含5分钟，罚款20元.，2,当天迟到、早退超过5钟到30分钟，含30分钟，的处罚50元。,3,超过30分钟按旷工半天论处当月连续三次迟到或者早退赋予严重警告处分加罚100
11、元.3、旷工:凡下列情况均以旷工论,1,无故不到岗，或者不请假不到岗，迟到或者早退？，分钟以上，且未电话请假，或者未获准不到岗为旷工。第10页共43页慧淳行政人事管理手册,2,不服从工作调动经教育仍不到岗。,3,被公安部门拘留.4、旷工具体规定,1,旷工最小计量单位为半天,2,旷工一日按当日工资的2倍扣除全额工资,3,当月旷工一天当月绩效工资全额扣除,月累计旷工三日视为自动离职如 因员工擅自离职给公司造成经济损失的员工需此外支付经济赔偿。5、值班纪律,1,、值班纪律视同出勤纪律值班期间确有特殊情况需申报行政人事部经理 批准由行政人事部负责进行人员调整未经申请即不参加值班一律处罚100元。,2,
12、、被指定值班人员不患上随意调班特殊情况确需调整必须向行政人事部申请批准为有效否则一律处罚50元。,2,、值班人员不能负责在离开前检查电源关闭及门窗情况确保安全经行 政人事部检查出电源或者门窗未关闭情况下即离开处罚值班人员20元严重者造成的经济损失由个人承担.5、考勤打卡,1,、员工上、下班均需亲自打卡每天四次任何人不患上请人代打卡或者代 他人打卡，人未到班代打，一旦发现被代打卡人和打卡人各自罚款50元。,2,、恶意代他人打卡被代打卡人不知情的情况下打卡人加倍处罚，,3,、员工上下班忘记打卡者持考勤卡请部门经理证明上下班时间并签 名后将卡片放回原处一个月之中部门经理只限签三次超过三次签字无效未打
13、卡一次扣罚20元。，4,、因公事外出无法打卡应事先向部门经理申请并于事后在考勤卡上 注明原因由部门经理签否则以旷工处理.,5,、因考勤机浮现异常无法正常打卡经行政部证明原因并在考勤卡上签字 后视为打卡。，6,、班中因事外出者其出入均不必打卡但须向部门经理提 出外出申请经核准后在留言板写明情况。第六条、考勤执行1、考勤统一由行政人事部实施监督检查发现弄虚作假者重处。2、行政人事部每月对迟到、早退、代打卡、旷工进行统计并公示公示期间员工有异议或者到行政人事部负责考勤人员处进行查询确认无误由员工签字每月3号前将提交财务 部审核。3、缺勤扣款：由行政人事部根据员工缺勤统计报送财务部在员工当月 薪资中直
14、接扣款。4、全勤：当月统计迟到、早退、事假、病假、异地公差、旷 工、婚假、产假、工伤假数字均为0第11页共43页慧淳行政人事管理手册视为当月全勤，以考勤卡、员工公出单、员工请假单、员工出差 申请书、员工出勤考核统计表为准,。第12页共43页慧淳行政人事管理手册深圳市慧淳企业管理顾问有限公司办公用品管理规定为合理使用办公资源控制办公费用特制定以下办公用品管理规定。第一条制定办公用品申请计划各部门经理根据本部门需要每周下午4点前将部门办公用品需求填写完整交行 政部汇总审核办公用品申领应本着节约为本的原则行政部核准后于下周一下班 前发放。逾期纳入下周计划办理。 第二条审核计划行政人事部份析各类物材在
15、各部门的用途根据部门提交的申购进行审核结 合库存情况制订采购计划填写办公用品采购清单上报总经办主任审批。第四条 办公用品的采购与报销1、行政人事部负责在当月最后一个工作日之前完成公司所需办公用品的采 购，大宗办公设备除外，采购时按采购计划要求的质量、数量、品种进行采购 不患上超计划采购。2、尽可能选择相对固定的供应方大量采购以便取患上更多优惠。努力选取物 美价廉的办公用品尽量节减行政办公经费的支出以单价不超过以往购貉的同 类办公用品为基本原则。3、购进物品之后在当日按采购清单和发票核对签字入库采购清单经行政人 事部经理签字确认和购货发票一并办理报销手续。第四条 办公用品的保管1、由行政人事部建
16、立健全办公用品出、入库台账所有办公用品需锁入相关 橱柜中分类存放摆放整齐.2、建立办公用品领用登记卡每季进行盘点如浮现盘点帐物不符需将原因 向上级领导汇报不能说明原因则由责任人按价赔偿。第五条 办公用品的领用1、行政人事主管负责为每位员工建立个人办公用品领用卡记录领用、 归还物品情况等信息。2、每周一下午领用办公用品领用办公用品必须经所在部门负责人在个人 办公用品领用卡上签字批准。3、原则上在用耐用办公用品（优盘、挪移硬盘、计算器、订书机、剪刀、裁 纸刀、直尺、笔筒、文件架等）每部门每种领用不患上超过一件非个人原因损坏 在保修期内统一上报行政人事部联系供货商进行维修因个人使用不当造成的损坏员
17、工照价赔偿.六、离职人员办公用品返还1、除低值易耗品外如：铅笔、水笔、笔记本、橡皮、胶棒其余物品应予以 收回如：计算器、文件夹、优盘、挪移硬盘，根据领用登记表,.2、如离职人员返还物品浮现遗失、损坏现象需在其离职申请表上详细记录由财务部核实价格后由离职人员按价赔偿.3、回收办公用品应在个办公用品领用登记卡上进行登记不影响使用的 可继续发放使用。不能使用的报废处理。第13页共43页慧淳行政人事管理手册深圳市慧淳企业管理顾问有限公司固定资产及低值资产管理规定为加强公司固定资产的保管及使用管理防止公司资产流失结合公司实际情 况制定本规定。第一条固定资产及低值资产的界定1、 使用年限在1年以上单价金额
18、在人民币2000元以上的列为固定资产。2、 使用年限在1年以上单价金额在人民币500元以上2000元以下的列为低值 资产。3、 单价金额虽达不到规定标准但耐用时间在1年以上的行政人事部 认为有必要列入低值资产进行管理的。，附固定资产及低值资产明细，第二条固定资产及低值资产管理部门1、 行政人事部为公司固定资产与低值资产购珞管理部门.2、 财务部为公司固定资产与低值资产入帐监督部门具体责任人:总帐会 计。第三条固定资产及低值资产的购谿第七条 树立正确的利益观和自信心相信自己通过努力能在慧淳公司的工作 中实现富有人生。第八条保持积极的进取和创新精神持续改进不断超越自我 实现卓越.礼仪规范第九条在公
19、司内员工要保持优雅的姿式和动作具体要求如下：lo 所有员工见到来宾时一都应该主动点头致意或者问候“您好”。在公 司与上级或者同仁碰面时应该互道你好：2o 进入房间要先轻轻敲门听到应答再进。进入后回手关门不能大力、 粗暴。进入房间后如对方正在讲话要稍等静候不要中途插话如有急事要打断说话也 要找准机会以：“对不起打断您的谈话”开头插话。30 公司员工与客户之间公司同事之间都应做到礼貌交谈不患上相互争执、 谩骂或者有不礼貌的行为、语言，谈话声音不能过高不患上大声喧哗。服饰仪表规范第十条 公司员工周一至周五在公司中应穿着工作服佩带公司胸卡、标徽，工 服要保持干净整洁西服应配黑皮鞋并保持皮鞋光亮，女士不
20、患上穿吊带裙、超短裙，所有员工 均不患上穿短裤上班。第1页共43页慧淳行政人事管理手册第十一条员工仪表具体要求包括：1、 固定资产及低值资产的添貉由公司各部门按实际需要填写签报报部 门经理、行政人事经理及总经办主任批准后方可由行政人事部采购.2、 固定资产及低值资产采购后进行逐一登记建立固定资产与低值资产档 案、保管好相关资料、保修卡、说明文件及光盘等附件.第四条固定资产及低值资产的领用1、 核准后由使用者或者使用部门到行政人事部办理领用手续行政人事部负 责登记在个人台帐上。2、 由使用部门负责固定资产及低值资产的日常清洁、 保养、维护。第五条固定资产及低值资产的日常管理1、行政人事部负责对固
21、定资产及低值资产的监督管理建立固定资产及低值 资产明细帐对资产进行登记建立资产管理台帐做到帐、物、编号相符确保相关资料齐全。2、财务部总帐会计应建立固定资产总帐并对固定资产进行全面的监督。3、行政人事部应对固定资产与低值资产进行合理配辂实行谁使用谁负责的 办法对使用部门或者使用个人的非正常损坏在查明原因分清责任后对使用人以毁坏实物原价金 额全部或者部份赔偿金额以财务核定为准。4、行政人事部全面掌握公司固定资产与低值资产的增减变动情况年终组织 资产清查及时办理固定资产的采购、编号、调配、报修、报废工作。第六条固定资产与低值资产的保养与维修1、固定资产中电脑、电话设备由网管定期维护其余由责任人根据
22、说明书定 期自行维护。以延长固定资产的使用期限。2、对暂时闲貉的固定资产与低值资产应由行政主管负责安全存放与保养。3、固定资产需要维修时由行政人事部指定人员填写固定资产维修记录 表详细记录维修原因、维修费用等相关情况。第14页共43页慧淳行政人事管理手册第七条固定资产及低值资产的报废1、固定资产到了报废时偶尔损坏不能使用时应由行政根据实际情况填写 固定资产报废申请表报总经办批准后执行。2、固定资产报废获患上批准后由行政人事部及时处理转让或者拆零维修 等相关处理。涉及系列款项如数上交财务财务部做好相应的帐务处理。3、低值资产的报损参照固定资产报损流程处理.第八条固定资产及低值资产的编号设络1、固
23、定资产、低值资产由公司统一编号便于行政人事部与财务部的盘点核 查.2、编码构成：公司名称+资产编码+顺序号。固定资产编号原则确定下来不患 上随意变更.资产类别编资产类别编资产类别资产类别编编码其它资产T 编码，办公设备S, 码，办公家具B,码，电器设备D,车辆C,码台式电脑SOI办公桌B01空调D01轿车U盘笔记本电脑S02办公椅B02饮水机 D02汽车计算器打印机S03柜子B03消毒柜D03复印机S04会议桌B04音 响设备D04传真机S05沙发B05视频设备D05投影仪S06茶几B06 D06 考勤机S07 B07 D07扫描仪S08 B08 D08挪移硬盘S09 B09 D09程控交换机
24、S10 B10 D10电话S11第九条编号设貉的使用和盘点1、 行政人事部在购辂固定资产时应按照编号设谿对物品进行资产编号并 将编号、物品名称、单价、总价、使用部门等相应数据提供财务.2、 财务部根据行政人事部提供的数据进行入帐处理行政人事部与财务部应保证编号一致做到帐物相符。3、 固定资产及低值资产的清查盘点工作由行政人事部和财务部联合每季度 进行一次。4、 清查盘点中发现帐目与实物不符的由行政人事部查明原因。对 于损坏的资产查明原因后按报废流程处理。第十条附则本规定解释权属行政人事部。本规定自下发之日起施行。第15页共43页慧淳行政人事管理手册深圳市慧淳企业管理顾问有限公司会议管理规定总则
25、1、为及时研讨处理经营管理中存在的问题明确工作的方向性和提高工作效 率协调各部门之间的工作保证公司决策贯彻到位特制定本规定。2、会议召开原则:精简、高效、注重效果。第一条会议通知1、公司层面会议由行政人事部负责下发通知。2、会议通知包括:会议的名称议题时间地点参加人所需准备的资料。3、会议于固定时间召开如有变动提前通知，常规例会安排详见附表，。第二条 会前准备1、会议准备包括议题议程主持人记录人，会议记录人由总经理秘书担任， 将要下发的文件准备会上发言的需准备讲话稿或者发言提纲对会议进程的预测、 控制及对策。2、预会者就议题准备充分资料、信息会议主持人就各部门拟定上 报议题进行顺序及时间分配。
26、3、会议场所提前布谿保持整洁所需仪器设备提 前到位并调试正常。第三条会议议程1、会议议程由主持人于会议开始时向预会人员宣布预会人员应严格遵守。2、会议主持人应密切环绕议题并按照议程去进行确保会议总时间不变。3、会议 主持人要及时作出结论及时制止干扰会议的任何情况适时宣布散会。第四条 会议记要1、会议记录员在会议进行期间认真记录对结论性发言做重点记录。2、会 议记录员必须在会议结束后24小时内整理原始记录形成会议记要由指定人员下 发。第五条会议决定事项1、会议上议定的工作任务由指定人员详细记录。2、会议决定事项确认表由会议记录员在会后催促各承办人签字确认。3、会 议记录员有权随时查问会议决定事项
27、的工作进程并需及时向总经理汇报。第六 条会议纪律1、会议开始前1分钟所有员工均需关闭手机或者将手机调至震动。2、会议期 间预会人员不患上抽烟、私下议论、聊天。第16页共43页慧淳行政人事管理手册3、原则上会议期间预会人员不患上擅自离开确因工作需要除外如有客户到访或者接听重要客户电话等。4、预会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务.除上述第4项如因预会人员泄密造成的严重后果重处外其他几项初范者第一 次口头警告第二次开始每次处罚50元。八、附则本规定解释权属行政人事部.本规定自下发之日起施行。例行会议一览表序会议名称会议时间参加人员主持备注号1周工作例会每周一下午17:45全体员工董事长
28、2周干部例会每周六上午 9： 30主管以上董事长3周业务培训会每周四下午17： 45全体员工指定讲师第17页共43页慧淳行政人事管理手册深圳市慧淳企业管理顾问有限公司印章管理办法第一条印章的使用,、公章:公章由行政人事部保管.各部门有需盖公章的文件、通知等须先到 人事行政部处领取并填写用印审批表经由部门经理核准并在用印审批表 中签批签批后经手人需将签批申请表交由人事行政部并在印章使用登记薄 签字。人事行政部需将印章使用申请表与印章使用登记薄同期留档。,、合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章 盖章前须先到人事行政部处领取并填写用印审批表经由公司部门经理审批财务经理审核后
29、盖章并在用印审批表中签批经手人需将签批后申请表交由人 事行政部并在印章使用登记薄签字。人事行政部需将用印审批表与印章 使用登记薄同期留档。?、法人私章:法人私章由分公司出纳保管主要用于银行汇票、现金支票等业 务使用时凭审批的支付申请或者取汇款凭证，并确认本人允许方可盖章。,、 财务章：由财务部经理，或者负责人，保管主要用于银行汇票、现金支 票等需要加盖银行预留印鉴等业务或者发票上使用发票专用章主要用于发票盖早。,、如客户部人员在担保业务过程中需用章须由风险控制部领导和部门领导 共同审批方可盖章。，、其他职能部门章： 其他职能部门章主要合用于各部门内 部使用已经刻制的职能部门章需由部门负责人进行
30、保管并严格该章的使用办法.第二条印章保管人的责权范畴：对于公司主要印章管理采用的是分散管理相互监督的办法。人事行政部主要 职责是对印章的使用进行合理性管理而印章保管人具有使用、监督、保管等多重 责任与权力具体划分如下：1、公章的保管人无独立使用权力但具有监督及允 许使用权力因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任经手人则负部份责任而对未经由负责人或者保管人，公司经理， 签批的公章使用经手人负主要责任保管人负部份责任。2、 财务章的保管人无独立使用权力但具有监督及允许使用权力因此财务 章的保管人对财务章的使用结果负主要责任经手人则负部份责任而对未经由保管人，财务负责人， 签批的公章使用经手负主
31、要责任保管人负部份责任。3、法人私章的保管者是出纳即是保管者又是使用者但其无独立使用权力需依据财务部负责审批的支付申请或者取汇款凭证方可使用否则负全部责任。第18页共43页慧淳行政人事管理手册4、公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时须提前申请经由董事长审批并及时归还。5、公司高、中层领导因异地执行重大项目或者完成重要业务需要携带公司印章出差的须经公司董事长或者总经理审批并及时归还。6、如遇个人需开具个人相关证明需由部门负责人以上担保签批后方能使用但如涉及到个人经济担保与证明时原则上一律不予证明其不良结果由签批人与保管人以情节共 同负责。7、
32、所有印章的使用必须严格执行公司的公章使用章程做好申请和使 用登记。公司印章只合用于与公司相关业务不患上从事有损公司利益之行为.8、印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章如浮现问题后果自负.给公司造成重大损失的公司将依法追究其法律责任。第十一条附则本规定解释权属行政人事部。本规定自下发之日起施行。第19页共43页慧淳行政人事管理手册深圳市慧淳企业管理顾问有限公司车辆管理规定为加强本公司机动车辆的管理本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质 服务”的原则制定本制度。第一条车辆的管理部门及职责1、行政人力资源部负责公司车辆的全面管理具体负责车辆的派车调度、安 排修理油、材消耗的审批
33、、车辆事故的处理、驾驶员安全教育。2、行政人力资源部负责车辆维修技术档案的管理、负责车辆送修前、修复后 的技术鉴定和记档.负责送修车辆结算单的验收负责每月对公司范围内的机动车 辆的月检。3、为避免职责不清公司实行专人专车负责制度.第二条车辆管理规定一、公司专职司机管理的商务用车1、公司配有由专职司机驾驶的商务用车产权为公司使用权为部门经理以 下人员。所有员工外出办公可由部门经理批准提前半天向行政人力资源部申请使 用。2、该类型商务用车由司机全权负责下班后车辆停至公司办公地点司机 不患上开回家。3、车的养路费、年审、油费、保险、维修及公司办公地点的停车 费由公司承担。如遇违反交规罚款或者保险公司
34、赔付之外部份由司机承担.4、司机未经行政人力资源部批准不患上将自己保管的车辆随便交给他人驾驶 或者练习驾驶，严禁将车辆交给无证人员驾驶,任何人不患上利用公司车辆练习驾 车,司机在没有出车任务时应在办公室待岗不患上擅离职守。5、行政人力资源部按每月核定的出车公里数购买油卡油卡由行政部办公室管 理司机加油时需要登记后领取油卡。不患上无卡加油特殊情况应通知行政人力 资源部后方可加油且无卡加油的次数不患上连续超过两次，司机因公出差需在 途中加油时应提前告知行政人力资源部回公司后应及时提交部门审核及报销。6、用车人必须让车辆在规定时间内返回并做返回登记,如遇特殊情况不能按 时返回的应及时设法通知行政人力
35、资源部并说明原因。二、部门经理级以下员工自备车1、原则上公司不鼓励员工自己备车用于公务公司有商务用车可供员工使用。2、如员工购车用于公务原则上需购买商务型款式不能购买过于低档、老 旧、另类的车型否则第20页共43页慧淳行政人事管理手册会影响公司整体对外的企业形象.购买前须报行政人力资源部批准。3、员工购珞的车辆产权及使用权归各人。在自备车上做公司宣传广告公司 赋予800元，月的补贴不承担其他费用。三、中高层管理人员用车1、公司为部门经理级以上人员购貉车辆车辆产权为公司1吏用权为各部门 经理级以上人员。该车专人专用有资质配谿者须有驾驶执照方能使用。2、车的养路费、年审、保险、维修及公司办公地点的
36、停车费由公司承担车 的油费及住宅停车费各自承担如遇违反交规罚款或者保险公司赔付之外部份由各 自承担。3、部门经理级以上人员如外出办公用公司配貉专车如用该车到外地出差 可根据实际公里数报销油费及过桥过路费。四、因私用车1、员工因私用车不能影响和妨碍公务用车.2、员工私人用车收费标准为1元/公里公里数核算自出车库地至回库地之实 际距离所收取费用补充到当月油费预算中。3、员工在因私用车过程中所发生的其他一切费用由员工自行承担。五、车辆维护管理1、公司产权车辆由公司统一安排定期检修、保养。未经允许司机不患上私自 将车辆送到修理厂修理否则费用自付.2、需要维修的车辆司机必须先认真检查发生的故障初步判断故
37、障发生部位 并如实向行政人力资源部经理报批允许后在公司指定的维修站进行维修维修费 用由财务划帐转拨不予支付现金.3、车辆外出途中需要修理的电话报行政人 力资源部经理批准后由司机和随车人员会同前往修理修理报销凭证需随车人员 签字证明送行政人力资源部经理审批后方准报销。第21页共43页慧淳行政人事管理手册深圳市慧淳企业管理顾问有限公司人力资源管理总则第一条公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标：1 .构筑先进合理的人力资源管理体系体现“以人为本的理念在使用中培养 和开辟员工使员工与企业共同成长.2。保持公司内部各企业在人事制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源 系统的专业水平和道德标准.第二条
38、公司的用人原则是：德才兼备以德为先。第三条公司的用人之道是：因事择人因才施用保证动态平衡。10头发:职员头发要保持清洁男性职员头发不宜太长。2 .指甲:请保持指甲的干净。3o 口腔:保持清洁上班前不能喝酒或者吃有异味食品。4.女性职员化妆要求化淡妆.女性职员头发不宜过肩.5o要养成良好的习惯克服各种不雅举止。注意个人卫生无汗味、异味.第十二条日常工作礼仪规范具体要求如下：1、 正确使用公司的物品和设备提高工作效率。，1,不能肆意破坏公司的物品甚至占为己有。，2,及时清理、整理账簿和文件，墨水瓶、印章盒等使用后应及时盖好.，3,借用他人或者公司的东西使用后应及时送还或者归放原处。,4,未经允许不
39、患上随意翻看同事的文件、资料等。2、 正确、迅速、谨慎地打、接电话。,1,电话来时听到铃响至少在第三声铃响前取下话筒。通话时先问候并 自报公司.对方讲述时要留心听并记下要点。未听清时及时请求对方重述.结束时礼貌 道别待对方挂断电话自己再放话筒。匡助他人接电话时要做好电话记录。,2,通话应简明扼要不患上在电话中聊天。,3,工作时间内不患上打私人电话.,4,对不指名的电话判断自己不能处理时可坦白地告诉对方并即将将电 话交给能够处理的人。在转交前应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接收人。3、 会 议中礼仪要求：第四条公司人力资源管理基本准则是:公开、公平、公正有效激励和约束每 一个员工.1.公开是指强
40、调各项制度的公开性提高执行的透明度。20公平是指坚持在制度面前人人平等的原则为每位员工提供平等竞争的 机会。3.公正是指对每位员工的工作业绩作出客观公正的评价并赋予合理的回报 同时赋予员工申诉的权利和机会。第五条保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。第七条为使本公司人力资源管理更加完善在易于执行的情况下加强人力资 源管理工作的规范性特制定本制度。将根据实践的发展不断充实和修订热忱 欢 迎员工提出修改意见。 第八条公司人事部门是负责制订及实施有关人力资源 政策和程序的部门。第22页共43页慧淳行政人事管理手册深圳市慧淳企业管理顾问有限公司人事部门的职责一.核心职能：作为公司人力资源的管理
41、部门选拔、配貉、开辟、考核和培 养公司所需的各类人材制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划调动员工积极性激发员 工潜能对公司持续长久发展负责。o 工作职责：,一，制度建设与管理A制订公司中长期人材战略规划，B制订公司人事管理制度总分公司人事管理权限与工作流程组织、协调、 监督制度和流程的落实。C核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划，D定期进行 市场薪酬水平调研提供决策参考依据，E指导、协助员工做好职业生涯规划。，二，机构管理A配合相关部门做好机构选点调研、人材储备、筹备设立等方面工作，B公 司系统各级机构的设谿、合并、更名、撤销等管理，C制订公司机构、部门和人员 岗位职责
42、，D公司及区域机构高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理，E监 督、检查与指导区域机构人事部工作。,三，人事管理A员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。B公司后备干部的选拔、考察、建档及培养，C公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理，D协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘，E提供各类人力资源数据分统计及析，F管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。,四，薪酬福利管理A制订并监控公司系统薪酬成本的预算，B核定、发放总公司员工工资核定区域机构领导班子成员及人事、财务人员 的工资，C制订公司员工福利政策并管理和实施。,五，培训发展管理A公司年度培训计划的制订与实施，B监督、指导总公司各部门及
43、各区域机构的教育培训工作，C管理公司员工因 公出国培训、学历教育和继续教育，D制订公司年度教育培训经费的预算并进行 管理和使用，第23页共43页慧淳行政人事管理手册E开辟培训的人力资源和培训课程。,六，其他工作A制订公司员工手册，B定期进行员工满意度调查开辟沟通渠道，C协调有关政府部门、保险监管 机关及业内单位关系，D联系高校、咨询机构采集汇总并提供最新人力资源管理 信息，E公司人事管理信息系统建设与维护，第24页共43页慧淳行政人事管理手册深圳市慧淳企业管理顾问有限公司招聘管理规定第一条公司将招聘划分为计划内招聘、计划外招聘、公司战略性招聘及特殊 渠道引进人材。1、计划内招聘须经用人部门的上
44、一级领导批准行政人事部部依 据人员编制计划实施控制。2、计划外招聘由总经理审批。3、公司战略性招聘实行专项报批由行政人事部经理提出申请报经总经办 审批最后呈报总经理审批。第二条计划内招聘流程1、用人部门填写“员工招聘计划书”及“职务说明书”并提供笔试考卷， 针对需要笔试的招聘，报行政人事部审批通过后开始招聘。2、行政人事部决定招聘方式并发布招聘信息.3、行政人事部依据求职者提供的资料进行筛选确定面试人员名单填写面 试跟踪表。4、行政人事部主持并进行初试，因岗位需要还应进行笔试，用人部门 经理或者公司领导进行复试。5、行政人事部跟踪面试结果并组织填写面试评价 表行政人事部有一票否决权。6、行政人
45、事部向终审合格的人材发录用通知书。7、员工背景调查，见“员工背景调查表，。8、员工报到入职。第三条计划外招聘程序及战略性人材招聘流程首先经总经理批准然后履行 与计划内招聘相同程序。第四条特殊渠道引进人材招聘的流程特殊渠道引进人材限于高级管理人材或者具有特殊才干的人材程序为：1、 各类渠道直接向总经理推荐人材或者由行政人事部委托猎头公司搜索人材.2、行 政人事部组成招聘小组由总经理亲自主持初试。3、素质测试。4、招聘小组综合评定必要时招礼聘人力资源专家参预评定。5、录用.6、行政人事部为人材办理入职手续。第五条招聘信息发布1、信息发布时需正面正确介绍公司目前经营状况、营销模式，具体发布内 容见“公司简介，2、在网络招聘平台发布信息时须保证公司招聘信息每日刷新 排名始终处于网站首页面，第25页共43页慧淳行政人事管理手册3、发布需求岗位信息时必须综合概述其岗位工作内容和核心能力指标，4、所有信息发布必须使用专业术语，5、须保证每周2次在网络招聘平台搜索适合需求岗位的简历，6、筛选简历时须从从业经历、工作内容、原岗位服务时间续接性进行筛选，7、对筛选出的简