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1、XX区机关事务管理中心2022年工作总结和2023年工作思路今年以来,区机关事务管理中心在区委、区政府正确领 导下,紧密对标各级决策部署,坚持以精心服务、精细保障、 精准施策为目标,全面提升管理和服务保障效能。现将有关 情况总结如下:一、2022年亮点工作(一)以“精心细心”为标志,服务保障满意度明显提 高。一是圆满完成区各项大型活动后勤保障任务。先后完成 保障区“两会”、区委全会、区四套班子各项调研、外出招 商、考察等各项会议及活动300余次;截至目前年度保障各 类电视电话、视联网、机要等会议2587场。二是办好“关 键小事”。广泛收集意见建议,通过定人、定责、定时限, 先后完成了新能源汽车
2、充电桩安装、快递柜设置、楼栋标识 更新等10多件关键小事,广大干部职工幸福感和满意度显 著提升。三是大力提升餐饮服务水平。提升改造风味餐厅实 行自选加风味,对2号楼四楼自助餐厅开展系统改造,提升 整体就餐环境;提供大小餐盘,减少餐饮浪费;结合传统节 日,开展特色美食活动;挖掘食堂工作人员潜力,经常研制 新菜品,年度供餐70多万人次。四是安全保障各类派车任 务。截至目前,累计各类派车3360多次,服务里程20多万 公里。五是严密抓好大院疫情防控措施。保持常态化管控, 严把大院进入关、物资管理关,严格执行“测温、亮码、戴 口罩”,严格落实查验人员核酸证明、XX防疫码及扫场所码 等措施。(二)以“规
3、范采购”为抓手,打造“阳光食堂”。联 合市行政中心、市公安局、市财政局、XX行政中心等4家单 位,做大人员体量,组织食堂大宗物资联合招投标,通过公 开招标、竞争性谈判、询价采购等方式,涵盖16大类200 多种品类近5000个商品,确定多家品牌优、规模大、信誉 好的供应商入选食堂物资配送,经数据分析,不仅采购成本 降低20%以上,而且食材品质有了保障;同时引入饮食信息 服务平台,实现了食材全部网上下单、配送,确保每项支出 有据可查,“阳光食堂”建设成效明显。(三)以数字化改革”为契机,大院智慧化水平显著 提高。一是完成1号楼视频监控“模改数”项目验收,并投 入实际使用,下一步将推广到2-15号楼
4、,逐步完善视频监 控升级改造;二是深化机关内跑,提高大院“一号通”线上 线下融合力度,依托XX数字化创新平台,完善一卡通办理、 车辆通行等常用后勤服务事项“掌上办”,年度累计办理各 类业务5000余项。三是紧密对接省“XX好管家”应用贯通 工作,做好房产、公车、节能等数据的归集工作。四是抓好 数字化赋能实际工作成效。在XX钉工作台先后上线运行物 业报修、后勤服务意见箱、效能巡督等应用,方便干部职工 使用,畅通建言献策渠道,开展服务保障效能闭环提升。(四)以创建“美丽机关大院”为目标,对标对表美丽 XX全域行动。为迎接亚运年的到来,中心始终把创建“美丽 机关大院”作为重点工作来抓,打造美丽、舒心
5、的办公环境。 一是针对老化基础设施,投入100多万资金,开展了大大小 小100多次的修补或提升工作;针对区行政中心玻璃幕墙存 在自爆破损等现象较为突出的情况,分批次全方面进行维修, 累计维修玻璃幕墙70余处。二是加强绿化美化,采取租摆 结合方式,定期更换主要楼栋大厅、走廊等公共部位绿植; 设计绿植科普标牌,精心养护大院绿化面;将绿化管理业务 统一纳入铁投物业公司管理,理顺管理机制。三是通过与区 委宣传部、文明办、机关工委等单位合作,统一打造地下室 通道走廊和电梯轿厢两处宣传阵地,做到宣传样式统一、内 容定期更换。(五)以“强化管理”为思路,推动“三公”管理更上 水平。一是办公用房管理方面,建立
6、办公用房使用监督季度 检查工作,先后对多家单位发出整改通知;先后处理5处账 实不符的房产,调拨处理2处房产;重建固定资产登记管理 规则,引入采购科室负责人审核制,补齐使用科室、使用人、 存放地点等关键信息,统一财务凭证编号规则,通过实物贴 二维码、现场拍照等手段,累计录入固定资产信息40条, 处置资产20余宗。二是公车管理方面,依托启程公务用车 监管平台,加强例行检查和随机检查,经常通过比对GPS轨 迹与外出信息登记,开展监督管理;推进街道应急保障车辆 集中统一管理,设立13个镇街公车派车账号,统一将35辆 公车录入公车管理数据库;会同区纪委、区财政局,开展公 车油卡专项督查,严格执行“八项规
7、定”。三是公共机构节 能方面,严格落实能耗“双控”措施,针对行政中心重点用 能设备和重点区域,采取集中控制、分类施策、加强巡查等 方式,强化用能管理;定期组织维护3-10号楼光伏发电设 施,全年累计发电30多万度,减排约80多吨“碳”;建成 新能源汽车充电桩17个,电瓶车充电桩100个,创建区级 节水示范单位31家,同步开展节能宣传和督查,引领节能 降耗提质增效。二、下步主要工作(一)加大办公用房检查力度。强化对各单位的宣传引 导,按月组织开展自查抽检,认真落实省局迎检准备工作。(二)加大公务用车管理。理顺司勤队伍内部管理,探 索统筹使用机制,更好服务区四套班子领导和部门用车;加 快公务用车更新力度,淘汰一批老旧、安全系数低的公务用 车,尽快赶上全市平均水平。(三)推进合同能源委托管理。组织设计公司开展方案 设计,对行政中心空调系统、电梯、照明等用能设施进行全 方位节能改造设计,打牢下一步委托管理基础。(四)守好行政中心安保防范底线。抓好2-15号楼视 频监控改造升级工程的推进,下大力推进食堂燃气设施的改 造,对2号楼大会堂会务设备加强检测,更换一批影响安全 底线的老旧设备,筑牢大院安全防范底线。