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1、xxxx职业中等专业学校学籍管理办法为规范我校学籍管理工作,根据教育部中等职业学校 学籍管理办法和xxxx等职业学校学籍管理规程(暂行) (X教职字20XX) 3号)等文件制定本制度。本制度适合我校所有学生。一、学籍注册1 .新生报到后,招就办、政教处对学生入学资格进行审 核(查验入学通知书),并按时为符合入学资格的学生集中 办理学籍注册。2 .学籍注册采取全国中等职业学校学生信息管理系统 注册(简称系统注册)与纸质学籍注册备案(简称纸质备案) 两种办法。3 .学生学籍信息由班主任、学籍管理员负责采集,政教 处审验,确保学生信息准确无误。4 .在市教育局规定时间内完成学籍注册工作。二、建立新生
2、花名册每学年根据新生的专业、班级及时建立、印制新生花名 册,班主任按照学生姓氏排序,将电子版交由教务科,政教 科汇总每个年级学生名单,标注班主任姓名。每学期初政教 科与班主任进行核对人数,并及时通知到学校各部门,保证 学生信息及人数的统一性。三、严格执行学生转入、转出及退学、休学制度1 .学生转入、转出及退学、休学必须符合中等职业学 校学籍管理办法和XXXX等职业学校学籍管理规程(暂行) 的有关规定。2 .凡学生转入、转出及退学、休学,均由学生本人提出 申请,班主任报给政教科,政教科接待学生及其家长,学生 本人填写市教育局职业与高等教育处统一制定的表格,家 长、学生签字并提供所需的一切证明材料
3、(如休学需要的病 例证明或入伍证明等),班主任将材料交给学籍管理员,经 学校同意加盖公章后,方可办理手续。3 .手续、材料齐备后,及时上报市教育局职业与高等教 育处备案。4 .学籍管理员及分管领导及时修改、变更、审批系统信 息。四、建立完善、规范的学生档案1 .班主任认真填写学生档案中的成绩、学分及操行评 语。2 .班主任及时将学生综合素质评价、考勤、奖惩情况及 参加专业技术等级考核成绩列入个人学籍档案。3 .学籍管理员保证学生档案资料的安全,相关工作人员 以外的任何人不得擅自翻阅学生档案。五、严格毕业证发放.政教科及学籍管理员、班主任严格审核当年毕业学生的学籍信息。1 .政教科及学籍管理员按照上级主管部门的要求购买、 打印毕业证,粘贴照片、加盖公章。2 .政教科及学籍管理员按时到主管部门验印毕业证。3 .学籍管理员及班主任规范发放毕业证及档案流程,做 到零失误。六、学生奖惩1 .学生在校期间有权参加所有评优评先活动,奖励记录 学生个人档案。2 .学生在校期间必须遵守学校制定的所有规章制度,若有违反可按照规定给予纪律处分。