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1、XX乡镇党政办工作人员年度工作总结乡镇党政办工作1、假如你是一位乡镇党委秘书,让你组织一次会议,你如 何进行。首先,根据所熟悉该次会议的主旨,拟定会议的时间、地点, 参加会议的人员人数、范围,报领导批示;第二、根据领导批示,确定具体会议时间、参会人员名单等; 第三,成立会议事务小组,对会议有关事务分工到人;第四,制 定会议突发情况的预案;第五,准备有关会议资料;第六,通知 与会人员参会报到时间,及有关发言准备等;第七、布置会场;第八,认真搞好会议服务,处置好突发情况。2、乡镇党政办主任应具备的“八要素”乡镇党政办公室是乡镇党委政府的“门面”,其党政办主任 素养的高低决定了党政办工作的好坏。因此
2、,作为乡镇党政办的 要紧责任人,其从“头”到“脚”都应该是很优秀的。我认为, 在新形势下,乡镇党政办公室主任最起码应具备八个方面的基本 素养:即头脑要灵,眼睛要明,嘴巴要稳,肩膀要平,心胸要阔, 手脚要勤,身板要正。只有这样,才能充分发挥乡镇党政办的职 能,党委政府的形象才能以充分表达。一、头脑要灵:勤于思考与总结 大脑是人的思维与行为的主控中心,它的程序务必严密而充实,其联络务必通畅而简捷,只有这样,才能做到指导有方,调 度自如。乡镇党政办是党委政府机关的主控中心,承担着参与政 务、管理事务、搞好服务的重要职能,其党政办主任的头脑务必 要做好下列三个方面的:一是要具备大容量的信息存储能力。由
3、 于党政办工作琐萃而繁杂,决定了党政办主任务必养成事事关心、 处处留意的好习惯,其目之所见、耳之所闻、鼻之所嗅、舌之所 感、肤之所触,都应该在大脑皮层留下一道清晰的印记,而不应 该抓大放小,更不应该丢三忘四。由于在党政办主任头脑中贮存 的所有信息都将成为日后为领导服务、当好参谋、提供决策的根 据。二是要具备高质量的分析思辨能力。党政办主任的大脑不是 简单的信息储存器,善于对各类信息的分类与分析应是党政办主 任的基本功。每个信息反馈到大脑,马上就应该出现下列最基本 的反应:该信息属什么类型。其重要程度如何。为什么会出现这 个信息。与当前工作有什么必定联系。它会对工作或者将要对工 作产生什么影响。
4、它该用公式还是用表格还是用文字表述最为方 便。通过一番编排,就可形成信息的条理化、秩序化,为日后的 应用提供良好的“物资”装备。三是具备电脑通常的灵敏,即要 有高速度的应变处理能力。信息的储存与分析,最终是为方便调 度、及时指导与处理问题服务的,领导问计于党政办,要及时拿 得出初步的设想及充分的根据;问题出现在党政办,要及时拿得 出化解的措施。所谓上下通晓、左右逢源、沉着冷静、游刃有余, 就是党政办主任大脑敏捷的具体表达。二、眼睛要明:精于观察与发现党政办主任的眼界应该从纷繁的日常事务中拔出来,根据自 身所处的位置、场景与工作阶段的不一致而不断地调整视角,既 要总揽全局,又要见微知著。要做到这
5、一点,务必具备三项素养: 一是视野要开阔。在工作中,党政办主任只有把自身的业务工作 同本单位的整体工作联系起来,才能找准党政办近段的工作重点, 并对下一阶段的工作作出准确定位,才能使党政办的工作更贴近 领导的工作思路。因此,开阔的视野是党政办主任产生超前思维 的前提,也是党政办工作更具创新的必要条件。相反,假如视野 狭窄,只顾眼前,党政办的工作必定被动、必定滞后,党政办这 一机关龙头的作用就无以发挥。二是观察要认真。在对全局大事 具有敏锐洞察力的同时,党政办主任更要有善于观察小事的功夫。 什么是小事。一个眼神,一个看似不经意的动作,一个稍纵即逝 的表情,党政办主任都应该尽收眼底,并能从这些“小
6、事”中分 析断定它表达的意义与隐含的潜台词。对这些“小事”的准确捕 捉,在党政办主任从事接待与协调工作中尤为重要。对方想说而 未说,想做而未做,党政办主任应一目了然,唯有这样,接待工 作才能显其心心相融,协调工作才能显其适度而得体,才能始终 在整个工作过程中占尽先机,赢得主动。三是发现要及时。及时 发现是由眼及脑的一次超越,是由感性到理性的一次升华。有人 往往从别人已经总结出的经验中、已经发掘的典型中看到了或者 多或者少似曾相识的东西,事实上这些典型、这些经验也许就发 生与成长在自己的身边,自己只是没有发现或者没有及时发现而 已。因此,承担着总结经验、推广典型、开展宣传重任的党政办 主任就务必
7、学会有以小见大、见微知著的本领,发现比别人早一 点,发掘比别人深一点。三、嘴巴要稳:忠于守信与保密一个闷罐子当不了党政办主任,党政办主任的嘴巴理应能言 善辩,巧舌如簧,但不分场合、不分对象、不分内容的滔滔不绝, 显然也是不行的。什么时候该口若悬河,什么时候该守口如瓶, 党政办主任务必严格把握这个分寸。假如说能言善辩是党政办主任必备的业务素养,那么,守口 如瓶同样是他必备的政治素养,由于工作性质所决定,党政办主 任享有比别的中层干部更多的知情权,参加必要的党委政府会议, 使他有更多的机会获得更多的在一定的时间、范围内被称之为秘 密的信息与资料,而这些信息与资料往往也是本单位的工作重点, 群众关注
8、的热点与议论的焦点,诸如人事任免问题,经费管理问 题,评先评优问题,还有许许多多的数字、报表等,这就要求党 政办主任务必时刻牢记自己的身份,增强政治意识,严格做到参 政不议政,涉密不泄密,不该自己说的坚决不说,宁做闷罐子, 不做“长舌妇”。只有这样,才能有效保护领导班子的团结,确 保党委政府的各项议程能够顺利推行。四、肩膀要平:勇于承责与举荐党政办主任要有一副厚实的肩膀,这副肩膀上要担得起本不 由自己承担的责任,还要撑得住让别人从自己的肩上跨过去。党 政办主任要勇于揽“过”。揽过是一种气质,更是一种工作艺术。 党政办工作点多面广,在工作中顾此失彼、出现失误是在所难免 的,但党政办主任都应在第一
9、时间将出现过错的责任“揽”到自 己肩上,来同意领导或者同事的批判,而不应该对失误者吹胡子 瞪眼,当场指责。由于爱护其任何下属的脸面,也就调动了下属 的工作积极性,增强了下属的工作责任感。在日后的工作中,他 们定会自我施压、兢兢业业,以使他们的直接领导不再承受不该 承受的“委屈”。党政办主任还要乐于举“贤”。发现典型、推举典型、宣传 典型,是党政办的职责与义务,“为人作嫁”是党政办主任的必 修课,因此,党政办主任务必淡泊名利,不思“进取”,而一心 一意地发掘典型、培养典型、举贤荐能,让他们从自己的肩膀上 站起来并跨入一个崭新的天地,这是一个成功的党政办主任应当 具有的人格魅力。五、心胸要阔:善于
10、化解与包容乡镇党政办是党委政府日常事务的集中地,也是各类矛盾的集中地,党政办主任时时都会被推至事务与矛盾的风口浪尖上, 事实上,唯有虚怀若谷,胸襟博大,才能化解一切矛盾,包容一 切是非面,保证党委政府各项工作顺利开展。化解各类矛盾需要用心去沟通。有人的地方就有矛盾存在, 遇上矛盾怎么办。一是要有化解矛盾的信心。党政办主任务必具 备这份自信,相信自己有能力化干戈为玉帛、化尖锐为平与,不 是特别棘手的难题,通常不要让矛盾走出办公室。那种碰到问题 绕道走,遇上矛盾就上交的做法是党政办主任无能的表现。二是 要认真分析矛盾的性质,矛盾摆在面前,党政办主任要分得清哪 个是要紧矛盾,哪个矛盾在现实的工作中带
11、有普遍性等,只有把 握住了这些,才能在众多矛盾中分清轻重缓急,找出矛盾产生的 根源,寻求解决的最佳办法,从而做到各个击破。三是要用一副 热心肠去化解矛盾这块坚冰。在解决矛盾的过程中,党政办主任 要学会串位思考,换位思考,才更能够切中要害,把握根本,在 心与心的沟通、情与理的交融中,“矛”与“盾”就有可能成为 一对亲密的“伙伴”。包容是非需要用心去感受。拥有一颗包容之心对党政办主任 来说十分重要,发生在党政办的是非曲直可谓是司空见惯,误解 者有之,批判者有之,冷嘲热讽者有之,凡此种种,党政办主任 都得无一例外地包容下来,切不可小肚鸡肠、斤斤计较,但也不 可视而不见、充耳不闻。是误解的,交给时间去
12、澄清;是批判的, 其正确就认真地加以改进,其不当就把它当作防止今后工作出现 类似问题的良药;对冷嘲热讽者,一个宽容的微笑远比针锋相对、 反唇相讥更具威力。唯有这样,党政办主任才不至于被这些扰乱 自己的阵脚,才能够保持一种平与的心态来从事本职工作。不求 有功于世,但求无愧于心是党政办主任应该达到的精神境地。六、腰杆要硬:取于管理与督办党政办承担着大量的日常事务管理与督办工作。要真正搞好 这些工作,党政办主任工作就要练就一副“硬腰杆”。一是坚持 原则要顶得住“压”。管理工作是一项原则性硬的工作,坚持原 则是搞好管理的前提条件。因此,党政办主任务必敢于坚持真理, 严格按照机关各项制度进行管理,并一项
13、一项抓落实,必要时还 要拉得下脸面,顶得住压力,对不服从管理、不按制度办事的人 与事进行必要的行政与经济处理,增强管理的“钢”性。二是加 强督办要抗得住“震”。很多工作是雷声大,雨点小,这就是缺 乏督办的结果。没有督办,就无法形成领导的集体权威,就无法 保证政令畅通。因此,党政办主任同样要顶压抗震,以大局为重, 以工作为重,如实做到上下通气,真正表达“赏罚分明”。唯有 这样,才能言行一致,令行禁止,促使各项工作管有原则,行有 成效。七、手脚要勤:长于调研与反馈信息是领导决策的根据,推动工作方式,促进交流的工具,已越来越受到各级领导的高度重视,作为被称之“信息库”、 “参谋部”的党政办公室,采集
14、高密度信息,撰写高质量文章, 开展质量高的调研,应放在党政办工作的突出位置,作为党政办 主任,更应手勤眼快,勤收集,勤调研,切实当好领导的参谋助 手。手要勤,勤于收集与归纳。党政办每天都有大量的报刊杂志 内参与文件,是机关信息传递交流中心,如何向领导传递这些信 息。作为办公室主任必要掌握两点,一是领导在想什么,想明白 什么。二是领导应该明白什么。搞清晰了这两点,才能众多纷繁 复杂的信息中选出领导最感兴趣最具有参考价值的信息,进行编 辑归类,及时重点地传递给领导,才能有效提高信息的利用效果。腿要快,快于调研与反馈。党政办主任注重呆机关,同时要 注重下基层,基层是信息与决策的源地,基层是开展调研的
15、主战 场,一个会议精神是否得以贯彻,一项重点工作是否得以落实, 领导近期关注什么工作重点,群众近期关注什么热点,工作中近 期有什么难点等等都是基层调研的课题,而这些问题党政办主任 是坐机关闭门造车不出来的。因此,深入基层,捕捉信息,认真 研究,认真分析,及时反馈,让领导在最短的时间内取得更为详 实的资料,就会减少决策的盲目性,增强针对性,提高准确性。八、身板要正:乐于奉献与敬业党政办工作是一个付出多、回报少的工作;是一个埋头苦干、 为人作嫁衣裳的工作;是一个需过十磨九难、默默耕耘才能赢得 大家懂得与信赖的工作,工作责任大,难度大,搞好党政办工作 务必有一支精干的队伍,因此,作为党政办主任,务必
16、树立起良 好的自身形象,来带动与影响他人。一是树立良好的专业形象。 党政办的工作职能要求党政办主任既要通晓本单位的业务又要 具备专长的写作能力,行政管理能力,综合协调能力。因此,党 政办主任务必十分注重综合素养的培养,加强学习,向书本学, 向实践学,向领导与同事们学,不断丰富与充实自己。二是树立 崇高的敬业形象。淡迫名利,无私奉献是党政办主任爱岗敬业的 精华,耐得住寂寞,守得住清贫,抵得住诱惑是党政办主任树立 敬业形象的基石。三是树立亲善的服务形象。党政办的工作就是 为领导服务,为机关服务,为基层服务。党政办主任应该成为办 公室一名最为出色的服务员,不管是对内对外,对上对下,党政 办主任都要做到言语热情,态度与蔼。下基层时准确传达上级领 导的指示,回机关时及时反映基层干部的呼声,在服务中尽力解 决工作生活中的困难,在机关上下营造一种与谐、有序、文明的 工作生活环境,党政办才能真正成为内外连结的纽带,上下沟通 的桥梁。