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1、2023年招标代理实习报告招标代理实习报告共1毕 业 实 践 报 告2011年12月15日、通过这半年在招标代理公司的实习,让我充实了招标方面的知识,我想这不仅是工作,更重要的是给了我一个学习和锻炼的机会。从这一阶段来看,发现自己渴求的知识正源源不断的向自己走来,到这个大溶炉里慢慢消化,这就是经验。在此十分感谢公司的领导和前辈们对我的关照。一、招标是一个复杂的系统工程。招标代理工作是一个联系沟通招标人、投标人、技术专家、招标监督管理部门各方的桥梁和纽带。通过理论学习和日常工作积累我对招标工作有了较为深刻的认识。根据岗位职责的要求,我的主要工作及学习任务是协助部门做好招标工作,要学习的方面还有很
2、多,对于相关法律法规方面还有很多欠缺,尤其对于招标工作的流程还需要有更新的认识。这段时间,在领导和同事们的关怀和指导下,我通过不懈努力,各方面均取得一定的进步,现将我的工作和学习情况做一个总结:1、建设项目招标建设项目招标是指招标人(或招标单位)在发包建设项目之前,通过公告或邀请的方式提出招标项目的有关要求,公布招标条件,投标人(或投标单位)根据招标人的意图和要求提出报价,择日当场开标,以便从中择优选定中标人的一种交易行为。我国现行的招标方式主要分为两种:一是公开招标-是由招标单位通过报刊,广播电视等方式发布招标公告,其优点是加强了市场竞争,有利于降低工程造价,提高工程质量和缩短工期。二是邀请
3、招标-业主根据自己的经验和所掌握的信息资料,向有该工程施工能施工能力的三个以上承包商发出招标邀请书,只有受到邀请书的单位才有资格参加投标。 其缺点是竞争性差,招标单位选择余地少。2、招标程序项目招标由以下主要程序组成: 1招标公告的发布与投标邀请书的发送 公开招标,招标公告的内容主要包括:(1)招标人名称、地址、联系人姓名、电话,委托代理机构进行招标的,还应注明该机构的名称和地址;(2)工程情况简介,包括项目名称、建设规模、工程地点、结构类型、装修标准、质量要求、工期要求;(3)承包方式,材料、设备供应方式;(4)对投标人资质的要求及应提供的有关文件;(5)招标日程安排;(6)招标文件的获取办
4、法,包括发售招标文件的地点、文件的售价及开设和截止出售时间;(7)其他要说明的问题。依法实行邀请招标的工程项目,应由招标人或其委托的招标代理机构向拟邀请的投标人发送投标邀请书。邀请书的内容与招标公告大同小异。2 投标人资格预审资格预审是指招标代理机构在招标开始前或者开始初期,对申请参加投标人进行资格审查。认定合格后的潜在投标人,得以参加投标。一般来说,对于大中型建设项目、“交钥匙”项目和技术复杂的项目,资格预审程序是必不可少的。资格预审主要包括以下几个程序:(1)资格预审公告;(2)编制、发出资格预审文件;(3)对投标人资格的审查和确定合格者名单。其中核心为编制、发出资格预审文件。资格预审文件
5、通常由资格预审须知和资格预审表两部分组成。资格预审须知内容一般有:比招标公告更详细的工程概况说明;资格预审的强制性条件;发包的工作范围;申请人应提供的有关证明和材料。资格审查表是招标单位根据发包工作内容特点,需要对投标单位资质条件、实施能力、技术水平、商业信誉等方面的情况加以全面了解,以应答式表格形式给出的调查文件。资格预审表中开列的内容应能反映投标单位的综合素质。3 招标文件的编制与发售 招标文件的编制招标人应当根据招标项目的特点和需要编制招标文件。招标文件应当包括招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价的要求和评标标准等所有实质性要求和条件以及拟签订合同的主要条款。国家对招标项
6、目的技术、标准有规定的,招标人应当按照其规定在招标文件中提出相应要求。招标项目需要划分标段、确定工期的,招标人应当合理划分标段、确定工期,并在招标文件中载明。招标文件的发售(1)在招标公告上要清楚的地规定发售招标文件的地点、起止时间以及发售招标文件的费用。(2)对发售招标文件的时间,要相应规定得长一些,以使投标者有足够的时间获得招标文件。 (3)在需要资格预审的招标中,招标文件只发售给资格合格的厂商。在不拟进行资格预审的招标中,招标文件可发给对招标公告作出反应并有兴趣参加投标的所有承包商。 4 勘察现场招标代理机构组织投标单位勘察现场的目的在于使投标单位了解工程场地和周围环境情况,以获取其认为
7、有必要的信息。勘察现场一般安排在投标预备会的前12天。投标单位在勘察现场中如有疑问,应在投标预备会前以书面的形式向招标代理机构提出,但应给招标代理机构留有解答时间。勘察现场主要涉及如下内容:(1)施工现场是否达到招标文件规定的条件; (2)施工现场的地理位置、地形和地貌;(3)施工现场的地质、土质、地下水位、水文等情况; (4)施工现场气候条件,如:气温、湿度、风力、年雨雪量等; (5)现场环境,如:交 通、饮水、污水排放、生活用电、通信等; (6)工程在施工现场的位置与布置 (7)临时用地、临时设施搭建等。 5 标前会议标前会议又称交底会和答疑会,是指在投标截止日期以前,按招标文件中规定的时
8、间和地点,召开的解答投标人质疑的会议。在标前会议上,招标代理机构除了应向投标人介绍工程概况外,还可对招标文件中的某些内容加以修改(但须报请招标投标管理机构核准)或予以补充说明,并口头解答投标人书面提出的各种问题,以及会议上提出的有关问题。会议结束后,招标代理机构应将口头解答的会议记录加以整理,用书面补充通知(又称“补遗”)的形式发给每一位投标人。补充文件作为招标文件的组成部分,具有同等的法律效力。补充文件应在投标截止日期前一段时间发出,以便让投标者有充分时间作出反应。6 开标、评标与定标 开标开标由招标人主持,邀请所有投标人参加。开标时,要当众宣读投标人名称、投标价格、有无撤标情况以及招标单位
9、认为其他合适的内容。开标一般应按照下列程序进行:(1)主持人宣布开标会议开始,介绍参加开标的单位、人员名单及工程项目的有关情况;(2)请投标单位代表确认投标文件的密封性;(3)宣布公证、唱标、记录人员名单和招标文件规定的评标原则、定标办法;(4)宣读投标单位名称、投标报价、工期、质量目标、主要材料用量、投标担保或保函以及投标文件的修改、撤回等情况,并做当场记录;(5)与会的投标单位法定代表人或者其代理人在记录上签字,确认开标结果; (6)宣布开标会议结束,进入评标阶段。 评标开标后进入评标阶段,即采用统一的标准和方法,对符合要求的投标进行评比,来确定每项投标对招标人的价值,最后到达选定最佳中标
10、人的目的。评标由招标人依法组建的评标委员会负责。依法必须招标的项目,评标委员会由招标人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为5人以上的单数,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的2/3。定标评标结束后,评标小组应写出评标报告,提出中标单位的建议,交业主或其主管部门审核。评标报告一般由下列内容组成:(1) 招标情况。主要包括工程说明,招标过程等。(2) 开标情况。主要有开标时间、地点、参加开标会议人员、(3) 唱标情况等。(4) 评标情况。主要包括评标委员会的组成及评标委员会人员名单、评标工作的依据及评标内容等。 (5) 推荐意见。(6) 附件。主要包括评标委员会人员名单;投标
11、单位资格审查情况表;投标文件符合情况鉴定表;投标报价评比报价表;投标文件质询澄清的问题等。评标委员会向招标人提出书面评标报告,并推荐合格的中标候选人。招标人根据评标委员会提出的书面报告和推荐中标候选人确定中标人,也可以授权评标委员会直接确定中标人。7 签订合同招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起三十日内,按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。以上就是我从开始实习到现在对招标代理工作的一个简单的总结!二、时间在不知不觉中过的飞快,通过这段时间的实习,我对公司的运行机制已经熟悉了。就开始学着编制招标文件,有时候还会和同时一起出去跟业
12、主谈判或者是参加会审会议。在实习接近尾声的这几个月,因为有了实习初期的对理论知识的认知和了解,后期的工作主要是将自己学到的理论知识带到实际的工作中去,从而使自己消化吸收。三、通过这次实习我发现了自己很多不足的地方,做事不够细心,以后做事一定要小心谨慎,做好了一定要好好检查。工作时一定要认真准时的完成自己的工作任务,不能敷衍了事。时刻想着自己扛着责任了,凡事得谨慎小心。在实习过程中我也收获了许多书本上学不到的知识,总体上来说主要收获有做事一定要认真细心,在工作中面对各种情况要灵活面对,遇到自己拿不准的事情一定要向领导及时汇报,作为服务行业的一定要温和对待他人,面对业主或者是监督部门时即使有很不满
13、意的时候也要控制自己的情绪。四、通过这次毕业实习,我对招标代理有了新的认识和理解。之前觉得挺简单的,可是当自己亲临其境或亲自上阵的时候才知道难度,才意识到自己知识的匮乏。通过这次实习,我觉得理论知识学习是必要的,学好理论知识,才可以更好的适应工作。实习期间让我体会到了古人曾说过的一句话“书到用时方恨少”。所以我只能不断学习、吃苦耐劳、踏实工作、拓宽视野、增长见识,积极面对每一天的新挑战,体验社会竞争的残酷。明确今后人生生涯中应该发展的方向,在工作中积累丰富的知识和宝贵的经验。为自己将来走创业之路做好准备。五、我的实习报告总结完毕!招标代理自查报告招投标实习报告招标代理机构检查整改报告招标代理委
14、托书招标代理承诺书招标代理实习报告共2招标代理实习周记第一篇主要工作:接收投标单位的项目报名实习内容:刚刚来到公司,是一个陌生的环境,很多东西都不懂,也不敢总去问别人,会觉得很不好意思,这时候就感觉到自己似乎出了学校就什么都不会,也不知道要怎样做到领导要求的,很怕自己会出现什么错误,这一周正好有一个项目正在接收企业报名,领导让我在哈尔滨市建设工程交易中心里接收报名,我慢慢的知道了,怎样去和施工单位接触,怎样与他们沟通这个项目的问题。保证我接收的报名单位符合招标文件的要求。这一周的锻炼,也让我学会了怎样与社会人接触,怎样做好我自己的本职工作。这一周的时间也让我熟悉了这个工作环境。招标代理实习报告
15、共3一、实习工作介绍我于2013年12月29日到贵州国询公司开始实习,成为我离开学校踏入社会的新开始,刚刚离开校园生活的我紧张、害怕、担心,但更多的是期待,复杂的心情在踏入公司时前辈们友好的招呼声中逐渐归于平静。刚来的我在招标代理部门开始实习生活,和大部分人一样,一开始就是熟悉公司环境、公司简介、章程、管理制度和各部门之间的工作与联系,然后接触公司所做过的工程项目的资料,了解招标的程序和招投标相关的法律法规,招标的过程中开展的每一项工作都要符合招投标法的规定,而我们需要在符合法律法规的情况下按照建设工程招投标的工作程序展开一系列的工作:1、招标资格与备案。招标人应是依法提出招标项目、进行招标的
16、法人或其他组织。招标人须与本工程招标代理机构签订委托工程招标代理合同。根据国家相关法律法规,凡公司承担的建设工程施工项目的招标工作,须依照工作程序工作。招标必须具备应有的条件,办理招标备案需要提交的资料才可以具有招标资格。而在备案这一工作中,招标人(甲方)需要向我们招标代理机构提供一些资料包括:(1、经过审查的施工图;2、营业执照、企业代码、法人证、企业资质(复印件盖单位公章);3、建设工程项目的立项批文(复印件盖单位公章);4、建设项目设计方案的批复(复印件盖单位公章);5、前期土地批复手续(复印件盖单位公章);6、建设用地规划许可证(复印件盖单位公章);7、建设项目资金到位情况证明(由银行
17、出具);8、施工图审查意见;9、土地使用证(复印件盖单位公章);10、建设工程规划许可证(复印件盖单位公章);11、建设单位该项目成立招标领导小组文件(5人以上)。)2、招标方式的选择及信息发布。招标的方式有公开招标和邀请招标。实行公开招标的工程项目,招标公告须在国家和省(直辖市、自治区)规定的报刊或同时在遵义市公共资源交易中心、贵州省招标投标网、贵州省住房和城乡建设厅公开发布。实行邀请招标的工程项目,招标人可以向三个以上符合资质条件的投标人发出投标邀请书。3、资格预审文件的编制。实行资格预审的工程,应当在招标公告或投标邀请书中明确资格预审的条件和获取资格预审文件的时间、地点等事项。4、资格预
18、审。采取资格预审的工程项目,需编制资格预审文件,向报名参加投标的申请人发放资格预审文件;资格预审时不得超出资格预审文件中规定的评审标准,不得提高资格标准、业绩标准和曾获奖项等附加条件来加以限制或者排斥投标申请人,不得对投标申请人实行歧视待遇。5、招标文件的编制。编制招标文件应遵国家有关招标投标法律法规和规章的规定。应当根据业主提供的招标项目的特点和需要编制招标文件,招标文件中要求的经济技术标准、规范,应采用国家规定的标准。招标文件的内容要准确、详尽,能清楚地将工程性质、商务和技术要求等内容表现出来,设计图纸应与技术规范或技术要求的文字内容相一致,使招标文件系统、完整、准确。招标文件中不得标明特
19、定的建筑材料、构配件等生产供应商以及含有倾向或者排斥投标人的内容。6、发售招标文件。向资格预审合格的投标人发放招标文件。投标人收到招标文件、图纸和有关资料后,应认真核对,核对无误后应以书面形式予以确认。7、踏勘现场、投标预备会。踏勘现场目的在于投标人了解工程现场场地情况和周围环境情况等,以便投标人编制施工组织设计或施工方案以及计算各种措施费用,获取认为有必要的信息。投标人在踏勘现场中如有疑问问题,应在投标预备会前以书面形式向招标人提出,便于投标人提出问题并得到招标人的解答。8、投标文件的编制与递交。投标人应遵循原则编制投标文件,在投标截止时间前按规定时间、地点递交至招标人。在递交投标文件以后,
20、投标截止时间之前,投标人可以对所递交的投标文件进行修改或撤回,但所递交的修改或撤回通知必须按招标文件的规定进行编制、密封和标志。9、开标。开标应在招标文件确定的投标截止时间的同一时间公开进行;开标地点应是在招标文件中规定的地点,开标时投标人的法定代表人或授权代理人应参加开标会议。10、评标委员会的建立。评标委员会成员由招标人和招标人邀请的有关经济、技术专家组成,评标委员会是负责评标的临时组织。有关经济、技术专家应从建设行政主管部门及其他有关政府部门确定的专家名册或者工程招标代理机构的专家库内相关专业的专家名单中随机抽取,随机抽取的评委人员如与招标人或投标人有利害关系的应重新抽取。招标人、招标代
21、理机构以外的经济、技术专家人数不少于评标委员会总人数的三分之二。11、评标。首先投标文件的符合性鉴定评标委员会应对投标文件进行符合性鉴定。然后是商务标和技术标评审、投标文件的澄清和答辩、资格后审,最终确定中标候选人,出评标报告。12、招标投标情况备案。依法必须进行招标的项目,代理招标机构应将工程招标、开标、评标情况,根据评标委员会编写的评标报告编制招标投标情况书面报告;并在自确定中标人之日起15日内,将招标投标情况书面报告和有关招标投标情况备案资料、中标人的投标文件向建设行政主管部门备案。13、发出中标通知书。招标代理机构向中标人发出的“中标通知书”应包括招标人名称、建设地点、工程名称、中标人
22、名称、中标标价、中标工期、质量标准等主要内容。向中标人发出“中标通知书”的同时将中标结果通知所有未中标的投标人。以上所有工作都需要我们招标代理公司帮招标人完成,这些都是看前辈们所做的一个个项目总结出来的。在熟悉招标的程序后,开始参与招标过程中的一个重要环节开标、定标,一直都只是看着书上所说的开标程序,没想到到实际中会有那么复杂,开标前要定场地、准备开标用的表格包括(贵州省评标专家库专家抽取登记表、贵州省评标专家库专家抽取回避单位表、贵州省评标专家库专家抽取条件表、技术标项目得分计算统计表、投标文件递交情况表等等),开标会应当由招标人或招标代理机构的代表主持,在招标文件规定的提交投标文件截止时间
23、的同一时间在市交易中心公开进行。开标会按下列程序进行:一、招标人签收投标人递交的投标文件在开标当日且在开标地点递交的投标文件的签收应当填写投标文件签收一览表。在招标文件规定的截标时间后递交的投标文件不得接收,由招标人原封退还给有关投标人。在截标时间前递交投标文件的投标人少于三家的,招标无效,开标会即告结束,招标人应当依法重新组织招标。二、投标人出席开标会的代表签到投标人授权出席开标会的代表本人填写开标会签到表,招标人专人负责核对签到人身份,应与签到的内容一致。三、开标会主持人宣布开标会开始、主持人宣布开标人、唱标人、记录人和监督人员开标人一般为招标人或招标代理机构的工作人员,唱标人可以是投标人
24、的代表或者招标人或招标代理机构的工作人员,记录人由招标人指派,市监督部门、中心工作人员进行现场监督。四、开标会主持人介绍主要与会人员主要与会人员包括到会的招标人代表、招标代理机构代表、各投标人代表、监督人员等。五、主持人宣布开标会程序、开标会纪律和当场废标的条件:开标会纪律一般包括:1、场内严禁吸烟;2、凡与开标无关人员不得进入开标会场;3、参加会议的所有人员应关闭通讯设备,开标期间不得高声喧哗;4、投标人代表有疑问应举手发言,参加会议人员未经主持人同意不得在场内随意走动。投标文件有下列情形之一的,应当场宣布为废标:1、逾期送达的或未送达指定地点的;2、未按招标文件要求密封的。六、核对投标人授
25、权代表的身份证件、授权委托书及出席开标会人数招标人代表出示法定代表人委托书和有效身份证件,同时招标人代表当众核查投标人的授权代表的授权委托书和有效身份证件,确认授权代表的有效性,并留存授权委托书和身份证件的复印件。法定代表人出席开标会的要出示其有效证件。主持人还应当核查各投标人出席开标会代表的人数,无关人员应当退场。七、主持人宣布投标文件截止和实际送达时间宣布招标文件规定的递交投标文件的截止时间和各投标单位实际送达时间。在截标时间后送达的投标文件应当场废标。八、招标人和投标人的代表共同检查各投标书密封情况密封不符合招标文件要求的投标文件应当场废标,不得进入评标。密封不符合招标文件要求的,招标人
26、应当通知监督人员到场见证。九、主持人宣布开标和唱标次序十、公布标底和投标人报价。招标人设有标底的,标底必须公布。唱标人公布标底、投标人报价。十一、投标人代表、招标人代表、监标人、记录人等有关人员在开标记录上签字确认; 十二、主持人宣布开标会结束。然后等评标专家的评审,根据评分的高低推荐前三的中标单位,由我们代理公司代替业主写中标通知书和中标告示,发布中标告示的网站要与招标公告的网站一致,七天过后,如无异议,业主便可以中标单位签订合同,而我们在装订完档案资料后就算完成了一个工程项目。装订档案资料也是一个重要的工作,是对一个项目从项目申请备案到确定中标单位所有资料的汇编、整理,需要按着资料产生的时
27、间先后顺序排列,这是一份需要细心与耐心的工作,稍有不慎就出现了错误,刚开始我不清楚资料的时间顺序,在前辈们的指导下,渐渐熟悉了起来,后来开始得心应手,这就是经验的积累。二、总结在这3个月的实习中,所认识招投标远比在书上知道的深刻得多,所谓实践出真知,在每一次实际的操作中,总能得到新的知识和积累新的经验,在不断的错误与改正中进步、更新。 虽然这次实习时间不长,仅有3个月的时间,但我受益匪浅。使我所学的知识不局限课本。了解招投标在现实生活中广泛存在,并能用所学知识分析问题,解决问题。实践是检验真理的唯一标准,一个人的知识和能力只有在实践中才能发挥作用,才能得到丰富、完善和发展。只用经过共同的探讨才能迸出思想的火花,在实践中才能学到书本中学不到的东西。同时也认识到了自己很多的不足。也通过这段时间的学习发现团队合作在工作中的重要性,不光是要办事能力强,还要学会如何与人交流沟通,学和与人合作,以后我也会向这方面改进,将所学的理论知识与实践结合在一起,不断总结,逐步完善,主动学习,积累经验,提高综合能力,以求在以后的工作中能发挥出更多的作用,扮演更重要的角色。