2023年年度信息工作总结 信息工作 总结.docx

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1、2023年年度信息工作总结 信息工作 总结年度信息工作总结1公司信息主管工作总结及度工作计划公司信息主管20xx年工作总结及20xx年度工作计划 第一部分、20xx年工作总结:从进入公司至今,对公司、对本行业由认识、了解到熟悉,已经20个月了,回顾20xx年,是我来到公司的第一个转折点,很荣幸也很感激能够得到公司的肯定,任命我为信息主管。从那天起我便下定决心,要以最好的状态为公司作我最大的贡献。在办事处,我的工作主要分成五部分:对公司文案及数据等资料的提报;对经理安排的工作与沟通;与经销商的沟通;对市场信息的了解及对客户意见反馈的收集(含对客户资料的整理);对业务员工作的监督、沟通及问题的解决

2、。一、与分公司各部门的衔接 1、业务部:办事处系属业务部,日常工作与业务的开展息息相关。作为信息员,将业务员展业的情况及时、如实地向公司汇报是我主要的职责之一,这些情况我都会在日、周工作报表上一一反应。而对于业务人员的工作质量,则会通过每周走访60家客户及电话询问60家客户,以达到查漏补缺的监督效果,最终将以向经理反馈、填写线路检查表线路检查月度报告办事处及个人月度线路评估报告等方式上报。在平时查阅业务人员日、周报及线路检查的过程中,为了使业务工作的效果不断地提高,我时刻关注着各区域客户的资料信息及销量,每日核查并提报每日分销量,定时更新客户基本资料(含客户基本资料卡、区域全渠道客户资料汇总表

3、、全渠道客户资料细分明细表)、填写非签约二批进销存并及时上报。2、信息部:信息部的工作大部分以报表来体现,对于此类的工作,需要更多的细心和耐心去进行。我是本着三大准则去进行的:(1)及时性:按公司规定的时间内上报相应的报表。如:进销存动态表每周五17:30分前准时提交,积分评估表于积分活动后5天内提交等。(2)完整性:认真完成报表中所需要填写的部分,更全面地反映办事处的工作情况,以求达到一次到位,少返工的效果。(3)准确性:这是信息工作中最基础的要求。我们提报上去的每一个数字,都将影响到上层领导的每一项决定,因此,在提报之前,我必须确保需上报文件的真实、准确性。3、推广部:一个产品是否能够在市

4、场上持续畅销,市场推广起了不可或缺的作用,所以,我们应该积极地配合公司推广工作。我每周向业务了解各大商场的库存,填写bc场进销存动态表并上报分公司。在“夏季促销”活动开展期间,我负责奖品的申请、签收、兑换及汇总上报。协助办事处负责人完成关于路演的一些文案上的工作,安排同事到各大跨区店收集销售情况、资料,并汇总提报公司。4、财务部:办事处工作中难免产生费用,如何让公司一目了然我们费用由来去向呢?这时我们必须主动积极地配合财务部的工作。日常主要是三部分的对接:(1)配合完成经销商代垫费用对账:每次活动中向经销商借出的费用及公司对代垫费用的返还,都一一地详细记录,便于月底与经销商核对经销商代垫费用对

5、账单上报公司。(2)经销商的订货打款情况:以清晰地了解经销商销售任务量的完成进度。(3)积分、推广活动费用的核销及办事处日常费用的报销:与财务部沟通,清晰了解各项费用的核销流程,尽快完成活动的尾声工作,减少费用的堆积以减少各方面的工作压力。5、行政部:员工档案的管理6、品牌组:竞品信息上报、品牌活动推广7、稽查组:冲货查码的物流的沟通及假红牛信息的上报 二、对经理安排的工作与沟通一个称职的信息员,应该是办事处负责人的得力助手。有足够的能力去分担负责人的工作,才能让负责人留有清晰的头脑去专注地解决办事处及市场上的问题。因此,我会认真地对待经理交办的事情,协助经理整理日常上的工作: 1、收集并整理

6、市场销量数据:为了第一时间了解各区域的销售情况,更及时地对市场的动态作出判断及整理,我会在每一个销售周期后及时与经销商沟通,提取各区域的分销量,整理提报给经理。2、汇总地区之间货流情况及冲货投诉:对于知名产品,区域间冲货一直是难以解决的问题。为了减少冲货事件的发生,更好地管理区域销售情况,我们将每一次的冲货投诉、被投诉事件一一记录,清晰地了解货流的动态。我们除了让各个业务每人的展业手册里留有本区域的详细批号,同时也将本区批号发至常有货流交涉的办事处,以达到更快捷、更便利工作的效果。三、与经销商的沟通(主要是在数据方面)每天保持与经销商沟通了解当天的分销情况,及时将公司的促销活动等通知知会经销商

7、。同时了解其大致的进货打款意图,便于负责人及时协商沟通。四、对市场信息的了解及对客户意见反馈的收集(含对客户资料的整理)在线路检查的过程中,除了对业务员工作情况的监督,同时也了解到更多的市场信息。五、业务员工作的监督、沟通及问题的解决对于信息员,检查及监督业务员的工作请况是比较重要的工作之一。而对于业务员的工作状况,我是在平时的沟通及线路检查的过程中了解的。一般情况下,每个区域由一个业务负责,要将大片区做好,必须由各个区域的成绩拼凑,缺一不可。因此,在我们的销售团队中,不允许出现“鱼目混珠”的情况。对每个业务员我们都有着统一的管理标准,不同的应对办法: 1、统一的管理标准:(1)周一至周五上午

8、8:30准时到达办事处,点到,提交日、周报,开晨会。每次迟到我们都会根据迟到的频率给予处罚。(2)所提交的日、周报,我们都要求高标准高质量完成,进一步地提高工作质量,同时达到个人修养逐步优化。(3)按公司要求去监督业务员线路的拜访:完整规范填写客服卡;做好生动化陈列展示;与客户保持良好的客情;到位执行陈列等活动费用的派发等。2、不同的应对方法:业务员入职时间有先后,为了使大家的工作尽可能向高标准看齐,我们还采取了分组互助的展业方式去进行。下面我重点讲一下检查线路的过程中遇到的情况及解决办法:(1)电话号码有误这是电话检查中比较常出现的情况,由于客户资料不常更新或没有经过核实,上报的资料过期或错

9、误。因此我们要求业务员在拜访客户的时候核对客户资料,以保证资料真实、完整。(2)线路客户资料调整而未能及时更新在覃经理的指点下,通过区域的熟悉,从20xx年起我查看线路情况都尽量是独立完成全线检查的。但在检查的过程中发现部分线路客户以作调整,而业务员却未上报的,对线路的检查造成阻碍,同时也对检查的结果造成影响。因此我们要求线路资料调整的,必须及时上报更新,Word文档仅供参考若发现有更换线路资料而未能上报的我们都会进行处罚,处罚方式按5元/家计算。(3)服务卡资料填写不完整在线路检查过程中发现,一些客户的基本资料未完整填写完毕,特别是在区域工作交接的时候。我会把客户服务卡缺漏的网点一一记录,要

10、求业务员在一周内填补完整并拍照反馈。(4)日报填写时间与服务卡签到时间不相符对于“日报填写时间与服务卡签到时间不相符”的情况,我们会对当区业务作出严重警告。(5)活动陈列网点生动化建设不明显对于附费用的活动陈列网点,我们希望其能够充分展示出我司产品,特别对旗舰店的期望值是比较高,要求尽量要挂上小吊旗、小挂架、围挡、63(82)排面、整排冰柜。因此我们要求业务员要充分利用费用陈列时期与客户建立良好的客户,希望配合维护各种生动化工具,如网点生动化离期望值相差较大的将作出批评。第二部分、20xx年个人情况总结 1、自身素质的提升。伴着每天忙碌地工作节拍,日历已经在不觉中翻了一年,回望转眼即逝的20x

11、x年,至今的我,仍然被这个富有凝聚力极强的大家庭特有的“有能量,无限量”精神鼓舞、感染着。年轻人总是被赋予勇于挑战自我,释放能量冲劲的新兴一代,而我们公司也一直倡导的是激发年轻人的能量与活力,正是这样的品牌精神激励着我去克服工作中存在的困难,努力去吸收新知识的注入,不停地完善自身的不足。在一年多时间的工作与锻炼中,使我看到了红牛人是如何从压力中寻找动力,从务实的工作中寻找成功的轻快。“激发潜能,超越极限”一直被红牛人所倡导着,而作为红牛家庭中一份子的我,不仅要始终贯穿着这一理念,而且要以实际行动去落实。意识决定差距,文化决定水准。在日后的工作中,需要多方面去加强市场营销专业知识,虚心向各新老同

12、事学习,感谢公司为我们安排“网络商学院”这先进的学习系统,让我们以不停顿的步伐与时俱进,在阅读方方面面的知识中,开拓视野。认真总结每一天的工作得失之训,多方位、多角度地思考目前的市场现状。努力要求自己不断进取,加强自身素质的锻炼。2、工作能力的提升。(1)感谢领导的细心指导栽培,使我不仅在工作能力上或为人处事都有了飞跃的提升,同时感谢各同事对我工作中提出的意见和鼓励,这成为我在工作中不断积蓄的动力。(2)ecel表、word文档运用能力的提升。阅读相关制表技巧的书籍,并付诸于实际工作中,使得日常汇总工作效率得到明显的提升。(3)沟通能力的提升。了解掌握沟通内容,理清数据之间的关系,与各办沟通核

13、对资料及每次进销存提报的差异。(4)系统运用能力的提升。能熟练的运用系统辅助日常数据的统计,使工作更快捷便利。尽管每一项工作都比较繁琐,但是每一次都是对个人耐力和能力的挑战,也积极地激发了个人工作能力的提高,在本年度中期的考核当中升为信息主管职位,对于我个人的能力和劳动给予了相应的奖励,让我更加增强了对红牛公司的向心力,从那天起我便下定决心,要以最好的状态为公司作我最大的贡献。3、工作仍需加强方面。(1)工作繁多、琐碎时必须使有效地工作管理方式去统筹规划,并能合理地安排时间,分清事情的轻与重,在规定的时间内完成。(2)对于数据之间的联系,需要再增强联想数与数的关系性、连贯性,全面地深入地去思考

14、,看待问题。对于每一项工作,都需要系统地总结,这方面是我们办事处负责人的强项,希望多加学习。(3)推广工作虽然并不由我负责,但作为办事处的信息主管,我希望能够做到面面俱到,使办Word文档仅供参考事处的工作得以更为顺利地展开。第三部分、20xx年工作规划 1、负责办事处与公司各部门的日常事务对接工作,向城市经理及时传递公司的各项政策和信息;按时、准确的向公司各部门上交公司需要的文件资料;负责办事处日常数据资料的输入、登记与核实,协年度信息工作总结22011年 度 工 作 总 结姓名:于建忠2011年12月26日二0一一年度工作总结忙忙碌碌之中又到了年末,回顾一年来的工作历程,我在科长及同事们的

15、带领和协助下取得了一定的成绩,在完成单位既定目标的同时,也存在不少问题。现将自己一年来的工作情况简要总结如下: 一年来的工作情况;这一年根据科室的安排我主要参与的事项有:103地灌工程施工、植树节绿化、垂直绿化、美国白蛾防治、夏季防汛、名泉、古树名木调研、及郎茂山三期工程道路施工等。省道地灌工程:在该工程中我主要负责现场施工管理与监督,该工程自去年11月份开工建设以来取得了全面的进展,主要内容包括新建泵房、安装输水管道、电缆埋设、管道井砌筑等内容,经过近两个月的紧张施工,工程顺利完工,并通过了工程质监站等部门共同组织的工程竣工验收,达到合格水平。工作中我本着“安全第一、质量为本”的原则,认真工

16、作,在专业技术上、工程进度上及时与相关单位协调、沟通,确保工程有条不紊地进行,尽管一直努力着,但失误与不足仍然存在于工作中。但我相信只要自己肯努力,勤学好问,谦虚谨慎,一定能干好本职工作,干出优良的业绩来。2.社会绿化、屋顶绿化、垂直绿化、美国白蛾防治、名泉及名木古树保护调研等工作:今年的5月份7月份根据科室安排,我参与了以上工作的实施。在高温多雨的夏季,在各种病虫害尤其是美国白蛾繁衍的高峰期,我跟着打药车,不辞劳苦地日夜工作在一线岗位上,在完成领导交代的任务之外还加强了我与领导同事之间的交流,也学到了有关树木养护管理方面的知识,让自己明白只有不断地学习,相互团结在一起才能更好地开展工作。3.

17、郎茂山三期建设工程:今年8月份筹备已久的开工了,根据科室安排,我负责三期工程中部分道路的施工管理,这时正好处于雨季施工,安全防汛、工期、质量等问题提上议程,为此我们科室在范局、徐科长等领导组织安排下,联合施工方、监理、跟踪审计等部门每周一上午召开例会、针对施工过程中可能出现的各种问题积极协调、集思广益、一一解决,确保各个标段后续工作的顺利开展进行,在道路部分我们主要进行了电缆及pp-r输水管埋设、管道井的砌筑、毛石路面铺装等工作。这期间让我感受最深的是自己工作能力上的欠缺,比如发现有的地方施工图纸、施工工艺与施工现场不相符,变更、签证等内容给工程造价带来的较大影响都没有很好的预料到,遇事考虑不

18、够全面,不够细致,工作中甚至存在一些失误。这都是我下一步需要改进的地方。总之,经过一年的工作经历,让自己受益匪浅。回顾过去,就是为了更好地展望未来,希望在接下来的2012年自己可以继续努力,在单位领导们的带领下,勤奋自勉、踏实工作,为单位的美好明天,为祖国的绿化事业干出更好的成绩来。总结人:于建忠日期:2011年12月26日年度信息工作总结3信息档案科度工作总结信息档案科20XX年工作总结20XX年在院领导的高度重视和支持下,全科人员围绕医院的总体目标,服从和服务大局,团结协作、努力拼搏,圆满完成了各项工作任务,现总结如下:加强政治学习。坚定理想信念。全科人员积极参加院科组织的各项学习活动,学

19、习党的方针、政策,党的十八届三中全会精神和省市委以及我院制度规范等,不断提高政治敏锐性和坚定性,旗帜鲜明地和党中央保持一致,全科人员紧紧围绕院党委中心任务和要求,以昂扬向上的工作精神和积极奉献的具体实践,为完成20XX年工作任务打下了坚实基础。坚持业务及管理知识学习,提高专业技能。由于我科成立时间较短。科室人员没有经过信息档案专业培训,管理及业务知识欠缺,为尽快适应工作要求,完成院领导交给的工作任务,一是我们先后到市一中心、市第一医院的相关科室向同行学习工作方法、制度与流程等。二是科室定期组织政治和业务学习,提高全员素质。三是科室人员把学习知识,提高能力和素养作为自觉行动,积极开展自学,学习计

20、算机、统计知识和医疗业务知识,学习相关政策及法规管理知识等。并在工作中实践中学习、提高和完善。根据科室工作实际,兼顾个人特长,我们明确了各岗位职责,规定了任务、责任及与其他岗位的关系,目标明确、有规可循,全科人员在明确分工的基础上,团结协作,不计个人得失,密切配合,较好地完成了本年度各项工作任务。按照院领导要求,在原有制度职责基础上,我们进一步完善了工作制度,制定了科室工作流程完成病案首页录入、实现病案系统管理。根据卫生部病案管理要求,采用国际疾病分类与代码,中医病症分类与代码,手术分类进行疾病分类。20XX年共计完成了出院病历首页录入XX份,落实了病案系统管理,实现了住院患者姓名在内的索引、

21、查询、示踪,患者唯一识别病案号等事项。完成病案回收,归档,复印等日常工作。1、根据病案管理规定及时回收病案,保证病案回收率达到规定要求。XX年以来我院实行患者出院即完成病历,并提交住院处办理结账手续,科室坚持每日专人收取病历并履行相关签字手续,进行归档登记、录入,定期核对出院患者病历归档情况,以保证病历及时归档。2、严格出院病案的收集、整理、装订、编目、借阅、登记制度,加强病历保管、维护等日常工作。一是在完成编页、编码、索引、病历完整性检查、计算机录入后,按住院号顺序依次存档;二是通过采用色标编码与导卡应用于病案归档管理,提高了工作效率和病案的可获得性;三是按卫生部有关规定进行病历复印和借阅利

22、用,严格程序,在规定时间内外借病案催还,确保病历借阅及时回收归档。实现病案归档率100%;全年完成病历复印XX份,借阅利用XX份,最大限度的满足患者和相关部门工作需要。加强安全管理,严格规范要求。严格遵守各项制度和操作规程。严格遵守防火、防盗安全制度,严禁用火,做好防尘、防虫、灭鼠等工作。按照统计工作要求,及时收取数据信息,制定日报、月报、季报等报表,全面反映医院各科室诊疗情况及工作动态,按时报送院领导,并按照国家卫生部卫生统计、预约诊疗服务、国家中医药管理局中医药服务重点监测、国家医疗质量检测数据网络直报要求,及时完成各项规定上报工作。根据市档案局关于进一步加强市直单位档案工作意见要求,依据

23、国家档案局第8号的有关规定,结合工作实际,制定了XX市XX医院文书档案归档范围及保管期限表,并按要求报上级主管部门。对医院档案分为文书、基建、设备、财务等六类。同时,依照文件分类期限,建立案卷检索,便于查找利用。按规定建立了文件材料归档、保管、保密、借阅、销毁等制度,并在日常工作中严格落实审批程序和工作流程。强化管理,并加强防火、防盗等安全措施。我们收集了XX年以来档案资料,按相关规定分类、编目、整理归档外,实施了微机录入管理,以方便检索、利用和保管。本年度共完成档案资料归档XX卷。开通了万方医学、大医搜索数字图书馆医院领导非常关心和重视医务人员的业务学习、知识更新与技术进步,在资金紧张情况下

24、,为职工购买了万方医学网医学数字图书馆,并组织全院职工做培训,使大家熟练掌握数据库使用方法。目前,我院已有XX人完成注册,在线浏览、阅读、检索,下载各种医学文献资源,有效地拓宽了学习渠道,拓宽了视野。我们开通了大医搜索数据库查询试用平台,并组织培训,目前,我院有XX名医务人员在使用数据库的精确检索功能,通过互联网随时随地在线检索的文献资源,阅读和下载,馆际互借,邮箱发送等,其他文档资料和视频资料亦可有多种获取方式,进一步丰富了职工信息资料获取渠道。对现有图学书期刊资料进行登记、录入微机管理,做到了底码清楚,方便检索查询。年内职工借阅图书XX册。总之,本年度在院领导高度重视和大力支持下,在各科室领导和同志的帮助下,全科人员团结协作,以主人翁的事业心、责任感,以恪尽职守、精益求精的工作态度,以奉献和付出为医院发展做贡献为己任,始终保持高昂的工作热情和务实苦干精神,在人员少,任务重的情况下,战胜了困难和考验,较好的完成本年度各项工作任务。虽然我们努力做了一些工作,取得了一点成绩,但尚有很多不足。如我们的管理及业务知识还很欠缺,各项工作还有待加强和完善。今后我们要加强学习,不断提高和完善自己,加强科室建设,进一步加强和规范病案、档案管理,为医院发展做出积极贡献。

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