(4.4.1)--3.4【0910徐文】案例4案例4:销售部的责任.pdf

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1、销售部的责任某化工公司是生产销售卫生面材的,销售部经理谢先生在与客户接触中发现客户经常抱怨几件事:(1)售出的材料对员工的技术要求较高,拉力太大或太小都会影响最终产品的质量,同时在调试的过程中也增加了材料的浪费;(2)售出的材料质量不稳定;(3)时有交货不准时的现象。面对这种现象,谢经理组织了一次本部门会议,征求各销售人员的意见。销售员王某认为这几个问题都不是本部门所能解决的,最多只能把情况反映上去。张某认为应该直接与生产部,技术部和运输部联系,以取得相关部门的支持。其他几个销售员也都认为这不是销售部责任。谢经理听取这些意见之后,决定以书面报告的形式直接向总经理李先生汇报。总经理李先生看完报告

2、后,立即把营销副总经理郑先生找来,要他负责解决这些问题。郑副总看了报告后把销售经理谢先生找来,首先责问为什么不向他报告,后又指示谢经理与相关部门直接联系以解决这些问题。谢经理根据郑副总的指示,先后与相关部门进行联系,得到如下答复:储运部:“因为没有成品,生产跟不上,找生产部门去。”生产部:“原材料供应不及时,影响生产进度,找供应部门去”供应部:“没有足够的资金,找财务部。”财务部:“因为销售部回款不力,应收款占用大量资金。”技术部:“可以为客户提供技术支持,你们没有告诉我们。”质管部:“质量控制太严,更无法交货。”问题绕了一圈,又回到谢经理这里。可谢经理也有话说:“不就是这些问题,客户才不按期

3、付款的呀!”。谢经理现在该怎么做呢?思考题:(1)你认为该公司出现了哪些问题?问题关键在什么地方?(2)最大的责任人(或责任部门)是谁?(3)如何去解决这一问题?解决问题步骤:到底是一个什么样的问题。问题到底是出在哪一个部门或者哪一个人身上。下一步如何去解决这个问题。第一步第一,权责不明。各部门之间互相推卸责任,存在踢皮球现象。权责清晰:如果一旦出现了某个事情,凡是与这个事情相关的部门和人员,都找不到任何理由去推卸自己的责任。第一步第二,沟通有问题。A.纵向沟通:问题到如此严重的程度,作为销售部门一个小小的经理最近才知道B.横向沟通:技术支持部推卸责任C.沟通程序:谢经理越级汇报第一步第三,流

4、程不清晰。流程清晰:一旦一个事情出现之后,我们每个人都非常清楚,第一步怎么做,第二步怎么做。第一步第四,质量管理意识缺乏。质量管理部门:如果我质量管的再严一点,更没有办法按期的交货。第五,企业文化缺失缺乏责任担当意识。案例中的问题出现之后,各部门表态“我没有责任”,而不是齐心协力一起去解决问题!这是缺乏责任担当意识的表现!第一步第二步 这个案例讨论的过程中,有些人认为最大的责任在销售部门,有些人认为这个问题是出在财务部门身上,也有人认为这个问题出在质量管理部门身上。但每个部门都出现了问题!那就是公司管理体系上有问题,此问题的关键就是总经理的管理问题。第三步 当务之急如何去化解这次危机(1)财务部门解决融资问题(2)销售部门解决回款问题第三步 长远之计从管理深层次采取措施,防止类似问题再次发生(1)明确职责(2)明晰流程(3)完善沟通机制和渠道(4)强化质量管理意识(5)建立良好的企业文化,培养员工责任意识 不是哪一个环节做得优秀,而是没有一个环节来破坏整体。没有优秀的个体,只有优秀的整体。优秀企业:同样的问题往往只会出现一回;一般企业(管理较差企业):同样问题反复经常出现。案例的思考思考题:各个部门分别存在哪些问题?

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