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1、办公室工作开展情况汇报办公室工作开展情况汇报办公室工作情况汇报办公室作为联系上下、协调左右、对外联系的枢纽和窗口,责任重大,工作不容有失。我个人的理解是,办公室要做好领导们的勤务兵,同事们的服务员,机关的管家婆。2016年,感谢大家的关心、支持、理解,办公室工作尽管没有瞩目的成绩,但总算未出现大的差错和失误,回顾起来,主要有以下几个方面:一、办文办会,一丝不苟。全年共起草各类汇报材料 63 篇、讲话文稿 18 个,党委行政文、函件 57 件,基本做到行文规范,不出差错。特别是开放型经济工作、电子商务县领导在省市的发言文稿,交县委政研室、政府经研室把关,得到认可,心中有如千金大石落地,无比轻松。
2、组织农村淘宝签约、农村电商推进会、半年工作讲评会等大小会议 20 多次,会前准备、会中服务、会后总结,总体上是有条不紊。二、公文收发,不辞辛苦。两办建立公文传输内网以来,所有文件通过内网专线传输,有时是下班后,有时是节假日,手机收到信息,就立即赶到办公室收文件,2016 年收到文件 300 多个,都做到及时送阅,处理,确保了政令畅通。三、来客接待,真诚热情。全年接待上级和兄弟单位来客 60 余次,按照党政机关公务接待管理办法,大方得体,周到安排,做到客人满意,主人放心。商务粮食局搬迁办公后,来局办事的职工、群众较多,办公室人员能够热情相待,做到主动让座、笑脸相迎、热茶相待,问有答声,走有送声。
3、举个小小的例子,来局办事的群众、服务对象,在办公室复印文件,我们总是主动帮忙,从未收过 1 分钱,这在全县所有单位不多见。离退休老同志、系统内的下岗职工、战线各单位同仁来局办事,对我们的态度应该说是满意的,没有听到什么异议。四、政务公开,及时规范。按照县政务公开办的要求,编写信息公开指南,信息公开年报,将机构信息、规划计划及上年度的财政预决算、三公经费等及时在政府门户网公开。保持每周进行信息更新,直到县政府统一整合,同意关闭 70 多家部门网站。五、信访办理,依法依规。全年办理信访转办件,书记、县长批示件 16 件,做到事事有落实,件件有回复。重点信访人员,如付炉峰、邹伍根、姚苍洲来局,我们都
4、能热情接待,有礼有节,依法依规,耐心做好劝解工作,从不激化矛盾。六、信息报送,准确高效。全年向县委综调室、政研室,政府经研室、县小康办、平江手机报、平江政府网等单位报送各类动态信息、典型材料 50余条。做到预约材料及时报,动态信息主动报。同时,每月底准时报送重点项目信息、全面深化改革进展情况、政府工作报告完成情况、县长批示件办理情况等5、6 种表格或总结材料,从不延误。七、文明创建,有序组织。县委县政府“三城同创”任务重,要求高。商务粮食局又包两个路段,每次接到创建劝导任务,我们都提前安排值班表格,通知到人,确保创建督查不塌场。在此,也衷心感谢领导和同事们的支持配合,在安排文明劝导值班的时候,
5、很多时候就是我一人作主,从来没人讲闲事、将空话,有事自己去调班兑班。八、督查督办,确保落实。加强局系统各单位的纵向联系,全面了解各单位工作情况。上级文件要求、局党委决策、局领导交办的事项做到及时跟踪,确保不出现脱节遗漏。同时,积极参与作风建设、安全生产、年度考核督查情况,为局党委的令行禁止服务。九、机关管理,服务有力。搞好水、电管理,确保局机关工作、生活用水需求和用电安全。加强电话、电脑等办公设备维护和机关日常环境卫生管理,为机关创造较为整洁、安静的工作环境。加强车辆管理,公务出行得到保障。此外,我们还密切配合做好了县党代会、人大、政协换届选举,人大代表政协委员建议提案办理,地理普查,联系社区
6、等工作。零零总总,办公室工作千头万绪,我总结得不够全面,工作中很多地方,如机关保洁卫生、机关管理、来客接待,包括办公室搬迁过程中办公家具的配置、安排,办公电脑等更新、升级等等,没有能让领导、同事们满意的地方,这些我心里清楚,但很多时候是心有余力不足。在此,我代表办公室几位同志向大家作检讨,请大家理解、原谅。2017 年已经来临,新的一年里,我们全体办公室人员将克服人少、事杂的困难,努力学习提素质,强化责任优服务,争取做领导满意勤务兵,同事满意服务员,为商务粮食工作的顺利开展贡献我们的最大力量。内容总结内容总结(1)办公室工作开展情况汇报办公室工作情况汇报办公室作为联系上下、协调左右、对外联系的枢纽和窗口,责任重大,工作不容有失(2)做到预约材料及时报,动态信息主动报(3)加强局系统各单位的纵向联系,全面了解各单位工作情况(4)加强电话、电脑等办公设备维护和机关日常环境卫生管理,为机关创造较为整洁、安静的工作环境(5)加强车辆管理,公务出行得到保障