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1、第 1 页 共 6 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。档案管理达标规范整治方案档案管理达标规范整治方案认真做好档案的归档鉴定工作，档案达标升级领导小组和专班成员、专职督导员要加强履行职责。确保有价值的档案资料收集完整和整理规范。更有效地积累、维护和利用档案资源，为进一步促进我校档案工作科学化规范化管理。更好地为学校事业科学发展服务、为实现“二次崛起”发展目标服务，根据国家档案法、高等学校档案管理方法 和省、市档案局档案工作规范管理达标升级的有关文件通知精神，现结合我校档案工作现状实际，制定如下工作方案。一、指导思想和工作目标以档案法高等学校档案管理方法和省档案管理条例等为法律依据，以科学发展观
2、为指导。把档案达标升级工作与学校干部能力作风建设年活动紧密结合起来，进一步提高全校档案意识和专兼职人员的档案业务能力和素质，建立健全档案工作规章制度，理顺体制机制，夯实基础，对照规范，狠抓单薄环节，积极争取省市档案局指导和支持，虚心请教，多方取经，力争在底前实现 aa 级档案工作规范管理达标；然后再用 2-3 年的时间实现 aaa 级达标，从而实现我校档案工作的高起点跨越式发展目标。二、aa 级达标工作的实施方法和主要任务实事求是地分析我校档案工作的现状与实际，严格对照高等第 2 页 共 6 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。学校档案管理方法和达标升级规范。针对存在单薄环节，校 aa 级达标工
3、作原则上依照以下具体方法组织实施：（一）加大档案资料的收集力度。大幅度提高馆藏数量。除 12 个二级学院和理工学院外，1 原拟设档案分室的教务处、继教学院等单位和部门。现一律视作档案集中统一管理体制下的立卷归档单位部门，对过去所保管档案中的凡属学校立卷归档范围的资料要全部重新整理并移交进馆。按项目结题原则进行立卷归档，2 科研处所保管的科研档案资料。凡已结题的科研项目档案资料要全部整理并移交进馆。尤其是历届毕业生学籍卡片、效果总表、学位照及毕业集体照等要抓紧催交，3 对各二级学院成立前后所形成的属于应归档范围的五类档案材料。要在本年度二级学院档案检查验收中完成整理并移交进馆。以弥补已上架的这几
4、年档案类目和材料的不全。4 组织机关各职能部门对五年间形成的应归档文件资料进行一次全面清理和移交。5 完成已收集进馆的零散文件资料的立卷归档工作。张本琴负责督促指导，责任人：资料收集整理组。馆内其他同志和全校专兼职档案员配合执行。完成时间：本学期寒假之前。（二）加大档案整理力度。使已上架的近 5 年档案案卷达到整理规范要求。对新补进馆的文书档案资料进行规范化立卷归档，1 依照试行第 3 页 共 6 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。“三合一制度”区分类目、保管价值和保存期限。与原已上架的相关案卷重新整合，重新排架，编制检索工具。鉴定与督导组参与。完成时间：12 月5 月。责任人：资料收集整理组
5、、相关部门兼职档案员、学工助理配合。完成对已进馆的基建档案、会计档案、科研档案和声像档案的规范整理立卷，2 依照各类专业档案整理规范要求。编制检索工具。鉴定与督导组参与。完成时间：5 月之前。责任人：资料收集整理组。3 组织力量补充编写至今的每年馆藏档案全宗说明（全宗介绍）会同校办补充整理襄樊学院合并组建以来每年大事记。鉴定与督导组参与。完成时间：6 月。责任人：档案编研组。汇编成册，4 完成档案工作文件制度修订制订。印发全校。完成时间：上半年。责任人：档案编研组。5 会同组织人事部门做好副处副高以上干部教师档案整理备检工作。完成时间：10 月之前。责任人：（三）启动电子扫描和计算机着录工作。
6、把近 5 年产生的适宜永久保管的文书档案案卷目录和卷内目录录入档案管理软件系统，并对局部纸质档案进行数字化处置，有选择地实现档案信息网络化。各单位各部门档案员和学工助理等配合，责任人：电子着录组。完成时间：10 月之前。三、aa 级达标的相关准备工作第 4 页 共 6 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。（一）将档案 aa 达标工作作为重要工作。提高档案工作在年度目标责任考核中的分值权重。（二）成立学校档案达标升级工作领导小组。组长：副组长：各单位各部门分管领导，成员。档案馆、网络中心负责人。达标工作督导员。负责组织实施达标升级的具体工作。领导小组下设办公室和工作专班。办公室主任：收集整理组：电
7、子着录组：档案编研组：鉴定与督导组：（三）调整和确定档案工作网络。出台相关政策，让条件允许的二级学院设置档案员专岗，兼职从事资料员工作，可参与档案系列职称评聘，享受相关待遇。学校机关相关职能部门可视岗位工作实际情况设置档案员专岗，以利调动其工作积极性。（四）适时召开全校档案规范管理达标升级工作动员会。（五）以引进和调配方式为档案馆增加档案信息计算机管理和档案编研方面的本硕以上学历专业人才各 1 名。（六）以招投标方式引进市场专业公司。相应购买网络版高校第 5 页 共 6 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。档案管理软件，配置专用服务器和公共查询终端。（七）为馆舍区域走廊装置防盗门。（八）适时邀请
8、省市档案局领导和专家来校指导。（九）完成上述软硬件备检工作基础上进行校内自查自评。向省市档案局检查验收申请。四、几点要求全面提升学校综合管理水平、建设全国知名的有较高水平的教学型大学的需要，实现档案达标升级是深入贯彻落实高等学校档案管理方法切实有效举措。也是切实提高我校档案业务工作水平，实现档案工作高起点跨越式发展的重要举措。另一方面，顺利实现档案达标升级也可以给全校教职工带来切实的经济实惠。从现在明年底只有一年的时间，档案达标升级是一个系统工程。任务艰巨，困难很多。全校上下必需统一思想，凝聚共识，拿出迎接教育部本科教学工作水平评估的精神和劲头，增强责任意识，勇于攻坚克难，扎实做好各项准备工作，确保顺利达标。全校各单位部门都要高度重视档案升级达标工作，主要负责同志和分管领导要亲自过问，亲自协调。（一）依照本方案规定需收集、整理的档案资料。要追究相关单位和部门及相关人员责任。（二）收集整理工作开始之前。制定详细的计划，分年度整理，按时完成。对整理过程中的业务技术问题，档案馆要及时提供指导和咨询。第 6 页 共 6 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。（三）实行档案达标升级工作进展情况通报和问责制度。