办公用品管理制度 2.doc

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1、办公用品管理制度 2 第一篇：办公用品管理制度2办公用品管理制度 目的： 为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据公司实际情况，特制定本规定。范围：公司全体在职员工权责：人事行政经理、主管第一部分办公用品的购买办公用品购买细则1.原则 为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由行政部统一负责。 2.办公物品的申购 单件价值200元以下用品。每月1日、15日由部门统一申请并填制部门办公用品申请单电子档交行政部汇总，行政部根据办公用品库存量情况以及消耗水平，确定申购数量统一进行申购流程。单件价值200元以上

2、用品，由部门进行采购申请单的填制并完成签字程序后，交由行政部进行请款及采购。专业设施设备可自行咨询，将详细资料与采购申请单一并交予行政部进行最终采购。 二、采购规定 在办公用品库存不多或者相关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店采购或者订购的方式。 办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，必须有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠；不得受贿，不得索取钱物。 三、验货 所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题。 第二部分办公用品的

3、分类、领用及报废处理 一、办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。 1.消耗品。铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子、笔芯等。 2.管理消耗品。签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、白板笔、固体胶等。 3.管理品。剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算器、文件夹、档案盒、档案袋、印台等。 二、管理和发放： 1、办公用品由行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。 2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门（人）费用，并在每月终填报办公用品使用情况汇总表。 3、各部门办公用品费用核定及有关规定。、

4、办公用品领用必须认真履行手续，应填写办公用品领用单后领用和发放，严禁先借后领的行为。 、公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经行政经理同意。、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由行政部门根据人员变动情况进行调整。 、各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批增加该项费用。 、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终12月31日。由行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支部门人员年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。 、各部门及各使用人

5、的办公用品使用标准。每人每季度最多领用1支签字笔，如果保管不好丢失自行负责购买。每周三统一领用办公用品，其他时间严禁领用办公用品特殊情况除外。 、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。笔记本、签字笔芯、圆珠笔芯、胶水、涂改液、计算器、电池等办公用品重新领用时应以旧换新。、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品（一次性消耗品除外）如数归还。（个人领用的计算器、订书机、尺子、剪刀、美工刀等管理品）有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。 三、报废处理 对决定报废的办公用品，要作好登记，在报废处理清单上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。第三部分办公物品

6、的保管 一、填写清单 所有入库办公用品，都必须一一填写入库单。 二、保管 保管人员必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施。 三、盘存 办公用品仓库应定期清点。清点工作由行政部人员负责。清点要求做到账物一致，如果不一致必须查找原因，然后调整清单，使两者一致。 四、印刷品与纸张管理 印刷品与各种用纸的管理按照盘存的清单为准，保管人员对领用的数量随时进行记录并进行加减，计算出余量。如果消耗品用完，立即告知行政主管。 五、持有量调查 保管人员必须对公司各部门所拥有的办公用低值易耗品，主要指各种用纸与印刷制品作出调查。调查方式是，定期对每月领用量、使用量以及余量（未用

7、量）作出统计，向上报告。存量不足以10天用量时，应及时申请印刷或购买。第四部分对办公物品使用的监督与调查 一、调查内容对公司各部门进行调查，调查内容包括： 1.核对用品领用单据与用品清单。 2.核对用品申请书与实际使用情况。 3.核对用品领用清单与实际用品情况。 二、行政经理职责 1.核对收支单据与用品实物清单。 2.核对支付单据与送货清单。 复印纸管理规定 目的： 为保证公司员工正常办公，合理使用办公资源，防止浪费，节约开支，特制定本管理规定。 范围。公司全体在职员工。 权责：各部门经理、主管安排专人负责监督。内容： 1各部门于每月1日从行政部领用复印纸一包。 2复印时应先到部门登记复印内容

8、，按规格登记复印份数，紧急情况灵活处理，但应后补登记及领用复印纸数量手续。 3所有需复印资料之人员必须熟练复印技术，倘若自己不懂复印技术必须向总台文员咨询清楚方可。不得胡乱操作损坏复印设备。 4复印时原件、纸张必须放置妥当，保证复印质量，印件清晰。 5若复印资料数量较多时，应先选择复印1件，确认质量合格，再输入余数，以免浪费纸张。 6节约纸张，若内部使用则尽量使用再生纸张。 7行政部负责收集公司再生纸张，涉及公司商业机密的请部门自行销毁。打印内部流通的文件、单据可到行政部领取再生纸使用。8随意浪费纸张的个人或部门，一经发现行政部有权进行纸张的管控，情节严重者行政部将从重给予处罚。 第二篇：办公

9、用品管理制度2办公用品管理制度 为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导环保、勤俭节约的现代办公方式，特制订本制度。 一、办公用品的分类： 公司办公用品按其使用的性质分为。固定资产类办公用品、非消耗类办公用品、消耗类办公用品等三类。 1、固定资产类办公用品，如。传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、饮水机等。 2、非消耗类办公用品，如。办公桌、办公椅、计算器、电话机、路由器、手电筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、白板、测距轮、皮尺、螺丝刀、财务（预算）软件等。 3、消耗类办公用品，如。各类笔和笔芯、笔记本、橡皮、胶水、记账凭证、复写纸、钉书钉、碳带、墨盒、复印纸、传真纸、

10、水性笔、等。 二、职责： 公司办公用品的管理职责由公司办公室、使用部门、使用人分别承担。 三、办公用品的发放： 1、固定资产类办公用品的申购，需求部门应先填写计划并报公司总经理批准。 2、非消耗类办公用品一般以部门为单位发放，部门内共同使用，个别办公必需品须经部门主管同意后可以个人为单位发放； 3、消耗类办公用品和部分非消耗类办公用品的发放流程如下： a、各部门根据实际情况填写下月办公用品申请表，经本部门主管签字确认后于每月25日前提交至办公室。 b、办公室对收到的办公用品申请表进行复核、汇总，交财务部审核，转呈董事长批准，由办公室安排专人统一购买。 c、次月初由办公室一次性统一发放到各使用部

11、门。 d、新员工到职或临时急用品可根据实际及时购买，办公室每月可适时备用部分用品。 四、办公用品的管理： 1、固定资产类办公用品： a、进行编号管理，由办公室配合财务部统一登记并录入固定资产登记表，并估算其剩余价值。 b、日常的管理由使用部门或使用者进行；公司公用品由办公室进行管理。 c、出现损坏或故障根据实际情况由办公室统一安排修理。 2、非消耗和消耗类办公用品： a、由各使用部门或使用者按实际情况分别管理。 b、非消耗类办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。 c、设立办公用品领用单，由办公室统一保管，以便于掌握办公用品的领用状况。 d、公司员工离职前应如数交回或

12、转交所领用的非消耗性办公用品，由办公室确认。 3、各部门一个月的办公用品量应进行仔细检查、合理预算，在月中确有特殊原因需要增加或另行购买时须由该部门负责人递交书面的超支“情况说明”报办公室，经核查后再确认处理结果。 4、月度办公用品使用定额由上月25日下月25日为一个周期。 5、违规处理： a、公司办公用品应做公用，凡私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。 b、公司下发的办公用品每位员工应本着节约的原则，如有浪费者一经发现将进行通报批评。 c、员工应自觉爱护各类办公用品，如有损坏照价赔偿。 6、办公用品的报废： 公司对固定资产类办公用品的报废实行审批管理。各部门如有固定资产类

13、办公用品损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理。 a、若发生简单故障的可以自行维修，凡属保修期内的办公用品，不得擅自处理。b、无法维修或经反复维修后仍不能正常使用的，经该部门负责人以及办公室签字确认后报废事项方为成立。报废品原购买价格单件超过500元的，须报请公司总经理的批准。c、固定资产类办公用品在完成报废程序后，应当从固定资产登记表上及时核销，并附上程序完善办公用品报废申请单。 7、离、辞职情况处理： 对于提出离、辞职的员工，在办理交接手续时，必须在办理完办公用品清退手续后方可办理工资的领取事项。 五、相关表格： 办公用品申请表、办公用品领用单、固定资产登记表、办公用品报废申请单 第三

14、篇：办公用品管理制度2芙蓉堂大酒店制 _至：酒店各部门由：范贤碧 董事长日期：2021年9月1日事由：关于酒店办公用品的规定编号：frt2021017号 _为了规范酒店办公用品的管理，特制订以下规定： 1、酒店的办公设备。电脑、打印机、复印机、传真机、电话机、对讲机等均为酒店办公而配备使用的，应以服务于酒店为宗旨，不得挪为他用，不得转借他人。酒店为员工配置合理办公用品，员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。若因个人原因造成遗失、损坏及损失，由其按价赔偿。 2、一切办公用品的添置均由部门按照节约、方便工作的实用原则报计划给总办，经财务经理、酒店执行总经理（总经理）审批后由采购统一购置，由办公

15、室发放和管理。 3、办公人员领用的所有办公用具用品均需在领用单上签字，若因故离开酒店应如数交还。 4、财务部对配置在各办公桌的办公设备实行编号管理，任何人未经办公室的许可不得擅自调换。出现故障，必须申报维修，若自作主张予以更换或修理，办公室、财务部将视其损坏程度责成当事人赔偿。 5、办公用品原则上由各部门每月向采购部申购一次，部门 抄送： 范贤碧董事长 李文蓉总经理 王辉执行总经理 芙蓉堂大酒店制 根据工作实际需要，将申购办公用品的品名、规格、数量、用途及上次领用时间等填写清楚后，统计好后交财务经理、执行总经理（总经理）审批，再报采购部，按采购计划严格执行。 6、采购回来的办公用品全部入库（严

16、格按照品名、规格、数量和金额进行登记，并分类妥善保管）。在指定领料时间领用时，由部门自行填写领用单，经部门负责人、执行总经理（总经理签字后，在办公室领出，直接交由使用部门。 7、各部门员工应本着节约的原则，按实际需要领用办公用品，申请部门必须准确填写所需物品的名称、数量、用途、上次领用时间等，对于非初次申购或领用的物品，应坚持“以旧换新”原则，对于滥领办公用品者，如不能做出合理解释，总办和财务有权不予领用并视情节做出处理。 8、严格对复印纸、打印纸的管理，提倡节约，减少浪费，对报废纸张集中使用，可用做文件校对稿的打印，或剪裁成小方纸做便笺纸使用。 9、办公室每月进行一次小盘点，及时了解办公用品

17、的结存，对急需的办公用品，应报采购部及时采购，保证酒店办公用品的正常供应。 10、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗、费用。耐用办公用品如有损坏，凡属产品本身质量问题的，办理以旧换新手续；使用不当等原因造成的损坏或丢失，由使用人负责赔偿。 抄送： 范贤碧董事长 李文蓉总经理 王辉执行总经理 第四篇：办公用品管理制度xxxx办公用品管理制度 通过学习党的十八大精神及关于加强党风廉政建设的相关条例，根据xxxx关于深入学习贯彻中央政治局改进工作作风、密切联系群众的八项规定和六项禁令的会议精神，为加强xxx办公用品管理，规范机关办公用品的发放、领用行为，现本着“节约开支、防

18、止浪费、保障供给”的原则，结合xxx实际，特制定本制度。 第一章总则 第一条本制度适用范围为xxx各办局室、各直属企事业单位，不包括派驻机构。 第二条xxx作为办公用品的归口管理部门，负责具体的管理、发放工作，并定期公示各部门办公用品的领用情况。 第二章领用范围 第三条办公用品指各部门在开展日常工作中所使用的办公易耗品，具体包括： 1、笔类：钢笔、签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、油性笔、白板笔等 2、册类：文件夹、文件盒、按扣夹、板夹、档案盒（袋）、资料册等 1 3、纸本类：笔记本、信封、便条纸、便签本等 4、刀器类：计算器、订书器、起钉器、剪刀、裁纸刀、销笔刀等 5、夹钉类：订书钉、图钉、

19、回形针、反尾夹、大头针等 6、耗材类：打印/复印纸、传真纸、油印纸、纸类印刷品等 7、其他类。橡皮、胶水、单（双）面胶、涂改液、直尺、笔筒、印油、封口胶等。 8、除上述7类之外的各类保洁及生活用品（如。拖把、扫把、垃圾袋、毛巾、洗手液、抽纸、卷纸、电池、排插、垃圾篓等）一概不再发放。 第四条各部门在非日常（如。大型会议、培训、考核等）工作所使用的办公易耗品需报告请示分管领导及主管领导同意后方可采购及发放。 第三章领用流程 第五条各部门领用办公用品前需在办公用品领用单上认真填写领用部门、领用日期、领用物品名称及数量，并经部门负责人签字确认。一式叁份，一份用于领取办公用品，一份用于领取部门留存，一

20、份用于纪检部门核查。 第六条xxxx办公用品管理员根据各部门填写的办公用品领用单进行办公用品发放。发放办公用品时，要逐一进行登记， 2 填好明细。 第七条原则上办公用品领用时间为周一至周五下午14：30-17：30。 第四章汇总公示 第八条xxxx于每月底进行一次库存盘点，对各部门的领用情况进行统计汇总并折算金额，报xxxx后张榜公示。 第五章附则 第九条本制度可根据xxx实际需要做出修改。 xxxxx二一三年一月二十四日 3 第五篇：办公用品管理制度办公用品管理制度 第一条目的及适用范围 1）厉行节约，杜绝浪费，物尽其用； 2）公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法； 第

21、二条管理组织1）公司行政部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放等；2）各部门根据行政部领用标准提报并领取使用； 第三条办公用品购置 1）公司及部门需要添置办公用品时，应先填写办公用品采购申请单 2）采购购买到位后组织验收，办理入库手续，填写入库单。 3）办公用品原则上由行政部统一采购。行政部不能统一采买的由各部门派专人采买，但申购、入出库手续等必须遵守行政部规定。第四条办公用品的入库及盘点 1）仓库根据入库单所列物品与所需采购物品核对，并清点入库，填写办公用品库存台帐。 2）仓库应每月对库存办公用品进行盘点，做到帐物相符。 第五条办公用品的领用、保管 所有办公用品都按“以旧换新”的方式进行

22、领取（传真纸、复印纸、便签纸、铅笔和各种胶带等低值易耗品除外），无旧物时行政部拒绝发放新用品。1）仓库在入库完成后，联系各部门办公用品领用人领取。 2）属于需临时支领的办公用品，行政部按定额标准核定后领取，办理出库手续，填写出库单。 3）对于大件器具类办公用品，行政部应本着多人合用原则组织领用。 4）如因工作调动或离职，须按公司规定将个人保管的所有办公用品（耗材除外）全部交回行政部，需要本部门继续留用的，确定使用人后报行政部，便于行政跟踪办公用品的使用情况。 第六条机器耗材（配件）管理 1）耗材、配件申请领用同办公用品，可在每月办公用品领用申请单中的填写。 2）计算机配件如键盘、鼠标等出现故障

23、需要更换的，确认不能维修的，可到行政部办理领用手续，并将已坏配件归还行政部。 3）对于打印机、传真机耗材，应本着节约原则，提前作出需求计划；同时行政部作为管理部门，应对相应耗材的使用情况有详细了解，对于常用、耗费量大的物件作合理库存。 4）仓库对以上机器耗材（配件）同时也应建立台帐进行管理。 第七条库房管理 库房物品必须摆放整齐，非库房人员，未经许可不得进入库房。 第八条相关说明 1）对于不能按时提报办公用品报表和申请表的部门，行政部有权认为该部门无办公用品申请，不予采购相应用品。 2）部门申请金额超过计划标准，行政部有权取消相应金额的申请数量。 一、办公用品的分类 1.消耗性办公用品：便笺、

24、信纸、复写纸、信封、公文袋、打印机墨盒、打印纸、印章、印油、订书钉、大头针、回形针、小夹子、胶水、胶带、双面胶、标签纸、改正带、单页夹、记事贴、笔记本、记号笔、圆珠笔芯等，根据使用情况适当领取； 2.个人使用的耐用品：剪刀、裁纸刀、计算器、直尺、订书机、笔刨、笔筒、自动铅笔、圆珠笔、磁盘、文件盒、各式文件夹、办公桌、办公椅、电脑、电话、衣架等根据情况一次性领用，使用至报废，以旧换新； 3.非个人使用的耐用品：打孔机、档案盒、印盒等根据使用情况适当领取，使用至报废，以旧换新； 4.部门负责领用和保管的物品：复印机、传真机、打印机、碎纸机、文件柜、文件架、报刊架等，公司根据使用情况添置； 办公用品

25、领用管理制度 第一条 为更好的控制办公消耗成本，规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。 第二条耐用办公用品的领用： 1、耐用办公用品包括。电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。 2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。 第三条易耗办公用品的领用： 1、易耗办公用品分为两部分。部门所需用品和个人所需用品。 2、部门所需用品包括。传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。 3、个人所需用品包括。签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、

26、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。 4、部门常用易耗办公用品月用量，可依据每月平均用量进行合理调整。 7、领用方法。由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领，填写领料单，经部门经理签字后交仓管员按易耗办公用品需求计划表发放，若部门领用超出需求计划的，须经人力资源中心总监批准后方可发放。 8、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。 9、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由总经办电脑部经理审核，人力资源中心总监批准后方可领用，申领时须依旧换新。 10、本着节约与自愿的原则，可不领

27、用或少领用的应尽量不领用或少领用。文秘部落对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。 第四条。未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行。 第五条。本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。 附件： 1、常用易耗办公用品月用量标准 2、部门办公用品需求计划表 附件1：常用易耗办公用品月用量标准 第一条本制度所称办公文具分为消耗品，管理消耗品及管理品三种.1.消耗品：铅笔，刀片，胶水，胶带，大头针，图钉，笔记本，复写纸，卷宗，标签，便条纸，信纸，橡皮擦，夹子等.2.管理消耗品：签字笔，荧光笔，修正液，电池，直线纸等.3.管理品：剪刀，美工刀，钉书机，打孔机，钢笔

28、，打码机，姓名章，日期章，日期戳，计算机，印泥等. 第二条文具用品分为个人领用与部门领用两种.个人领用指个人使用保管的用品，如圆珠笔，橡皮擦，直尺等.部门领用指本部门共同使用的用品，如打孔机，钉书 第三条消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数），经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔每月每人发放一支），并可随部门或人员的工作状况调整发放时间. 第四条消耗品应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品（如直线纸）不在此限. 第五条管理品移交时如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿，自购. 第六条办公用品的申请应于每月25日由各部门提出”具用品申请

29、单”，交管理部统一采购，并于次月一日发放，但管理性用品的申请不受上述时间限制.第条各部门设立”文具用品领用记录卡”，由管理部统一保管，在文具领用时作登录使用，并控制文具领用状况. 第七条办公用品严禁带回家私用. 第八条办公用品一般由管理部向批发商采购，其中必需品，采购不易或耗用量大的物品，应酌量库存，管理部无法采购的特殊办公用品，可以经管理部同意并授权各部门自行采购. 第九条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向管理部领取办公用品，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余用品一并交管理部. 附件2：部门办公用品需求计划表 名称 单位 数量 自动铅笔 支 回纹针 盒 钉书机 台 修正液 瓶 2 第 20 页 共 20 页免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。