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1、档案行政执法检查自查报告 为认真贯彻落实中华人民共和国档案法和XX省实施办法等法律法规,切实加强全委依法治档,推动我委档案工作科学创新发展,根据xx市档案局、关于开展2018年档案行政执法检查的通知(xx档发201824号)要求,xx认真对照有关检查内容,积极开展自查,对存在的问题及时进行整改,现将自查情况报告如下: 一、档案管理制度建立和执行情况 建立健全各项档案管理制度,使档案管理工作更加有组织、有计划、有程序的开展。在原有规章制度的基础上,不断完善、细化全单位档案管理的各项要求,规范、充实了档案管理制度的内容,加强了档案收集、整理、移交、鉴定、统计、保管等各个环节管理工作。收集和整理做到
2、齐全完整、分类清楚、编排有序,无当年积存零散文件。文件归档做到归档范围明确、保管期限准确、档案完整安全。文书档案在每年的12月底基本完成归档工作,其他档案按照有关规定及时归档。不断加强档案的保管、鉴定、统计工作,档案保管安全,从没有出现过档案失密、泄密、损坏等违反档案法现象。在现代化管理上,我委结合“档案管理软件”,实现了便捷、高效、安全的计算机检索与查询,较好地发挥了档案现代化管理工具的作用,提高了档案利用效率和效果。 二、档案收集整理的情况 按照档案管理规范化、精细化、专业化的工作要求,结合我委档案工作实际,进一步完善了档案管理工作的规章制度,充实了档案管理机构工作人员,加强了档案集中统一
3、管理,强化了档案工作的基本业务建设。现存室藏2018年档案共余件(卷),其中:文书档案余件(永久件、30年存档期限件、10年存档期限件);会计档案件;建筑档案件。同时建立人事档案个专档、资料汇编册等。 三、档案保管情况 始终坚持“安全第一、预防为主”的方针,牢固树立“隐患险于明火,防范胜于救灾,责任重于泰山”的安全责任意识,完善有效应对突发事件的档案安全预案,健全制度,规范管理档案,构筑人防、物防、技防“三位一体”的档案安全防范体系。对重要电子档案实行备份保管,确保档案实体绝对安全。目前,我委现有专职档案员1名,兼职档案员3名,档案室现有设备:计算机、多功能打印机、空调机、铁柜、保险柜、防盗门
4、、干粉灭火器、档案管理软件1套。今年,我委在工作经费非常紧张的情况下,克服困难,加大资金投入档案管理工作,对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等,保证了档案的安全存放。 四、档案移交情况 按照档案法、档案法实施办法以及相关制度规定,我委于2018年6月底前已将上个年度的档案资料整理完毕。根据xx主要职责、内设机构和人员编制规定(xx发201132号)文件精神,我委成立未满10年,没有向有关的档案馆移交到期文书档案和重大活动档案。 五、监督指导所属机构档案工作的情况 档案室专职档案管理人员,统一管理全委文书、会计、声像、实物等各种档案的收集、管理、整理、保管、移
5、交及开发利用,指导和监督各科室档案管理工作,各科室负责人为本科室档案管理第一责任人,安排一名同志担任兼职档案员,负责收集、整理本科室已形成的文件材料,按规定时间向档案室移交应归档的文件材料,协助档案室做好有关档案整理工作。 六、下步工作打算 一是在宣传形式上要突破思维,转变观念、创新载体,加大普及性宣传学习和教育,进一步增强社会档案意识和档案法制观念,为依法治档工作创造良好的工作氛围;二是加大对档案工作经费和设备配备的投入,档案设施设备不断完善;三是进一步加强培训,不断提高档案工作人员的业务水平。 在今后的工作中,我们将认真贯彻落实中央、省、市档案工作会议精神,不断分析研究新形式下档案事业发展的新情况、新问题,全面提高档案工作质量,突出工作重点、改进工作方法,推进全委档案事业再上新台阶。 内容总结(1)四、档案移交情况 按照档案法、档案法实施办法以及相关制度规定,我委于2018年6月底前已将上个年度的档案资料整理完毕(2)三是进一步加强培训,不断提高档案工作人员的业务水平