办公现场5S点检表.doc

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1、.1/6一、一、评比方法评比方法(一)检查频次与方式检查频次与方式每月不定期检查 5 次,推进小组组长确定具体时间。(二)检查人员的确定检查人员的确定推进小组组长确定检查评审人员与人数,一般不应少于五人。(三)检查方法(三)检查方法1.检查时成员按办公现场 5S 点检标准中的样本选取规定随机抽样;2.各成员对抽取样本现状进行记录后,现场打分并填写在现场点检记分表中。(四)检查要求(四)检查要求1.检查期间,小组成员要公正客观的对样本进行评价,严格执行评分标准,同时要有良好的服务意识,做好交流和辅导工作。3.每次检查完闭,各成员要立即将检查记录交现场主管统一组织汇总处理,第二天公布评比结果。(四

2、)评分方法(四)评分方法1.同一点检项目的最后得分为各成员对该点检项目给分的平均值;2.各科室最后得分为各科室所有被点检项目平均值之和(换算为百分制)计算公式为:某科室现场点检最后得分=3.最后得分小数点后保留一位有效数字。二、二、办公现场办公现场 5S5S 点检点检标准标准该科室所有被点检项目平均值之和被点检项目个数1005.2/6办公现场办公现场 5S5S 点检表点检表序序号号点检点检项目项目点检点点检点标标准准分分值值标标准准分分值值对对应应现现场场情情况况1 1办办公公环环境境办公办公设施设施布局布局卫生卫生饰品饰品盆景等盆景等0 0地面、门窗、墙壁卫生不达标,窗帘、沙发脏乱;毛巾、抹

3、布、衣架、报纸、报架、暖瓶、盆架等生活用品摆放散地面、门窗、墙壁卫生不达标,窗帘、沙发脏乱;毛巾、抹布、衣架、报纸、报架、暖瓶、盆架等生活用品摆放散乱。乱。1 1室布局合理、空间有效利用,生活与卫生用具分类摆放、整齐有序。室布局合理、空间有效利用,生活与卫生用具分类摆放、整齐有序。2 2所有可移动物品均得到合理定置,整体协调,无使用价值物品(经允许的饰品除外)全部处理。所有可移动物品均得到合理定置,整体协调,无使用价值物品(经允许的饰品除外)全部处理。3 3室卫生与所有可移动物品均落实管理和监督人员;经常使用易发生危险或易位的,要有明显的标识;桶垃圾不超过容室卫生与所有可移动物品均落实管理和监

4、督人员;经常使用易发生危险或易位的,要有明显的标识;桶垃圾不超过容积的积的 2/32/3;饰品、盆景不得有残损、花卉不得有枯死或干黄。;饰品、盆景不得有残损、花卉不得有枯死或干黄。4 4建立卫生管理制度,保持室整洁,负责人有不定期检查记录(形式不限)。建立卫生管理制度,保持室整洁,负责人有不定期检查记录(形式不限)。5 5连续连续 5 5 次抽查均得次抽查均得 4 4 分的。分的。2 2办公办公桌面桌面台面台面电脑电脑桌等桌等电电话话台台历历笔笔筒筒记录记录文件盒(架)文件盒(架)等等0 0未进行整理,零乱、有灰尘、污物或废弃物。未进行整理,零乱、有灰尘、污物或废弃物。1 1办公用(具)品摆放

5、整齐、卫生保持良好、没有使用价值的物品不再摆放。办公用(具)品摆放整齐、卫生保持良好、没有使用价值的物品不再摆放。2 2桌面用品按常用与不常用进行了整理,摆放初步定置。桌面用品按常用与不常用进行了整理,摆放初步定置。3 3桌面办公用品摆放位置均已确定,直线直角摆放,位置合理、取用方便。桌面办公用品摆放位置均已确定,直线直角摆放,位置合理、取用方便。4 4办公用品种类或数量按使用频率进行了优化,桌面上只有日常用品,美观实用,并随时处于待用状态。办公用品种类或数量按使用频率进行了优化,桌面上只有日常用品,美观实用,并随时处于待用状态。5 5连续连续 5 5 次抽查均得次抽查均得 4 4 分的。分的

6、。3 3橱橱柜柜档案橱档案橱书书橱橱储藏柜储藏柜0 0外部不洁,部未做分类整理,仍有无使用价值物品或文件、书籍存放。外部不洁,部未做分类整理,仍有无使用价值物品或文件、书籍存放。1 1橱柜类别、责任人标识清晰,部分类、分层,无使用价值物品或文件、书籍已处理(或已报批销毁)。橱柜类别、责任人标识清晰,部分类、分层,无使用价值物品或文件、书籍已处理(或已报批销毁)。2 2列出分类、分层明细表并置于橱醒目位置;储藏柜要标明最适宜的存放量。列出分类、分层明细表并置于橱醒目位置;储藏柜要标明最适宜的存放量。3 3置物品、文件、书籍已定置并标识,排列整齐,易于识别,常用类在易拿取位置。置物品、文件、书籍已

7、定置并标识,排列整齐,易于识别,常用类在易拿取位置。4 4使用行迹或其它目视管理方法,使所需物品、文件或书籍能让检查人员迅速找到。使用行迹或其它目视管理方法,使所需物品、文件或书籍能让检查人员迅速找到。5 5连续连续 5 5 次抽查均得次抽查均得 4 4 分的。分的。4 4抽抽办公用品办公用品0 0未进行整理,摆放零乱。未进行整理,摆放零乱。附件二:附件二:.3/6屉屉个人物品个人物品1 1私人用品与办公用品分开且没有无使用价值的物品存放。私人用品与办公用品分开且没有无使用价值的物品存放。2 2办公用品分类,易于拿取。办公用品分类,易于拿取。3 3结合办公使用频次合理定位,并对于易于混淆的物品

8、作了易于区分的标识。结合办公使用频次合理定位,并对于易于混淆的物品作了易于区分的标识。4 4物品摆放整齐、干净、使用了行迹或其它目视管理方法,并随时处于待用状态。物品摆放整齐、干净、使用了行迹或其它目视管理方法,并随时处于待用状态。5 5连续连续 5 5 次抽查均得次抽查均得 4 4 分的。分的。办公现场办公现场 5S5S 点检表点检表序序号号点检点检项目项目点检点点检点标标准准分分值值标标准准分分值值对对应应现现场场情情况况5 5文文件件类类文件与文件与文件夹文件夹台台帐帐与记录与记录工具书工具书0 0未进行整理。即未将文件以有用与无用(过期废止)、常用与不常用进行区分,并按类别整理的。未进

9、行整理。即未将文件以有用与无用(过期废止)、常用与不常用进行区分,并按类别整理的。1 1已初步整理、分类且摆放整齐的。已初步整理、分类且摆放整齐的。2 2已形成定位规划并已形成定位规划并实施定位的实施定位的。3 3以颜色、标记或其它方法对文件、台帐、文件夹等进行定位标识,易于识别,拿取方便的。以颜色、标记或其它方法对文件、台帐、文件夹等进行定位标识,易于识别,拿取方便的。4 4对台帐容或夹文件等进行编目或使用其它方法使所需文件或记录能迅速找到的。对台帐容或夹文件等进行编目或使用其它方法使所需文件或记录能迅速找到的。5 5连续五次抽查文件类均得连续五次抽查文件类均得 4 4 分的。分的。6 6安

10、安全全线线路路电电器器设设备备0 0线路混乱、固定不好或未固定,有脏污(设备电源线、线、电脑配线等)。线路混乱、固定不好或未固定,有脏污(设备电源线、线、电脑配线等)。1 1线路清晰、固定得当。线路清晰、固定得当。2 2设备电源开关与保护装置有明显的警示标识;设备电源开关与保护装置有明显的警示标识;3 3照明开关使用示意标识(必要时),设备电源、闸刀、保护装置控制围和管理者均有明晰标识。照明开关使用示意标识(必要时),设备电源、闸刀、保护装置控制围和管理者均有明晰标识。4 4有部安全、卫生检查制度,电器设备与管路配线卫生保持良好的。有部安全、卫生检查制度,电器设备与管路配线卫生保持良好的。5

11、5连续连续 5 5 次抽查均得次抽查均得 4 4 分的。分的。7 7办公办公素养素养仪容仪表仪容仪表工作态度工作态度文明办公文明办公0 0上班期间衣着不整、须发蓬乱、语言粗俗、睡岗闲聊、看小说、玩游戏、干私活、不礼貌。上班期间衣着不整、须发蓬乱、语言粗俗、睡岗闲聊、看小说、玩游戏、干私活、不礼貌。1 1着装整洁,符合有关的着装规定;接听语言规、礼貌;精神饱满,工作热情。着装整洁,符合有关的着装规定;接听语言规、礼貌;精神饱满,工作热情。2 2建立人员行迹管理看板,并记录违规者。建立人员行迹管理看板,并记录违规者。3 3将将 5S5S 活动纳入科室日常管理,并记录开展的活动;作好部活动纳入科室日

12、常管理,并记录开展的活动;作好部 5S5S 评比记录,表扬先进;使用普通话。评比记录,表扬先进;使用普通话。4 4本科室所有人员熟知企业理念,并严格遵守企业规章制度,连续本科室所有人员熟知企业理念,并严格遵守企业规章制度,连续 3030 天无迟到、早退、无违纪、处罚记录。天无迟到、早退、无违纪、处罚记录。附件二:附件二:.4/65 5连续连续 5 5 次次 5S5S 检查,所有检查,所有“7 7 项点检项目项点检项目”均得均得 4 4 分的。分的。备注:备注:1.1.抽样打分原则:各成员只对抽取样本的管理现状作出评价,并依据上述标准打分,不上溯、不下究、不外涉;抽样打分原则:各成员只对抽取样本

13、的管理现状作出评价,并依据上述标准打分,不上溯、不下究、不外涉;2.样本现状界于高分与低分标准之间时,按低打分。样本现状界于高分与低分标准之间时,按低打分。3.3.如被检查部门对评分有异议,可向推进小组提出,由组长与科室负责人共同裁定。如被检查部门对评分有异议,可向推进小组提出,由组长与科室负责人共同裁定。办公现场办公现场 5S5S 点检标准点检标准序序号号点检点检项目项目点检点点检点标标准准分分值值标标准准分分值值对对应应现现场场情情况况1 1办办公公环环境境室卫生、饰室卫生、饰品、盆景生品、盆景生活与卫生用活与卫生用品品0 0地面、门窗、墙壁卫生不达标,沙发脏乱;毛巾、抹布、暖瓶、报纸、衣

14、架、报架、盆架等生活用品摆放散乱。地面、门窗、墙壁卫生不达标,沙发脏乱;毛巾、抹布、暖瓶、报纸、衣架、报架、盆架等生活用品摆放散乱。1 1室布局合理、空间有效利用,卫生达标,生活与卫生用具分类摆放、整齐有序。室布局合理、空间有效利用,卫生达标,生活与卫生用具分类摆放、整齐有序。2 2所有可移动物品均得到合理定置,整体协调、错落有致,无使用价值物品(经允许的饰品除外)全部丢弃。所有可移动物品均得到合理定置,整体协调、错落有致,无使用价值物品(经允许的饰品除外)全部丢弃。3 3室卫生与所有可移动物品均落实管理和监督人员;经常使用易发生危险或易位的,要有明显的标识;垃圾被与时室卫生与所有可移动物品均

15、落实管理和监督人员;经常使用易发生危险或易位的,要有明显的标识;垃圾被与时清理,桶垃圾不超过容积的清理,桶垃圾不超过容积的 2/32/3;饰品、盆景不得有残损、花卉不得有枯死或干黄。;饰品、盆景不得有残损、花卉不得有枯死或干黄。4 4建立管理制度,保持室整洁,负责人有不定期检查记录(形式不限)。建立管理制度,保持室整洁,负责人有不定期检查记录(形式不限)。5 5连续连续 5 5 次抽查均得次抽查均得 4 4 分的。分的。2 2办公办公桌椅桌椅与辅与辅助台助台桌桌面面椅椅子子办公辅助台办公辅助台电脑桌电脑桌茶茶几几0 0未进行整理,即偶尔清理、零乱、有灰尘、污物或废弃物。未进行整理,即偶尔清理、

16、零乱、有灰尘、污物或废弃物。1 1办公用(具)品摆放整齐、卫生保持良好、没有使用价值的物品不再摆放。办公用(具)品摆放整齐、卫生保持良好、没有使用价值的物品不再摆放。2 2办公桌椅布局合理、协调,桌面用品摆放初步定置、取用方便。办公桌椅布局合理、协调,桌面用品摆放初步定置、取用方便。3 3所有桌面办公用品种类、数量与摆放位置均已确定,并实施。所有桌面办公用品种类、数量与摆放位置均已确定,并实施。4 4办公用品种类按使用频率进行了优化,桌面上只有日常用品直线直角摆放,美观实用,并随时处于待用状态。办公用品种类按使用频率进行了优化,桌面上只有日常用品直线直角摆放,美观实用,并随时处于待用状态。.5

17、/65 5连续连续 5 5 次抽查均得次抽查均得 4 4 分的。分的。3 3抽抽屉屉办公用品办公用品私人用品私人用品0 0未进行整理,摆放零乱。未进行整理,摆放零乱。1 1私人用品与办公用品分开且没有无使用价值的物品存放。私人用品与办公用品分开且没有无使用价值的物品存放。2 2办公用品分类、分区易于拿取。办公用品分类、分区易于拿取。3 3结合使用频次合理定位,并作了易于区分的标识。结合使用频次合理定位,并作了易于区分的标识。4 4物品摆放整齐、干净、使用了行迹或其它目视管理方法,并随时处于待用状态;私人用品摆放达到物品摆放整齐、干净、使用了行迹或其它目视管理方法,并随时处于待用状态;私人用品摆

18、放达到 3 3 分标准。分标准。5 5连续连续 5 5 次抽查均得次抽查均得 4 4 分的。分的。4 4橱橱柜柜档案橱档案橱书书橱橱储藏柜储藏柜0 0外部不洁,部未做分类整理,仍有无使用价值物品或文件、书籍存放。外部不洁,部未做分类整理,仍有无使用价值物品或文件、书籍存放。1 1布局合理,橱柜类别、责任人标识清晰,部分类、分层,无使用价值物品或文件、书籍已丢弃(或报批销毁)。布局合理,橱柜类别、责任人标识清晰,部分类、分层,无使用价值物品或文件、书籍已丢弃(或报批销毁)。2 2列出分类、分层明细表置于橱醒目位置;储藏柜要标明最适宜的存放量。列出分类、分层明细表置于橱醒目位置;储藏柜要标明最适宜

19、的存放量。3 3置物品、文件、书籍已定置并标识,排列整齐、错落有致,易于识别,常用类在易拿取位置。置物品、文件、书籍已定置并标识,排列整齐、错落有致,易于识别,常用类在易拿取位置。4 4使用行迹或其它目视管理方法,使所需物品、文件或书籍能让检查人员迅速找到。使用行迹或其它目视管理方法,使所需物品、文件或书籍能让检查人员迅速找到。5 5连续连续 5 5 次抽查均得次抽查均得 4 4 分的。分的。办公现场办公现场 5S5S 点检表点检表序序号号点检点检项目项目点检点点检点标标准准分分值值标标准准分分值值对对应应现现场场情情况况5 5文文件件类类文文件件台台帐帐文件夹文件夹工具书工具书记录表格记录表

20、格0 0未进行整理。即未将文件以有用与无用(过期废止)、常用与不常用进行区分,并按类别整理的。未进行整理。即未将文件以有用与无用(过期废止)、常用与不常用进行区分,并按类别整理的。1 1已将文件整理分类且摆放整齐。已将文件整理分类且摆放整齐。2 2已形成文件类整理规定(什么文件,怎么处理、在什么时段处理、谁来处理)并初步形成定位规划的。已形成文件类整理规定(什么文件,怎么处理、在什么时段处理、谁来处理)并初步形成定位规划的。3 3以颜色、标记或其它方法对文件、台帐文件夹等实施定位,拿取方便,并形成文件管理(编写、暂存、收发、存档)规则以颜色、标记或其它方法对文件、台帐文件夹等实施定位,拿取方便

21、,并形成文件管理(编写、暂存、收发、存档)规则的。的。4 4对台帐容或夹文件等进行编目或使用其它方法使所需文件或记录能迅速找到的。对台帐容或夹文件等进行编目或使用其它方法使所需文件或记录能迅速找到的。5 5连续五次抽查文件类均得连续五次抽查文件类均得 4 4 分的。分的。6 6安安线路线路电器设备电器设备0 0(设备电源线、线、电脑配线等)线路混乱、固定不好或未固定,有脏污。(设备电源线、线、电脑配线等)线路混乱、固定不好或未固定,有脏污。1 1线路清晰、固定得当,无积尘、蛛网。线路清晰、固定得当,无积尘、蛛网。.6/6全全2 2设备电源开关与保护装置有明显的警示标识;设备电源开关与保护装置有

22、明显的警示标识;3 3照明开关使用示意标识,设备电源、闸刀、保护装置控制围和管理者均有明晰标识。照明开关使用示意标识,设备电源、闸刀、保护装置控制围和管理者均有明晰标识。4 4建立和实施部安全卫生检查制度,电器设备与管路配线卫生保持良好。建立和实施部安全卫生检查制度,电器设备与管路配线卫生保持良好。5 5连续连续 5 5 次抽查均得次抽查均得 4 4 分的。分的。7 7办办公公素素养养工作态度工作态度仪容仪表仪容仪表文明办公文明办公0 0上班期间衣着不整、须发蓬乱、语言粗俗、睡岗闲聊、看小说、玩游戏、干私活、工作不认真、不礼貌、不守时。上班期间衣着不整、须发蓬乱、语言粗俗、睡岗闲聊、看小说、玩

23、游戏、干私活、工作不认真、不礼貌、不守时。1 1着装整洁,符合有关的着装标准;接听语言礼貌、规;精神饱满,工作热情。着装整洁,符合有关的着装标准;接听语言礼貌、规;精神饱满,工作热情。2 2开会将开会将 5S5S 活动纳入科室日常管理,并记录开展的活动。活动纳入科室日常管理,并记录开展的活动。3 3建立人员行迹管理看板,并记录违规者;作好部建立人员行迹管理看板,并记录违规者;作好部 5S5S 评比记录,表扬先进。评比记录,表扬先进。4 4本科室所有人员熟知企业规章制度,并严格遵守,连续本科室所有人员熟知企业规章制度,并严格遵守,连续 3030 天无迟到、早退、无违纪、处罚记录。天无迟到、早退、无违纪、处罚记录。5 5连续连续 1010 次次 5S5S 检查,所有项目均得检查,所有项目均得 4 4 分的。分的。

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