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1、附件:X XX XX X车车辆辆使使用用管管理理办办法法为了切实加强车辆管理,提高车辆运行效率,规范用车程序,合理使用车辆,节约费用开支,防止和清除不安全因素的发生,特制定本办法。第一条第一条 适用范围适用范围本办法适用于公司所有车辆。公司各部门必须严格遵守本办法。第二条第二条 车辆管理车辆管理综合部安排专人负责对公司所有车辆的证照、维护、检修、年审、车辆保险及养路费支出、加油、费用报销以及日常调度等一系列车辆日常事务进行统一管理。车辆管理人应建立相关车辆档案,包括车辆型号、来源、车辆原值、逐年行驶里程等情况。第三条第三条 车辆调度车辆调度1 1、下述情况可申请调用公司车辆、下述情况可申请调用
2、公司车辆(1)接待重要来访客人;(2)公司领导工作用车;(3)公司员工业务外出;(4)公司收、发货物;(5)经总经理特批的其他情况。2 2、未经总经理特许,下述情况不得申请调用公司车辆、未经总经理特许,下述情况不得申请调用公司车辆(1)外省出差用车;(2)非本公司事务用车;(3)非常规时间用车;(4)公司员工上下班;(5)其它非因公事务。3 3、申请用车、申请用车公司员工申请用车,需经本部门经理同意后,将填写完整的“派车单”(见附件 1)交至综合部,由车辆调度负责人酌情安排驾驶员和车辆。用车完毕,乘车人需在车辆行驶登记表(见附件 2)上对用车情况签字确认,经用车部门经理签字确认后作为成本核算和
3、驾驶员奖励依据。4 4、车辆服务时间、车辆服务时间(1)常规时间为:工作日早 5:00 至晚 18:00。(2)非常规时间为:公休日、节假日、工作日早 5:00之前或晚 18:00 之后。(3)因工作需要,车辆出发时间在早 5:00 之前或返回时间在晚 22:00 之后的,驾驶员在经主管或总经理同意之后可将车辆开回家,期间应妥善停放、保管车辆,如因停放、保管不当给公司车辆造成损失的由驾驶员承担。第四条第四条 费用核算费用核算车辆管理人负责定期统计各部门的车辆使用情况、驾驶员出车里程数。1 1、里程费用、里程费用车辆使用费为:9 元/公里。上述费用由车辆管理人负责据实统计上报财务部,在公司核算时
4、计入用车部门成本。2 2、驾驶员奖励、驾驶员奖励(1)、驾驶员里程数奖励标准为:长途出车 8 元/公里。车辆管理人负责在每月 3 日前,将驾驶员奖励情况上报公司财务部。第五条第五条 车辆加油车辆加油公司车辆采用加油卡加油,加油卡由车辆管理人统一管理,并对每次加油做好登记。驾驶员如遇特殊情况需用现金方式加油时,应征得车辆管理人同意,并在车辆行驶登记表上做好加油登记。若未经批准擅自用现金方式加油,加油费用由经办人个人承担。第六条第六条 维修保养维修保养驾驶员发现所驾车辆需要进行维修保养时,应立即报告车辆管理人,并填写车辆维修保养申请单(见附件 3)及提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的费用
5、等),经总经理批准后方可前往指定维修点进行维修保养。若未经批准擅自检修,相关费用由经办人个人承担。第七条第七条 驾驶员职责驾驶员职责1、公司车辆实行专人专车制。驾驶员行车应严格遵守交通法等相关法律规定,文明安全驾驶。因驾驶员个人失误造成违章、事故、车辆损失或其他费用的,驾驶员需承担全部责任。2、驾驶员应自觉爱护车辆,出车前做好行前检查,保持车辆干净、整洁。3、驾驶员严禁酒后、疲劳驾驶。4、驾驶员出车,应在车辆行驶登记表上据实做好登记,并由乘车人签字确认。严禁出车不登记、少登记或多登记公里数,严禁未经主管或总经理批准擅自出车。5、每日用车完毕,驾驶员应将车辆停放到办公楼车库的指定位置,并将车辆钥匙交由车辆管理人集中存放。未经主管或总经理批准,严禁下班或假日期间将车辆钥匙外带。6、行车途中如遇紧急情况,应立即与主管领导联系,并根据现场情况做出适当处理(如报警、通知保险公司等)。以上规定如有违犯,公司将视情节轻重给予警告、调低工资等级和解除劳动关系等处罚,因此给公司造成损失的,公司将依法追偿。第七条第七条 本办法自公布之日起执行。本办法自公布之日起执行。第八条第八条 本办法解释权归公司。本办法解释权归公司。XXX二一年五月三十日