2022档案审核情况报告 .doc

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1、档案审核情况报告 范文一：关于干部档案专项审核情况的报告（模板）关于干部档案专项审核情况的报告（模板） （单位） 根据全市干部档案专项审核工作统一部署，XX单位对XX名干部档案进行了专项审核，初审和复审工作已于XX月（中旬、底）结束。根据中组部关于干部人事档案审核工作的问答，对档案中存在的问题，逐人进行认定并找干部本人确认签字，已于 月（中旬、底）结束。现将档案审核情况及下步工作建议简要报告如下。 一、审核工作总体情况XX单位有下属单位XX家（不含本机关），开展审核工作管档单位数XX家（含本机关）。其中公务员单位XX家（若本机关符合含本机关），参公单位XX家（若本机关符合含本机关），事业单位X

2、X家（若本机关符合含本机关），企业单位XX家。 单位局机关正科级领导职务XX人，正科级非领导职务XX人；副科级领导职务XX人，副科级非领导职务XX人，科员XX人，事业单位班子成员XX人，中层干部XX人，其他XX人，企业单位班子成员XX人，中层干部XX人，其他XX人（其他类型人员）。下属单位正科级领导职务XX人，正科级非领导职务XX人；副 科级领导职务XX人，副科级非领导职务XX人，科员XX人。 此次专项审核XX单位干部档案工作中，XX名同志分工负责、责任到人，进行了初审和复审交叉审核，共审核XX名（总数）干部的档案。其中：正科级领导职务XX人，正科级非领导职务XX人；副科级领导职务XX人，副科

3、级非领导职务XX人，科员XX人。 上述XX名干部人事档案，档案资料记载与现有干部信息一致的共有XX名，占总数的X%；其余XX名干部档案资料记载与现有干部信息不完全一致，占总数的X%（其中，有XX人是属于在职学历学位记载需要规范清理）。 1、年龄方面。出生时间最早材料记载与现有信息不一致的XX人，占总数XX%（见附件1）。 2、工龄方面。参加工作最早材料记载与现有信息不一致的XX人，占总数XX%（见附件2）。 3、党龄方面。主要是档案中有关材料前后填写不一致，需要按入党时间规范入党时间记载信息，此种情况共有XX人；此外有XX人档案中入党志愿书缺失，需要按规范程序调查补充入党志愿书。上述XX人占总

4、数XX%（见附件3）。 4、学历学位方面：主要是档案中在职教育有关材料按照国 家学历学位认定有关规定，需要规范完善，纠正干部任免表中在职研究生学历及学位等信息记载，此种情况共有XX人，占总数XX%（见附件4）。 5、经历方面。主要是有些任免材料由于种种原因没有及时存入档案，某些时段经历缺少相关任免调配等材料。此种情况共有XX人，占总数XX%（见附件5）。 6、身份方面。有XX人进入公务员队伍前为聘任制干部，是否符合有关政策规定，需要研究确认（见附件6）。 二、信息认定、确认签字情况 中组部关于干部人事档案审核工作的问答对干部人事档案审核工作已作了全面明确的政策规定，我们已依据审核档案的信息，严

5、格按照政策规定，将专项审核专用的干部任免审批表与干部本人见面，作好政策解释说明工作，由干部本人签字后归档。确认签字共XX名干部，其中：正科级领导职务XX人，正科级非领导职务XX人；副科级领导职务XX人，副科级非领导职务XX人；科员XX人（其他类型人员）。 上述XX名干部中，档案信息记载一致的确认签字XX人；档案信息记载不一致、本人无异议的确认签字XX人。 三、需要研究确认处理意见的特殊情况 除上述已经完成了确认签字的，还有XX人在此次专项审核中存在特殊情况，需要组织研究明确处理意见。具体如下： 第一类，档案信息记载不一致、本人拒不签字的XX人。 1、王XX，市委办XX（职务） 档案最早材料（1

6、973.6入团志愿书）记载19XX年X月，本人提出： ，拒不签字。第二类，档案材料涉嫌涂改造假，填写干部人事档案专项审核认定表，经干部本人确认签字的XX人。 1、张XX，（职务） 现有信息记载19XX年X月； 档案最早材料（1973.4入团志愿书）记载19XX年X月（有涂改），本人确认涂改情况，并签字。第三类，干部信息通过档案审核没有明确结论、经组织调查一时难以查清、记录在案的XX人。 1、张XX，（职务） 现在掌握出生时间为19XX年X月，第一张表（19XX年X月入团志愿书）记载出生时间为19XX年X月。档案材料中19XX年X月XX日和X月XX日张XX同志本人向组织写过书面材料，报告其档案中

7、有关材料出生时间记载不一致的情况及原因，包括其X岁上小学的原因及经过，并说明了其出生时间为19XX年。19 年X月XX日市公安局XX派出所出具书面证明：“从其户口底卡中抄录的出生时间为：19XX年XX月X日生，出生地XX，19XX年X月XX日迁往XX”。 根据中组部档案审核指导意见，出生时间应以第一张表记载确认。建议出生时间确定为19XX年X月。 附件： 1.干部档案年龄记载不一致情况统计表 2.干部档案参加工作时间记载不一致情况统计表 3.干部档案入党时间记载不一致情况统计表 4.干部档案学历学位信息记载不一致情况统计表 5.干部经历中个别材料未入档案情况统计表 （单位） 2015年X月XX

8、日 附件1 干部档案年龄记载不一致情况统计表干部档案出生时间最早材料记载与现有信息不一致的XX人。其中：正科级领导职务XX人，正科级非领导职务XX人；副科级领导职务XX人，副科级非领导职务XX人，科员XX人（其他类型人员）。 1、王XX，市委办XX（职务） 现有信息记载1959年3月； 档案最早材料（1973.09入团志愿书）记载1958年2月。 2、张XX，（职务） 现有信息记载1957年1月； 档案最早材料（1973.4入团志愿书）记载1957年1月（有涂改）。 3、李XX，（职务） 现有信息记载19年月； 档案最早材料（19.入党志愿书）记载19年月（无阴历字样）。 4、于XX，（职务）

9、 现有信息记载1962年2月； 档案最早材料（1979.12新职工登记表）记载时间无法 辨认（有涂改痕迹）。 附件2 干部档案参加工作时间记载 不一致情况统计表干部档案参加工作最早材料记载时间与现有信息不一致的XX人。其中：正科级领导职务XX人，正科级非领导职务XX人；副科级领导职务XX人，副科级非领导职务XX人，科员XX人（其他类型人员）。 1、韩XX，（职务） 现有信息记载1969年12月； 档案参加工作最早材料（1973.2.28徒工转正定级审批表）记载1972年2月。 2、沈XX，（职务） 现有信息记载1974年10月； 档案参加工作最早材料（1981.9.30民办教师转为公办教师审批

10、表）记载1974年9月。 3、温XX，（职务） 现有信息记载1991年7月； 档案参加工作最早材料（1991.12.17高校毕业生初期工资审批表）记载1991年11月。 附件3 干部档案入党时间记载不一致情况统计表干部档案入党时间记载不一致情况共XX人，主要是填写相关材料时月份不一致，此次清理档案需要按入党时间规范入党时间记载信息；此外有XX人档案中入党志愿书缺失，需要按规范程序调查补充入党志愿书。 1、张XX，（职务） 现有信息记载1974年11月； 入党志愿书（1975.1.17）记载党委批准时间1975年1月。 2、高XX，（职务） 现有信息记载1984年12月； 入党志愿书（1986.

11、01）记载支部大会时间1984年11月。 3、高XX，（职务） 现有信息记载民建党员，档案内无材料； 附件4 干部档案学历学位信息记载 不一致情况统计表 干部档案学历学位记载不一致情况，主要是档案中在职教育有关材料按照国家学历学位认定有关规定，需要规范干部任免表中在职研究生学历及学位等信息记载，将按政策规定不承认在职学历学位的情况纠正过来。此种情况共有XX人，占总数XX%； 1、王XX， 现有信息为法国南锡矿业学院在职研究生学历、硕士学位。根据规定调整为沈阳农业大学大学学历、学士学位。 2、孙XX， 现有信息为南洋理工大学全日制研究生学历。 根据规定调整为南洋理工大学在职研究生学历。 3、杨X

12、X， 现有信息为中国社科院在职研究生学历。 根据规定调整为辽宁刊授党校在职大专学历。 4、吴XX， 现有信息为辽宁石油化工大学在职研究生学历。根据规定调整为浙江冶金专科学校大专学历。 附件5 干部经历中个别材料未入档案情况统计表干部档案中有些任免材料由于种种原因没有及时存入档案，某些时段经历缺少相关任免调配等材料。下一步需要协调有关部门补充完善相关材料按规定归入档案。此种情况共XX人。 1、李XX， 缺1991年XX县区长助理、县乡企委主任，2001年任市委宣传部部长，2003年任市长助理任免表。 2、王XX， 缺2004年2月任市信息产业局局长任免表。 附件6 干部身份个别材料未入档案情况统

13、计表干部档案中有些身份证明材料由于种种原因没有及时存入档案，下一步需要协调有关部门补充完善相关材料按规定归入档案。此种情况共XX人。 1、李XX， 缺2006年公务员登记表。 2、.王XX， 缺聘干审批表。 3、XX， 缺公务员调任审批表。 单位干部人事档案专项审核工作 分管领导： 联系方式： 负责干部： 联系方式：关于干部档案专项审核情况的报告（模板） （单位） 根据全市干部档案专项审核工作统一部署，XX单位对XX名干部档案进行了专项审核，初审和复审工作已于XX月（中旬、底）结束。根据中组部关于干部人事档案审核工作的问答，对档案中存在的问题，逐人进行认定并找干部本人确认签字，已于 月（中旬、

14、底）结束。现将档案审核情况及下步工作建议简要报告如下。 一、审核工作总体情况XX单位有下属单位XX家（不含本机关），开展审核工作管档单位数XX家（含本机关）。其中公务员单位XX家（若本机关符合含本机关），参公单位XX家（若本机关符合含本机关），事业单位XX家（若本机关符合含本机关），企业单位XX家。 单位局机关正科级领导职务XX人，正科级非领导职务XX人；副科级领导职务XX人，副科级非领导职务XX人，科员XX人，事业单位班子成员XX人，中层干部XX人，其他XX人，企业单位班子成员XX人，中层干部XX人，其他XX人（其他类型人员）。下属单位正科级领导职务XX人，正科级非领导职务XX人；副 科级领

15、导职务XX人，副科级非领导职务XX人，科员XX人。 此次专项审核XX单位干部档案工作中，XX名同志分工负责、责任到人，进行了初审和复审交叉审核，共审核XX名（总数）干部的档案。其中：正科级领导职务XX人，正科级非领导职务XX人；副科级领导职务XX人，副科级非领导职务XX人，科员XX人。 上述XX名干部人事档案，档案资料记载与现有干部信息一致的共有XX名，占总数的X%；其余XX名干部档案资料记载与现有干部信息不完全一致，占总数的X%（其中，有XX人是属于在职学历学位记载需要规范清理）。 1、年龄方面。出生时间最早材料记载与现有信息不一致的XX人，占总数XX%（见附件1）。 2、工龄方面。参加工作

16、最早材料记载与现有信息不一致的XX人，占总数XX%（见附件2）。 3、党龄方面。主要是档案中有关材料前后填写不一致，需要按入党时间规范入党时间记载信息，此种情况共有XX人；此外有XX人档案中入党志愿书缺失，需要按规范程序调查补充入党志愿书。上述XX人占总数XX%（见附件3）。 4、学历学位方面：主要是档案中在职教育有关材料按照国 家学历学位认定有关规定，需要规范完善，纠正干部任免表中在职研究生学历及学位等信息记载，此种情况共有XX人，占总数XX%（见附件4）。 5、经历方面。主要是有些任免材料由于种种原因没有及时存入档案，某些时段经历缺少相关任免调配等材料。此种情况共有XX人，占总数XX%（见

17、附件5）。 6、身份方面。有XX人进入公务员队伍前为聘任制干部，是否符合有关政策规定，需要研究确认（见附件6）。 二、信息认定、确认签字情况 中组部关于干部人事档案审核工作的问答对干部人事档案审核工作已作了全面明确的政策规定，我们已依据审核档案的信息，严格按照政策规定，将专项审核专用的干部任免审批表与干部本人见面，作好政策解释说明工作，由干部本人签字后归档。确认签字共XX名干部，其中：正科级领导职务XX人，正科级非领导职务XX人；副科级领导职务XX人，副科级非领导职务XX人；科员XX人（其他类型人员）。 上述XX名干部中，档案信息记载一致的确认签字XX人；档案信息记载不一致、本人无异议的确认签

18、字XX人。 三、需要研究确认处理意见的特殊情况 除上述已经完成了确认签字的，还有XX人在此次专项审核中存在特殊情况，需要组织研究明确处理意见。具体如下： 第一类，档案信息记载不一致、本人拒不签字的XX人。 1、王XX，市委办XX（职务） 档案最早材料（1973.6入团志愿书）记载19XX年X月，本人提出： ，拒不签字。第二类，档案材料涉嫌涂改造假，填写干部人事档案专项审核认定表，经干部本人确认签字的XX人。 1、张XX，（职务） 现有信息记载19XX年X月； 档案最早材料（1973.4入团志愿书）记载19XX年X月（有涂改），本人确认涂改情况，并签字。第三类，干部信息通过档案审核没有明确结论、

19、经组织调查一时难以查清、记录在案的XX人。 1、张XX，（职务） 现在掌握出生时间为19XX年X月，第一张表（19XX年X月入团志愿书）记载出生时间为19XX年X月。档案材料中19XX年X月XX日和X月XX日张XX同志本人向组织写过书面材料，报告其档案中有关材料出生时间记载不一致的情况及原因，包括其X岁上小学的原因及经过，并说明了其出生时间为19XX年。19 年X月XX日市公安局XX派出所出具书面证明：“从其户口底卡中抄录的出生时间为：19XX年XX月X日生，出生地XX，19XX年X月XX日迁往XX”。 根据中组部档案审核指导意见，出生时间应以第一张表记载确认。建议出生时间确定为19XX年X月

20、。 附件： 1.干部档案年龄记载不一致情况统计表 2.干部档案参加工作时间记载不一致情况统计表 3.干部档案入党时间记载不一致情况统计表 4.干部档案学历学位信息记载不一致情况统计表 5.干部经历中个别材料未入档案情况统计表 （单位） 2015年X月XX日 附件1 干部档案年龄记载不一致情况统计表干部档案出生时间最早材料记载与现有信息不一致的XX人。其中：正科级领导职务XX人，正科级非领导职务XX人；副科级领导职务XX人，副科级非领导职务XX人，科员XX人（其他类型人员）。 1、王XX，市委办XX（职务） 现有信息记载1959年3月； 档案最早材料（1973.09入团志愿书）记载1958年2月

21、。 2、张XX，（职务） 现有信息记载1957年1月； 档案最早材料（1973.4入团志愿书）记载1957年1月（有涂改）。 3、李XX，（职务） 现有信息记载19年月； 档案最早材料（19.入党志愿书）记载19年月（无阴历字样）。 4、于XX，（职务） 现有信息记载1962年2月； 档案最早材料（1979.12新职工登记表）记载时间无法 辨认（有涂改痕迹）。 附件2 干部档案参加工作时间记载 不一致情况统计表干部档案参加工作最早材料记载时间与现有信息不一致的XX人。其中：正科级领导职务XX人，正科级非领导职务XX人；副科级领导职务XX人，副科级非领导职务XX人，科员XX人（其他类型人员）。

22、1、韩XX，（职务） 现有信息记载1969年12月； 档案参加工作最早材料（1973.2.28徒工转正定级审批表）记载1972年2月。 2、沈XX，（职务） 现有信息记载1974年10月； 档案参加工作最早材料（1981.9.30民办教师转为公办教师审批表）记载1974年9月。 3、温XX，（职务） 现有信息记载1991年7月； 档案参加工作最早材料（1991.12.17高校毕业生初期工资审批表）记载1991年11月。 附件3 干部档案入党时间记载不一致情况统计表干部档案入党时间记载不一致情况共XX人，主要是填写相关材料时月份不一致，此次清理档案需要按入党时间规范入党时间记载信息；此外有XX人

23、档案中入党志愿书缺失，需要按规范程序调查补充入党志愿书。 1、张XX，（职务） 现有信息记载1974年11月； 入党志愿书（1975.1.17）记载党委批准时间1975年1月。 2、高XX，（职务） 现有信息记载1984年12月； 入党志愿书（1986.01）记载支部大会时间1984年11月。 3、高XX，（职务） 现有信息记载民建党员，档案内无材料； 附件4 干部档案学历学位信息记载 不一致情况统计表 干部档案学历学位记载不一致情况，主要是档案中在职教育有关材料按照国家学历学位认定有关规定，需要规范干部任免表中在职研究生学历及学位等信息记载，将按政策规定不承认在职学历学位的情况纠正过来。此种

24、情况共有XX人，占总数XX%； 1、王XX， 现有信息为法国南锡矿业学院在职研究生学历、硕士学位。根据规定调整为沈阳农业大学大学学历、学士学位。 2、孙XX， 现有信息为南洋理工大学全日制研究生学历。 根据规定调整为南洋理工大学在职研究生学历。 3、杨XX， 现有信息为中国社科院在职研究生学历。 根据规定调整为辽宁刊授党校在职大专学历。 4、吴XX， 现有信息为辽宁石油化工大学在职研究生学历。根据规定调整为浙江冶金专科学校大专学历。 附件5 干部经历中个别材料未入档案情况统计表干部档案中有些任免材料由于种种原因没有及时存入档案，某些时段经历缺少相关任免调配等材料。下一步需要协调有关部门补充完善

25、相关材料按规定归入档案。此种情况共XX人。 1、李XX， 缺1991年XX县区长助理、县乡企委主任，2001年任市委宣传部部长，2003年任市长助理任免表。 2、王XX， 缺2004年2月任市信息产业局局长任免表。 附件6 干部身份个别材料未入档案情况统计表干部档案中有些身份证明材料由于种种原因没有及时存入档案，下一步需要协调有关部门补充完善相关材料按规定归入档案。此种情况共XX人。 1、李XX， 缺2006年公务员登记表。 2、.王XX， 缺聘干审批表。 3、XX， 缺公务员调任审批表。 单位干部人事档案专项审核工作 分管领导： 联系方式： 负责干部： 联系方式： 范文二：档案利用情况报告档

26、案利用工作报告 档案是重要的信息资源，随着社会的不断进步和发展，档案越来越拓展和渗透到人民群众生活的方方面面，档案是历史的真实记录，是汇集起来的记忆，是历史的镜子，收集和进行系统的档案管理，除了不使其散失和安全保存外，更重要的作用在于档案的开发和利用。这就要求我们在档案管理中要不断开发和利用档案信息资源，不断创新档案服务机制，为档案利用创造出更大的价值。 xxx煤业公司档案室一直十分重视档案的利用服务工作，通过使用计算机建立档案数据库，大大提高了为档案利用的能力和便利性。为公司制定各项重大决策、编制大事记、安全生产、人事任免、发展规划、审计监察、处理各种纠纷等提供了大量可靠的依据，充分发挥了档

27、案的作用，取得了较好的社会和经济效益。 一、通过查阅档案，完善公司大事记的编撰 由于xxx煤业公司前身是收购的当地小煤矿，公司接手后对矿井的历史沿革不了解，对公司的发展造成了一定的影响。根据公司发展的需要，必须编撰大事记，对公司曾经发生的重大事实的书面材料进行系统扼要的概括。编撰人员通过查阅各种档案，对公司机构名称、成立、变更的时间，性质和任务、职权范围、隶属关系、干部任免、人员编制、内设机构等情况发生的时间，地点，时间，人物进行了核实完善，从而完成了公司大事记的编撰工作，为公司的发展规划提供了重要的参考资料。 二、巧用档案资料维护公司合法权益 由于历史原因，公司工业广场上有三户当地村民自建房

28、，并且公司部分暂时闲置土地上也有当地村民进行耕种。为了不影响公司的工程项目建设，公司采取了通过司法途径解决的办法，通过查阅历史档案，公司拿出了原小煤矿收购土地的合同，并提供了相关的国有土地使用证，使得纠纷得到了合理解决，减少了企业经济损失，维护了公司的合法权益。 三、重视档案收集，为矿井技改工程竣工验收奠定基础 公司矿井15万吨技改项目从立项、建设、竣工验收投产形成的具有保存价值的各种形式的历史纪录、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、试生产等工作活动中形成的文字资料、图纸等各类文件资料，公司档案室都认真进行系统的收集整理，使归档资料内容能够做到积极真实、准确地反映项目工程建设活动和工程实际状

29、况，做到齐全、系统、完整，并实行统一管理。在矿井技改扩能工程竣工验收时，通过查阅档案室提供的立项文件、初步设计、安全专篇、各种施工图纸、，工程施工承包合同等有关资料，为矿井15万吨技改扩能项目顺利竣工投产奠定了基础。 四、健全矿井技术档案，科学指导煤矿建设 矿井的各种技术档案是一种重要的信息资源，通过健全矿井各种技术资料，对优化矿井工作面布置、降低原煤生产成本及促进公司创新有着重要作用。公司档案室对矿井技术资料按照采掘、通风、机运、综合等进行系统的收集整理，减少了劳动的消耗，缩短了调查研究周 期，提高了工作效率，成为指导煤矿安全生产和建设的核心资料，为矿井的生产建设提供科学的指导。例如，为搞好

30、矿井地灾的预测预报工作，通过查阅历年的地质资料，再针对当前实际勘测数据，就能及时地形成相关地质资料，既减少了劳动量，又大大提供了工作效率。 五、完善机电档案，对机电设备实施“精细化管理” 由于公司矿井普遍实行机械化开采，针对机电设备多、技术含量高、管理难度大、维修质量不能保证等问题，公司建立了机电设备档案，对机电设备实施“精细化管理”。从机电设备的招标、采购、安装、运行和检修、报废等程序中收集整理，把每台设备的型号、性能、结构、技术参数、检修周期、外部环境等情况，统一输入到电脑管理，建立了完善的机电设备技术管理档案，逐步实现了设备管理的统一化、制度化、规范化、信息化和电脑化，便利了机电设备资料

31、的快捷查阅，并且方便了对机电设备的检修，提高了质量，杜绝了各类机电设备事故的发生。从而有效地提高了矿井机电设备管理水平，为机电设备的安全运行创造了条件。 六、分析安全事故资料，为矿井安全生产保驾护航 公司通过收集整理众多煤矿安全事故资料，对事故煤矿安全事故的发生、经过、原因以及处理的结果和应当吸取的经验教训等内容进行系统的归纳整理，形成安全事故专项档案目录，然后再根据档案内容确定几个专题，如顶板事故、运输事故、机电事故、瓦斯通风事故、放炮事故及水害事故等，并对引起煤矿安全事故发生的几种因素，主要包括时令、工作环境、人员素质、生产工具及所用产品质量等。从 而形成相应的专题目录索引，为提高煤矿安全

32、事故档案查找速度、加强对这部分档案的研究奠定基础。通过查阅这些安全事故档案，从而推理出安全事故多发性的时间段及发生安全事故规律性。此外，通过对发生安全事故的人的个性材料的统计，推理出安全事故与什么样素质的人、什么样工种的人、什么样年龄的人以及接受何种培训程度的人有关。并且通过对安全事故档案的统计与分析，将所形成的煤矿安全档案编研成果与各类典型的安全事故案例相结合，编写成较为生动的安全事故宣传教育素材，就能够利用手中的档案为煤矿安全生产的正常运行保驾护航。 七、健全人事档案，为公司实行人力资源可持续发展创造条件。公司通过系统地建立健全人事档案，对员工的个人培训情况、身体状况、薪金待遇、知识构成、

33、需求情况、以及对员工的各种测评和考核数据等等进行系统的反映，为实现企业人力资源可持续发展创造了条件。 （1）通过研究人事档案来实现人才规划和预警，制定员工招聘计划，实现人才使用的合理化。及时的将一些老员工的特有技能和工作经验传授给后辈员工，实现工作和技术的正常转接，进而避免无人可用的尴尬局面；针对老中青年龄构成比例研究，从公司自身发展状况和人才储备情况出发制定招聘计划，更好的安排招聘活动实现人才更替和可持续。 （2）通过研究人事档案来制定和安排员工培训计划，制定员工培训发展战略，实现员工素质能力提升。 八、系统整理财务档案，提高审计质量 财务档案既是记录和反映公司经济业务的重要史料和证据，也是

34、公司档案管理的重要组成部分，随着公司的顺利投产，财务档案资料也日趋增多，公司对财务档案的收集坚持精益求精，不断加强财务档案管理。 目前公司已全面完成今年以前各年度财务档案整理、装订工作，并按财务档案制度要求，已把各种财务预决算、财务审计报告、总账、明细账、会计报表、银行、现金日记账、职工工资表等移交到公司档案室。这些财务档案记录了公司经济活动的全过程，汇集了业务工作的最终成果。在2008年7月2日-18日，xxx省国资委效能监察组对xxx煤业公司进行的技改工程项目、财务核算、经营管理等各方面进行的审计监察中，通过查阅有关的财务资料，以最快的速度抓住重点，使审计做到有的放矢，缩短了审计时间，大大

35、提高了审计质量 范文三。关于机关档案工作管理考核情况自查报告一、健全网络，集中管理，强化档案工作管理体制。 近几年，随着政府工作职能的转变，城管行政执法局工作 重点转向管理和服务，在实际工作中，越来越强调工作质量和工作内容，实实在在，看的见，摸的着，因而，表现在档案工作中，涉及的工作面越来越宽，工作内容越来越多。为打牢档案工作基础，我们把建立较科学的档案管理工作体制和管理网络作为首要的问题来抓。一是抓不断加强对档案工作的领导。城管行政执法局党委把档案工作列为议事日程，在党委会上多次组织党委成员学习有关档案工作的法律、法规，统一思想认识，提高对档案工作重要性和必要性的认识。二是建立健全档案工作网

36、络，城管行政执法局由一名主要领导亲自抓档案工作，并建立由各科室负责人组成的档案工作领导小组，使档案工作做到横向有人抓，纵向责任明，进一步保障了档案工作各项任务的完成。三是为了适应新形势下档案综合管理工作的需要，我们选配了责任心强，好学上进，学历较高的同志负责档案工作，并取得档案行政管理部门颁发的上岗证书。四是城管行政执法局实现了各种门类和载体形式的档案及有关资料的统一管理，做到文书档案、会计档案、声像档案、设备档案、实物档案、业务档案集中保管，统一管理。五是城管行政执法局档案工作自觉接受区档案局的业务指导和监督、检查，城管行政执法局把档案工作已列入年终岗位目标责任制考核内容，把档案工作列入各项

37、工作程序，并认真考核，纳入单位发展规划和年度工作计划，进一步加大对档案工作的管理力度。六是城管行政执法局注重抓业务基础工作，多次组织干部学习档案法、档案法实施办法。在日常工作中，要求收集、整理档案资料按文书立卷要求，统一标准。 1.1-1.4项标准分为10分，自查分得10分。 二、建立健全各项规章制度，打牢档案工作制度建设基础。 在抓组织网络，配备人员，强化业务建设的同时，城管行政执法局十分重视档案工作制度建设。为规范档案制度建设，进一步学习了档案法及上级有关文件规定，制定了机关档案工作岗位责任制、文件材料归档制度、档案保管制度、档案借阅利用制度、档案资料保密制度、档案鉴定销毁制度、档案统计制

38、度、档案设备维护使用制度、重大活动档案登记制度等9大项制度。在机关档案工作责任制中，明确规定了档案工作人员职责。城管行政执法局把档案工作制度建设作为完成档案工作任务的前提，坚持制度上墙、制度归档，严格遵守、定期检查。 2.1项标准分为5分，自查得分5分。 三、结合实际，创造条件建设档案工作基础设施。 档案基础设施建设是做好档案管理工作的前提条件，城管行政执法局党委对这项工作十分重视，在实际工作中，舍得投入，努力做到硬件和软件同步发展。几年来，城管用于档案方面的投资5万余元，在办公用房和经费紧张的情况下，设置了专用档案库房，购置了计算机、复印机、照相机、摄象机、扫描仪、光盘刻录机、文件柜等设施，

39、另外，还增添了档案袋具、使卷盒、卷皮的尺寸、规格、材料和质量等达到档案行政管理部门的规定要求。良好的档案基础设施，为档案信息开发利用提供了保证，为档案工作的安全管理，健康发展创造了有利的条件。档案管理纳入本局办公自动化程序，与单位管理现代化同步发展。 2.2-2.6项标准分28分，自查得分24分（缺阅览室，缺2件设备扣2分等）。 四、认真做好档案接收和归档工作，把住案卷质量关口。 我们在业务建设这个中心环节上，投入精力大，下的功夫多。以前阶段，由于受条件、人员、房屋等限制，档案工作发展缓慢，有些案卷排列混乱，内容杂乱无序，文件归档不够齐全、完整，案卷质量保证不了，影响了档案的有效利用和开发使用

40、。现在，城管行政执法局党委十分重视档案工作，下大力抓各职能部门的基础业务建设，每半年坚持对各部门档案工作进行一次检查，查、看、评基础资料的积累。档案工作人员坚持以经常性的工作为主，每年利用很长的时间对城管行政执法局形成的各门类档案进行集中整理。加快机关办公自动化进程，实行归档纸质文件和电子文件同步整理，各种门类归档文件随办随归，并录入微机。在城管行政执法局领导的关心和关怀下，工作人员的共同努力下，城管行政执法局档案信息化档案管理工作日臻完善，走上制度化、科学化管理的轨道。 目前，城管行政执法局已实行了档案综合管理，对各种门类、不同载体的档案及有关资料实行统一管理，集中保管。一是严格按照各类档案

41、整理符合国家标准要求规定分门别类对各种档案进行排列、编序，做到不同类别的档案不同橱，不同年代的档案不同卷。二是正确、规范地编撰案卷目录，书写卷内目录，建立全引目录索引。三是做到所有归档材料去掉易锈蚀金属物，装订整齐、牢固、不压字、不漏页。四是坚持每半年对库房档案进行一次检查，以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象，认真做好档案检查记录、档案交接记录等。 现有档案情况：文书档案1999年-2001年76卷（永久23卷，长期27卷，短期25卷）；2002年-2004年958件。设备档案10卷；会计档案131卷（永久卷，25年卷，15年卷）；声像档案：录音带、录像带、光盘共9盘。照片档案：199

42、9年-2004年共7册；实物档案1999年-2004年共78件（其中奖状件，锦旗件，奖牌件，光荣册件）；业务档案2000年-2004年共169卷（长期行政处罚案卷169卷）。 3.1-3.3项标准为27分，自查得分27分。 五、增强工作责任感，强化档案管理的开发和利用。 信息开发利用是档案工作的落脚点，是档案管理的目的。一是为加强对档案的管理，严格库房管理，坚持每天对库房湿温度进行记录，定时检查分析，并采取措施使温湿度达到相应的标准。二是做到档案收进移出严格履行手续，认真填写收进移出登记簿，按规定向区档案馆移交档案，报送现行文件、电子文件、资料数据。三是坚持对档案鉴定工作做到全面地、历史地、发

43、展的判定档案的价值，严格遵守档案鉴定销毁制度。四是为提高档案信息的开发、利用，编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文件字号索引目录、案卷存放位置索引等检索工具。五是建立了全宗卷，并编写了全宗指南、组织沿革、大事记、档案利用效果汇编等资料。六是坚持做好查借阅登记和档案利用效果反馈登记，定期编印档案利用效果实例汇编。 3.4-3.11此项标准分24分，自查得分20.5分。 六、加大档案工作力度，有效地实施监督和指导。 市南城管行政执法局在抓档案工作中，根据国家和省有关规定结合实际，制定本单位档案工作管理办法，积极参加区档案局组织的业务培训，及时更新知识，提高技能。自觉接受区档案部门对本局档案工作的

44、监督和指导。从源头抓起，首先把好文件形成关，起草文件杜绝“四色”（红笔、铅笔、纯蓝笔、圆珠笔），另外，凡是需打印的文件，坚持编写文件字号，填写拟稿纸，经分管领导签字方可打印。其次，年终对归档的资料要求底稿、正稿齐全，请示、批复成套。在实际工作中，城管行政执法局经常组织各职能部门开展业务比武，互帮互学，定期交流，以会代训，加强对各职能部门工作人员档案业务的学习，进一步督导职能部门档案工作的开展，城管行政执法局随时对档案工作做出计划和总结，不断提高档案工作管理现代化水平。 4.1-4.5项标准分8分，自查得分5分。 城管行政执法局档案工作虽然取得一些成绩，但由于经验不足，还存在很多不足之处，有待于在今后的工作中继续努力，使档案工作争取更大的发展。 对照XX省档案管理考核办法，城管行政执法局进行了认真自查，经过自查，总得分91.5分，认为已达到了XX省机关档案工作规范化目标管理二级单位标准。 特此报告。 范文四：考察审核情况报告