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1、Office职场应用书库 Excel 2010Excel 2010人力资源管人力资源管理入门与实战体验理入门与实战体验建立企业人事查询系统制作企业人事档案管理表单创建企业人事查询统计操作界面创建人事统计系统的口令登录系统隐藏工作薄中的项目检测企业人事查询统计系统的可靠性制作企业人事档案管理表单填充企业人事档案管理表数据完善表单统计项目为人事档案管理表单添加控件添加相应的控件程序封装工作表单区域封装工作表单区域对“员工基本档案表”设置用户可编辑区域的具体操作步骤如下：步骤1：在“人事查询统计系统”工作薄中打开“员工奖惩管理表”工作表，选择“审阅”选项卡，如图10-47所示。步骤2：在“更改”组中
2、单击【允许用户编辑区域】按钮，即可打开【允许用户编辑区域】对话框，如图10-48所示。作用是设置工作表受保护时使用密码取消锁定的区域。步骤3：由于在【允许用户编辑区域】对话框中没有可编辑区域，所以需要新创建“允许用户编辑区域”。单击【新建】按钮，即可打开【新区域】对话框，如图10-49所示。封装工作表单区域对“员工基本档案表”设置用户可编辑区域的具体操作步骤如下：步骤4：在“标题”文本框中输入新建编辑区域的标题，这里采用是默认的标题“区域1”；在“引用单元格”文本框中输入“=$B5:$J100”；单击【确定】按钮返回【允许用户编辑区域】对话框中，即可看到新创建的编辑区域，如图10-50所示。步
3、骤5：在【允许用户编辑区域】对话框中单击【保护工作表】按钮，即可打开【保护工作表】对话框，如图10-51所示。封装工作表单区域对“员工基本档案表”设置用户可编辑区域的具体操作步骤如下：步骤6：勾选“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框；在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入要设置的密码；在“允许此工作表的所有用户进行”列表中勾选相应的复选框，单击【确定】按钮，即可打开【确认密码】对话框，如图10-52所示。步骤7：在其中重新输入设置的密码，单击【确定】按钮，即可完成对工作表保护操作。由于在【新区域】对话框中没有设置密码，所以用户可以编辑B5:J100之间的单元格，如果想编辑B5:J100
4、的单元格，则会出现【被保护单元格是只读】提示框，如图10-53所示。此时需要先解除工作表保护才可以进行编辑工作。创建企业人事查询系统操作界面创建企业人事查询统计界面完善窗体控制程序创建企业人事统计系统的口令登录模块添加常见的窗体控件项目并格式化添加口令登录窗体程序添加常见的窗体控件项目并格式化制作口令登录窗口的具体操作步骤如下：步骤1：在【Microsoft Visual Basic for Application】主窗口中选择【插入】【用户窗体】菜单项，即可创建一个用户窗体，系统自动会将其命名为“UserForm1”，同时打开【工具箱】浮动对话框，如图10-102所示。步骤2：，在该窗体右击
5、菜单中选择“属性”选项，在【属性-UserForm1】对话框“名称”文本框中输入“Passworddl”，此时其名称已变为“属性-Passworddl”，如图10-103所示。添加常见的窗体控件项目并格式化制作口令登录窗口的具体操作步骤如下：步骤3：在“Caption”文本框中输入“登录”，此时在【Microsoft Visual Basic for Application】主窗口可看到刚创建的窗体的名称已被设置为“登录”，如图10-104所示。步骤4：在“登录”用户窗体中单击【工具箱】对话框中的【标签】按钮，在创建的窗体中绘制一个标签并输入文本“人事查询统计系统登录窗口”，在其中设置相应的字
6、体、字形等属性，如图10-105所示。添加常见的窗体控件项目并格式化制作口令登录窗口的具体操作步骤如下：步骤5：单击【工具箱】对话框中的【标签】按钮，即可创建一个标签并输入文本“口令”，在其中设置字体、字形等属性，如图10-106所示。在【工具箱】对话框中单击【文字框】按钮 并拖动鼠标，即可添加一个文字框，如图10-107所示。步骤6：右击添加的文字框，在弹出菜单中选择“属性”选项，即可打开【属性-TextBox1】对话框，如图10-108所示。在“PasswordChar”文本框中输入“*”，这样，在该文本框中输入密码时将会显示呈星号，从而起到一定的保密作用。添加常见的窗体控件项目并格式化制
7、作口令登录窗口的具体操作步骤如下：步骤7：添加命令按钮控件，利用这些控件可以实现登录、取消登录等操作。在【工具箱】对话框中单击【命令】按钮，在创建的窗体中绘制两个命令按钮，分别将二者的“Caption”属性设置为“确定”和“取消”，在其中设置相应的字体、字形和字号等属性，最后调整两个命令按钮的位置，如图10-109所示。步骤8：为了美化登录模块，可以给窗体添加图片。在【工具箱】对话框中单击【图像】按钮，在创建的窗体中绘制一个图像框，如图10-110所示。右击绘制的图像框，在弹出菜单中选择“属性”选项，即可打开【属性-Image1】对话框，如图10-111所示。添加常见的窗体控件项目并格式化制作
8、口令登录窗口的具体操作步骤如下：步骤9：在“属性”列表中选择“Picture”选项，单击右侧出现的 按钮，即可打开【加载图片】对话框，如图10-112所示。步骤10：在选择需要添加的图片后，单击【打开】按钮，即可将选定的图片导入到绘制的“图像”控制区域内。此时返回到【属性-Image1】对话框中，即可看到“Picture”选项的属性被设置为“Bitmap”，如图10-113所示。添加常见的窗体控件项目并格式化制作口令登录窗口的具体操作步骤如下：步骤12：设置“图像”控件边框效果，在【属性-Image1】对话框中单击【BorderColor】选项下拉按钮选择“窗口背景”选项，即可将“图像”控件边
9、框效果设置为“窗口背景”，如图10-114所示。返回到用户窗体上，即可看到添加图片的最后效果，如图10-115所示。隐藏工作薄中的项目隐藏工作表的标题和编辑栏隐藏工作薄中的工作表标签隐藏工作薄中的工作表标签具体操作步骤如下：步骤1：在Excel中打开“人事查询统计系统”工作薄的“员工基本档案表”工作表，选择“文件”选项卡，在左边列表中单击【选项】按钮，即可打开【Excel 选项】对话框，如图10-124所示。步骤2：在左列表中选择“高级”选项；在右“此工作薄显示选项”栏目中取消勾选“显示工作表”复选框，单击【确定】按钮，即可隐藏“人事查询统计系统”工作薄中所有工作表的标签，如图10-125所示
10、。检测企业人事查询统计系统的可靠性设置Excel安全性检测口令登录模块的可用性检测人事查询统计系统的可靠性设置Excel安全性具体的操作步骤如下：步骤1：由于在默认情况下，Excel是将所有宏禁用的。所以Excel中打开一个带宏的工作薄时，信任中心就会检查文件内容是否来自可信任来源。如果不是，在【Excel 2010】主窗口信息栏中就会出现“宏已经被禁用”提示信息，如图10-126所示。步骤2：单击提示信息处的超链接，即可打开【有关人事查询统计系统的信息】窗口，在其中查看“安全警告”的详细信息，如图10-127所示。设置Excel安全性具体的操作步骤如下：步骤3：单击【设置信任中心】超链接按钮
11、，即可打开【信任中心】对话框，如图10-128所示。在其中选择“启用所有宏”单选项，单击【确定】按钮，即可启动宏。步骤4：如果不确定宏是否存在病毒，可单击“安全警告”栏目左边的【启用内容】下拉按钮选择“高级选项”选项，即可打开【Microsoft Office安全选项】对话框，如图10-129所示。在其中显示当前文件中宏的路径，如确定该宏安全，可选择“启用此会话内容”单选项，单击【确定】按钮，即可启用宏。专家课堂（常见问题与解答）点点拨1 1：在统计企业人数时，为什么会使用COUNTA函数，而不使用COUNT函数？解答：解答：使用COUNTA函数的原因是：COUNTA函数可以返回函数列表中的非空值的单元格个数。所以利用COUNTA函数可计算机出单元格区域中包含的数据的单元格个数。而如果不需要统计逻辑值、文字或错误值，则可使用函数COUNT。点点拨2 2：在给“人事统计查询统计界面”中的【隐藏】按钮添加代码时，“Sheets(员工基本档案表).Select”代码的作用是什么？解答：解答：为了操作方便，使用代码“Sheets(员工基本档案表).Select”，可以在单击【隐藏】按钮后直接返回到“员工基本档案表”工作表，可以避免重复打开“人事查询统计系统”工作薄。谢谢欣赏！谢谢欣赏！