简约管理(标准版)(精品).ppt

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1、中中 国国 管管 理理 思思 想想 的的 精精 华华简简 约约 管管 理理 主讲人主讲人 张九元张九元2009年年10月份月份.福建福建开篇明义说简约n大道至简人生智慧n简约管理不仅仅是一种管理方法n更重要的是一种思维方式n在简约中享受工作享受生活简简约约管管理理本讲座贯彻始终的精神简简约约管管理理我们面临的管理问题n有效的方法不一定是昂贵的方法n好用的方法也不一定是复杂的方法n复杂的自认为高深的方法不一定有效n企业许多制度的设计注重了科学性严密性n却忽视了能否真正做到 简简约约管管理理你要坚信n越简单越实用n越简捷越优秀n越简约越卓越简简约约管管理理简简 约约 管管 理理（标标 准准 版版）

2、一、节约型社会需要简约管理二、什么是简约管理三、简约管理的主要特征四、简约管理的主要方法五、简约管理的关键点六、八个方面的步骤七、简约管理在实践中的应用八、如何保障简约的管理九、给学员的建议简简约约管管理理一、节约型社会需要简约管理一、节约型社会需要简约管理1、时代的需要2、组织的需要3、个人的需要4、事情的需要5、竞争的需要6、效益的需要7、资源整合的需要8、管理自身的需要简简约约管管理理1、时代的需要n管理的书籍是越来越多n管理模式越来越神奇n制度越来越厚n用人也是越来越多n总有干不完的事n似乎越来越没有头绪管理已变得越来越复杂管理已变得越来越复杂简简约约管管理理2、组织的需要n繁琐的危机

3、困扰所有管理者 n人和事不相配有的事没人干 有的人没事干 n必须减层扩幅提上议事日程n简洁、高效、低成本应成为时尚简简约约管管理理3、个人的需要n 学习要搞好n工作要竞争n身体要锻炼n家庭要和睦n交往要加强n社会要贡献简简约约管管理理 可供自己支配的时间越来越少 时间变得越来越宝贵4、事情的需要n忙、忙、忙、瞎忙 n没事找事忙，乐此不疲 n别人推荐你的事，不忙不行 n“忙”成了借口、挡箭牌应该有“苦劳不发薪”的规定简简约约管管理理5、竞争的需要n竞争是绝对的，没实力是危险的 n包袱是沉重的，减负是必须的 n合作是有条件的，伙伴是有选择的简简约约管管理理6、效益的需要n无效管理成为最常见的管理

4、n关注结果的同时要关注过程 n繁琐危机是效益提升的大敌简简约约管管理理7、资源整合的需要、资源整合的需要n整合资源人人会说n如何整合资源n人家凭什么被你整合n能不能被别人整合（有没有资格）简简约约管管理理8、管理自身的需要n制度的成功就在于责任设计简明直观、便于操作、容易兑现而不是所谓的控制严密，天衣无缝。n洋管理居多，适应性不断受到质疑n管理门派林立，呈现百花争艳之势n滥用“迷宗拳”，管理变成“杂烩汤”简简约约管管理理二、什么是简约管理二、什么是简约管理1、简约管理的定义2、简约管理的涵义3、简约管理的依据4、简约与简化的关系5、管理也有脑轻松简简约约管管理理1、简约管理的定义 在系统思维指

5、导下，利用科学的方法，将工作主题以外的枝节因素尽可能地剔除掉，使复杂的问题简单化，简单的问题条理化，条理化的问题更简化。从而简化人际关系，优化工作流程，提高工作效率，创造更佳效益的一种高效管理方法。简简约约管管理理2、简约管理的涵义n大道至简：最有效的往往是最简单的方法n复杂的问题简单化n简单的问题条理化n条理化的问题更简化简简约约管管理理3、简约管理的依据n 客观简单性原则 世界本简单，庸人作茧缚n 逻辑简单性原则 如果不简单，那就是诡辩 n 直觉简单性原则 真正的大师都是直觉型的 n 数学简单性原则 许多问题都可简化成数学模型 n 实践简单性原则 回头看一看，不过就如此简简约约管管理理4、

6、简约与简化的关系n在许多具体问题上的简化有机整合起来就是简约n简单管理与简约管理有异曲同工之妙 n简单管理更加注重就事论事n简约管理更加注重系统整体简简约约管管理理5、管理也有脑轻松n您是不是感到特累？那都是繁琐惹的祸！n管理必须走出繁琐，企业才真正有希望！n化繁为简、以简驭繁，轻轻松松做管理 这就是简约管理追求的目标简简约约管管理理三、简约管理的主要特征三、简约管理的主要特征1、应用范围广泛2、易于操作3、兼容性强简简约约管管理理1、应用范围广泛n无论规模大小n无论时间先后n无论所有制形式n无论层次高低n无论企业事业n无论国内国外简简约约管管理理2、易于操作n人人需要，容易形成共识n浅显易懂

7、，没有高深理论n立足基础，不必打破传统n要求不高，可以循序渐进n西医疗法，能够立竿见影n阻力较小，较少遭到抵制n前有范例，已有榜样可学简简约约管管理理3、兼容性强n本身是一种自成体系的理论 n简约管理并不排斥其它管理方法 n可以为其它方法提供简化的工具简简约约管管理理四、简约管理的主要方法四、简约管理的主要方法1、简约的范围2、需要做哪些改变3、在日常工作中要做到4、简约的标准简简约约管管理理1、简约的范围n简思想负担 n简组织机构 n简人员配置 n简工作流程简简约约管管理理2、需要做哪些改变n改思维习惯n改工作方法n改处事风格n改环境气氛简简约约管管理理3、在日常工作中要做到n事先设想不要先

8、入为主，自认复杂n事中尽量避免节外生枝，自找麻烦n事后总结不要无端联想，自留话柄简简约约管管理理4、简约的标准n比上阶段有进步n能够就事论事n已经不能再简n大家都在做真正该做的事n不断超越，简约管理成为风尚n既可规范流程，又能保持活力n更精简、更迅捷、更自信、更高效简简约约管管理理五、简约管理的关键点1、思维要简单2、工作要简化3、说话要简洁4、流程要科学5、为人要直率6、总结要及时简简约约管管理理1、思维要简单n世界其实是简单的原则 n解决问题的方法越简单越好 n简单其实首先是自我意识 n做事过程中不要无事生非简简约约管管理理2 2、说话要简洁、说话要简洁n点到为止，不要胡乱引引经据典n事无

9、关联，不要随意东拉西扯n注意时差，不要滥翻历史旧帐n就事论事，不要伤害人的感情n公私分明，不要涉及个人隐私n关注对方，不要影射以外人员简简约约管管理理3 3、为人要直率、为人要直率n直来直去，不要拐弯抹角n大方得体，不要形容猥琐n切入主题，不要闪烁其辞n光明磊落，不要暗中动作n待人真诚，不要投机取巧简简约约管管理理4 4、工作要简化、工作要简化n首先要梳理，搞出个一二三四来 n其次要排队，分出个先后次序来 n再次要检索，删掉些枝叶毛刺去 n最后要突击，抓住那重点工作干简简约约管管理理5 5、流程要科学流程要科学n流程是必要的，但要科学 n衔接是重要的，但要简捷 n多余的要简掉，必须看准n新流程

10、要科学，必须最短简简约约管管理理 6、总结要及时总结要及时n常回头看看，脚印正不正n做过的查查，是否劳无功n可有可无的，坚决要删掉n真正有价值，立即动手做简简约约管管理理六、八个方面的步骤1、有简的愿望2、立简的体制3、建简的机制4、定简的制度5、持简的方法6、树简的风气7、学简的榜样8、坚持即胜利简简约约管管理理1、有简的愿望、有简的愿望n必须首先承认有烦琐的问题n必须觉得确有简约的必要n必须有信心自己能够做到简简约约管管理理2、立简的体制、立简的体制n体制就是从上到下抓简约n楚王爱细腰宫女多饿死n有什么样的领导就会有什么样的下属简简约约管管理理3、建简的机制、建简的机制n机制的最好理解就是

11、机械手表n全部的机件都在按自己轴心运转n全部的目标都为了准时n全体员工围绕自己的职责运转n为的是完成企业的目标简简约约管管理理4、定简的制度、定简的制度n必须有管制度的制度n完成了如何奖励n完不成如何惩罚简简约约管管理理5、持简的方法、持简的方法n课程中有方法n案例中有方法n回去后可以找到其他方法n自己可以创造方法简简约约管管理理6、树简的风气、树简的风气n整个组织内部倡导简约n说在嘴上n写在纸上n挂在墙上n落实在行动上简简约约管管理理7、学简的榜样、学简的榜样n大师中有韦尔奇n中国企业有白沙、华为n身边有同事n将来有同学简简约约管管理理n执行力在简约管理中起着关键作用n成功科学的方法成功科学

12、的方法+执行力执行力+坚持精神坚持精神n做做停停的结果就是不了了之8、坚持即胜利、坚持即胜利简简约约管管理理七、简约管理在实践中的应用七、简约管理在实践中的应用1、简约管理在商业模式上的应用2、简约管理在战略管理上的应用3、简约管理在人力资源上的应用4、简约管理在制度设计上的应用5、简约管理在管理工具上的应用6、介绍两个常用的具体方法简简约约管管理理1、简约管理在商业模式上的应用、简约管理在商业模式上的应用n宏观的把握和商业模式n实体经营和虚拟经营n全国市场还是区域市场n是高端市场还是低端市场简简约约管管理理2、简约管理在战略管理上的应用、简约管理在战略管理上的应用企业的宏观是战略企业的宏观是

13、战略n战略制订的关键 企业定位 资源分析 扬长避短 强身健体简简约约管管理理3、简约管理在人力资源上的应用、简约管理在人力资源上的应用n人力资源管理的五字真言 职职务、职位、职衔 责责任、责问、责罚 权权力、权利、权益 绩业绩、绩效、考绩 利利益、利润、享利n适才定职、以职授责、据责确权、依权考绩、核绩享利简简约约管管理理4、简约管理在制度设计上的应用、简约管理在制度设计上的应用n管理制度总目录 公司章程 战略发展规划 管理大纲 工作流程手册（含文件规范）员工手册 岗位责任制简简约约管管理理5、简约管理在管理工具上的应用、简约管理在管理工具上的应用n年度计划 备忘录n月度计划 分工表n周计划

14、进度表n日计划 例会表n沟通表 简简约约管管理理6、介绍两个常用的具体方法n纸上谈兵法 （解决重大问题）n重点突破法 （解决日常问题）简简约约管管理理八、如何保障简约的管理八、如何保障简约的管理1、常回头看看哪儿烦琐了2、遇事要问六个“能不能”3、八个方面的保障4、简约的良性循环5、简约的结果6、必须记住的几句话简简约约管管理理1、常回头看看哪儿烦琐了n哪些不该做的做了，徒劳无益n哪些不该设的设了，人浮于事n哪些不该用的用了，纯属浪费简简约约管管理理2、遇事要问六个、遇事要问六个“能不能能不能”n能不能取消这项工作n能不能暂时不做以后再做n能不能与别的工作合并n能不能用简单的东西代替n能不能与

15、他人合作n能不能由他人来做（注：紧急、特殊情况下除外）（注：紧急、特殊情况下除外）简简约约管管理理4、简约的良性循环n自信是基础n精简是手段n迅捷出效率 n高效是追求简简约约管管理理四者之间的关系n“自信、精简、迅捷、高效”n构成了简约管理的良性循环圈。形成良性循环链3迅 捷简精 21自 信4高 效简简约约管管理理强调自信的基础地位 高效 迅捷 精简 自信缺乏自信的人缺乏自信的人 就就会会用用他他们们的的聪聪明明把把事情搞得更复杂事情搞得更复杂充满自信的人充满自信的人 却却会会用用他他们们的的智智慧慧使使事情变得更简单事情变得更简单简简约约管管理理5、简约的结果n 减、减、减，减到不能再减n简

16、、简、简，简到不能再简n思维简单了 方法简化了n流程简捷了 工作高效了简简约约管管理理6、必须记住的几句话n最大的隐患是繁琐n最好的运作是简洁 n按常识办事，不要故弄玄虚 简简约约管管理理九、给学员的建议给学员的建议1、让我们永远记住大道至简2、简单的理念指引企业发展3、简单的商业模式取得利益回报4、抓住主要矛盾就能举重若轻5、学会处理好“繁琐危机”6、在简约中提升执行力简简约约管管理理1、让我们永远记住大道至简n越是简单的就越是有效的n越是简单的就越容易被记住n越是简单的就越是好操作的n越是简单的就越是成本最低的简简约约管管理理2、简单的理念指引企业发展、简单的理念指引企业发展n共产党打天下

17、：打土豪分田地n治理解放军：三大纪律八项注意n企业总理念：生存发展n医药企业：治病救人简简约约管管理理3、简单的商业模式取得利益回报、简单的商业模式取得利益回报n高端为主还是低端为主n全国市场为主还是区域市场为主n生产为主还是生产销售并举n产业链是如何拉长的简简约约管管理理4、抓住主要矛盾就能举重若轻、抓住主要矛盾就能举重若轻n哲学的观点及其运用n不可能四面出击n不可能四平八稳n主要矛盾在哪里简简约约管管理理5、学会处理好“繁琐危机”n看看自己是否遇到了繁琐危机n别跟自己过不去n认真查找繁琐之源n力戒繁琐要“从我做起”简简约约管管理理6、在简约中提升执行力n执行力不光是指下级n各层都有执行力问

18、题n看得见摸得着的指标和要求n执行不下去处罚也很简单简简约约管管理理总 结 1n生活需要简单n工作需要简捷n管理更需要简约n事情原本非常简单，不要自寻繁琐n管理本不复杂，不要人为制造麻烦 简简约约管管理理总 结 2n享受工作享受工作 享受生活享受生活n聪明人需要使用简单的方法n才能真正显示才华n简单工作、简单生活n才能享受工作、享受生活n让管理回归常识n使管理者举重若轻简简约约管管理理总 结 3n社会运转简约了发展快n组织运作简省了效益好n个人工作简捷了效率高n家庭生活简单了幸福多 简简约约管管理理思考题1、什么是简约管理？2、简约管理的精髓是什么？3、简约的标准是什么？4、什么是简约管理的良性循环?5、你认为你所在部门能否实现简约管理？6、你自身将如何实践简约管理？简简约约管管理理张九元谢谢大家！简简约约管管理理