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1、接待工作方案(精选17篇)发布时间:2022-10-18 接待工作方案(精选17篇) 接待工作方案 篇1 20xx年月日,济宁市委、市政府将来我校视察、指导工作,为做好迎接视察工作,按照相关工作要求,结合学校实际,制定以下接待方案。 一、组织领导 为做好市委、市政府领导来我校视察工作,学校成立迎接、接待领导小组 组长: 成员: 宣传小组成员:引导、解说员(教师、学生各一名) 摄影、拍照 后勤保障: 会议室、接待室布置: 二、迎接工作 1、门卫规范着装,规范岗位工作要求。 2、由全体校委会成员在学校门口迎接视察领导。 三、车辆摆放 安排人员负责引导领导车辆进入学校指定停车地方(李新华负责)。 四
2、、校园环境卫生 校园做一次全面清理检查。 1、路面、教室、楼道、走廊、各功能室无污迹、无纸屑、无垃圾、无卫生死角。(黄长运、李新华负责检查,并指导各班级班主任分区检查)。 2、食堂地面整洁、桌面干净,无明显污垢,墙面干净无蜘蛛网,工作人员穿制服。(刘振远、颜景田负责检查)。 3、教室内部卫生清扫、桌椅摆放整齐。(黄长运、李新华负责检查) 4、中心路与教学楼、综合楼间的各类宣传物品的整理、摆放(师生硬笔书法、学生手抄报作品等)。(姜海青、寻之信负责) 5、各功能室内部卫生清扫、桌椅、实验器材摆放整齐(黄长运、李新华负责) 五、仪表风纪 1、学生着装恰当按规范要求进行整理(少先队周蕊负责)。 2、
3、全校师生的文明礼仪注意事项,微笑,让步,着正装等(政教处负责)。 六、教学、工作秩序 1、教师要严肃课堂纪律,维护良好教学秩序。(教务处负责)。 2、下课期间禁止大声喧哗、嬉闹,禁止播放与教学无关的内容。(政教处负责)。 七、迎接领导视察工作程序安排 1、学校全体校委会成员和引导、解说员、按领导视察我校时间,提前到学校大门口静候迎接。(领导到达后,先有引导、解说员(老师)简介学校基本情况,然后由学生引导领导进行视察、指导,具体路线如下)。 2、视察线路 各功能室活动指导老师在各室待命 视察陪同(校长) 引导、解说员解说词(教务处负责) 有引导、解说员由学校大门口经过学校中心路直接引导至综合楼中
4、楼梯,直上至四楼西面,由西向东,开始对各功能室逐一参观、指导:1、跆拳道室(辅导老师张勇)→2、空竹室(辅导老师杨素平)→3、多媒体教室(辅导老师陈玉莹)→4、音乐室(辅导老师周蕊)→5、钢琴室(辅导老师周蕊)→6、乒乓球室(辅导老师王立敏)→由东楼梯下至三楼继续视察、指导→7、舞蹈室(辅导老师周蕊)→8、机器人室(辅导老师寻之信)→9、科技探究室(辅导老师李新兰)→10剪纸室(辅导老师张爱花)→11、书画展室(辅导老师张元祥)→12围棋室(辅导老师黄长运)→由围棋
5、室折返至中楼梯,并引导至二楼接待室。 (以上各功能室活动现场均有活动器材,舞蹈、英语情景剧、跆拳道等均配有服装) 3、二楼接待室总结、交流、指导 领导视察、指导完各功能室后,引导、解说员把领导引导至二楼接待室指导工作。 接待工作方案 篇2 为确保安全有序、优质高效地完成201X级新生入学接待工作,方便新生顺利、快速办理入学注册手续,让新生和家长满意,现制定本接待方案。 一、指导思想 本着安全、有序、热情、周到的宗旨,认真准备,周密部署,高质量完成X级新生入学接待工作。 二、接待时间 集中接待新生时间为 201X年9月13日(星期六7:15-17:00);提前或滞后报到新生的接待,由各二级学院做
6、好预案及接待工作。 三、接待地点 1、新生报到地点:国旗广场 2、新生交费地点:体育馆乒乓球馆 3、绿色通道办理点:国旗广场 4、专业咨询与就业咨询接待点:国旗广场 5、学生家长返程地点:学校北大门 四、接待任务 五、组织机构 (一)为加强对新生入学接待工作的领导,学校成立新生接待工作领导小组。 组长:戴庆华 杨建新 副组长:马元兴 沈苏林 黄永辉 桂海进 徐汉文 王国明 成 员:周丙洋 徐 炜 钱惠英 汤守宏 陈法中 李桂萍 孙玉英 浦 辙 王建中 张想林 唐小凌 赵 卫 薛伟业 王 靖 叶伊静 郭 胜 许铁军 姜献忠 孙蓓雄 王寿福 袁锡明 (二)学校成立九个工作组,负责新生入学接待的协调
7、、报到、宣传、收费、后勤保障和安全等工作。 1.综合协调组 责任部门:院长办公室、学生工作处 (1)负责迎新工作的综合协调; (2)联络协调各部门、各工作组工作; (3)做好新生军训及开学典礼筹备工作。 2.新生接待组 责任部门:学生工作处、团委、各二级学院 学生工作处、团委负责新生报到校外接站和校内接待工作: (1)制定校外接站工作流程和相关工作预案,确保接站工作安全、有序; (2)协同有关部门、二级学院,组织校外接站志愿者,并提前完成培训工作;指导志愿者安全、文明地做好接站工作,维护学校良好形象; (3)提前安排好接站布点,向车站提前申请,办理必要手续; (4)制作校园平面图和校内接待各类
8、标志牌,方便新生了解接待地点和流程; (5)在门卫设立迎新服务站,要求各二级学院安排值班接待人员,接待提前和滞后报到新生; (6)及时沟通协调接站工作中出现的各种情况,做好应急处理; (7)组织学生会干部和志愿者,维护迎新期间校内安全文明秩序,营造校园文明氛围。 各二级学院负责本院学生接待: (1)根据学校迎新工作要求,成立迎新工作小组,制定本学院迎新工作详细方案; (2)开展新生班级辅导员、班主任培训工作;组织接待志愿者培训,使志愿者了解岗位,熟悉接待工作流程; (3)组织接待志愿者9月12日将新生生活用品放到宿舍床位上;9月13日由接待志愿者交接给新生。 (4)协助办理新生保险工作; (5
9、)做好绿色通道工作; (6)按时(12:00、14:00、16:00、17:00)统计新生报到率,并上报学生工作处; (7)做好新生信息登记工作; (8)9月13日18:00-19:30,各班级统一在各二级学院规定教室召开班会;20:00全体新生班主任下宿舍。 (9)9月14日做好新生入学教育并收集好新生报到各项材料(录取通知书;党团关系;学生档案;一寸彩色免冠照片8张;户口迁移证;身份证复印件;高等学校学生及家庭情况调查表); 新生接待期间,进出校园、学生宿舍的教师和学生应主动佩带校徽或出示相关证件。 3.专业咨询与就业咨询组 责任部门:教务处、招生与就业处 (1)负责新生报到当天专业介绍、
10、专业咨询和政策解答; (2)指导各二级学院做好新生专业咨询等相关工作; (3)负责新生报到当天就业相关政策的介绍工作。 4.校内宣传组 责任部门:党委宣传部 (1)制定校园迎新宣传工作方案,营造良好的迎新氛围; (2)做好迎新宣传报道工作; (3)制做横幅标语、做好宣传橱窗内容的更新。 5.绿色通道及咨询组 责任部门:学生工作处、各二级学院 (1)提供各种资助政策咨询; (2)负责办理贫困生绿色通道手续。 6.收费办卡组 责任部门:财务处、教育信息化中心 (1)制定新生收费工作预案; (2)提前向各二级学院反馈学生缴费情况; (3)准备好新生校园一卡通,并提前发放到各二级学院; (4)以各二级
11、学院为单位安排收费点,办理现场收费。 7.后勤保障组 责任部门:后勤与基建处、餐饮服务中心、物业管理中心 (1)后勤与基建处做好新生接待后勤服务保障工作预案;做好学生保险办理的政策咨询及准备工作;在报到现场设点安排校医人员值班,随时准备处理突发情况;做好新生值班工作人员的车辆安排;做好新生体检工作; (2)餐饮服务中心9月13日为新生、家长提供就餐;9月14日至9月30日保障军训教官用餐。 (3)物业管理中心提前做好校园环境美化,保持校园整洁;做好新生宿舍入住准备工作,配备、发放宿舍钥匙;协助做好新生生活用品和军训服装的发放;做好提前报到学生入住手续办理。与就近招待所联系,为家长提供住宿方便。
12、 8.安全保卫组 责任部门:保卫处 (1)做好新生接待安全保卫与交通疏导工作预案; (2)在迎新报到和缴费现场设立全天值班岗,负责维持报到现场秩序和安全保卫工作; (3)设计安排行车路线,保证校内交通畅通,严禁车辆进入学生宿舍区;合理安排停车场所,保证车辆安全有序停放; (4)协助做好迎新期间校园商业推广活动的管理,禁止未经许可与规定范围以外的商业行为(包括发放商业性广告); (5)加强校园及周边治安、交通管理,维持迎新场地的秩序,保证迎新工作安全、有序地进行。 (6)设立24小时值班电话,随时处理突发事件。 9.校园商业管理组 责任部门:资产经营中心 保卫处 (1)负责制定新生报到期间校园商
13、业推广活动地点的整体规划;负责制定新生报到期间校园商业推广活动的准入条件,受理商业推广活动申请,遵守原有相关协议,维护、协调各方利益; (2)保卫处负责新生报到期间校园商业推广活动的过程管理,保证商业行为的规范有序和现场的文明整洁; (3)迎新期间,禁止任何组织和个人进行未经许可的商业活动。 六、相关要求 (一)各二级学院和相关职能部门要明确职责,团结协作,认真做好报到前期准备工作;要对新生接待工作中可能出现的新问题有所预见,作好工作预案,加强对教职员工和参与接待工作的学生的思想工作,坚持安全第一,做到热情、周到、耐心、细致,注重宣传引导、思想疏导工作,为新生及家长留下良好的第一印象。 (二)
14、各二级学院要成立相应的工作小组,具体组织协调本学院迎新工作,并安排联络员保持同学生工作处的联络。领导小组和联络员名单于20xx年9月10日前报学生工作处。 (三)所有迎新工作人员要服从安排,顾全大局,准时到位,强化责任感,维护学校和教师自身的良好形象。 七、未尽事宜将另行安排。 接待工作方案 篇3 一、时间:20xx年xx月xx日上午 二、地点:新桥镇 三、参加人员 所有党委成员全体参加,重点参加人员如下: (一)陪同调研人员 X党委书记 X党委副书记、镇长 X党委副书记、纪委书记 X党委委员、组织员 (二)视察点接待人员 1、视察点:(党委委员、人大主席)、(金太阳集团副总经理)、(工作人员
15、) 2、视察点:(社区支部书记)、(社区居委会主任)、(工作人员) 3、XX村视察点:(XX村支部书记、村委会主任)、(工作人员) 4、视察点:、(工作人员) (三)参加汇报人员 党委会议室:、。 四、具体路线 1、原绵梓路收费站等候引路:、 2、经绵梓路至X公司:视察非公企业党建,汇报人:。 3、X公司至XX社区:视察社区综合服务中心建设,汇报人:。 4、XX社区至XX村:视察远程教育站点建设和党务村务公开,汇报人:。 5、XX村至机关:视察机关文化建设和党务政务公开,汇报人:。 6、党委会议室:听取新桥镇党委政府工作汇报,汇报人:。 五、后勤保障、环境整治、维稳安排 1、接待总负责人:,具
16、体负责人员通知和安排。 2、沿途各村(、)做好环境整治工作,牵头负责,具体负责各驻村干部、支部书记;机关清洁及政府接待准备,负责人。 3、维稳:安全维稳中心负责做好接待当日各村重点地段和接待点治安、维稳工作。 4、交通:城乡环境综合整治办负责做好接待日场镇车辆秩序和治安维护。 5、汇报材料:党政办负责新桥镇党委政府工作汇报材料。 6、中午就餐:党政办负责中午就餐地点安排。 接待工作方案 篇4 20xx年x月x日,市委、市政府第八督查组等一行5人来专项督查我区贯彻落实市委办公室、市政府办公室关于进一步加强安全生产工作的意见(x发x号)文件精神情况。为做好接待工作,特制定本方案: 一、市督查组组成
17、人员 组长:xx市安监局局长 成员:xx市质监局特检分院x长 xx市农机局x长 xx市安监局x主任 xx市安监局x科员 二、区陪同人员 、,区质监分局分管负责人 三、活动安排 (一)听汇报、查资料 时间:6月18日上午9:00 地点:区政府一楼会议室 汇报人: (二)现场检查(上午) 时间:上午9:40 检查路线:区政府出发→xx街道→(经x街、x路)→x股份有限公司→(经x路、x街、x路)→x股份有限公司→(经x街、x路)x餐厅 (三)午餐 地点:x餐厅 (四)现场检查(下午) 时间:下午14:00(待定) 检查路线:x餐厅出发&r
18、arr;(经x路、x街)→x街道→(经x街、x街)→x有限公司→(经x街、x路)→x股份有限公司→(经x路、x路)→x餐厅 (五)晚餐 地点:x餐厅 四、有关事宜 1、区政府值班室:负责通知区政府领导及有关部门按时参加活动。责任人: 2、区政府办公室综合科:负责安排中轿车一辆(矿泉水)于6月18日上午9:30前到区政府办公大楼等候;安排会议室茶水、水果、湿巾、看牌;安排午餐;通知宣传报道。责任人: 3、区政府办公室秘书科:负责把关区政府汇报材料。责任人: 4、区政府法制办:安排大楼准备电子屏宣传口号。责任人: 电子屏内容:深
19、入开展安全生产基础管理落实年活动;认真开展安全生产月活动;热烈欢迎市领导莅临我区检查指导工作;安全第一预防为主综合治理 5、区安监局:负责与市考核组沟通衔接;起草汇报材料草稿;准备迎查资料,协调被查单位做好迎查准备;x路两侧加油站悬挂标语。责任人: 6、区经信局:负责协调x股份有限公司和x有限公司做好迎查准备;协调x两侧企业及x有限公司悬挂安全生产标语。责任人: 7、区商务局:负责安排x街x万家福、x区府店、x店三个超市各悬挂2幅安全生产标语。责任人:x 8、x街道、x街道:负责做好汇报准备;准备有关安全生产备查材料;分别准备2处企业备查;悬挂标语;x负责协调x股份有限公司做好迎查准备;x街道
20、负责协调x有限公司做好迎查准备。责任人:、 接待工作方案 篇5 根据院党政办字23号关于做好x年新生接待工作规范的通知,为确保我系接待工作达到院领导提出的热情、周到、细致、有序的要求,使新生满意、家长放心,充分体现建设全国高水平独立学院的目标要求,充分展示我系一流的管理水平和严谨的工作作风,现对新生接待工作安排如下: 一、明确任务 1.新生接待任务 按计划310人(名单见附表1),按辅导员的分工对口接待。 其中,市场营销(70人)、公共事业管理(70人)、会计学(170人)。初步:市场营销140人-张亚平负责,会计学170人-王晶负责。 具体带班情况依新生实际报到人数再定。 2.现场专业宣传咨
21、询任务 专职教师每天上午、下午各安排1人,负责现场咨询工作。 3.新生家长见面会 9月2日15:00邀请新生家长在2#教学楼112教室召开见面会,介绍各专业情况和管理要求,回答家长提问,发放辅导员联系电话。 4.新生专业介绍会 9月2日在6#203组织新生进行专业介绍会(具体时间地点另行通知)。 二、接待时间与地点 时间:9月1日 07:00-22:00 9月2日 07:00-22:00 地点:学院中心广场。 三、成立系新生接待领导小组及分工 (一)成立系新生接待领导小组 组 长: 副 组 长: 组 员: 任务:对新生接待工作负总责,安排、协调处理各类问题。 (二)成立专业宣传咨询小组 由贺瑜
22、老师负责。上午、下午各安排1名专职教师。 任务:负责对新生及新生家长对专业的提问进行解答,并进行宣传、介绍。 (三)成立接待服务组 1.接待服务组 负责人:胡 睿 任务:每天上午下午各抽8名青年志愿者组成服务队参加新生接待工作,负责协调每个志愿者的工作,任务要具体落实到人,为报到新生耐心讲解报到程序(新生报到流程图见附表2),负责协调解决在新生接待工作中出现的一切问题,督促检查各服务组人员具体履行职责情况,及时纠正出现的问题。加强请示报告,每天截止20:00,负责收集上报新生报到情况。 2.IC水电卡、房卡、军训票发放组 负责人:王 晶 任务:负责新生IC卡、房卡及军训物品票的发放工作,在发放
23、过程中,要依据各班宿舍情况,并结合新生个人实际情况,合理调整好宿舍。务必做到小心谨慎,仔细核对,认真登记,确保准确无误。按照报到的先后顺序选择6人间,坚持不调换,不预留的原则。 3.收档组 负责人:张亚平 任务:负责报到新生的档案及党团关系的收交工作,在收交过程中必须仔细核对新生提交的每一份材料,要细致核对新生与档案里的相片是否一致,详细记录新生因各种情况而未能提交的材料,以备日后为新生补办手续。 4.注册组 负责人:张亚平 任务:负责报到新生的注册办理手续,在办理注册的时候要详细记录新生的基本情况,重点是家庭联系电话和父母的联系方式,务必做到细心、认真、仔细登记。并负责将新生实际报到名册按班
24、级汇总,在新生报到后一周内返回招生办。 四、所有准备工作:8月31日12:00前完成。 1.制作3块宣传板(2.4米长_1.2米高)、一条横幅(内容:明德笑纳各方学子,管理系喜迎远方来客)、一张橱窗宣传版,内容由团工委初定,报系主任审查,放置在咨询处(胡 睿); 2.按专业制作新生报名登记表(张亚平) 3.制作6人间房卡(王 晶) 4.准备100个纸杯子(王 晶) 5.由系团工委准备一块宣传板,写清通知事项(胡 睿) 内容: (1)家长见面会时间,地点 (2)军训的连队编成 (3)要求集合的时间、地点,着装要求、所带物品 (4)负责接待老师的联系电话 6.给工作人员统一发放工作牌、餐卷 7.给
25、带新生辅导员制作名片(各300张) 8.对接待人员进行培训,提出明确具体要求(谢永春) 五、要求 (一)思想重视。各组人员要高度重视新生接待工作,把新生接待工作质量的好坏,当作检验我们工作作风是否扎实,工作态度是否端正的一个重要方面;当作我们每个共产党员讲不讲政治,先进性强不强的具体体现。各组负责人不光要认真安排好工作,更要高标准的抓好工作落实,以良好的形象、优质的服务树立西工大明德学院管理系的品牌。 (二)组织严密。对参加新生接待工作人员要组织培训(见附表3),讲清做好新生接待工作的重要性,明确各组的具体分工和具体任务。各带班老师要亲自坐镇指挥搞好新生接待工作,重点是在下班后保证24小时电话
26、畅通,以确保新生报到时能够随时接待。每天下班前要召集各组负责人收集当天的工作情况,并做好当天的工作小结,布置次日的工作任务和要求。各组要保管好新生的所有资料和档案,交接好桌椅板凳,防止丢失。计划在9月1日15:00召开家长联系会(见附表4),向家长和学生介绍我系的基本情况、专业设置和就业形势,以及回答家长现场提出的问题。 (三)精神振作。参加新生接待的工作人员要衣冠整洁,仪态端庄,精神饱满,态度和蔼。要统一佩戴工作牌,坚守岗位,服从小组负责人的指挥,规范文明用语,注意说话的语气,视家长如长辈,视学生如弟妹,耐心细致的处理新生接待工作中出现的各类问题。 (四)搞好协调。各服务组要积极配合,统筹安
27、排,工作中要互相补台,分工不分家,以积极向上的心态做好新生接待的所有工作。发现问题应及时积极的向各组负责人报告,并及时处理,加强协调,保证工作的顺利进行。对重大问题要加强请示报告,不得擅自作主,出现问题要追问当事人的所有责任。 接待工作方案 篇6 我校x级新生将于9月1、2日入学报到,全校各部门、各院系要按照高度重视、热情周到、有序高效、安全俭朴的原则切实做好迎新工作。现就有关工作安排如下: 一、组织领导 学校成立x年迎新工作领导小组,组织、指导全校迎新工作。各院系成立迎新工作组,具体组织实施本院系的迎新工作。 学校迎新工作领导小组: 组 长: 副组长: 成 员: 二、工作时间安排及工作内容
28、1. 8月28日至8月31日上午,迎新工作准备。 2. 8月31日14:00开始至9月2日,集中接待新生。 3. 9月3日上午各院系组编军训连队,下午2:00各院系组织新生分别在江南、江北校区运动场与军训教员见面,开始军训。 4. 9月4日上午9:30在江南校区运动场举行开学典礼暨军训动员大会(江北校区学生7:40在体育场集合,由军训教官和指导员带队统一前往江南校区)。军训汇报总结大会在江北校区召开。 三、校内接待站及联合办公点 江南校区各院系及经管系校内接待站及联合办公点:1号教学楼1楼大厅(各有关部门、江南校区各院系具体位置与去年相同,经管系在主楼梯西侧)。 江北校区各院系校内接待站:除经
29、管系外,其他各院系具体位置与去年相同。 江北校区联合办公点:1号教学楼最西头一楼大厅。 四、有关工作分工(见附表) 五、相关要求 1.新生入学接待工作是体现学校管理水平,展示学校校风学风,树立学校形象和扩大学校影响的重大事项,各院系、各部门要高度重视,认真研究,周密安排,落实责任,把工作做细、做实。 2.各院系、各部门要加强领导,强化以学生为本的服务意识,提高服务质量,努力做到设施到位、人员到位、措施到位、态度到位;要注意做好各个工作环节的对接,避免疏漏和遗误。 3.所有工作人员要注意仪容仪表,身着正装,语言文明,态度和蔼,佩戴校徽和工作人员标志牌。与新生接触的每位同志要对家长和学生所提出的任
30、何问题及困难给予耐心的解释和解决,做到首问负责,马上就办,如本人解决不了的,要引导到能解决问题的相关部门。 4.各院系领导在新生报到期间,要加强和学生家长的交流和沟通,召开学生家长座谈会,晚间要带领新生班级辅导员到新生宿舍走访,看望学生,了解学生情况,帮助解决有关问题。 5.各院系要认真完成新生档案的接收工作,新生档案收齐后,按学工部x级学生档案移交通知的要求办理移交手续。 6.学校迎新工作领导小组将在8月31日上午组织人员对迎新准备工作进行全面检查。 接待工作方案 篇7 为保证20xx级新生顺利报到、缴费、注册,特制定本方案。 一、报到时间:20xx年3月3日-5日。 报到地点:x大学罗汉营
31、校区(贵阳市罗汉营路14号)。 实施单位:成人高等教育分院、院综合办公室、罗汉营校区管理服务中心。 主要工作:新生接待、缴费、报到、注册,教学安排。 二、组织机构 学院成立新生报到工作领导小组,人员组成如下: 组 长: 副组长: 成 员: 领导小组全面负责20xx级新生报到工作。下设综合协调组、收费组、接待报到组、信息核对组、服务保障组。 三、各小组工作职责 1、综合协调组 组长:张 琦 成员:徐秋平 主要工作职责:负责学生报到期间的协调工作。 2、收费组(收费地点:综合楼二楼217办公室) 组长:曹芳敏 成员:校财务处、银行工作人员。 主要工作职责: 负责协调安排财务处、银行工作人员,在新生
32、集中报到期间收费事宜。 负责新生收费、收费系统数据处理及现金的入库等工作。 告知已缴费学生到公寓楼108室购教材。 3、接待报到组(工作地点:综合楼一楼服务大厅) 组长:朱恒毅 廖乐中 成员:龙珍霓 徐晓敏 吴秋霞 刘可君 宋庆红 陈江 李玥璨 主要工作职责: 打印各专业新生报到名单;引导未收到录取通知书的考生到综合楼305办公室领取录取通知书;解答考生提出的相关问题;落实教材供应相关工作。 收取学生相片及专科以上(含专科)毕业证书复印件,负责准备报到注册用的各种表格及需发放给学生的相关资料,回收新生入学报到单。 负责与校区服务中心协调新生报到期间的用电、场地、停车及中午就餐等关事宜;负责报到
33、用横幅及报到流程的印制、悬挂、张贴等。 负责处理报到期间出现的各种应急情况。 5、信息核对组(工作地点:综合楼三楼305办公室) 组长:郭义平 成员:于磊 田德丽 主要工作职责: 发放被退回的录取通知书,指导学生填写新生入学报到单,引导学生按报到流程报到。 受理学生转专业(形式)申请并办理手续,打印转专业(形式)名单并加盖录取专用章交财务更改收费标准;协助信息更改后的考生缴费。 向校财务处报送20xx级新生录取数据,协调落实数据导入收费系统。 6、服务保障组(罗汉营校区管理服务中心办公室) 组长: 成员: 负责指挥协调报到学生车辆的停放。 保障用电和中午工作人员用餐。 维护正常的报到秩序。 四
34、、要求 1、严格劳动纪律,服从领导小组统一管理和调配,坚守岗位,尽职尽责。 2、各组要明确责任,抓好落实,20xx年3月1日前完成各项迎新准备工作。 3、各部门和相关人员要按时到位,接待学生耐心细致、诚恳、热情、周到;对情绪激动的学生要善于做好解释、疏导,切忌与学生发生任何形式的争吵和冲突,不得擅自对学生作出任何不负责任的表态和承诺。 接待工作方案 篇8 一、目的:通过与专家组的交流,加强公司的生产质量及确保生产顺利,以促进公司不断的发展 二、主题:经验交流 促进发展 三、具体事项 (一)接待前的准备工作 1、提前掌握来宾的具体情况 (1)了解来宾总人数 (2)来宾的职务、年龄、性别、风俗习惯
35、、身体状况 (3)来宾来访的目的、抵达及离开的时间、交通工具和路线及其他的具体要求 2、根据对来宾的情况了解做出相应的食宿安排 饮食方面要针对来宾的风俗习惯及宗教信仰、身体状况来做安排,尽量在菜色上能体现地方特色,还有用公司上好的葡萄酒来做招待酒 住宿方面要针对来宾的身体状况来做安排,身体不是很好的或年龄比较大的,安排到通风或靠窗的地方 3、拟定日程表 4、提前做好专家之前的到访资料,准备好本次接待相关的材料文件以发放给公司员工 5、邀请媒体电视做本次专家来访专题采访 6、做好安全措施工作,安排好相关人员。提前做好医疗储备工作以防突发情况 7、确保车辆供应顺畅保证能及时接送来宾。 8、预订好来
36、宾回国机票 (二)确定好迎接人员以及提前做好迎宾所需物品 1、确定好来宾到达的时间,提前到达接待处(注意:不准迟到) 2、准备好一块迎接牌,用来宾看得懂的文字书写上具体信息。字牌书写工整,字体醒目。 3、接到客人后,要主动上前打招呼问候,双手递上名片。届时面带微笑,热情有礼 (三)确定陪车人员及送行人员的安排 1、准备6份具有纪念性意义的礼物送给来宾 2、提前把路线安排好,以防交通不方便 (四)做好宴请人员的安排 宴会上,比如在祝酒、敬酒时需要有人提议来干杯,可以是嘉宾或主方的人员。进行干杯时注意应起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底,面带微笑巡视四方或目视自己的敬酒对象,说完祝酒话后,需一饮而尽
37、。 接待工作方案 篇9 为切实做好新生入学接待工作及新生校后的学习、生活安排,确保迎新工作的圆满完成,特制定本方案。 一、新生接待任务 x年,我校共录取新生3500人左右:其中东校区400人(含x级三年制高职的药学、医学检验技术、医疗美容技术、眼视光技术、医学影像技术等专业新生约350人;安置x级西藏班医学检验技术专业学生50人),南校区800人(含x级三年制高职的护理、助产、口腔医学技术专业新生),小兰校区2300人(含x级所有五年制高职生和三年制中职生)。 二、新生报到时间 1、8月25-26日,x级高招新生报到,启动时间:8月24日14:30时,24日17时前现场布置全部到位。25、26
38、日8时-19时接站。25日8时参与接待人员全部到位。 2、8月27-28日,x级中招新生报到,启动时间:8月26日14:30时,26日17时前现场布置全部到位。27、28日8时-19时接站。27日8时参与接待人员全部到位。 3、9月5日,x级西藏班医学检验技术专业新生报到,启动时间:9月4日14:30时,4日17时前现场布置全部到位。按教育厅约定的时间到车站迎接。 三、新生接待工作的纪律要求 1、总体要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。 2、具体要求: (1)按照分组,由负责院领导召集参与接待的各组人员开会,根据任务作好具体分工;抓紧时间,切实抓好各项准备工作的落实。 (2
39、)所有参与接待的干部、教师、学生必须服从领导,尽心尽责,按时到岗到位,不得迟到、早退;确有特殊情况者,中层干部要向党政主要领导请假。 (3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推诿扯皮。推行首问负责制,所有接待人员一律不得说不知道,应耐心为学生及家长解疑释惑;确不属于自己职责范围的,要引导他们找有关职能部门寻求解决。 (4)热情服务,切实解决新生遇到的困难。不能因自己的冷漠和失误给学院带来负面影响。要提醒学生注意自己的财物安全,任何情况下都不能和学生家长发生争执。 (5)特殊问题,统一处理。属学院规定减免范围的特殊情况,需要通过绿色通道进校的学生,统一报学工处,由分管院领导审批后报院长审定。 电
40、大护理学自考专科报读优势: 1、自考文凭含金量高,得到世界上30多个国家和地区直接认可和承认; 2、一年4次考试机会,确保大部分学员1.5年即可毕业拿证; 3、只有一门法律基础与思想道德修养国家统考,其它课程由自考办委托电大自主命考试 4、如果按要求参加考试,未能毕业,由我校退回全部学费。 5、时间短,1.5年到二年一定能毕业拿到证书 6、费用、自考护理学专业总费用不到5000 校址:XX省省电台电大邮编: 报名点;x市广场南路电大办公楼报名处,来时约电 咨询QQ; 邱老师,王老师 手机:(12h办)邱老师,王老师 双休电话:(24办)邱老师,李老师,于老师 接待工作方案 篇10 为做好x级新
41、生接待工作,确保迎新各项工作安全有序、优质高效,确保校园秩序安全稳定,特制定本工作方案。 一、新生报到注册时间 本科、专升本:9月3日;专科:9月4日。 报到当天的7:30-18:00,为新生接待工作时间。 二、新生报到地点 图书馆前广场。 三、组织领导 学校成立x级新生接待工作领导小组,学校分管领导任组长,领导小组办公室设在学生工作部(处)。各学院要相应成立新生接待工作机构,负责协调安排新生报到的具体事宜。 四、职责分工 (一)学校办公室 1.根据学校迎新工作要求,协调、督促全校迎新工作; 2.负责联系临沂火车站、临沂火车北站、汽车总站接站场地。 (二)宣传部 1.通过校园广播、报刊、橱窗、网络等向新生及家长介绍学校基本情况; 2.迎新氛围营造工作(新生报到期间,电子屏显示迎新标语); 3.向新生及家长开放红色馆、博物馆,并负责讲解工作; 4.迎新工作的宣传报道。 (三)学生工作部(处) 1.统筹安排全校迎新工作,落实迎新工作方案; 2.划分报到场地、制作迎新标识牌、布置报到现场; 3.安排接站车辆及接站服务人员; 4.做好国家助学贷款咨询及绿色通道工作; 5.协调新生卧具、军训服装的发放工作; 6.数字化迎新系统的培训及使用工作; 7.迎新系统前期数据导入、权限设定、系统运