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1、3.2 表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达第三章第三章 信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（上）生活中常见表格生活中常见表格 1成绩统计表成绩统计表 2.工资表工资表 3.课程表课程表 12/25/20222第三章第三章 信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（上）3.2 表格信息的加工与表达表格信息的加工与表达表格信息的加工和表达过程可以通过下图来表示表格信息的加工和表达过程可以通过下图来表示明确任务明确任务明确任务明确任务建立表格建立表格建立表格建立表格分析数据分析数据分析数据分析数据形成报告形成报告形成报告形成报告 前面我们已经学了用计算机进行文本信息的加工与表达过程，在前面我
2、们已经学了用计算机进行文本信息的加工与表达过程，在用计算机进行文本信息的处理时也涉及到表格信息的处理的，而且在日用计算机进行文本信息的处理时也涉及到表格信息的处理的，而且在日常学习和工作中，常学习和工作中，我们也经常要处理各种各样的表格，如课程表、学籍档案表、成我们也经常要处理各种各样的表格，如课程表、学籍档案表、成绩表等，并且要对某些表格数据进行统计和分析，形成科学准确的分析绩表等，并且要对某些表格数据进行统计和分析，形成科学准确的分析报告，以便人们能快速地接收和提取所需信息，作出有效的判断和决策。报告，以便人们能快速地接收和提取所需信息，作出有效的判断和决策。那么，这节课我们就一起来学习有
3、关那么，这节课我们就一起来学习有关。12/25/20223第三章第三章 信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（上）3.2.1 明确任务需求明确任务需求1、交流：提出任务2、需求分析3、选择软件 高一年级开展高一年级开展“文明班集体评优活动文明班集体评优活动”，作为班级管理的重要内容，作为班级管理的重要内容，每周评比一次，每三周公布一次评比结果，以促进各班形成良好的风每周评比一次，每三周公布一次评比结果，以促进各班形成良好的风气。评比的项目主要有三项：气。评比的项目主要有三项：“纪律纪律”、“卫生卫生”、“礼仪礼仪”，各项，各项均以均以100分为满分分为满分。（1）想一想：需要处理哪些数据？（
4、2）想一想：如何进行处理和比较？可采用何种工具软件来处理？需要处理的数据包括：各班每周的“纪律分纪律分纪律分纪律分”、“卫生分卫生分卫生分卫生分”、“礼仪分礼仪分礼仪分礼仪分”采用“二维表格二维表格”的形式进行管理和统计，再利用图表的形式将数据之间的对比情况直观地展示出来，配上文字说明，以简短的分析报告，提出建设性意见或结论。12/25/20224wExcelExcel是是OfficeOffice家族中的一个重要成家族中的一个重要成员。电子表格是日常办公或学习的一员。电子表格是日常办公或学习的一个非常方便的工具，在一般办公的情个非常方便的工具，在一般办公的情况下，它往往可以代替数据库表对日况下
5、，它往往可以代替数据库表对日常数据进行处理。常数据进行处理。认识认识ExeclExecl12/25/20225菜单栏菜单栏标题栏标题栏常用工具栏常用工具栏格式工具栏格式工具栏垂直滚动条垂直滚动条垂直拆分条垂直拆分条水平拆分条水平拆分条编辑栏编辑栏编辑栏编辑栏:由单元格名称框、操作按钮（取消按由单元格名称框、操作按钮（取消按钮、输入按钮、编辑公式按钮）钮、输入按钮、编辑公式按钮）,编辑区组成。编辑区组成。工作区工作区:由工作表标签栏、工作表控制按钮、列标、由工作表标签栏、工作表控制按钮、列标、由工作表标签栏、工作表控制按钮、列标、由工作表标签栏、工作表控制按钮、列标、行标、全选按钮、窗口水平、垂
6、直滚动条和工作表区行标、全选按钮、窗口水平、垂直滚动条和工作表区行标、全选按钮、窗口水平、垂直滚动条和工作表区行标、全选按钮、窗口水平、垂直滚动条和工作表区域等组成。域等组成。域等组成。域等组成。工作区工作区全选按钮全选按钮全选按钮全选按钮:是行号和列标交汇处的按钮是行号和列标交汇处的按钮 ，用于，用于 选中整个工作表。选中整个工作表。行号行号行号行号:用阿拉伯数字用阿拉伯数字165536来表示。来表示。列标列标列标列标:用英文字母和它们的组合来表示用英文字母和它们的组合来表示AZ,AA,ABIV(共共256列列)。工作表标签控制按钮工作表标签控制按钮工作表标签控制按钮工作表标签控制按钮:若有
7、多个工作表，标签若有多个工作表，标签栏显示不下所有标签，这时通过这些按钮，可栏显示不下所有标签，这时通过这些按钮，可找到所需的工作表标签。找到所需的工作表标签。工作表标签工作表标签工作表标签工作表标签:显示当前工作簿包含的工作表名显示当前工作簿包含的工作表名 称。称。12/25/20226第三章第三章 信息的加工与表达（上）信息的加工与表达（上）3.2.2 建立表格建立表格1、启动 Excel 程序开始开始所有程序所有程序Microsoft Excel2、建表示例示例返回返回返回返回12/25/20227使用公式和函数使用公式和函数 在大型数据报表中,计算、统计工作是不可避免的，Excel的强
8、大功能正是体现在计算上，通过在单元格中输入公式和函数，可以对表中数据进行总计、平均、汇总以及其他更为复杂的运算。从而避免用户手工计算的繁杂和易出错，数据修改后，公式的计算结果也自动更新，这里是手工计算无法企及的。12/25/202211（1 1）.使用公式使用公式 Excel中的公式最常见的是数学运算公式,此外它也可以进行一些比较运算、文字连接运算。它的特征是以“=”开头，由常量、单元格引用、函数和运算符组成。（2 2）.使用函数使用函数 Excel提供了丰富的内置函数，为用户对数据进行运算和分析带来了极大方便。函数的语法形式为“函数名称（参数1，参数2）”，其中的参数可以是常量、单元格、区域
9、名或其他函数。函数输入有两种方法：粘贴函数、直接输入。例：粘贴函数 选择要输入函数的单元格；鼠标单击“插入”工具的“粘贴函数”按钮，或选择“插入”菜单的“函数”命令；在“函数分类”列表中选择函数类型（如“常用函数”），在“函数名”列表框中选择函数名（如Average），单击“确定”按钮；12/25/202212 在参数框中输入参数，一般系统会给出系统默认的参数。如果对单元格或区域无把握时，可单击参数右侧“折叠对话框”按钮，以暂时折叠起对话框，显露出工作表，用户可选择单元格区域（如：F5：H5），最后单击折叠后的输入框右侧按钮，恢复参数输入对话框；输入完参数后，单击“确定”按钮。在单元格中显示计
10、算结果，编辑栏中显示公式。12/25/202213（3 3）单元格引用和公式复制）单元格引用和公式复制 公式的复制可避免大量重复输入公式的工作，当复制公式时，若在公式 中使用单元格或区域，则在复制过程中应根据不同的情况使用不同的单元格引用。单元格引用分相对引用、绝对引用、混合引用等。相对引用 Excel中默认的单元格引用为相对引用。相对引用是当公式在复制或移动时会根据移动的位置自动调节公式中引用单元格的地址。例：在Excel中可单击“15”单元格，用填充柄向下拖出其佘同学的总分。其实这就是复制公式，单击“16”单元格，在编辑栏会发现公式自动变为“=F6+G6+H6”。用同样方法可求出每个同学的
11、平均分。12/25/202214 绝对引用绝对引用 在行号和列号前加”$”符号,则代表绝对引用.公式复制时,绝对引用单元格将不随公式位置变化而改变.混合引用混合引用 混合引用是指单元格的行号或列号前加上”$”符号,当公式单元格因复制或插入而引起行列变化时,公式 的相对地址部分会随之改变,而绝对地址仍不变化.例:求”合计”时用相对引用,而求”比例”时则必须使用混合引用.12/25/202215v输入数据的几个特殊情况输入数据的几个特殊情况：&输入分数输入分数(如如1/2),1/2),应先输入应先输入“0”0”及一个空格后输入及一个空格后输入&输入纯数字组成的字符型数据，输入前加西文单引号（输入纯数字组成的字符型数据，输入前加西文单引号（），），Excel Excel 将自动把它当作字符型数据处理。将自动把它当作字符型数据处理。&输入日期和时间数据时，用输入日期和时间数据时，用“-”-”或或“/”/”分隔年月日；时间分隔年月日；时间用用“:”:”分隔时分秒。分隔时分秒。&输入当前日期输入当前日期：CtrlCtrlCtrlCtrl；组合键组合键组合键组合键 输入当前时间输入当前时间：CtrlCtrlCtrlCtrlShiftShiftShiftShift；组合键组合键组合键组合键12/25/202216