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1、数据文件的建立与编辑 分享者：何晓燕分享者：何晓燕 09 09级心理、教育学专业学生级心理、教育学专业学生 一 数据编辑器 一 数据编辑器 一 数据编辑器 一 数据编辑器数据编辑器最上面提供了十个菜单。每个菜数据编辑器最上面提供了十个菜单。每个菜单里面又有很多具体的功能。单里面又有很多具体的功能。File Edit View Data Transform Analyze GraphsUtilities Window Help二 输出信息观察窗口输出导航输出导航窗口窗口输出文本输出文本窗口窗口二 输出信息观察窗口输出窗口上面有十个菜单项：File Edit View Insert Format
2、Analyze GraphsUtilities Window Help其中其中Analyze Graphs Utilities Window Help中的功能与数据编辑窗口中功能一样。中的功能与数据编辑窗口中功能一样。二 输出信息观察窗口结果的输出可存为不同格式，并可对输出内容进行调整：FileExport，开启Export output对话窗口，在Export Format中选出输出文件类型对输出的调整，点击Options二 输出信息观察窗口二 输出信息观察窗口二 输出信息观察窗口三 定义变量(Variable View)三 定义变量(Variable View)(1)Name（定义变量名）
3、（定义变量名）(2)Type（定义类型）（定义类型）(3)Width（定义总宽度）（定义总宽度）(4)Dicimales（定义小数位数）（定义小数位数）(5)Lable（定义变量标签）（定义变量标签）(6)Value（定义值标签）（定义值标签）(7)Missing（定义缺失值）（定义缺失值）(8)Columns（定义列宽度）（定义列宽度）(9)Align（定义对齐方式）（定义对齐方式）数数R字字L(10)Measure（定义变量名）（定义变量名）Scale（等比等距数据）、（等比等距数据）、Ordinal（顺序数据）、（顺序数据）、Nominal（称名数据）（称名数据）二 定义变量(Varia
4、ble View)(7)Missing（定义缺失值）（定义缺失值）缺失值：被试未填答案时，研究者自行键入的数据，在分析时此缺失值：被试未填答案时，研究者自行键入的数据，在分析时此 题不纳入统计分析。题不纳入统计分析。No missing values（无缺失值）（无缺失值）Discrete missing values（离散缺失值（离散缺失值最多最多3个）个）Range plus one discrete missing values（范围附加一个范围外值）（范围附加一个范围外值）Range of missing values（范围）（范围）四 数据录入 （1 1）在）在Data View D
5、ata View 中直接录入数据中直接录入数据 （2 2）从其他数据文件中读入）从其他数据文件中读入FileOpen DatabaseNew QueryFileOpen DatabaseNew Query选择数据选择数据文件类型文件类型在在ODBC Driver LoginODBC Driver Login选择数据表选择数据表选择字段选择字段 四 数据录入在在ODBC Driver LoginODBC Driver Login选择数据表选择数据表选择字段选择字段 四 数据录入 五 编辑数据文件 4.1 在单元格中修改数据在单元格中修改数据（1）当发现某具体数值错误时，直接找到并重新输入）当发现
6、某具体数值错误时，直接找到并重新输入 4.1 在单元格中修改数据在单元格中修改数据 （2）移动指针到指定序号的观测值）移动指针到指定序号的观测值 DataGo tu Case输入观测值序号输入观测值序号 4.1 在单元格中修改数据在单元格中修改数据 （3）查找指定变量中的指定数据）查找指定变量中的指定数据 将鼠标移到变量所在列任意单元格将鼠标移到变量所在列任意单元格EditEditFindFind打开打开Find dataFind data输入要查找的数值。输入要查找的数值。五 编辑数据文件 4.2 变量和观测量的编辑变量和观测量的编辑（1）插入一个变量）插入一个变量确定新变量的位置：确定新变
7、量的位置：Data View窗口：光标置于要插入列的任意单元格，单击；窗口：光标置于要插入列的任意单元格，单击；Variable View窗口：单击新变量要占据的那一行任意位置，单击窗口：单击新变量要占据的那一行任意位置，单击DataInsert Variable切换到切换到Variable View窗口，定义插入变量属性，切换到窗口，定义插入变量属性，切换到Data View窗口录入数据窗口录入数据（2）插入一个观测值（）插入一个观测值（Data View）光标置于要插入行的任意单元格，单击光标置于要插入行的任意单元格，单击DataInsert Cases 单击选中一行，单击右键单击选中一行
8、，单击右键Insert Cases（3）变量和观测值的删除、复制和移动）变量和观测值的删除、复制和移动（4）回复删除或修改前数据）回复删除或修改前数据 EditUndo 或或 单击单击Undo图标按钮图标按钮 六 根据已有变量建立新变量 1、TransformCompute，打开，打开Compute Variable对话框对话框 2、在、在Target目标变量框中输入一个目标变量的名称，用来接收目标变量框中输入一个目标变量的名称，用来接收 计算的值。（目标变量名可以是新的，也可是已定义过的）计算的值。（目标变量名可以是新的，也可是已定义过的）3、在、在Numeric Expression数学表
9、达式框中组合合理的表达式。数学表达式框中组合合理的表达式。4、表达式组成规则、表达式组成规则 5 5、条件表达式（、条件表达式（If）6 6、新变量的类型与标签、新变量的类型与标签 Type&Lable 六 根据已有变量建立新变量 4、表达式组成规则、表达式组成规则 （1）字符串常量必须用双引号或单引号括起来。）字符串常量必须用双引号或单引号括起来。NameLin li （2）函数中的自变量必须放在括号中。）函数中的自变量必须放在括号中。（3）每一个关系表达式必须单独完成。）每一个关系表达式必须单独完成。（4）圆点）圆点“.”是表达式中唯一合法的小数点符号是表达式中唯一合法的小数点符号 六 根
10、据已有变量建立新变量 5、条件表达式（、条件表达式（If）（1）在）在Compute Variable对话框中单击对话框中单击If，打开，打开Compute Variable：If cases条条件表达式窗口；件表达式窗口；（2）根据需要选择）根据需要选择 Include all cases。Include if case satisfies condition只对满足条件表达式的观测量才计算新变只对满足条件表达式的观测量才计算新变量值，激活矩形框，输入条件表达式量值，激活矩形框，输入条件表达式（3）条件表达式规则）条件表达式规则 （4）单击）单击Continue确定条件表达式并返回确定条件表
11、达式并返回Compute Variable主对话框。主对话框。六 根据已有变量建立新变量（3）条件表达式规则）条件表达式规则 大多数条件表达式至少要包括一个关系操作符，并可以通过操作符连接多大多数条件表达式至少要包括一个关系操作符，并可以通过操作符连接多个条件表达式。个条件表达式。Age=21;Salary*3100000;Salary*3100000&jobcat3 逻辑算符连接的两个关系表达式必须单独完成。（年龄大于逻辑算符连接的两个关系表达式必须单独完成。（年龄大于18且小于且小于35）age=18&age35 七 数据文件操作 打开打开数据文件数据文件保存保存数据文件数据文件（File
12、）清除数据窗清除数据窗SaveSave asFileNewDataFileOpen 八 数据文件的转换 Excel数据文件的转换数据文件的转换Ascll码码数据文件的转换数据文件的转换 8.1 Excel数据文件的转换数据文件的转换1、FileOpenData选择文件类型（选择文件类型（*.xls）打开打开在在open Excel data source中进行选择。中进行选择。注意：通常会勾选注意：通常会勾选从第一列开始读取数据从第一列开始读取数据否则变量否则变量不会出现。不会出现。2 2、在、在SpssSpss中编辑变量中编辑变量 8.1 Excel数据文件的转换数据文件的转换 8.2 Ascll码码数据文件的转换数据文件的转换1、FileOpenData选择文件类型（选择文件类型（*.txt）打开（打开（P39）敬请各位同学批评指正