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1、第15章 Project 2003(1)项目范围管理)项目范围管理 (2)项目进度管理)项目进度管理 (3)项目资源管理)项目资源管理 (4)信息沟通管理)信息沟通管理 (5)项目综合管理)项目综合管理 15.1 启动和退出启动和退出Project 20031.使用Project 2003菜单 Project的菜单栏位于操作界面的上方。例如【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、【窗口】和【帮助】等,而另外一些菜单命令是Project所特有的,如【项目】、【协作】等。2.使用Project 2003工具栏 在操作界面中菜单栏的下方会出现两个默认的工具栏:一个是”常用”工具栏
2、,另一个是”格式”工具栏。15.2 Project 2003的主界面的主界面 使用使用Project 2003任务窗格任务窗格 任务窗格是Office应用程序中提供常用命令的窗口。任务窗格作为一个特殊的工具栏,默认显示在工作窗口的左侧,其上部的弹出菜单中包括【开始工作】、【搜索结果】、【帮助】、【新建项目】和【共享工作区】5个命令,选择不同的命令,任务窗格中将显示不同的内容。视图简介(1)“甘特图”视图 (2)“跟踪甘特图”视图 (3)“任务分配状况”视图(4)“日历”视图 (5)“网络图”视图 (6)“资源工作表”视图 (7)“资源使用状况”视图 (8)“资源图表”视图 15.4 创建和管理
3、项目的任务创建和管理项目的任务 1.收集项目的规划信息 2.确定任务细节 3.规定时间限制 4.配置资源 5.任务间的关系 6.新建和定义项目 7.设置项目的环境信息 8.设置项目日历 9.使用项目模板 10.建立任务建立任务 开始制定项目时,一般先输入主要的、概略开始制定项目时,一般先输入主要的、概略性的步骤来实现项目的目标。性的步骤来实现项目的目标。11.建立里程碑建立里程碑 一些并不属于过程的任务,它只是一个重要一些并不属于过程的任务,它只是一个重要的时间点。这时这个工期为的时间点。这时这个工期为0的任务称之为的任务称之为”里里程碑程碑”任务。任务。12.建立项目的大纲结构建立项目的大纲
4、结构组织任务列表的一个最好的方法就是通过创组织任务列表的一个最好的方法就是通过创建摘要任务和子任务来组织项目结构,在项目中建摘要任务和子任务来组织项目结构,在项目中创建这种结构称为建立大纲。创建这种结构称为建立大纲。13.移动、复制和显示任务移动、复制和显示任务15.4.2 分解任务分解任务1.WBS 工作分解结构(WBS)就是一种用于组织任务分解以便报告日程和跟踪成本的分层结构。Project 2003在项目中使用一系列的数字、字母或二者的结合所组成的任务标识号来标识任务大纲结构。2.定义任务WBS代码 如前所述,Project自动生成默认格式的WBS代码,如果需要特殊的WBS代码格式,可以
5、自定义WBS代码。Project会根据任务在项目大纲层次结构中的位置使用自定义的代码重新标识任务WBS。15.4.3 安排项目任务的工期安排项目任务的工期 1.安排项目任务的时间、进度安排项目任务的时间、进度 2.任务限制类型任务限制类型 3.设置任务优先级别设置任务优先级别 4.通过通过”甘特图甘特图”视图查看进度视图查看进度 5.创建任务的链接创建任务的链接 6.删除任务的链接删除任务的链接 15.5 分配项目资源分配项目资源 利用利用Project 2003定义资源及分配资源,可以定义资源及分配资源,可以实现下面几个目标。实现下面几个目标。(1)跟踪资源的去向,即查看资源究竟分派给了跟踪资源的去向,即查看资源究竟分派给了哪些任务。哪些任务。(2)识别出潜在的资源短缺,防止因为资源短缺识别出潜在的资源短缺,防止因为资源短缺延长项目周期。延长项目周期。(3)找出未充分利用的资源,避免资源浪费。找出未充分利用的资源,避免资源浪费。(4)明确责任划分,减少因为失误造成的风险。明确责任划分,减少因为失误造成的风险。再见!再见!