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1、2023年邀请公函格式范文（精选多篇） 推荐第1篇：公函格式 【爱文库】核心用户上传 公函格式范文 1.概述 函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。 公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。 公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。()另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,
2、从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。 2.写作要点: 公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成: (1)标题 跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。 (2)正文 正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求,结束正文。 (3)落款 法定作者、日期,并加盖公章。 公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。 3.范文 范文一 朝阳【wlsh0908】整理 市
3、人民政府关于在铁路压煤改线 站建立交桥的函 委员会: 铁路压煤改线工业站,位于我市县镇。由于该站的建设,原有的站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道,给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外,铁路以南五个村的大面积耕地在路北,由于铁路所阻,给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2.5米,宽6米,长220米的单孔立交兼排水涵洞,但因纵深太长,宽度较窄,高度很低,农机车辆不能通行,农忙秋收人畜难以通过。为此,请贵委员会给予照顾,在dk308+430处(原站西侧的平交道口处)建立交桥一座,以适应当地生产和需要。可否盼
4、复。 市人民政府 年月日 范文二 关于商洽代培统计人员的函 金融管理干部学院: 得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。国务院关于加强统计工作的决定下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不足,未能实现。现在贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请你们代培。如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。 此致 敬礼 机床厂(公章) 年月日 推荐第2篇：公函格式 公函格式 1.编号 为了方便整理、保存和查对，公函需要加上编号，编号写在信封的左上角。 2.写信人的地址 信纸的右上角必须写上写信人的地址，可用华文或英文书写。 3
5、.收信人的姓名，职衔和地址 （a）收信人的姓名，写在编号之下，但位置不可高过写信人的地址，先写姓名，姓名后面必须加上称呼。 在收信人姓名下面写收信人职衔 4.称呼： （a）正文的开头写收信人的称呼，后面必须加冒号“：”不空格。 （b）可以用普通的称呼：如”王先生”或在姓氏的后面加职衔“王经理”。也可用“经理先生”这样的称呼。 （c）自称：可用我、本人、我校、我会、我所、本部、本局。 称呼对方：您、贵公司、贵校、贵队。 5.标题 （a）为了方便快捷处理和分类保存，公函应加上标题。 （b）标题写在称呼下面的中央位置，标题下面必须画上横线； 写标题的目的是要把正文的内容简要地列出来。 6.正文 正文
6、可用下列任何一种格式。 （a）空格式，每段开头都空二格。 （b）齐头式，每段都顶格写。 正文是公函中的主体部分，要求叙述清楚、简洁。有时为了方便阅读，视内容性质的不同，可加上序数号码。 7.署名 （a）写在正文的右下方。 （b）写信人若有职衔，须写清楚。 （c）署名后，一般用“启”，为了表示慎重，可以用“谨启”，或为了表示尊敬，可以用“敬启”。 8.日期 写在编号下面，通常可用中文或阿拉伯文写出。 切记不可混杂式的日期：20*年四月二十六日* 9.副本 有的公函有必要交给有关方面查阅，就须写上副本寄送的个人或团体。它通常写在公函的左下方。 10.附件 如果公函还附有其他文件，必须在左下角列明。
7、 公函格式 公司： 贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下： 一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。 二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2，损失只赔超过5的部分。 三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10投保，我方当照此办理。 我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。 公司 年月日 公函格式 市人民政府关于在铁路压煤改线 站建立交桥的函 委员会： 铁路压煤改线工业站，位于我市县镇。由于该站的建设，原有的站西侧的平交道口按设计要
8、求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道，给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外，铁路以南五个村的大面积耕地在路北，由于铁路所阻，给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2.5米，宽6米，长220米的单孔立交兼排水涵洞，但因纵深太长，宽度较窄，高度很低，农机车辆不能通行，农忙秋收人畜难以通过。为此，请贵委员会给予照顾，在dk308+430处（原站西侧的平交道口处）建立交桥一座，以适应当地生产和需要。可否盼复。 市人民政府 年月日 推荐第3篇：公函格式 西缇俱乐部内部公函 呈送To：李鑫先生总经理 发出From： 事宜Re：关于“营销部计
9、划方案”之事宜 日期Date：2023年7月2日（星期二） HR202307021 一、人员编制 1、营销总监2名 2、营销经理多名 二、薪资待遇 1、营销总监：底薪4500元/月，无个人业绩（提成按照公司下达的部门任务，超出部分按照6%进行业绩提成奖励） 2、新入职营销经理，第一个月无个人业绩任务，基本底薪为3000元，有个人订台业绩按10%个点提成。 3、入职后的次月起，底薪调整为4000元，个人业绩指标任务为2万元。 4、如未完成个人指标任务，就以实际业绩与指标任务业绩的差额，按20%从底薪中扣除。 5、如完成个人指标，仍有超出业绩，提成如下， 1）、超出指标任务的部分业绩按12%个点提
10、成 2）、个人业绩达4万，减指标任务起初业绩按14%个点提成。 3）、个人业绩达6万元以上，减指标任务超出业绩按16%个点提成 6、每月20号之前入职的营销经理，至当月月底为一个月。 三、赠送权限 1、营销总监：5000元/人/月（超出部分按公司定价的70%自行买单） 2、营销经理：按照每月完成业绩的10%计算，赠送超出部分由个人全额买单。 望总办批准！ 发出： 审批： 李长华先生 董事长 主送TO：董事长 总经理 抄送CC：财务部 人事部 楼面部 酒吧部 咨客部 保安部 营销部 公关部 DJ部 西厨部 节目部 推荐第4篇：公函格式 一、函的涵义和用途 函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问
11、和答复问题，请求批准和答复审批事项。函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的轻武器。具体来说，函的用途主要包括四个方面: 1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。 2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。 3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。 4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。 二、函的特点 1、使用广泛性。函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。 2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作平行文。 3、用语谦敬性。不论什么类型
12、的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。 三、函的类型 1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。如人员商调，联系参观学习等。 2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出询问函和答复函。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。 3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为请批函和审批函。请批函用于向不相隶属的主管部门请
13、求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。 4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。 以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。 四、函的结构和写法 (一)标题 函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。 (二)正文 1、开头。写行文的缘由，背景和依据。 一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。 复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以现将
14、有关问题复函如下一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。 2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。 函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。 3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用特此函告，特此函达。若是要求对方复函的，则用盼复，望函复，请即复函等语。请批函多以请批准，请大力协助为盼，望能同意，望准予是荷等习惯用语收束。复函的结语常用特此复函，特此回复，此复等惯用语。也有的函不写结语。五，注意问题 1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示，批准事项用
15、请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。 2、开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话和发空泛的议论。 3、一文一函，简洁明了。 4、语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和，礼貌，诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬，命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统，犹豫不定。 关于商洽委托代培涉外秘书人员的函 大学文学院: 本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。据报载，贵院将于今年9
16、月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务，公关礼仪，实用文书写作等课程。这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质，我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习，委托贵院代培。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。如蒙慨允，恳请函复为盼。 集团公司(印章) 二00x年七月二十日 【提示】 这是一份商洽函。正文分六个层次:其一写本单位在岗秘书人员的素质亟待提高，这是行文的缘由，背景;其二，写知悉对方开办秘书培训业务;其三，认为对方的培训是我方秘书难得的在职进修机会;其四，以目的句写行文的目的;其五即为商洽的事项。最后
17、，请求对方答复。 文章思路清晰，环环相扣，逻辑性强。贵院，请函复为盼一类具谦敬意味的词句，体现了商洽函的语体特征。值得指出的是秘书人员应简写为秘书;随该班进修学习与委托贵院代培应位置对调;如蒙慨允，恳请函复为盼，会导致对方不同意便不复函。所以，如蒙应改为是否，以求对方复函。关于给超市总公司商租商场一事的复函 上海超市总公司: 贵公司关于商租商厦五楼的函(沪超函20号)收悉，经研究，现答复如下: 贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市，这是方便顾客的购买需求，有利于盘活我商厦的闲置资源，扩大我商厦的经营规模与商品种类的好事，本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼开设超市。具体租金请贵公司来人面洽。 特此复
18、函。 上海商厦 200x年四月一日 【提示】 这是答复对方商洽事项的函。正文开头引述对方来函标题及发文字号，以作复函缘由，继而用经研究，现答复如下一语过渡到主体部分。 主体部分先概括对方来函所商洽的事项及意义，既是对来函的回应，又表达了自己的态度。紧承这句，做出欢迎合作的表态，并提出面谈要求。 文章针对性强，态度诚恳，表述严谨，行文规范。 关于请求解决我县枯水期用电指标的函 市供电局: 去年以来，我县利用本地水力资源发展小水电，每年丰水期输入国家大电网的电达3000至6000万度，每度电价0。25元。而枯水期我县则严重缺电，以每度电价0。50元购进1500万度电，仍然不能保证城镇居民生活用电。
19、目前有几间水泥厂，糖厂因缺电已停产。为此，我县请求从今年起在每年11月1日至次年3月30日的枯水期内，每天能支持配送我县基数电10万度。 可否，请予函复。 县人民政府 年七月一日 【提示】 这是一份请批函。县人民政府与市供电局并没有隶属关系，但供电局是业务管理部门，因此，请求批准解决用电指标应该用函行文。 正文开门见山，直陈自去年以来我县为国家电网输入的电力数额及价格。这不仅说明了本县为国家做出的贡献，而且使这一情况与枯水期我县外购电力及费用形成对比。然后陈明即便这种低卖高买的形式也难以解决枯水期居民用电短缺和企业停产的局面。这样，便把请求配给基数电的理由说得入情入理，充分可信。为便于审批，文
20、章将请求配给基数电的时间，数额也写得明确具体。 文章不长，但要求合情合理，理据充分。陈述要求的关键处正确地用了请求两字，这是一篇语言得体的请批函。 关于日野fc16sa大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的函 广东省汽车贸易中心: 我公司于年六月六日向贵公司原业务一科购买附有商检合格证的日野fc16sa型六吨卡车15辆，发票两张，号码为0671012，0671022，于年六月二十三日交货，九月中旬正式投入营运使用。该批车使用后，陆续发现前，后轮内侧胎不规则锯齿形磨损，以内侧内边缘为甚。经有关技术专家及广州市公安局第七检测站检验，认定此批车存在严重质量问题，与原供货资料标准不符。我公司已于十一月初
21、暂停止使用。为此，特向贵单位请求:一，于本月三十日前，派员前来检验质量鉴证等问题; 二，重新按质论价，赔偿经济损失，或退货。 希贵公司讲求信用，按国家有关法律，规定与我公司共同协商解决上述商品的质量问题。附件一，购车发票两张 二，广州市公安局检测站检验书。 联系人: 电话: 联系地址:广州市路号广东省公司汽车队。年十一月十二日 【提示】 这是一则商洽索赔的函。正文简要交代了行文的原委，发现的情况，检验认定，采取的措施等，这也是行文的背景，而且是提出索赔要求的有力证据;要求写得有礼有节，要求合理，并提出希望。最后附上证明材料，写上联系方法，以便联系。此函行文得体，表意明确，证据具体，思路周密。
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23、件格式相区别的一种文件形式。 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： 一、首部 主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 二、正文 其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头 主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说
24、明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、主体 这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是洽谈工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项 的针对性和明确性。 3、结尾 一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 4、结语 通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的
25、结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。 三、结尾落款 一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 关于商洽代培统计人员的函 金融管理学院: 得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。国务院关于加强统计工作的决定下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不足,未能实现。现在贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请你们代培。如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。 此致
26、 敬礼 机厂(公章) 年月日 推荐第6篇：邀请政府考察公函 邀请政府考察公函范文 在邀请函中需要说明举办活动的性质、举办时间以及参加的条件等。你了解邀请政府考察公函该怎么写吗?下面就让我带大家看看一系列的邀请政府考察公函。望大家采纳。 邀请政府考察公函范文篇1 _公司： 由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。 考察日期： 考察人数： 考察内容： 所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。 我方联系人： 联系方式： 请贵方予以确认并回复。 单位负责人签字：_ 单位公章：_ 年月日 邀请政府考察公函范文篇2 尊
27、敬的_： 您好!在电白人杂志理事会的大力推动下，电白人杂志文化商务考察团于今年3月组建，先后已经组团考察了惠州、深圳部分企业(#url#)，考察团在联络乡情、共享信息、谋求合作方面得到乡贤广泛好评。今年9月中旬考察团将再度组团赴佛山考察乡贤企业，特邀请您参加本次考察活动。 电白人杂志理事会 电白人杂志社文化商务考察团 20xx年9月5日 考察投资邀请函 尊敬的先生/女士： 瑞金位于江西省东南边陲，是享誉中外的红色故都、共和国摇篮、中央红军长征出发地，是国家级经济振兴试验区。瑞金历史悠久，文化底蕴厚实，生态环境优美，经济社会事业蓬勃发展。瑞金素为赣闽粤三省通衢，是中西部省(市)沟通福建省乃至整个
28、东南沿海的中转要地，境内 323、20 6、319三条国道交汇瑞金市区，厦蓉高速、济广高速二条高速公路横贯瑞金，且设东南西北四个高速公路出入口;有二条铁路(连接京九大动脉的赣龙铁路已建成通车，鹰瑞梅铁路即将开工建设);瑞金正在规划建设通勤机场，1.5小时车程内有赣州新黄金机场、福建连城机场。目前，我市确定以电气机械及器材制造业(线缆线束、照明、电池、电机、输配电、控制设备及家电生产项目)为主、以农产品加工和矿产品加工为辅的1+2产业发展定位，规划建设了总面积xx500亩的省级经济开发区。20xx年6月28日，国务院出台了关于支持赣南等原中央苏区振兴发展的若干意见(国发20xx21号)，专门扶持
29、以瑞金为核心的原中央苏区县经济社会发展，在瑞金投资可享受更多特殊优惠政策。 为进一步加强对外交流和合作，实现贵公司和我市产业发展的有效对接，达到互利双赢的目的。在此，我们诚挚的邀请您来瑞金投资考察，共谋发展。 瑞金市人民政府敬约 20xx年9月日 推荐第7篇：公函格式1 MEMORANDUM公函 致送： 各部门经理 发文： 综合办* 事宜： 酒店行文格式标准及范本 日期： 2023年07月03日 编号： R&C-ZHB-0019 页数： 共1页（包括此页） 紧急 请审阅 请批注 请答复 请传阅 保密 （请选择） 为进一步规范公函格式，表格形式和填写模式如下，请参照填写各自部门及文件内容： 致送
30、： 各部门经理（发送部门及个体） 发文： 综合办*（部门格式） 日期： 2023年06月23日 编号： R&C-ZHB-0001 （融&城-综合部-0001编号） 事宜： 酒店行文格式标准及范本（大纲） 页数： 共1页（包括此页） 紧急 请审阅 请批注 请答复 请传阅 保密 （请选择） 公函主题：酒店行文格式标准及范本 内容：1.注意行文格式。 2.字体统一使用平面流。（PMingLiU） 3.收到的公函内容请及时落实到位，需传达员工的应及时传达到位。 4.所有发送及收到的公函都需存档保存，以便随时查阅，办公室将不定期抽 查函件数量。 以上内容敬请总经理审核批复。 总经理* 综合办* 推荐第8
31、篇：公司公函格式 公司公函格式模板 (一)函的标题、字号和主送机关 1函的标题 作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例有关问题请示的复函、国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函等。也可以采用省略发文机关名称的写法，如关于请求批准市节约能源中心编制的函。 2函的发文字号 公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。 3函的主送机关 函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机
32、关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况， (二)函的正文 1发函缘由 这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。 2事项 这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。 3希望请求 这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特
33、此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。 函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。 推荐第9篇：公函格式范本 公 函 *有限公司： 我公司在贵单位订购的支架已经到货，经我公司与矿方验收后，现将支架出现的问题反馈给贵公司，望贵公司抓紧时间给予解决及答复。 ZY5000/09/19支架存在问题： 1、支架侧护板变位销子，当支架降到最低时，和立柱的片阀互相挤压； 2、支架操作阀降到最低时，挤压50的回液管，建议厂家补充50的回液管； 3、立柱固定压力表的带有损坏的，建议厂家：补充固定压力表的带； 4、根据实际生产需要，建议厂家再补充10的堵头10
34、0个。 *有限责任公司 2023年8月13日 推荐第10篇：公函书写格式 公函书写格式 函的类型： 1.商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作,联系有关事宜的函，如人员商调,联系参观学习等。 2.询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出询问函和答复函。有些不明确的问题向有关机关和部门询问,用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复,用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。 3.批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为请批函和审批函。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶
35、属机关单位的请批事项。 4.告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。 以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。 去函的写法，开头简述去函的原因、目的；主体以陈述事项为主，要写明商洽、询问、请求的有关事项，内容集中，一函一事，并提出希望或要求；结尾，按是否要回复的要求用不同的惯用语，用词语气要谦和诚恳，平实得体，也不要用客套话和寒暄语。 一、去函： （一）标题 公文式标题 （二）正文 1、缘由 目的、原因 2、事项 具体事项 3、结束语 特此函商（即请函复、函复为盼、敬请函批、特此函告） 二、复函 （一）标题 文种写
36、明函复或复函 （二）正文 1、缘由 先引来函标题，再引发函字号 2、事由 针对来函答复 3、结束语 特此函复（特此函告、特此函达、此复） （三）署名 日期 公章 注意事项： 一函一事 一开三不：开门见山、不兜圈子、不作寒暄、不讲客套 一多三少：多用敬语、少粗暴、少冷淡、少命令 附：例文 XXXXXX区政府办公室关于赴贵市考察学习的函 XXXX市人民政府办公室： 贵市政府在XXXXXXXXX第XXXX期刊登题为XXXXXXXXXXX的文章，学习后深受启发。我区政府为突破发展瓶颈，加快产业转型，正努力推动XXXXXXXX产业集聚园区建设，为此，我区副区长XXXX带领考察团一行XXXX人，拟于XX月
37、XX日(星期XX)，前往贵市考察学习XXXXXX园区的一些规划建设、拆迁安置、招商引资、园区运作方面的先进经验。 行程安排：XX月XX日约XX：XX到达XXXX市政府，座谈学习先进经验（时间半天），下午返程。 联系人：XXXXX （电话：XXXXXXXXX） 请予接洽为谢！ 此函。 附件：考察学习人员名单 XXXX年XXX月XXX日 附件： 考察学习人员名单 XXXXX XXX区人民政府副区长 XXXXX XXX区XXXX局局长 XXXXX XXX区XXXX局局长 XXXXX XXX区XXXX街道党工委书记 XXXXX XXX区XXXXXX管委会副主任 XXXXX XXX区XXXX街道办事处副
38、主任 XXXXX XXX区XXXXXXX管委会副主任 工作人员1人 驾驶员1人 共9人 关于XX事务的函 XX单位： 今有我单位XXX、XXX等X同志，前去贵单位商榷XX事宜，具体事项当面陈述。请予接洽为盼。 此致 特此函商 单位（盖章）年X月X日 XX XXXX 第11篇：公函的格式 一、函的涵义和用途 函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的轻武器。具体来说，函的用途主要包括四个方面: 1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。 2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。 3、业务主管部门答复
39、审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。 4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。 二、函的特点 1、使用广泛性。函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。 2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作平行文。 3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。 三、函的类型 1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。如人员商调，联系参观学习等。 2、询答函。即不相
40、隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出询问函和答复函。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。 3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为请批函和审批函。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。 4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。 以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。 四、函的结构和
41、写法 (一)标题 函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。 (二)正文 1、开头。写行文的缘由，背景和依据。 一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。 复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以现将有关问题复函如下一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。 2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。 3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用特此函告，特此函达。若是要求对方复函的，则用盼复，望函复，请即复函等语。请批函多以请批准，请大力协助为盼，望能同意，望准予是荷等习惯用语收束。复函的结语常用特此复函，特此回复，此复等惯用语。也有的函不写结语