校园迎新活动优秀策划书5篇(精选).docx

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1、校园迎新活动优秀策划书5篇(精选)校园迎新活动优秀策划书篇1新学期新气象,_大学_学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣无限期许,迈进_大学,迈进_大的_学院。又一届新生入学,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生感受到学校这大家庭的温暖,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。一、活动主题以心迎新以心动心二、活动背景伴随秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。在_大学_学院的这一年里,我们快乐地成长,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。三、活动宗旨让学生安心,让家长

2、放心四、活动目的为了使_级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的浙江财经大学大学。同时,借此活动展现我们法学院学院师生的良好精神面貌,表达出法学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。五、活动时间_年_月_日六、活动地点_大学_校区七、参与对象_学院学生会全体成员、青协_学院分部志愿者及其他自愿报名同学八、活动形式(一)定点处流动人员(1)校外:选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。(2)校内:选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校

3、标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。(二)定点处固定人员在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。(三)校内流动服务人员带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点,帮助新生提拿行李,同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。九、前期宣传(一)本次活动以网络宣传为主,于暑期建立20_级_学院新生群,并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。(二)在_学院学生会(如法生活)等的_主页上发布此次迎新的相关信息,请各部门主页

4、及各位干事相互转发。(三)在_学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动,以求扩大宣传范围。(四)以海报等纸质媒介为辅,以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张,于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊_学院报到处。(五)由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。十、前期准备(一)于下届新生录取结果发布前建立20_级新生群,选派若干大二及大三负责人事先加入新生群,以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。(二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式跟所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新,并及时上报进行统计。(三)参与迎新的干

5、事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校,由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程,并分组安排工作。(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部,进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌,以便报到当日新生辨识。(六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。(七)在预算范围内进行道具清单列置,并及时进行相应采购工作。按照_级_学院各专业级班级打印台签,报名当天置于文化长廊_学院报名点。(八)提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份,分

6、发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份,报名当天置于文化长廊法学院报名点。(九)设计制作院史、院情宣传册,放置若干份于固定咨询摊位处,其余册子于家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)十一、具体流程(一)前期准备(8月20日28日干事报名、宣传工作、材料准备等)1、8月20日:召开学生会工作会议,确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。2、8月22日:志愿者及干事报名截止,由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)3、8月23日:将定向策划发至各部门公邮,召开工作会议,组织干事了解活动形式及具体流程

7、,并分组进行工作安排,由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立QQ临时讨论组或飞信群,以便远程讨论工作动态)4、8月24日:联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。5、8月25日26日:各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态,在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官网。宣传组于家中绘制海报,以便到校使用。6、8月27日:在新生群上大致询问新生预计到校时间,在群上公布迎新负责人联系方式,以便提前到校同学与志愿者联系。7、8月29日:选派若干_本地志愿者按照采购清单进行采购,并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期,采购需开发票,并尽量由一名学生会成员带领)

8、8、8月30日:参与人员基本到校,召开会议对大家进行简单培训,使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表,并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一装)(二)活动当天流程1、07:00全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到_学院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新开始前的准备。2、08:00现场总监确定各点工作准备无误,若出现特殊情况,及时调配人员。3、12:00由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先

9、自行解决,日后请学院酌情报销。4、12:30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。5、17:00各处工作基本结束,各点工作人员清理场地及现场资料。6、17:30各点人员回到文化长廊报名处,帮忙搬桌椅,清点并整理已报名人员及新生报名材料。7、18:00选派若干干事进行晚间值班,为报到来迟的新生进行引导、服务。8、20:00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院十二、工作安排(一)前期准备安排(未定)(1)宣传组1、主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等)2、新生群、人人状态宣传。主要负责人:宣传部、新闻中心(2)常务

10、组主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、;活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还,活动当天人员的统筹安排。负责人:实践部、办公室(3)采购组负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。负责人:生活自律部(及本地若干人员)(4)前期准备总负责(未定)负责本次活动前期工作准备的所有情况,各负责人定期向总负责汇报。(5)物品管理负责人(未定)负责物品的管理跟核对,在08月30日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资,确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。(6)现场活动总负责(未定)负责活动前的各点准备情况检查,

11、以及对活动过程中各点进展情况的全面了解,并根据现场情况对各点做出调整。(二)现场工作组人员安排(校内流动人员)(未定)各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)注册单领取点辅导员(学术部、宣传部+志愿者)引导新生到_学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)新生入住寝室,行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)引导家长前去学院楼参加家长会(全体人员)十三、经费预算略十四、后期工作(一)活动后会场处理1、清理打扫会场。2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。3、各点工作人员统一将道具送至_学院,整齐存放。4、报名材料或文件照片

12、分别交学院老师或负责人存档。(二)活动后期宣传1、联系宣传部出一期相关宣传窗,宣传学生会团结齐心,干事们及志愿者为同学服务的精神。2、通过微博、人人等进行网络宣传,联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至网各主页上。十五、注意事项(一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备,确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节,保证活动的顺利完成。(二)各工作小组之间团结互助,共同完成任务。十六、应急预案(一)遇到不利天气(如大风、大雨等),视具体情况决定活动是否改变场地等,并及时通知各位工作人员,安全第一。(二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况,活动负责人因及时采取

13、相关措施,以保护同学为第一指导思想。(三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾,活动总负责人因及时赶往现场,做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。(四)准备医药箱,安排医护人员随时候命。十七、备注(一)人员筛选条件于态度好,认真负责,工作积极努力肯干,青协志愿者、学生会干部及干事、有经验者优先,以自愿为主,要求尽量为身强体壮的男生跟少量女生,人数控制在适当的范围内。(二)工作具体要求(1)全体人员能够按照分工,迅速开展工作。(2)所有参与接待的人员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。(3)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠跟失误给学校带来负面影响。

14、任何情况下都不能跟学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。(三)如有提前到校的新生,可联系新生群中的公布负责人,由负责人安排已到校工作人员进行接待、引导。(过早入校者暂不提供引导服务)校园迎新活动优秀策划书篇2一、活动主题:心连新,梦飞YoUNG二、活动目的:通过此次活动,欢迎新一届学子的加入,互相了解,增进感情,欢迎新干部,增加新老干部友谊,让大一新生尽快融入经管系集体,浓厚校园文化氛围,更好的展现自我。2、能反映一定的大学生活。3、互动性强。八、活动游戏:衔纸杯传水目的:增进亲近感,考验成员配合、协作能力。要求:人员选八名一组,男女交替配合。共选十六

15、名,分两组同时进行比赛。另有二名人员辅助组第一名人员倒水至衔至的纸杯内,再一个个传递至下一个人的纸杯内,最后一人的纸杯内的水倒入一个小缸内,最后在限定的五分钟内,看谁的缸内的水最多,谁就获胜。(透明大玻璃杯由外联部从学校外获得赞助提供)九、工作安排:1、宣传部负责派发邀请函给系主任、各班辅导员观看演出,在此之前做好海报在宣传栏张贴,且负责活动过程中的拍照2、生活部负责租购主持人服装和采购气球,工作人员的水,还有话筒电池,活动中游戏奖品等道具以及6名礼仪的安排4、组织部和宣传部在活动当天下午三点负责布置活动会场5、实践部负责在活动场地申请和活动所需要的话筒音响设备、微博大屏幕申请6、信息部负责现

16、场微博大屏幕的互动、现场舞台设备的维护工作,以及晚会现场PPT的制作。7、文艺部负责在活动节目所需要的音乐收集及节目的质量、安排演员在台后候场8、纪检部负责晚会散场后的现场清理工作9、学习部以及本次新生军训带训组长负责在晚会开始前20分钟组织同学们进场10、晚上七点活动正式开始11、晚会的现场座位安排和秩序维持:组织部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:在晚会前一天拟定座位表(各班级)以及有节目演员座位安排。当天下午18:00,接待人员在楼下设点接待当天下午18:30,在出入口处,设4名礼仪。在一楼楼梯入口处,设两名礼仪安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。6点40组织同学进场,负责整

17、个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件12、联系各部门人员协调完成上述工作13、现场如有突发紧急情况,各部门请迅速与活动总指挥联系,及时解决十、经费预算:1、话筒电池:10元2、气球两包:3元3、打印费用:10元4、现场饮用水:怡宝1箱=35元5、租购主持人服装两套100元6、游戏道具:杯子5元7、游戏奖品:六本笔记本30元8、微博抽奖:精品水杯三个30元总计:223元整附录:票据和节目单预祝经济管理系“20_年迎新晚会”取得圆满成功!校园迎新活动优秀策划书篇3为丰富教职工的业余生活,促进教职工之间的沟通交流,强化学校的凝聚力、向心力及归属感,营造健康文明、积极向上的校园氛围,特组织开展全校

18、教工迎新年趣味活动。为保证此项活动顺利实施,制定本方案。一、活动目的:1、营造温馨团队,心手相牵构建和谐校园。2、增加教职工之间的沟通和交流,增强集体的凝聚力、向心力。3、愉悦心情,缓解工作压力,增强教职工体质。二、活动组织1、组委会主任:_副主任:_、_委员:_、_2、策划:学校工会3、组队办法和报名要求:以工会小组为单位,计八个组别(详细名单见附页)。报名要求:每位教职工参加一到二项。2、姜太公钓鱼负责人:_参赛人员:每队2人规则:限时钓鱼,计数取胜。选手用鱼竿将矿泉水瓶钓离“水面”即可。统计每位选手一分钟以内钓到的矿泉水瓶数量。每钓到一个瓶子为1分,统计2人总分,总分高的小组为胜出。3、

19、抛绣球负责人:_参赛人员:每队3人(二男一女)规则:计数取胜。各工会小组派1支队伍参赛,分别由1名女选手和两名男选手组成。女选手站在板凳上用球拍将羽毛球抛向5米线外的两名男选手。男选手在规定区域内用腰间的纸篓接球(不得用手捡球)。每接住一个羽毛球为1分,每组10个球抛完后,得分多的小组获胜。4、掷沙包负责人:_参赛人员:每队3人(二男一女)游戏规则:参赛队员站在起点线后,距线前5米处有设置圆圈。每人有5次掷沙包机会。(比赛中如将沙包掷于圆圈外不计成绩;如掷入大圆圈,得1分;掷入中圆圈,得2分;掷入小圆圈,得3分。以沙包最后落点为准。)成绩计算:将3个运动员每次掷沙包的成绩进行累计,分值大的为胜

20、。距离:5米5、加油站负责人:_参赛人员:每队2人游戏规则:听到发令后,舀一碗水,单手持碗(另一只手不得罩住碗口),跑向终点,将水倒入饮料瓶里,返回起点继续运水,规定时间内(三分钟),运水最多者胜出。七、奖项设置:1、比赛设团体奖项,每个项目按照参赛队伍总分排名,分别按8、7、6、5、4、3、2、1积分计入各工会小组总分。最后按所有参赛项目的积分总和排定名次,如遇积分相等,第一名名次多者列前,以此类推。2、设团体一等奖1个,二等奖1个,三等奖1个,其余为优秀奖。3、单项比赛,设一二等奖,发放奖品。八、有关注意事项:1、每个单项具体比赛时间,见学校通知。2、全体体育教师担任裁判工作,具体分工另行

21、通知。3、请参赛老师在本周到工会组长处报名,工会组长在12月18日将本工会小组的参赛项目报名表交给_老师。所有参赛教师均可获得纪念品一份。校园迎新活动优秀策划书篇4一、活动目的:又到了新生入学阶段,大一新生对这里不熟悉需要我们的帮助,但也为了给新生留下美好的印象,同时也为我们树立一个良好的形象,我们组织了迎接新生的工作。我们结合了以往迎接新生的工作经验,进行了周密的安排,确保本年度迎新工作的顺利进行。二、活动主题:迎新生,创和谐。三、活动时间四、活动地点五、策划单位:学生会六、活动对象:全体新生及新生家长七、活动展开:(一)前期准备1、准备桌子,凳子,横幅、宣传板,进行宣传工作。(二)活动流程

22、我们主要是帮新生及新生家长提行李,并带他们到各个点办理相关手续。注意:新生接待要文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务。(三)具体要求(1)按照分工,迅速开展工作。(2)所有参与接待的人,按时到岗到位,不得迟到早退,确实有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。(3)要热情、热心、耐心。(4)特殊问题,统一处理。校园迎新活动优秀策划书篇5这台晚会的主题是“理想绽放工电圣堂”,整台晚会分为两部分,第一部分为电气学院学风建设启动仪式,第二部分为_届新生迎新联欢晚会、晚会充满了浓郁的文化与青春气息,充分展现了电气学子丰富多姿的文化生活,寝室生活,学习风气以及生气勃勃的精神风貌。一、本次晚会的宣

23、传意义为:1、学风建设2、迎接新生3、师生联欢4、展现电气学子风采5、总结校庆二、晚会目标及意义1、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、增强学风建设工作,展现电气院特色和风采、扩大电气院学生会影响,树立电气院学生会品牌。2、晚会意义:使电气学院更好的融入理工西区的大家庭里,向西区各学院展现我院精神风貌、深入贯彻领导思想,积极促进我院学风建设,提供同学的学习兴趣,让同学们意识到学习的重要性,鼓励同学以学习为重心,同时促进师生关系,增进同学之间友谊,这是晚会的重大意义。又是一年过去了,我们电气学院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到电气系这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举

24、办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,向大一新生展现出我们电气系师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。同时,我们通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借他丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。三、晚会亮点创新音乐剧,街舞社团表演,精彩吉他,魔术表演,以学风建设为主题的”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出。四、晚会形式全系每班的节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排,合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会策划组决定。五、面向对象1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主。2、届时,将邀请学校领导和老师。六、晚会各个环节安排

25、宣传和扩大影响力:由宣传部负责出海报,条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的.地方;条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿,以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。礼仪小姐训练与安排:由女生部负责训练礼仪小姐,并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席。选择主持人:主持人数量在4个左右,其中有一名新生。由同学或老师推荐和

26、选节目时候的观察,择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。晚会结束后礼堂的打扫负责人:所有学生会成员。注:由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。3)进一步提高节目水平,各节目负责人控制并反馈节目时间,准备道具和必需的设备,及时解决出现的问题。4)确定节目时间,打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份。后期(细节完善阶段)5)最后五天准备工作1、汇报性彩排,并确定最终节目单2、演员服装:由外联部负责或演员自备。3、买齐晚会当天场地所需的

27、所有设备(拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水,一次性水杯)4、商家资料由外联部送策划组5、完成晚会认证的相关资料6、海报两份,贴于校内校外7、布场的具体人员之间协调通知活动现场准备工作1、场地布置2、演出人员到场熟悉场地3、主持人到场4、礼仪小姐到场5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单6、主持人宣布晚会正式开始活动后的宣传与总结11月初召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排,宣传部将晚会情况写稿至校报等处九、要求以及注意事项1、晚会结束后立即开展清理会场工作2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程3、如不能马上归还的物品,先运回教学楼E113

28、2或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致地总结。6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。7、相关责任人的联系方式。8、节目应急方案:(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。(2)文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,工作人员组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,是具体情况决定其再次重演或取消。9、其他紧急情况发生时,有策划组负责处理。十、迎新晚会宣传效果及展望1、校内主要报纸,小报将对本次活动进行详细报道。2、哈尔滨理工大学校园广播站将进行全方位、立体式追踪报道,并为赞助商进行长时间滚动宣传。3、我们将会在哈尔滨理工大学网站进行宣传。我们将会在哈尔滨理工大学电气学院范围内的各大海报栏及广场地带、食堂等长时间悬挂横幅、展板等宣传海报。

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