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1、摘要:通常书店主要是销售图书,也有的专门用来借阅图书,可以说功能都是较为单一的,因此书店管理系统可分为图书借阀管理系统和图书销售管理系统,这也是目前较为普遍使用的两个系统。所以该图书信息管理系统就包括图书借阈管理和图书销售管理两部分功能,适合于多功能书店使用。在人们物质生活水平不断提升的今天,人们对精神层面的追求越来越高,对图书的需求量也随之不断增大,图书的征订以及销售等过程就需要适应这一变化。以往采用的相关系统技术比较落后,对于市店的数据保留,通常都是在各自的服务器上,这就导致图书的总公司对相关数据无法实现有效地管理整合。而图书营销信息管理系统的应用是采用Internet的方式开发的全省图书
2、营销信息管理系统,其可以有效地提高图书的工作效率。本文就主要对图书营销信息管理系统的设计与实现相关问题进行分析探讨。关键词:书店管理系统;图书借阅管理系统;图书销售管理系统:图书信息管理系统AbstractUsually bookstores mainly sell books, and some are specially used for borrowing books. It can be said that their functions are relatively single. Therefore, the bookstore management system can be d
3、ivided into a book borrowing valve management system and a book sales management system, which are also the two systems commonly used at present. Therefore, the book information management system includes two functions of book borrowing threshold management and book sales management, and is suitable
4、 for multi-function bookstores. With the improvement of peoples material living standard, peoples pursuit of spiritual level is getting higher and higher, and the demand for books is also increasing. The book subscription and sales process need to adapt to this change. The related system technology
5、used in the past is relatively backward, and the data retention for the city stores is usually on their respective servers, which leads to the inability of the books head office to effectively manage and integrate the related data. The application of the book marketing information management system
6、is a province-wide book marketing information management system developed by Internet, which can effectively improve the work efficiency of books. This paper mainly discusses the design and implementation of the book marketing information management system. Key words: bookstore management system; Bo
7、ok borrowing management system; Book Sales Management System: Book Information Management System一、书店管理系统的开发现状与方法目前的书店管理系统多数都针对借阅或销售两个单一的方面来开发,从书店发展来看,多功能的书店也会随着客户需要应运而生。功能综合的书店管理系统正适合此类书店的需要,如果要完成一个功能综合且完整的书店管理系统。除了个人自身的因素外,也可参考以下几个系统开发方法。1.明确书店管理系统要实现的功能。如图书信息管理系统主要功能用于实现图书借阅和销售。2.从书店管理人员那里了解基本数据信息
8、。3.根据了解到的信息,分析并设计系统的基本结构。4.分析系统中所需界面的功能及所需元素,并初步确定各界面问的数据接口。5.创建数据库、设计系统界面并编写功能代码。二、书店管理系统的应用价值本系统在同类管理系统中具有以下几个优点:1.图书基本信息的录入和修改。2.销售图书基本信息录人以及对已销售图书的查询和统计。3.读者信息的录入和修改。4.图书服务功能,如查询图书、预约图书、借图书以及读者借阅情况查询和归还图书。三、图书信息管理系统的设计图书信息管理系统是针对图书馆和书店开发的一个通用的小型信息管理系统,特别适用于小型书店的管理。(一)要求系统实现的功能从实用的角度来说,图书信息管理系统要求
9、实现以下几个主要功能:1.管理人员与普通用户分别登录后有不同的权限,管理人员具有管理和查询全部的权限,普通用户则只有查询的权限。2,图书管理功能,用于实现录入和修改图书的记录。3.图书销售管理功能,用于管理图书的销售情况。4.读者管理功能。用于录入和修改读者记录。5.图书服务功能,主要用于查询图书销售、借阅和归还情况以及其他一些信息。(二)系统结构的分析图书信息管理系统基本结构十分复杂,该系统主要由11个窗体组成,包括系统登录、图书入库、修改图书记录、销售记录、销售查询、读者信息录人、读者信息修改、图书查询、借还查询、系统用户信息录入和用户信息修改窗体。(三)系统所需界面功能的分析在设计每一个
10、界面时,要先弄清楚它将实现什么功能。再根据需要实现的功能来分析需要哪些元素,知道这些内容后,就可以设计相应的界面了。下面将对图书信息管理系统中各主要界面设计进行扼要的介绍。1.图书信息录入界面。此界面主要用于首次录入图书信息,因此该界面中应有用于输入图书的所有信息的元素,如图书编号、书号、书名等内容。2.图书信息修改界面。此界面主要用于显示有个性的图书信息,因此该界面必须有查找和修改的功能。如除了图书信息录入界面中的所有元素外,还需“查询”、“上一条记录”、“下一条记录”等按钮,3.图书销售界面。此界面主要用于显示将要销售的图书信息。4.图书销售查询界面,此界面主要用于查询和统计图书销售的情况
11、。5.读者注册界面。此界面主要用于录人借阅图书的读者信息,因此该界面中可包含读者的编号、姓名、性别、年龄、联系电话、详细住址等内容。6.读者信息修改界面。此界面主要用于显示并修改已录入的读者信息,因此界面中除了读者注册界面中的元素外,还需要一些查询的功能,如“查询”、“上一条”、“下一条”等按钮。7.图书查询界面。此界面主要用于查询、借阅、预约图书。查询时可按书名、作者或出版社进行查询,查询到的图书将用表格来显示,并显示图书的借阅状态:此界面也可用于借阅或预约图书,8.借还查询界面,此界面主要用于查询读者的借还图书情况,读者的借阅情况将用表格来显示,对选定的图书需显示其基本的信息,并可归还选定
12、的图书。9.用户注册界面。此界面主要用于系统用户注册,因此该界面需有输入和确定用户名和密码的文本框。10.修改用户界面。此界面主要用于修改用户注册密码,因此该界面除了需要输入用户名的旧密码,并需有输入和确定新密码的文本框,图书信息管理系统基本功能可分为三部分:图书信息管理功能、图书销售管理功能和图书借阅管理功能。在设计这一管理系统时,重点考虑了它的综合应用功能,对各部分功能的独立应用的考虑就有些欠缺,因此如果要在实际中应用,可对系统加一些修改和扩充,使之符合某一具体书店或书商的应用。1、 图书营销信息管理系统的设计原则1.1、可行以及适应性图书营销信息管理系统将保证技术上以及经济上的可行性和可
13、能性,并具有对于今后图书企业相关业务流程变革的适应性。1.2、实用以及经济性图书营销信息管理系统建设始终坚持面向应用,注重实效的原则,坚持相关系统的经济实用原则,尽可能地做到边建设、边收效的发展道路。1.3、先进以及成熟性图书营销信息管理系统设计采用先进的设计理念以及技术。其不但能反映当今的图书营销的先进水平,而且具有一定的发展潜力,其能有效地保证在图书营销在未来若干年内占主导地位。1.4、开放以及标准性为了满足图书营销信息管理系统所选用的技术和=以及设备的协同运行能力,必须追求图书营销信息管理系统的开放性。即是所采用的标准规范是相关图书厂商中立或者说是与土石厂商都无关的。总的来说,就是实际的
14、工作中遵循统一的图书营销国际标准的前提下,允许用不同图书厂商的产品来相互替换。1.5、可靠以及稳定性在考虑到相关技术先进以及开放性的同时,图书营销信息管理系统还从系统结构以及技术措施、系统管理、维修能力等方面着手,有效地确保了图书营销管理系统运行的可靠以及稳定性。1.6、安全以及保密性在图书营销信息管理系统设计中,既考虑信息资源的充分共享,更要注意相关信息的保护,因此,图书营销信息管理系统应分别针对不同的网络通讯环境,采取相关的安全机制等开展工作。2、图书营销信息管理系统结构设计2.1、图书营销信息管理系统中的订书模块,其主要包括:锁定书目、上报报订等等。具体的征订管理功能图以及征订管理功能图
15、如下所示。在图书营销信息管理系统的锁定书目是为了提高订书的效率,在每一张的订单表中都包含了不同类型很多的图书代码,其各自代表一种图书。在图书营销信息管理系统中,还有一次订主要是对己选图书代码录入对应的订购数量。对于校验订是对相关图书一次订的具体校验过程,在这阶段主要是对相关订购信息的校验,通常一般情况下,在图书营销信息管理系统中都需要对相关的订购信息进行一次校验,一次有效地保证相关数据的准确性。具体的图书营销信息管理系统中完成以上工作后再上报省店,这是最主要的环节,主要由于省店要根据相关的参数指标做出判断,决定允许或者是拒绝这次的图书订购,如果同意就表示这次订书成功,否则就需要到市店做相应的处
16、理。具体的征订过程任务状态图如下所示。2.2、图书营销信息管理系统中的仓库模块,其主要包括有:图书的到货入库以及图书的退货处理、图书调剂等环节。具体的仓库管理功能图如下所示:图书营销信息管理系统中,在图书到货入库之后,是将储运部门根据图书的订数信息发给相关市店的图书,等到了图书市店的储运部门,在这里将对相关的图书进行入库处理。图书营销信息管理系统中的入库就是在库存表里图书的相关数量,注意其应该和上报给省店的图书订购量保持一致,如果在此过程中对于图书的数量以及种类存在不一致,图书营销信息管理系统都不允许入库。需还要注意的是,在图书货入库的时候,相关图书的到货信息是有系统查询得到的,原则上是不能运
17、用手工录入的。在图书营销信息管理系统中,对于到货确认,其主要是将临时入库的相关数据进行确定入库,也就是一个确认过程,原则上是不允许手工修改数据,也就是说,此次工作是对临时入库的相关数据的一次校验。在图书营销信息管理系统中对于客户的退货,其主要是市店向省店做退书处理,其实就是在实际的工作中对图书库的存数作出相应的修改。将相关市店多余的图书退回到省店,在这个实际的工作中,对于省店的图书库存数要注意对其作出及时准确的修改。而在图书营销信息管理系统中对于图书调剂是在省店已经没有库存不能再发货的情况下,相关的市店必须有一方能提供具体的图书数量,这种情况下,其他的市店可以利用自己的图书备货来及时地满足需要
18、的市店的请求,这个过程就是图书营销信息管理系统中的调剂过程。其主要包括有:图书信息的发布、图书的调剂出库、图书信息的需求以及图书的调剂入库等四个模式。2.3、图书营销信息管理系统中的发运模块,其主要包括的是:分书、分书作废以及发货、发货作废、确认收货等。具体的发运管理功能图如下所示:在图书营销信息管理系统中的分书,是图书发运管理中最为重要的一部分,将图书入库后根据相关图书的订单要求,对其进行分书管理,其可根据相关客户以及图书的选择模式,如果在工作中选择客户来分,通常是这些客户需求量比较大,对其进行优先考虑。而在实际的工作中一旦发现分书的数量或者其他的相关信息出现问题,就需要在工作中做分书作废的
19、处理工作,也就相当于图书只是入库,没有做其他处理,相关工作人员可以重新做分书处理。在图书营销信息管理系统中的发货,就是对已经分好书的数据进行打包发货,对于发货数量是不能修改的。而在图书营销信息管理系统中的发货作废,其是对发货数据的删除处理工作的完成。在图书营销信息管理系统中的收货确认是门市收到了图书,其会给市店一个回应方式,这可能是电话通知或者是收据凭证,当市店相关人员收到回应后,就需要在这个业务的页面上写入确认,这也是在图书营销信息管理系统中分发模块的最终结果。2.4、在图书营销信息管理系统中的结算模块,其主要包含了发货结算、结算作废、结算清单的签收以及付款数据的确认等。具体的结算管理功能图
20、如下所示:图书营销信息管理系统中的发货结算是在完成了发货签收后,相关的市店根据发货信息进行结算工作,发货结算的相关数据是根据发货信息来进行确定的。如果在具体的工作中,相关的工作人员做完发货结算时发现相关数据存在问题,就要进行结算的作废处理工作,也就是在工作中将具体的结算数据做无效处理。如果相关发货的结算数据无误后,即可以做结算签收工作。结论新的营销信息系统不但要完善营销领域的进、销、储、运、存、调、退、和应收应付等整个经营业务的自动化和最优化,并将今后的发展方向从管理的信息化向信息化管理迈进。因此,在以后的图书营销信息系统的建设发展中,一定要不断完善事物管理系统,大力开发和完善客户关系管理系统
21、以及数据分析决策系统,与此同时,在实际的共找工作充分考虑信息系统开放性的特点,以此为全国性连锁图书经营网络信息化的建设发展打下良好的基础。参考文献1周宗强.图书信息管理系统的设计与实现D.吉林大学,2014.2胡奇.网上图书管理系统的设计与实现J.网友世界,2014,11:69.3邢岩.图书营销信息管理系统的设计与实现D.山东大学,2013.4栗智.图书营销信息系统的设计与实现D.湖南大学,2005.5陈捷.图书信息管理系统的设计与实现D.厦门大学,2013.致谢从文献资料的搜集到论文方向的确定,再到论文的成稿定稿的过程中,我受益甚多,感慨甚多!每一个过程都是一种经历,是不断摸索、不断进步、不
22、断超越自我的过程。首先我要特别感谢我的导师,老师严谨的治学态度、渊博的知识素养、敏锐的学术洞察力、开放性的学术思维,给我们留下了深刻的印象。在毕业论文的构思,撰写过程中,导师给予了我们许多启迪和指导,并对我们提出严格的要求和宝贵的意见,使得论文得以顺利完成。谨此,对于老师学术上指导致以最真挚的敬意和衷心的感谢!在大学读书期间,我的成长离不开学院的诸位老师,是他们精心授业,耐心解惑,使我能够系统、深入了解和学习相关的专业知识,这为我的论文写作及今后的工作奠定了坚实的基础。在此,向他们表示最诚挚的谢意。感谢曾经给予我诸多帮助的学院及其其他部门的工作人员。同时,要感谢身边的同学们给出的宝贵意见,感谢学院给我们创造了浓厚的学术氛围。最后,我还要由衷的感谢我的家人,多年来他们一直无私的支持着我求学进取,使我能够全身心投入学习和工作,最终得以完成学业。感谢所有关心和帮助过我的老师、朋友、同学和家人!