我国企业财务管理信息化的探讨 (1).docx

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1、海口经济学院毕 业 论 文 学生姓名: 学 号: 系别班级: 专业(方向): 财务管理 题 目: 我国企业财务管理信息化的探讨 指 导 者: 评 阅 者: 2018年08 月27日目录一、 引言1二、 财务管理信息化概述1(一)财务管理信息化的内容1(二)财务管理信息化的特征11.实现物流、资金流、信息流的同步化12.实现财务管理统一化13.实现国家掌控和综合规划2(三)财务管理信息化建设的意义21.拓展企业财务管理的空间22.增强财务业务流程的效率23.可以提升财务管理的效能2三、 目前我国企业财务管理信息化运用的现状3(一)企业相关法规政策尚不完善3(二)企业相关管理人员观念落后3(三)目

2、前我国财务管理软件发展相对滞后3四、 当前我国企业财务管理信息化建设存在的问题3(一)缺少专业的理论指导,制度不完善4(二)缺乏资金,资金投入结构不合理4(三)专业财务管理人才缺乏,管理者和员工思想认识不足4(四)财务管理软件滞后,资源闲置现象过于严重4(五)企业各部门不了解财务管理信息化的实际意义4五、 针对财务管理信息化面临问题的应对措施5(一)加强理论指导,构建合理的规章制度5(二)政府增加资金投入5(三)提高财务人员的素质,重视复合型人才的培养5(四)软件技术与实际情况紧密结合5(五)建立财务信息的全面共享机制6六、 结论6七、 参考文献6III我国企业财务管理信息化的探讨海口经济学院

3、 财务管理 黄格格指导老师:摘要在我国政府对我国信息化的规划和实施下,我国政府大力提倡和鼓励各类企业坚持以科技创新为核心,加大推进信息化技术在经济社会各个领域的广泛应用,以此来鼓励我国各个行业和全体民众来投身到我国的信息化建设当中。在信息化条件下,企业若想提高经营风险抵御能力,提高财务水平,最好的途径就是对企业财务实施网络化管理。笔者首先对财务管理信息化建设的相关内容作了介绍,分析了推进财务管理信息化建设对企业的意义以及财务信息化管理存在的问题,并针对存在的具体问题,提出了相应的对策。关键词:企业;财务信息化管理;信息化;对策一、 引言现在,社会各个方面都已经离不开信息技术,我国企业的治理方式

4、也受益颇多,多数企业已经实现或正在实现信息化管理,在这期间必然会遇到重重困难。企业的财务管理也产生了新的特点,从传统的核算方式转变为财务的网络化管理,可见,财务管理信息化建设对实现企业的飞速发展意义非凡。财务管理信息化建设要求企业要以经济业务为对象,企业财务人员使用科学方法,全面收集企业的经济业务信息来进行智能化的财务核算和财务分析,从而做出正确决策。这样能够充分挖掘企业各部门的信息资源,发现企业存在的问题,并且能够结合企业实际提出解决问题的措施,更新管理办法,做到合理整合资源,实现各部门信息共享,促进企业的发展。二、 财务管理信息化概述(一)财务管理信息化的内容财务管理信息化建设是指在科技时

5、代,企业以经济业务为对象,企业财务人员采用先进办法,全面收集企业的经济业务信息来进行智能化的财务核算和财务分析,从而得出正确决策的总过程,这样能够充分挖掘出企业各部门的信息资源。如今,企业生存压力日益增加,改变传统模式,采用科学的管理办法是我国企业改革的必经之路。财务软件不到位,财务人员不专业,管理松散混乱导致不少企业财务数据模糊,财务档案遗失,可见规范信息化的财务管理系统是十分必要的。(二)财务管理信息化的特征1.实现物流、资金流、信息流的同步化在信息技术的正确引导下,财务工作人员通过使用信息软件,能够及时获知企业的资金流动方向,从资金的使用情况来获知企业原材料、库存产品的数量,从而进一步了

6、解企业的生产情况;通过计算机软件来及时核算企业的生产成本和收入信息,继而产生企业生产利润表,实时传递信息以便领导做出决策。这样不仅加强了企业生产部门与管理层之间的信息共享,也优化了企业经营模式的流程。2.实现财务管理统一化财务管理信息化要求企业员工运用现代科学方法,通过科技平台将不同地方的分支机构关联起来,加强企业内部财务数据的及时传递,优化财务流程,节约人力物力,做到随时远程报账和查账。运用统一软件实现统一的监督与管理,不受时间和地点约束的信息传递与交流,避免了因为资源不集中,信息传递能力不足所带来的经济风险。3.实现国家掌控和综合规划财务管理信息化有利于工商、财政部门及时掌握企业关键信息,

7、实时对企业的生产经营情况进行监督与管理,有利于政府对企业进行统一的管理指导,有利于金融系统了解企业的资金现状,从而方便进行各种管理分析和财务决策,降低经济风险,节约企业的运营成本,总之有利于促进企业进步。(三)财务管理信息化建设的意义1.拓展企业财务管理的空间 信息时代企业财务人员可以利用财务软件远程制作与审核财务数据,对财务进行网络化管理方便了员工对财务数据的整理和查找。现在多数企业转账基本都采用网上支付的方式,采购物资也是网上采购,这就拓展了企业财务管理的空间,集团内部各子公司的财务人员通过信息软件分享财务资源,这样有利于节省工作成本。2.增强财务业务流程的效率财务管理信息化可以有效地缩短

8、会计登记凭证、审核凭证、查账等工作时间。运用电算化软件,企业各个职能部门通过信息平台可以分享资源,有利于促进企业生产部门、采购销售部门、管理人员之间的信息互动。财务管理人员迅速获得生产经营信息,运用财务软件生成管理者所需信息,大大增强了财务业务流程的效率。3.可以提升财务管理的效能信息化条件下,传统原始纸质的账簿逐渐变成了电算化财务数据,财务人员能实时提取,轻松方便。如网络银行的出现使得电子货币深受用户的青睐,相关人员直接登录到网络银行的服务界面进行电子货币的自动划转,节约了人力物力,有效提高了财务管理的效率。三、 目前我国企业财务管理信息化运用的现状(一)企业相关法规政策尚不完善在我国,财务

9、管理信息化虽然得到了很大的发展,但其理论尚不成体系。现代信息技术为财务管理信息化的快速发展奠定了最重要的信息基础,是财务管理信息化成为当之无愧的世界会计发展新兴领域。但是目前企业对于财务管理信息化的运用还处在不断的修正和改进过程之中,还在不断地完善,即尚未完善与之相配套的法规政策,现有的法律制度还不能够确保计算机的安全使用。这使得财务人员日常工作中不能够及时正确地记录财务信息,或者是所记录的财务信息不能准确反映商务实质,增加了财务管理信息化的不确定性,最终企业无法提供准确的财务报告。(二)企业相关管理人员观念落后在企业的现实经营中,存在部分企业管理层满足于稳定的职位收入,不愿意为企业进一步发展

10、承担风险,眼光较为短浅,没有看到未来的发展趋势与企业管理停滞不前的巨大威胁,更别说参与国际竞争,引进国际化先进的管理技术。但是财务管理信息化技术作为世界会计的新兴发展领域,企业管理层若不能够改变固有的停滞思维,如何能够发展利用好这一技术。(三)目前我国财务管理软件发展相对滞后目前我国不具备自己开发适应企业财务管理软件的能力,国内软件开发企业普遍规模偏小,开发能力弱。购买国外开发的软件固然也可以解决问题,但是基本都是价格昂贵,且在我国企业适用性不佳,这就使得财务管理信息化并不能够在国内企业得到很好的应用。目前,我国软件开发行业发展较慢,而企业在选择财务软件上又存在着条块保护主义、认识偏差和随意性

11、。由此看出,我国软件企业间加强合并,集中组织开发适用于我国企业的财务软件,是推进财务管理信息化进程中需要攻克的重要难题。四、 当前我国企业财务管理信息化建设存在的问题目前,我国的财务管理信息化处于发展阶段,很多企业正在探索正确的财务管理信息化建设道路。如果企业对现代科技的利用率低,就难以得到创新和发展,这样不但给企业自身带来了问题,也阻滞了国家的信息化建设进程。具体来说,存在以下问题:(一)缺少专业的理论指导,制度不完善我国企业的财务管理信息化建设是被动发展的,究其原因,主要是专业理论指导的缺乏。科学技术的发展领先于理论体系的发展,企业不但缺乏专业的财务管理信息化理论体系,而且与这些理论体系配

12、套的国家财务政策、税务法规也未及时跟进。企业财务管理专业人员的知识能力没有得到更新,仍然满足于传统的会计核算,很多重要业务信息量匮乏,而国家的商用数据库信息有限,不能真正做到为企业所用。(二)缺乏资金,资金投入结构不合理我国许多企业财务信息化发展缓慢,其中最关键的一个原因就是资金缺乏。缺乏资金,资金投入结构不完善,这些问题阻碍了众多企业信息化建设。规模小的企业,很难得到国家有力的金融政策扶持,并且市场融资难度较大,融资渠道也不多,难以从银行贷款或者贷款额度较小,这些因素造成了众多企业没有多余的资金用于财务管理信息化建设。(三)专业财务管理人才缺乏,管理者和员工思想认识不足人才是建设的核心,优秀

13、的专业财务管理人员对于财务管理信息化建设影响巨大。目前我国既了解计算机知识又精通财务核算的综合性人才较少,不少企业的财务人员对财务管理信息化建设了解有限。现代企业财务管理信息化建设不仅要求财务管理人员精通会计业务的核算,而且还要掌握计算机的运用和维护技能。(四)财务管理软件滞后,资源闲置现象过于严重先进的电算化软件是财务管理信息化的基础。目前,许多财务管理软件功能单一,不能满足企业生产发展要求和财务统一管理的需要,也不能根据企业实际生产经营情况量身定做。传统工作模式在企业中的影响根深蒂固,即使有不少企业已经采购了信息设备,硬件设施齐全,但是由于一些财务管理人员不习惯用计算机网络化办公,仍然使用

14、原始手段,这就增加了工作量,降低了工作效率,导致资源闲置现象过于严重。(五)企业各部门不了解财务管理信息化的实际意义目前我国不少企业缺乏严格的规章制度,管理随意,很难从这些企业获得真实有效的财务管理数据,主要原因是企业各部门之间为了自己的发展,保证自己利益不受侵犯,而不愿给其他部门提供有效的财务数据。传统的财务核算方式财务信息传输速度慢,这就导致企业难以实现综合化管理企业财务信息。在不少企业,管理者及员工不能正确认识财务信息化的作用,他们对财务管理信息化建设的应用软件、管理模式、实施措施都不了解,阻碍了企业的经济发展。五、 针对财务管理信息化面临问题的应对措施(一)加强理论指导,构建合理的规章

15、制度为了加快财务管理信息化的发展,国家需要加强对企业的理论指导,有关部门要出台信息技术扶持政策,对企业财务管理人员进行培训。此外,企业也要完善内部管理机制,建设合理的规章制度。企业领导的认知能力决定着企业发展的水平和企业的运行情况,企业的决策者要有长远的发展目标和明确的态度,同时也要发挥企业各部门工作人员的积极性,持续推进财务信息化建设,最终达到提高管理水平,全面实现财务管理信息化的目标。(二)政府增加资金投入企业要保证资金充裕以为财务管理信息化建设创造稳定的发展环境 。政府财政部门要专注于促进企业增强核心竞争力,优化企业的经济环境,解决企业资金不足的困难;加大对企业财务管理信息化建设的支持力

16、度 ;与此同时,也要重视解决企业融资困难的问题,鼓励合法规范的融资机构参与企业信息化建设。(三)提高财务人员的素质,重视复合型人才的培养财务人员是企业财务信息的收集者。企业要清楚财务人员的重要性,尤其是在企业的财务管理信息化建设中,财务人员深深影响着企业财务工作的效率。财务软件更新换代比较快,企业应该为财务管理人员提供相关政策法规的培训,帮助他们学习运用新的财务软件,培养一批既掌握计算机网络技术又精通财务核算知识的综合型财务人才,促进企业财务管理信息化建设。(四)软件技术与实际情况紧密结合企业财务管理信息化建设要求企业重新改造管理流程,企业应该选用适合实际发展情况的财务软件。大型企业旗下众多子

17、公司,财务业务核算工作量大,要想做到统一指导,统一核算,就应该使用统一的财务软件管理企业的各种数据和信息,这就需要企业根据实际经营需要来选用技术性能高、安全性能强的财务软件,或者让软件公司的专业技术人员根据企业实际情况为企业量身打造最适合企业的财务软件。企业应用统一的财务软件,有利于实现财务信息的全面共享,提高企业管理水平。(五)建立财务信息的全面共享机制有不少企业内设部门不能够充分理解财务管理信息化建设的重要性,为了部门利益给其他部门提供不准确信息,导致财务信息的失真。要解决这一问题,建立财务信息的全面共享机制是必然的 ,这样做有利于保证财务信息的真实有效。建立财务共享机制的具体措施分为两步

18、。第一步,要整合企业财务部门,优化财务核算工作,建立财务共享机制,使财务人员有更多的时间和精力投身于公司财务战略规划管理中,同时,进行财务人员职责的整合。第二步,完善网络设施,加强与各部门之间的交流。财务信息的共享机制离不开信息科技,财务人员运用信息技术把企业内部之间巧妙地联系起来,能避免信息传递的不确定性,提高信息的精确度。互联网使财务信息透明化,不受时间地点的限制,随时随地都能共享和传输,为企业内部之间搭建了交流的桥梁。六、 结论财务管理信息化建设是漫长的、有周期性的且不断更新的复杂历程。不管是大型跨国公司,还是微型企业,都要从企业的实际情况出发,走最适合企业发展的道路,打造与企业发展紧密

19、结合的财务管理体系。总之,企业要想取得发展,不被时代淘汰,就必须推进财务管理信息化建设。只有通过不断摸索解决企业运行发展中遇到的问题,才能驾驭财务信息系统的组织应用规则,总结规律,积累经验,针对出现的问题及时采取措施,不断完善财务网络系统,逐步适应信息时代带来的改变。参考文献1宋永利.现代企业财务管理现状与对策研究J.中国管理信息化, 2015 (9) :42-43.2王春光.如何提升国有企业精细化财务管理水平J.山西财经大学学报, 2016 (S2) :74-75.3于亚萍.新形势下国有集团企业财务管理问题及思考以SGX集团公司为例J.中国集体经济, 2018 (25) :136-137.4

20、王庆慧.提高国有企业资金管理效率探究J.中国集体经济, 2018 (24) :148-149.5乔丽.国有企业利润分配的理论与实践研究D.福州:福建师范大学 (硕士学位论文) , 2016.6白静.国企财务管理存在的问题及措施分析J.企业改革与管理, 2018 (17) :149-150.7杨雪霞.关于国有企业财务管理信息化的改革研究J.经贸实践, 2018 (18) :118, 120.8王忠新.试论国有企业财务管理效率提升的优化路径J.中国乡镇企业会计, 2018 (8) :113-114.9张丽丽.大智移云背景下企业财务信息化建设问题分析J.中国乡镇企业会计, 2018 (04) :250-251.10王文东.企业财务信息化问题及对策研究J.财会学习, 2018 (10) :62.11拓文娟, 曾海粟.房地产企业信息化财务管理中的问题与完善策略分析J.现代经济信息, 2018 (05) :195+197.7

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