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1、企业存货管理的问题探析摘要：存货是企业为了达到正常生产经营活动的目的而持有的流动性资产，这种流动性资产是给企业带来经济利益所不可缺少的资源。目前，存货在企业流动资产中占据了非常大的比重，使得存货更加体现了在产品供应、产出、销售的关键价值，但在大数据经济发展的当下，存货管理依旧存在制度不完善，存货管理不科学，缺乏有效的内部监督，管理人员专业素质缺乏，信息化程度不高等问题，限制了企业的发展。本文通过研究企业存货管理中出现的问题，提出针对性的完善企业管理环境建设的各项对策建议，从而推动企业管理的高效率性。关键词：存货管理；内部控制；信息化建设 Theproblemofinventorymanagem
2、entinenterprisesAbstract Inventory is the liquid assets held by enterprises in order to achieve the purpose of normal production and operation activities. Such liquid assets are indispensable resources for bringing economic benefits to enterprises. At present, inventory occupies a very large proport
3、ion in the company s current assets, making inventory more embodies the key value of product supply, output, and sales, but at the moment of the development of big data economy, inventory management still has imperfect systems Unscientific management, lack of effective internal supervision, lack of
4、professional quality of management personnel,and low level of informatization have restricted the development of enterprises.By studying the problems in the inventory management of enterprises, this article puts forward various countermeasures and suggestions for the construction of a perfect enterp
5、rise management environment,so as to promote the high efficiency of enterprise management.Keywords Inventorymanagement；Internalcontrol；Informationconstruction目录引言1一、存货管理的概述1（一）企业存货管理1（二）企业存货管理优化意义1二、存货管理现存的问题2（一）企业内部管理制度和内部控制制度不完善2（二）存货管理的信息化建设薄弱3（三）管理人员缺乏风险意识3三、企业存货管理问题的原因分析3（一）内部原因3（二）外部原因4四、加强企业存
6、货管理的对策4（一）完善企业存货管理制度及加强内部控制4（二）加强信息化系统建设5（三）管理者树立存货管理的忧患意识6结束语6参考文献8致谢9引言存货是企业为了达到正常生产经营活动的目的而持有的流动性资产，这种流动性资产是给企业带来经济利益所不可缺少的资源。存货管理的实际问题，使得存货这项流动资产的流动性受到了限制。因此，进行企业存货管理存在问题的研究，从理论与实际上对企业存货管理提出对策方案，既可以优化企业管理环境也可以改善企业不重视企业存货管理的局面，从而促进存货的流通发展，提高经济效益，对实现整个企业的经济效率的提高具有重要现实意义和价值。本文通过文献研究与实际调研相结合的方法进行研究，
7、在合理利用各期刊、图书馆和网络数据库相关文献资料的基础上根据国内已作出的研究成果对企业存货管理的问题做一个较清晰的分析。针对我国企业存货管理当前的实际情况，运用归纳、总结找出解决这些问题的途径和对策。一、存货管理的概述（一）企业存货管理存货是指企业在日常活动中持有以备售出的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等。由此可见，存货是企业正常进行生产经营活动的物质基础，是企业一切活动的前提，对企业的发展具有重要的作用。而由于企业存货是维系企业正常生产经营的基础，因此企业存货管理是企业管理的重要组成部分。对企业存货进行管理就是对存货采购、存货储存、存货发出以
8、及存货期末盘点等环节进行信息的整理，并进行分析和决策，针对市场的需求，通过建立存货管理内部控制并实施相应的控制活动，对企业存货进行科学有效的管理，以达到提高经济效益的目的。（二）企业存货管理优化意义首先，企业存货管理在企业生产经营以及企业管理活动中具有重要的作用。企业存货管理的根本目的是提高企业的经营效益，其管理的最大化价值在于以最低的存货成本获取最大的生产效益。因此企业存货管理是平衡存货成本和生产收益关系。其次，企业存货管理是维系着企业正常生产经营活动的关键所在。企业生产需要原料和产品的加工，存货为企业持续生产提供了物质保障，但同时也带来了企业的存货风险，如何确保存货的适量性，既不给企业财务
9、造成过大压力，又不使企业生产中断是企业存货管理存在的根本意义所在。与此同时，企业存货管理还能够有效的降低存货成本，通过确定企业订单量和订货批次，以最经济合理的订货批量，享受大批量集中进货的低价权利。最后，企业存货管理改进存在必要性。随着我国市场经济越发融入世界经济，中国市场的企业竞争日益激烈，与此同时，信息技术的快速发展，全球经济放缓以及我国经济转型发展的现实都使得企业存货管理需要着重考虑信息资源共享的新兴模式，需要企业在存货管理上切实把握市场的真实需求，而不单是考虑企业的利润最大化问题。以供应链理论制定的企业存货管理为例，通过分析看整个供应链的整体目标，实现供应链各企业的存货信息，确定存货批
10、量，能够大大减少闲置资源造成的财务负担以及生产负担，从而有效降低整个供应链系统的存货成本，实现供应链的整体平衡。二、存货管理现存的问题（一）企业内部管理制度和内部控制制度不完善企业内部存货管理制度缺失或不健全、不相容职务没有分离，直接或间接地给企业带来经济损失，比如存货的采购和验收，由一人或一个部门全权包办，就会导致权力过于集中，增加营私舞弊的可能性；仓管员未将存货填制入库单，只是将销货方的随货同行单发送给财务部门，同时没有在入库单据上审核签字确认，财务就无法掌握真实的采购数量或价格情况，导致财务的存货明细账与库存实际情况严重不符；仓库部门在存货发出时，没有出库审批，只凭简单的口头传达领用存货
11、，且没有在相应的出库单据上签字确认，从而导致财务的出库成本无法准确核算，也无法准确判断领用的存货是否合理或浪费。这些问题皆因企业内部管理制度不够完善，如果不加以解决，企业的成本将很难管控。同时，存货管理监督评估机制不健全、激励约束与绩效考核体系缺失也是目前很多企业存货管理制度的缺陷，直接影响存货管理工作的效率与效果。企业存货管理中的问题，还表现在内控制度不健全，企业对内部控制的重视程度不够，就会导致内部控制的作用无法充分发挥，企业综合效益得不到很好的维护。当前企业存货管理过程中，内部控制的意识不够强烈，不仅没有积极健全内控制度，而且还受到多种因素的影响，使得内控制度在企业存货管理中得不到有效落
12、实，导致企业内部控制成效并不理想。由于其他人员在内控部门兼职，使企业对存货管理的各环节无法进行严格且规范的监督、管理与控制。就会存在一人负责多个环节的情况，当一人负责材料采购、付款、入库、销售及收款等多环节时，极易出现徇私舞弊的情况。企业经营与管理流程的规范性不足，一旦出现暗箱操作的情况，势必会严重影响企业的综合效益。（二）存货管理的信息化建设薄弱随着科学技术的不断发展，科技对企业管理的作用越来越明显，但目前我国企业并未充分认识到科技进步对管理巨大好处，因此我国企业对库存管理的信息化建设还很薄弱，企业综合管理水平得不到有效提升，大部份企业不能与时俱进，积极的引进现代化管理方式和管理手段，企业还
13、停留在手工账务处理阶段。由于库存变动业务频繁，日常工作量繁重，数据量大，非常容易出现人为差错，且存货信息化管理水平不高信息化水平偏低，使得存货管理效率低下、时效性差、差错率高，无法及时进行存货信息共享，不利于根据现有库存情况合理下达生产计划，不利于压控存货规模，易造成存货积压、滞库、发生减值。为了企业保持对库存信息的控制，并引以为计划所用，就必须发挥现代化管理手段的作用。（三）管理人员缺乏风险意识存货的多少和运营需要企业经营管理层做出正确决策。高层管理人员如果对市场需求预测过度乐观，就会忽视企业存货管理的重要性，对存货进行管理和控制的意识薄弱。在公司效益好的时候，管理者不会在意存货的持有量和所
14、占用资金的多少，而一旦存货远远超出适合持有量、大量积压时，就会对企业资金运转和盈利能力带来危机。而且管理者缺乏客户调研意识，没有把握用户需求是造成存货管理问题的核心原因。三、企业存货管理问题的原因分析（一）内部原因 1.企业对存货管理制度及内部控制制度重视程度不够目前，有些企业为抢占市场扩大销售，总是会过高的预测市场的需求，由此来组织生产和采购，并没有存货积压的风险性产生足够的认识。有些企业管理层对存货管理不够重视，存货管理的意识薄弱，并没有制定一套规范完整的存货管理体系，从而无法使信息资源得到有效的共享，造成存货大量的囤积或者短缺，影响企业正常的生产运营。很多企业不仅对内部控制的理论认识不够
15、全面，而且可能对内部控制存在一定的误解，对内部控制制度的具体内涵认知程度不够深刻，因此很难建立起具有规划化的操作程序，致使企业工作透明度没有很大的提高，一人办事，一人了结的现象普遍出现，如此使得企业内部控制制度形同虚设，无法发挥其作用。2.存货管理信息系统不完善且利用率低企业生产经营所需的存货品种、规格、型号多，数量、金额大，存货流转、转化过程长且复杂，涉及的部门及人员多。而目前，很多企业管理信息化水平较低，软件功能不完善、信息模块不全面、不集成，相关环节脱节，数据信息难以集成与共享，甚至还依赖人工与计算机相结合的手段进行数据和信息的处理、存储、传递与分析，费时费力，效率低下，准确性差，严重滞
16、后，不能实现实时共享，难以满足存货管理要求，存货管理工作的效率与效果大打折扣。3.管理层存货管理意识淡薄目前，很多企业认为生产产出产品，销售卖出产品，才是企业管理的重心，对存货管理不够重视，管理意识比较淡薄，对存货管理重要性、必要性认识不足。只要是生产、销售提出的存货要求，一贯都认为是合理的，缺少充分的论证与分析，盲目、随意组织材料采购与产品生产，低估存货积压风险，往往造成存货呆滞，不仅浪费资金，而且增加仓储成本和管理风险。有的企业存货管理局限于库存存货的管理，缺少过程管控，存在一定的片面性。另外，企业管理层不重视内部管理，对存货管理全局观、大局观不足，认为存货管理就是存货管理部门及人员的职责
17、，与其他部门、人员无关，全员、全程的意识不足。疏忽了存货管理的重要性，缺少全面有效的监督管理制度和专职库管员，放松了对存货采购、收发前后的监督管理，可能存在员工私下交易、滥用职权、串通变卖企业存货的现象。（二）外部原因 国际和国内的政治、经济形势的变化也影响着产品的销售、进而影响存货的采购价值，包括汇率、税务政策、经营环境的变化等，从而企业的采购成本、生产成本会出现较大波动，这些因素直接导致产品采购周期、价格等方面发生变化，进而影响企业的存货管理质量。四、加强企业存货管理的对策（一）完善企业存货管理制度及加强内部控制规范、健全的存货管理制度是企业存货管理的制度保障，企业要提高存货管理水平，最重
18、要的就是要建立比较完善的存货管理制度，利用科学的存货管理方式，来提高企业的存货管理的效率。在存货管理中，企业应在充分考量内部机构设置、生产经营流程、存货管理难易程度、企业文化和市场环境等因素的基础上，通过充分调研、分析、论证，坚持全面、重要、制衡、适应和成本效益的原则建立、健全存货管理制度。通过制定统一的规定，使各个环节的员工各司其职，做好自己的工作。其次，企业为保证存货管理工作可以发挥自身最大的效果，应该要制定出一套符合企业自身的存货管理模式。因为对于不同的企业来说，其在社会中所存在的意义以及企业自身所生产的产品是不一样的，同样的一个存货管理模式可能对于一些企业来说并不适合，所以这就需要企业
19、根据自己的发展需求以及存货情况来设计出一套合适的管理模式，同时企业中的相关人员在设计管理模式的时候还应该对实际情况进行考虑，不能把相关的工作流程设计的过于复杂以及繁琐。除此之外，企业还应该根据自身的经营特点存货管理方法进行不断的修改，通过借鉴学习让企业自身的存货管理模式可以越来越科学越来越有效，同时也可以让存货管理模式始终保持着与时俱进的状态，更好的满足现代社会发展的要求。科学、严密的企业存货内部控制制度和内部稽查制度，使相关部门人员之间相互监督及制约，是存货管理工作安全有效的制度基础。企业应结合每年生产销售状况，对原材料的采购、消耗，产成品的收发计量和销售环节设立规范；同时设立供货商、加盟店
20、的信息信用电子数据库，加强对加盟店信誉、资质等级管理；在企业内部清洗划分存货的采购权、验收权和保管权的负责部门。具体而言，企业要根据实际需求，采用经济批量法等订货策略，确定最恰当的采购数量，保证价格和储存成本的总成本最低。同时应加强记录存货的进出库，进库要填进库单，出库要填出库凭证。同时还要求存货管理部门严格实施存货管理制度，做好存货的清查和盘点，既要核算数量和质量，还要及时处理不合格和过时存货，采取降价销售等方式处理，尽最大努力降低存货损失。 （二）加强信息化系统建设随着科学技术的发展，信息技术日新月异，企业管理手段更趋信息化、数字化、集成化，企业信息化水平高低决定了存货管理水平的高低。纯手
21、工的存货管理已经跟不上时代的潮流，只会影响企业存货管理的效率，所以，企业必须加大投入，加强信息化建设，充分利用现代化信息集成管理软件开发、完善企业统一信息管理平台，把企业生产经营的流程、数据、信息高度集成到信息管理平台，实现实物流、单据流、信息流的高效整合，确保信息实时、准确的生成与流转，减少主观差错和人为操纵行为，提高质量、提升效率、降低成本、防范风险，通过提高企业存货管理水平促进企业健康、高效运行。例如如企业在实施 ERP 系统的同事，将存货管理纳入计算机内部系统，通过计算机程序可以及时了解和把握货物动态和存货数据的统计和整理，以达到规范化、程序化管理的目标。同时还可以在企业各店铺建立站点
22、，从采购的制定到销售实现数据共享和沟通，对全国所有店铺的存货进行合理调配，既可以提高工作效率，还能最大程度地减少各部门之间的相互推诿，杜绝财务账与仓库账之间的时间滞后问题。通过加强信息化系统建设，企业可以及时了解到存货的现状，这样就可以在一定合理范围内减少存货，从而减少资金的占用，提高资金的利用率，有利于企业更好地发展 。（三）管理者树立存货管理的忧患意识首先，企业的高层管理者要清醒认识到存货管理对企业的深远影响，树立存货管理的意识，把存货管理置于与提高企业销售同等战略高度上。高级管理人员在充分树立库存管理意识的同时，还应该针对本企业的经营特点，通过设立对应的存货管理部门，配备专业管理人员等方
23、式建立组织机构专门管理企业的存货。存货管理部门还应当适时面向全公司的存货培训活动，将库存管理重要性的理念普及到企业的所有人员，鼓励他们积极参与存货事务。其次，企业管理者要具备管理意识和规划意识。例如, 存货采购、销售、财务管理等都是关键的工作岗位, 在人员安排上要注重考核他们的业务能力和技能水平, 发挥其工作的积极性。同时，对于企业来说, 存货管理工作的规划与控制是解决问题的重要方式之一。例如, 在存货量方面, 就应该进行合理的规划, 在合理计算订货数量后, 可以减少在补货和缺货方面的工作风险, 然后在此基础上计算出存货资金的占用量, 根据企业存货的不同额度来调整资金的占有额度, 做好存货信息
24、的跟踪和管理, 避免一些企业因为管理人员对于信息掌握程度不足, 使得企业对于存货的需求没有计算到位, 导致最终的存货量出现明显误差。结束语通过以上分析可知，在市场经济多元化发展的今天，存货管理在企业相关的管理工作中，属于其中非常重要的一项组成部分，存货管理的管理质量与企业资金的正常流转息息相关，由此在促进企业稳定发展中，不断提升企业的存货管理水平，已然成为了大势所趋。当前企业在存货管理方面仍存在诸多问题，为提高企业存货管理成效，企业管理者必须树立忧患意识，一定要全面认识到存货管理工作对企业健康发展的重要性，针对当前存货管理工作中存在的问题进行深入的分析，加强对存货管理人员的培训工作，完善对存货
25、管理的规划和控制，必须健全存货内控制度，并采取科学的管理方法，对存货管理加以优化，提高企业资金利用率，从而维护企业的 综合效益，推进企业持续健康发展。9参考文献1 王莹.企业存货管理存在的问题和对策分析J.财会学2017 ，(12)181-183.2 杨岩鹭. 企业存货管理问题与改进对策以美特斯邦威为例J.科技经济导刊2018,（26）：184-187.3 王琴. 企业存货管理存在的问题及对策探讨J.中外企业家,2018，（29）72-73.4 李惟昊. 企业存货管理存在的问题及其对策J.经济研究导刊,2018，(07)：20-21.5 曲晓洋. 制造企业库存管理的相关问题和对策探析J.管理论
26、坛，2020，（03）：206-208.6 周志慧. 中小企业存货管理存在的问题及对策研究J.管理论坛，2019，（06）193-195.7 于平. 浅谈中小企业存货管理中存在的问题及对策J. 中国商论, 2019, 783(08):102-103. 8 马美珍. 中小企业财务管理中存在的问题及对策J. 商场现代化 (35):323.9 王芮. 企业存货管理问题及对策J. 商场现代化， 2016(013):88-89.10 李志锋. 如何加强企业的存货管理J.运营管理，2019，（06）：144-145.11 张莉，安佳慧. 企业存货管理问题探析J.北方经贸，2018，（07）：125.致谢逝
27、者如斯，不舍昼夜，变幻莫测的四季，见证了我在这美丽校园的温馨时光。岁月总是稍纵即逝，此时，回首这段短暂的求学之路，时而喜悦，时而惆怅。我在这曾经无比憧憬的大学校园，从初入大学时的稚嫩到即将离开时的成熟，经历了四个春秋，在命运的安排下结识了许多良师益友，他们教会我品味人生，懂得更好的面对生活。而人生处处是驿站，现已是挥手作别之时，此时，向所有出现在我生活中的您们献上我最诚挚的谢意。饮其流时思其源，成吾学时念吾师。在这平淡的学习时光里，我结识了学识渊博又平易近人的老师，感谢每一位教导过我的老师。在论文完成之际，谨向我我尊敬导师xxx老师致以诚挚的谢意。感谢您从论文选题开始一直耐心的指导我至论文结束
28、。在疫情期间，只能以网络方式沟通的情况下，您仍然给予我最严谨的指导。在写论文之时的每一个问题您皆以严谨的态度为我细心点拨，耐心指导。由此我才能顺利的完成毕业论文。毕业在即，在此向您表示我衷心感谢的同时，祝您工作顺利，一切安好。四年岁月，遇见您们一定是最美丽的意外。从初见时的小心翼翼到相熟后的肆无忌惮，这四年我们都是彼此亲近的人，一起上下课，需要帮助时总是毫不犹豫，学习期间互相监督，期末我们总是叫上彼此，参加活动总是彼此给予鼓励。回首时光，感谢您们的包容，理解，在这纷纷扰扰的生活里，祝您们永保初心，砥砺前行，前程似锦。 至此，特别感谢我的父母，感谢他们在大学期间对我无私的支持和鼓励，尊重我的每个决定，感谢他们用理解与关心陪伴我走过每一段旅程。此刻，我的学生生涯已然落幕，我也将开始下一段征程，我必将带着信心和祝福不忘初心，砥砺前行。最后，感谢评阅论文的老师在百忙之中给予我宝贵的意见，我在此表达诚挚的感谢！