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1、供电公司信息设备资产管理系统的设计与实现 摘要当前电力市场发展十分迅速,在这种发展机制之下,仅仅依靠人工无法解决当前模式存在的各种问题,并且在这种技术背景之下,目前国内供电公司开始采用先进的计算机信息技术来进行业务管理。随着管理水平和管理信息化程度的提升,当前的资产设备管理存在许多问题需要解决,因此如何提高信息设备管理业务效率是当前需要重点关注的问题,也是当前需要深入挖掘的问题之一。本文结合供电公司在信息资产设备管理方面的业务进行考察和研究,并且采用有效的软件管理方案和方法来实现设备资产管理系统方面的各项功能,针对资产设备管理中存在的问题进行有效的预防,为管理效率和管理质量的提升提供有效的借鉴
2、。在当前的发展背景和发展思路之下,针对信息设备资产管理方面存在的各种信息化程度不够高的问题,本文重点采取相关的管理方法和管理理论,将ASP.NET技术应用到整个技术体系当中,并且结合供电公司的实际问题来寻找有效的解决措施和方案。本文在当前Web开发理论、ASP.NET开发技术、SQL Server数据库的基础上对核心的业务模块进行重点分析,包括采用专业化的流程图来进行核心业务模块的建模等。在此基础上根据UML当中的用例图来对信息设备资产管理系统的功能模块进行分析,其中包含有功能模块以及非功能模块,结合E-R实体关系以及相应的数据流图来处理各个逻辑模块,结合建模分析的模块来对整体框架进行改造,根
3、据当前的实际需求分析工作来对信息设备资产管理提出有效的整改需求,从另外的角度来说,上述功能还包含有各种结构设计以及网络拓扑设计,结合当前的各种设计功能来完善5个核心的功能模块,最终对后台的数据库的各项功能进行完善分析和总体性介绍。在论文的最后,本文采用基于.NET的方法和框架来进行动态化的服务脚本技术开发,根据信息资产管理的方法来对各个模块进行优化和管理,并且采用软件测试的方法来对每个功能模块进行测试,这样可以满足相关的设计标准和要求。从整体的信息设备资产管理系统的角度来看,当前的系统针对供电公司的资产设备管理功能进行了数字化处理,并且结合当前的管理水平和管理效率来对各项功能指标进行了优化,也
4、充分展示了功能模块满足各项性能指标需求。关 键 词:供电公司, 信息设备, 资产管理, Web开发IAbstractAt present, with the continuous development of the power market and power technology, the traditional mode of manual management has obvious problems, and in this technical background, domestic power supply companies are now adopting advanced
5、computer information technology to conduct business management. With the increasing application of information management technology, it is currently facing greater development pressure in information equipment asset management. Therefore, researching how to improve the efficiency of information equ
6、ipment management business is a key issue that needs to be focused on, and it is also one of the problems that need to be deeply excavated at present. This paper focuses on the investigation and research of the power supply companys business in information asset equipment management, and focuses on
7、adopting effective software management solutions and methods to realize various functions of the equipment asset management system, and effectively solve the problems in asset equipment management. Prevention, and provide effective reference for management efficiency and management quality improveme
8、nt. Under the current development background and development ideas, this paper focuses on adopting relevant management methods and management theories to apply the ASP.NET technology to the entire technical system. Combining with the actual problems of power supply companies, we can find effective s
9、olution and measures. Based on the current Web development theory, ASP.NET development technology, and SQL Server database, this paper focuses on the core business modules, including the use of specialized flowcharts to model the core business modules. Based on the use case diagram in UML, this pape
10、r analyzes the functional modules of the information equipment asset management system, including functional modules and non-functional modules, and combines ER entity relationships and corresponding data flow graphs to process each logic module. And combined with the module of modeling analysis to
11、transform the overall framework, according to the current actual needs analysis work to propose effective rectification requirements for information equipment asset management, from another perspective, the above functions also include various structural design and The network topology design, combi
12、ned with the current various design functions to improve the five core functional modules, and finally complete the analysis and overall introduction of the background database functions. At the end of the thesis, this paper adopts .NET-based methods and frameworks to develop dynamic service script
13、technology, optimize each core function module in the information equipment asset management system, and perform software testing based on the above functional modules. It indicates that the function module developed in this paper meets the design requirements.From the perspective of the overall inf
14、ormation equipment asset management system, the current system digitally processes the asset management functions of the power supply company, and optimizes various functional indicators in combination with current management levels and management efficiency. The functional modules are shown to meet
15、 the performance requirements.Keywords: Power Supply Company, Information Device, Asset Management, Web DevelopmentIII目录摘要IAbstractII第一章绪论11.1 选题背景及意义11.2 国内外现状分析21.3 论文工作内容31.4 论文组织结构3第二章相关技术概述52.1 网络应用基本架构分析52.1.1C/S网络应用架构52.1.2B/S网络应用架构52.2 Web开发技术62.3 .NET开发技术62.3.1.NET开发平台概述62.3.2ASP.NET开发技术62.
16、4 SQL Server数据库72.5 本章小结7第三章资产管理系统业务需求分析93.1 资产管理业务陈述93.1.1资产基本信息管理业务93.1.2资产使用管理业务103.1.3资产采购申请与审批业务113.1.4资产折旧报废管理业务123.2 资产管理系统需求建模133.2.1资产基本信息管理需求143.2.2资产使用管理需求153.2.3资产采购申请与审批管理需求163.2.4资产折旧报废管理需求173.2.5系统管理需求183.3 资产管理系统过程建模193.3.1资产基本信息管理过程建模193.3.2资产使用管理过程建模203.3.3资产采购申请与审批过程建模203.3.4资产折旧报
17、废管理过程建模213.4 资产管理系统性能需求223.5 本章小结22第四章资产管理系统设计与实现234.1 系统应用架构234.1.1系统网络结构设计234.1.2系统结构层次设计244.2 系统功能设计254.2.1资产基本信息管理模块设计254.2.2资产使用管理模块设计264.2.3资产采购申请与审批管理模块设计284.2.4资产折旧报废管理模块设计304.2.5系统管理模块设计314.3 基础软硬件选型334.4 系统数据库设计334.4.1数据结构设计334.4.2数据表结构设计344.5 系统功能实现374.5.1资产基本信息管理模块实现374.5.2资产使用管理模块实现414.
18、5.3资产采购申请与审批管理模块实现454.5.4资产折旧报废管理模块实现484.5.5系统管理模块实现514.6 资产管理系统集成554.7 本章小结56第五章资产管理系统测试及分析575.1 系统运行环境575.2 测试用例及过程575.2.1功能测试用例及过程575.2.2性能测试用例及过程605.3 测试结果分析615.3.1功能测试结果分析615.3.2性能测试结果分析645.4 本章小结65结论66参考文献67 V第一章 绪论第一章 绪论本章主要对选题进行阐述,重点包括本文研究的背景和意义,通过对选题部门的研究现状进行阐述和分析来对本文的内容组织和机构进行研究,为后续的研究打下基础
19、。1.1 选题背景及意义本课题的研究来源于实际的工程应用,主要针对电力公司的信息化设备管理系统展开研究,随着多年市场经济的不断发展,我国市场化经济发展已经成熟。各行各业中的企业发展规模也逐步壮大,资产管理工作和业务的范围和内容也逐渐复杂,资产管理业务已经成为大多数企业和经济组织日常管理业务体系中的重要组成部分1。在企业内部实施科学的资产管理业务框架模型,采用资产管理理论和方法论中的相关手段与途径,有助于企业整体管理工作效率和决策质量的提升,也是促进企业资产管理实施质量与效率的重要途径2。随着经济发展水平的快速提高,对于大型企业而言,其资产管理业务的规模和复杂性和以往相比都有了质的变化,在此背景
20、下资产管理学科的理论和方法体系也在不断的更新和发展中3。同时,随着信息技术和网络技术的快速发展与普及,利用软件平台和网络技术为企业资产管理工作业务提供信息化的操作和管理平台工具也逐步受到了各界的重视,信息化的资产管理软件平台能够以数字化和信息化的方法将资产管理业务流程和资产管理数据信息进行统筹管理,以信息化的操作接口和工具的方式为企业资产管理人员提供便利的操作接口,不仅可以提高企业资产管理业务的效率,同时还节省了资产管理业务的实施成本,是未来企业资产管理发展的重要趋势和方向4。当前,国内外的多个行业中都已经出现了采用软件技术研发的资产管理软件平台或工具,在软件研发的相关理论和技术、市场推广与应
21、用等方面都取得了比较突出的成效5。近年来,本文作者所在的某供电公司的发展规模快速增加,以信息化设备等为代表的资产管理业务规模也有了明显的增长,当前公司的内部员工已经突破6000人,公司内部的个人终端设备数量达到2346台,信息化的服务器设备42台,打印机和复印机数量823台,网络通信设备312台,信息化安全管理设备16台,数据存储管理设备4台,信息机房13所,UPS电源5套,目前的信息化资产管理压力是比较大的。但是,从实际情况来看目前公司专职的信息设备资产管理和维护人员只有4人,和预定的岗位定员还差6人,信息设备资产管理的人力资源严重缺乏。同时在具体的管理过程中还主要采用了人工手动的方式,利用
22、简单的计算机办公软件进行台账管理,整体管理效率非常低,其中的业务错误率也比较普遍,相关管理工作的开展十分不便。在此背景下,为了解决目前公司内部的信息设备资产管理人员不足、工作压力大以及管理工作效率不高的问题,公司拟定研发和部署一套基于信息技术和现有IT资源的公司内部信息设备资产管理软件平台,实现信息设备资产管理业务的合理化、科学化和标准化,提升公司的信息资源资产管理工作质量和水平。另外,通过实施信息化的信息设备资产管理解决方案还可以实现公司内部信息资产数据的二次统计和分析功能,实时把握信息资产的数量和当前生命阶段,能够为公司的信息化资产动态管理提供有力的工具与信息支持,提高公司业务决策的科学性
23、与合理性。本文的研究工作以我公司的信息设备资产管理系统研发过程为对象,按照该系统研发的生命周期和过程,结合整体系统的相关技术基础和内容来对系统进行设计,并且根据测试的内容来对整个系统的功能模块进行研究,对于提高供电企业的信息化资产管理业务水平和质量,提升信息化资产管理业务的信息化和自动化水平有着一定的促进和借鉴意义。1.2 国内外现状分析随着信息化时代的到来,当前各个行业当中的网络技术和计算机技术有着深入的发展6,并且各个企业的固定资产按照比例已经得到比较完美的分配。随着资产管理业务以及活动内容的不断丰富和完善,借助企业资产管理的效率来发挥企业自身的价值和作用是非常有必要的7。然而大部分企业的
24、信息化建设注重业务经营,忽视企业资产管理制度 8。尤其在信息设备等资产的管理方面仍然主要依靠人工手动和简单的办公软件数据记录的方式来开展,在信息设备的采购、调拨、折旧、报废、出入库等管理业务中还需要采用比较传统的手段来进行业务信息流交互,整体自动化程度不高,信息业务流的运转耗时比较长,不利于信息设备资产管理业务的数据及时更新以及相关审批工作的实施9。随着近年来信息化管理逐步受到各行各业的重视,部分企业或者事业单位为了能够对其内部的信息设备等资产进行统筹高效管理,进行了一些信息化管理模式的探索和研究10-12,也出现了大量的信息化资产管理软件平台,在技术上也能够实现比较高的可靠性和灵活性13-1
25、4。从整体情况来看,信息设备资产的管理业务流程相对比较简单,目前的信息设备资产管理软件产品在技术和功能上都比较成熟。但是从企业管理信息化的角度来看,信息设备资产管理软件是企业管理业务信息化平台中的重要功能组件或模块,随着企业信息化技术的不断发展,当前的资产管理将会面临着较为严重的问题16。从当前国外的发展机制来看,欧美等发达国家的相关信息化技术较为先进和发达17-19,在信息设备资产的数字化管理方面的研究也起步比较早,目前已经基本形成了定制化的信息设备资产管理产品体系20-21。因此,通过借鉴欧美等发达国家在信息设备资产管理数字化方面的经验,设计和研发适合企业内部业务框架的资产管理软件平台是十
26、分有必要的。具体到电力系统来说,各地供电公司在智能电网计划的推动下,内部的管理业务基本上都实现了以信息设备为基础的数字化管理,信息设备资产的规模有了快速增长,同时由于目前各地供电公司内部的信息化业务管理平台都采用了定制化的方式进行研发,所以设计和实现适合本公司实际情况的信息设备资产管理系统,将该系统作为供电公司信息化管理平台中的一个功能组件,是近年来国内各地供电公司在信息设备资产管理领域中的重要方向和趋势22。1.3 论文工作内容本文的主要工作重点分析了研究思路和研究背景,并且结合系统的相关需求来开发了相应的功能模块,并进行了测试:1、课题研究背景和现状分析:介绍研发供电公司信息设备资产管理系
27、统的基本背景、课题来源和目前国内外在这方面的基本现状和发展趋势等。2、系统研发理论和技术整理:根据整理分析的相关素材来进行理论技术的创新,这样为后续的研究提供素材和技术支持。3、系统业务需求分析:从业务环境考察出发,进行业务建模、功能需求、数据分析、过程建模和其他需求分析。4、系统设计和实现:研究分析系统的功能设计和编码研发工作。5、系统测试分析:根据构建的测试过程和测试环境来对当前的测试结果进行优化处理。1.4 论文组织结构本论文的研究内容组织框架共包括了6章内容:第一章:绪论。绪论部分,结合本文的研究背景和研究思路展开框架制定方面的研究。第二章:相关技术概述。结合系统的开发过程和逻辑结构来
28、进行分布式框架的应用,并且采用Web技术以及SQL技术来进行概要性研究。第三章:资产管理系统业务需求分析。对系统的业务进行分析,得到系统的功能需求框架,并考察系统的数据结构模型,构建系统的逻辑过程,最后提出系统的非功能需求。第四章:资产管理系统设计与实现。主要对系统的各个功能模块和架构进行设计,包括各种数据库以及硬件系统的设计。第五章:资产管理系统测试及分析。对整个系统进行测试,包括用例测试以及各个功能模块的测试。第六章:结束语。对论文的各个部分进行分析和总结,并进行展望。67第二章 相关技术概述第二章 相关技术概述1.电力安全生产管理系统需要解决的问题电力安全生产管理系统设计人员需要对CIM
29、模型进行全方位的了解,将系统的设计工作围绕着实现对设备进行全生命周期管理来展开,尤其要完善缺陷管理流程及停电计划流程,使电力安全生产管理系统设计工作的思路更加明确更加科学。同时在对系统的设计中,要充分联系到供电企业的实际情况,并严格遵守国家关于电力安全生产的相关要求,确保电力安全生产管理系统具有安全性和可靠性。2.电力安全生产管理系统设计(一)电力安全生产管理系统建模工作对电力安全生产管理信息系统的设计工作离不开对整体模型结构的了解。为确保基础数据模型的统一,我们把电网资源模型与运行逻辑模型的组合作为电力安全生产管理系统的主要数据模型,其中电网资源模型是准确描述设备的唯一途径。同时,加以ID编
30、码映射的方式,从而使电力安全生产管理设备形成静、动态及空间信息之间的有机联系。这种方式可以与EMS系统形成快速且一致的模型同步,从而实现对电网运行数据的实时获取。ID编码映射的方式也可以实现资产数据与财务及物资系统之间的数据交换。在对电力安全生产业务的模型结构进行整体了解以后,通过对电力安全生产管理信息系统中重要组成部分之间的关系进行分析,可以对电力安全生产管理信息系统结构形成全方位的认识和了解。(二)电力安全管理信息系统的核心设计工作电力安全生产管理信息系统的重点在于对设备的全生命周期进行有效管理,这使得对数据储存及数据传输设计工作拥有高标准、高要求的特点。1、数据储存的具体设计CIM模型包
31、含逻辑包20个,设备资源类定义300有余,对电力系统应用进行了全方位的统一描述,作用是为电网设备数据提供储存空间。电力公司的信息整合工作以国际通用的IEC61970标准为主体标准依据,以国际通用的IEC61968标准为主要参照标准。其中,IEC61970系列标准也可以被叫做EMS-API系列标准,此系列标准由CIM与GIS两部分组成。CIM的作用是为能量管理系统信息提供综合逻辑框架图。CIM具有描绘能量管理系统中所有主要对象的功能,使得它被很多应用程序所需要,具有很强的应用价值。电力公司基础数据模型的建立离不开CIM功能上的支持。由于CIM并不具有业务流程数据的功能,所以包括缺陷管理数据、缺陷
32、图片数据及缺陷细分类型数据等要以表格的方式在Oracle数据库中进行存储。2、电力安全管理信息系统的接口设计电力安全管理信息系统的接口需要分别提供对CIM模型、GIS系统及普通数据库的接口。由于电力安全管理信息系统接口需要集成大量其他系统,所以在设计上比较复杂。采取数据总线加适配器模式可以很好的解决这一问题。数据总线加适配器模式具有传递格式统一的特点,可以明显提高对不同系统数据进行集成的便捷性,同时也为以后的系统扩展工作提供了方便。3.电力安全生产管理信息系统实现(一)系统实现的开发环境电力安全生产管理信息系统作为WEB项目中的一种,它的开发以JAVA技术为基础。电力安全生产管理信息系统的开发
33、需要对以下软件进行运用:利用Dreamweaver 8.0软件进行网页制作;以Tomcat5.5作为JAVA集成开发环境;以Oracle 10g或CIMserver作为数据库系统软件;以EOS或Eclipse作为系统开发平台。电力安全生产管理信息系统的开发也对计算机系统配置提出了高要求,具体要求如下:操作系统需要Window 2003及以上版本;2G以上的中央处理器内存;24G的内存条容量及200G以上的硬盘空间。同时,WEB服务器版本为浪潮NP370D。(二)电力安全生产管理信息系统界面的实现在对电力安全生产管理信息系统界面进行设计时要确保做到以下几点:首先,应力求做到系统界面的简洁感和美感
34、的统一,使系统界面实现便捷性和可操作性;其次,在对菜单进行设计时,要做到手动和自动化的完美统一;在对登陆界面的设计时应添加合理的操作权限,使不同部门的工作人员只能对其职能范围内的内容进行浏览和操作;要最大限度的保证系统信息的准确性和可靠性,提高操作安全度,保证企业重要内部机密不被泄露。(三)电力安全生产管理信息系统功能模块的实现电力安全生产管理信息系统由十余个模块共同组成,其功能异常庞大,具备极强的实用性。由于电力安全生产管理信息系统对于电力生产管理来说具有非凡的重要意义,所以要尽最大可能的确保电力安全生产管理信息系统的安全和可靠,同时也要让系统能够在今后继续实现功能的拓展。在对数据库进行实际
35、操作时,要充分借鉴其他软件系统的长处,对数据库采取统一的操作。同时,要充分考虑到数据库内的数据具有可变动的特征,应采取单一配置文件保存的方式对各类操作码及属性进行保存,以防止数据出现混乱与丢失。结语现今,我国电力行业普遍存在着生产管理模式不统一、生产数据存储管理不统一、开发数据不同步等现象。这些现象极大的促使了数据“孤岛”的形成,这使得我国广大电力企业每年都要付出巨额的维护费用。在这样的背景下,电力安全生产管理信息系统应运而生并被许多供电企业所采用。电力安全生产管理信息系统以对电网设备进行全生命周期维护为基础,使该系统具备极强的实用性特征,为电力行业的发展做出了突出的贡献。同时,也应加大力度实
36、现对其他模块功能的开发与应用,使电力安全生产管理信息系统能够更好的为电力企业服务。2.1 网络应用基本架构分析根据分布式的网络架构来进行服务器模式的研究,其中主要的模式包括B/S模式以及C/S模式,上述服务模式主要包括两个不同的类型23,整体的架构特征如下。2.1.1 C/S网络应用架构C/S网络架构在应用的过程当中还需要与服务器来交换数据,并且交换的数据还能够在不同的模型架构当中进行开发和应用,具体情况如图2.1所示。图2.1 C/S网络应用架构模型结合当前C/S网络架构的实际应用需求,软件系统的用户在客户端的通信网络过程当中还需要利用服务器来进行交换研究,并且采用各种通信协议来进行自定义的
37、分析24 。在应用服务模式和机理分析等方面,当前的功能服务器还可以协助客户端的操作响应,并最终进行模块自定义分析和实现25。2.1.2 B/S网络应用架构根据B/S网络架构的应用情况来进行Web浏览器的统一制定,并且结合服务器的各种模式来开发功能模块应用研究,在客户端和服务器端口的HTTP协议当中,根据相应的安全协议来进行数据分析和交换26,最终构建一套合理有效的网络结构数学模型,整体情况如图2.2所示。图2.2 B/S网络应用架构模型由于目前供电公司的信息化管理平台都采用了B/S网络结构,所以本系统也采用了B/S网络结构模式。2.2 Web开发技术以脚本解释执行的方式为客户端提供动态Web资
38、源服务28。目前比较常用的Web动态脚本开发技术包括了ASP/ASP.NET、JSP以及PHP等29,这些动态脚本开发技术都是通过单独的Web动态服务脚本文件,在内部以逻辑代码嵌入的方式,按照Web浏览器提交的不同参数执行对应的逻辑操作,以独立的Web脚本页面文件实现复杂的动态服务功能,是目前Web开发中的主要途径和方式30。2.3 .NET开发技术本系统在开发和研究的过程当中重点采用了Microsoft .NET平台中的Web动态服务开发技术,该项技术主要结合编程的思路和理念来进行深入的分析和研究,并提供一套简明扼要的脚本开发步骤。2.3.1 .NET开发平台概述.NET开发平台在面向对象的
39、网络技术当中,还可以结合功能组件来进行编程语言的选择和应用,并且在上述平台开发的过程当中,充分利用C/S分布技术来进行功能模块的拓展31。2.3.2 ASP.NET开发技术ASP.NET开发技术是Microsoft公司在原来的ASP(Active Server Page)技术基础上提供的增强版本33,通过与后台的同名C#逻辑代码进行调用交互,可以实现比较复杂的Web服务功能,达到Web服务页面的动态服务效果34。基于ASP.NET的Web开发技术的基本框架如图2.3所示。图2.3 ASP.NET Web功能开发基本框架模型2.4 SQL Server数据库在数据库的分析和操作方面,利用SQL
40、Server的数据库来进行图形的操作,并且还可以利用SQL语言35-36。在利用SQL Server来进行数据库操作的过程当中结合自身的个性化操作指令来进行技术规范的调整37。2.5 本章小结本章主要深入分析和介绍了当前供电公司资产设备管理开发的过程,并且在相应的功能模块当中对C/S和B/S两种技术框架的特点进行了分析,结合.NET平台的实际技术意义来进行数据库技术的优化和管理。第三章 资产管理系统业务需求分析第三章 资产管理系统业务需求分析3.1 资产管理业务陈述本课题研究的供电公司信息资产管理系统是为了应对供电公司目前在信息资产管理工作中存在的管理质量和效率不高的实际问题,在数量方面,当前
41、公司的内部员工已经突破6000人,公司内部的个人终端设备数量达到2346台,信息化的服务器设备42台,打印机和复印机数量823台,网络通信设备312台,信息化安全管理设备16台,数据存储管理设备4台,信息机房13所,UPS电源5套。本系统的研发工作必须严格以供电公司当前的信息资产管理业务为基础进行开展。近年来伴随着我国电力系统的快速发展,当前本文作者所在的供电公司在业务规模以及服务范围上都有了飞速提升,信息化的资产数量和类型也逐渐增长,信息资产的管理工作压力不断增加。按照图3.1中所示的供电公司信息资产管理业务框架模型,本节采用业务活动图的方式对其中的4个核心业务进行流程分析和考察,探讨其中存
42、在的问题。图3.1 供电公司信息资产管理业务框架3.1.1 资产基本信息管理业务信息资产在进行管理的过程当中还可以根据信息资产的类型和名称来进行位置信息的部署,这样可以按照仓库信息的类型来进行管理,相应的流程图如图3.2所示。图3.2 资产基本信息管理业务流程在进行资产配置和管理的过程当中,结合各种资产的编号以及管理来对各个环节的流程进行匹配,具体的业务流程简述如下:1、资产采购人员将采购到的资产信息进行整理,并将其提交到资产管理人员处进行后续编号入库管理。2、资产管理人员按照公司的信息资产管理规范,对采购人员提交的信息资产进行分类和编号记录,如果需要进行资产分配,则直接将资产分配到对应的内部
43、员工,并对资产分配信息进行记录归档。如果需要将资产进行仓储,则在资产基本信息登记归档完成之后,将资产移交到库存管理人员处。3、资产库存管理人员根据目前的公司资产仓库的存储情况,为资产管理人员提交的信息资产分配存储空间,实施具体的入库操作,并将资产的入库和仓储情况进行记录归档。在具体的管理业务中,目前存在的最大问题是整个资产基本信息的管理过程都是依靠人工手动模式进行管理,资产的分类和编号信息、分配信息以及仓储入库信息等都是由资产管理人员或者库存管理人员手动录入到EXCEL报表文件中进行保存,整个管理工作的信息化水平不高,也比较容易出现登记混乱或者错误的问题。3.1.2 资产使用管理业务资产使用状
44、况管理业务是指资产管理人员按照供电公司内部的业务规划和员工信息资产需求,根据当前资产信息情况以及资产调拨情况来进行各种借出和归还业务的调整,并且采用仓库管理人员来进行配合,具体的流程框架图如图3.3所示。图3.3 资产使用状况管理业务流程从图3.3中可以看到,在资产使用状况管理业务中资产管理人员按照公司内部员工的信息资产使用申请从资产仓库中进行信息设备的调拨和借出,库存管理人员按照实际的调拨和借出情况进行信息记录,并将信息设备进行出库,最终交付到内部员工进行使用。目前在供电公司的资产使用状况管理业务中,内部员工的资产使用申请等均通过E-Mail电子邮件的方式进行申请,所有的资产调拨、借出、归还
45、、出入库等管理信息数据都是由资产管理人员和库存管理人员以人工手动的方式,采用EXCEL报表的方式进行数据记录,整体业务管理效率不是特别高,也比较容易出现数据记录错误等问题38。3.1.3 资产采购申请与审批业务供电公司的资产采购申请和审批业务是指采购部门根据资产管理人员的请求,向公司领导提出资产采购申请,公司的资产管理部门领导对采购申请进行审批和回复,如果审批通过则由公司财务部门下拨资金,采购部门工作人员执行具体的资产采购业务,并对资产采购信息进行登记备案,最后将采购的信息资产交付资产管理人员进行后续调拨或者仓储管理,具体的业务流程如图3.4所示。图3.4 资产采购申请与审批管理业务流程按照图
46、3.4中所示的资产采购申请与审批管理业务流程,信息设备采购人员首先提出设备采购申请,在经过公司资产管理部门领导批复同意之后,进行具体的采购行为,在采购完成之后将采购信息进行记录备案,并将资产转移到资产管理人员处进行后续管理。在目前的业务管理模式中存在的问题主要仍是整体管理过程的信息化和集成化程度不高,资产采购的申请和批复通过内部E-Mail电子邮件进行信息交互,资产的采购等信息也主要依靠管理人员人工手动进行管理,数据管理的媒介同样为EXCEL数据表格文件,整体管理效率不是特别高。3.1.4 资产折旧报废管理业务资产折旧报废管理是指在供电公司的日常管理业务中,内部员工使用的信息终端设备或者其他信
47、息设备需要按照使用时间来进行折旧和报废更新,供电公司对所有的信息设备均设定了预定的报废年限,要求设备使用时间达到预定年限之后就要报废处理。同时内部员工的信息设备在使用过程中如果出现无法维修的异常或故障时,也需要走报废流程。这些信息设备资产的报废首先通过资产管理部门领导审批,审批通过之后提交资产管理人员报备,并按照实际情况重新进行信息资产调拨、出入库或者采购等,而信息资产的折旧则由资产管理人员根据设备的调拨或者采购时间进行更新,到期之后转入报废流程,具体的管理业务流程如图3.5所示。图3.5 资产折旧报废管理业务流程从图3.5中所示的资产折旧报废管理业务流程来看,供电公司的信息资产折旧没有统一的管理模式,是通过资产管理人员手动进行折旧率的设置或转报废,而在资产报废过程中所需进行的报废申请、审批、重新调拨以及信息更新缺乏统一的基础平台,信息流转的过程和耗时比较繁琐,整体管理效率不高,也比较容易出现信息延误和数据更新错误情况。3.2 资产管理系统需求建模当前供电公司在资产管