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1、Wordexcel基础教程最全的办公软件使用教程培训教程Word2003本章主要内容：文档的编辑文档的排版页面排版和打印表格的制作插入图片和其它图形文档的查阅和校对根本操作高级操作认识word2003Word2003的启动Word2003的退出Word2003的窗口界面一、word2003启动单击/双击桌面上Word的快捷图标1234二、Word2003的退出单击标题栏右上的铵钮；双击标题栏左测的符号；单击/(如图3-1-2)；按组合键Alt+F4三、Word2003的窗口界面1、常用工具栏2、格式工具栏3、栏标尺3.2文档的编辑新建文档输入内容保存文档编辑文档一、新建文档常用工具栏/新建按钮
2、右键/新建/word文档文件/新建可以使用模板二、输入内容u中文，英文，标点符号u大小写切换：capslocku特殊符号：shift+数字键u特殊文字：插入/符号或特殊符号u设置自动保存时间间隔：u工具/选项/保存选项卡u设置翻开文件密码：u文件/另存为，工具/平安措施选项三、保存文档四、编辑文档插入、撤销、恢复复制、剪切、删除、挪动检查拼写和语法定位、查找和交换1、选定文本的技巧双击，选择词组三击15段中词组，选择一段单击空白处，选择一行双击空白处，选择一段三击空白处，选择整篇文章2、检查拼写和语法u设置拼写检查工具/选项/拼写和语法u使用拼写检查选中文本，工具/拼写和语法3、定位、查找、交
3、换编辑菜单/定位或查找或交换定位目的的选择查找格式的设置交换格式的设置查找内容的输入交换格式的设置字体格式设置完成3.3文档的排版字符的格式化段落的格式化工程符号和编号边框和底纹一、字符的格式化格式/字体字体、字号、字形字体颜色、加下划线字符间距、文字效果字符底纹字符底纹字符边框字符边框字符格式化方法格式工具栏：快速按钮格式/字体格式/字体1、“字体标签大小大小字形字形字体字体颜色、下滑线颜色、下滑线预览效果预览效果2、“字符间距标签缩放字符大小缩放字符大小字符间的距离字符间的距离字符的位置字符的位置3、文字效果标签用来产生字符用来产生字符的动画效果的动画效果二、段落格式化格式/段落对齐方式：
4、分散、两端、居中、左右行间距：最小值、固定值、单倍行距段前间距、段后间距首行缩进、左右缩进段落格式化方法1.格式/段落2.使用标尺：视图/标尺3.格式工具栏：对齐按钮1、格式/段落行间距：用于控制每行之间的间距段间距：用于控制段落之间加大间距最小值：默认值为磅能自动调整高度包容较大的字体固定值：不能自动调整文本高度2、使用标尺首行缩进首行缩进右缩进右缩进左缩进左缩进悬挂缩进悬挂缩进首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位左缩进：控制段落左边界缩进的位置右缩进：控制段落右边界缩进的位置悬挂缩进首行缩进右缩进左缩进3、格式工具栏两端对齐中间对齐右对齐分
5、散对齐行间距三、工程符号和编号u添加工程符号和编号u自定义工程符号和编号1、添加工程符号和编号选定要添加工程符号的内容；格式/工程符号或编号；选择一种编号或工程符号；单击，添加完成。单击/，翻开“工程符号和编号对话框选择一个要被交换的“工程符号或“编号，单击“自定义按鈕选择一个要使用的“工程符号或“编号单击“确定2、自定义工程符号和编号四、边框和底纹u段落边框u段落底纹u页面艺术型边框格式/边框和底纹选择“边框选项卡1、段落边框格式/边框和底纹格式/边框和底纹选择“底纹选项卡2、段落底纹底纹格式/边框和底纹选择“页面边框选项卡3、页面边框页面边框3.4高级排版技巧分栏：文本多栏显示首字下沉特殊
6、格式的设置一、分栏(效果)分栏方法1、利用“其他格式工具栏2、利用格式“菜单选择要分栏的段落单击“分栏按钮选择要分栏的段落通过“格式|分栏命令菜单1、视图|工具栏|其他格式栏数2、格式/分栏二、首字下沉效果将光标插入点定位在段落中选择“格式/首字下沉命令在“首字下沉对话诓中设置设置方法3.5文档排版和打印页面设置打印预览和打印页面排版一、页面设置设置页边距：上、下、左、右纸张大小：A4、A3、B5、自定义文档网格：设置每页行数设置每行字数文件/页面设置页边距、纸张文件/页面设置文档网格二、打印预览和打印常用工具栏，打印预览按钮文件/打印预览文件/打印：设置打印的页码范围预览打印效果全部当前页页
7、码范围例如页码范围:2,5,8-10打印设置三、页面排版插入页眉和页脚使用分隔符设置文档背景1、插入页眉和页脚视图/页眉和页脚插入当前日期和时间插入文档的名字和途径插入页码插入/页码“页眉/页脚工具栏显示显示/隐藏文档文字隐藏文档文字 在页眉和页脚切换在页眉和页脚切换插入页数插入页数 插入日期插入日期 页面位置页面位置 同前同前 显示前一项显示前一项 显示下一项显示下一项插入页码插入页码设置页码格式设置页码格式插入时间插入时间奇偶页插入不同的页眉和页脚视图/页眉和页脚选择“页面设置按钮“版式选项选择“奇偶页不同2、使用分隔符分页符：对文档进展分页分节符：对文档进展分节插入/分隔符3、设置文档背
8、景设置背景格式/背景/填充效果：设置背景，web版式显示，打印时不显示设置水印格式/背景/水印：文字和图案水印，打印时显示设置背景设置水印文字水印图片水印3.6表格的制作表格的建立表格的编辑表格格式化表格的处理一、表格的建立方法1.使用“表格菜单2.使用“常用工具栏3.使用“表格和边框二、表格编辑选定表格编辑对象插入单元格、行、列和表格删除单元格、行、列和表格改变表格的行高和列宽合并和拆分单元格选定一个单元格选定一整行选定一整列选定整个表格选定多个单元格1、选定表格编辑对象“表格|选定命令菜单2、插入单元格、行、列和表格选定要删除的对象执行“表格|删除命令3、删除单元格、行、列和表格步骤:用鼠
9、标调整鼠标变成双向箭头使用“表格菜单：表格|表格属性自动调整行高和列宽4、改变表格的行高和列宽使用“表格菜单表格|表格属性“表格“自动调整自动调整列宽和均匀分布5、合并和拆分单元格合并方法合并方法选择选择“表格表格|合并单元格合并单元格”命命令令拆分方法拆分方法选择选择“表格表格|拆分单元格拆分单元格”命命令令例：利用表格编辑功能，将例2的表格进展合并，并设置行高和列宽，形成如下图款式。设置列宽为2cm设置行高为1.2cm合并后的单元格 表格的对齐和定位表格内容的对齐设置表格边框和底纹表格自动套用格式三、格式化表格直接用鼠标拖曳利用“表格|表格属性命令1、表格的对齐和定位表格靠左表格靠左表格靠
10、右表格靠右表格居中表格居中利用“表格和边框工具栏表格/表格属性，单元格选项2、表格内容的对齐水平：两端对齐水平：两端对齐 居中对齐居中对齐 右对齐右对齐垂直：靠上对齐垂直：靠上对齐 中部对齐中部对齐 靠下对齐靠下对齐利用“表格和边框工具栏利用“格式|边框和底纹命令3、设置表格框线和底纹选定“表格“表格自动套用格式命令4、表格自动套用格式共有30多种格式表格和文本之间互相转换选中表格或文本，表格/转换u表格转换为文本u文本转换文表格3.7图文混排插入图片和剪贴画图片格式的设置绘制自选图形其他图形对象一、图片的插入1.插入剪贴画2.插入来自文件图片3.插入艺术字4.插入自选图形插入/图片二、设置图
11、片格式图片大小和位置图片的旋转图片的版式“图片工具栏三、其他图形插入公式插入/对象/公式插入文本框插入/文本框/文本框右键/创立文本框链接3.8文档的查阅文档的视图文档构造图插入目录一、文档视图页面视图普通视图Web版式视图大纲视图1、页面视图它以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象都可以在这里完好地显示出来。2、普通视图普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进展竖向的排版，所以这个视图通常用来进展文字的输入、编辑和查阅纯文字的文档等。3、Web版式视图最大优点是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大
12、小，而且只有它可以添加文档背景颜色和图案。4、大纲视图根据段落的大纲级别有层次的设置，在大纲视图中的文档可以折叠和展开。二、文档构造图单击“视图/文档构造图左边显示文档构造图，单击这里的条目，可以把光标定位到文档中相应的位置。不过左边文档构造图中出现的是大纲级别，不是正文的段落。1、翻开文档构造图大纲级别格式/段落中一个选项包含10个大纲级别正文不在文档构造图中显示上一级管理下一级2、设置大纲级别：格式/段落三、插入目录插入/索引和目录小结：本章重点介绍了Word文档的建立、编辑和保存；字符和段落的格式化；页面排版和编辑，这些都是我们学习和工作中经常接触的根本操作。本章还进一步由浅入深地给大家
13、介绍了表格的制作、图片的插入和编辑、自选图形的插入和编辑等，并同通过大量实例使读者快速地掌握这些操作。大家好！大家再见！大家好！大家再见！仗剑任侠Powerpoint的使用技巧信息咨询部华中农业大学图书馆1.保护你的PowerPoint演示文稿2.重复上一动作F4键3.更改Undo的次数4.幻灯片自动更新日期与时间5.让文字闪烁不停6.计算字数、段落7.放映时指定跳到某张幻灯片8.放映时进到下一张幻灯片9.放映时退到上一张幻灯片10.终止幻灯片放映11.放映时鼠标指针的隐藏与显现12.在播放的PPT中使用画笔标记13.控制放映时白屏或黑屏14.窗口播放形式15.在“幻灯片阅读视图中检查切换方式
14、16.人工设置幻灯片放映时间间距17.幻灯片上做标记18.利用PowerPoint上网19.播放多种音视频文件20.插入Flash影片21.将Word文件快速转换为Powerpoint文稿22.让PowerPoint文档中的数据图表动起来1.保护你的PowerPoint演示文稿在“工具菜单上，单击“选项，再单击“平安性选项卡，根据你保护文档不被查看或是不被更改的要求，把密码键入“翻开权限密码或“修改权限密码框中，单击确定。例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择另外一些文字，按一下F4键，这些字也变成了粗体。2.重复上一动作F4键3.更改Undo的次数一般PowerPoint可以撤消的操作数的默
15、认值是20次。点击菜单“工具/“选项/“编辑/“最多可取消操作数，即可更改。注：最高限制次数为150次。此数值越大占用系统资源越多,这是很简单的道理。4.幻灯片自动更新日期与时间假如想实现自动更新日期与时间，可以进展下述操作:单击“视图页眉与页脚命令，在翻开的对话框中选择幻灯片，选中日期与时间，选择“自动更新“，那么每次翻开文件，系统会自动更新日期与时间。假设想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间，可按以下步骤进展：在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。点击“插入日期和时间，系统弹出“日期和时间对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定就可以了。5.让文字闪烁不停在Power
16、Point中可以利用“自定义动画来制作闪烁文字，但无论选择“慢速、“中速还是“快速，文字都是一闪而过，无法让文字连续闪烁。其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可以实现连续闪烁:选中要闪烁的文字，单击鼠标右键选择“自定义动画M命令，在出现的“自定义动画中单击“添加效果命令，如以下图所示：依次单击“强调“闪烁命令；在“修改：闪烁选项中单击属性下拉式菜单即在“开场、“属性、“速度下方，选择“计时T命令,如以下图所示：系统自动弹出“闪烁对话框，单击“计时命令，在“重复R的下拉式菜单中单击要重复的次数或控制要求比方选中“2、5、10、直到下次单击等，然后单击“确定，文字即可按设定的次数或控制要
17、求进展连续闪烁。Powerpoint课件制作6.计算字数、段落Powerpoint能否像Word那样计算字数呢?可以，不过形式略有不同。执行“文件/“属性/“统计信息，即会列出所有文件的字数、段落等信息。在“摘要信息标签下还有标题、主题等信息。7.放映时指定跳到某张幻灯片假如在放映过程中需要临时跳到某一张，假如你记得那是第几张，例如是第6张，那么很简单，键入“6然后回车，就会跳到第6张幻灯片。或者按鼠标右键，选择“定位。8.放映时进到下一张幻灯片进到下一张幻灯片:N、Enter、PageDown、右箭头、下箭头、空格键或单击鼠标9.放映时退到上一张幻灯片退到上一张幻灯片:P、PageUp、左箭
18、头、上箭头10.终止幻灯片放映：Esc或“-键11.放映时鼠标指针的隐藏与显现隐藏鼠标指针：Ctrl+H显示鼠标指针：Ctrl+A12.在播放的PPT中使用画笔标记：CTRL+P；擦除所画的内容：E键13.控制放映时白屏或黑屏上课时，假如想让学生的注意力集中到讲课上而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏或黑屏。按一下“B键会显示黑屏，再按一次那么返回刚才放映的那张幻灯片。按一下“W键会显示一张空白画面，再按一次那么返回刚刚放映的那张幻灯片。14.窗口播放形式在实际使用PowerPoint的演示文稿过程中，往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强演示的效果，可是用鼠标点击PowerPoi
19、nt幻灯片放映菜单中的“观看幻灯片选项，将启动默认的全屏放映形式，而在这种形式下那么必须使用“AltTab或“AltEsc组合键与其它窗口切换。播放幻灯片时，先按住Alt键不放，再依次按下D、V键激活幻灯片播放，这时我们所启动的幻灯片放映形式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。这样一来，就可以在幻灯片播放时也能对播放窗口进展操作了，如最小化和自定义大小等。15.在“幻灯片阅读视图中检查切换方式1.切换到“幻灯片阅读视图，幻灯片左下方会出现一个查看切换方式的小图标。2.单击想查看的幻灯片下方的图标，PPT就会对该张幻灯片演示一遍切换效果。幻灯片浏览视图16.人工设置幻灯片放映时间间距1、选择要设置
20、时间的幻灯片。2、选择“幻灯片放映/幻灯片切换命令，翻开对话框。3、选择“换页方式栏下的“每隔选项，在下方框中输入希望幻灯片在屏幕上出现的秒数。4、假如要将此时间应用到当前幻灯片上，那么点“应用按钮，假如应用到所有幻灯片上，就单击“全部应用按钮。5、对要设置时间的每张幻灯片重复上述步骤。说明：假如希望在单击鼠标和经过预定时间后都能换页，请同时选中“单击鼠标换页和“每隔复选框。至于哪个起作用，那么以较早发生者为准。17.幻灯片上做标记1、在放映时，单击鼠标右键，在翻开的快捷菜单中选择“指针选项命令，在翻开的子菜单“圆珠笔/“毡尖笔/“荧光笔。2、假如你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出的
21、快捷菜单中选择“指针选项命令，再选择“墨迹颜色，你就可以挑一种喜欢的颜色啦。3、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的菜单中选择“指针选项中的“擦除幻灯片上的所有墨迹命令，幻灯片就复原了。4、假如不需要进展绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击鼠标右键，在“指针选项中选取“自动，就把鼠标指针恢复为箭头状了。18.利用PowerPoint上网运行PowerPoint时也可轻松上网，而不用翻开IE阅读器。方法是:在幻灯片视图下，单击视图工具栏Web可发如今工具栏上有地址栏，在此地址栏中输入地址即可上网，另外，它还将IE中阅读过的地址也记录于其下，做到了完全与IE的兼容。19.播放多种音视频文
22、件在PowerPoint中往往通过“插入影片和声音文件中的影片或文件中的声音来播放音频视频文件，这种方法不方便对音视频进展控制。如今介绍一种利用MediaPlayer控件控制音视频播放的方法。步骤如下:1.在PowerPoint中插入MediaPlayer控件，详细方法：翻开视图工具栏控件工具箱选择控件“WindowsMediaPlayer然后用“+字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，即嵌入一个MediaPlayer播放器。双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键在弹出的快捷菜单中选“属性，出现控件属性窗口。2.控件属性窗口中，在URL里面输入音视频文件名包括扩展名的地址，比方建议使
23、用相对途径，或点击“自定义栏后的小按钮出现以下图所示，输入或选取要播放的文件，假设取消“自动启动选项，那么按播放按钮才开场播放。3.幻灯片放映，看看是不是已经可以播放了。20.插入Flash影片单击“视图/工具栏/控件工具箱，选择“其他控件/ShockwaveFlashObject，在幻灯片中用鼠标拖出一个方框，调整好大小。这样，我们用插入控件的方法插入一个Flash控件，选择当前控件，在“属性面板中作如下设置：“Movie中填入所需的Flash影片所在的位置。21.将Word文件快速转换为Powerpoint文稿首先，翻开Word文档，全部选中，执行“复制命令。然后，启动PowerPoint
24、，选择“普通视图，单击“大纲标签。选择“大纲视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴命令，那么将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进展文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创立出一张新的幻灯片;假如需要插入空行，按Shift+Enter。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，还可以使用“大纲工具栏，利用“晋级、“降级、“上移、“下移等按钮进一步进展调整。反之，假如是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张
25、以外的其他幻灯片的开始处，按BackSpace(退格键)，重复屡次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。22.让PowerPoint文档中的数据图表动起来Excel的使用方法与技巧任课老师：丁莉第一节Excel的根底知识一、Excel2003功能概述1985年MicrosoftExcel问世，被公认为是功能最完好、技术最先进和使用最简便的电子表格软件。Excel可以创立和修改工作表、三三维图表，以及分析管理数据。二、Excel2003的启动及界面介绍1.按快捷按钮。2.以滑鼠点选开场程序MicrosoftExcel，Excel即开启显示于屏幕上。3.界面介绍
26、三、Excel2003的根本元素工作簿、工作表、单元格工作簿和工作表的特性最大限制开启工作簿的数目受限于可用的记忆体和资源系统工作表的大小最多65536行，256列单元格内可接受的文字长度每个单元格最多可包含32000个字符单元格内可接受的数字型数据的长度常规数字格式的数据长度为11位（包括特定字符）单元格内数字精度保留15位；若长度超过15位，多余数字位显示为“0”工作簿中可使用工作表页数最多255个工作表Excel2003工作簿是运算和存储数据的文件，每个工作簿都包含多个工作表。工作表是Excel2003完成一项工作的根本单位，可以用于对数据进展组织和分析。在多个工作表中可以同时进展数据的
27、输入与编辑，根据多个工作表进展汇总计算，还可以用图表图形化工作表数据。工作表的根本组成单位是单元格。1.新建工作簿启动Excel2003时，会自动新建一个空白的工作簿。在实际应用中，用户随时可以创立新的工作簿，手动新建工作簿的详细操作步骤如下：选择【文件】【新建】命令；单击【常用】工具栏中的【新建】快捷按钮；技巧:按CtrlN组合键，可快速新建一个空白工作簿。2.输入工作表数据向单元格中输入数据，主要有一下3种方法：单击单元格，直接输入。会覆盖原有数据。双击单元格，出现插入数据的光标，挪动光标至所需位置，再输入数据。一般用于修改单元格内的部分数据。单击单元格，再单击编辑栏，输入数据。效果同b。
28、在默认情况下，数字靠右侧对齐，文本靠左侧对齐。3.插入符号和特殊字符选择【插入】【符号】命令。4.自动填充选定相应的单元格并拖动其右下角的填充柄，或者选择【编辑】【填充】【序列】命令，可在Excel工作表中快速填充多种类型的数据序列。在行或列中复制数据，拖动单元格填充柄即可；填充一系列数字、日期等，通过拖动，Excel可自动延续此系列数字、日期或时间段等。技巧2按Ctrl+D组合键，可向下填充；按Ctrl+R组合键，可向右填充。自动填充序列初始选择扩展序列1，2，34，5，69：0010：00，11：00，12：00MonTue，Wed，Thu星期一星期二，星期三，星期四JanFeb，Mar，
29、Apr一月，四月七月，十月，一月1月1日，3月1日5月1日，7月1日，9月1日1999，20002001，2002，2003Text1，textAText2，textA，Text3，textA产品1产品2，产品3技巧：分数应使用整数加分数的形式，否那么会默认为日期；如：输入1/21月2日输入0空格1/2显示为1/2技巧：在输入数字前参加字符，可将数字作为文本处理，如“，。提示：在Excel2003中，日期和时间均按数字处理；对于输入的数字Excel可识别时，靠右侧对齐。如2006-6-5；对于Excel不能识别的日期和时间，会被视为文本，左侧对齐。如。4.保存工作簿a.直接保存工作簿;b.以新
30、文件名保存工作簿。5.关闭工作簿6.翻开已有工作簿a.在Windows资源管理器中直接找到工作簿文件;b.在【文件】和【窗口】菜单下方,默认显示最近使用Excel翻开过的4个文件,单击即可。提示:选择【工具】-【选项】-【常规】命令,可更改这里列出的文件数。第二节编辑和管理工作表一、编辑单元格1.选定单元格选定一整行或一整列单击需要选定的行或列的行号和列号;选定多行和多列将鼠标指针指向起始行号或列号,按住鼠标左键,拖动至末尾行号或列号;选定整个工作表的所有单元格按Ctrl+A组合键,或单击“全表选择即0行0列。选定连续的单元格区域a使用鼠标选定区域的左上角单元格,按住左键,拖动至该区域右下角,
31、释放按键;b可先用鼠标定义区域左上角单元格,按shift键,再单击区域右下角单元格,即被选中;选定不连续的单元格区域先选定第一个单元格区域,按住ctrl键,再选第2个单元格区域.2.编辑和去除单元格内容3.复制和挪动单元格4.插入和删除单元格a选择【插入】-【单元格】或【行】或【列】命令;b右击选定区域,选择快捷菜单的【插入】命令;c选定多行或多列,单击右键,选择【插入】,即可插入相应数量的行或列。删除单元格同插入单元格步骤类似。5.查找与交换选择【编辑】-【查找】命令,或按ctrl+F组合键,翻开【查找与交换】对话框的查找选项卡;在【查找内容】下拉列表框中输入查找内容,单击【查找下一个】按钮
32、,光标那么挪动到与待查内容相符的单元格上.可屡次单击【查找下一个】按钮,直到找到所需的单元格位置。提示:单击【查找全部】按钮,可在对话框下方列出所有符合条件的单元格信息.单击【交换】标签,翻开【交换】选项卡,在【查找内容】和【交换为】下拉列表框中输入所需内容,单击【查找下一个】按钮,定位到要交换掉的单元格,单击【交换按钮】,即可快速工作表中特定单元格的内容。也可直接单击【全部交换】按钮.6.给单元格加批注批注是附加在单元格中,与其他单元格内容分开的注释。含有批注的单元格的右上角会有一个红色三角形的批注标识符。鼠标指向单元格,即会显示其批注。操作步骤如下:a选定单元格,选择【插入】-【批注】命令
33、;或单击右键,选择【插入批注】;b在弹出的批注框中输入内容;c输入完毕后,单击外部工作表区域即可.二、格式化工作表1.设置单元格字体选择【格式】-【单元格】,单击【字体】标签技巧:利用【字体】标签中的【特殊效果】选项组中的【上标】复选框,可将数字或字母设置为指数。2.设置单元格对齐方式选择【格式】-【单元格】,单击【对齐】标签3.设置单元格边框选择【格式】-【单元格】,单击【边框】标签4.设置单元格数字格式选择【格式】-【单元格】,单击【数字】标签5.应用款式选择【格式】-【款式】命令,在【款式名】下拉列表框中选择根本款式,然后在【款式包括】选项组中详细做出选择。最后单击【确定】。6.自动套用
34、格式a选定需要自动套用格式的单元格区域;b选择【格式】-【自动套用格式】,单击想要套用的数据表款式,并可根据需要,在【要应用的格式】选项组中选择详细要套用的格式;c单击【确定】按钮即可.7.条件格式一个工作表中可能有许多数据，有些数据是需要特别标记的。可以利用Excel的条件格式功能。点击【格式】【条件格式】命令，然后进展选择。如在学生成绩表中将不及格的成绩作红色标记。8.设置背景选定整个工作表；选择【格式】【工作表】命令项【背景】；在“工作表背景对话框中选择一个图片；单击【插入】即可。9.添加图形、图片、剪贴画和艺术字选择【插入】【图片】，再做选择。10.给工作表标签加颜色为了醒目、美观，并
35、便于查找，可以给工作表标签加颜色。选择【格式】【工作表】命令项【工作表标签颜色】，在出现的“设置工作表标签颜色对话框中选择喜欢的颜色。三、管理工作表1.切换工作表2.新建、重命名和删除工作表3.复制和移开工作表4.隐藏和取消隐藏工作表选择【窗口】-【隐藏】命令,即可隐藏工作簿;选择【窗口】-【取消隐藏】命令,即可恢复。选择【格式】-【工作表】-【隐藏】命令,即可隐藏工作表;选择【格式】-【工作表】-【取消隐藏】命令,即可恢复工作表;技巧:1.Excel大量数据同时输入的技巧翻开需要输入数据的Excel表格，同时选中需要填充数据的单元格，假如某些单元格不相邻，可先按住Ctrl键并点击鼠标左键逐个
36、选中单元格。接着松开Ctrl键，输入单元格中需要填充的数据，然后再按下“CtrlEnter组合键，那么刚刚选中的所有单元格就被同时填入该数据了。2.快速输入大写中文数字将光标移至需要输入大写数字的单元格中。在单元格中输入相应的小写数字。右击该单元格，点击“设置单元格格式，从弹出的“单元格格式对话框中选择“数字选项；然后从“特殊列表框中选择“中文大写数字选项。最后单击“确定按钮即可.3.Excel单元格文字随时换行在Excel中，我们有时需要在一个单元格中分成几行显示文字等内容。那么实现的方法一般是通过选中格式菜单中的“单元格下“对齐的“自动换行复选项，单击“确定即可，这种方法使用起来不是特别随
37、心所欲，需要一步步地操作。还有一种方法是：当你需要重起一行输入内容的时候，只要按住Alt键的同时按下回车键就可以了。4.Excel中插入空白行假如想在某一行上面插入几行空白行，可以用鼠标拖动自此行开场选择相应的行数，然后单击右键，选择插入。假如在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl键，依次单击要插入新行的行标按钮，单击右键，选择插入即可。5.Excel中消除0值6.当单元格计算结果为0时，默认会显示0，这看起来显然有点碍眼。假如在出现0时，单元格显示为空白，可如此操作。翻开“工具选项视图，取消“0值复选项前的，确定后，当前工作表中的值为0的单元格将全部显示成空白。7.6.快速隐藏8.在打印工
38、作表时，我们有时需要把某些行或者列隐藏起来，可是用菜单命令或调整行号(列标)分界限的方法比较费事,有一个简单方法：在英文状态下，按“Ctrl+9或“Ctrl+0组合键，就可以快速隐藏光标所在的行或列。7.快速选定“空白和“数据单元格在Excel中，经常要选定空白单元格，逐个选定比较费事，假如使用下面的方法就方便多了：翻开“编辑定位，在“定位窗口中，按下“定位条件按钮；选择“定位条件中的“空值，再按“确定，空白单元格即被全部选定。假如要选定只含数据的单元格，在上面方法的“定位条件窗口中，选择“常量，再点“确定，含有数据的单元格全部选定。8.快速得到适宜列宽和行高假如各列中数据宽度一致的话，我们可
39、以选中各列，然后把鼠标移至列标题的右边框，待鼠标变成双向箭头时拖动至适宜的宽度，这样就可以得到统一列宽的各列了。假如各列中数据宽度不一致的话，我们经常要逐列进展调整，非常费事。此时可以选中含有数据的各列，同样将鼠标移至其中一个列标题的右边框，当鼠标指针变成双向箭头时双击鼠标左键，可以立即将各列的列宽设置为“最合适的列宽，即各列宽度为恰好可以完好显示单元格数据。用这个方法也可以得到“最合适的行高。只是要双击行标题的下边框。9.快速挪动活动单元格经常要在数据区域的最开场和最末尾处、最左端和最右端处来回挪动。其实，用不着屡次单击滚动条，也不用屡次滚动鼠标的滚轮的。只要将鼠标指向当前单元格的下边框，当
40、鼠标指针变为四个箭头的十字形时双击，就可以使活动单元格迅速定位于当前数据区域中当前列的最后一行。双击单元格的上边框可以到达最上一行，而双击左边框和右边框那么可以分别迅速到达最左端和最右端。10.数据分列技巧用Excel输入数据时，假如在一行内输入内容过长，可以采取快速分列方法。详细操作如下:在选中单元格中输入数据或文字,然后选定所要分割的数据区域;单击菜单栏【数据】-【分列】;在弹出的对话框中选择【固定宽度】,点击“下一步;在【数据预览】中,按住分列线,挪动至指定位置,点击“下一步;选择【列数据格式】,点击“完成.11.批量转换日期格式以前在Excel中输入职工出生时间时，为了简单都输入成“y
41、ymmdd形式，但上级部门一律要求输入成“yyyy-mm-dd格式，那么一千多名职工出生时间肯定不能每个手工转化。最快速的方法是：先选定要转化的区域。点击【数据】【分列】，出现【文本分列向导】对话框。勾选“固定宽度，连续两次点击【下一步】按钮，在步骤三对话框的【列数据格式】中，选择“日期，并选定“YMD形式，按下【完成】按钮，以前的文本即转化成了需要的日期了。12.不使用方向键也可上下左右挪动所选定单元格在Excel中，假如要选定已选定单元格周围的单元格，可以按上下方向键进展挪动，可为了节省时间，让操作的速度更高，按下Tab键，可以快速选定已选定单元格右侧的单元格;同时按下“Shift+Tab
42、组合键，可以选定左侧单元格;按下“Enter键，可以选定下方单元格;同时按下组合键“Shift+Enter，可以选定上方单元格.13.简单方法挪动复制工具栏按钮有时需要把最常用的工具栏按钮放在较为集中的地方，也就是移开工具栏按钮.可以在按下“ALT键的同时拖开工具栏按钮，把它挪动到其它位置。而假如想复制工具栏上的某一个按钮到工具栏的其它地方，可以在按下“ALT+CTRL组合键的同时拖动按钮到其它地方。假如在复制了工具栏按钮后又不想要它了，只需按下“ALT+SHIFT组合键的同时，把不想要的按钮拖动到工具栏以外的区域即可。14.让Excel中人名显示更美观的技巧a删除姓名中的空格选中姓名所在的列
43、，执行“编辑交换命令，在“查找内容栏中输入一个空格，在“交换为栏中不填任何内容，单击“全部交换命令，确定退出后即可.b让姓名左右对齐姓名用字是两个字与三个字的,左右对齐也有技巧.选中已删除空格的姓名单元格，单击“格式单元格,在翻开的“单元格格式对话框中的程度对齐方式中选择“分散对齐选项，确定退出后即可使学生姓名用字左右对齐。15.Excel数据校验方法之巧用公式审核翻开一张学生成绩表,选中数据区域(注意:这里的数据区域不包括标题行或列)，单击“数据有效性命令，进入“数据有效性对话框。在“设置选项卡中，将“允许项设为“小数，“数据项设为“介于，并在“最小值和“最大值中分别输入“0和“100，最后
44、单击“确定退出。接着，执行“视图工具栏公式审核命令，翻开“公式审核工具栏。好了，如今直接单击“圈释无效数据按钮即可。此时，我们就可看到表中的所有无效数据立即被红圈给圈识出来。对错误数据进展修正后,红圈标记会自动消失.16.多个工作表的页眉和页脚同时设置把一个Excel文件中的多个工作表设置成同样的页眉和页脚，分别对一张张工作表去设置感觉很烦琐。假如用下面的方法就可以一次将多个工作表中的页眉和页脚同时设置好：把鼠标移到工作表的名称处(假如没有给每张表取名的话，Excel自动设置的名称就是Sheet1、Sheet2、Sheet3等等)，然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表的菜单项，这时再
45、进展页眉和页脚设置就是针对全部工作表了。选择【视图】【页眉和页脚】。第三节数据运算Excel2003的主要功能之一是对数据进展运算，而公式和函数是数据运算的两个最重要的工具。利用它们可以完成各种复杂的数据运算。掌握好这部分内容，是纯熟使用Excel2003进展数据管理的先决条件。一、简单运算对某个单元格区域内的数字进展求和、求平均数、计数、求最大值或最小值运算，可以利用Excel2003提供的工具按钮快速完成。单击用来放置运算结果的单元格；单击【常用】工具栏中的【自动求和】按钮右侧的下拉箭头，在下拉列表框中选择【求和】、【平均值】、【计数】、【最大值】或【最小值】选项。根据需要，制定用于运算的
46、单元格区域，然后按Enter键，即可在结果单元格内得到运算结果。二、使用公式公式是工作表中的数值进展计算的等式，它是单元格中一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合，可生成新的值。通过公式，用户可以对工作表中的数据进展较为复杂的运算。1.公式的语法以等号=开场，用于说明之后的字符为公式。等号之后的是需要进展计算的元素操作数，各操作数之间以运算符分隔。Excel将根据公式中运算符的特定顺序从左到右计算公式。Excel2003中的运算符类型运算符功能示例算术运算符+、-、*、/、%、（插入符号）加、减、乘、除、百分比、乘幂运算23（2的3次方）比较运算符=、=、=、等于、大于、小于、不相等A3=C
47、3、A3C3文本运算符（和号）、：（冒号）连接两个文本值；区域运算符A&B产生；：（引用该区域内所有单元格）引用运算符，（逗号）（空格）联合运算符；交叉运算符A1:C1,A2:C2(引用A1:C2)A1:C1B1:D1(引用B1:C1)在Excel中,每个运算符都有一定的优先级.优先级从高到低分别为:冒号、单个空格、逗号、负号、百分号、插入符号、星号和正斜杠、加号和减号、和号、比较运算符。*假设更改求值顺序，请将公式中要先计算的部分用括号括起来。2.输入公式单击要输入公式的单元格；输入=，然后输入公式表达式；按Enter键，或单击编辑栏左侧的输入按钮，即可得到运算结果。3.编辑公式修改公式；复
48、制公式：可以利用Excel2003的选择性粘贴功能，选择粘贴内容的属性。挪动公式同挪动单元格中的数据的方法一样,可以用菜单命令,也可以直接用鼠标拖拽.三、单元格引用是指用于表示单元格在工作表上所处位置的坐标集。例如：在B列和第3行穿插处的单元格，其引用形式为“B3。在Excel2003中，可以在公式和函数中使用单元格引用来表示单元格中的数据。通过单元格引用，在一个公式中可以使用不同单元格中的数据，也可以在多个公式中使用同一个单元格中的数据。1、单元格引用的款式相对引用：指公式中所引用的单元格位置将随着公式单元格位置的改变而改变。如A2、D5。绝对引用：指公式和函数中所引用的单元格位置是固定不变
49、的。如$C$3、$F$6。混合引用：在同一个单元格引用中既有绝对引用又有相对引用。相对列和绝对行，如C$6;绝对列和相对行，如$C6.2、单元格引用的使用在同一个工作表中的单元格之间进展的引用，被称为内部引用。对当前工作表之外的单元格的引用被称为外部引用。外部引用根本款式：工作簿工作表！单元格引用。如Book1Sheet1！D8表示对Book1工作簿第一个工作表中的D8单元格的引用。四、使用函数Excel2003内置有大量函数。大多数函数是常用公式的简写形式。一个函数一般包括函数名和参数，参数用括号括起来。单击【插入】【函数】命令【插入函数】对话框，在【或选择类别】列表中列出了所有函数分类。选
50、择一种，即可在【选择函数】列表框中列出相应的函数集合。单击某个函数名称，可以在下面的显示栏中看到该函数的款式和功能信息。输入函数，可直接输入，也可通过上述方法插入所需函数。第四节数据排序、挑选与分析一、数据的排序和挑选Excel2003通常都是使用数据清单来实现数据管理的。数据清单实际上就是Excel2003的数据库。建立数据清单，要先定义其中的列和列标题，列标题相当于字段名。Excel2003强大的数据排序和挑选功能是通过数据清单实现的。1.排序工作表数据排序功能，可以使数据按照某一列或某些列内容的顺序来排列，使表格数据更有条理。Excel2003中的数据排序有默认排序和自定义排序两种。默认