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1、中文版中文版OfficeOffice 2007实用教程实用教程第第18章章 创建数据表创建数据表 创建创建数据库后，可以在表中存储数据，表就是由行和列组成的基于主题的数据库后，可以在表中存储数据，表就是由行和列组成的基于主题的列表。例如，可以创建列表。例如，可以创建“联系人联系人”表来存储包含姓名、地址和电话号码的列表，表来存储包含姓名、地址和电话号码的列表，或者创建或者创建“产品产品”表来存储有关产品的信息。设计数据库时，应在创建任何其表来存储有关产品的信息。设计数据库时，应在创建任何其他数据库对象之前先创建数据库的表。本章将介绍他数据库对象之前先创建数据库的表。本章将介绍3 3种创建表的方
2、法，以及编种创建表的方法，以及编辑数据表、设置字段类型和设置字段属性的方法。辑数据表、设置字段类型和设置字段属性的方法。中文版中文版OfficeOffice 2007实用教程实用教程教学重点与难点教学重点与难点uu 创建创建表的方法表的方法uu 设置设置字段属性字段属性uu 创建创建表关系表关系中文版中文版OfficeOffice 2007实用教程实用教程18.1 创建表创建表 表表是关系型数据库系统的基本结构，是关于特定主题数据的集合。与其他是关系型数据库系统的基本结构，是关于特定主题数据的集合。与其他数据库管理系统一样，数据库管理系统一样，AccessAccess中的表也是由结构和数据两部
3、分组成。中的表也是由结构和数据两部分组成。uu 输入数据输入数据创建表创建表uu 使用使用向导创建向导创建表表uu 使用使用表设计器创建表表设计器创建表中文版中文版OfficeOffice 2007实用教程实用教程 输入数据输入数据创建表是指在空白数据表中添加字段名和数据，同时创建表是指在空白数据表中添加字段名和数据，同时AccessAccess会根会根据输入的记录自动地指定字段类型。据输入的记录自动地指定字段类型。18.1.1 输入数据创建表输入数据创建表 中文版中文版OfficeOffice 2007实用教程实用教程 使用使用模板创建表是一种快速建表的方式，这是由于模板创建表是一种快速建表
4、的方式，这是由于AccessAccess在模板中内置了在模板中内置了一些常见的示例表，这些表中都包含了足够多的字段名，用户可以根据需要在一些常见的示例表，这些表中都包含了足够多的字段名，用户可以根据需要在数据表中添加和删除字段。数据表中添加和删除字段。18.1.2 使用向导创建表使用向导创建表 中文版中文版OfficeOffice 2007实用教程实用教程 表表设计器是一种可视化工具，用于设计和编辑数据库中的表。该方法以设设计器是一种可视化工具，用于设计和编辑数据库中的表。该方法以设计器所提供的设计视图为界面，引导用户通过人机交互来完成对表的定义。利计器所提供的设计视图为界面，引导用户通过人机
5、交互来完成对表的定义。利用表向导创建的数据表在修改时也需要使用表设计器。用表向导创建的数据表在修改时也需要使用表设计器。18.1.3 使用表设计器创建表使用表设计器创建表 中文版中文版OfficeOffice 2007实用教程实用教程18.2 设置字段属性设置字段属性 使用使用设计视图创建表是设计视图创建表是AccessAccess中最常用的方法之一，在设计视图中，用户中最常用的方法之一，在设计视图中，用户可以为字段设置属性。在可以为字段设置属性。在AccessAccess数据表中，每一个字段的可用属性取决于为数据表中，每一个字段的可用属性取决于为该字段选择的数据类型。本节将详细地讲述字段属性
6、的设置方法，以及如何在该字段选择的数据类型。本节将详细地讲述字段属性的设置方法，以及如何在设计视图中修改数据表。设计视图中修改数据表。uu 字段字段数据类型数据类型uu 选择数据格式选择数据格式uu 改变改变字段字段大小大小uu 输入掩码输入掩码uu 设置设置有效性规则和有效性有效性规则和有效性文本文本uu 设置设置主键与创建主键与创建索引索引uu 其他其他字段属性字段属性中文版中文版OfficeOffice 2007实用教程实用教程 Access Access 20072007定义了定义了1111种数据类型，在表设计窗口种数据类型，在表设计窗口“数据类型数据类型”单元格的单元格的下拉列表中显
7、示了下拉列表中显示了1111种数据类型。种数据类型。18.2.1 字段数据类型字段数据类型 中文版中文版OfficeOffice 2007实用教程实用教程 AccessAccess允许为字段数据选择一种格式，允许为字段数据选择一种格式，“数字数字”、“日期日期/时间时间”和和“是是/否否”字段都可以选择数据格式。选择数据格式可以确保数据表示方式的一致性。字段都可以选择数据格式。选择数据格式可以确保数据表示方式的一致性。18.2.2 选择数据格式选择数据格式 中文版中文版OfficeOffice 2007实用教程实用教程 Access Access允许更改字段默认的字符数。改变字段大小可以保证字
8、符数目不允许更改字段默认的字符数。改变字段大小可以保证字符数目不超过特定限制，从而减少数据输入错误。超过特定限制，从而减少数据输入错误。18.2.3 改变字段大小改变字段大小 中文版中文版OfficeOffice 2007实用教程实用教程 “输入掩码输入掩码”属性用于设置字段、文本框以及组合框中的数据格式，并属性用于设置字段、文本框以及组合框中的数据格式，并可对允许输入的数值类型进行控制。要设置字段的可对允许输入的数值类型进行控制。要设置字段的“输入掩码输入掩码”属性，可以使属性，可以使用用AccessAccess自带的自带的“输入掩码向导输入掩码向导”来完成。例如设置电话号码字段时，可以来完
9、成。例如设置电话号码字段时，可以使用掩码引导用户准确地输入格式为使用掩码引导用户准确地输入格式为()-()-。18.2.4 输入掩码输入掩码 中文版中文版OfficeOffice 2007实用教程实用教程 当当输入数据时，有时会将数据输入错误，如将薪资多输入一个输入数据时，有时会将数据输入错误，如将薪资多输入一个0 0，或输入，或输入一个不合理的日期。事实上，这些错误可以利用一个不合理的日期。事实上，这些错误可以利用“有效性规则有效性规则”和和“有效性文有效性文本本”两个属性来避免。两个属性来避免。“有效性规则有效性规则”属性可输入公式属性可输入公式(可以是比较或逻辑运算组成的表达式可以是比较
10、或逻辑运算组成的表达式)，用，用在将来输入数据时，对该字段上的数据进行查核工作，如查核是否输入数据、在将来输入数据时，对该字段上的数据进行查核工作，如查核是否输入数据、数据是否超过范围等；数据是否超过范围等；“有效性文本有效性文本”属性可以输入一些要通知使用者的提示属性可以输入一些要通知使用者的提示信息，当输入的数据有错误或不符合公式时，自动弹出提示信息。信息，当输入的数据有错误或不符合公式时，自动弹出提示信息。18.2.5 设置有效性规则和有效性文本设置有效性规则和有效性文本 中文版中文版OfficeOffice 2007实用教程实用教程 简单简单的说，索引就是搜索或排序的根据。也就是说，当
11、为某一字段建立了的说，索引就是搜索或排序的根据。也就是说，当为某一字段建立了索引，可以显著加快以该字段为依据的查找、排序和查询等操作。但是，并不索引，可以显著加快以该字段为依据的查找、排序和查询等操作。但是，并不是将所有字段都建立索引，搜索的速度就会达到最快。这是因为，索引建立的是将所有字段都建立索引，搜索的速度就会达到最快。这是因为，索引建立的越多，占用的内存空间就会越大，这样会减慢添加、删除和更新记录的速度。越多，占用的内存空间就会越大，这样会减慢添加、删除和更新记录的速度。18.2.6 设置主键与创建索引设置主键与创建索引 中文版中文版OfficeOffice 2007实用教程实用教程
12、在在表设计视图窗口的表设计视图窗口的“字段属性字段属性”选项区域中，还有多种属性可以设置，选项区域中，还有多种属性可以设置，如如“必填字段必填字段”属性、属性、“允许空字符串允许空字符串”属性、属性、“标题标题”属性等。本节将对这属性等。本节将对这些属性进行介绍些属性进行介绍。uu 必必填字段填字段”和和“允许空字符串允许空字符串”属性属性uu “标题标题”属性属性18.2.7 其他字段属性其他字段属性 中文版中文版OfficeOffice 2007实用教程实用教程18.3 创建表之间的关系创建表之间的关系 AccessAccess是一个关系型数据库，用户创建了所需要的表后，还要建立表之间是一
13、个关系型数据库，用户创建了所需要的表后，还要建立表之间的关系，的关系，AccessAccess就是凭借这些关系来连接表或查询表中的数据的。就是凭借这些关系来连接表或查询表中的数据的。uu 创建创建关系关系uu 设置设置参照完整性参照完整性中文版中文版OfficeOffice 2007实用教程实用教程 在在表之间创建关系，可以确保表之间创建关系，可以确保AccessAccess将某一表中的改动反映到相关联的将某一表中的改动反映到相关联的表中。一个表可以和多个其他表相关联，而不是只能与另一个表组成关系对表中。一个表可以和多个其他表相关联，而不是只能与另一个表组成关系对。18.3.1 创建关系创建关
14、系 中文版中文版OfficeOffice 2007实用教程实用教程 参照完整性参照完整性是一种系统规则，是一种系统规则，AccessAccess可以用它来确保关系表中的记录是可以用它来确保关系表中的记录是有效的，并且确保用户不会在无意间删除或改变重要的相关数据。有效的，并且确保用户不会在无意间删除或改变重要的相关数据。18.3.2 设置参照完整性设置参照完整性 复选框选项关系字段的数据关系实施参照完整性级联更新相关字段级联删除相关字段 两表中关系字段的内容都不允许更改或删除 当更改主表中关系字段的内容时，子表的关系字段会自动更改。但仍然拒绝直接更改子表的关系字段内容 当删除主表中关系字段的内容时，子表的相关记录会一起被删除。但直接删除子表中的记录时，主表不受其影响 当更改或删除主表中关系字段的内容时，子表的关系字段会自动更改或删除