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1、感谢你的观看感谢你的观看2013 年行政管理费用及资产费用控制措施1行政管理费用及资产管理费用措施2013 年随着公司的逐步发展，成本管控是决定公司是否盈利的强有力手段，行政管理费用、资产管理费用做为成本管控的重要环节在公司正常运转中发挥了有力作用，在多年的工作中我们逐步总结、完善了各项环节的管理规定、明细了管理流程。在未来的工作中我们要强化管理流程，对公司的各项措施手段明细到位，更好的为公司服务。具体措施如下：一、车辆管理1、对公司现有车辆信息进行详细登记归档（登记内容为：车辆购买日期、购买价格、购买厂家、购车发票复印件、购置税发票、保险单原件、行车证复印件、车辆备用钥匙等车辆相关证件）2、
2、车辆卫生检查制定相关实施标准，并附相关奖惩措施，和专职驾驶员进行沟通找到平衡点。3、根据各车辆价位，技术参数、油耗等特点综合情况分析，车辆使用频率和使用范围应适当调整：（例如：外出办事路程、事情的重要性、客户的重要性等给以考虑），公司员工树立正确用车意识，避免发生无车不出门，无车不办事，因借调不到车辆，宁愿等一等，或是想办法借调车辆才外出办事，从而导致的工作效率降低。4、车辆费用的产生（油费、停车费、过路费、维修保养费由专人负责严格登记，登记方式为：当日产生费用，一个工作日内必须登记，同步要登记车辆行驶里程数），费用产生要结合出车登记记录综合分析。5、对公务用车按时进行日常保养，注意车辆性能维
3、护，严格筛选保养项目，控制维修保养成本；感谢你的观看感谢你的观看6、公务用车出行严格按照车辆外出审核流程办理，用车须审核，出车须登记，登记内容为：始发地、目的地、出行人员、办事事宜、时间周期等相关内容；二、办公行政费用管理1、对以往分公司成立的费用进行统计，作为基础数据，对下一步做为预算依据。2、行政费用的划分和监控，明确费用监控责任人，费用控制范围的确定，提高全员成本控制意识，统计往年行政费用总数，分析人均行政费用基数，为成本预算管理提供数据支持。3、以财务费用划分为标准，明确行政费用划分标准和具体明细，请公司各部门根据具体情况，对部门内部行政费用作出预算。4、预算结合新增人员费用进行分析，
4、估算出公司人员增减情况可能产生的人均成本（包含日常办公用品、固定资产、通讯费用、车辆使用可能产生的费用），根据公司人员变动情况作出费用预算。5、每个部门申购前做好计划和预算，上报人事行政部统一审核批准后执行，按照部门预算费用进行管理，超出预算费用则由部门自行承担，或从下月预算中进行扣除。6、对通讯费用的监控（固定电话和办公宽带费用的统计汇总登记造册）；须有详细使用部门、产生费用的明细。三、日常办公用品费用控制和固定资产管理1、明确日常办公用品的范围和申购流程和审批流程，制定完善的入库和领用记录，分析日常需求的常用项目和基本开支，定期进行盘点和统计；感谢你的观看感谢你的观看2、制定完善的资产管理
5、制度，严格按照资产管理制度进行实施和管理，对公司资产进行盘点，造册，按个人和部门进行区分和统计，并强化个人使用资产的规范化、责任感，除公司资产管理专员以外，禁止公司员工私自调换个人使用资产，每人拥有自己的个人资产表格，须负责个人资产的保管和使用维护；3、各支公司的行政管理人员需进行培训，在申报流程严格把关，坚持节约使用、循环使用的原则，尽量精简上报审批的物品，控制在制度允许范围内。特殊需求须经总经理审批。4、固定资产的申购须严格按照公司资产申购流程进行审批，审批通过后由省公司统一购买或由省公司统一核价后支公司根据核价当地采购（特殊物品，须经审核通过后，由实际使用部门自行购买，明细、发票提供给行
6、政部登记造册统计）；5、固定资产出现故障需要维修时，应统一上报公司资产管理员并详细说明基本情况，由资产管理员按维修申请流程进行审批后，统一联系维修厂家进行维修；并且对资产维修的费用、项目做详细登记，结合考虑资产折旧、维修成本和购买新资产之间的权重；6、固定资产的报废须严格按照资产报废处理流程，进行逐级审批，方可进行资产报废；7、定期对公司资产进行盘点，如发生资产转移，资产管理员须及时做出资产信息更新。大件、高价值部门共用固定资产，须指定相关责任人。三、印章和证照管理：1、所有公司的证照原件由公司档案管理员统一保管，并制作目录，对于时感谢你的观看感谢你的观看效性证照，必须于时效期限两个月前告之证照变更办理人员，及时办理变更；2、分公司和项目保存证照复印件，如需要使用证照原件时，递交使用申请表格。经公司总经理审核通过以后方可从公司借出使用。3、公司印章管理（包含公司公章和法人印鉴）统一由公司行政部经理保管，财务部保管法人印鉴一套；4、公司印鉴的使用须严格经过公司的审核程序，审核通过后方可使用公司印鉴。5、公司印鉴的借出，须经过总经理审批方能借出，且保证有公司两名以上成员在场，公司印鉴借出不能超过半个工作日，必须当日归还，如遇特殊情况，须经总经理审批。