迎元旦晚会策划书.pdf

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1、迎元旦晚会策划书篇一迎元旦晚会策划书一、活动主题:喜迎新年,编译梦想,展望未来暨_迎新元旦晚会二、活动目的:浓厚我院文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们提供一个锻炼自我的平台,加强学生会各部门之间的沟通与联系,扩大我院的影响力。三、举办单位:计算机学院团委学生会四、活动时间:_ 年 12 月 26 日晚 7:009:30 五、活动地点:江西师范大学瑶湖校区实验剧场六、活动形式:综艺性文艺演出(以舞蹈,语言类节目为主)七、节目要求:1.内容健康,积极向上。2.鼓励自主创新。3.能与当代大学生生活所联系,特别是与本校、本院相联系。4.反映一定的社会现实,体现出大学生对时事、社会的关

2、注。八、活动对象:全院同学,校院领导及其他兄弟学院领导、老师和同学九、活动流程及安排:1.宣传阶段:a、准备宣传单和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息);b、发通知和晚会具体事宜给各班负责人和部门负责人处;c、动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询;d、网络宣传,定时到本系各相关q 群发信息,并让所有人都收到本晚会的信息(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会);e、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传);2.节目准备工作a、节目的收集,定期和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校学生会和各协会

3、及校领导的参与;b、准备几个后补节目防止一些突发性事故;c、各节目的排练,文艺部要派人指导,登记好他们所要的音乐,及时制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备;d、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;3.嘉宾的邀请a、校、院领导和学生会团总、支干部b、12 月 18 日发邀请函;4.物品的准备a、宣传单(宣传阶段),邀请函,节目单等;b、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等);舞台布置和其他一些效果装饰物服装、灯光、化妆等做准备;c、现场布置:晚会当天中午开始,根据布置方案进行;d、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;e、礼仪服准时到位。5.晚会开始:节目演出依节目单

4、进行整体流程:观众入场完毕-_rarr;会场一切准备工作就绪-_rarr;开场舞-_rarr;主持人宣布晚会开幕-_rarr;领导致辞-_rarr;正式进入节目演出及现场活动-_rarr;主持人宣布晚会闭幕-_rarr;观众退场(工作人员留下)6.晚会结束主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请团学会成员留下帮忙清理现场;十、工作人员及工作安排:1、统筹组:主席团、任务:确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。2、节目组:文艺部、任 务:a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接c、准备好晚会所需的一切服

5、装道具d、主持人的确定3、宣传组:宣传部、任 务:a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传 b、负责现场摄影、照相等c、负责晚会现场布置、4、后勤组:组织部,综合部,体育部任 务:a、负责会场后勤保障b、疏导观众进退场、维持会场秩序5、礼仪组:礼仪部任务:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水等十一、经费预算:横 幅(包括宣传横幅)(140元)背景幕布 (500 元)彩球(50 元)彩 带(35 元)烟火(100)服装(400 元)(部分服装可以借用)灯光(700)道具(260)荧光 棒、哨子等 (80 元)邀请帖 (30 元)策划书 (20 元)节目单 (30 元)刻碟(30 元)化妆(200 元)

6、拍照、话筒电池 (50 元)后勤备用及舞台装饰等其他篇二迎元旦晚会策划书一、活动主题:喜迎元旦二、活动目的:为向我院新生我院全体师生最热情活泼的一面,让新老生交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,这场文艺晚会发掘我院文艺人才,使的特长的锻炼与培养,特举办本场迎元旦晚会。三、主办单位:_ 四、活动时间:_年_月底五、活动对象:全院学生六、活动地点:_多功能教室七、活动流程:1、项目组:(1)第一项目组:组织部负责元旦晚会策划书 成活动策划书,节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 主持人的选择、形象设计及台词审核;负责节目的编排及晚会全流程的衔接;准备好晚会所需的一切服装道具;(2)、第二项

7、目组:宣传部负责利用海报、横幅、广播、Q群等方式开展宣传;现场摄影及 cd 摄像;晚会结束后的 vcd 制作及上传等。(3)、第三项目组:外联部负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;负责晚会费用的处理(4)、第四项目组:礼仪队确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向学生会分团委联系,令其有足够时间准备)(5)、第五项目组:学生会分团委监督并确保舞台的搭建及时及

8、质量;晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。舞台组搭建舞台需要的材料;晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等;物品购买。(6)、礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;(7)、第六项目组:纪检部晚会期间,负责会场纪律维持;协助比较忙的项目组的工作。(8)、第六项目组:志愿者晚会结束后,负责会场卫生。2、晚会策划及准备期(现在到 12 月 15 号):(1)本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商节目收集:由节目组负责。由各个社团、部门或班级提供节目。确定主持人赞助商确定:由外联部负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作前期宣

9、传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。(2)晚会协调及进展期(12 月 16日-12月 23 日)本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。目筛选及排练:由组织部负责,统筹组监督。选取优秀节目,并进行排练。中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开宣传(海报、横幅、各个班的宣传委员在班级说明)广播宣传。物品购买及礼仪小姐确定:由外联部和礼仪部负责。物品需要情况征求各部。(3)晚会倒计时期(12 月 24 日-12月 29 日)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行彩排。八、资金预算用 途 金额(单位:元)舞台设计布置 120 元海报 10 元宣传横幅 20 元晚会现场横幅 40 元服装费 200 元场地布置 100 元气球 10 元胶卷 10 元化妆品 100 元贴 图 20 元矿泉水 50 元总预算:680 元人民币九、资金来源:等赞助商家提供金额。注:各部门在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作部门的工作以加快整体工作进程。晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。_年_月 27 日

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